Profª.

: Marília Cristina Introdução

Sumário

Origem dos arquivos 4

Conceito de arquivo 5
Finalidade e função 7
Classificação dos arquivos 9
Entidades mantenedoras 9
Estágios de sua evolução 11
Extensão de sua atuação 13
Natureza do documento 14
Paralelo entre biblioteca e arquivo 16
Diferenças nos métodos 16
Avaliação e Seleção 16
Arranjo 16
Descrição 16
Órgãos de documentação 18
Exercícios 22
Referências Bibliográficas 29
Profª.: Marília Cristina Introdução

Olá concurseiro(a),

Meu nome é Marília Cristina, sou graduada em Arquivologia e mestranda em Ciência

da Informação pela Universidade de Brasília (UnB) . Atualmente, sou servidora da Secretaria
de Estado de Educação do Distrito Federal (SEEDF) no cargo de Analista em Políticas
Públicas e Gestão Educacional, especialidade Apoio Administrativo com atuação na Gerência
de Gestão Processual e de Arquivo. E, ainda, sou Pesquisadora do Instituto Brasileiro de
Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT).
A minha função nesse curso é facilitar a Arquivologia para concursos, trarei os
autores mais cobrados, as visões das bancas, esquemas para facilitar o aprendizado e muitas
questões. Em relação às questões, sempre faça aquelas da banca do concurso que você irá
prestar, mas abra um pouco o leque, a gente nunca sabe o que o examinador pode trazer. As
questões são um caminho para a sua aprovação, você deve conhecer o seu inimigo antes de ir
para a guerra. Tentarei, ao longo das aulas, trazer um caderno de questões no QConcursos.
Essa é a plataforma que utilizo, não é propaganda, pois já tenho familiaridade.
Vou deixar os links para as minhas redes sociais aqui embaixo. Caso precisem, deixei
o link do meu Telegram Pessoal para contato. Sem mais delongas, vamos ao que interessa…

Telegram Pessoal Questões de Concurso Instagram

Profª.: Marília Cristina Introdução

Origem dos arquivos

A origem do termo arquivo é duvidosa. Alguns dizem que surgiu na Grécia, “arché”
– palácio dos magistrados. Teve sua evolução para “archeion”, o qual remetia ao local de
guarda e depósito dos documentos. Outros dizem que deriva da palavra “archivum”, de
origem latina, que identifica o lugar de guarda de documentos.

Figura 1: Origem do termo "arquivo"

Fonte: Paes, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. Rio de Janeiro: FGV, 2004.

Schellenberg, em seu livro Arquivos Modernos, afirma que os arquivos se

originaram, provavelmente, na Grécia, nos séculos V e IV a.C. Os documentos eram
guardados no templo da mãe dos deuses, Metroon.
O autor cita 4 razões para a instituição de arquivos públicos:
1. Necessidade para aperfeiçoar a eficiência governamental: as instituições acumulam
diversos documentos decorrentes das suas funções. Quando este acúmulo ocupa um espaço
Profª.: Marília Cristina Introdução

valioso, liga-se um “alerta” para tomada de providências;

2. Ordem cultural: os documentos são fontes de cultura tanto quanto parques, monumentos,
edifícios. “O cuidado com os valiosos documentos oficiais é, portanto, uma obrigação
pública” (Schellenberg, 2006, p. 31);
3. Interesse pessoal: citando o exemplo da França, o Arquivo Nacional foi instituído com o
objetivo de destruir uma sociedade antiga e criar uma nova, assim como os documentos
determinavam direitos e privilégios;
4. Ordem oficial: os documentos públicos são originados a partir das funções dos órgãos,
sendo a principal fonte de informação de suas atividades.

Conceito de arquivo

Em definições mais antigas, o conceito privilegiava o aspecto legal dos arquivos,

possuindo relação com os direitos adquiridos das instituições ou dos indivíduos. Quando o
valor de prova se esgotava, havia a transferência para museus e bibliotecas – ideia de valor
administrativo e histórico.
O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística destaca a polissemia do termo
arquivo, sendo o primeiro conceito o mais utilizado na área.

