18/09/2022 22:33 Exercício avaliativo - Módulo 4: Revisão da tentativa

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Elaboração de instrumentos de gestão de documentos arquivísticos relativos às atividades-fim
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Módulo 4: Elaboração da Tabela de temporalidade e destinação de documentos /
Exercício avaliativo - Módulo 4

Iniciado em domingo, 18 set 2022, 22:31

Estado Finalizada

Concluída em domingo, 18 set 2022, 22:32

Tempo
1 minuto 26 segundos
empregado

Avaliar 2,86 de um máximo de 29,00(10%)

Questão 1 Conforme o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (DIBRATE), a

avaliação de documentos de arquivo
é o “Processo de análise de documentos de
arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação de
Incorreto
acordo com os
valores que lhes são atribuído”. 
Atingiu 0,00 de 5,00
Com base nesse conceito, podemos afirmar que:  
I. A avaliação constitui atividade essencial para a racionalização do ciclo de vida
dos documentos de arquivo,
pois define em que momento alguns conjuntos
documentais poderão ser eliminados e quais documentos serão
de guarda
permanente; 
II. Os documentos de arquivo são avaliados de acordo com sua importância
hierárquica no órgão/ entidade que
o produziu e o potencial de uso que
apresentam para a administração pública que os gerou, e para a
sociedade; 
III. Como cada documento de arquivo é único, sua avaliação deverá ser unitária,
considerando cada documento
isoladamente e não pela sua classificação; 
 IV. É o processo de avaliação que define, a partir da função pela qual os
documentos foram criados, se eles
serão preservados como memória histórica da
organização ou pesquisa, bem como determina por quanto
tempo ficarão
guardados e em que momento serão eliminados.

Considera(m)-se correta(s):

Escolha uma opção:

a. As afirmativas I, II e III.
b. As afirmativas I, II e IV.  
c. As afirmativas I, III e IV. 
d. As afirmativas I e IV.

Sua resposta está incorreta.

A afirmativa II está incorreta pois o documento de arquivo é avaliado de acordo com seu valor (primário e
secundário) e o potencial de uso que apresentam
para a administração pública que os gerou, e para a
sociedade. Já a afirmativa III está
incorreta pois os documentos de arquivo são avaliados de acordo com a
organização lógica, definida no código de classificação de documentos de arquivo.

A resposta correta é: As afirmativas I e IV.

https://mooc38.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=6762833&cmid=140125 1/4
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Questão 2 São os objetivos da Avaliação de documentos: 

Parcialmente correto a. agrupamento
   da massa documental; 
Atingiu 2,86 de 5,00
b. agilidade na compactação
    das informações;

c. preservação
    dos documentos cuja
destinação final é a guarda permanente
   ;
d. racionalização da classificação
   de documentos e do seu trâmite; 
e. racionalização na  
utilização   de espaços
para armazenamento
    de documentos.

redução  custódia 

recuperação eliminação

digitalização eliminação

temporária especial

produção utilização

produção classificação

eliminação  fragmentação

Sua resposta está parcialmente correta.

Você selecionou corretamente 4.
Trecho retirado ipsis litteris do apresentado no módulo 4

A resposta correta é:
São os objetivos da Avaliação de documentos: 
a. [redução ] da massa documental; 
b. agilidade na [recuperação] das informações;
c. [preservação] dos documentos cuja
destinação final é a guarda [permanente];
d. racionalização da [produção] de documentos e do seu trâmite; 
e. racionalização na [utilização] de espaços
para [armazenamento] de documentos.

Questão 3 Sobre a Tabela de temporalidade e destinação de documentos, é incorreto

afirmar que: 
Incorreto  

Atingiu 0,00 de 5,00

Escolha uma opção:

a. Uma Tabela de temporalidade e destinação de documentos deverá ser elaborada após o código de
classificação de documentos pertinente, uma vez que reproduz os descritores nele apresentados;
b. Uma Tabela de temporalidade e destinação de documentos deverá ser elaborada após o inventário
indexado de documentos pertinente, uma vez que reproduz os descritores nele apresentados;
c. A Tabela de temporalidade e destinação de documentos é um instrumento arquivístico, aprovado por
autoridade competente, resultante da avaliação e que tem por objetivo definir os prazos de guarda e a
destinação final dos documentos, que poderá ser a eliminação ou a guarda permanente; 
d. A Tabela de temporalidade e destinação de documentos apresentará toda a estrutura hierárquica do
código de classificação, de modo a facilitar a navegação no instrumento, bem como a compreensão da
articulação das funções e atividades desempenhadas pelo órgão/entidade.

