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A Venda Pessoal:
Técnicas de Vendas – parte II
• Prospeção:
LEADS
– Identificar potenciais clientes
• Venda – 4CON’s
– Contactar Ética;
– Conhecer Confiança;
Relação;
– Convencer Fidelização
– Concluir
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CICLO DE VENDAS
Acom panhar…
Exige que…
O CICLO
DE VENDAS
A VENDA PESSOAL
Quantos
vendedores
começam o
dia a
pensar….
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A VENDA PESSOAL
1. A PROSPEÇÃO
A VENDA PESSOAL
1. A PROSPEÇÃO
Definição do mercado-alvo
Marcação de entrevista
Contacto
Entrevista
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A VENDA PESSOAL
1. A PROSPEÇÃO
A fase de prospecção começa com a identificação de um mercado-alvo,
que poderá ser definido pelo MKT. É O PRIMEIRO PASSO DO CILO DE
VENDAS!
Os clientes potenciais, podem ser identificados por várias fontes: outros
vendedores, fornecedores, clientes actuais, bases de dados, contactos
pessoais, estudos de mercado, feiras, etc…
A VENDA PESSOAL
1. A PROSPECÇÃO
O cliente potencial tem dinheiro ou recursos para pagar o produto? – MONEY
O cliente potencial tem autoridade para decidir a compra? - AUTHORITY
O cliente potencial necessita ou deseja o nosso produto? - NEED
Prospeção: Fontes
- Estudos de mercado -Têm dinheiro ou recursos para
- Referências de clientes pagar o produto;
atuais
- Têm autoridade para decidir a
- Fornecedores LISTA DE
compra;
- Clientes da concorrência POTENCIAIS
- Necessita ou deseja o nosso
- Bases de dados CLIENTES produto
- Mailing lists
- Mkt directo/telemarketing
- Feiras, exposições
- Jornais, associações SIM
- Imprensa/anuários Clientes Potenciais
- Redes sociais/Internet Válidos 8
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Estratégias de Prospeção
– OUTBOUND marketing
Estratégias de Prospeção
– Inbound Vantagens:
- Baixo custo
- É o cliente que
• Uma estratégia de prospecção passiva procura a empresa
anúncio…).
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Estratégias de Prospeção
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Estratégias de Prospeção
Estratégia Inbound
Criar Estabelecer
conteúdos pontos de Depois de atraídos e capturados os Leads,
atrativos conversão é necessário nutrir os relacionamentos
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INBOUND
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Estratégias de Prospeção
– Oubound, ou abordagem tradicional
• uma estratégia de prospecção ativa
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Estratégias de Prospeção
– Oubound, ou abordagem tradicional
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INBOUND vs OUTBUND
• Principais Diferenças –
INBOUND OUTBUND
Comunicação ABERTA. Comunicação UNILATERAL.
A empresa é “encontrada” A empresa informa sobre
por pessoas interessadas Produtos e Serviços para um
grande nº de pessoas
Relacionamento duradouro. Oferta direta.
Maior Engagement (o cliente Menor Engagement.
identifica-se com a empresa
e compromete-se…).
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Entrevista de vendas
Modelo “ 4 cons ”
Contacto - 1ª impressão
- pôr o cliente em cena
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Entrevista de vendas
O GRANDE
ENTREVISTA ACONTECIMENTO
Preparação (pré-fase)
1. Contactar
2. Conhecer
3. Convencer
4. Concluir
Seguimento
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Mas antes:
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- Conhecer:
- o produto que vende e do concorrente;
- as vantagens e benefícios da sua solução;
- Conhecer a estratégia comercial da empresa.
- Prever objecções e perguntas inevitáveis:
- Levar respostas com argumentos factuais.
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I- Plano do dia:
• A escolha da hora... do momento...
• A escolha do local...
• A gestão dos imprevistos...
