5) PRINCÍPIOS ARQUIVÍSTICOS

O desenvolvimento da disciplina arquivística se fez por meio de uma

série de princípios essenciais que se mostraram imprescindíveis ao longo do tempo
no processo de gestão eficiente dos conjuntos documentais. Essa base
principiológica torna a Arquivologia um campo do conhecimento com características
próprias quando comparada com as outras áreas da Ciência da Informação, como a Biblioteconomia
e a Museologia.

Princípio da Proveniência ou do respeito aos fundos

É considerado o princípio basilar da organização dos fundos de arquivo.
Todas as intervenções arquivísticas ocorrem sob a égide da proveniência, pois evita
danos graves e irreparáveis à organização dos arquivos que há tempos atrás eram dispostos por tema
ou outro fator qualquer.
Consiste em deixar os documentos de determinada instituição ou pessoa agrupados
sem misturá-los aos arquivos provenientes de outras administrações, instituições ou pessoas
(físicas ou jurídicas). Por esse princípio, os gestores da documentação devem levar em conta a
origem administrativa dos documentos, ou seja, sua proveniência, não misturando seus documentos
com documentos de origem distinta. Este princípio fixa a identidade e origem do fundo, define-se
como o princípio fundamental segundo o qual os arquivos de uma mesma proveniência não devem
ser misturados com os de outra proveniência. É universalmente aceito como a base teórica e prática
da Arquivística.
PATRIMÔNIO DOCUMENTAL

Fundo Fundo Fundo Fundo Fundo

Fundo Fundo Fundo Fundo Fundo

Fundo Fundo Fundo Fundo Fundo

Fundo Fundo Fundo Fundo Fundo

 De acordo com Bellotto (2007, p.88):

Princípio da Proveniência: fixa a identidade do documento relativamente a seu

produtor. Por esse princípio, [...] os arquivos originários de uma pessoa devem
manter a individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não
devendo ser mesclados, no arquivo, a outros de origem distinta.

De acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística (2005, p. 136):

Princípio da Proveniência: princípio básico da Arquivologia segundo o qual o arquivo

produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos
de outras entidades produtoras. Também chamado de princípio de respeito aos
fundos.

De acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística (2005, p. 97), fundo é o

conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Pode receber duas classificações:
Fundo aberto: fundo ao qual podem ser acrescentados novos documentos em função
Documento
do fato de a entidade especial:
produtora Documento
continuar em linguagem não-textual, em suporte não
em atividade.
convencional, ou, no caso de papel, em formato e dimensões excepcionais, que exige
Fundo fechado: específicos
procedimentos fundo quepara
não seu
recebe acréscimos técnico,
processamento de documentos
guarda e em função de
preservação, e a
cujo acesso
entidade produtora não sedepende,
encontrarnamais
maioria das vezes, de intermediação tecnológica.
em atividade.

Princípio da organicidade
A organicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções
e atividades da entidade produtora/acumuladora
Documento especial: Documento em emsuas relações internas
linguagem e externas.
não-textual, em suporte não
convencional,
De acordo com ou, no caso de
o Dicionário depapel, em formato
Terminologia e dimensões
Arquivística (2005,excepcionais,
p. 127): que exige
procedimentos específicos para seu processamento técnico, guarda e preservação, e
cujo acesso depende, na maioria das vezes, de intermediação tecnológica.
Organicidade: relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência
das atividades da entidade produtora.

Segundo esse princípio, a organicidade representa a inter-relação dos documentos de

arquivo e o vínculo existente entre estes e as funções e atividades que lhes deram origem, de forma
que um documento isolado do seu contexto de produção perde muito do seu significado.

Princípio da cumulatividade ou naturalidade

O arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica. Os registros arquivísticos não

são coletados artificialmente, mas acumulados naturalmente nas administrações, em função do
cumprimento dos seus objetivos práticos. Eles se acumulam de maneira contínua e progressiva,

Documento especial: Documento em linguagem não-textual, em suporte não

convencional, ou, no caso de papel, em formato e dimensões excepcionais, que
exige procedimentos específicos para seu processamento técnico, guarda e
preservação, e cujo acesso depende, na maioria das vezes, de intermediação
como sedimentos de estratificações geológicas, e isto os dotam de um elemento de coesão
espontânea.

Cumulatividade e naturalidade: ressalta-se que o arquivo não pode ser

composto por meio da aquisição de documentos escolhidos aleatoriamente,
mas forma-se naturalmente, pela acumulação de documentos recebidos ou
produzidos em relação direta com as atividades da instituição produtora. Ou
seja, a documentação arquivística acumula-se pela força do processo de criação
dos documentos no desempenho das atividades, num processo natural de
acumulação e não de forma artificial como acontece em outras áreas que fazem
parte da Ciência da Informação (bibliotecas e museus).

