Sumário

Introdução 3
Princípio da Proveniência 6
Definição do princípio da proveniência 6
Os dois graus do princípio da proveniência 7
O primeiro grau do princípio da proveniência 8
O segundo grau do princípio da proveniência 8
A aplicação do princípio da proveniência 10
Vantagens da aplicação do princípio da proveniência 10
Princípio da proveniência e princípio da territorialidade 11
Evolução do princípio 11
Definição 11
Aplicação do princípio da territorialidade 12

Princípio da pertinência 12
Princípio da reversibilidade 13
Princípio da organicidade 13
Princípio da unicidade 14
Princípio da indivisibilidade ou integridade arquivística 15
Princípio da cumulatividade 16
Características dos documentos 17
Exercícios 20
Referência Bibliográfica 25
Profª.: Marília Cristina Princípios Arquivísticos

Introdução
O princípio da proveniência é a base teórica da arquivologia e tem como
resultado o fundo de arquivo. Conforme o Dicionário Brasileiro de Terminologia
Arquivística (DIBRATE), o fundo é definido por:

“Conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Termo que equivale a arquivo

(1).” (DIBRATE, 2005, p. 97)

Além disso, consideramos um fundo aberto ou fechado. De acordo com o

DIBRATE, 2005, p. 98:

Fundo "Fundo ao qual podem

Aberto ser acrescentados novos
documentos em função
do fato de a entidade
produtora continuar em
atividade"

"Fundo que, não recebe

Fechado acréscimos
documentos, em função
de

de a entidade produtora
não se encontrar mais
em atividade"

Existem 5 (cinco) critérios para ser identificado como um produtor de fundo

corporativo, público ou privado:
1. Identidade jurídica: o produtor deve ter denominação legal e existência
jurídica, seja em ato legal, lei, decreto, entre outros;
2. Mandato oficial: o produtor deve ter um mandado definido, estável e
consistente, declarado em documento legal ou regulatório;
3. Posição hierárquica definida: posição hierárquica definida no documento de
criação;
4. Alto grau de autonomia: deve haver chefe com autonomia de decisões;
5. Organograma: organização interna deve ser definida em um organograma.
Prestem atenção nesses 5 critérios, pois caem em prova.
Profª.: Marília Cristina Princípios Arquivísticos

Quadrix - 2021 - CFT - Assistente Administrativo I

O fundo de arquivo é o conjunto de documentos de uma mesma proveniência, que pode
ser aberto ou fechado.
Gabarito: Certo
O princípio da proveniência constitui o fundo de arquivo e o fundo pode ser aberto - que
há acréscimos de documentos - ou fechado - que não há acréscimos de documentos.

CESPE / CEBRASPE - 2021 - PG-DF - Analista Jurídico - Arquivologia

A aplicação do princípio de respeito aos fundos tem como resultado concreto a
constituição do fundo de arquivo. Definir e entender o conceito de fundo de arquivo é
uma das principais tarefas do arquivista.
Se uma Instituição X for extinta e suas atribuições forem transferidas para uma
instituição Y, que já existia antes da extinção da primeira, o fundo de arquivo da
instituição X continuará aberto.
Gabarito: Errado
Vou dar um exemplo prático. O atual STJ tem antecedentes com o Tribunal Federal de
Recursos (TFR). O STJ herdou esse legado do TFR, os documentos deste Tribunal
estão lá, é um fundo fechado, não recebe mais documentos, mas ainda recebe
tratamento. E o STJ possui um fundo aberto.

CESPE / CEBRASPE - 2021 - PG-DF - Analista Jurídico - Arquivologia

Os fundos de arquivo de uma instituição que passaram por adições, supressões ou
transferências de atribuições serão constituídos por documentos que refletem essas
variações de atribuições.
Gabarito: Certo
Vamos pensar um pouco....
Ao longo da vida de uma instituição, ela pode sofrer variações quanto à competência,
pode ser acrescentada, suprimida, acumulada de outra instituição. Como o documento
arquivístico nasce para cumprir as atividades da instituição, os documentos
consequentemente refletirão essa variação de competências.
Vide o super Ministério, os arquivistas estão tendo trabalho para elaboração de novos
planos e tabelas.
Profª.: Marília Cristina Princípios Arquivísticos

CESPE / CEBRASPE - 2021 - PG-DF - Analista Jurídico - Arquivologia

As divisões ou as unidades internas de uma instituição são suficientes para a
constituição de um fundo de arquivo.
Gabarito: Errado
Vamos lembrar os 5 critérios para se constituir um fundo?
1. Identidade jurídica: o produtor deve ter denominação legal e existência
jurídica, seja em ato legal, lei, decreto, entre outros;
2. Mandato oficial: o produtor deve ter um mandado definido, estável e
consistente, declarado em documento legal ou regulatório;
3. Posição hierárquica definida: posição hierárquica definida no documento de
criação;
4. Alto grau de autonomia: deve haver chefe com autonomia de decisões;
5. Organograma: organização interna deve ser definida em um organograma.

