Noções de Documentação e Arquivo Ibge

Noções de Documentação e Arquivo
para Agente - IBGE - 2019 ( https://tec.ec/s/QvQbP )

Arquivologia
Questão 1: VUNESP - Of Leg (CM Guarat.)/CM Guaratinguetá/2016
Assunto: Definição e Classificação dos Arquivos
Os órgãos públicos trabalham com uma grande quantidade de documentos que
necessitam se unir a outros documentos dentro de um mesmo processo, ao que
se denomina “juntada”. Aquela considerada de caráter definitivo e que não
pode ser desfeita é classificada juntada por
a) planificação.
b) fixação.
c) anexação.
d) apensação.
e) dação.
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Questão 2: FCC - AP (MANAUSPREV)/MANAUSPREV/Arquivologia/2015
Ao discorrer sobre os documentos públicos ao longo de seu ciclo vital, o
renomado arquivista norte-americano Schellenberg estabelece uma distinção
entre valores probatórios e informativos. Segundo o autor,
a) os valores probatórios dependem de sinais de validação acrescentados
aos documentos.
b) os valores informativos relacionam-se a pessoas, coisas ou fenômenos.
c) valores probatórios e valores informativos são mutuamente excludentes.
d) os documentos relativos à origem e ao funcionamento da instituição têm
apenas valor informativo.
e) só os documentos originais possuem valor probatório.
Questão 3: FGV - TNS (ALBA)/ALBA/Secretariado Executivo/2014
O arquivo tem de ser bem organizado, pois ele é a memória viva da
organização e o referencial de consultas que substanciam as rotinas diárias e as
decisões tomadas cotidianamente, seja no curto, no médio ou no longo prazo.
A esse respeito, analise as características de um arquivo listadas a seguir.
I. Ser simples, de modo que outras pessoas, que não o arquivista, possam
consultá‐lo sem dificuldade.
II. Ser inflexível, de modo que não possa ser aumentado quando aumenta o
número de documentos a serem arquivados.
III. Ter boa acessibilidade, no sentido de permitir que qualquer consulta seja
feita com rapidez e com qualidade.
IV. Ser organizado de modo heterogêneo e com pouca uniformidade,

privilegiando a diversidade.
Assinale:
a) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.
b) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.
c) se somente as afirmativas II e IV estiverem corretas.
d) se somente as afirmativas I, II e IV estiverem corretas.
e) se somente as afirmativas II, III e IV estiverem corretas.
Questão 4: FGV - TNS (ALBA)/ALBA/Secretariado Executivo/2014
A respeito dos arquivos, assinale a afirmativa correta.
a) Os documentos de arquivo, por questões de segurança das informações,
podem ser reproduzidos em vários exemplares.
b) Os documentos de arquivo são acumulados por pessoas físicas e
pessoas jurídicas públicas ou privadas essencialmente com intenções
administrativas.
c) Os documentos de arquivos são reunidos, prioritariamente, com
intenções históricas e culturais.
d) Uma coleção de documentos históricos de uma única origem, é
considerada arquivo.
e) Os documentos de arquivo são acumulados, com interesses históricos,
por várias pessoas.
Questão 5: VUNESP - Assist
(PRODEST)/PRODEST/Organizacional/Administrativa/2014
É comum encontrar o retrato oficial do Chefe de Estado em determinados
espaços das instituições públicas, sejam elas municipais, estaduais ou federais.
Assinale a alternativa que apresenta corretamente o suporte no qual esses
retratos se encontram registrados.
a) Filme.
b) Madeira.
c) Papel.
d) Plástico.
e) Vidro.
Questão 6: FGV - Assist Leg (ALEMA)/ALEMA/Agente Legislativo/2013
Leia o fragmento a seguir.

A função primordial dos arquivos é disponibilizar as _____ contidas nos
documentos sob sua guarda para a tomada de _____, e para comprovação de
direitos e _____, o que só se efetivará se os documentos estiverem
corretamente classificados e guardados.

Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do fragmento
acima.
a) decisões – informações – deveres.
b) informações – decisão – obrigações.
c) informações – decisão – ações.
d) obrigações – decisões – autorias.
e) decisões – informações – indexações.
Questão 7: FGV - AA (FBN)/FBN/III/2013
Assinale a afirmativa que apresenta o conceito correto de arquivo.
a) Conjunto de documentos escritos, manuscritos ou impressos,
colecionados por uma pessoa física ou jurídica, em razão de suas atividades ou
funções.
b) Conjunto de documentos escritos, manuscritos ou impressos, reunidos
orgânica e automaticamente por uma pessoa física ou jurídica, em razão de
suas atividades ou funções.
c) Conjunto de documentos, de qualquer natureza, colecionados por uma
pessoa física ou jurídica, em razão de suas atividades ou funções.
d) Conjunto de documentos de qualquer natureza, reunidos orgânica e
automaticamente por uma pessoa física ou jurídica, em razão de suas
atividades ou funções.
Questão 8: FGV - AA (FBN)/FBN/III/2013
Os arquivos, ao serem analisados a partir da natureza dos documentos que os
constituem, podem ser classificados como
a) correntes, intermediários e permanentes.
b) tipológicos, especiais e documentais.
c) textuais, iconográficos e digitais.
d) especiais e especializados.
Questão 9: FGV - AD II (FBN)/FBN/2013
Ao se estudar os arquivos, pode‐se classificá‐los quanto à “extensão de sua
área de atuação”.

Esse procedimento determina se os arquivos são
a) setoriais ou centrais.
b) administrativos ou históricos.
c) primários ou secundários.
d) públicos ou privados.
Questão 10: FGV - AJ (TJ AM)/TJ AM/Arquivologia/2013
A confiabilidade, uma das qualidades de um documento arquivístico, deve ser
entendida como:
I. a capacidade de sustentar os fatos que atesta.
II. a capacidade de relacionar o conteúdo do documento.
III. a capacidade de estar livre de adulterações.
IV. a capacidade de estar ligada a uma questão de grau.
V. a capacidade de não estar ligada a uma questão de grau.
Estão corretos apenas os itens

a) I, II e IV.
b) I, II e V.
c) I, III e IV.
d) II, III e IV.
e) II, III e V.
Sobre os critérios usados para definir um organismo produtor de um fundo de
arquivo, analise os itens a seguir.
I. A existência jurídica resultante de um ato.
II. As atribuições específicas estáveis e legais.
III. Posição hierárquica definida com exatidão.
IV. Ser intransferível de acordo com a legislação.
V. Estabelecer se o fundo é aberto ou fechado.
Estão corretos apenas os itens

a) I, II e III.
b) II, III e IV.
c) II, IV e V.
d) I, II e V.
e) II, III e V.
Questão 12: VUNESP - Sec (PROCON SP)/PROCON SP/2013
Arquivo é o conjunto de documentos escritos, fotográficos, microfilmados e
conservados sob custódia de uma entidade pública ou privada. Para considerar
em arquivamento, numerar ou mesmo nomear em pastas, facilitar sua
localização e manter sua organização, utiliza(m)-se:
a) papel lembrete ou fichas nomeadas.
b) etiquetas numeradas ou post-it.
c) fichas nomeadas ou fichas numeradas.
d) etiquetas ou viseiras.
e) projeções ou visores.
Questão 13: FCC - AJ TRT6/TRT 6/Apoio Especializado/Arquivologia/2012
A característica que distingue o guia dos demais instrumentos de pesquisa é o
fato de a descrição recair sobre
a) o documento.
b) o fundo.
c) o acervo.
d) a prateleira.
e) a informação.
Em um trabalho pioneiro sobre instrumentos de pesquisa, publicado em 1976
pela revista Arquivo & Administração, Maria Amélia Porto Miguéis menciona o
livro de Flávio Guerra – Alguns documentos de arquivos portugueses de
interesse para a história de Pernambuco: Arquivo Nacional da Torre do Tombo
e Arquivo Histórico Ultramarino – como exemplo de
a) catálogo.
b) repertório.
c) inventário.
d) guia.
e) guia de fontes.
Questão 15: FCC - AJ TRF2/TRF 2/Apoio Especializado/Arquivologia/2012
Leiaute, arte-final, croqui e esboço, podem ser considerados modalidades de
a) técnica de registro.
b) espécie.
c) tipo.
d) formato.
e) forma.
O critério utilizado na caracterização dos chamados arquivos especiais, como
eram conhecidos os conjuntos formados por fotografias e filmes, está ligado ao
conceito de
a) volume.
b) gênero.
c) raridade.
d) conteúdo.
e) idade.
Analise a seguinte configuração institucional norteamericana relativa à Guerra
de Secessão, citada nas normas ISAD(G): o Comitê dos Homens Libertos foi
estabelecido no Departamento de Guerra, em 3 de março de 1865, para
supervisionar todas as atividades relativas aos refugiados e libertos e para
assumir a custódia de todas as terras ou propriedades abandonadas e
confiscadas. Extinto em 10 de março de 1872, algumas das suas funções, que
ainda permaneceram, foram transferidas para o Setor de Homens Libertos do
Departamento de Ajudância Geral e posteriormente, em 1897, para a Divisão
dos Negros do mesmo departamento.
Do ponto de vista arquivístico, as séries documentais não transferidas passaram

a constituir
a) um fundo aberto.
b) um fundo fechado.
c) um fundo incompleto.
d) um anexo do novo fundo.
e) uma série do fundo do antigo Departamento.
Questão 18: FGV - TL (SEN)/SEN/Apoio Técnico e
Administrativo/Administração/2012
Compreende-se que a divisão de gênero documental que reúne tipos document
ais em conformidade com seu formato é o(a)
a) tipologia documental.
b) gênero documental.
c) documento diplomático.
d) documento arquivístico.
e) espécie documental.