Figura 2: Polissemia do termo "arquivo"

Profª.: Marília Cristina Introdução

Fonte: ARQUIVO NACIONAL. Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de

Janeiro: Arquivo Nacional, 2005

CESPE / CEBRASPE - 2021 - PG-DF - Técnico Jurídico - Apoio Administrativo

Para que seja classificado como arquivo, um conjunto documental deverá ser acumulado por
uma pessoa física ou jurídica durante o desenvolvimento de suas atividades.
Gabarito: Certo
Como dissemos acima, a questão traz o conceito de conjunto de documentos acumulados, ou
seja, produzidos e recebidos, seja por pessoa física ou jurídica no curso de suas atividades.

Quadrix - 2020 - CFO-DF - Agente Operacional

No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.
Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo,
uma organização ou uma firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por
si e seus sucessores, para efeitos futuros.
Profª.: Marília Cristina Introdução

Gabarito: Certo
Mais uma vez a questão fala sobre conjuntos documentais acumulados (produzidos e
recebidos) por uma instituição no curso de suas atividades.

Finalidade e função
Figura 3: Finalidade e Função do arquivo

Fonte: Paes, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. Rio de Janeiro: FGV, 2004.

CESGRANRIO - 2010 - ELETROBRAS - Técnico de Arquivo

A função básica dos arquivos é
A. preservar as informações sigilosas.
B. atender às pesquisas históricas.
C. atender às pesquisas genealógicas.
D. servir à posteridade.
E. dar acesso às informações contidas nos documentos.
Gabarito: E
Profª.: Marília Cristina Introdução

Como dissemos, a função básica do arquivo é tornar disponível a informação. E a finalidade é

servir à Administração.

BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1

A função básica dos arquivos é:
A. recuperar as informações contidas nos documentos a serem eliminados;
B. restaurar documentos em suporte papel;
C. preservar os documentos de valor terciário;
D. tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda;
E. tornar disponíveis as informações históricas mais antigas.
Gabarito: D
Novamente, a função do arquivo é disponibilizar e a finalidade é servir à Administração.

FUNIVERSA - 2010 - MPE-GO - Arquivista

A finalidade do arquivo é
A. produzir e manter os documentos para fins culturais.
B. adquirir documentos para a preservação da história.
C. servir à administração.
D. preservar os objetos colecionados.
E. avaliar os documentos por questões de conveniência.
Gabarito: C
A finalidade dos arquivos é servir à Administração e em secundário servir como base para o
conhecimento. Já a função é disponibilizar a informação

ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Técnico em Arquivo

Qual a principal finalidade de um arquivo?
A. Servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, base de
conhecimento da história.
B. Servir à história, contudo, para cumprir essa finalidade, faz-se necessária uma
eficiente gestão de documentos, desde as suas fases administrativas.
C. Tornar disponíveis as informações do acervo documental arquivado.
D. Produzir e conservar documentos com objetivos culturais.
Gabarito: A
Profª.: Marília Cristina Introdução

A questão copiou e colou do livro da Marilena. A finalidade dos arquivos é servir à

Administração e, com o decorrer do tempo, servir como base de conhecimento.

Classificação dos arquivos

Marilena classifica os arquivos em:
• Entidades mantenedoras;
• Estágios de sua evolução;
• Extensão de sua atuação;
• Natureza dos documentos.

Entidades mantenedoras
Figura 4: Entidades mantenedoras

Fonte: Paes, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. Rio de Janeiro: FGV, 2004.

FADESP - 2012 - MPE-PA - Auxiliar de Administração

De acordo com a entidade criadora, considerando a natureza da entidade que criou o arquivo,
Profª.: Marília Cristina Introdução

ele se classifica em:

A. setorial, geral e público.
B. comercial, fiscal e familiar.
C. público, institucional, comercial e familiar.
D. corrente, intermediário e permanente.
Gabarito: C
Uma das classificações dos arquivos é relativa à entidade mantenedora. Basta lembrar do
PICPAY, isso mesmo, a fintech.

IBADE - 2018 - IPM - JP - Arquivista

Quanto à entidade produtora, os arquivos podem ser:
A. comerciais e institucionais.
B. públicos e privados.
C. ativos e inativos.
D. correntes e intermediários.
E. secretos e reservados.
Gabarito: B
Trouxe essa questão para verificarmos a nomenclatura utilizada. A questão fala em entidade
PRODUTORA. Lembramos que a Lei nº 8.159/1991, enumera arquivos públicos e privados.