Veremos nesta aula os princípios, começaremos pelo princípio da proveniência,

junto ao princípio da ordem original, que os autores estudados consideram como uma
vertente do princípio da proveniência. Veremos o princípio da proveniência territorial –
derivado da proveniência – e o princípio da pertinência territorial, oposto do princípio
da proveniência. Esses são os que a literatura mais aborda. Os demais serão passados os
conceitos, pois são de simples entendimento. Além disso, ressaltamos que alguns
princípios são vistos como características dos documentos: organicidade, unicidade e
naturalidade. Ao final, colocaremos essas características.

Princípio da Proveniência

Esta teoria foi atribuída ao francês Natalis de Wailly (1805 – 1886) inicialmente
como um método de trabalho e com objetivos de gestão administrativa. Em uma
circular, de 24 de abril de 1841, Wailly, chefe da divisão administrativa dos arquivos
departamentais do Ministério do Interior, propôs agregar os documentos por fundos de
pessoas físicas ou morais que os acumularam (receberam/produziram), sem misturá-los
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e evitar constituir coleções. Essa definição criada por Natalis constitui a primeira
dimensão do princípio. Em 1881, os arquivistas do Estado da Prússia constituíram o
Provenienzprinzip, aplicando o respeito à ordem original e designações originais. Os
Alemães, por meio do sistema Registratur, conceberam a segunda dimensão do
princípio da proveniência: ordem interna do fundo.

Definição do princípio da proveniência

Rousseau e Couture citam duas definições das vertentes dos princípios atribuídas
ao Bureau Canadian des Archives e ao Conseil International des Archives:
1. “Princípio fundamental segundo qual os arquivos de uma mesma proveniência
não devem ser misturados com os de outra proveniência e devem ser
conservados segundo a sua ordem primitiva, caso exista” (Rousseau e Couture,
1998, p. 82);
2. “Princípio segundo o qual cada documento deve ser colocado no fundo donde
provém e, nesse fundo, no seu lugar de origem” (Rousseau e Couture, 1998, p.
82).
De acordo com os autores, a aplicação do princípio garante a ordem estritamente
administrativa de conservação dos documentos e o valor de testemunho (evidential
value) que alguns podem adquirir.

CESPE / CEBRASPE - 2021 - MPE-AP - Técnico Ministerial - Especialidade:

Auxiliar Administrativo
O princípio arquivístico básico que fundamenta as principais funções arquivísticas é o
A. princípio da proveniência.
B. princípio da ordem original.
C. princípio da territorialidade.
D. princípio da pertinência.
E. princípio da reversibilidade.
Gabarito: A
Muitos princípios e teorias decorrem do princípio de respeito aos fundos ou
proveniência.
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Os dois graus do princípio da proveniência

1º Isola e circunscreve a entidade

produtora do fundo
grau Delimitação externa

2º Respeita ou reconstitui a
ordem interna do fundo
grau Delimitação interna

FGV - 2021 - FUNSAÚDE - CE - Assistente Administrativo

O princípio da Arquivologia que determina que um arquivo produzido por uma entidade
não pode ser misturado aos de outras entidades produtoras é o princípio da
proveniência, que também pode ser chamado de princípio
A. da integridade arquivística.
B. de respeito aos fundos.
C. da interoperabilidade.
D. da imprescritibilidade.
E. do legalismo.
Gabarito: B
O princípio da proveniência também é conhecido como princípio de respeito aos
fundos.

O primeiro grau do princípio da proveniência

O primeiro grau do princípio da proveniência considera o fundo como uma

entidade distinta. Ele é aplicado ao se deixar juntos ou ao se agrupar, quando dispersos,
os documentos acumulados pela entidade em decorrência de suas atividades. A
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aplicação é válida tanto para documentos de valor primário quanto de valor secundário.
O respeito ao primeiro grau faz-se respeitar a conservação da utilidade
administrativa e é indispensável à existência do valor de testemunho.