O instrumento de controle que indica o lugar exato ocupado pelas unidades de
arquivamento, na ordem de numeração dos depósitos, salas, estantes,
prateleiras e gavetas, qualifica-se como
a) topográfico.
b) apontador.
c) referencial.
d) remissivo.
e) geográfico.
O caráter coletivo dos documentos de arquivo faz com que sua unidade básica
de descrição seja
a) o assunto.
b) a caixa.
c) o gênero.
d) a pasta.
e) a série.
A competência legalmente atribuída a uma instituição quanto à entrada, à
custódia, à propriedade, à transferência, à eliminação e ao recolhimento de
documentos é conhecida como
a) política de arquivos.
b) legislação arquivística.
c) jurisdição arquivística.
d) sucessão arquivística.
e) patrimônio arquivístico.
Qualquer proposta de intervenção nos arquivos governamentais supõe a
realização de um diagnóstico. Embora não haja modelos formalmente
instituídos para cumprir essa tarefa, seu ponto de partida é o levantamento de
informações sobre
a) o nível de escolaridade e o salário dos servidores.
b) a estrutura organizacional, as funções e as atividades do órgão.
c) o acondicionamento dos documentos audiovisuais e iconográficos.
d) o método de ordenação dos documentos textuais.
e) o sistema de segurança do edifício.
Questão 23: FGV - AL (SEN)/SEN/Apoio Técnico e
Administrativo/Arquivologia/2008
Para Thomassen (2006), arquivos são compostos por informação vinculada a
processos, isto é, informação gerada e estruturada por processos de trabalho.
Com relação a um processo de trabalho, assinale a afirmativa correta.
a) É uma tipologia documental arquivística.

b) É uma cadeia de atividades coerentes e direcionadas a um objetivo
específico.
c) É uma espécie documental arquivística.
d) É um conjunto de dados resultantes das atividades-meio de um
organismo da estrutura funcional.
e) É um conjunto documental arquivístico.
As instituições e organismos dependentes de uma administração superior
constituem fundos de arquivo próprios ou fazem parte integrante da entidade a
que se subordinam? Para responder a essa pergunta, o arquivista francês
Michel Duchein diz haver duas posições distintas: a maximalista, que define o
fundo pelo mais alto nível; e a minimalista, que o reduz à menor unidade
funcional possível. Estabelece, no entanto, alguns critérios que nos ajudam a
caracterizá-lo, como, por exemplo,
a) a ausência de atribuições e normas de funcionamento precisas e

estáveis.
b) a estreita dependência em relação ao poder decisório de organismo
hierarquicamente superior.
c) o enorme volume da massa documental produzida e acumulada.
d) a autonomia para protocolar processos e estabelecer seu fluxo interno.
e) a existência de personalidade jurídica própria, resultante de ato legal.
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Considera-se fechado o fundo
a) ao qual não são acrescentados novos documentos, em virtude da

supressão da unidade produtora.
b) que aceita documentos provenientes do arquivo intermediário, de
acordo com tabela de temporalidade.
c) cuja eliminação foi recomendada no processo de avaliação, depois de
microfilmados os documentos originais.
d) que preserva documentos reservados e sigilosos, não acessíveis ao
público.
e) que recebe sistematicamente novos documentos, em razão de convênio
firmado com a unidade produtora.
Questão 26: FCC - Ana MPU/MPU/Documentação/Arquivologia/2007
Um guia de arquivo
a) apresenta thesaurus que reflete as relações hierárquicas dos
documentos do acervo.
b) toma como unidade de descrição os itens documentais.
c) indexa nomes de instituições, pessoas e lugares referidos nos
documentos.
d) contém informações sumárias sobre os serviços prestados pela
instituição.
e) reproduz, em sua estrutura, o arranjo físico dos documentos.
Arquivos, bibliotecas, centros de documentação e museus têm co-
responsabilidade no processo de recuperação da informação, em benefício da
divulgação científica, tecnológica, cultural e social, bem como do testemunho
jurídico e histórico. (BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes:
tratamento documental. 2. ed. revista e ampliada. Rio de Janeiro: Editora FGV,
2004. p. 35).
Em sua especificidade, os arquivos públicos

a) reúnem documentos que comprovam as atividades desenvolvidas por
diferentes organismos estatais ao longo do tempo.
b) dividem com os museus militares a obrigação de recolher e manter em
sigilo todos os artefatos produzidos pela indústria bélica nacional.
c) realizam a coleta seletiva de documentos e informações que corroboram
as hipóteses formuladas pelos projetos de pesquisa das universidades que lhes
ficam próximas.
d) praticam o tombamento dos bens edificados de caráter histórico,
considerando-os patrimônio nacional.
e) ficam encarregados do depósito legal de todas as obras monográficas,
de origem pública ou privada, impressas no país.
Questão 28: FCC - AuxJ TRT4/TRT 4/Serviços Gerais/2006
Sobre o arquivo em um Tribunal é correto afirmar que
a) trata-se de um conjunto de registros antiquado e burocrático que,
atualmente, só existe em repartições públicas.
b) tem valor histórico e informativo, mas é cada vez menos importante
para a tomada de decisões legais no Tribunal.
c) perdeu sua importância original devido à velocidade das mudanças na
legislação e nos procedimentos burocráticos.
d) representa um desperdício de local e tempo mantê-lo atualizado nessa
época de grande informatização de tarefas.
e) é um conjunto de documentos produzidos ou recebidos que reúnem
informações importantes para o trabalho do Tribunal.
Questão 29: VUNESP - Ana Doc (Itapevi)/Pref Itapevi/Arquivologia/2019
Assunto: Definição e Classificação dos Documentos
A gestão de documentos de arquivo
a) refere-se ao conjunto de procedimentos e operações técnicas relativas
à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e
intermediária, visando eliminação ou guarda permanente.
b) compõe-se de quatro fases básicas e obrigatórias que incluem a
produção, utilização, indexação e destinação que devem funcionar de forma
integrada, visando à racionalização de tarefas em comum.
c) restringe-se à avaliação e destinação desenvolvidas mediante a análise
da utilização e identificação dos prazos previstos por lei para guarda
permanente, eliminação segura ou digitalização.
d) assume em relação à produção de documentos, papel regulador
visando garantir a criação, duplicação e emissão de diversas vias para todos os
departamentos produtores e receptores.
e) inclui as atividades de protocolo, recebimento, classificação, registro,
distribuição, tramitação, expedição, organização e arquivamento em fase
permanente.
O conceito de forma está associado ao de
a) suporte.
b) formato.
c) tradição documental.
d) espécie.
e) técnica de registro.
Ao definir série como "subdivisão do quadro de arranjo que corresponde a uma
sequência de documentos relativos a uma mesma função, atividade, tipo
documental ou assunto", o Dicionário brasileiro de terminologia arquivística (Rio
de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005) associa este conceito ao de
a) dossiê.
b) subclasse.
c) grupo.
d) classe.
e) subgrupo.
O prontuário funcional é um exemplo típico de documento
a) composto.
b) heterógrafo.
c) cifrado.
d) hológrafo.
e) apócrifo.
Os itens que integram o arquivo permanente de uma instituição, pública ou
privada, só adquirem estatuto documental quando o historiador a eles recorre
para fundamentar suas hipóteses. Esta afirmação é
a) correta, porque todo documento é uma construção do historiador.
b) equivocada, porque os documentos de arquivo têm estatuto probatório
inato.
c) equivocada, porque apenas os arquivos de instituições públicas
desfrutam de tal prerrogativa.
d) correta, porque os documentos de arquivo são desprovidos de
autenticidade.
e) correta, porque os documentos de arquivo têm conteúdo inverídico.
Questão 34: VUNESP - Aux AA (CM M Cruzes)/CM Mogi Cruzes/2017
Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de
acordo com suas características. A “natureza do assunto” é uma delas. Esta
classificação informa se o assunto tratado no documento prejudica a
administração ou não, quando divulgado. Se a divulgação não acarreta
prejuízo, diz-se que o documento é
a) prioritário.
b) ostensivo.
c) sigiloso.
d) oficial.
e) confidencial.
Questão 35: VUNESP - Of Leg (CM Guarat.)/CM Guaratinguetá/2016
A função principal do arquivo é
a) monitorar todos os documentos de entrada e saída do departamento.
b) agilizar a guarda de documentos digitalizados de todos os
departamentos.
c) estabelecer uma procura mais direta e objetiva pelos documentos
internos.
d) possibilitar o acesso às informações que estão sob sua responsabilidade
de guarda, de maneira rápida e precisa.
e) integrar documentos internos e externos, numerando-os e
classificando-os para consultas mais rápidas.
Questão 36: VUNESP - TecL (CM Pradópolis)/CM Pradópolis/2016
O valor de um documento é determinado levando-se em consideração todas as
finalidades que possui e seu tempo de vigência, que muitas vezes se subordina
aos ditames da lei. Os documentos são classificados por seu valor em:
a) documentos perenes, temporários e digitais.
b) documentos para consulta, provisórios e atuais.
c) documentos vitais, permanentes e temporários.
d) documentos típicos, atípicos e normais.
e) documentos temporais, periódicos e sazonais.
Questão 37: VUNESP - Ass Adm (UFABC)/UFABC/2016
Controle de documentos consiste em estabelecer um padrão e verificar seu
cumprimento, para a boa gestão da informação dentro das instituições. Várias
são as possibilidades de controle, tanto para enviar quanto para receber
documentos. Pode-se considerar uma modalidade de controle de documentos:
a) anotações de documentos.
b) protocolo de documentos.
c) controle de anotações.
d) planilha de correspondências.
e) controle de entrada e saída.
Questão 38: VUNESP - Arqv (Pres Prudente)/Pref Pres Prudente/2016
Assinale a alternativa que apresenta um exemplo de formato documental.
a) Envelope.
b) Fac-símile.
c) Filme-matriz.
d) Fita magnética.
e) Rolo.
Questão 39: VUNESP - Arqv (Pres Prudente)/Pref Pres Prudente/2016
Os documentos apresentam elementos característicos comuns, entre os quais:
suporte, forma, formato e gênero. Assinale a alternativa na qual um exemplo
de cada elemento característico mencionado aparece, respectivamente, na
ordem informada.
a) Papel, documentação textual, pasta, minuta.
b) Documentação em multimeios, fita magnética, planta, traslado.
c) Rocha, documentação iconográfica, documentação especial, rolo.
d) Filme vesicular, fac-símile, ultraficha, documentação fonográfica.
e) Disco flexível, mapa, intermediário, registro.
Questão 40: FCC - Tec (CNMP)/CNMP/Apoio Técnico
Os documentos referentes aos bens patrimoniais imóveis, veículos, as formas
de aquisição e alienação, bem como os serviços de manutenção, limpeza e
recuperação estão contidos na classificação
a) 030.
b) 040.
c) 020.
d) 050.
e) 070.
Questão 41: FCC - Ana (CNMP)/CNMP/Apoio Técnico
Especializado/Arquivologia/2015
O termo desclassificação corresponde, na área arquivística,
a) à sistemática adotada por muitas instituições, quando não há certeza
sobre o valor primário de determinado documento.
b) ao procedimento que permite que determinados documentos de uma
mesma série fiquem liberados de prazos fixados pelas tabelas de
temporalidade.
c) ao ato pelo qual o arquivista fica autorizado a retirar do plano de
classificação determinada série, em razão do desaparecimento de parte de seus
documentos.
d) ao ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou
em parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo.
e) à decisão tomada por um diretor de arquivo público ao impedir a
incorporação, no acervo da instituição, de documentos vindos do arquivo
intermediário.
Questão 42: FCC - Ana (CNMP)/CNMP/Apoio Técnico
Especializado/Arquivologia/2015
A denominação do tipo documental de arquivo é formada pela junção de dois
elementos:
a) temporalidade + espécie.
b) atividade administrativa + assunto.
c) assunto + classe.
d) gênero + autoria.
e) espécie + função ou atividade.
Folha e pasta constituem exemplos de
a) espécie.
b) suporte.
c) gênero.
d) forma.
e) formato.
A numeração do anverso das folhas de um documento é procedimento que
recebe o nome de
a) duplicação.
b) notação.
c) foliação.
d) rubrica.
e) marginália.
A identificação do tipo documental é a base para
a) poder realizar a análise diplomática dos documentos.
b) estabelecer a autoria e o destinatário dos documentos.
c) compreender o assunto veiculado nos documentos.
d) definir as séries documentais em arquivos.
e) conhecer o tempo de vigência dos documentos.
Questão 46: FGV - TL (CM Caruaru)/CM Caruaru/2015
Sobre a caracterização dos documentos de arquivo, analise as afirmativas a
seguir.

