Aula 01 (Parte 01) - Arquivística Princípios e Conceitos

ARQUIVOLOGIA PARA A SEDF Profª:Maríllia
Cunha
Aula
01
PROF. MARÍLLIA CUNHA
1
@arquivologiaconcursos
Cunha
SUMÁRIO
SUMÁRIO ................................................................................................................................................ 2
ANÁLISE DA BANCA .............................................................................................................................. 4
INFORMAÇÃO, SUPORTE, FORMATO, GÊNERO, ESPÉCIE E DOCUMENTO ....................... 5
DOCUMENTO DE ARQUIVO OU ARQUIVÍSTICO ....................................................................... 30
ARQUIVO ................................................................................................................................................. 39
2
Cunha
APRESENTAÇÃO
Olá, eu sou Maríllia Cunha. Serei sua professora de Arquivologia nesse
curso. Sou graduada em Arquivologia pela Universidade de Brasília
(UnB). Pós-graduada em Administração Pública. Já fui servidora do
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Mato Grosso.
Atualmente sou Arquivista da Câmara de Mauá (SP).
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Sobre a minha trajetória…
Com apenas 1 ano de estudo, fui aprovada em:
• 1º lugar no concurso da Câmara de Mauá para Arquivista (2019)
• 1º lugar no concurso público para Analista Documental - Arquivologia

na Prefeitura do município de Itapevi (2019)
• 1º lugar no concurso da Prefeitura de Itatiba para Arquivista (2019)
• 2º lugar no concurso do Instituto Federal de Educação, Ciência e

Tecnologia de Mato Grosso para Arquivista (2019)
• 2º lugar no concurso da Câmara de Piracicaba para Arquivista (2019)
3
Cunha
• 4º lugar no concurso da Universidade da Integração Internacional da

Lusofonia Afro-Brasileira para Arquivista (2019)
• 5º lugar na Universidade Federal da Grande Dourados para Arquivista

(2019)
• 6º lugar na Universidade Federal do Cariri para Arquivista (2019)
ASSUNTOS ABORDADOS NA AULA 01:
Arquivística: princípios e conceitos. (Parte 01)
ANÁLISE DA BANCA
Olá!
O QUADRIX é uma banca cheia de pegadinhas, mas que cobra

praticamente os mesmos conceitos em roupagens diferentes.
Logo, esse material terá muitas informações adicionais e dicas
que não estariam caso fosse um material para o VUNESP, por
exemplo. Coloquei questões do CESPE também porque as
bancas são bem parecida, (às vezes o QUADRIX até copia
exatamente igual). Mas não se assuste, se eu coloquei no
material, é porque o QUADRIX já cobrou!
Esse é um conteúdo muito importante para a sua prova (é de longe o

que o QUADRIX mais cobra!), mas extenso. Portanto, vou dividi-lo em
três partes.
Nessa aula abordaremos:
Conceitos fundamentais
Vamos lá?
4
Cunha
INFORMAÇÃO, SUPORTE, FORMATO, GÊNERO, ESPÉCIE E

DOCUMENTO
Pense na sua carteira de identidade, ela está escrita sobre algo, foi
feita com alguma técnica de registro, possui alguma informação... Do
que se trata cada um desses elementos é o que estudaremos agora!
● é “elemento referencial, noção, ideia ou

mensagem contidos num documento” (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p.
107).
Portanto, informação é tudo aquilo que está sendo comunicado em um

documento, uma mensagem de Whatsapp, o conhecimento do PDF que
você está lendo, a nota fiscal do restaurante.
● é “material no qual são registradas as informações”

(ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 159). Ou seja, onde você está
registrando as informações é o suporte.
Imagine a seu caderno de provas do concurso, onde está registrada a

prova, sobre o que? No papel! Alguns exemplos de suporte são: papel,
fita magnética, filme de nitrato, acetato, disco óptico, disco magnético,
filme, CD, DVD, disquete, fotolitos, pen-drive.
5
Cunha
Fonte: (PAIVA, 2016, p.17)
Basta você lembrar que o suporte é as

informações foram registradas!
Esse é um conceito que a QUADRIX já cobrou, mas de forma bem

simples. Vamos ver como o QUADRIX cobra esses conceitos?
1. (Quadrix - 2022 - CREFITO-6ª Região (CE) – Recepcionista)

A característica suporte corresponde ao material no qual as
informações são registradas.
( ) Certo ( )Errado
Comentário
Copiado e colado do CONARQ!
6
Cunha
é “material no qual são registradas as informações”

(ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 159).
Resposta: Certo.
2. (Quadrix - 2018 - CRM-PR - Profissional de Suporte

Administrativo) O suporte consiste no material físico no qual a
informação é registrada.
( ) Certo ( )Errado
Comentário
Isso mesmo! é “ no qual são registradas as

informações” (DBTA, 2005). Ou seja, onde/sobre você está
registrando as informações é o suporte.
Resposta: Certo.
3. (Quadrix - 2018 - CRP - 2º Região (PE) - Assistente

Administrativo – adaptada) O termo suporte é utilizado em
arquivologia para denominar qualquer material que contenha
informações registradas. Alguns exemplos, além do mais
comum hoje, que é o papel, são: papiro; pergaminho; e disco
magnético.
( ) Certo ( )Errado
Comentário
Exatamente uma questão cobrando o conceito que te ensinei!

é“ no qual são registradas as informações” (DBTA,
2005). Ou seja, onde/sobre você está registrando as informações é
7
Cunha
o suporte. Alguns exemplos de suporte são: , papel fotográfico,

fita magnética, , filme de nitrato, acetato, disco óptico,
, película videográfica, filme, CD, DVD, disquete, fotolitos,
pen-drive, .
Resposta: Certo.
4. (QUADRIX - 2012 - CRO - PR - Técnico em Arquivologia)

Referente às características de um documento, o papel é
considerado:
(A) Suporte.
(B) Forma.
(C) Formato.
(D) Gênero.
(E) Espécie.
Comentário
O papel é o material no qual está registrado o documento, logo, é um

suporte.
Resposta: A.
5. (CESPE – ARQUIVISTA - MINISTÉRIO DA SAÚDE - 2010) O

termo suporte é utilizado em arquivologia para denominar
qualquer material que contém informações registradas. Alguns
exemplos, além do mais comum hoje, que é o papel, são: papiro,
pergaminho, filme de acetato, fita magnética, disco magnético,
disco ótico, entre outros.
( ) Certo ( )Errado
8
Cunha
Comentário
Exatamente! Vimos que o suporte é o material no qual as informações

são registradas. Vamos relembrar alguns dos exemplos de suportes?
Papel, papel fotográfico, fita magnética, papiro, filme de nitrato,
filme de acetato, disco óptico, disco magnético, película
videográfica, filme, CD, DVD, disquete, fotolitos, pen-drive,
pergaminho.
Resposta: Certo.
6. (CESPE - 2007 - TSE - Técnico Judiciário - Área Administrativa