IF-SC - 2017 - IF-SC - Auxiliar de Biblioteca

Profª.: Marília Cristina Introdução

Conforme Paes (2004) dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles
podem ser classificados segundo: as entidades mantenedoras os estágios de sua evolução, a
extensão de sua atuação e a natureza dos documentos. Assinale a alternativa que contenha
SOMENTE exemplos de arquivos classificados segundo as entidades mantenedoras:
A. Arquivo corrente; arquivo intermediário; arquivo permanente; arquivo público.
B. Arquivo público; arquivo especializado; arquivo setorial; arquivo especial.
C. Arquivo público; arquivo institucional; arquivo comercial; arquivo pessoal.
D. Arquivo setorial; arquivo geral; arquivo central; arquivo de terceira idade.
E. Arquivo institucional; arquivo comercial; arquivo familiar; arquivo corrente.
Gabarito: E
Lembrem-se do PICPAY: Público, Institucional, Comercial, PAYssoal.

Estágios de sua evolução

Essa classificação está relacionada com a teoria das 3 idades: corrente, intermediária
e permanente. Muito provavelmente você já ouviu falar, atualmente é a teoria mais utilizada
nos arquivos, no entanto, existem diversas como o “records continuum”, ou até mesmo uma
teoria com 4 idades proposta por Lodolini.

Figura 5: Estágios da evolução dos arquivos

Profª.: Marília Cristina Introdução

Fonte: Paes, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. Rio de Janeiro: FGV, 2004.

CESGRANRIO - 2012 - BR Distribuidora - Técnico(a) de Administração e Controle

Júnior
Os arquivos passam por diferentes estágios de evolução. Esses estágios fazem parte do que
conhecemos como as três idades.
Desse modo, quais são, respectivamente, os três estágios da evolução dos arquivos?
A. Corrente, permanente e intermediário
B. Intermediário, corrente e permanente
C. Corrente, intermediário e permanente
D. Intermediário, permanente e corrente
E. Permanente, intermediário e corrente
Gabarito: C
Quando Marilena fala sobre os estágios de evolução, fala sobre as diferentes fases que os
documentos passam: corrente, intermediário e permanente. Teremos uma aula somente sobre
o ciclo vital dos documentos.
Profª.: Marília Cristina Introdução

VUNESP - 2020 - FITO - Analista de Gestão - Serviços de Apoio

De acordo com a teoria dos estágios de evolução dos arquivos, os documentos de segunda
idade são
A. compostos por aqueles em tramitação.
B. aqueles frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo.
C. formados por aqueles de valor secundário e que não podem ser eliminados.
D. aqueles que não podem ser descartados, pois têm valor informativo para a sociedade e
para o estado.
E. consultados ocasionalmente e originários dos arquivos correntes.
Gabarito: E
Os documentos do arquivo intermediário possuem frequência menor de uso e aguardam a sua
destinação.

Extensão de sua atuação

Os arquivos podem ser setoriais e centrais ou gerais.

Figura 6: Extensão de sua atuação

Fonte: Paes, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. Rio de Janeiro: FGV, 2004.
Profª.: Marília Cristina Introdução

Quadrix - 2020 - CFO-DF - Agente Operacional

De acordo com a extensão da atenção, os arquivos dividem‐se em arquivo especial e arquivo
especializado.
Gabarito: Errado
De acordo com a sua extensão, os arquivos podem ser setoriais e gerais ou centrais. A
questão abordou a natureza do arquivo: especial ou especializado.

FADESP - 2011 - Câmara de Marabá - PA - Agente Administrativo

Quanto à extensão da atuação, os arquivos podem ser
A. especiais, simples ou básicos.
B. operacionais, setoriais, gerais ou centrais.
C. operacionais especiais, setoriais ou especializados.
D. descentralizados, setoriais ou operacionais.
E. complexos, gerais ou especializados.
Gabarito: B
A questão trouxe arquivos operacionais com as outras opções. Lembrem-se de que os
arquivos setoriais estão junto aos órgãos operacionais. Acredito que seja essa a justificativa.

