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CODIFICAO DE MATERIAIS
1 Conceito A codificao de informaes vem a solucionar a questo de agrupamentos de caractersticas referentes a determinado material, pessoa ou mesmo informaes de controle gerencial. A codificao se ramificou pelo planeta de formas variveis se adaptando a cada necessidade presente. Sua variao est inclusa entre codificaes: numricas, alfabticas, alfa-numrica e mais contempornea o famoso cdigo de barras.
1.1 . Codificao alfabtica Este processo representa os materiais por meio de letras, foi muito utilizado na codificao de livros ( Mtodo Dewey), com a implementao da imprensa no mundo, o sistema agregou nmeros a sua codificao, conseguindo com isto codificar a grande variedade de edies em suas categorias e classificaes de assuntos, autores e reas especificas.
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1.2 Codificao alfa-numrica
Este processo agrupa nmeros e letras, atualmente um sistema muito utilizado na classificao de peas automotivas e na codificao de placas de automveis. As quantidades de letras utilizadas e nmeros, so definidos pelo rgo ou empresa a qual adotou o sistema, no havendo uma regra especfica. Desta forma o sistema pode se adaptar a cada necessidade.
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1.3 Codificao numrica ou sistema Numrico ou Decimal
A atribuio consiste na adoo de algarismos arbicos. sendo o mtodo mais utilizado, pela facilidade de ordenao seqencial de diversos itens e na adoo da informatizao. A codificao segue normalmente ao adotado pelo Federal Supply Classification System, o qual foi elaborado para o controle de materiais no aps segunda guerra mundial. A classificao e codificao dos materiais, segue ao FSC, porm com modificaes provenientes de adequao necessria ao uso pela empresa pretendente. Os cdigos seguem ento a uma regra, sendo:
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A EAN Brasil Associao Brasileira de Automao Comercial, atualmente GSI recebeu a incumbncia de administrar no mbito do territrio brasileiro o Cdigo Nacional de Produtos, Sistema EAN/UCC. Conforme Decreto Lei n 90595 de 29.11.1984 e da Portaria n 143 de 12.12.1984 do Ministrio da Indstria e Comrcio.
Em 1986 foi estabelecido um acordo de cooperao entre a EAN Internacional e a UCC Uniform Code Council Inc., entidade americana que administra o sistema UPC ( Cdigo Universal de Produtos) de numerao e cdigo de barras, utilizado nos Estados Unidos e no Canad. Esta aliana promoveu uma maior colaborao, intercambio e suporte tcnico entre os parceiros comerciais.
ESTADOS
UNIDOS,
70,
COM O INTUITO DA
DIMINUIO DE
FILAS E DA AGILIZAO DO
PROCESSO DE PAGAMENTO.
A DECODIFICAO
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Com o advento do cdigo de barras, a interao entre atacadistas e varejistas passou a ser feita atravs deste controle mais eficaz , gerando uma velocidade rpida e precisa na troca de informaes quanto aos aspectos de movimentao de venda e gesto dos estoques, garantindo assim uma melhor qualidade e produtividade dos sistemas gerenciais. As atribuies do sucesso do cdigo de barras esto distribudas entre as entidades que colaboraram entre si , sendo: UPC Cdigo Universal de Produtos UCC Uniform Code Council EAN European Article Numbering Association EAN International
IDENTIFICAO
PRODUTO TEM SEU CDIGO EXCLUSIVO, SEM REPETIO; A INTEGRAO E A TROCA DE INFORMAES ENTRE OS
POSSIBILITA
CONFORME
EAN BRASIL, OS
CDIGOS
DE
BARRAS
AGILIZAM
TM
APLICAES EM
ISSN - International Standard Serial Number - Nmero Internacional Normalizado para Publicaes Seriadas.
ISBN - International Standard Book Number - Sistema internacional padronizado de numerao e identificao de ttulos de livros.
11
EAN/UCC
EAN/UCC - European Article Numbering / Uniform Code Council
UPC
EAN ADOTADO
1990,
COMERCIAIS.
CDIGO
80 PASES EM
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TODO O MUNDO.
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O EAN-13 UPC
13 DGITOS.
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O dgito verificador utilizado para detectar erros durante a varredura, evitando assim a leitura errnea, e tambm adulteraes.
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789604502101 7
Soma dos dgitos das posies pares 0+2+5+0+9+7 = 23
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usado um nmero fixo de barras por caractere. Isto significa que se uma barra no lida, o cdigo de barras no pode ser lido;
Se o tamanho de uma das barras / espaos for lido erradamente, um caractere invlido ser gerado.
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Atualmente mais de 450.000 empresas em todo mundo utilizam o sistema EAN, atendendo as empresas em mais de 150 pases. Em Resumo: O sistema EAN constitudo de: Um sistema para numerar itens ( produtos de consumo e servios, unidades de transporte, localizaes, e outros ramos,...) permitindo que sejam identificados;
CODIFICAO DE MATERIAIS
CODIFICAO DE MATERIAIS
EAN/DUN14 utilizado para identificar caixas de papelo, fardos e unidades de despacho em geral. UCC/EAN128 aplicado em unidades de distribuio, permitindo identificao de nmero de lote, srie, data de fabricao, validade, textos livres e outros dados.
CODIFICAO DE MATERIAIS
1.
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1.4.2 Vantagens para a indstria
Conhecimento
exato do comportamento de cada produto no mercado; Estabelecimento de uma linguagem comum com os clientes; Organizao interna, mediante a codificao de embalagens de despacho e da matria prima; Controle de inventrios e do estoque, expedio de mercadorias; Padronizao nas exportaes; Aproximao do consumidor ao produto (merchandising); Possibilidade de utilizar o Intercambio eletrnico de Documentos (EDI).
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1.4.3
Otimiza o controle de estoque. Aumenta a eficincia no ponto de venda: elimina erros de digitao, diminui o tempo das filas. Otimiza a gesto de preos e de crdito. Melhora o controle do estoque central. Obtm informaes confiveis para uma melhor negociao. Vende mais com maior lucro. Atende as mudanas rpidas dos hbitos de consumo. Melhora o servio ao cliente. Estabelece linguagem comum com fornecedor.
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1.4.4
Cupom
fiscal detalhado; Passagem rpida no check-out (caixa); Eliminao de erros de digitao em sua compra; Preo correto nas gndolas; Linhas de produtos a venda de composio mais adequada ao perfil da clientela (pesquisa de marketing muito mais rpida e consistente).