• A gestão do tempo
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o Determinar objectivos
Informação qualitativa:
- Papel do interlocutor, o que faz na empresa, poder de decisão
- Tipo de cliente (inovador, dependente, líder de opinião, conservador,
sabido, tímido...),
- Nível de fidelidade, poder negocial, facilidade de cobrança…
Informação quantitativa:
- Dimensão da empresa, potencial do cliente;
- Quantidades compradas (ou expetativa se cliente novo), frequência
de compra... 25
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Pesquisar informações:
ü Consultar o ficheiro cliente momentos antes de cada visita;
ü Pesquisar na Internet;
ü Atualizar o ficheiro no final de cada visita registando:
- (Possível) Alteração de dados biográficos / profissionais;
- Compromissos assumidos, promessas recebidas;
- Posicionamento do cliente face aos produtos abordados...
ü Consultar o livro de notas de encomenda.
(repport)
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Social selling
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SOCIAL SELLING
• É a utilização das redes sociais no ciclo de venda
– Uma nova abordagem ao mercado e a potenciais clientes na forma de:
• pesquisar Leads, que são posteriormente inseridas numa base de dados ou num
sistema de CRM;
• criar pontos de contacto;
• criar e alimentar relações.
– Permite uma maior rapidez e precisão que os canais de comunicação e
venda tradicionais não permitem na maioria dos casos
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SOCIAL SELLING
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SOCIAL SELLING
• Rose e Pulizzi (2011) aconselham cinco pontos chave que devem ser
estabelecidos:
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– medir os resultados:
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Seja
influente,
não
vendedor
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Infelizmente, nem todo lead que chega à sua base ou lista por meio de
ações de Inbound ou Outbound Marketing estão prontos para serem
encarados como prospects.
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O lead é um visitante que chegou até uma empresa por meio do site,
de uma rede social, de uma landing page, de um blog, de um evento ou
de um folder, por exemplo. Ele deixa dados de contato (mas
ainda não se percebeu a sua necessidade…), porque respondeu a
um qualquer estímulo/conteúdo de valor (ex.: partilha de
uma imagem de um produto em rede social...).
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RECORDATÓRIO:
Prospect é um cliente potencial; Lead é um “contato” que partilhou com a sua
empresa algumas informações, como nome, telefone, e-mail, por exemplo.
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Erro:
Publicar material próprio e esperar com isso construir relacionamentos num
grupo.
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• 3. Take Advantage of
AL 40
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SALES NAVIGATOR
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SALES NAVIGATOR
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SALES NAVIGATOR
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SALES NAVIGATOR
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SALES NAVIGATOR
• Social Selling Index (SSI) mede a eficácia do utilizador por meio de pontuação
atualizada diariamente e assenta em quatro pontos-chave:
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SALES NAVIGATOR
Social Selling Index
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NOTICE:
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1. AUTO-DOMÍNIO –
Pessoas que confiam nos SEUS INSTINTOS mas que se GUIAM PELOS
RESULTADOS ESPERADOS.
2. EXTROVERSÃO –
Pessoas com ar feliz, bem-disposto, comunicativos e que pela forma como
interagem com o(s) cliente(s) levam-no(s) a compras os Produtos e
Serviços que estão a oferecer;
3. VELOCIDADE
Pessoas ÁGEIS e que são capazes de PENSAR/RACIOCINAR
RÁPIDAMENTE.
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4. INFORMAIS
Pessoas com capacidade para tratar de forma informal os Clientes, SEM
SE TORNAREM INOPORTUNOS; esta capacidade consegue-se ser
trabalhada/treinada com formações em técnicas de conversação e
apresentações orais.
5. IMPACTO
Pessoas com uma presença QUE SE FAZ NOTAR… são motivados e não
passam despercebidos, conseguindo CAPTAR A ATENÇÃO DOS
CLIENTES.
6. FECHADORES DE NEGÓCIOS
Pessoas que não aceitam facilmente um NÃO e conseguem, com
argumentos factuais, apresentar razões que suportam os seus
argumentos (Produtos e Serviços); continuam a negociação, dão um
passo à frente, dois passos…
7. VIGOROSOS
Pessoas que agarram todas as OPORTUNIDADES DE NEGÓCIO… e que
estão sempre atentas e predispostos a fazer PROSPEÇÃO.
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Caso não esteja seguro sobre algo, tente recolher informações junto do
pessoal de suporte: recepcionistas, secretarias, seguranças…
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v O potencial cliente pode nesta fase tentar saber mais informações, mas o
vendedor deve frisar que pessoalmente poderão debater várias questões.