Princípio da indivisibilidade ou integridade arquivística

Os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação,
destruição não autorizada ou adição indevida, a fim de preservar seus valores de prova e informação.
Este princípio é derivado do princípio da proveniência”.
A observância ao princípio da integridade arquivística contribui para a manutenção da
inter-relação entre os documentos de arquivo, tendo em vista que a mutilação de um fundo
arquivístico compromete o nexo existente entre o conjunto, prejudicando a análise e compreensão
das funções e atividades desenvolvidas pela instituição.
Documentoda
Princípio especial: Documento
Unicidade em linguagem não-textual, em suporte não
convencional, ou, no caso de papel, em formato e dimensões excepcionais, que
A exige
teoriaprocedimentos específicos
arquivística defende para seu da
que o princípio processamento técnico,
unicidade se refere guarda e do
à característica
preservação, e cujo acesso depende, na maioria das vezes, de intermediação
documento arquivístico de ser único no seu conjunto documental, independentemente do fato de
tecnológica.
haver uma cópia do referido documento no mesmo fundo de arquivo, pois o contexto de
produção/recebimento dotaria cada um deles de um significado próprio.
Bellotto (2007, p.88) define o princípio da unicidade da seguinte forma:

Não obstante sua forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo

conservam seu caráter único, em função de seu contexto de produção.
 Princípio do respeito à ordem original, “santidade” da ordem
original, ordem primitiva ou princípio de registro (registratur)
Representa a ideia de que a ordem original, desde que metodicamente estabelecida, é
imprescindível para a manutenção dos documentos dentro do contexto da sua criação. Sem que haja
o devido respeito a esse princípio, as inter-relações dos documentos e o reflexo às atividades que os
geraram seriam seriamente prejudicados.
Para Bellotto (2007, p.131), obedecer a ordem original não está ligada ao respeito a
ordem estrita que os documentos receberam na repartição de origem e, sim, o respeito à
organicidade, isto é, a observância do fluxo natural e orgânico com que foram produzidos e não
propriamente dos detalhes ordenatórios de seu primeiro arquivamento.
O conceito não orienta, simplesmente, manter o acervo da forma como é recebido,
afinal pode estar desorganizado, não ser integral ou, mesmo, não ser perceptível qualquer regra
efetiva de organização. O ideal é buscar a organicidade e o contexto dos documentos de modo a
permitir sua utilização como prova da execução das atividades.
Princípio da ordem original é facilmente aplicável na organização do acervo quando o
produtor do arquivo utilizou-se de metodologia adequada de gestão de documentos arquivísticos,
elaborando, por exemplo, um plano de classificação que estruture suas funções e atividades
executadas, e utilizando-o para indexação e organização física dos documentos.

ARQUIVO

Função Função Função Função

Função Função Função Função

Função Função Função Função

Função Função Função Função

 ORGANICIDADE...
Não é a ordem física que os documentos tinham no setor de trabalho;
É o respeito à organicidade;

É a observância do fluxo natural e orgânico com que foram acumulados os

documentos.

Pertinência
O princípio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem
ter em conta a proveniência e a classificação original, denomina-se de pertinência ou temático.
Baseia-se na análise do conteúdo para definir a organização dos documentos, é oposto ao princípio
de respeito aos fundos. É um princípio abandonado ou "praticamente não mais utilizado"
Documento especial: Documento em linguagem não-textual, em suporte não
Inalienabilidade
convencional, ou, no ecaso
imprescritibilidade
de papel, em formato e dimensões excepcionais, que
exige procedimentos específicos para seu processamento técnico, guarda e
O princípio da inalienabilidade e o princípio da imprescritibilidade são complementares
preservação, e cujo acesso depende, na maioria das vezes, de intermediação
tecnológica.ao poder do Estado de manter sob sua custódia os arquivos acumulados
entre si e relacionam-se
pelas instituições públicas. Quando aplicado aos arquivos, proíbe sua venda ou sua cessão a terceiros
(inalienabilidade) sem limite de tempo (imprescritibilidade).

Inalienabilidade: é impedida a alienação de arquivos públicos a terceiros.

Imprescritibilidade: é assegurado ao Estado o direito sobre os arquivos
públicos, sem limitação de tempo, por serem estes considerados bens públicos
inalienáveis.

Territorialidade ou proveniência territorial

Define o domicílio legal dos documentos, ou seja, a jurisdição a que pertence cada
documento, de acordo com a área territorial, a esfera de poder e o âmbito administrativo onde foi
produzido e recebido.
Conceito derivado do princípio da proveniência e segundo o qual arquivos deveriam ser
conservados em serviços de arquivo do território no qual foram produzidos, excetuando-se os
documentos elaborados pelas representações diplomáticas ou resultantes de operações militares.

Universalidade
Documento especial: Documento em linguagem não-textual, em suporte não
convencional, ou, no caso de papel, apreenda,
Princípio que exige que o arquivista em formato e dimensõesestruture,
compreenda, excepcionais, que
classifique,
exige procedimentos específicos para seu processamento técnico, guarda e
arranje e descreva a informação
preservação, e cujoorgânica
acesso edepende,
registradana
(oumaioria
seja, a informação
das vezes, arquivística) de uma
de intermediação
tecnológica.
forma global antes de passar para uma outra etapa mais detalhada. É a abordagem do geral ao
particular que fundamenta a organização dos documentos arquivístico.
 Reversibilidade
Defende que o material de arquivo não pode ser submetido a qualquer procedimento
ou tratamento que não possa ser revertido, caso necessário.
Princípio atrelado à prática da função arquivística de restauração de documentos de
arquivo.