I. Documentos textuais são os documentos manuscritos, datilografados ou
impressos.

II. Documentos iconográficos são os documentos em películas
cinematográficas e fitas magnéticas de imagem conjugadas ou não a trilhas
sonoras, contendo imagens em movimento.

III. Documentos cartográficos são os documentos em formatos e dimensões
variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de
engenharia.

Assinale:
a) se somente a afirmativa I estiver correta.
b) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.
c) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.
d) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.
e) se todas as afirmativas estiverem corretas.
Questão 47: VUNESP - Aux Adm (CM Itatiba)/CM Itatiba/2015
Documentos ostensivos são aqueles
a) que requerem rigorosas medidas de segurança.
b) cujo teor ou característica possam ser do conhecimento de servidores
públicos que, embora sem ligação íntima com seu estudo e manuseio, sejam
autorizados a deles tomarem conhecimento em razão de sua responsabilidade
funcional.
c) cujo acesso é irrestrito.
d) cuja tramitação requer maior celeridade que a rotineira.
e) cujo assunto não deva ser do conhecimento do público em geral.
De acordo com as gradações da representatividade jurídica de seu conteúdo, os
documentos públicos, segundo Heloísa Liberalli Bellotto, podem ser
a) internos, intermediários e externos.
b) dispositivos, testemunhais e informativos.
c) intensivos, extensivos e semiextensivos.
d) constitutivos, diretivos e financeiros.
e) substantivos, adjetivos e aparentes.
Tratados, convênios e contratos constituem exemplos de documentos
a) de assentamento.
b) de correspondência.
c) normativos.
d) pactuais.
e) enunciativos.
As dicotomias públicos × privados e administrativos × históricos levam em
conta, na classificação dos arquivos, respectivamente,
a) as características dos usuários mais frequentes e as datas-limite dos
documentos.
b) a natureza jurídica dos órgãos de origem e o tipo de uso predominante
dos documentos.
c) os gêneros documentais e as finalidades das instituições de custódia.
d) os tipos documentais e os critérios de arranjo a que são submetidos.
e) as condições de acesso e os planos de classificação utilizados.
Atenção: Considere o item 26 do Código de Classificação de Documentos do
Superior Tribunal do Trabalho e responda à questão de.

26 SEGURANÇA DO TRABALHO
26.1 Higiene e segurança do trabalho
26.2 Prevenção de acidentes de trabalho
26.3 Comunicação de acidente de trabalho
26.4 Certificado de aprovação de instalações
26.5 Dados informativos de acidentes
26.6 Comissão interna de prevenção de acidentes
26.7 Manual de segurança e de prevenção de acidentes
26.8 Laudo de avaliação ambiental
26.9 Laudo técnico de inspeção ou informação técnica do local de trabalho

O subitem 26.8 designa
a) uma atividade.
b) uma espécie documental.
c) um assunto.
d) um tipo documental.
e) uma função.
A forma de assegurar o cumprimento de um dispositivo legal configura, na
análise diplomática,
a) o protocolo final.
b) o preâmbulo.
c) o dispositivo.
d) a sanção.
e) a corroboração.
Livro e RTF são exemplos de um conceito polissêmico na área arquivística, qual
seja, o de
a) espécie.
b) forma.
c) gênero.
d) formato.
e) suporte.
Não é o assunto do documento, mas a sua destinação, o que deve determinar
o lugar que lhe cabe ocupar no arquivo.
Em tal recomendação, extraída do célebre Manual de arranjo e descrição de

arquivos, publicado pela Associação dos Arquivistas Holandeses em 1898, pode-
se substituir o termo destinação por
a) estrutura interna.
b) funcionalidade.
c) organicidade.
d) configuração física.
e) temporalidade.
Atenção: Para responder à questão, considere as informações do quadro
abaixo, extraído do Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade da
Documentação da Administração Judiciária Federal (atualizado em 2012).

Como documentos, projeto arquitetônico e projeto as built são exemplos de
a) gênero.
b) tipo.
c) formato.
d) suporte.
e) forma.
A espécie documental que registra uma ordem judicial a ser cumprida é
a) o comando.
b) o manifesto.
c) o mandato.
d) o mandado.
e) a mandância.
Do ponto de vista da forma, os negativos das fotografias analógicas podem ser
considerados exemplos de
a) reprografia.
b) suporte.
c) microcópia.
d) original.
e) série.
Na área dos documentos sonoros, gravação, disco e vinil são, respectivamente,
exemplos de
a) formato, espécie e tipo.
b) técnica de registro, formato e suporte.
c) espécie, suporte e gênero.
d) tipo, forma e espécie.
e) gênero, tipo e formato.
De acordo com o e-ARQ Brasil (Modelo de Requisitos para Sistemas
Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos), é possível estabelecer o
status do documento digital, indicando tratar-se de minuta, original ou cópia. A
esse controle de versões corresponde o conceito arquivístico de
a) proveniência.
b) fundo.
c) forma.
d) espécie.
e) suporte.
De acordo com o grau de concentração das informações, Schellenberg classifica
os documentos em
a) intensivos e extensivos.
b) simples e múltiplos.
c) unitários e processuais.
d) singulares e plurais.
e) temporários e duradouros.
Atenção: Para responder à questão, considere o quadro abaixo, extraído do
Código de Classificação de Documentos aprovado pela Presidência do Tribunal
Superior do Trabalho em 14 de maio de 2013.

50 GESTÃO DA INFORMAÇÃO
51 REGULAMENTAÇÃO DE ATIVIDADES
Planos, programas e projetos de trabalho para organizar as atividades de gestão
51.1
da informação
Normas, regulamentações, diretrizes, procedimentos, estudos e/ou decisões
51.2
referentes à gestão da informação
51.3 Procedimento de descarte de documentos e processos
51.4 Comissão do programa de gestão documental
52 ARQUIVO
52.1 ATENDIMENTO AO USUÁRIO
Ficha ou guia de controle de empréstimo de processos e documentos
52.1.1
administrativos
52.1.2 Ficha ou guia de devolução de processos e documentos administrativos
52.1.3 Solicitação de publicações por empréstimo
52.1.4 Requisição de desarquivamento de documentos e processos administrativos
Solicitação de juntada e desapensação de documentos e processos
52.1.5
administrativos
Livro de protocolo para controlar entrada e saída de documentos e processos
52.1.6
em tramitação entre os setores
52.1.7 Relação de destinatários / recebimento de documentos
52.1.8 Controle de reprodução de documentos de arquivo
52.2 DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS
52.2.1 Análise, avaliação e seleção documental
52.2.2 Tabela de temporalidade
52.2.3 Termos, listagens e editais de ciência e eliminação de documentos
52.2.4 Guias de transferência ao Arquivo Central
52.2.5 Encaminhamento de serviço para microfilmagem ou digitalização
52.2.6 Controle de microfilmagem ou de digitalização
52.2.7 Ficha de diagnóstico de acervo para conservação
52.2.8 Solicitação de desinfestação ou higienização de documentos
52.2.9 Armazenamento / depósitos
52.2.10 Identificação / registro de material arquivístico
52.2.11 Classificação ou arquivamento de material arquivístico
52.2.12 Empréstimo e intercâmbio de material arquivístico
52.2.13 Doação
52.2.14 Certificado de doação de peças museológicas
52.2.15 Acervo de áudio, vídeo, dados e imagem
52.2.16 Fotos, negativos, contatos e diapositivos
52.2.17 Solicitação de encadernação ou de restauro de documentos
52.2.18 Processo de encadernação ou de restauro de documentos
52.2.19 Exposição permanente / temporária
52.2.20 Editoração cultural
52.2.21 Ações socioeducativas
52.2.22 Ações interativas
52.3 ASSISTÊNCIA TÉCNICA
52.3.1 Relatório de acompanhamento de assistência técnica
52.3.2 Consultoria arquivística
52.4 CONTROLE DE DOCUMENTOS
52.4.1 Planos, projetos e diagnósticos da documentação arquivística
52.4.2 Política de acesso aos documentos
52.4.3 Controle terminológico
52.4.4 Certidões e declarações produzidas pela unidade de gestão documental
52.4.5 Documentos digitais
52.4.6 Código de classificação de documentos
52.4.7 Pedidos, oferecimentos e informações diversas

Os elementos mencionados no código 52.2.15, para os quais a tabela de
temporalidade propõe guarda permanente, não parecem um desdobramento
lógico da classe (52.2) a que estão subordinados. Tudo leva a crer que se trata
de documentos que, resultantes de outras atividades, ficam agrupados por
critério de
a) gênero.
b) formato.
c) suporte.
d) proveniência.
e) espécie.

51.1
da informação
51.2
52 ARQUIVO
52.1.1
administrativos
52.1.5
administrativos
52.1.6
52.2.13 Doação

Ao contrário das declarações, as certidões mencionadas no código 52.4.4
emanam de funcionários de fé pública e são documentos
a) testemunhais.
b) pactuais.
c) de correspondência.
d) normativos.
e) opinativos.

Na partição diplomática, o nome e os títulos da autoridade da qual emana o
documento constituem a
a) titulação (titulatio).
b) invocação (invocatio).
c) direção (inscriptio).
d) saudação (salutatio).
e) notificação (notificatio).
Documento é a unidade constituída pela informação e o suporte que a contém.
Os documentos podem ser simples ou compostos. Assinale a alternativa que
apresenta como exemplo o documento composto mais comumente encontrado
em arquivos públicos.
a) Coleção.
b) Correspondência.
c) Microfilme.
d) Processo.
e) Publicação.
Um grande volume de documentos foi encontrado em um depósito abandonado
de uma Prefeitura Municipal. Após uma primeira identificação, constatou-se que
os documentos eram constituídos, em sua grande maioria, por guias de
arrecadação de taxas, livros-diário, livros-razão e balancetes mensais, todos
produzidos pela Prefeitura Municipal. Para fins de classificação desse material, é
correto afirmar que esses documentos pertencem à administração de
a) documentos.
b) finanças.
c) informações.
d) patrimônio.
e) pessoal.
Questão 66: FGV - AA (FBN)/FBN/"Sem Área"/2013
Os documentos produzidos por uma instituição pública são, entre outras
possibilidades, dos seguintes gêneros:
a) administrativos, públicos e culturais.
b) textuais, iconográficos e cartográficos.
c) documentais, sigilosos e ostensivos.
d) administrativos, jurídicos e culturais.
Questão 67: FGV - AA (FBN)/FBN/"Sem Área"/2013
Assinale a alternativa que indica como os documentos públicos podem ser
classificados segundo a natureza do assunto.
a) Administrativos e jurídicos.
b) Secretos e reservados.
c) Administrativos e culturais.
d) Ostensivos e sigilosos.
O documento arquivístico é fonte de prova, e não prova em si. Esse potencial
probatório advém de algumas características do documento arquivístico,
denominadas de
a) autenticidade, artificialidade, inter‐relacionamento e unicidade.
b) autenticidade, divisibilidade, inter‐relacionamento e unicidade.
c) autenticidade, naturalidade, inter‐relacionamento e unicidade.
d) autenticidade, previsibilidade, inter‐relacionamento e unicidade.
e) autenticidade, acessibilidade, inter‐relacionamento e unicidade.
Aspectos de representação que diferenciam os documentos estão listados a
seguir, à exceção um. Assinale‐o.
a) Aspectos textuais.
b) Aspectos cartográficos.
c) Aspectos iconográficos.
d) Aspectos arquitetônicos.
e) Aspectos micrográficos.
Os documentos podem ser caracterizados segundo seu aspecto formal, ou seja,
a natureza dos atos que lhes deram origem. Tomando por base os atos
administrativos mais comuns, é correto afirmar que os atos enunciativos são
a) os que comprovam assentamentos.
b) os configurados por registros e assentamentos sobre fatos ou
ocorrências.
c) os opinativos, que esclarecem e fundamentam uma solução.
d) os que objetivam a execução dos atos normativos em sentido amplo.
e) os expedidos por autoridades administrativas.
Sobre a natureza da entidade produtora, os arquivos classificam se em:
a) públicos e institucionais
b) oficiais e permanentes.
c) oficiais e privados.
d) privados e institucionais.
e) públicos e privados.
A mensagem de correio eletrônico reconhecida como um documento
arquivístico deverá ter qualidades inerentes a esse documento. Essas
qualidades estão relacionadas a seguir, à exceção de uma. Assinale‐a.
a) Confiabilidade.
b) Autenticidade.
c) Autoridade.
d) Acessibilidade.
e) Unicidade.
É fundamental que sejam desenvolvidas estratégias de preservação para os
documentos arquivísticos digitais, já que esses documentos apresentam
degradação física de seus suportes e obsolescência tecnológica cujo resultado é
a adulteração e/ou destruição.