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J
AL ATV – MKT 12/13 57
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Não tenho muito tempo … Serei breve, quanto tempo pode dispensar-me?
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Entrevista de vendas
1ª Etapa:
Fase CONTACTAR
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§ Cumprimentar o cliente
§ Aperto de mão:
Quem toma a iniciativa?
§ A organização espacial:
Distância social
Posição ? Sentado ? De pé ?
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Entrevista de vendas
2ª Etapa:
Fase CONHECER
AL 1
Entrevista de vendas - CONHECER
Perguntar Escutar
CONHECER
Recolha de Informação
Apresentar a solução
AL 2
Entrevista de vendas - CONHECER
AL 3
Entrevista de vendas - CONHECER
AL 4
Entrevista de vendas - CONHECER
Devo dirigir o
diálogo através
das perguntas
que vou
fazendo mas...
Nesta fase
quanto menos
falar melhor.
Deixe ao cliente
essa tarefa.
AL 5
O cliente e as necessidades
“As pessoas não precisam de um berbequim, precisam de um
buraco” Theodore Levitt (economista)
Ou seja, as necessidades das pessoas estão muitas vezes
ocultas nas suas aparente soluções.
AL 6
O cliente e as necessidades
Com um exemplo destes, muitos vendedores pensam logo que se o cliente
está disposto a gastar, toca a ajudar: ”Amigo, o que a sua família precisa é
mesmo umas férias num SPA no Dubai”.
AL 7
O cliente e as necessidades
Negação da necessidade.
AL 8
Entrevista de vendas - CONHECER
PORQUÊ?
AL 9
Entrevista de vendas - CONHECER
Descobrir as necessidades:
Negação da necessidade
Ex. Resposta perante um produto inovador.
" Estou satisfeito com os produtos tradicionais ”
AL 10
Entrevista de vendas - CONHECER
Descobrir as necessidades:
Quando os clientes dizem claramente o que querem, tudo o que tem que fazer
é ouvir e responder. Mas ir ao encontro apenas destas necessidades
apresentadas, pouco envolvimento terá com o cliente.
Vender seria uma tarefa fácil se os clientes comprassem sempre por motivos
comerciais/racionais: lucro, qualidade, valor, competência…
AL 11
Entrevista de vendas - CONHECER
Descobrir as necessidades:
AL 12
Entrevista de vendas - CONHECER
IMPORTA DESCOBRIR COM CLAREZA:
AL 13
Entrevista de vendas - CONHECER
Técnica SPIN selling - técnica das perguntas no diagnóstico de
necessidades
AL 15
Entrevista de vendas - CONHECER
Técnica SPIN selling - técnica das perguntas no diagnóstico de
necessidades
AL 16
Entrevista de vendas - CONHECER
Exemplos:
Técnica SPIN perguntas :
de Situação (usam computadores modelo Y?)
de Problema (está satisfeito com este equipamento?)
de Implicação (quanto lhe custa a sua baixa produtividade?)
de Necessidade (acredita que teria mais vantagem com a utilização deste novo
modelo?)
AL 17
Entrevista de vendas - CONHECER
Técnica SPIN selling - técnica das perguntas no diagnóstico de
necessidades
O vendedor usa
AL 19
Entrevista de vendas - CONHECER
O quê? Informação
Onde? Necessidades
Quando? Perguntas Abertas Controlo
Quem? Tempo
Como? Resposta
Porquê?
AL 22
Entrevista de vendas - CONHECER
Confirmação
Sim / Não Perguntas Fechadas Clarificação
Fecho
Para receber respostas objectivas e específicas.
Para verificar se entendeu o que o cliente quer dizer;
Para verificar o efeito que estamos a provocar no cliente;
Para confirmar se o cliente aceita seus argumentos;
Para esclarecer objecções;
Ajudam no fecho.
AL 26
Entrevista de vendas - CONHECER
AL 27
Entrevista de vendas - CONHECER
Escutar activamente
AL 28
Entrevista de vendas - CONHECER
Escutar activamente
… Faça perguntas que façam falar
… Não ignore as respostas (esteja atento quando ouve...)