O segundo grau do princípio da proveniência

O segundo grau “exige que todos os documentos de um fundo de arquivo

ocupem um determinado lugar que tem respeitado ou restabelecido, caso a ordem
primitiva ou original tenha sido modificada por qualquer razão” (Couture e Rousseau,
1998, p. 83).
Aqui aplica-se os planos de classificação. Caso tenha sido utilizado algum plano
de classificação ou quadro de arranjo, o arquivista irá somente preservar essa ordem e
na ausência, o arquivista poderá:
1. Conservar a ordem dada;
2. Tentar reconstituir a ordem original;
3. Aplicar outra ordem, caso a primeira seja ininteligível.

CESPE - 2008 - INSS - Analista do Seguro Social - Arquivologia

O arquivista, devido ao princípio da santidade, não pode alterar o arranjo dado aos
documentos pelo órgão de origem, ainda que ele seja ininteligível, cabendo ao
arquivista resolver o problema na descrição.
Gabarito: Errado.
Caso a ordem seja inteligível, pode-se aplicar outra conforme elencamos acima.

CESPE / CEBRASPE - 2021 - PG-DF - Técnico Jurídico - Apoio Administrativo

O princípio da proveniência determina que, ao serem organizados, os documentos sejam
mantidos na mesma disposição em que foram acumulados originalmente.
Gabarito: Errado
O princípio da ordem original é que delimita internamente o fundo, ou seja, a sua
organização interna.
Profª.: Marília Cristina Princípios Arquivísticos

Não há um consenso sobre a indispensabilidade do segundo grau, no entanto, ele

é essencial para um valor de testemunho completo, apesar da existência do fundo não
precisar dele.
Ressalta-se que alguns autores consideram como princípios distintos: princípio
da proveniência e princípio da ordem primitiva e não como vertentes de um mesmo
princípio como Rousseau e Couture. Vejamos as definições dadas pelo DIBRATE:

Princípio da proveniência: “Princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo

(1) produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos
de outras entidades produtoras. Também chamado princípio do respeito aos fundos.”
(DIBRATE, 2005, p. 136)
Princípio do respeito à ordem original: “Princípio segundo o qual o arquivo (1)
deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o
produziu.” (DIBRATE, 2005, p. 137)

CESPE - 2016 - DPU - Arquivista

A preservação da ordem original, defendida pelo princípio do respeito à ordem
primitiva, não faz referência à ordem física, mas à ordem intelectual.
Gabarito: Certo.
A questão está correta, Bellotto especifica que o respeito à ordem original não é
necessariamente o respeito à ordem física, mas o respeito à organicidade
documental.

CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 15

A preservação do contexto de produção dos documentos de arquivo é obtida por meio
da aplicação do princípio da ordem original.
Gabarito: Certo.
O princípio da ordem original faz referência à ordem intelectual, respeitando a
organicidade documental, assim, possibilita a preservação do contexto de produção.
Profª.: Marília Cristina Princípios Arquivísticos

A aplicação do princípio da proveniência

Em ambos os graus, pode-se aplicar a priori, quando os documentos estão no

arquivo corrente; ou a posteriori, quando os documentos adquirem valor de testemunho.

Vantagens da aplicação do princípio da proveniência

A aplicação garante a integridade administrativa dos arquivos e o pleno valor

de testemunho. Permite-se saber a natureza dos documentos que serão tratados, pois os
arquivos são produtos das atividades da instituição. A aplicação do princípio da
proveniência e o fundo, seu resultado, considera os conjuntos documentais e não as
peças. A acumulação dos documentos por meio das atividades é algo objetivo, assim,
evita-se a interpretação e qualquer tipo de subjetividade que possa ser dada. Acrescenta-
se que a recuperação da informação é favorecida e maximiza-se o processo de
gestão de documentos. Ainda, o princípio em apreço permite a aplicação do princípio
da universalidade, noção do geral ao particular, conferindo um método de trabalho, no
qual considera-se as unidades de trabalho maiores e, em seguida, as menores. Ao final,
elimina-se a possibilidade de dispersão dos documentos.

Princípio da territorialidade

Evolução do princípio

A partilha de documentos entre territórios não é nova, no entanto, somente no

século XX que o princípio da proveniência territorial foi abordado. Somente em 1983, a
Comissão do Direito Internacional das Nações Unidas definiu uma prática internacional
da partilha dos arquivos, Convenção de Viena sobre a Sucessão dos Estados 1em
matéria de bens, arquivos e dívidas de Estado.

Definição

1
Não houve assinaturas suficientes para a aplicação da convenção. No entanto, serve de
referência para os juristas.
Profª.: Marília Cristina Princípios Arquivísticos

Em primeiro lugar, devemos entender que o princípio da proveniência territorial

é diferente do princípio da pertinência territorial.