– TER) Os suportes dos documentos de arquivo incluem
A papel, papel fotográfico, película videográfica.
B plantas, mapas, fotografias.
C mídia eletrônica, película filmográfica, iconográfico.
D negativo fotográfico, diapositivo, audiovisual.
Comentário
Uma questão que cobra exemplos de suportes! Mais uma vez para você
fixar!
Papel, papel fotográfico, fita magnética, papiro, filme de nitrato,

filme de acetato, disco óptico, disco magnético, película
videográfica, filme, CD, DVD, disquete, fotolitos, pen-drive,
pergaminho.
Resposta: A.
9
Cunha
7. (CESPE - 2010 - TRE-BA - Técnico Judiciário - Área

Administrativa) O arquivo é constituído de documentos em
variados suportes, entre outros: papel; papel fotográfico;
película fotográfica; mídias digitais.
( ) Certo ( )Errado
Comentário
Uma última vez: Papel, papel fotográfico, fita magnética, papiro,

filme de nitrato, filme de acetato, disco óptico, disco magnético,
película videográfica, filme, CD, DVD, disquete, fotolitos, pen-drive
(mídia digital), pergaminho.
Resposta: Certo.
8. (CESPE - 2012 - ANATEL - Técnico Administrativo) Entre os

suportes dos documentos de arquivo incluem-se o papel, a
película fotográfica, o meio eletrônico e a película videográfica.
( ) Certo ( )Errado
Comentário
Viu como se repete? Agora é a última mesmo!
SUPORTE é “material no qual são registradas as informações” (DBTA,

2005). Ou seja, onde/sobre você está registrando as informações é
o suporte.
Imagine a seu caderno de provas do concurso, onde está registrada a

prova, sobre o que? No papel! Alguns exemplos de suporte são: papel,
papel fotográfico, fita magnética, papiro, filme de nitrato, acetato,
disco óptico, disco magnético, película videográfica, filme, CD
10
Cunha
(meio eletrônico), DVD (meio eletrônico), disquete, fotolitos, pen-

drive, pergaminho.
Resposta: Certo.
Vamos continuar vendo os elementos fundamentais de um

documento!
● é "conjunto das
, das técnicas de registro e da estrutura de informação
e conteúdo de um documento” (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 94).
O formato se relaciona com a forma de apresentação de uma

informação de acordo com a configuração física do suporte, a
natureza e a forma de confecção. Por exemplo, uma
correspondência está no suporte de papel e no formato de um
envelope, o suporte papel pode ser em formato de caderno, livro,
panfleto. Esse documento que você está lendo encontra-se no formato
PDF, mas poderia ser no formato Word, Excel, ODF! Exemplos de
formato: diapositivo, mapa, planta, rolo de filme, fichas, códice, livro,
envelope, caderno, cartaz, folha, microficha, jaqueta, fotografia,
discos.
Para não ficar nenhuma dúvida, vamos pensar no seu caderno.
Ele tem informações? Sim, porque há palavras escritas nele que

transmitem um conhecimento/ideia.
Ele tem um suporte? Sim, porque está impresso, portanto, se insere

no suporte papel.
Ele tem formato? Sim, o caderno é justamente o formato porque é a

maneira que ele se apresenta: características físicas (tem capa) e de
registro específicas (foi impresso)!
11
Cunha
é a “reunião de espécies documentais que se assemelham

por seus caracteres essenciais, particularmente o
, e que exigem processamento técnico específico e, por
vezes, mediação técnica para acesso, como documentos audiovisuais,
documentos bibliográficos, documentos cartográficos, documentos
eletrônicos, documentos filmográficos, documentos iconográficos,
documentos micrográficos, documentos textuais.” (ARQUIVO
NACIONAL, 2005, p. 99)
O também pode ser a “configuração que assume um

documento de acordo com o sistema de signos utilizado na
comunicação de seu conteúdo.” (GONÇALVES, 1998, p. 19)
O gênero é justamente a junção dos documentos pelas características

de suporte e formato. Por exemplo: os documentos textuais podem ser
manuscritos, datilografados ou impressos. A junção dos diferentes
tipos de documentos textuais é um gênero documental! Os
documentos eletrônicos podem ter diferentes suportes e formatos, um
CD, um pen drive, um DVD, logo, eletrônico também é um gênero
documental.
● é o “estágio de preparação e de transmissão de

documentos.” (AAB, 1996) São exemplos: original, cópia, minuta,
rascunho, fac-símile. Ou seja, quando você está fazendo a sua redação
na folha de rascunho, ela está na forma de rascunho. Quando você a
transfere para a folha de redação, ela está na forma original.
Suporte, gênero, formato são elementos de classificação dos

documentos de arquivo!
12
Cunha
Para não ficar nenhuma dúvida, vamos pensar no seu caderno.
Ele tem informações? Sim, porque há palavras escritas nele que

transmitem uma ideia.
Ele tem um suporte? Sim, porque está impresso, portanto, no suporte

papel.
Ele tem gênero? Sim, está escrito utilizando palavras, logo, está no
gênero textual.
Ele tem formato? Sim, o caderno é justamente o formato porque é a

maneira que ele se apresenta, características físicas (tem capa) e de
registro específicas (foi impresso)!
Ele tem forma? Sim, é o caderno que você usa para fazer suas
anotações em versão final, já na sua forma apropriada. Logo, é um
documento original.
Vamos treinar mais?

A forma consiste no modo como foi confeccionado o documento.
( ) Certo ( )Errado
Comentário
Esse é o conceito de formato! O formato se relaciona com a forma de

apresentação de uma informação de acordo com a configuração
física do suporte, a natureza e a forma de confecção.
Resposta: Errado.