… Demonstre interesse
… Aprofunde... Peça esclarecimentos..Dê seguimento aos argumentos
… Manifeste compreensão
… Não perca o "fio da conversa" nas interrupções...
… Esteja aberto ao ponto de vista das outras pessoas.
AL 29
Entrevista de vendas - CONHECER
Caso Real:
Um gestor de vendas e outro jovem vendedor tinham começado um a
reunião de vendas com um cliente e não estavam a tomar notas.
Depois de alguns minutos, o cliente telefonou à sua assistente e disse:
“Por favor, traga duas canetas e dois blocos de notas para os nossos
convidados porque quero ter a sensação de que estão minimamente
interessados no que tenho para dizer.”
AL 30
Entrevista de vendas - CONHECER
Elementos que interferem na escuta eficaz:
Distracções exteriores – barulho, as actividades de outras pessoas, o
calor ou o frio, música…
A apresentação da
nossa
SOLUÇÃO
AL 32
Entrevista de vendas - CONHECER
Produto / Serviço
• Características
• Vantagens
• Benefícios
AL 33
Entrevista de vendas - CONHECER
Vantagens
• As vantagens são enunciadas para a generalidade das pessoas e não
contemplam ainda a situação particular do cliente.
benefícios
nem todas as vantagens são fundamentais para todos os potenciais
clientes, dependem das suas necessidades, assim as consideram
mais ou menos importantes
AL 34
Entrevista de vendas - CONHECER
AL 35
Entrevista de vendas - CONHECER
Benefícios
Características Vantagens Benefícios
-65 anos
5 litros aos 100km Economia idade
ABS -Prudente
5 Airbag’s Segurança
-Vagaroso
Barras laterais
-Sem netos
5 Portas
Versatilidade
Bancos reclináveis
AL 36
Entrevista de vendas - CONHECER
Apresentar benefícios da “solução” (produto ou serviço):
• Transformar as características em benefícios.
AL 38
Entrevista de vendas - CONHECER
Atividade
Cadeira para eventos
Características BENEFÍCIOS
AL 39
Entrevista de vendas - CONHECER
Exercícios
Será que os consumidores compram estes produtos apenas pelas
suas características? Definam alguns benefícios:
Bilhete de cinema
Entretenimento, escape da realidade, relaxe e diversão
AL 41
Entrevista de vendas - CONVENCER
CONVENCER
Um obstáculo integra benefícios em si mesmo!
AL 1
Entrevista de vendas - CONVENCER
cepticismo
objecção
Objectivos desta fase:
Rebater objecções
Responder a perguntas
Alterar hábitos de compra
AL 2
Entrevista de vendas - CONVENCER
AL 3
Entrevista de vendas - CONVENCER
Ex: Compreendo de facto a sua dúvida sobre... (benefício), no entanto como pode
observar neste(a): artigo publicado na revista…brochura...gráfico...
referência do sr. eng; arquitecto;
carta... contrato...ensaio... estudo...
AL 4
Entrevista de vendas - CONVENCER
- ausência de necessidade.
- satisfeito com os produtos que usa.
Indiferença - necessidades não reveladas.
AL 5
Entrevista de vendas - CONVENCER
AL 6
Entrevista de vendas - CONVENCER
Objecção
AL 7
Entrevista de vendas - CONVENCER
AL 8
Entrevista de vendas - CONVENCER
As objecções mais verdadeiras, nem sempre são ditas – quando o
potencial cliente diz: “Vou pensar…”, 90% das vezes está a dizer mais
qualquer coisa..
Encontrar a verdadeira
Não tem dinheiro
objecção é a primeira
Tem dinheiro, mas só quer o que é regra.
barato
Não consegue obter crédito
Não decide sozinho
Sabe que vai fazer negócio com Falha-se quando não se
outro fornecedor tem:
Não quer mudar de fornecedor - Conhecimentos técnicos
Quer pesquisar - Técnicas de vendas
Não precisa já dessa oferta - Autoconfiança
Não gosta nem confia no nosso - Preparação prévia
produto, empresa e vendedor!!!
AL 9
Entrevista de vendas - CONVENCER
Transformar Resposta
Confirmação
em Questão + Evidência
AL 12
Entrevista de vendas - CONVENCER
Como lidar com objecções?