Assinale a alternativa que indica as características dos documentos arquivísticos
que devem ser consideradas.
a) forma fixa, conteúdo estável e relação individual.
b) forma móvel, conteúdo estável e relação orgânica.
c) forma fixa, conteúdo variável e relação orgânica.
d) forma fixa, conteúdo estável e relação orgânica.
e) forma móvel, conteúdo estável e relação individual.
Assinale a alternativa que apresenta a definição correta de documento digital.
a) É a unidade de registro de informação qualquer que seja o formato ou
o suporte e que teve a identidade e integridade mantidas ao longo do tempo.
b) É a unidade de registro de informação qualquer que seja o formato ou
o suporte.
c) É o documento que teve a sua identidade e integridade mantidas ao
longo do tempo.
d) É o documento produzido ou recebido por uma pessoa física ou jurídica
no decorrer de suas atividades, qualquer que seja o suporte.
e) É a informação registrada codificada em dígitos binários, acessível e
interpretável por meio de sistema computacional.
Leia o fragmento a seguir.
Podemos dizer que o _____ é um suporte de escrita, de fina pele de animal

preparada, mas não curtida.
Assinale a alternativa que completa corretamente o fragmento.

a) couro
b) cânhamo
c) pergaminho
d) linho
e) seda
O valor de um documento está baseado em fatores como data de produção,
conteúdo, uso, circunstância de criação, assinatura ou selos nele existentes.
Esse valor é chamado de
a) valor arquivístico.
b) valor legal.
c) valor informativo.
d) valor de evidência.
e) valor intrínseco.
Questão 77: FCC - TJ TRE SP/TRE SP/Administrativa/"Sem
Especialidade"/2012
De acordo com o gênero, os documentos de arquivo podem ser identificados
como
a) técnicos, administrativos, culturais e históricos.
b) masculinos, femininos e neutros.
c) pessoais, institucionais, públicos e privados.
d) textuais, iconográficos, sonoros e audiovisuais.
e) correntes, centrais, intermediários e permanentes.
Especialidade"/2012
Original, cópia, minuta e rascunho − diferentes estágios de preparação e
transmissão de documentos − correspondem ao conceito de
a) espécie.
b) formato.
c) forma.
d) suporte.
e) tipo.
Especialidade"/2012
Quando se reúnem documentos de natureza diversa em razão das imposições
de determinada ação administrativa ou judicial, forma-se conjunto
materialmente indivisível conhecido por
a) maço.
b) dossiê.
c) caixa-arquivo.
d) pasta.
e) processo.
A assinatura de testemunhas e os sinais de validação, com os quais se reitera a
legalidade de um documento dispositivo, integram, na partição diplomática,
a) a sanção.
b) o preâmbulo.
c) a corroboração.
d) a titulação.
e) a precação.
Instruções: Para responder à questão utilize a informação abaixo.
A Resolução no 65 do Conselho Nacional de Justiça, de 16 de dezembro de

2008, instituiu, no âmbito do Poder Judiciário, a numeração única dos
processos, composta por 6 campos obrigatórios, observada a estrutura
NNNNNNN-DD.AAAA.J.TR.OOOO.
No campo J, destinado a identificar o órgão ou segmento do Poder Judiciário, a

Justiça do Trabalho recebeu o dígito
a) 2.
b) 3.
c) 4.
d) 5.
e) 6.
O documento emanado de autoridade pública, judicial ou administrativa, em
virtude do qual deve ser cumprida a diligência ou medida que ali se ordena ou
determina, é
a) a convocação.
b) o memorando.
c) o manifesto.
d) a convenção.
e) o mandado.
As considerações que antecedem os textos dos projetos de lei, para mostrar
suas vantagens e justificar as medidas propostas, configuram a chamada
a) ordem de serviço.
b) instrução normativa.
c) carta declaratória.
d) exposição de motivos.
e) resolução de consulta.
Contrato e contrato temporário de trabalho são, do ponto de vista documental,
respectivamente,
a) espécie e tipo.
b) gênero e forma.
c) actio e conscriptio.
d) suporte e formato.
e) invólucro e técnica de registro.
Admitindo-se o meio magnético como suporte, pode-se afirmar que fita e disco
são exemplos de
a) gênero.
b) formato.
c) forma.
d) espécie.
e) tipo.
A necessidade de fazer prova perante a justiça foi, na sociedade ocidental, a
razão mais importante para que determinados escritos fossem conservados de
forma duradoura. Os documentos conservados eram documentos de arquivo
porque probatórios, e não o contrário. Ao longo tempo, tal qualidade se
estenderia, como afirma Bruno Delmas, a outros documentos produzidos em
circunstâncias semelhantes. O autor procura identificar, nessa afirmação, a
principal característica dos documentos que preenchem os requisitos
necessários para fazer prova das ações que lhes deram origem, ou seja,
a) o pluralismo.
b) a autenticidade.
c) a tempestividade.
d) a polissemia.
e) a informalidade.
O documento de arquivo, quando comparado ao de outras instituições de
custódia, distingue-se por
a) ingressar no acervo mediante compra, doação ou permuta.
b) obedecer a regras universais de processamento técnico.
c) formar coleções em torno de determinados conteúdos.
d) não poder ser tratado como entidade autônoma.
e) ter finalidade cultural e científica.
O sistema de signos utilizado na comunicação do conteúdo dos documentos
determina seu
a) gênero.
b) formato.
c) tipo.
d) suporte.
e) valor primário.
Filme, gravação, edital, livro e relatório de prestação de contas constituem
exemplos, respectivamente, de
a) formato, tipo, forma, invólucro e gênero.
b) gênero, espécie, formato, forma e espécie.
c) suporte, técnica de registro, espécie, formato e tipo.
d) espécie, formato, técnica de registro, tipo e suporte.
e) tipo, suporte, gênero, forma e formato.
Os ofícios expedidos por ministros de Estado para autoridades de idêntica
hierarquia recebem o nome de
a) despachos.
b) portarias.
c) comunicações.
d) informes.
e) avisos.
O instrumento pelo qual se afirma a existência de fato registrado em
assentamento público é
a) a certidão.
b) o atestado.
c) o expediente.
d) o extrato.
e) a carta precatória.
Como decisão emanada de autoridade administrativa acerca de assunto
submetido a sua apreciação, o despacho pode apenas transferir tal prerrogativa
a outra autoridade. Nesse caso, o despacho é considerado
a) saneador.
b) decisório.
c) ordinatório.
d) interlocutório.
e) temporário.
Quando uma atividade determina obrigações recíprocas (tratados, ajustes,
contratos etc.) vem consignada em
a) minutas.
b) documentos impressos.
c) primeira e segunda vias.
d) cópias.
e) originais múltiplos.
A ação pela qual um documento é incorporado a determinado processo judicial,
passando a fazer parte integrante dele, em caráter definitivo, e perdendo a
autonomia que antes possuía, configura
a) a anexação.
b) o apensamento.
c) a juntada.
d) a integração.
e) a fusão.
Tratados, contratos, convênios e outros acordos em que a Justiça Federal é
parte são considerados, segundo o Conselho da Justiça Federal (Resolução no
23, de 19 de setembro de 2008, que estabelece a consolidação normativa do
Programa de Gestão Documental da Justiça Federal de 1º e 2º Graus),
documentos de guarda permanente. Tais espécies integram a categoria dos
atos
a) normativos.
b) enunciativos.
c) de assentamento.
d) de correspondência.
e) de ajuste.
Os documentos de valor permanente − sejam eles públicos ou privados de
interesse público − formam, em seu conjunto, nas respectivas esferas em que
foram acumulados, o chamado
a) panteão nacional.
b) sistema de arquivos.
c) monumento histórico.
d) patrimônio arquivístico.
e) memorial da nação.
A substância do ato, na partição diplomática, recebe o nome de
a) dispositivo.
b) corroboração.
c) notificação.
d) preâmbulo.
e) exposição.
A principal característica do documento de arquivo, quando comparado ao de
biblioteca, é o fato de NÃO
a) possuir metadados.
b) tratar de assuntos técnicos.
c) utilizar o formato-livro.
d) ser publicado ou impresso.
e) dispor de autonomia.
Quando um documento procede intelectualmente de determinado autor, sem
ter sido escrito por ele, recebe o atributo de
a) cifrado.
b) apócrifo.
c) hológrafo.
d) autógrafo.
e) heterógrafo.
Constitui atributo de gênero a identificação de um documento como
a) textual.
b) notarial.
c) primário.
d) confidencial.
e) público.
Em relação às espécies atestado e certidão, é correto afirmar que
a) a certidão pode ser assinada por um particular e o atestado, não.
b) são equivalentes, não havendo restrições quanto ao seu uso.
c) o atestado é oficial e a certidão, particular.
d) o atestado é uma transcrição e a certidão, um assentamento.
e) o atestado é uma declaração e a certidão, uma transcrição.
De acordo com Heloísa Bellotto, em sua obra Diplomática e tipologia
documental em arquivos, a petição é documento
a) horizontal de correspondência.
b) informativo ascendente.
c) pactual descendente.
d) dispositivo normativo.
e) testemunhal de assentamento.
Quando a qualidade informativa de um documento ultrapassa aquela que está
atrelada à razão imediata de sua criação, converte-se no valor que os
arquivistas chamam de
a) intrínseco.
b) jurídico.
c) secundário.
d) primário.
e) legal.
As especificidades das atividades dos Senadores da República criam uma compl
exidade sobre a diferenciação entre o que é documento
público e privado, que tem na base dessa relação
a) a pessoa jurídica que o produziu.
b) o endereço institucional de recebimento.
c) as atividades funcionais.
d) a tipologia e o assunto.
e) o destinatário e o remetente.