O manuscrito torna o documento um rascunho.
13
Cunha
( ) Certo ( )Errado
Comentário
O manuscrito já é uma forma original se feito de forma definitiva, a

questão restringe muito.
Resposta: Errado.
11. (Quadrix - 2018 - CRMV-AC - Assistente Administrativo) A

minuta é um exemplo de tipo documental.
( ) Certo ( )Errado
Comentário
A minuta é um tipo de FORMA documental.
● é o “estágio de preparação e de transmissão de

documentos.” (AAB, 1996) São exemplos: original, cópia, minuta,
rascunho, fac-símile.
Resposta: Errado.
12. (CESPE - 2010 - ABIN - Agente Técnico de Inteligência -

Área de Administração) Carta, ofício, memorando, aviso,
circular e relatório são exemplos de formatos documentais
existentes em órgãos públicos.
( ) Certo ( )Errado
Comentário
14
Cunha
Como vimos, o formato documental é a configuração física do suporte

documental. Exemplos: diapositivo, mapa, planta, rolo de filme, fichas,
códice, livro, envelope, caderno, cartaz, folha. Carta, ofício,
memorando, aviso, circular e relatório são ESPÉCIES DOCUMENTAIS,
veremos isso daqui a pouco.
Resposta: Errado.
13. (Quadrix - 2018 - CRMV-AC - Assistente Administrativo) Os

gêneros documentais presentes nos arquivos são, entre outros,
documentos textuais, documentos audiovisuais e documentos
cartográficos.
( ) Certo ( )Errado
Comentário
Isso mesmo! Esses são tipos de gêneros documentais. GÊNERO é a

“reunião de espécies documentais que se assemelham por seus
caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que
exigem processamento técnico específico e, por vezes, mediação
técnica para acesso, como documentos audiovisuais, documentos
bibliográficos, documentos cartográficos, documentos
eletrônicos, documentos filmográficos, documentos iconográficos,
documentos micrográficos, documentos textuais.”
Resposta: Certo.
14. (CESPE - 2018 - IFF – Arquivista) A reunião de espécies

documentais que se assemelham por seus caracteres
essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que
exigem tratamento técnico específico é
A o tipo documental.
15
Cunha
B o assunto documental.
C a integridade documental.
D o gênero documental.
E a entidade documental.
Comentário
Copiado e colado do nosso conceito! GÊNERO é a “reunião de

espécies documentais que se assemelham por seus caracteres
essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem
processamento técnico específico e, por vezes, mediação técnica para
acesso, como documentos audiovisuais, documentos bibliográficos,
documentos cartográficos, documentos eletrônicos, documentos
filmográficos, documentos iconográficos, documentos micrográficos,
documentos textuais.”
Resposta: D.
15. (CESPE - ANALISTA JUDICIÁRIO – ARQUIVOLOGIA – TJDFT

- 2008) Os gêneros documentais agrupam espécies
documentais que se assemelham por seus caracteres
essenciais, particularmente o suporte e o formato, como, por
exemplo, os documentos audiovisuais.
( ) Certo ( )Errado
Comentário
Outra questão cobrando o mesmo conceito! GÊNERO é a “reunião

de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres
essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem
16
Cunha
processamento técnico específico e, por vezes, mediação técnica para

acesso, como documentos audiovisuais, documentos
bibliográficos, documentos cartográficos, documentos eletrônicos,
documentos filmográficos, documentos iconográficos, documentos
micrográficos, documentos textuais.”
Resposta: Certo.
16. (CESPE - ANALISTA JUDICIÁRIO-ARQUIVOLOGIA – CNJ -

2013) A reunião de espécies documentais que se assemelham
por suas características essenciais é denominada tipo
documental.
( ) Certo ( )Errado
Comentário
Mais uma para você não esquecer! A reunião de espécies que se

assemelham é o gênero documental e não tipo como afirma a questão.
Resposta: Errado.
17. (CESPE/ARQUIVISTA/MINISTÉRIO DA SAÚDE/2010) Para

a arquivística, os vocábulos forma e formato possuem
significados bem distintos. Denomina-se formato a
configuração física do material sobre o qual as informações são
registradas, de acordo com a natureza e o modo como foi
confeccionado; por exemplo: cartaz, caderno, livro, mapa, rolo
de filme, entre outros. Já a forma refere-se ao estágio de
preparação e de transmissão de documentos; por exemplo:
original, cópia, minuta, rascunho.
( ) Certo ( )Errado
17
Cunha
Comentário
Questão que cobra os conceitos de forma e formato! O se

relaciona com a forma de apresentação de uma informação de acordo
com a configuração física do suporte, a natureza e a forma de
confecção. A é o ”estágio de preparação e de transmissão de
documentos.” Exemplos: original, cópia, minuta, rascunho.
Resposta: Certo.
Vamos aprender mais alguns conceitos fundamentais?
● é a “divisão de gênero documental que reúne tipos

documentais . São exemplos de espécies
documentais ata, carta, decreto, disco, filme, folheto, fotografia,
memorando, ofício, planta, relatório, boletim, declaração.” (ARQUIVO
Segundo (CAMARGO & BELLOTTO, 1996, p.34), a

é a “configuração que assume um documento de
acordo com a disposição e a natureza das informações nele
contidas.” As bancas também AMAM essa referência! Então, é a
reunião de documentos que possuem a mesma configuração.
Por exemplo, uma certidão pode ser de vários tipos: de nascimento,

de óbito, de casamento. Mas existe uma configuração padrão de
certidão: deve ter certas informações, feita por uma autoridade
competente. Logo, a certidão é uma espécie documental.
O QUADRIX gosta de trocar o conceito de espécie documental por

outros, fique atentx!
18
Cunha
Então, a é a reunião de documentos que possuem a

mesma configuração.
Por exemplo, uma certidão pode ser de vários tipos: de nascimento,

de óbito, de casamento. Mas existe uma configuração padrão de
certidão, deve ter certas informações, feita por um cartório, logo, a
certidão é uma espécie documental.
Está vendo como esses conceitos iniciais o QUADRIX só cobra se você

decorou o conceito ou não? Vamos praticar mais?
18. (Quadrix - 2018 - CRN - 10ª Região (SC) - Técnico

Administrativo) A divisão do gênero documental que reúne
documentos é conhecida como tipo documental.
( ) Certo ( )Errado
Comentário
Acabamos de ver que esse é o conceito de espécie e não de tipo. ●

é a “divisão de gênero documental que reúne tipos
documentais . São exemplos de espécies
memorando, ofício, planta, relatório, boletim, declaração.” (ARQUIVO
Resposta: Errado.