Proveniência territorial Pertinência territorial

Deriva do princípio da proveniência
Conserva-se o arquivo no território em
que foi produzido
Oposto do princípio da proveniência
Os arquivos são entregues ao serviço de
arquivo com jurisdição arquivística
sobre o território
Leva-se à dispersão física do fundo e à
criação de coleções

Vamos ver como o DIBRATE conceitua os princípios:

Proveniência territorial: “Conceito derivado do princípio da proveniência e segundo o

qual arquivos (1) deveriam ser conservados em serviços de arquivo (2) do território no
qual foram produzidos, excetuados os documentos elaborados pelas representações
diplomáticas ou resultantes de operações militares.” (DIBRATE, 2005, p. 141)

Pertinência territorial: “Conceito oposto ao de princípio da proveniência e segundo o

qual documentos ou arquivos (1) deveriam ser transferidos para a custódia de arquivos
(2) com jurisdição arquivística sobre o território ao qual se reporta o seu conteúdo,
sem levar em conta o lugar em que foram produzidos.” (DIBRATE, 2005, p. 131)

Aplicação do princípio da territorialidade

Aplica-se a três níveis: 1. Nacional; 2. Regional; 3. Institucional.

Nacional Regional Institucional

Referência: Estados
soberanos
Convenção de Viena sobre
sucessões de Estados em
matéria de bens, dívidas e
arquivos de Estado
Parecido com o nível
Nacional
Delimita-se o lugar de
produção do fundo
Sentido lato ao princípio
da territorialidade
Conservação dos arquivos
o mais perto possível do
lugar da sua criação
Profª.: Marília Cristina Princípios Arquivísticos

Utiliza-se o princípio da Os arquivos devem ser

pertinência territorial guardados pela instituição
que os criou

Princípio da pertinência

Segundo o DIBRATE:

Princípio da pertinência: “Princípio segundo o qual os documentos deveriam ser

reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação (1, 2)
original. Também chamado princípio temático.” (DIBRATE, 2005, p. 136)

Como macete, você pode pegar o T de pertinência e lembrar que é algo

temático: perTinência >> Temático.

Atenção! Não confunda esse princípio com o princípio da pertinência territorial,
pois são diferentes.

Quadrix - 2021 - CRESS-PB - Assistente Administrativo

O princípio da pertinência defende a classificação dos documentos por assunto.
Gabarito: Certo
O princípio da pertinência ou princípio temático determina a classificação com base no
assunto, tema.

Princípio da reversibilidade

Segundo o DIBRATE:

“Princípio segundo o qual todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos

(1) pode ser revertido, se necessário.” (DIBRATE, 2005, p. 136)

Princípio da organicidade

Segundo Bellotto,
Profª.: Marília Cristina Princípios Arquivísticos

“as relações administrativas orgânicas refletem-se nos conjuntos

documentais. Organicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos
espelham a estrutura, as funções e as atividades da entidade
produtora/acumuladora em suas relações internas e externas” (Bellotto,
2006, p. 88).

No dicionário de Camargo e Bellotto, de 1996, organicidade é a “qualidade

segundo a qual os arquivos (1) refletem a estrutura, funções e atividades da entidade
acumuladora em suas relações internas e externas”.

FGV - 2021 - FUNSAÚDE - CE - Assistente Administrativo

Em arquivologia, o conceito de organicidade está relacionado à ideia de
A. estrutura de formulação documental pautada em controles manuais e de cunho
incremental.
B. desenvolvimento de técnicas administrativas para a produção de documentos
que não levem em consideração os ciclos iterativos.
C. potencialização no arranjo de arquivos por meio de desenvolvimento de novas
tecnologias.
D. organização decisória ordenada pela hierarquia nas escolhas das candidatas a
entidades produtoras.
E. relação natural entre documentos de um arquivo decorrentes das atividades da
entidade.
Gabarito: E
A organicidade é a relação natural entre os documentos de um arquivo devido às
atividades da instituição.

Princípio da unicidade

Segundo Bellotto, “não obstante sua forma, gênero, tipo ou suporte, os

documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função de seu contexto de
produção” (Bellotto, 2006, p. 88).
Profª.: Marília Cristina Princípios Arquivísticos

No dicionário de Camargo e Bellotto, de 1996, a unicidade é a “qualidade pela

qual os documentos de arquivo (1), a despeito de forma, espécie ou tipo, conservam
caráter único em função de seu contexto de origem”.

