UFMG/ Escola de Ciência da Informação

Disciplina: Fundamentos da Arquivologia

Profª Ivana Parrela
Curso: Arquivologia
Alunxs: _Marcelo José Marques Lima
Data: 13/_10_/2022

Estudo dirigido:

1. Para arquivistas e historiadores o que significa: Documento

Arquivístico e Documento histórico? Foi possível identificar alguma
diferença de conceituação para as áreas da arquivologia e da história?
Explique.

Para o historiador o documento histórico está intrinsecamente ligado à

sua fonte, por sua vez está ligada ao passado. Ao delimitar sua pesquisa
em busca de pistas a respeito de determinado assunto, o historiador
utiliza em diferentes suportes, critérios diversificados na busca por
informação, essa fonte pode ser uma fotografia, um diário, uma agenda
ou um cardápio, entre outros. Tornando passível a compreensão do
passado tanto imediato quanto histórico, seja com propósitos
administrativos ou culturais. Nos documentos arquivísticos, os arquivos
atuam como reflexo de uma sociedade que ao produzir a informação tem
formas de interpretá-la, acompanhando suas mudanças. A medida que
estes registros são acumulados e produzidos em decorrência das
atividades que são necessárias para a realização da missão do seu
produtor. Diversas fases sociais, dos demais conjuntos documentais são
utilizados em coleções de itens selecionados, escolhidos previamente,
formando um conjunto de documentos que forma o arquivo.

2. O que vocês entenderam por proveniência de fundos?

Fundo Arquivístico é um conjunto de documentos de uma mesma

proveniência. Proveniência, é o termo que indica a entidade produtora do
arquivo e constitui o princípio básico da Arquivologia, o Princípio da
Proveniência, que para ser respeitado não deve ter a documentação
produzidas por distintos produtores misturados

3. O que são os Fundos Abertos e Fundos Fechados?

Fundo Aberto:
Fundo ao qual podem ser acrescentados novos documentos em função do
fato de a entidade produtora continuar em atividade .

Fundo Fechado:
Fundo que não recebe acréscimos de documentos, em função de a
entidade produtora não se encontrar mais em atividade .

4. Como definir o fundo em relação à hierarquia dos organismos

produtores de arquivos?

A uma certa dificuldade enquanto a esse tipo de definição em relação aos

Fundos e sua hierarquia aos organismos produtores de arquivo, Alguns
critérios são utilizados nesse porcesso e deve-se se observa-los.

 Para produzir um Fundo de arquivo no sentido que o arquivista dá a

este termo um organismo que seja público ou privado deve
possuir um nome e uma existência jurídica própria resultante de uma
ata, lei, decreto etc. preciso e datado
 Deve possuir atribuições precisas e estáveis, definidas por um
texto tendo valor legal e regulamentar.
 A sua posição no seio da hierarquia administrativa deve ser
definida com precisão pela ata que lhe deu origem em particular a
sua subordinação a outro organismo de nível mais elevado deve
ser claramente conhecido.
 Deve ter chefe responsável, beneficiando do poder de decisão
correspondente ao seu nível hierárquico, ou seja ele deve tratar
dos trabalhos da sua competência sem tê-los que submeter
automaticamente por decisão a uma autoridade superior.
  A sua organização interna deve, tanto quanto possível, ser conhecida
e fixada num organograma

-Soluções minimalistas

Nas soluções minimalistas a classificação e atitude são contrárias ao

nível do fundo, constituído pela redução do nível da célula funcional,
considerando o verdadeiro conjunto orgânico dos arquivos, resultado do
trabalho desta célula.
É evidente que esta situação tem incidências práticas muito direta e
imediata sobre o trabalho dos arquivistas. Uma vez admitido o princípio de
Fundos – quer dizer da manutenção da integridade dos Fundos – é essencial
saber quais são os limites do que é preciso manter intacto. É necessário
constatar que nenhuma solução nítida alguma vez foi apresentada para esta
questão. Com efeito a rebaixar muito o nível de competência funcional à qual
corresponde o Fundos de arquivos. Atitude que temos qualificado de
minimalista, corremos o risco de privar a noção de Fundos de todo o seu
verdadeiro significado.

-Soluções maximalistas

As soluções maximalistas, consistem na definição dos Fundos ao mais alto

nível, considerando que a verdadeira unidade de função situa-se no topo.
Admitiremos portanto, neste caso que o conjunto de arquivos provenientes de
todos os serviços e estabelecimentos dependentes de uma mesma instituição
formando um único fundo.

5. As variações de competência dos organismos produtores de

arquivos e suas repercussões no plano arquivístico
Caso de supressão de competências
Caso de criação de competências
Caso misto: transferência de competências
Caso de competências temporárias

6. Qual o papel dos instrumentos de pesquisa como meio de remediar

as dificuldades em relação ao princípio de respeito aos fundos?

7. Construam uma definição para o princípio da territorialidade.

A ideia de territorialidade aparece no âmbito da sociologia, da psicologia

social e de outras ciências. Trata-se de uma conduta ou atitude instintiva

dos animais (incluindo o próprio ser humano) que promove a defesa do

território que ocupam. No caso dos seres humanos, esta defesa também

está relacionada com a cultura. Para muitos pensadores, a territorialidade

que nasce do instinto deriva na tendência de o homem vir a apropriar-se,

defender e administrar determinados sectores geográficos. Esta

identificação com o território permite construir a identidade e serve para

satisfazer várias necessidades.