São exemplos de espécies de documentos: o boletim escolar; o
boletim médico; e o contrato de prestação de serviço.
( ) Certo ( )Errado
19
Cunha
Comentário
Esses são exemplos de tipos documentais. Veremos mais a frente. A

espécie documental não tem esse “complemento”, a espécie é o
boletim, contrato.
Resposta: Errado.
20. (Quadrix - 2013 - CREF - 12ª Região PE-AL - Agente de

Fiscalização) Espécie é a configuração física de um documento
de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado.
( ) Certo ( )Errado
Comentário
Já vimos que esse é o conceito de formato.
Resposta: Errado.
21. (QUADRIX - 2012 - CRO - PR - Técnico em Arquivologia)

Qual dos itens não corresponde à descrição: “Configuração que
assume um documento de acordo com a disposição e a natureza
das informações nele contidas.”?
(A) Boletim.
(B) Certidão.
(C) Declaração.
(D) Relatório.
(E) Rascunho.
Comentário
20
Cunha
A questão deu o conceito de espécie e quer saber qual das alternativas

não é um exemplo de espécie. Rascunho é uma FORMA e não espécie.
Resposta: E.
22. (CESPE - 2013 - FUB – Arquivista) A configuração que

assume um documento de acordo com a disposição e a natureza
das informações nele contidas é conhecida como espécie
documental.
( ) Certo ( )Errado
Comentário
Outra questão que cobra o conceito purinho!
ESPÉCIE é a configuração que assume um documento de acordo com

a disposição e a natureza das informações nele contidas.
Também pode ser conceituada como:
ESPÉCIE é a “divisão de gênero documental que reúne tipos

documentais por seu formato. São exemplos de espécies
memorando, ofício, planta, relatório, boletim, declaração, certidão.”
(DBTA, 2005)
Resposta: Certo.
23. (CESPE – ARQUIVISTA - MINISTÉRIO DA INTEGRAÇÃO -

2006) A configuração que assume um documento de acordo
com a disposição e a natureza das informações nele contidas é
conhecida como espécie documental.
21
Cunha
( ) Certo ( )Errado
Comentário
Viu como se repete?


(DBTA, 2005)
Resposta: Certo.
24. (CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário – Arquivologia) A

espécie documental textual é a mais encontrada nos acervos
arquivísticos brasileiros.
( ) Certo ( )Errado
Comentário
Uma pegadinha muito boa! Textual é um exemplo de gênero

documental e não espécie!
------------------→ documentos reunidos pela semelhança em

configuração. Ex: ata, carta, decreto, disco, filme, folheto, fotografia,
memorando, ofício, planta, relatório, boletim, declaração, certidão.
22
Cunha
------------------→ documentos reunidos em semelhança de

suporte e formato. Ex: documentos audiovisuais, documentos
micrográficos, documentos textuais.
Resposta: Errado.
25. (QUADRIX - 2012 - CRO - PR - Técnico em Arquivologia) Os

critérios da análise documental: Relatório, Documentação
textual, Mapa, Fita Magnética e Declaração de imposto de renda
correspondem, respectivamente, a:
(A) Espécie, gênero, forma, suporte e tipo.
(B) Formato, forma, tipo, suporte e espécie.
(C) Espécie, gênero, formato, suporte e tipo.
(D) Formato, forma, tipo, suporte e gênero.
(E) Gênero, suporte, tipo, forma e espécie.
Comentário
Ainda não vimos o que é tipo, mas com tudo que aprendemos dá de
responder essa questão.

(DBTA, 2005)
23
Cunha
GÊNERO é a “reunião de espécies documentais que se assemelham

por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato,
e que exigem processamento técnico específico e, por vezes, mediação
técnica para acesso, como documentos audiovisuais, documentos
micrográficos, documentos textuais.”
FORMATO é "conjunto das características físicas de

apresentação, das técnicas de registro e da estrutura de informação
e conteúdo de um documento” (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 94).
O formato se relaciona com a forma de apresentação de uma

informação de acordo com a configuração física do suporte, a
natureza e a forma de confecção. Exemplos de formato:
diapositivo, mapa, planta, rolo de filme, fichas, códice, livro, envelope,
caderno, cartaz, folha, microficha, jaqueta, fotografia, discos.
SUPORTE é “material no qual são registradas as informações”

(ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 159). Ou seja, onde você está
registrando as informações é o suporte. Alguns exemplos de suporte
são: papel, fita magnética, filme de nitrato, acetato, disco óptico,
disco magnético, filme, CD, DVD, disquete, fotolitos, pen-drive.
Resposta: C.
24
Cunha
26. (CESPE/ARQUIVISTA/SGA-AC/2006) Com relação aos

elementos característicos dos documentos de arquivo, assinale
a opção correta.
A A expressão gênero documental é utilizada para fazer-se

referência a documentos que se assemelham por seus
caracteres essenciais (incluindo-se o sistema de signos
utilizado na comunicação de seu conteúdo), os quais exigem
processamento técnico específico e, algumas vezes, necessitam
de mediação técnica para acesso à informação neles contida.
B Chama-se suporte o conjunto das características físicas, das

técnicas de registro e da estrutura da informação, de acordo
com a natureza do material e o modo como este foi
confeccionado.
C Cópia, minuta, original, rascunho são exemplos de formatos,

nome dado à característica baseada no estágio de preparação e
de transmissão de documentos.
D Espécie documental é a característica de um documento

escrito que permite seu reconhecimento a partir de sua
natureza jurídica e de sua redação, que obedece a normas
precisas, embora variáveis de acordo com a época, o lugar e as
circunstâncias.
Comentário
Uma questão que revisa tudo que aprendemos até agora!
A Observou como as bancas não variam cobrando esses conceitos?

Mais uma vez copiado e colado do nosso conceito!
25
Cunha
GÊNERO é a “reunião de espécies documentais que se
, particularmente o suporte e o
formato, e que e, por

vezes, , como documentos
audiovisuais, documentos bibliográficos, documentos cartográficos,
documentos eletrônicos, documentos filmográficos, documentos
iconográficos, documentos micrográficos, documentos textuais.”
Certo.
B Esse é o conceito de formato. Suporte é “ no qual são

registradas as informações.” Errado.
C Cópia, minuta, original e rascunho são exemplos de FORMA

documental. é o “estágio de preparação e de transmissão de
documentos.” São exemplos: original, cópia, minuta, rascunho,
fac-símile. Errado.
D Esse não é o conceito de espécie documental.