VUNESP - 2021 - Prefeitura de Ribeirão Preto - SP - Agente de Administração

O princípio da arquivística que determina que os documentos de arquivo devem
conservar seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos é o
princípio
A. da Unicidade.
B. da Proveniência.
C. do Respeito pela Ordem Original.
D. da Organicidade.
E. da Indivisibilidade ou Integridade.
Gabarito: A
O princípio da unicidade define que os documentos possuem caráter único devido ao
seu contexto de produção, mesmo quando se tratar de uma cópia.

Princípio da indivisibilidade ou integridade arquivística

Consoante Bellotto, “os fundos de arquivo devem ser preservados sem

dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida. Esse
princípio deriva do princípio da proveniência” (Bellotto, 2006, p. 88).

Segundo o DIBRATE:

Integridade Arquivística: “Objetivo decorrente do princípio da proveniência que

consiste em resguardar um fundo de misturas com outros, de parcelamentos e de
eliminações indiscriminadas. Também chamado integridade do fundo.” (DIBRATE,
2005, p. 108)

No dicionário de Camargo e Belloto, de 1996, a integridade arquivística é a

“característica derivada do princípio da proveniência, segundo a qual um fundo deve ser
Profª.: Marília Cristina Princípios Arquivísticos

preservado sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou acréscimo

indevido”.

Princípio da cumulatividade

“O arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica. É a sedimentação,

de que fala Lodolini” (Bellotto, 2006, p.88)

VUNESP - 2022 - Prefeitura de Taubaté - SP - Escriturário - Edital nº 003

Assinale a alternativa que apresenta exclusivamente princípios fundamentais
relacionados às especificidades dos documentos de arquivo.
A. Proveniência, unicidade, organicidade e indivisibilidade.
B. Autenticidade, historicidade, tematicidade e veracidade.
C. Conservação, titulação, declaração e comunicação.
D. Conteúdo, redação, formatação e suporte.
E. Autorização, emanação, elaboração e certificação.
Gabarito: A
A única alternativa que nos traz os princípios é a A.

Quadrix - 2022 - CREFITO-6ª Região (CE) - Recepcionista

Quanto aos princípios que constituem a principal diferença entre a arquivologia e as
outras ciências, assinale a alternativa correta.
A. A divisibilidade é um princípio da arquivologia.
B. O princípio da cumulatividade consiste na formação progressiva, natural e
orgânica do arquivo.
C. Segundo o princípio da unicidade, os documentos de arquivo não conservam seu
caráter único.
D. O princípio da proveniência não constitui um princípio da arquivologia.
E. O princípio da integridade não constitui um princípio da arquivologia.
Gabarito: B
Vamos comentar uma a uma?
A. Errado. A divisibilidade não é um princípio da Arquivologia. Primeiro que
analisamos os documentos com base no conjunto documental.
Profª.: Marília Cristina Princípios Arquivísticos

B. Esse é o nosso gabarito. Este é o conceito de cumulatividade.

C. Errado. Segundo o princípio da unicidade, os documentos conservam o seu
caráter único.
D. Errado. O princípio da proveniência é o que forma o nosso fundo de arquivo,
um princípio super importante, que serve de base para muitos estudos.
E. Errado. Segundo o DIBRATE, a integridade arquivística é um “objetivo
decorrente do princípio da proveniência que consiste em resguardar um fundo de
misturas com outros, de parcelamentos e de eliminações indiscriminadas. Também
chamado integridade do fundo.”

Quadrix - 2021 - CRESS-PB - Assistente Administrativo

À medida que as atividades e funções são desenvolvidas nas instituições, os
documentos de arquivo vão sendo acumulados naturalmente.
Gabarito: Certo
O arquivo é uma acumulação natural, orgânica.

Características dos documentos

Conforme dito no início, alguns princípios são tratados ora como princípios ora
como característica.
Luciana Duranti cita algumas características dos documentos de arquivo:
1. Imparcialidade: os registros são verdadeiros, isso significa que as razões e as
circunstâncias de sua criação asseguram que eles não são produzidos para a
posteridade, mas como provas originais de parte dos fatos. No entanto, a
imparcialidade não significa que os documentos reproduzem os fatos e atos;
2. Autenticidade: está relacionada com o continuum da criação, da manutenção e
da custódia. Os documentos são criados conforme a necessidade, são mantidos
como garantia de ações ou informações e preservados como testemunhos;
3. Naturalidade: relaciona-se à maneira como os documentos se acumulam. Há
uma acumulação contínua e progressiva. Aqui, observa-se que já foi tratado com
princípio da naturalidade ou acumulação;
Profª.: Marília Cristina Princípios Arquivísticos

4. Inter-relacionamento ou organicidade: os documentos relacionam-se entre si

no decorrer das transações. Os documentos são interdependentes quanto ao seu
significado e sua ação probatória;
5. Unicidade: o registro documental assume um lugar único em sua estrutura,
independente se for cópia.