AL 13
Entrevista de vendas - CONVENCER
10 DICAS para SUPERAR/TRANSFORMAR objecções
By João Catalão
4- Elogie
Agradeça sempre a objecção!
E caso se enquadre o mérito da qualidade da mesma.
Exemplo: face a uma objecção de preço: “Tem razão, nos tempos atuais,
compreendo que o factor preço assuma uma dimensão relevante na tomada de
decisão” – a seguir: evidencie os benefício diferenciadores e que acescentam
valor superior.
Minimiza o que pedes, maximiza o que ofereces!
AL 15
Entrevista de vendas - CONVENCER
10 DICAS para SUPERAR/TRANSFORMAR objecções
By João Catalão
5- Aperte o “funil”
Peça fundamentação para a objecção, quais as premissas. Assim, surgiram novos
dados que permitem rebater melhor a objecção, argumentando com elementos
para os quais são necessárias novas respostas/reunião.
6- CALMA
Quando um não quer, dois não discutem!
Rebater objecções SIM; atacar o objector NÃO.
7- Relativize – “ensanduiche”
Evidenciar aspectos que a outra parte já concordou, de forma a diluir/transformar
a objecção. Exemplo:
“Ainda bem que gostou da embalagem do produto novo, do seu potencial de
venda e estratégia de marketing que vai apoiar o lançamento. Neste momento, só
nos falta ultrapassar a questão de….”
AL 16
Entrevista de vendas - CONVENCER
10 DICAS para SUPERAR/TRANSFORMAR objecções
By João Catalão
8- Reformule
Após o sucesso a rebater uma objecção, reformule sempre aquilo que ficou
esclarecido.
9- Boomerang
Se tentou de tudo e a objecção persiste, arrisque perguntar ao interlocutor que
solução usaria se estivesse no seu lugar. Às vezes, resulta.
AL 17
Entrevista de vendas - CONVENCER
Exercício
1 – A sua solução é inovadora, mas acho que anda está muito cara….
AL 18
Entrevista de vendas - CONVENCER
MÉTODO DA COMPROVAÇÃO
AL 19
Entrevista de vendas - CONVENCER
C: Não lhe compro este molde, vocês já falharam noutro projecto e isso só
me trouxe problemas.
C: Com certeza.
AL 20
Entrevista de vendas - CONVENCER
AL 21
Entrevista de vendas - CONVENCER
CONCILIAÇÃO
Rápida, e por vezes esquiva, conciliação com o cliente:
C - Mas há alguém que vá usar isto?!
V - Claro que sim! Especialmente o tipo de clientela com bom gosto que
prefere e frequenta o seu estabelecimento Sr. Rui.
AL 22
Entrevista de vendas - CONVENCER
ARGUMENTO
AL 23
Entrevista de vendas - CONVENCER
Interromper a objecção
AL 24
Entrevista de vendas - CONVENCER
o Preço
o Concorrência
o Empresa
o Produto
o Prazos
AL 25
Entrevista de vendas - CONVENCER
PREÇO
• Esta questão é a mais importante pois pode ser levantada desde cedo na
entrevista de vendas. É habitual o cliente perguntar o preço antes de ouvir a
proposta comercial e dizer que é caro. Eis algumas dicas úteis:
AL 26
Entrevista de vendas - CONVENCER
PREÇO
AL 28
Entrevista de vendas - CONVENCER
EXEMPLOS DE OBJECÇÕES:
AL 29
Entrevista de vendas - CONVENCER
EXEMPLOS DE OBJECÇÕES:
AL 30
Entrevista de vendas - CONVENCER
“é caro!”
Benefício
AL 31
Entrevista de vendas - CONVENCER
AL 32
Entrevista de vendas - CONVENCER
EXEMPLOS DE OBJECÇÕES:
“Gastei todo o orçamento!”
encurralado, porque se esta não for uma objecção verdadeira, terá poucos
argumentos.
AL 34
Entrevista de vendas - CONVENCER
PRODUTO
argumentação.
PRAZOS
O prazo é muitas vezes factor decisivo, na negociação. Não justifique um
caso que o cliente possa dar de um negocio em que o prazo falhou. Devolva
a pergunta.