Contrato, alvará de soltura, rascunho, folha e papel constituem,
respectivamente, exemplos de
a) tipo, gênero, técnica de registro, suporte e espécie.
b) gênero, espécie, suporte, forma e formato.
c) técnica de registro, tipo, gênero, suporte e forma.
d) formato, forma, gênero, tipo e suporte.
e) espécie, tipo, forma, formato e suporte.
Ao afirmar que "um dos traços distintivos dos arquivos é o fato de serem
alheios ao uso secundário que deles se pode fazer, isto é, ao seu potencial
como fonte para a história", Ana Maria Camargo refere-se ao atributo da
a) organicidade.
b) proveniência.
c) equivalência.
d) caducidade.
e) imparcialidade.
Atenção: Examine a figura abaixo, referente ao procedimento preconizado pelo
TRT/RJ para elaboração e encaminhamento de cartas de adjudicação, e
responda à questão.

PAD-VT-009, de 16/12/2010
Do ponto de vista documental, carta de adjudicação é

a) tipo.
b) forma.
c) suporte.
d) gênero.
e) espécie.

PAD-VT-009, de 16/12/2010
Cada via do documento é uma modalidade de

a) tipo.
b) forma.
c) suporte.
d) gênero.
e) espécie.

PAD-VT-009, de 16/12/2010
O documento comporta, como sinal de validação,

a) a notificação do adjudicante.
b) a guia de encaminhamento das vias.
c) a assinatura do juiz.
d) o texto processado.
e) o recibo do adjudicante.
A justaposição de determinada espécie documental ao adjetivo ou à locução
adjetiva capaz de exprimir sua funcionalidade permite, no âmbito dos arquivos,
identificar
a) o gênero.
b) o tipo.
c) a forma.
d) o formato.
e) a técnica de registro.
Decreto de criação, estatuto e regimento são considerados, pela arquivista
canadense Louise Gagnon-Arguin, documentos
a) de direção.
b) de reunião.
c) constitutivos.
d) administrativos.
e) executivos.
Nas fotografias analógicas, a relação entre negativo e positivo é similar àquela
que, no caso de documentos de outros gêneros, se dá entre
a) verdadeiro e falso.
b) original e cópia.
c) ostensivo e sigiloso.
d) heterógrafo e hológrafo.
e) autógrafo e apócrifo.
Os documentos audiovisuais, iconográficos e sonoros são frequentemente
identificados a partir de critérios distintos daqueles que se aplicam aos do
gênero textual, obedientes a fórmulas de longa tradição no mundo das relações
jurídicas de uma dada sociedade. Gravação, cassete e filme, por exemplo, são
modos comuns de nomear certos documentos, omitindo sua espécie em favor,
respectivamente,
a) do invólucro, da técnica de registro e do formato.
b) da extensão, do formato e do tipo.
c) da técnica de registro, do invólucro e do suporte.
d) do formato, da forma e do invólucro.
e) da forma, do suporte e da cromia.
Questão 114: FCC - TJ TRE TO/TRE TO/Administrativa/2011
Carta e ata de apuração constituem exemplos, respectivamente, de
a) forma e formato.
b) formato e espécie.
c) tipo e gênero.
d) gênero e suporte.
e) espécie e tipo.
Questão 115: FCC - TJ TRE AP/TRE AP/Administrativa/2011
Petição, ficha, papel e cópia são, respectivamente, exemplos de
a) tipo, gênero, formato e espécie.
b) suporte, técnica de registro, forma e tipo.
c) formato, espécie, tipo e gênero.
d) espécie, formato, suporte e forma.
e) forma, suporte, gênero e formato.
Uma carta precatória, do ponto de vista documental, é exemplo de
a) gênero.
b) tipo.
c) forma.
d) categoria.
e) formato.
De acordo com sua gênese, os documentos que partem dos administrados para
as autoridades administrativas superiores são chamados de
a) verticais.
b) horizontais.
c) ascendentes.
d) transversais.
e) descendentes.
Um fundo de arquivo difere de uma coleção porque os documentos que o
compõem
a) são passíveis de descrição.
b) só podem ser ordenados alfabeticamente.
c) estão sempre organizados segundo sua destinação final.
d) ficam armazenados em depósitos correntes e intermediários.
e) são naturalmente produzidos e acumulados.
O processo é uma unidade documental formada no decorrer de ação
a) conclusiva ou decisória.
b) técnica ou prática.
c) científica ou teórica.
d) normativa ou impositiva.
e) administrativa ou judiciária.
Os procedimentos de duplicação e reprodução de documentos que dispensam a
impressão chamam-se, em seu conjunto,
a) reprografia.
b) termografia.
c) fotografia.
d) microfotografia.
e) micrografia.
Juntada é a ação pela qual
a) um processo é reunido a outro, em caráter provisório.
b) dois documentos são comparados, para fins de avaliação.
c) os documentos de um processo são a ele reintegrados, em caso de
extravio.
d) se distribuem os documentos de um processo, para nova autuação.
e) se insere em um processo documento que dele passa a fazer parte
integrante.
Quando um documento é escrito pelo próprio autor, independentemente de
ostentar sua assinatura, diz-se que é
a) autógrafo.
b) apócrifo.
c) heterodoxo.
d) verídico.
e) original.
Observe as definições abaixo.
I. Disposição ou conjunto de medidas resultantes do entendimento de duas ou

mais partes.
II. Ato pelo qual se pede a determinada autoridade ou instituição novo exame

de decisão tomada.
III. Decisão proferida por tribunal, em caráter definitivo.
Referem-se elas, respectivamente, às seguintes espécies documentais:

a) contrato, proposta e sentença.
b) proposição, homologação e despacho.
c) acordo, recurso e acórdão.
d) provisão, requerimento e parecer.
e) partilha, embargo e epílogo.
Petição, carta rogatória, fotografia, rascunho e códice são, respectivamente,
exemplos de
a) espécie, tipo, técnica de registro, forma e formato.
b) gênero, formato, forma, técnica de registro e tipo.
c) formato, forma, gênero, espécie e tipo.
d) técnica de registro, suporte, formato, gênero e forma.
e) tipo, gênero, suporte, formato e espécie.
Um documento é autêntico quando preenche os requisitos necessários para que
se reconheça
a) seu valor histórico.
b) sua proveniência.
c) a intenção de seu signatário.
d) seu teor informativo.
e) a identidade de seu destinatário.
Para que sejam considerados de arquivo, de acordo com Schellenberg, os
documentos devem obedecer a uma dupla condição: terem sido produzidos ou
acumulados na consecução de um determinado objetivo e
a) manterem o arranjo que lhes foi dado pelo órgão que os produziu ou
acumulou.
b) serem preservados na sua totalidade, sem mutilação, modificação ou
destruição das partes que os integram.
c) seguirem uma linha imaculada de custódia ininterrupta e responsável.
d) apresentarem regularidade e uniformidade de espécies, tipos, formatos
e suportes.
e) possuírem valor para fins outros que não aqueles para os quais foram
produzidos ou acumulados.
Uma das características dos documentos de arquivo é a naturalidade com que
são reunidos, ao contrário do que ocorre com os documentos de museu.
Segundo Luciana Duranti, o atributo se deve ao fato de
a) não existir, no âmbito da administração (pública ou privada), nenhuma
obrigatoriedade quanto à acumulação de documentos, cabendo aos servidores
ou agentes criar suas próprias normas arquivísticas.
b) haver a pretensão de simular o caráter necessariamente subjetivo dos
documentos, conferindo-lhes aparente naturalidade e objetividade.
c) os profissionais da área adotarem o princípio do respeito à ordem
original, segundo o qual o sistema de ordenação empregado no organismo
produtor é mais natural.
d) grande parte dos documentos constituírem ameaça aos interesses do
órgão produtor, razão pela qual se revestem de aspecto natural e inofensivo.
e) os documentos não serem concebidos fora dos requisitos da atividade
prática, que se realiza de forma contínua e progressiva, dotando as séries de
elementos de coesão espontânea e estruturada.
O memorando é exemplo de ato
a) de assentamento.
b) de ajuste.
c) enunciativo.
d) de correspondência.
e) normativo.
Caderno e livro são exemplos de
a) formato.
b) tipo.
c) espécie.
d) suporte.
e) forma.
A documentação cartográfica é uma modalidade do gênero
a) eletrônico.
b) textual.
c) bibliográfico.
d) iconográfico.
e) informativo.
Atos comprobatórios são
a) de cumprimento obrigatório.
b) derivados dos atos de assentamento.
c) acordos de vontade.
d) derivados dos atos normativos.
e) opinativos, pois esclarecem questões vazadas em outros documentos.
Edital, edital de citação, códice e rascunho são, respectivamente,
a) espécie, tipo, formato e forma.
b) formulário, espécie, forma e gênero.
c) espécie diplomática, espécie jurídica, tipo e linguagem.
d) tipo, espécie, série e suporte.
e) formato, assunto, suporte e técnica de registro.
O documento pelo qual uma pessoa recorre à autoridade judicial para garantir
direito ameaçado de violação chama-se
a) convocatória.
b) liminar.
c) medida cautelar.
d) instrução normativa.
e) notificação.
Instruções: Para responder à questão, utilize as informações a seguir.
Em seu trabalho Como descrever documentos de arquivo (São Paulo, 2002),

André Porto Ancona Lopez elabora um quadro que contém, na primeira coluna,
os diferentes níveis de descrição; na segunda, o objeto sobre o qual recai o
processo descritivo; e, na terceira, o instrumento de pesquisa resultante dessa
operação. No quadro abaixo transcrito, foram suprimidas as informações de
algumas células.