Errado.
Resposta: A.
Agora podemos saber o que é um documento!
26
Cunha
● é “toda unidade de registro de informações,

, suscetível de ser
utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa, por comprovar fatos,
fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa
determinada época ou lugar.” (ARQUIVO NACIONAL, 2010, p. 10).
Ou seja, a fórmula do documento é:
Para ser um documento, precisa ter TODOS esses elementos!
Qualquer informação registrada em um suporte ou formato é um

documento! Uma frase (informação) em uma pedra (suporte) é um
documento!
O tipo de suporte não influencia o conceito de documento, ele pode
estar em QUALQUER suporte, apenas deve ter informações em um
suporte!
27. (Quadrix - 2018 - CRECI - 5º Região (GO) - Profissional de

Suporte Administrativo) Um DVD virgem é um tipo de suporte,
mas pode ser, também, um tipo de documento.
( ) Certo ( )Errado
Comentário
27
Cunha
Uma questão muito boa para fixar os conceitos básicos. Um DVD é um

suporte? Sim, já que é um material no qual se pode registrar
informações. Um DVD virgem é um documento? Não. Lembra da
fórmula do documento: DOCUMENTO = INFORMAÇÃO + (qualquer)
SUPORTE ou FORMATO. Um DVD virgem não tem informações, logo,
pode ser um suporte, mas não um documento.
Resposta: Errado.
28. (Quadrix - 2014 - CRN - 3ª Região (SP e MS) – Secretária)

Os documentos de arquivo são formados a partir das atividades
desempenhadas pelo seu produtor; são impressos em exemplar
único ou em número reduzido, de acordo com o quantitative dos
destinatários da informação. Com base nessas informações
sobre documentos de arquivos, assinale a alternativa correta.
A Só podem ser produzidos de forma textual.
B Devem ser sempre gravados em meios magnéticos.
C Podem ser apresentados de forma textual, audiovisual ou

informático.
D Devem ser sempre produzidos por meios audiovisuais.
E Devem ser produzidos em formulários apropriados.
Comentário
A A questão restringe o suporte dos documentos de arquivo quando

usa o “só”. Errado.
B A questão restringe o suporte dos documentos de arquivo quando

usa o “devem ser sempre”. Errado.
28
Cunha
C A questão utiliza “podem ser”, ou seja, a ideia de possibilidade de

apresentações dos documentos, e é isso mesmo, não há padrão para
o suporte, gênero, formato nos quais os documentos são produzidos.
Certo.
D A questão restringe o suporte dos documentos de arquivo quando

usa o “devem ser sempre”. Errado.
E A questão restringe o suporte dos documentos de arquivo quando

usa o “devem ser”. Errado.
Resposta: C.
29. (CESPE - 2018 - IPHAN - Auxiliar Institucional - Área 2) Para

se definir um documento, um aspecto essencial é a existência
de um suporte no qual os signos sejam registrados, embora o
tipo de suporte não influencie na definição de se tratar ou não
de um documento.
( ) Certo ( )Errado
Comentário
Exatamente isso! Como o nosso conceito de documento afirma, ele

deve ser registrado em um suporte, mas o tipo de suporte não
influencia na definição de documento.
Resposta: Certo.
30. (CESPE/ARQUIVISTA/MPU/2010) O documento, para a

disciplina arquivística, é a combinação do suporte com a
informação nele registrada, utilizada como prova ou para
consulta.
( ) Certo ( )Errado
29
Cunha
Comentário
Questão que cobra o nosso conceito!
● é “toda unidade de registro de informações,

, suscetível de ser
utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa, por comprovar
fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa
determinada época ou lugar.”
Resposta: Certo.
DOCUMENTO DE ARQUIVO OU ARQUIVÍSTICO
Agora que acabamos de aprender o que é um documento (informação

+ qualquer suporte ou formato), podemos perceber a diferença entre
um documento e um documento arquivístico.
• “são
todos aqueles que, produzidos e/ou recebidos por pessoa física
ou jurídica, pública ou privada,
, constituem elementos de prova ou de informação.
Formam um conjunto orgânico, refletindo as ações a que estão
vinculados, expressando os atos de seus produtores no

exercício de suas funções. Assim, a razão de sua origem ou
a função para qual são produzidos é que determina sua condição
de documento de arquivo, e NÃO a natureza do suporte ou
formato.” (ARQUIVO NACIONAL, 2019, p. 10)
30
Cunha
Ou seja, os documentos de arquivo têm todos aqueles elementos do

conceito de documento, acrescidos do:
➢ Caráter ORGÂNICO.
➢ Elemento de prova ou de informação.
➢ Reflexo das ações e atividades que originaram sua produção

e de seus produtores.
➢ Produzidos por pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no

exercício de suas atividades, essas atividades podem ser
administrativas, jurídicas, legais, funcionais, fiscais.
➢ Continuam podendo existir em QUALQUER formato, suporte,

gênero ou espécie.
Vamos pensar em uma situação que ilustra todas essas características.

Pense que você acabou de casar, a certidão de casamento será um
documento de arquivo seu!
A certidão será orgânica, porque foi acumulada de forma natural.
A certidão será elemento de prova já que ela comprova que você se

casou.
A certidão será reflexo da sua atividade legal de ter casado no civil.
A certidão poderá estar em papel, digitalizada, em um pendrive, não

importa o suporte, o gênero, a espécie ou o formato, ela será uma
certidão de casamento!
O que define a condição do documento arquivístico é somente as

atividades, funções, razões, origens (missão organizacional)
pelas quais ele foi produzido! O QUADRIX vai querer te enganar
31
Cunha
dizendo que o suporte define a condição do documento e estará

sempre ! O que a banca quer dizer com esse tipo de questão?
Que a sua carteira de identidade vai deixar de ser um documento se
em vez de impressa (suporte papel), ela estiver digitalizada em uma
mídia externa (suporte pen drive). Você já sabe que isso não é
verdade!
31. (QUADRIX - 2012 - CRO - PR - Técnico em Arquivologia) O

Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) considera como um
documento arquivístico:
(A) A informação registrada com forma e suporte especificados

pelo CONARQ.
(B) A informação registrada, independente da forma ou do

suporte.
(C) A informação registrada apenas em formas especificadas

pelo CONARQ e em diversos tipos de suporte.
(D) A informação registrada independente da forma e apenas

em suportes especificados pelo CONARQ.
(E) A informação registrada apenas de modo oficial,

independente da forma ou do suporte.
Comentário
Uma questão cobrando exatamente a ideia que o suporte não define o

documento arquivístico, observe.
(A) O CONARQ não especifica tipos de suporte porque o suporte NÃO

define a condição do documento. Errado.
32
Cunha
(B) Isso mesmo! Documentos de Arquivo ou Documentos Arquivísticos

“são todos aqueles que, produzidos e/ou recebidos por pessoa física ou
jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades,
constituem elementos de prova ou de informação. Formam um
conjunto orgânico, refletindo as ações a que estão vinculados,
expressando os atos de seus produtores no exercício de suas funções.
Assim, a razão de sua origem ou a função para qual são
produzidos é que determina sua condição de documento de
arquivo, e NÃO a natureza do suporte ou formato.” (ARQUIVO
NACIONAL, 2019, p. 10) Certo.
(C) O CONARQ não especifica tipos de suporte porque o suporte NÃO