Vanderlei Batista aborda mais uma característica do documento arquivístico

digital: a fixidez, a qual pressupõe a estabilidade do conteúdo e da forma do documento.
Tornando-se, assim, a qualidade de ser estável e resistente à mudança. Assegura-se a
forma fixa – mesma aparência ou apresentação – e o conteúdo estável – informação e
dados permanecem imutáveis.
De acordo com a Terminologia do Projeto Interpares, forma fixa:
s., Característica de um documento arquivístico que assegura que sua aparência ou
apresentação documental permanece a mesma cada vez que o documento é manifestado,
ou pode ser alterada segundo regras fixas (i.e., é dotado de variabilidade limitada).
(See also: estável, variabilidade limitada, )
Já a variabilidade limitada é:
s., Mudanças na forma e/ou no conteúdo de um documento digital que são limitadas e
controladas por meio de regras fixas, de maneira que a mesma consulta ou interação
gere sempre o mesmo resultado.

FUNDATEC - 2022 - IPE Saúde - Analista de Gestão em Saúde - Arquivologia

Em relação às características e princípios da arquivologia, analise as assertivas abaixo:
I. A imparcialidade constitui o mais importante princípio da arquivologia, sendo
essencial para a compreensão do trabalho de identificação da autenticidade dos
documentos.
II. A proveniência, segundo Rousseau e Couture (1998), constitui a base teórica que
conduz todas as intervenções arquivísticas, e é com base nesse princípio que será
garantida a constituição e a plena existência de um fundo de arquivo.
III. Segundo Duranti (1994), a autenticidade, a naturalidade e o inter-relacionamento
são características dos arquivos.

Quais estão corretas?

 Profª.: Marília Cristina Princípios Arquivísticos

A. Apenas I.
B. Apenas I e II.
C. Apenas I e III.
D. Apenas II e III.
E. I, II e III.
Gabarito: D
Vamos comentar uma a uma?
I. Errado. Bellotto traz a imparcialidade como uma característica do documento,
esse é o primeiro ponto. Segundo é que a importância dos princípios, eles são pilares da
Ciência, não vemos um princípio mais importante que outro, cada um tem sua função;
II. Certo. Como abordamos no início da aula, o princípio da proveniência é que
garante a constituição do fundo;
III. Certo. Segundo Duranti, as características dos documentos são: Imparcialidade,
Autenticidade, Naturalidade, Inter-relacionamento ou organicidade, Unicidade

CEV-URCA - 2021 - Prefeitura de Crato - CE - Arquivista

Quando afirmamos: um documento arquivístico que tem a capacidade de sustentar os
fatos que atesta, estamos nos referindo ao conceito de:
A. Unicidade.
B. Organicidade.
C. Proveniência.
D. Confiabilidade.
E. Autenticidade.
Gabarito: D
Este conceito de confiabilidade vem do projeto Interpares:
“Credibilidade de um documento arquivístico enquanto uma afirmação do fato. Existe
quando um documento arquivístico pode sustentar o fato ao qual se refere, e é
estabelecida pelo exame da completeza de sua forma e do grau de controle exercido no
processo de sua produção.”

Exercícios
Caderno de questões na plataforma QConcursos:
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CADERNO AULA 2 - PRINCÍPIOS DA ARQUIVOLOGIA

Quadrix - 2017 - CFO-DF - Técnico em Arquivo

O princípio que norteia o arranjo dos documentos nos arquivos permanentes é o
princípio da proveniência.
Gabarito: Certo
Quando Bellotto aborda a sistemática do arranjo, ela cita: “O importante é que o
princípio que norteia a classificação no âmbito dos arquivos correntes - a obediência às
atividades e às funções do órgão produtor - não se perca.” (BELLOTO, 2006, p. 135)

Quadrix - 2018 - CFBio - Agente Administrativo

Os documentos de arquivo estabelecem uma relação orgânica com as atividades que os
produziram.
Gabarito: Certo
Os documentos de arquivo devem manter uma relação entre si e entre os conjuntos
documentais. Diferentemente dos documentos de museu e biblioteca, os documentos de
arquivo são produzidos e recebidos no curso das atividades institucionais e devem
manter os seus vínculos.