NÍVEL BASE INSTRUMENTO
instituição acervo
série inventário
série item documental
item documental índice
Para que se possa fazer uma leitura horizontal coerente, a partir do cabeçalho
do quadro, o preenchimento adequado da célula vazia da
primeira linha é
a) repertório.
b) coleção.
c) guia.
d) dossiê.
e) inventário analítico.

algumas células.

série inventário
terceira linha é
a) guia de fontes.
b) inventário topográfico.
c) prontuário.
d) catálogo.
e) inventário sumário.

algumas células.

série inventário
quarta linha é
a) assunto.
b) formato.
c) órgão produtor.
d) fórmula.
e) forma.
O documento escrito ou impresso de um único lado é chamado de:
a) anopistógrafo.
b) idospistógrafo.
c) opistógrafo.
d) epistógrafo.
e) edispistógrafo.
Segundo Schellenberg (1973), os documentos compreendidos na expressão

"documentos de diretrizes" (policy documents) devem ser preservados.
"Documentos de diretrizes", em seu sentido estrito, referem-se a:
a) relatórios anuais das realizações de um órgão.

b) relatórios anuais de programas substantivos.
c) documentos especiais que registram as atividades-meio ou fim de um
órgão.
d) documentos especiais que servem para comunicar diretrizes e normas
de procedimentos aos vários setores de um órgão.
e) documentos especiais que servem para comunicar as políticas
arquivísticas de um órgão a todos os setores subordinados.
Tradicionalmente considerado como suporte, o disco, entretanto, aparece
no Dicionário brasileiro de terminologia arquivística (Arquivo Nacional, 2005)
como exemplo de espécie documental, ao lado de ata, carta, decreto,
memorando etc. No âmbito da documentação sonora, gênero para o qual o
disco tem servido de suporte, seriam exemplos apropriados de espécie
a) o recibo e o relatório.

b) o prospecto e o projeto.
c) o jingle e o discurso.
d) a planta e o mapa.
e) a lei e o edital.
No direito administrativo, costuma-se opor atos vinculados, para os quais existe
prévia e objetiva tipificação legal, a atos discricionários, praticados com certa
margem de liberdade de avaliação ou decisão. A abordagem diplomática dos
documentos de arquivo, por analogia, estabelece a distinção entre os
documentos formulares, com campos predeterminados a serem preenchidos, e
os documentos
a) textuais ou bibliográficos.

b) icônicos ou iconográficos.
c) narrativos ou discursivos.
d) padronizados ou paradigmáticos.
e) autenticados ou fidedignos.
Diapositivo, mapa de movimento, jaqueta, filme-matriz, fita magnética e
relatório são exemplos de
a) forma, espécie, suporte, técnica de registro, formato e tipo.

b) invólucro, tipo, formato, suporte, forma e espécie.
c) gênero, formato, forma, suporte, técnica de registro e tipo.
d) formato, tipo, invólucro, forma, suporte e espécie.
e) tipo, espécie, forma, formato, suporte e gênero.
É possível associar os documentos de arquivo a determinadas áreas de ação ou
procedimentos, no âmbito de uma instituição pública ou privada. Nesse sentido,
são documentos
a) executivos os que traduzem o controle e a fiscalização das estratégias

de captação de recursos.
b) constitutivos os que criam, extinguem ou modificam o exercício do
poder ou da autoridade.
c) de comunicação os que apresentam os encaminhamentos e resultados
de deliberações tomadas em órgãos colegiados.
d) financeiros os que se referem ao marketing e à promoção de produtos
e serviços específicos.
e) de reunião os que registram as diversas modalidades de interação com
o público, interno e externo.
Um programa de gestão deve garantir as cinco qualidades essenciais do
documentos de arquivo:
a) organicidade, unicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade.
b) comutabilidade, indivisibilidade, organicidade, capilaridade e
autenticidade.
c) autenticidade, complexidade, caducidade, organicidade e visibilidade.
d) condutividade, organicidade, autenticidade, compatibilidade e
veracidade.
e) multiplicidade, organicidade, reprodutibilidade, autenticidade e
associatividade.
No decurso de uma ação administrativa ou judicial, um documento passa a
agregar outros, mediante o procedimento inicial da
a) autuação.
b) apensação.
c) adjudicação.
d) assinatura.
e) anexação.
Papel, manuscrito, cópia e livro são, respectivamente, modalidades de
a) gênero, formato, técnica de registro e espécie.
b) unidade de arquivamento, sinal de validação, formato e instrumento de
acesso.
c) suporte, formato, tipo e gênero.
d) unidade de armazenamento, forma, descritor e técnica de registro.
e) suporte, técnica de registro, forma e formato.
O contrato de aluguel, como documento, é exemplo de
a) gênero.
b) tipo.
c) formato.
d) espécie.
e) forma.

Segundo a disposição e a natureza das informações que ostentam, as espécies
documentais diplomáticas obedecem a fórmulas convencionadas, servindo de
base jurídica ou consensualmente válida para que o documento, correto em sua
estrutura semântica, se apresente como legítimo, fidedigno ou credível
(BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise
tipológica de documento de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado / Imprensa
Oficial do Estado, 2002. p. 27).
Assim é que
a) compromisso é o registro contabilizado da fruição de um determinado
benefício, e constituição, o conjunto de direitos e obrigações de uma entidade.
b) prospecto é a autorização emitida por autoridade competente para a
realização de um evento, e questionário, a série de perguntas formuladas por
escrito para serem respondidas também por escrito.
c) receita é a prescrição de medicamentos a serem ministrados, e citação,
o trabalho científico apresentado em congressos e seminários.
d) atestado é a declaração sobre pessoa ou situação, feita por autoridade,
e certidão, a transcrição de informações registradas em documento de
assentamento ou processo, feita por funcionário de fé pública.
e) postura é a exposição sumária de itens a serem cumpridos dentro de
determinado prazo, e portaria, ato pelo qual se determinam providências de
caráter administrativo.
Constituem exemplos de suporte:
a) fita magnética e disco óptico.
b) pergaminho e manuscrito.
c) filme e caixa-arquivo.
d) papiro e guia-fora.
e) livro e papel.
Entende-se por notação
a) o conjunto dos documentos notariais.
b) a forma que antecede a elaboração de manuscritos.
c) o material sobre o qual as informações são registradas.
d) a primeira etapa no processo de arranjo documental.
e) o código de localização dos documentos no acervo.
A série pode ser definida como
a) conjunto de documentos reunidos em torno de um evento.
b) configuração formal assumida pelos documentos de acordo com seu
suporte.
c) seqüência de unidades de um mesmo tipo documental.
d) processo acumulado no decurso de uma ação administrativa ou
judiciária.
e) contexto (estrutural ou funcional) em que se produzem os documentos.
São exemplos de gênero documental, de acordo com o Arquivo Nacional
(ESTEVÃO, Silvia Ninita de Moura, coord. Dicionário brasileiro de terminologia
arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. p. 99), os documentos
audiovisuais, os bibliográficos, os cartográficos, os eletrônicos, os filmográficos,
os iconográficos, os micrográficos e os textuais.
Percebe-se, assim,
a) uma perfeita sintonia entre o sentido adotado por Rosely Curi Rondinelli,
expresso no caput da pergunta anterior, e aquele preconizado pelo Arquivo
Nacional.
b) a inclusão dos documentos bibliográficos dentro da categoria dos
textuais.
c) uma combinação heterogênea de critérios definidores de gênero, com
recurso a linguagem, formato, suporte, invólucro e técnica de registro.
d) a recusa em atribuir autonomia aos documentos micrográficos.
e) a inclusão dos documentos cartográficos dentro da categoria dos
iconográficos.
Questão 152: FCC - TJ TRE MS/TRE MS/Administrativa/2007
Portaria, portaria de nomeação, cópia, fita magnética e ficha são,
respectivamente, exemplos de
a) espécie, tipo, forma, suporte e formato.
b) gênero, série, forma, suporte e espécie.
c) série, subsérie, gênero, forma e tipo.
d) fundo, grupo, série, gênero e forma.
e) grupo, subgrupo, técnica de registro, formato e suporte.
Questão 153: FCC - TJ TRE AP/TRE AP/Administrativa/2006
Devem receber tratamento global que resulte no aumento das possibilidades do
uso da informação registrada para tomada de decisões.
O enunciado se refere a
a) documentos.
b) ementas.
c) arquivos.
d) normas.
e) planos.
Especialidade"/2006
“Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade
que a gerou” é a definição técnica que caracteriza tipos de documentos como
a) boletim de freqüência e rendimento escolar, certidão de nascimento e
óbito, declaração de imposto de renda, relatório de atividades etc.
b) livros, periódicos, CDs, microfilmes, arquivos de computador,
fotografias, fitas magnéticas, folhetos, jornais, diapositivos etc.
c) registros audiovisuais, fonográficos ou sonoros, iconográficos, gráficos
ou visuais, e textuais ou bibliográficos.
d) peças de interesse histórico para museus, manuscritos pessoais e
coleções de história natural (herbários, jardins botânicos, jardins zoológicos
etc.).
e) incunábulos, memorabilia, objetos, móveis, medalhas, roupas, sapatos,
selos, manuscritos, alfarrábios etc.
Questão 155: VUNESP - PB (BNDES)/BNDES/Arquivologia/2002
O seguinte enunciado vale para a questão:
Paulo era um dos gerentes de uma editora e, após dois dias de ausência no
trabalho, telefona para o diretor dizendo que ganhou na loteria e nunca mais
vai trabalhar, que está no meio de um cruzeiro marítimo e que formalizará o
pedido de demissão quando retornar da viagem. Ele tranqüiliza o diretor
avisando que na mesa dele não há nenhuma pendência, apenas alguma coisa
para ser guardada e uns papéis pessoais que ele pegará na volta. A pedido do
diretor, você observa a mesa de Paulo e encontra o seguinte:
 3 contratos de publicação, já assinados, presos por um clipe junto de

uma pequena anotação que diz "contratos OK – cópia da editora".
 3 fotocópias de fichas de cadastro de autores, correspondendo aos
nomes que constam dos contratos, nas quais se observa um carimbo
que atesta que a cópia foi executada pela divisão de publicações da
editora.
 2 contas de telefone com o endereço de Paulo, já pagas.
 1 dicionário com o carimbo da biblioteca da editora.
 1 exemplar do livro Arquivos Permanentes: tratamento documental com
dedicatória da autora para Paulo.
 1 fotografia da antiga fachada do prédio da editora, dentro de um
envelope com os seguintes dizeres: "Paulo, eu não sabia que você
trabalhava em um lugar tão antigo, acho que nem você. Abra e veja a
surpresa que eu copiei do arquivo público. Abraços. Juca".
 3 exemplares de revista semanal endereçados ao Paulo.
A fotografia da antiga fachada, citada no texto acima, deve ser