(D) O CONARQ não especifica tipos de suporte porque o suporte NÃO

(E) A informação registrada é um documento, não precisa ser de forma

oficial Errado.
Resposta: B.
32. (Quadrix - 2021 - CRESS-PB - Assistente Administrativo) Os

documentos digitais ainda não são considerados como
documentos de arquivo.
( ) Certo ( )Errado
Comentário
O que eu te disse? Não importa o suporte, se o documento é digital ou

em papel, o que o torna documento de arquivo é:
➢ Caráter ORGÂNICO.
33
Cunha
➢ Elemento de .
➢ Reflexo das ações e atividades (missão organizacional)

que originaram sua produção e de seus produtores.
➢ Produzidos por pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no

exercício de suas atividades, essas atividades podem ser
➢ Continuam podendo existir em QUALQUER formato, suporte,

gênero ou espécie.
Resposta: Errado.
33. (Quadrix - 2021 - CRESS - SE - Assistente Administrativo) O

documento, que é o registro de uma informação, depende da
natureza do suporte que o contém.
( ) Certo ( )Errado
Comentário
O documento INDEPENDE do suporte! Pode existir em QUALQUER

formato, suporte, gênero ou espécie.
Resposta: Errado.
34. (Quadrix - 2018 - CRECI - 5º Região (GO) - Profissional de

Suporte Administrativo) A definição de arquivo não sofre
alteração de acordo com seu suporte, mesmo sendo ele digital.
( ) Certo ( )Errado
Comentário
34
Cunha
Isso mesmo! O que define a condição do documento arquivístico é

somente as atividades, funções, razões, origens (missão
organizacional) pelas quais ele foi produzido! O QUADRIX vai querer
te enganar dizendo que o suporte define a condição do documento e
estará sempre !
Resposta: Certo.
35. (CESPE - 2018 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área

Administrativa) Os documentos de arquivo podem ser aqueles
acumulados por uma pessoa física, qualquer que seja o suporte
da informação ou a natureza deles.
( ) Certo ( )Errado
Comentário
Os documentos de arquivo podem ser acumulados por pessoas físicas,

jurídicas, públicas ou privadas, no decorrer de suas atividades e em
QUALQUER suporte!
Resposta: Certo.
36. (CESPE - 2018 - IPHAN - Auxiliar Institucional - Área 2) Em

geral, documentos arquivísticos são reflexos de atividades
administrativas, legais ou fiscais.
( ) Certo ( )Errado
Comentário
Os documentos arquivísticos são produzidos e/ou recebidos por uma

pessoa física ou jurídica, no decorrer das suas atividades, qualquer que
35
Cunha
seja o suporte e dotado de organicidade. Essas atividades podem ser:

.
Resposta: Certo.
37. (CESPE/ANALISTA DO MPU - ARQUIVOLOGIA/MPU/2013)

A condição de documento de arquivo é determinada, também,
pelo suporte por meio do qual a informação é apresentada.
( ) Certo ( )Errado
Comentário
Percebeu o porquê de eu colocar questões do QUADRIX e do CESPE

nesse curso, né? A condição do documento de arquivo NÃO se limita
pelo suporte! A condição do documento arquivístico é definida
somente pelas
para as quais ele foi produzido!
Resposta: Errado.
38. (CESPE – ARQUIVISTA - MINISTÉRIO DAS COMUNICAÇÕES

- 2013) A condição de documento de arquivo é determinada
pelo motivo pelo qual o documento foi criado e pelo suporte
sobre o qual foi constituído.
( ) Certo ( )Errado
Comentário
O motivo pelo qual o documento foi produzido define a condição do

documento, agora o suporte NÃO define!
Resposta: Errado.
36
Cunha
39. (CESPE/ARQUIVISTA/MINISTÉRIO DO ESPORTE/2008) O

meio, o suporte e a função limitam o conceito de documento de
arquivo.
( ) Certo ( )Errado
Comentário
Começou a pegar? Mais uma questão falando que o suporte limita o

conceito de documento! O meio e o suporte NÃO condicionam o
documento.
Resposta: Errado.
40. (CESPE - ANALISTA DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA –

ARQUIVOLOGIA - TC-DF - 2014) Para a definição de um
documento como de arquivo, são determinantes sua origem e
seu emprego, e não o suporte sobre o qual está fixada a
informação.
( ) Certo ( )Errado
Comentário
Está vendo como o CESPE e QUADRIX cobram muito isso? A condição

do documento arquivístico é somente as
pelas quais
ele foi produzido! O suporte NÃO faz parte.
Resposta: Certo.
41. (CESPE - 2013 - SERPRO - Técnico - Suporte Administrativo)

Entre a diversidade de documentos e informações que
37
Cunha
transitam nos setores do SERPRO, os documentos de arquivo

são aqueles que têm relação direta com a missão institucional
desse órgão.
( ) Certo ( )Errado
Comentário
Como vimos as
refletem diretamente a MISSÃO ORGANIZACIONAL
(INSTITUCIONAL)!
Resposta: Certo.
42. (CESPE - Analista Técnico – Arquivologia – SEBRAE - 2008)

Não é o meio que limita o conceito de documento de arquivo,
nem o suporte e nem a informação. Um documento de arquivo
é parte de uma cadeia que se inicia com a definição da missão
organizacional.
( ) Certo ( )Errado
Comentário
Uma questão perfeita! Como vimos, o meio, a informação e o suporte

NÃO definem a condição do documento, mas sim os elementos que
refletem a sua missão organizacional (atividades, funções/emprego,
razões, origens pelas quais ele foi produzido).
Resposta: Certo.
43. (CESPE/ARQUIVISTA/PREF. DE VITÓRIA-ES/2008) O

suporte sobre o qual o documento está constituído é o que
38
Cunha
determina sua condição de documento de arquivo, de

biblioteca, de centro de documentação ou de museu.
( ) Certo ( )Errado
Comentário
Última para você fixar! O suporte NÃO define a condição do documento!
Resposta: Errado.
ARQUIVO
Nosso último conceito fundamental, o de !
Segundo o DBTA (2005, p.26), o Arquivo tem 4 definições:
“1. Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma

entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família,
, independentemente da natureza
do suporte.”
Qualquer documento está fixado em algum suporte ou formato!
Não importa qual seja o suporte!
Conforme a nossa definição, os documentos produzidos e acumulados,

ou seja, o arquivo é composto por documentos que são
acumulados ORGANICAMENTE, sendo criados por uma entidade na
realização de suas atividades.
Portanto, um livro de um servidor que se encontra na repartição não é

um documento de arquivo, porque não é resultado das atividades
daquela instituição! Os documentos comprados, doados ou que de
39
Cunha
alguma forma venham de fora sem que sejam resultados das

atividades da instituição são documentos de arquivo, mas sim
aqueles internamente criados ao longo da vida daquela entidade, seja
ela uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família.
"2. Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o

processamento técnico, a conservação e o acesso a documentos."
Este conceito relaciona-se ao arquivo como uma instituição, com a