FUNCERN - 2015 - IF-RN - Técnico em Arquivo

No que se refere à extensão de atuação, os arquivos classificam-se em
A. correntes e permanentes.
B. públicos e comerciais.
C. setoriais e centrais.
D. ativos e passivos.
Gabarito: C
Quanto à extensão dos arquivos, eles podem ser setoriais e centrais ou gerais.

Natureza do documento

Estes conceitos sobre a natureza do documento foram estabelecidos pela comissão

especial definida no 1º Congresso Brasileiro de Arquivologia (Rio de Janeiro, 1972).
Profª.: Marília Cristina Introdução

Figura 7: Natureza dos documentos

Fonte: Paes, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. Rio de Janeiro: FGV, 2004.

Natureza do assunto
Sigiloso e ostensivo

ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Técnico em Arquivo

De acordo com Paes (2004), dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados,
eles podem ser classificados segundo: as entidades mantenedoras, os estágios de evolução, a
extensão de sua atuação e a natureza de seus documentos. No que se refere à natureza dos
seus documentos, um arquivo pode ser classificado como:
A. ostensivo e sigiloso.
B. público e privado.
Profª.: Marília Cristina Introdução

C. especial e especializado.
D. corrente, intermediário ou permanente.
Gabarito: D
Quanto à natureza dos arquivos, eles podem ser especial (formas físicas diversas) ou
especializado (campo dos saberes diversos).

Paralelo entre biblioteca e arquivo

Schellenberg destaca 2 diferenças principais entre estes órgãos de documentação:

1. Modo pelo qual se originam;

2. Modo pelo qual entram pelas respectivas custódias.

O autor deixa claro que a diferença entre biblioteca e arquivo é independente da

forma física dos documentos. O arquivo tem sob custódia documentos produzidos e
acumulados devido às atividades funcionais da instituição e a parte do seu valor deriva da
relação orgânica entre os documentos ou com o próprio órgão. Sendo os valores culturais
acidentais. Por outro lado, os materiais de uma biblioteca têm um fim cultural em primeiro
lugar. O modo pelo qual os materiais entram para a custódia é outra diferença: o arquivo é
acumulador, receptor; a biblioteca é colecionadora.

Diferenças nos métodos

Avaliação e Seleção
A avaliação feita no arquivo é em relação a documentação como um todo, assim, a
seleção para preservação é feita em relação à função e à organização. “Os julgamentos são
finais e irrevogáveis” (Schellenber, 2006, p. 48)
Já a avaliação pelo bibliotecário é feita por peças isoladas, sendo as decisões
revogáveis e os julgamentos envolvem questões de conveniência.
Arranjo
O termo “classificação” é utilizado tanto pelos arquivistas, quanto pelos
bibliotecários, mas a significação é diferente. Quando aplicado ao arquivo, o arranjo do
material é feito conforme a proveniência e em relação às funções da instituição. Já o arranjo
Profª.: Marília Cristina Introdução

do material da biblioteca é feito utilizando métodos predeterminados e com atribuição de

símbolos para a localização nas estantes.
Descrição
O termo “catalogação” é utilizado por ambos, como o termo “classificação”, mas
com significação diferente. Nos materiais de biblioteca, a catalogação é feita considerando
as peças indivisíveis, em geral livros – identificação de autor e título. Nos materiais de
arquivo, a catalogação considera agregados de peças, tais como grupos ou séries.
Em seu livro Arquivo: teoria e prática, Marilena sintetiza as explicações de Schellenberg em
uma tabela, a qual adaptamos:

Figura 8: Paralelo entre biblioteca e arquivo

Profª.: Marília Cristina Introdução

Quadrix - 2019 - CRESS-GO - Auxiliar Administrativo

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
Profª.: Marília Cristina Introdução

Os documentos de arquivo diferem dos documentos de biblioteca por não serem produzidos
em vários exemplares.
Gabarito: Certo
Os documentos de arquivo são produzidos em único exemplar ou em limitado número de
cópias. Já os documentos de biblioteca existem em numerosos exemplares.

