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Correto
Qual das opções abaixo não pode ser caracterizada como um documento digital?
c. Página web.
d. Pen drive.
e. Planilha de cálculo.
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Questão 2
Correto
b. Base de dados.
c. Despacho de processo eletrônico apresentado na tela do computador por um sistema de processo eletrônico.
d. Registro de uma transação de crédito realizada na máquina de cartão enviada para o banco.
e. Página web.
Questão 3
Correto
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Exercício avaliativo - Módulo 1: Revisão da tentativa
Questão 4
Incorreto
b. A relação orgânica é um vínculo existente entre os documentos que registram uma mesma ação e formam um conjunto.
c. A relação orgânica pode ser percebida pela classi cação arquivística do documento.
d. A relação orgânica não se expressa pela ordem física dos documentos no conjunto a que pertencem.
A resposta correta é: A relação orgânica não se expressa pela ordem física dos documentos no conjunto a que pertencem.
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Exercício avaliativo - Módulo 1: Revisão da tentativa
Questão 4
Correto
b. O original não precisa apresentar todos os elementos intrínsecos necessários, de acordo com seu tipo documental e padrões
estabelecidos.
c. O original é o documento completo, mesmo que não tenha cumprido com o objetivo para o qual foi produzido.
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Exercício avaliativo - Módulo 1: Revisão da tentativa
Questão 5
Correto
Conforme as normativas em vigor, a destinação dos documentos arquivísticos digitais deve seguir exatamente os mesmos critérios e
procedimentos dos documentos arquivísticos não digitais.
A eliminação de documentos arquivísticos digitais, assim como de documentos em outros suportes, deve ser realizada de acordo com o
previsto na Tabela de Temporalidade e Destinação, após o processo de avaliação. Tem que ser elaborada a Listagem de Eliminação de
Documentos (LED), no âmbito da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) do órgão ou entidade, e cumpridos todos
os procedimentos previstos na legislação arquivística.
O recolhimento de documentos arquivísticos digitais para guarda permanente envolve o cumprimento de procedimentos de nidos em
normativa do Arquivo Nacional, que determina, dentre outros aspectos, os formatos de arquivos, o método de transmissão, os
metadados e os procedimentos de veri cação de integridade.
Questão 7
Incorreto
Qual a rmativa abaixo não se aplica ao Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD)?
b. Visa ao controle do ciclo de vida dos documentos e apoia as atividades de seleção, avaliação e destinação (eliminação ou
guarda permanente), de acordo com a legislação em vigor.
c. Realiza a gestão dos documentos a partir do plano de classi cação, a m de manter a relação orgânica entre os
documentos.
d. Implementa metadados associados aos documentos para descrever seus contextos de produção e apoiar a gestão e a
preservação.
e. Sua concepção é uma tarefa que deve ser realizada exclusivamente por pro ssionais de Tecnologia da Informação.
A resposta correta é: Sua concepção é uma tarefa que deve ser realizada exclusivamente por pro ssionais de Tecnologia da
Informação.
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Questão 8
Correto
Em relação aos procedimentos para realizar a gestão arquivística dos documentos por meio do SIGAD, podemos dizer que a a rmativa
abaixo é falsa.
b.
O registro é a formalização da captura, por meio da atribuição de um número identi cador e de uma descrição informativa.
c. O arquivamento visa à guarda ordenada dos documentos após a conclusão da ação que motivou a sua produção e não
precisa armazenar todos os seus componentes digitais.
d. O sistema tem que ter funcionalidades para apoiar o usuário a encontrar os documentos com precisão e rapidez.
e.
O SIGAD deve relacionar a temporalidade e a destinação, prevista para o documento na Tabela de Temporalidade e Destinação
de Documentos, de acordo com a classi cação que lhe foi atribuída.
A resposta correta é: O arquivamento visa à guarda ordenada dos documentos após a conclusão da ação que motivou a sua produção e
não precisa armazenar todos os seus componentes digitais.
Questão 9
Correto
A Resolução nº 36, de 19 de dezembro de 2012, do CONARQ, recomenda que a gestão arquivística das mensagens de correio
eletrônico nas instituições deve ser feita, preferencialmente, com o uso de um SIGAD. No entanto, são também apresentadas algumas
estratégias de apoio para realização dessa gestão na ausência de um SIGAD.
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Questão 10
Correto
b. A autenticação é feita em determinado momento e por pessoa jurídica com autoridade para tanto, como servidor público,
notário ou autoridade certi cadora.
d.
A autenticidade diz respeito à credibilidade do documento arquivístico.
e. A autenticidade não precisa do uso de técnicas de autenticação para que os documentos digitais sejam declarados
autênticos.
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