Disciplina: GESTAO DE DOCUMENTOS E SISTEMAS DE ARQUIVOS I

Carga horária: 60h

Professora: Renata Lira Furtado

PLANO DE ENSINO

Ementa da disciplina:
Gestão de Documentos. Modelos de gestão de documentos. Planejamento e implantação de
Programas de Gestão de Documentos. Requisitos metodológicos. Sistemas arquivísticos
institucionais. Relação entre a administração de arquivos correntes e intermediários e a gestão
de documentos. Estrutura e funcionamento dos arquivos correntes e intermediários. Integração
sistêmica entre protocolo, arquivos correntes e arquivos intermediários no contexto da gestão
de documentos. Normalização da gestão de documentos e de arquivos. Estudos de caso.

Objetivo Geral:
Discutir a gestão de documentos em organizações públicas e privadas a partir dos pressupostos
teóricos e práticos da Arquivologia.

Objetivos Específicos:
Possibilitar ao discente:
 Identificar a relevância dos conceitos de Informação Arquivística e Documento no
contexto da Gestão Documental;
 Compreender a Gestão Documental como elemento constitutivo do fazer arquivístico;
 Reconhecer os distintos processos e funções que compõe a Gestão Documental;
 Analisar modelos e sistemas de Gestão Documental.

Estratégias de ensino:
Aula expositiva dialogada;
Atividades de leitura, análise, discussão e síntese de textos.

Forma de avaliação:
Serão consideradas como itens de avaliação: participação nas atividades e discussões durante as
aulas; leitura dos textos; entrega pontual das atividades; estudo dirigido; atividades avaliativas.
Nota final será composta:
Atividade assíncrona: (4 Ao final de cada bloco temático será disponibilizada uma
atividades x 15 pontos cada = atividade relacionada àquele bloco temático. A atividade
60 pontos – atividade deverá ser respondida com envio de arquivo em Word ou
individual PDF
Avaliação Final: 40 pontos – Seminário: Modelos de Gestão de documentos
atividade em equipe.
 Escolher uma instituição para ser analisada.
Não é necessário fazer visita in loco.
A análise pode ser realizada com material coletado na
internet: sites e portais institucionais, manuais de gestão,
pesquisas acadêmicas etc.

CRONOGRAMA DE AULAS
Aula/Dia Conteúdo Referencial teórico
Apresentação da disciplina,
1. 25/8 expectativas, dúvidas e
contextualização da
temática.
2. 1/9 BLOCO 1 - Conceitos (1) CALDERON, W. R. O Arquivo e a
básicos: informação arquivística. Cap.2 O
3. 8/9 Informação. Documento. documento de arquivo e a informação
Atividade avaliativa 1 Informação Arquivística. arquivística.
(2) SENA, J. M.; MELLO FILHO, L.L. A
informação arquivística e a gestão de
4. 15/9
documentos: uma abordagem estratégica.
(3) INDOLFO, A. C. Gestão de documentos:
uma renovação epistemológica no
universo da arquivologia.
5. 22/9 (4) JARDIM, J. M. O conceito e a prática de
BLOCO 2 - Gestão de gestão de documentos.
documentos (5) JARDIM, J. M. Caminhos e perspectivas
da gestão de documentos em cenários de
transformações.
(6) MEDEIROS, N. L.; AMARAL, C. G. A
6. 29/9 Representação do ciclo vital dos
documentos: uma discussão sob a ótica da
gestão de documentos.
7. 6/10
Visita técnica PROTOCOLO
Atividade avaliativa 2
Relatório da visita
SIGAA
8. 13/10
BLOCO 3 - Protocolo, (7) SOUSA, R. T. B. de. Os Arquivos
Arquivo Corrente e correntes no contexto das três idades
9. 20/10 Intermediário documentais.
 10. 27/10
(8) BARROS, T.; REIS, L. Arquivos
semiativos: um estudo dos marcos teórico-
11. 3/11
Visita técnica ARQUIVO CENTRAL
Atividade avaliativa 3
Relatório da visita
SIGAA
(10) SILVA, Juliane Teixeira. NORMAS ISO
12. 10/11 PARA GESTÃO DE DOCUMENTOS: uma
introdução.
BLOCO 4 - Normalização da
(11) SILVA, R. M. R. da; INDOLFO, A. C.
13. 17/11 gestão de documentos
Gestão de qualidade em arquivos de
Atividade avaliativa 4 universidades: Perspectivas da adoção da
SIGAA norma ISO 15.489:2001.
14. 24/11
Seminário: Estudos de caso – Gestão de documentos
15. 1/12
Atividade avaliativa 5 (em equipe)

BIBLIOGRAFIA BÁSICA:
BARROS, Thiago; REIS, Lorena. Arquivos semiativos: um estudo dos marcos teórico-conceituais
na gestão de documentos por meio de um estudo metateórico. ÁGORA: Revista do Curso de
Arquivologia da UFSC, v. 27, n. 55, p. 368-400, 2017.

CALDERON, Wilmara. O documento de arquivo e a informação arquivística. In: CALDERON, W.

R. O arquivo e a informação arquivística: da literatura à prática pedagógica no Brasil. São Paulo:
Cultura Acadêmica, 2013.

INDOLFO, Ana Celeste. Gestão de documentos: uma renovação epistemológica no universo da

arquivologia. Arquivística. net, Rio de janeiro, v. 3, n. 2, p. 28-60, 2007.

JARDIM, José Maria. O conceito e a prática de gestão de documentos. Acervo, v. 2, n. 2, p. 36-

43, 1987.

MEDEIROS, Nilcéia Lage; AMARAL, Cléia Gomes. A Representação do ciclo vital dos documentos:
uma discussão sob a ótica da gestão de documentos. Em Questão, v. 16, n. 2, 2010.

SENA, Joelma Magalhães; MELLO FILHO, Luiz Lourenço de. A informação arquivística e a gestão
de documentos: uma abordagem estratégica. Informação Arquivística, v. 3, n. 1, 2015.
SILVA, R. M. R. da; INDOLFO, A. C. Gestão de qualidade em arquivos de universidades:
Perspectivas da adoção da norma ISO 15.489:2001. ÁGORA: Arquivologia em debate, [S. l.], v.
29, n. 58, p. 1–14, 2019.

SILVA, Juliane Teixeira. NORMAS ISO PARA GESTÃO DE DOCUMENTOS: uma introdução. Archeion
Online; v. 4, n. 1 (2016); 04-21, v. 24, n. 2, p. 21-4.

SOUSA, Renato Tarciso Barbosa de. Os Arquivos correntes no contexto das três idades
documentais. 2007. Disponível em:
http://www.cid.unb.br/publico/setores/000/84/materiais/2007/1/532/M%C3%B3dulo2.doc

BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTAR:
ARQUIVO NACIONAL (BRASIL). Conselho Nacional de Arquivos. Recomendações para a
produção e o armazenamento de documentos de arquivo/Conselho Nacional de Arquivos —
Rio de Janeiro: O Conselho, 2005.

LOPES, Luís Carlos. A gestão da informação: as organizações, os arquivos e a informática

aplicada. Rio de Janeiro: Arquivo Público do Estado do RJ, 1997.

SILVA, Armando B. Malheiro. A gestão da informação arquivística e suas repercussões na

produção do conhecimento científico. línea]. En: I Seminário Internacional dos Arquivos de
Tradição Ibérica,(Rio de Janeiro 3-7 de abril de 2000), Brasil: Arquivo Nacional, 2000

SILVA, Armando Malheiro. Arquivologia e gestão da informação/ conhecimento. Informação &

Sociedade, v. 19, n. 2, 2009