Órgãos de documentação
Bellotto, em seu livro Arquivos Permanentes, nos traz uma tabela comparativa entre
arquivo, biblioteca, museu e centro de documentação/banco de dados.
 Profª.: Marília Cristina Introdução

Centro de
Arquivo Biblioteca Museu documentação/banco de
dados

manuscritos, impressos, impressos, manuscritos, objetos bi/tridimensionais, audiovisuais (reprodução) ou

Tipo de suporte audiovisuais, exemplar único audiovisuais, exemplares exemplar único virtual, exemplar único ou
múltiplos múltiplo

fundos; documentos unidos coleção; documentos unidos coleção, documentos unidos coleção; documentos unidos
Tipo de conjunto
pela proveniência (origem) pelo conteúdo pelo conteúdo ou pela função pelo conteúdo

a máquina administrativa atividade humana individual atividade humana, a natureza atividade humana
Produtor
ou coletiva

administrativos, jurídicos, culturais, científicos, culturais, artísticos, científicos

Fins de produção funcionais, legais técnicos, artísticos, funcionais
educativos

Objetivo provar, testemunhar instruir, informar informar, entreter informar

Entrada dos passagem natural de fonte compra, doação, permuta de compra, doação, permuta de compra, doação, pesquisa
documentos geradora única fontes múltiplas fontes múltiplas

registro, arranjo, descrição: tombamento, classificação, tombamento, catalogação: tombamento, classificação,

Processamento
guias, inventários, catálogos catalogação: fichários inventários, catálogos catalogação: fichários ou
técnico
etc. computador

Público administrador e pesquisador grande público e pesquisador grande público e pesquisador pesquisador
Fonte: BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivo Permanentes: Tratamento Documental. 4º ed. Página:43
Profª.: Marília Cristina Introdução

Quadrix - 2021 - CRESS - SE - Assistente Administrativo

Quanto aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
O museu é considerado como uma instituição de interesse público, cujos objetivos principais
são a informação e o entretenimento, tendo finalidades cultural e didática.
Gabarito: Certo
"o museu é órgão colecionador, isto é, a coleção é artificial e classificada segundo a natureza
do material e a finalidade específica do museu a que pertence; e que seus objetivos finais são
educativos e culturais, mesmo custodiando alguns tipos de documentos originariamente de
cunho funcional" (BELLOTTO, 2006, p. 39)

Quadrix - 2019 - CRN - 9 - Auxiliar Administrativo

No que se refere aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
Os documentos de arquivo não formam uma coleção. Eles provêm somente das atividades
que lhe dão origem.
Gabarito: Certo
Justamente!!! Os arquivos são vivos, orgânicos. Eles são originados com base nas atividades
de uma instituição. Essa é uma das diferenças entre arquivo, museu, biblioteca e órgão de
documentação.

Quadrix - 2019 - CRB 6ª Região - Auxiliar Administrativo

São considerados como órgãos de documentação apenas os arquivos, as bibliotecas e os
centros de documentação ou informação.
Gabarito: Errado
Bellotto, em seu livro Arquivos permanentes; tratamento documental, traz a comparação
entre 4 órgãos de documentação:
1. arquivo;
2. biblioteca;
3. museu;
4. centro de documentação/ banco de dados.

Quadrix - 2019 - CREF - 20ª Região (SE) - Assistente Administrativo

Profª.: Marília Cristina Introdução

O arquivo é formado por todo tipo de documento acumulado pela entidade, incluindo os
documentos tridimensionais e digitais.
Gabarito: Errado
Objetos tridimensionais fazem parte do museu. Mas arquivos, hoje em dia, são constituídos
por documentos digitais.

CESPE - 2019 - PGE-PE - Assistente de Procuradoria

O vínculo arquivístico, um dos elementos principais para a distinção entre arquivo, biblioteca
e museu, é o inter-relacionamento existente entre os documentos acumulados pela mesma
atividade da organização.
Gabarito: Certo
O inter-relacionamento presente na organicidade dos documentos de arquivo.

AOCP - 2018 - UNIR

Considerando as unidades de informação apontadas a seguir e seus respectivos conceitos, de
natureza semelhante a de um Arquivo, julgue, como VERDADEIRO OU FALSO, o item a
seguir.
MUSEU: É uma instituição de interesse público, criada com a finalidade de conservar,
estudar e colocar à disposição do público conjuntos de peças e objetos de valor cultural.
Gabarito: Certo
As bancas sempre colocam o museu como instituição de interesse público.