Quadrix - 2018 - CFBio - Técnico em Arquivo

Os documentos de arquivo devem ser armazenados nos locais onde foram acumulados,
pois esta é a determinação do princípio da pertinência.
Gabarito: Errado
Primeiro que o princípio da pertinência aborda a reclassificação por assuntos. O
conceito abordado é o da proveniência territorial, conceito derivado da proveniência e
afirma que os documentos devem ser conservados no seu local de produção.
Aqui temos 3 conceitos que fazem bagunça na cabeça e devem estar bem definidos

“Conceito derivado do princípio da proveniência e segundo o qual

arquivos (1) deveriam ser conservados em serviços de arquivo (2) do
Proveniência
território no qual foram produzidos, excetuados os documentos
Territorial
elaborados pelas representações diplomáticas ou resultantes de
operações militares.” (DIBRATE, 2005, p. 141)
Profª.: Marília Cristina Princípios Arquivísticos

“Conceito oposto ao de princípio da proveniência e segundo o qual

documentos ou arquivos (1) deveriam ser transferidos para a custódia
Pertinência
de arquivos (2) com jurisdição arquivística sobre o território ao qual
Territorial
se reporta o seu conteúdo, sem levar em conta o lugar em que foram
produzidos.” (DIBRATE, 2005, p. 131)

“Princípio segundo o qual os documentos deveriam ser

reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a
Pertinência
classificação (1, 2) original. Também chamado princípio temático.”
(DIBRATE, 2005, p. 136)

Quadrix - 2018 - CFBio - Técnico em Arquivo

O princípio segundo o qual o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade que o
produziu é conhecido como princípio da ordem primitiva.
Gabarito: Certo
De acordo com o DIBRATE:
“Princípio segundo o qual o arquivo (1) deveria conservar o arranjo dado pela entidade
coletiva, pessoa ou família que o produziu.” (DIBRATE, 2005, p. 137)

Quadrix - 2019 - CRF-BA - Analista de Documentação

A constituição do fundo de arquivo depende da aplicação do princípio da
proveniência.
Gabarito: Certo
Rousseau e Couture afirmam que a aplicação do princípio da proveniência gera o fundo
de arquivo.

Quadrix - 2019 - CREF - 11ª Região (MS-MT) - Assistente Administrativo

É o princípio da pertinência que fundamenta o arranjo dos documentos no arquivo
permanente.
Gabarito: Errado
O princípio que fundamenta o arranjo dos documentos no arquivo permanente é o
princípio da proveniência.

Quadrix - 2019 - CRF-BA - Analista de Documentação

A constituição do fundo de arquivo depende da aplicação do princípio da
proveniência.
Profª.: Marília Cristina Princípios Arquivísticos

Gabarito: Certo
Percebemos que a QUADRIX ama falar sobre o princípio que rege a constituição do
fundo: princípio da proveniência.

Quadrix - 2019 - CREF - 11ª Região (MS-MT) - Assistente Administrativo

A organização interna de um fundo de arquivo é feita a partir do princípio da ordem
original.
Gabarito: Certo
Justamente!! A delimitação interna do fundo é feita a partir do princípio da ordem
original.

Quadrix - 2019 - CRESS-GO - Auxiliar Administrativo

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.

O princípio da pertinência defende que os documentos sejam mantidos e preservados

nos estados ou nas cidades onde foram acumulados.
Gabarito: Errado
Trarei novamente a tabela para não confundirmos. O princípio da PerTinência define
que ordenamos por Tema, Assunto.

“Conceito derivado do princípio da proveniência e segundo o qual

arquivos (1) deveriam ser conservados em serviços de arquivo (2) do
Proveniência
território no qual foram produzidos, excetuados os documentos
Territorial
elaborados pelas representações diplomáticas ou resultantes de
operações militares.” (DIBRATE, 2005, p. 141)

“Conceito oposto ao de princípio da proveniência e segundo o qual

documentos ou arquivos (1) deveriam ser transferidos para a custódia
Pertinência
de arquivos (2) com jurisdição arquivística sobre o território ao qual
Territorial
se reporta o seu conteúdo, sem levar em conta o lugar em que foram
produzidos.” (DIBRATE, 2005, p. 131)

Pertinência “Princípio segundo o qual os documentos deveriam ser

reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a
classificação (1, 2) original. Também chamado princípio temático.”
Profª.: Marília Cristina Princípios Arquivísticos

(DIBRATE, 2005, p. 136)

Quadrix - 2019 - CRESS-GO - Auxiliar Administrativo

O princípio da ordem original defende a manutenção da ordem material em que se
encontravam os documentos nos setores em que foram acumulados.
Gabarito: Errado
O princípio da ordem original defende a manutenção da ordem interna dada pelo
produtor. No entanto, não há menção que seja a ordem material, ou seja, a ordem física.