Sua resposta está incorreta.

Afirmativa B incorreta, pois a Tabela de temporalidade e destinação de documentos é resultante do processo de
avaliação de documentos e utiliza a estrutura
hierárquica contida no Código de classificação de documentos.
Um inventário é um instrumento de pesquisa.

A resposta correta é: Uma Tabela de temporalidade e destinação de documentos deverá ser elaborada após o
inventário indexado de documentos pertinente, uma vez que reproduz os descritores nele apresentados;

https://mooc38.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=6762833&cmid=140125 2/4
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Questão 4 Fazem parte da estrutura da Tabela de Temporalidade os seguintes campos:

Incorreto
Escolha uma opção:
Atingiu 0,00 de 5,00
a. Código, descritor e destinação parcial;
b. Prazo de guarda no arquivo corrente, prazo de guarda no arquivo intermediário
e prazo de guarda no
arquivo permanente; 
c. Código, prazo de guarda no arquivo corrente e observações;
d. Descritor, prazo de guarda no arquivo intermediário e edital de eliminação de
documentos.

Sua resposta está incorreta.

Termos como destinação parcial e prazo de guarda no arquivo
permanente são inexistentes; a elaboração de
listas e editais de eliminação de
documentos faz parte da atividade de aplicação da Tabela de temporalidade,
não itens
de sua estrutura. Portanto, os campos que são parte da estrutura da Tabela de
temporalidade são:
código, prazo de guarda no arquivo corrente e observações.

A resposta correta é: Código, prazo de guarda no arquivo corrente e observações;

Questão 5 Assinale a alternativa correta: 

Incorreto
Escolha uma opção:
Atingiu 0,00 de 4,00
a. Entende-se por transferência a passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo
intermediário, enquanto recolhimento é a operação pela qual um conjunto de documentos se transfere do
arquivo intermediário para o arquivo permanente. 
b. Entende-se por recolhimento a passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo
intermediário, enquanto transferência é a operação pela qual um conjunto de documentos se transfere do
arquivo intermediário para o arquivo permanente. 
c. A Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos é aplicada somente em documentos de guarda
permanente; 
d. Alguns documentos não possuem prazo de guarda no arquivo estrutural, podendo ser transferidos,
diretamente, do arquivo estrutural para o arquivo permanente.

Sua resposta está incorreta.

Existe certa confusão entre os termos transferência e recolhimento, sendo o correto afirmar que transferência a
passagem de documentos do arquivo
corrente para o arquivo intermediário e recolhimento é a passagem do
arquivo intermediário para o arquivo permanente.

A resposta correta é: Entende-se por transferência a passagem de documentos do arquivo corrente para o
arquivo intermediário, enquanto recolhimento é a operação pela qual um conjunto de documentos se transfere
do arquivo intermediário para o arquivo permanente. 

Questão 6 Indique V para verdadeiro e F para falso: 

Incorreto ( ) Para o estabelecimento dos prazos de guarda e da destinação final dos
documentos, deverá ser considerado
somente os atos normativos que regulam a
atividade que lhes deu origem; 
Atingiu 0,00 de 5,00
 ( ) No processo de avaliação deve ser identificado o valor primário ou secundário
dos documentos. O valor
secundário é o atribuído a um documento em função do
interesse que possa ter para a entidade produtora,
levando-se em conta a sua
utilidade para fins administrativos, legais, e fiscais, o que já presume a determinação
de prazos de guarda a serem cumpridos; 
 ( ) É necessário que o órgão/entidade justifique os critérios que determinaram a
fixação dos prazos de guarda e
a atribuição da destinação final dos documentos; 
 ( ) Após o cumprimento dos prazos de guarda, os documentos que não possuam
valor secundário não poderão
ser eliminados;

( ) O valor secundário dos documentos pode ser atribuído ou identificado quando

eles passam a ter sua
utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foram
originalmente produzidos.
Assim, é correta a seguinte sequência:

Escolha uma opção:

a. V, V, V, F e V. 
b. F, F, V, F e F.  
c. F, F, V, F e V. 
d. F, F, V, F e F.

Sua resposta está incorreta.

A primeira afirmativa é incorreta pois não considera a frequência de uso e seu valor probatório. A segunda
afirmativa também é falsa pois refere-se a um
documento de valor primário. Já a quarta afirmativa é falsa pois,
contrariamente do
enunciado, os documentos sem valor primário podem ser eliminados. A terceira e a quinta
afirmativas são verdadeiras. Portanto, a sequência é correta é F, F, V, F e V.

A resposta correta é: F, F, V, F e V. 

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