IDIB - 2021 - CREMEPE - Assistente Técnico - Técnico em Arquivos

Uma das principais características do arquivo, diferentemente de bibliotecas e museus, é que
ele tem, entre outros objetivos, o de
A. provar.
B. instruir.
C. educar.
D. preservar.
Gabarito: A
Os arquivos têm entre outros objetivos o de provar algum fato.
Profª.: Marília Cristina Introdução

IDIB - 2021 - CREMEPE - Assistente Técnico - Técnico em Arquivos

A principal característica de um item do acervo de um arquivo, que o difere de outros órgãos
de documentação como bibliotecas e museus, é que este item provavelmente
A. tem inúmeros exemplares, pois circularão entre o público.
B. é uma peça rara com finalidade cultural, histórica ou artística.
C. é único exemplar, pois foi produzido administrativamente e tem valor de prova.
D. é um item descartável, pois pode ser facilmente reproduzido.
Gabarito: C
Os documentos de arquivo são, em regra, formados de um único exemplar durante as
atividades da instituição e possuem valor probatório.

Exercícios
Trabalharemos com questões de diversas bancas. É fundamental resolver questões da
banca do seu concurso, mas resolva de outras bancas também. Você pode fazer a divisão de
90% (banca do seu concurso) para 10% (outras bancas). Você deve entender como a banca do
seu concurso cobra, mas tem que diversificar, pois o examinador pode cobrar um conteúdo
que nunca caiu naquela banca em específico, mas caiu em outra banca.
Como falei no início, vou deixar um caderno de questões pronto no QConcursos para
vocês fazerem as questões.

CADERNO AULA 1 - INTRODUÇÃO

Quadrix - 2021 - CRBio-6ª Região - Auxiliar Administrativo

Arquivo é o conjunto de documentos que foram oficialmente produzidos e recebidos por uma
entidade pública ou privada (governo ou empresa) e foram arquivados e conservados.
Existem diversas classificações no que se refere à natureza da entidade que criou um arquivo
específico. Sendo assim, assinale a alternativa que apresenta o tipo de arquivo ligado às
instituições educacionais, às igrejas, às corporações não lucrativas, às sociedades e às
associações.
A. público
B. institucional
Profª.: Marília Cristina Introdução

C. comercial
D. pessoal
E. organizacional
Gabarito: B
A classificação de Mantenedoras Institucionais corresponde às Instituições Educacionais e às
Igrejas. A questão adicionou as corporações não lucrativas, as sociedades e as associações.

Quadrix - 2021 - CFT - Assistente Administrativo I

Quanto à natureza dos documentos, os arquivos são especiais ou especializados, sendo os
primeiros aqueles de formas diversas, como fotografias, discos, fitas, disquetes, microformas
e CD-ROM, que, por essa razão, precisam de cuidados no armazenamento.
Gabarito: Certo
Profª.: Marília Cristina Introdução

Quadrix - 2021 - CRESS-PB - Assistente Administrativo

À medida que as atividades e funções são desenvolvidas nas instituições, os documentos de
arquivo vão sendo acumulados naturalmente.
Gabarito: Certo
Os documentos de arquivo possuem a propriedade de acumulação. Eles não são colecionados
como os documentos da biblioteca, mas são acumulados em decorrência das atividades da
instituição.

Quadrix - 2021 - CRBM - 4 - Recepcionista

O arquivo especializado, também denominado arquivo técnico, é aquele que detém, sob sua
guarda, os documentos provenientes da experiência humana em uma área do conhecimento
específica.
Gabarito: Certo
Já o arquivo especial possui documentos em diversos suportes, tais como CD, fotografias,
entre outros.

Quadrix - 2021 - CRBM - 4 - Agente Administrativo

Profª.: Marília Cristina Introdução

A finalidade de um arquivo é tornar disponíveis as informações do acervo e a função do

arquivo é servir à administração e, no decorrer do tempo, fundamentar o conhecimento
histórico.
Gabarito: Errado
Os conceitos estão trocados. A finalidade é servir à Administração e a função é tornar
disponível.