Quadrix - 2019 - CRESS-GO - Auxiliar Administrativo

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
A aplicação do princípio de proveniência gera um primeiro nível de classificação: o
fundo de arquivo.
Gabarito: Certo
A QUADRIX ama essa afirmação. Sim, o princípio da proveniência gera o fundo de
arquivo.

Quadrix - 2019 - CREF - 20ª Região (SE) - Assistente Administrativo

Quando é mantida a ordem em que os documentos foram acumulados, respeita‐se o
princípio da proveniência.
Gabarito: Errado
Quando se mantém a ordem de acumulação, respeita-se o princípio da ordem original
ou da santidade.

Quadrix - 2018 - Prefeitura de Cristalina - GO - Assistente de Educação

A indicação de não misturar documentos de origens diferentes é feita pelo princípio
do(da)
A. reversibilidade.
B. territorialidade.
C. respeito à ordem original.
D. pertinência.
E. proveniência.
Gabarito: E
Profª.: Marília Cristina Princípios Arquivísticos

Esse é o princípio de respeito aos fundos ou princípio da proveniência.

Quadrix - 2018 - CRO-PB - Agente Administrativo

A primeira característica do documento de arquivo é a sua organicidade, isto é, sua
relação direta com o acumulador de documentos.
Gabarito: Certo
A diferença entre os documentos de arquivo, de museu e de biblioteca é que os
documentos de arquivo são acumulados devido às atividades da instituição e eles
mantêm entre si e entre outros conjuntos documentais relações.

Quadrix - 2021 - CRT - RN - Agente Administrativo

Uma das dificuldades de aplicação do princípio da proveniência consiste na definição
de fundos de arquivo, os quais podem ser divididos em séries e subséries, que refletem a
natureza de sua criação apenas estrutural e funcionalmente.
Gabarito: Errado
Não há dificuldade para a definição do fundo de arquivo, já está consolidado na área.
Além disso, a natureza pode ser estrutural, funcional e por assuntos. No entanto,
cuidado, por assuntos é de uso excepcional, utilizando mais os critérios funcional (mais
recomendado, pois, em regra, as funções da instituição não mudam) e estrutural.

CESPE - 2016 - DPU - Arquivista

O princípio da unicidade é utilizado para a manutenção dos conjuntos documentais nas
regiões em que foram acumulados.
Gabarito: Errado
O princípio da unicidade nos diz que todo documento é único em função da sua origem
e seu contexto. O princípio abordado na questão é o da territorialidade, que afirma que
os arquivos devem ser guardados nos locais no qual foram produzidos, excetuados os
documentos elaborados pelas representações diplomáticas ou resultantes de operações
militares.

CESPE - 2015 - Telebras - Analista Superior - Administrativo

O princípio da territorialidade defende que os arquivos sejam mantidos, guardados e
conservados nos locais onde foram acumulados.
Profª.: Marília Cristina Princípios Arquivísticos

Gabarito: Certo
O DIBRATE nos traz o seguinte conceito:
“Conceito derivado do princípio da proveniência e segundo o qual arquivos (1)
deveriam ser conservados em serviços de arquivo (2) do território no qual foram
produzidos, excetuados os documentos elaborados pelas representações
diplomáticas ou resultantes de operações militares.” (DIBRATE, 2005, p. 141)

Referência Bibliográfica
ARQUIVO NACIONAL. Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de
Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.

BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos Permanentes: Tratamento documental.

Rio de Janeiro: Editora FGV, 2006.

COOK, Terry O conceito de fundo arquivístico: teoria, descrição e proveniência na

era pós-custodial / Tradução de Silvia Ninita de Moura Estevão e Vitor Manoel
Marques da Fonseca. Rio de Janeiro : Arquivo Nacional, 2017.

DURANTI, Luciana. Registros documentais contemporâneos como provas de ação.

v. 7 n. 13 (1994): CPDOC 20 anos.

ROUSSEAU, Jean-Yves; COUTURE, Carol. Os fundamentos da disciplina

arquivística. Lisboa: Publicações Dom Quixote, 1998.

SANTOS, Vanderlei Batista dos. A teoria arquivística a partir de 1898: em busca da

consolidação, da reafirmação e da atualização de seus fundamentos. 2011. 279 f.
Tese (Programa de pós-graduação em Ciência da Informação da Faculdade de Ciência
da Informação da Universidade de Brasília) - Universidade de Brasília, Brasília, 2011.
Profª.: Marília Cristina Princípios Arquivísticos