, por exemplo Arquivo Público do
DF, Arquivo Nacional.
"3. Instalações onde funcionam arquivos." Esse conceito se relaciona

ao de guarda dos documentos.
"4. Móvel destinado à guarda de documentos."
As bancas podem cobrar esse conceito também!
“Arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria

textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua
atividade, e preservado para a consecução de seus objetivos, visando
à utilidade que poderão oferecer no futuro.” (PAES, 2004)
Arquivo:
• São (relação natural entre documentos de um

arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora).
• São
: devem servir de prova para
as transações realizadas.
• Independem do tipo de suporte.
40
Cunha
• São administrativas, legais e fiscais,
portanto, obtém exclusividade de criação e recepção.
• Os objetivos primários do arquivo são jurídicos, funcionais e

administrativos.
A banca vai querer te enganar dizendo que o objetivo primário dos

arquivos é para fins históricos, culturais, de memória, estará !
Esses são os objetivos SECUNDÁRIOS.
Mais à frente vamos aprofundar as características dos arquivos em

análise comparada a bibliotecas e museus!
44. (Quadrix - 2021 - CRESS-PB - Assistente Administrativo) Os

arquivos são criados para preservar a memória da instituição.
( ) Certo ( )Errado
Comentário
Os arquivos são criados para a realização das atividades da instituição!

A preservação da memória é uma consequência da constituição do
arquivo, mas ele não é criado com esse intuito.
Resposta: Errado.
45. (Quadrix - 2018 - CRP - SC - Auxiliar Administrativo) Os

arquivos são criados para que as ações administrativas,
jurídicas, técnicas e científicas sejam conhecidas, cumpridas,
quando for o caso, e provadas.
( ) Certo ( )Errado
41
Cunha
Comentário
Os arquivos são criados para a realização das atividades da instituição,

podendo elas serem ações administrativas, jurídicas, técnicas e
científicas.
Resposta: Certo.
46. (Quadrix - 2021 - CRT-01 - Assistente Administrativo)

Assinale a alternativa que apresenta o correto conceito de
arquivo.
A E o conjunto de documentos que, independentemente da

natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo
das atividades de pessoas físicas e privadas.
B E o conjunto de documentos que, independentemente da

das atividades de pessoas físicas e públicas.
C E o conjunto de documentos que, independentemente da

das atividades de pessoas jurídicas e privadas.
D E o conjunto de documentos que, independentemente da

das atividades de pessoas jurídicas e públicas.
E E o conjunto de documentos que, independentemente da

das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou
privadas.
Comentário
42
Cunha
A A questão restringiu o conceito de arquivo a atividades de pessoas

físicas e privadas. Errado
B A questão restringiu o conceito de arquivo a atividades de pessoas

físicas e públicas. Errado.
C A questão restringiu o conceito de arquivo a atividades de pessoas

jurídicas e privadas. Errado.
D A questão restringiu o conceito de arquivo a atividades de pessoas

jurídicas e privadas. Errado.
E Questão cobrando o conceito 1 de arquivo. “Conjunto de

documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva,
pública ou privada, pessoa ou família,
, independentemente da natureza do suporte.” Certo.
Resposta: E.
47. (Quadrix - 2020 - CRMV-AM - Assistente Administrativo)

Consideram‐se como arquivos os conjuntos de documentos
produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de
caráter público e entidades privadas, em decorrência do
exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física,
qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos
documentos.
( ) Certo ( )Errado
Comentário
Isso mesmo! A questão aborda as características necessárias para ser

considerado um arquivo.
43
Cunha
• São (relação natural entre documentos de um arquivo

em decorrência das atividades da entidade produtora).
• São
: devem servir de prova para as
transações realizadas.
• Independem do tipo de suporte.
• São administrativas, legais e fiscais,
portanto, obtém exclusividade de criação e recepção.
Resposta: Certo.
48. (Quadrix - 2019 - CREF - 20ª Região (SE) - Assistente

Administrativo) O arquivo é formado por todo tipo de
documento acumulado pela entidade, incluindo os documentos
tridimensionais e digitais.
( ) Certo ( )Errado
Comentário
O arquivo não é formado por todo tipo de documento, mas sim os

recebidos e produzidos de acordo com as atividades da instituição. “1.
Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma
entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família,
, independentemente da natureza
do suporte.”
Resposta: Errado.
49. (CESPE - 2018 - EBSERH - Assistente Administrativo) O

termo arquivo pode ser utilizado para denominar o local onde
um acervo documental será conservado, bem como para
44
Cunha
designar um órgão governamental cuja finalidade é guardar e

conservar documentações.
( ) Certo ( )Errado
Comentário
Questão que cobra os conceitos 3 e 4 de arquivo! Ele pode ser o local

de guarda, assim como uma instituição que guarda e conserva
documentos.
Resposta: Certo.
50. (CESPE - 2018 - CGM de João Pessoa - PB - Técnico

Municipal de Controle Interno – Geral) A atividade funcional ou
intelectual de instituições ou pessoas explica a origem do
acervo de arquivos.
( ) Certo ( )Errado
Comentário
Vimos que os arquivos são resultado das atividades realizadas por

entidades coletivas, públicas ou privadas, pessoas ou famílias. Logo, a
atividade funcional ou intelectual é justamente a razão para a criação
do acervo de documentos dos arquivos!
Resposta: Certo.
51. (CESPE - 2018 - IPHAN - Técnico I - Área 4) No contexto

estatal, os arquivos não são apenas conjuntos documentais
produzidos pela administração pública, mas também
instituições inseridas no aparelho burocrático.
45
Cunha
( ) Certo ( )Errado
Comentário
Questão que explora os conceitos 1 e 2 de arquivo. Ele pode ser os

conjuntos de documentos produzidos no exercício de atividades, assim
como uma instituição que tem como função guardar documentos, como
o Arquivo Nacional, Arquivo Público de São Paulo.
Resposta: Certo.
52. (CESPE - 2014 - Polícia Federal - Agente Administrativo) Um

conjunto de documentos em suporte papel produzidos e(ou)
recebidos por determinado órgão, durante o desenvolvimento
de suas atividades específicas ou atividades de suporte,
consiste em um arquivo.
( ) Certo ( )Errado
Comentário
O que é um conjunto de documentos produzidos em função de

atividades de uma pessoa física ou jurídica? Um arquivo.
Resposta: Certo.
53. (CESPE - 2014 - MTE - Agente Administrativo) O arquivo de