a) devolvida ao Juca para seu arquivo pessoal.
b) devolvida ao Paulo, para seu arquivo pessoal.
c) permanecer na editora, devolvendo-se o envelope ao Juca.
d) integrada ao arquivo permanente da editora, devolvendo- se o envelope
ao Paulo.
e) encaminhada para o arquivo público.
A classificação dos documentos de arquivo em "textual", "audiovisual",
"cartográfico" ou "iconográfico" implica em definição
a) da espécie documental.
b) da forma do documento.
c) do formato do documento.
d) do gênero documental.
e) do tipo documental.
Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser classificados em
a) públicos e privados.
b) ostensivos e sigilosos.
c) correntes e permanentes.
d) tipológicos e diplomáticos.
e) administrativos e históricos.
Para negativos de vidro, é correto afirmar que
a) fotografia é o suporte e vidro é a forma.
b) fotografia é o formato e vidro é a técnica.
c) fotografia é o suporte e iconografia é a espécie.
d) fotografia é tanto o suporte como a espécie.
e) fotografia é a técnica e vidro é o suporte.
Carta, ata, relatório, edital, e decreto são definidos segundo uma certa
categorização de documentos arquivísticos. Assinale a definição que melhor
conceitua essa categorização.
a) Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de
signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.
b) Denominação dos documentos conforme o estágio de preparação e de
transmissão.
c) Configuração que assume um documento de acordo com a disposição
das informações nele contidas.
d) Configuração que assume uma espécie documental de acordo com a
atividade que a gerou.
e) Configuração física de um suporte de acordo com a sua natureza e o
modo como foi confeccionado.
Durante o período da Ditadura Militar, parte da repressão aos opositores foi
feita pela via jurídico-legal, produzindo processos. Anos mais tarde, tais
processos serviram de base para que o Projeto Brasil: Nunca Mais denunciasse
a adoção de práticas ilegais pelo regime ditatorial. Este episódio é bem
ilustrativo de que
a) nenhum documento é neutro, condicionando sempre os interesses de
quem o manipula.
b) o uso secundário dos documentos fica escondido nas entrelinhas até
que uma pesquisa torne isso público.
c) o documento de arquivo em si é neutro, existindo diferentes
possibilidades de aplicação, condicionadas pelos interesses de quem o utiliza.
d) a pesquisa pode transformar documentos falsos em documentos
verdadeiros, revelando a verdadeira intenção documental.
e) documentos inverídicos podem ser transformados em documentos
autênticos através de pesquisa científica.
Assunto: Diagnóstico em Arquivos
A renomada arquivista brasileira Heloísa Liberalli Bellotto considera a
possibilidade de estabelecer dois pontos de partida para a análise tipológica:
a) paleografia e diplomática.
b) diplomática e arquivística.
c) edótica e arquivística.
d) ciência da informação e gestão do conhecimento.
e) sigilografia e epigrafia.
No modelo de análise tipológica preconizado, de modo pioneiro, pelo Grupo de
Arquivistas de Madri (Espanha), registram-se informações sobre uma série de
características e atributos dos documentos, entre os quais figuram
a) a quantidade de itens similares no fundo de que fazem parte e o
material empregado em seu acondicionamento.
b) o título, o valor probatório e a entidade que assumiu sua custódia.
c) o processamento técnico a que foram submetidos e seu valor primário.
d) o tipo, a entidade produtora e a legislação que lhes confere
legitimidade.
e) a credibilidade de seu conteúdo manifesto e os sinais de validação
utilizados pela entidade produtora.
Atenção: Para responder à questão, observe o Decreto de 23 de janeiro de
2014, cujas partes vêm identificadas, para efeitos de análise diplomática, por
algarismos romanos.

O PREFEITO DE MANAUS, no exercício da competência que lhe confere o inc.
I
XI do art. 80 da Lei Orgânica do Município de Manaus,
II CONSIDERANDO o que consta no Processo nº 2013/78158/14526/00302,
RESOLVE nomear, a contar de 25-01-2014, com base no art. 11, inc. II, da Lei nº
1.118, de 1º-09-1971 (Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Manaus),
III o servidor JOSÉ SILVA E SANTOS para exercer o cargo de Chefe Auxiliar,
simbologia MPREV-1, integrante da estrutura organizacional da MANAUS
PREVIDÊNCIA-MANAUSPREV, objeto da Lei nº1.803, de 29-11-2013.
Manaus, 23 de janeiro de 2014.
Arthur Virgílio do Carmo Ribeiro Neto
IV Prefeito de Manaus
Lourenço dos Santos Pereira Braga
Secretário Municipal Chefe da Casa Civil

Este ato normativo, do ponto de vista tipológico, configura
a) uma lei orgânica.
b) uma resolução municipal.
c) um processo previdenciário.
d) um decreto de nomeação.
e) um estatuto de servidores.
Atenção: Para responder à questão, observe o Decreto de 23 de janeiro de
2014, cujas partes vêm identificadas, para efeitos de análise diplomática, por
algarismos romanos.

O PREFEITO DE MANAUS, no exercício da competência que lhe confere o inc.
I
XI do art. 80 da Lei Orgânica do Município de Manaus,
II CONSIDERANDO o que consta no Processo nº 2013/78158/14526/00302,
III RESOLVE nomear, a contar de 25-01-2014, com base no art. 11, inc. II, da Lei nº
1.118, de 1º-09-1971 (Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Manaus),
o servidor JOSÉ SILVA E SANTOS para exercer o cargo de Chefe Auxiliar,
simbologia MPREV-1, integrante da estrutura organizacional da MANAUS
PREVIDÊNCIA-MANAUSPREV, objeto da Lei nº1.803, de 29-11-2013.
Manaus, 23 de janeiro de 2014.
Arthur Virgílio do Carmo Ribeiro Neto
IV Prefeito de Manaus
Lourenço dos Santos Pereira Braga
Secretário Municipal Chefe da Casa Civil

A parte I corresponde
a) à introdução.
b) ao protocolo inicial.
c) à apresentação.
d) ao introito.
e) à identificação da autoridade.
Na análise tipológica, além da denominação do documento, é imprescindível
que se registrem
a) as atribuições e funções da entidade produtora.
b) as condições de preservação das séries.
c) as datas de entrada dos serviços de protocolo.
d) os números de vias e de exemplares descartados.
e) as siglas dos setores responsáveis por sua expedição.
O item ordenação, na análise tipológica, deve conter
a) as séries componentes do fundo em causa.
b) as entradas diversificadas da descrição de cada documento.
c) os dados repetitivos dos tipos analisados.
d) os tipos da mesma série.
e) os fundos englobados em cada documento.
A produção de um ato normativo depende, diretamente, da manifestação de
vontade
a) da autoridade competente.
b) do solicitante.
c) do arquivista.
d) do assessor legislativo.
e) do analista de sistemas.
Embora a literatura especializada apresente diferentes modelos de diagnóstico
de arquivos, o balanço realizado por Julce Mary Cornelsen e Victor José Nelli
enfatiza a importância do levantamento de dados sobre estrutura, funções e
atividades do organismo produtor, sobretudo quando relacionados com
a) os serviços de atendimento ao público ali prestados.
b) o número de arquivistas que nele atuam.
c) os recursos destinados aos depósitos de arquivo.
d) o fluxo de informações que o permeiam.
e) a qualidade do acondicionamento dos documentos.
O instrumento de gestão capaz de oferecer, no âmbito de uma instituição,
dados sobre estrutura, funcionamento, quantidade e estado físico dos
documentos é
a) o glossário.
b) o diretório.
c) o diagnóstico.
d) a tabela.
e) o estatuto.
O processo de avaliação em acervos acumulados possui características
específicas, pois trata-se de arquivos cuja organização não se deu em função
de um programa de gestão de documentos.
De maneira geral, os procedimentos a serem adotados na avaliação de acervos
acumulados são:
a) diagnóstico da manutenção do acervo, elaboração de um plano de

pesquisa, definição dos prazos de guarda e produção de relatório de
atividades.
b) diagnóstico da situação do acervo, elaboração de um plano de
classificação, pesquisa histórica e elaboração de índice topográfico.
c) diagnóstico da situação do acervo, elaboração de um quadro de assunto,
pesquisa dos prazos de guarda e produção de relatório de avaliação.
d) diagnóstico de conservação do acervo, elaboração de instrumentos de
busca, pesquisa da legislação arquivística e produção de relatório de
atividades.
e) diagnóstico de conservação do acervo, elaboração de instrumentos de
classificação, pesquisa da legislação arquivística e produção de relatório de
atividades.
Na implantação de um sistema estadual de arquivos, o diagnóstico da situação
das unidades produtoras de documentos é o instrumento que
a) identifica as competências, funções e atividades do poder público
estadual, correlacionando-as com os documentos que as viabilizam e
comprovam.
b) combina elementos físicos e lógicos no processamento automático de
dados das diferentes áreas do governo.
c) permite obter a mesma polaridade dos documentos originais produzidos
pelos organismos da administração direta e indireta.
d) avalia o suporte lógico dos diferentes sistemas operacionais aplicados às
atividades-fim e atividadesmeio do governo estadual.
e) estabelece relação de equivalência entre diferentes sistemas de notação
adotados nas secretarias de Estado.
Você é contratado como consultor de uma instituição pública que vem
enfrentando problemas com o crescimento desordenado de seu arquivo
permanente. O diretor da instituição lhe pede que encaminhe soluções para o
problema.
Você, então,
a) propõe digitalizar parte do acervo para ocupar menos espaço.
b) propõe um novo fluxograma que otimize o trâmite dos documentos
permanentes.
c) sugere a eliminação dos documentos permanentes sem valor histórico.
d) elabora um projeto de gestão para os documentos das fases corrente e
intermediária.
e) elabora uma tabela de temporalidade para os documentos permanentes.
Questão 173: FCC - Tec Leg (CL DF)/CL DF/Técnico de Arquivo e
Biblioteca/2018
Assunto: Plano de Classificação ou Código de Classificação
Ao receber o pedido de consulta de um processo, o funcionário responsável
retira o documento do arquivo e, de acordo com o Código de classificação de
documentos de arquivo do Conarq,
a) lê o documento e presta informações.
b) providencia uma fotocópia.
c) preenche o recibo de empréstimo.
d) efetua uma juntada.
e) envia pelo serviço de protocolo.
A estrutura organizacional de uma instituição pode servir de referência para a
montagem de
a) uma lista de eliminação.
b) um plano de classificação.
c) uma tabela de equivalência.
d) um guia de fontes.
e) um projeto de ação educativa.
Os planos de classificação nos arquivos correntes devem refletir
a) as tabelas de temporalidade adotadas pelo arquivo.
b) a autoria dos documentos.
c) o estado de conservação dos documentos.
d) a posição da entidade produtora no organograma do sistema a que
pertence.
e) a organização e as funções da entidade produtora.
Questão 176: FCC - Téc Sec (DPE RR)/DPE RR/2015
Nos planos de classificação utilizados para organizar os documentos de uma
instituição, a numeração fracionada exprime a existência de tópicos específicos
compreendidos num tópico
a) mais formal.
b) menos importante.
c) mais abrangente.
d) menos complexo.
e) mais simples.
Atenção: Considere as afirmações abaixo para responder a questão.
De acordo com Renato Tarciso Barbosa de Sousa, a classificação é uma função

matricial na área arquivística, e envolve a análise escalonada dos elementos
que, registrados na coluna A do quadro abaixo, são devidamente especificados
na coluna B.

Coluna A Coluna B
denominação (nome e sigla), localização, área de atuação,
1 organização criação,
vinculação administrativa e política.
organograma, atribuições, unidades organizacionais da
estrutura
2 atividade-meio
organizacional
e da atividade-fim, alterações e modificações.
denominação (nome e sigla), localização, responsáveis,
3 I vinculação hierárquica (política, administrativa e funcional)
e atribuições.
4 atribuição descrição das atividades que compõem a atribuição.
5 atividade II
identificação dos tipos documentais que podem ser
6 tarefa resultado das tarefas
executadas.

A lacuna I é corretamente preenchida com
a) competência.
b) missão institucional.
c) unidade organizacional.
d) incumbência.
e) área de jurisdição.
Atenção: Considere as afirmações abaixo para responder a questão.
De acordo com Renato Tarciso Barbosa de Sousa, a classificação é uma função

matricial na área arquivística, e envolve a análise escalonada dos elementos
que, registrados na coluna A do quadro abaixo, são devidamente especificados
na coluna B.

Coluna A Coluna B
denominação (nome e sigla), localização, área de atuação,
1 organização criação,
vinculação administrativa e política.
organograma, atribuições, unidades organizacionais da
estrutura
2 atividade-meio
organizacional
e da atividade-fim, alterações e modificações.
denominação (nome e sigla), localização, responsáveis,
3 I vinculação hierárquica (política, administrativa e funcional)
e atribuições.
4 atribuição descrição das atividades que compõem a atribuição.
5 atividade II
identificação dos tipos documentais que podem ser
6 tarefa resultado das tarefas
executadas.