Quadrix - 2021 - CREFITO-13ª Região(MS) - Assistente Administrativo

Em geral, arquivar significa guardar em arquivo, conservar, reter na memória, pôr em lugar
conveniente. Qualquer que seja a configuração, a forma de organização e o tamanho de um
arquivo, suas funções básicas serão sempre as de guardar e conservar documentos que
possam ser usados para atender a necessidades empresariais, pessoais ou oficiais. Para efeito
de estudo e análise das características de cada um, os arquivos podem ser divididos em vários
tipos, levando-se em consideração quem os criou. Os arquivos que pertencem a escolas,
igrejas, clubes, organizações não governamentais e organizações sem fins lucrativos são
arquivos
Profª.: Marília Cristina Introdução

A. públicos.
B. empresariais.
C. institucionais.
D. familiares.
E. pessoais.
Gabarito: C
Quando se trata desse assunto, a Quadrix ama cobrar!!
A classificação de Mantenedoras Institucionais corresponde às Instituições Educacionais e às
Igrejas. A questão adicionou clubes, organizações não governamentais e organizações sem
fins lucrativos.

Quadrix - 2020 - CRMV-AM - Auxiliar Administrativo - Financeiro

Consideram‐se como arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por
órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do
exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte
da informação ou a natureza dos documentos.
Profª.: Marília Cristina Introdução

Gabarito: Certo
Essa questão traz uma das definições de arquivo, aquela que considera o conjunto
documental produzido ou recebido por uma instituição, seja pública ou privada, no curso de
suas atividades.

Quadrix - 2020 - CRN - 2° Região (RS) - Secretária Administrativa

Julgue o item no que se refere à organização e às noções de arquivamento.
Arquivo é um conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva,
pública ou privada, que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a
conservação e o acesso a documentos.
Gabarito: Certo
Novamente o conceito de conjunto documental. A questão acrescentou com a finalidade de
custódia, processamento técnico, conservação e acesso a documentos. Tudo isso o arquivo é
responsável.

Quadrix - 2020 - CREFONO - 1ª Região - Profissional Administrativo

Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos; a
classificação de sigiloso é dada ao documento cuja divulgação não prejudique a
administração.
Gabarito: Errado
A Natureza do Assunto pode ser ostensiva - pode ser divulgada sem que haja danos à
Administração ou ao interessado - e sigilosa - quando a divulgação pode acarretar danos à
Administração e a terceiros. No entanto, a classificação de sigilo é dada pela Lei nº
12.527/2011, a Lei de Acesso à Informação: reservada, secreta, ultrassecreta.

Quadrix - 2020 - CRN - 2° Região (RS) - Assistente Administrativo

O arquivo especializado é aquele que tem, sob sua guarda, documentos em diversos suportes,
tais como discos, fotografias, slides, CD‐ROM etc.
Gabarito: Errado
O arquivo especializado contém documentos de áreas especializadas, como arquivos médicos
e arquivos de engenharia.
A questão aborda o conceito de arquivo especial.
Profª.: Marília Cristina Introdução

Quadrix - 2020 - CFO-DF - Agente Operacional

De acordo com a extensão da atenção, os arquivos dividem‐se em arquivo especial e arquivo
especializado.
Gabarito: Errado
A questão aborda a Natureza do Documento. Quanto à extensão da atuação, os arquivos são
setoriais e centrais ou gerais.

Quadrix - 2020 - CFO-DF - Agente Operacional

A finalidade de um arquivo é apenas a de servir à administração de uma instituição pública.
Gabarito: Errado
A finalidade é servir à Administração e com o decorrer do tempo servir de base à história. Já
evidencia-se a dupla finalidade do arquivo.

Quadrix - 2019 - CRN - 9 - Auxiliar Administrativo

Os documentos de arquivo não formam uma coleção. Eles provêm somente das atividades
que lhe dão origem.
Gabarito: Certo
Justamente o conceito de arquivo como conjunto documental. Os arquivos são formados a
partir da produção e recebimento no decorrer das atividades da instituição financeira.
Profª.: Marília Cristina Introdução

Referências Bibliográficas
ARQUIVO NACIONAL. Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de
Janeiro: Arquivo Nacional, 2005

Bellotto, Heloísa Liberalli. Arquivos Permanentes: Tratamento documental. 4 ed. Rio de

Janeiro: Editora FGV, 2006.

Paes, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. Rio de Janeiro: FGV, 2004.

Schellenberg, T. R. Arquivos modernos: princípios e técnicas. Tradução de Nilza Teixeira

Soares. 6ª edição. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2006.