um órgão, como o do MTE, é o agrupamento de todos os
documentos que tenham sido produzidos e(ou) recebidos por
essa pessoa jurídica, independentemente do suporte físico,
gênero documental e da natureza desses documentos, no
desenvolvimento da missão institucional desse órgão.
( ) Certo ( )Errado
46
Cunha
Comentário
Uma questão com a mesma ideia da passada! O conjunto de

documentos produzidos na realização de atividades de uma pessoa
física ou jurídica, independentemente de suporte, é um arquivo.
Resposta: Certo.
54. (CESPE - 2012 - IBAMA - Técnico Administrativo) Os

arquivos de uma organização pública podem ser constituídos de
documentos originários das atividades meio e fim e produzidos
em variados suportes documentais, inclusive o digital.
( ) Certo ( )Errado
Comentário
Os arquivos são originários das atividades, logo, elas podem ser

atividades meio e fim! Lembre-se que pode ser em QUALQUER suporte,
inclusive o digital.
Resposta: Certo.
55. (CESPE - ANALISTA DE CORREIOS ARQUIVOLOGIA –

CORREIOS - 2011) A organicidade do arquivo se verifica na
relação que os documentos mantêm entre si em decorrência
das atividades do sujeito acumulador, seja ele pessoa física ou
jurídica.
( ) Certo ( )Errado
Comentário
47
Cunha
Lembra que os arquivos são orgânicos? A organicidade é o oposto da

artificialidade, ou seja, arquivos orgânicos são aqueles que possuem
uma relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência
das atividades da entidade produtora.
Resposta: Certo.
56. (CESPE - ANALISTA JUDICIÁRIO -ARQUIVOLOGIA – TJDFT

- 2008) Os arquivos têm uma estrutura, uma articulação e uma
relação artificial entre suas partes.
( ) Certo ( )Errado
Comentário
Uma questão que cobra o conceito de organicidade de forma diferente

da passada! ORGANICIDADE É O OPOSTO da artificialidade!
Resposta: Errado.
57. (CESPE - 2021 - PG-DF - Técnico Jurídico – Apoio

Administrativo) Para que seja classificado como arquivo, um
conjunto documental deverá ser acumulado por uma pessoa
física ou jurídica durante o desenvolvimento de suas atividades.
( ) Certo ( )Errado
Comentário
Uma questão que cobra o conceito 1! O arquivo é reflexo da

acumulação de documentos no desempenho das atividades de uma
pessoa física ou jurídica.
48
Cunha
Resposta: Certo.
Aperte os cintos que estamos só começando! Na próxima aula vou falar

das características dos documentos de arquivo, diferenciá-lo dos
museus e bibliotecas. Até lá!
49

Aula 01 (Parte 01) - Arquivística Princípios e Conceitos

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ARQUIVOLOGIA PARA A SEDF Profª:Maríllia

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Sobre a minha trajetória…

Com apenas 1 ano de estudo, fui aprovada em:

• 1º lugar no concurso da Câmara de Mauá para Arquivista (2019)

• 1º lugar no concurso público para Analista Documental - Arquivologia

• 1º lugar no concurso da Prefeitura de Itatiba para Arquivista (2019)

• 2º lugar no concurso do Instituto Federal de Educação, Ciência e

• 2º lugar no concurso da Câmara de Piracicaba para Arquivista (2019)

• 4º lugar no concurso da Universidade da Integração Internacional da

• 5º lugar na Universidade Federal da Grande Dourados para Arquivista

• 6º lugar na Universidade Federal do Cariri para Arquivista (2019)

ASSUNTOS ABORDADOS NA AULA 01:

Arquivística: princípios e conceitos. (Parte 01)

O QUADRIX é uma banca cheia de pegadinhas, mas que cobra

Esse é um conteúdo muito importante para a sua prova (é de longe o

Nessa aula abordaremos:

INFORMAÇÃO, SUPORTE, FORMATO, GÊNERO, ESPÉCIE E

● é “elemento referencial, noção, ideia ou

Portanto, informação é tudo aquilo que está sendo comunicado em um

● é “material no qual são registradas as informações”

Imagine a seu caderno de provas do concurso, onde está registrada a

Fonte: (PAIVA, 2016, p.17)

Basta você lembrar que o suporte é as

Esse é um conceito que a QUADRIX já cobrou, mas de forma bem

1. (Quadrix - 2022 - CREFITO-6ª Região (CE) – Recepcionista)

Copiado e colado do CONARQ!

é “material no qual são registradas as informações”

2. (Quadrix - 2018 - CRM-PR - Profissional de Suporte

Isso mesmo! é “ no qual são registradas as

3. (Quadrix - 2018 - CRP - 2º Região (PE) - Assistente

Exatamente uma questão cobrando o conceito que te ensinei!

o suporte. Alguns exemplos de suporte são: , papel fotográfico,

4. (QUADRIX - 2012 - CRO - PR - Técnico em Arquivologia)

O papel é o material no qual está registrado o documento, logo, é um

5. (CESPE – ARQUIVISTA - MINISTÉRIO DA SAÚDE - 2010) O

Exatamente! Vimos que o suporte é o material no qual as informações

6. (CESPE - 2007 - TSE - Técnico Judiciário - Área Administrativa

A papel, papel fotográfico, película videográfica.

B plantas, mapas, fotografias.

C mídia eletrônica, película filmográfica, iconográfico.

D negativo fotográfico, diapositivo, audiovisual.

Papel, papel fotográfico, fita magnética, papiro, filme de nitrato,

7. (CESPE - 2010 - TRE-BA - Técnico Judiciário - Área

Uma última vez: Papel, papel fotográfico, fita magnética, papiro,

8. (CESPE - 2012 - ANATEL - Técnico Administrativo) Entre os

Viu como se repete? Agora é a última mesmo!

SUPORTE é “material no qual são registradas as informações” (DBTA,

Imagine a seu caderno de provas do concurso, onde está registrada a

(meio eletrônico), DVD (meio eletrônico), disquete, fotolitos, pen-

Vamos continuar vendo os elementos fundamentais de um

O formato se relaciona com a forma de apresentação de uma

Para não ficar nenhuma dúvida, vamos pensar no seu caderno.

Ele tem informações? Sim, porque há palavras escritas nele que

Ele tem um suporte? Sim, porque está impresso, portanto, se insere

Ele tem formato? Sim, o caderno é justamente o formato porque é a

é a “reunião de espécies documentais que se assemelham

O também pode ser a “configuração que assume um

O gênero é justamente a junção dos documentos pelas características

● é o “estágio de preparação e de transmissão de