O adequado preenchimento da lacuna II é
a) descrição das tarefas que compõem a atividade.
b) descrição das atribuições que compõem as tarefas.
c) identificação dos responsáveis pelas tarefas.
d) vinculação hierárquica dos setores.
e) denominação dos setores responsáveis pelas atribuições.
Observe os termos abaixo reproduzidos, que figuram num tesauro jurídico.
Princípio da oralidade
TR − Audiência de instrução e julgamento

TR − Princípio da economia processual
Tais termos constituem exemplo de

a) relação de equivalência.
b) poli-hierarquia.
c) relação hierárquica.
d) relação associativa.
e) sinonímia.
No processo de elaboração de vocabulário controlado, com a perspectiva de
propiciar breve definição de descritores, ampliando ou restringindo seu
significado para fins essencialmente práticos, utilizam-se
a) remissivas.
b) termos compostos.
c) palavras-chave.
d) verbetes alternativos.
e) notas de escopo.

51.1
da informação
51.2
52 ARQUIVO
52.1.1
administrativos
52.1.5
administrativos
52.1.6
52.2.13 Doação

Em seus estudos sobre o tema, Renato Tarciso Barbosa de Sousa adverte para
a necessidade de manter inalterado o critério que fundamenta as divisões de
um mesmo nível de classificação. Alheio a tal preceito, o Código coloca no
mesmo plano tipos documentais, funções e unidades administrativas, a
exemplo do que ocorre em
a) 52.4.1, 52.4.2 e 52.4.3.
b) 52.2.9, 52.2.10 e 52.2.11.
c) 51.1, 51.3 e 51.4.
d) 52.1.6, 52.2.7 e 52.4.4.
e) 52.1, 52.2 e 52.3.

51.1
da informação
51.2
52 ARQUIVO
52.1.1
administrativos
52.1.5
administrativos
52.1.6
52.2.13 Doação

Se as divisões devem exaurir a totalidade do domínio ou extensão de cada nível
de classificação, os códigos negritados correspondentes às funções do Arquivo
teriam que ser complementados, a rigor, com as que aparecem registradas,
entre outros, nos códigos
a) 52.2.3, 52.2.4 e 52.2.7.
b) 52.2.9, 52.2.11 e 52.2.21.
c) 52.2.14, 52.4.4 e 52.1.2.
d) 52.4.7, 52.4.6 e 52.2.1.
e) 52.2.22, 52.3.1 e 52.4.1.
À lista autorizada de termos, elaborada de acordo com regras terminológicas
próprias e constituída de descritores e não-descritores ligados entre si por
relações semânticas (hierárquicas, associativas e de equivalência), dá-se o
nome de
a) dicionário.
b) índice.
c) vocabulário controlado.
d) glossário.
e) tesauro.
O Código de Classificação de Documentos de Arquivo é o instrumento de
trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou
recebido.

O trabalho arquivístico de classificação dos documentos é realizado com base
a) na identificação dos documentos.
b) na indexação dos documentos.
c) na descrição dos documentos.
d) no conteúdo dos documentos.
e) na origem dos documentos.
Podemos definir a classificação como a operação que determina
a) o registro dos documentos.
b) o assunto dos documentos.
c) a ordenação dos documentos.
d) as fases do documento.
e) o arquivamento dos documentos.
Especialidade"/2012
A remoção temporária de um documento é assinalada, no arquivo, por meio de
a) jaqueta.
b) microficha.
c) guia-fora.
d) etiqueta.
e) clipe.
Para dispor os documentos de arquivo de acordo com a estrutura
organizacional da entidade produtora, utiliza-se
a) a relação de equivalência ou tabela de controle.
b) o esquema de ordenação ou plano de arquivamento.
c) o plano de destinação ou organograma.
d) o inventário topográfico ou plano de armazenamento.
e) o quadro de arranjo ou plano de classificação.
Dentre as siglas frequentemente utilizadas pelos arquivistas,
a) SIGAD significa Sistema de Informação e Gestão Administrativa de
Documentos.
b) ICP significa Infraestrutura de Chaves Públicas.
c) CPD significa Centro de Produção de Documentos.
d) AC significa Arquivo Certificado.
e) PDF significa Perfect Document Frame.
Considerando todas as atividades técnicas de um programa de gestão de docu
mentos, a que vai subsidiar o acesso e as demais é a
a) avaliação.
b) classificação.
c) descrição.
d) organicidade.
e) tabela de temporalidade.

PAD-VT-009, de 16/12/2010
Trata-se de representação gráfica conhecida por

a) organograma.
b) cronograma.
c) holograma.
d) fluxograma.
e) programa.
A correspondência entre diferentes notações dos mesmos documentos é feita
por meio
a) do quadro de arranjo.
b) do termo de eliminação.
c) da relação de comparação.
d) da tabela de equivalência.
e) do registro de autoridade.
Um plano de classificação visa dar acesso aos documentos e
a) permitir o expurgo dos documentos, já que estabelece prazos que
determinam seus períodos de vigência e caducidade.
b) facilitar o trabalho do arquivista, impedindo a transgressão dos
princípios da unicidade e indivisibilidade dos documentos.
c) garantir o caráter probatório dos documentos de um ou mais fundos,
dotando-os de sinais de validação e marcas de autenticidade.
d) dar visibilidade às funções e atividades do organismo produtor do
arquivo, deixando claras as relações entre os documentos.
e) propiciar aos usuários (primários e secundários) o conhecimento da
temporalidade dos documentos.
O método estrutural é usado no processo de
a) descarte.
b) restauro.
c) classificação.
d) digitalização.
e) atendimento ao público.
Os documentos das séries que integram os arquivos correspondem, no âmbito
das entidades produtoras, a
a) coordenadorias e departamentos.
b) áreas de jurisdição e abrangência.
c) usuários internos e externos.
d) funções e atividades.
e) diretores e subordinados.
O objetivo da classificação é
a) identificar as unidades de arquivamento, para permitir sua localização
nos depósitos.
b) facilitar a elaboração de um índice alfabético remissivo dos documentos
de determinado fundo.
c) ordenar os documentos de uma série, facilitando sua recuperação.
d) atribuir valores primários e secundários aos documentos, de modo a
contribuir para o processo de seleção.
e) dar visibilidade às funções e às atividades da instituição, relacionando-as
com os documentos do arquivo.
As rubricas com que se distinguem os diferentes documentos de uma instituição
a partir do contexto imediato do qual se originaram (atividades, funções,
estruturas) resultam do processo de
a) classificação.
b) avaliação.
c) armazenamento.
d) tombamento.
e) ordenação.

algumas células.

série inventário
segunda linha é
a) dossiê.
b) fundo.
c) documentação.
d) miscelânea.
e) códice.
O fundamento teórico-metodológico da classificação de documentos
arquivísticos tem por base:
a) os critérios adotados na avaliação e na produção da tabela de
temporalidade.
b) os métodos decimal, dígito-terminal e duplex.
c) a teoria das três idades.
d) o princípio da proveniência, que delimita externamente o conjunto
documental, e o princípio da ordem original, que dá o caminho para a
organização interna do fundo.
e) o valor primário do documento, em função do interesse que possa ter
para a entidade produtora, e o valor secundário, em função do interesse que
possa ter para a entidade produtora e outros usuários.
Para traduzir visualmente as relações hierárquicas e orgânicas entre as classes
definidas na organização dos documentos, os arquivistas utilizam, em relação
aos documentos de primeira e terceira idades, respectivamente,
a) a tabela de temporalidade e o plano de destinação.

b) a tabela de equivalência e o sistema de notação.
c) o fluxograma e o cronograma.
d) o plano de classificação e o quadro de arranjo.
e) o plano de armazenamento e o mapa topográfico.
Um plano de classificação, segundo as características da instituição a que se
aplica, deve levar em conta sua estrutura organizacional, isto é, o conjunto de
a) encargos desenvolvidos para o desempenho de competências que lhe

são próprias.
b) ações desempenhadas por autoridades e servidores no cumprimento
das competências de cada órgão a que estão subordinados.
c) unidades administrativas ligadas por relações de hierarquia e
coordenação.
d) encargos desenvolvidos para auxiliar e viabilizar o desempenho de
competências que lhe são próprias.
e) atividades conferidas legalmente aos órgãos e suas unidades para
cumprimento de objetivos específicos.
Gabarito
1) C 2) B 3) B 4) B 5) C 6) B 7) D8) D 9) A 10) A 11) A 12) E 13) C
14) B15) E 16) B 17) B 18) E 19) A 20) E 21) C22) B 23) B 24) E 25) A
26) D 27) A 28) E29) A 30) C 31) A 32) A 33) B 34) B 35) D36) C 37) B
38) E 39) D 40) B 41) D 42) E43) E 44) C 45) D 46) C 47) C 48) B
49) D50) B 51) D 52) E 53) D 54) B 55) B 56) D57) D 58) B 59) C 60) A
61) A 62) A 63) A64) D 65) B 66) B 67) D 68) C 69) D 70) C71) E 72) C
73) D 74) E 75) C 76) E 77) D78) C 79) E 80) E 81) D 82) E 83) D
84) A85) B 86) B 87) D 88) A 89) C 90) E 91) A92) D 93) E 94) C 95) E
96) D 97) A 98) E99) E 100) A 101) E 102) B 103) C 104) C
105) E106) E 107) A 108) B 109) C 110) B 111) C 112) B113) C 114) E
115) D 116) B 117) C 118) E 119) E120) A 121) E 122) A 123) C 124) A
125) B 126) E127) E 128) D 129) A 130) D 131) B 132) A 133) C134) C
135) D 136) A 137) A 138) D 139) C 140) C141) D 142) B 143) A
144) A 145) E 146) B 147) D148) A 149) E 150) C 151) C 152) A 153) A
154) A155) B 156) D 157) B 158) E 159) C 160) C 161) B162) D 163) D
164) B 165) A 166) Anulada 167) A 168) D169) C 170) C 171) A 172) D
173) C 174) B 175) E176) C 177) C 178) A 179) D 180) E 181) C
182) B183) E 184) D 185) B 186) C 187) E 188) B 189) B190) D 191) D
192) D 193) C 194) D 195) E 196) A197) B 198) D 199) D 200) C

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para Agente - IBGE - 2019 ( https://tec.ec/s/QvQbP )

IV. Ser organizado de modo heterogêneo e com pouca uniformidade,

I. a capacidade de sustentar os fatos que atesta.

II. a capacidade de relacionar o conteúdo do documento.

III. a capacidade de estar livre de adulterações.

IV. a capacidade de estar ligada a uma questão de grau.

V. a capacidade de não estar ligada a uma questão de grau.

Estão corretos apenas os itens

I. A existência jurídica resultante de um ato.

II. As atribuições específicas estáveis e legais.

III. Posição hierárquica definida com exatidão.

IV. Ser intransferível de acordo com a legislação.

V. Estabelecer se o fundo é aberto ou fechado.

Estão corretos apenas os itens

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