AL 35
Entrevista de vendas - CONVENCER
CONCORRÊNCIA
apresente.
EMPRESA
cliente.
AL 36
Entrevista de vendas - CONVENCER
Apelo à mudança
Como contrariar hábitos de compra:
AL 37
Entrevista de vendas - CONVENCER
Ao contrário da fase do conhecer, nesta fase é o cliente quem mais faz
perguntas.
AL 39
CONCLUIR
Conhecer técnicas de fecho de venda é importante, mas não há
palavras ou fórmulas mágicas para garantir o sucesso no fecho de
uma venda.
AL 1
Entrevista de vendas - CONCLUIR
Se ultrapassamos as fases anteriores com sucesso podemos
concluir:
AL 2
Entrevista de vendas - CONCLUIR
AL 3
Sinais verbais de Aceitação Sinais Não verbais de Aceitação
Usa expressões indecisas: talvez,… logo se vê … pode ser Cruza os braços | Boceja
que…
Deixe a proposta, vamos analisar depois contactamos Bate com algum objecto na
mesa
Chama alguém para tratar de outro assunto (a que horas Pisca os olhos rapidamente
é a reunião?...)
Pede licença e liga para alguém (nada a ver com o Esfrega as mãos; bate os pés no
assunto) chão
Levanta-se da cadeira
Distrai-se com algum objecto
(clipe,…)
Lábios cerrados | testa franzida
Entrevista de vendas - CONCLUIR
AL 6
Entrevista de vendas - CONCLUIR
AL 7
Entrevista de vendas - CONCLUIR
vendedor
AL 8
Entrevista de vendas - CONCLUIR
AL 9
Entrevista de vendas - CONCLUIR
1. Fecho simples
AL 10
Entrevista de vendas - CONCLUIR
2. Fecho directo
AL 11
Entrevista de vendas - CONCLUIR
AL 12
Entrevista de vendas - CONCLUIR
4. Fecho assumido
AL 13
Entrevista de vendas - CONCLUIR
5. Prós e Contras
AL 14
Entrevista de vendas - CONCLUIR
AL 17
Entrevista de vendas - CONCLUIR
AL 18
Entrevista de vendas - CONCLUIR
Auto - avaliação
A auto avaliação é um passo fundamental para se evoluir.
AL 19
Entrevista de vendas - CONCLUIR
Auto - Avaliação
Falar demais
Falta de honestidade
Pressionar demasiado
AL 20
Concluir
“Acredito que o fecho não é um ato isolado da venda mas, acima de tudo, o
momento de conclusão de um processo que procura ajudar o outro a tomar
decisões que acreditamos serem vantajosas. Encarando esta ajuda como o
processo de venda, há que investir a maior parte do tempo nas pessoas para
percebermos o que querem, do que precisam e o que desejam, pois ao
perceber como podemos ajudar, seremos muito mais assertivos na satisfação
das suas necessidades. A nossa proposta, como que por magia, torna-se a
solução que ele necessitava! O fecho é apenas a consequência natural do
nosso bom trabalho de venda”.
AL 21
Concluir; Autoavaliação
O SEGUIMENTO
Agora começa uma nova etapa... não é a mais fácil.
AL 22
Concluir; Autoavaliação
O SEGUIMENTO
Após o fecho, o vendedor deve assegurar fixar os pormenores importantes,
como os termos do contrato, condições de entrega e outros assuntos.
Cabe ao vendedor:
Continuar a servi-los
AL 23
Conclusões
O vendedor é um técnico e não um artista como tal tem que dominar a sua
ferramenta que é a “técnica de vendas”. Preparar a entrevista é metade do sucesso.
Quanto menos falar o vendedor e mais escutar, melhor profissional ele é. A
relação com o cliente tem que ser de transparência e credibilidade.
Perguntar é fundamental. Perguntando e escutando o vendedor recolhe a
informação necessária para fazer a melhor proposta ao cliente oferecendo a
solução mais adequada.
Há um “timing”, para fazer o fecho da venda. As técnicas de fecho completam a
experiência e a intuição.
A venda não acaba no fecho, para fidelizar o cliente o após venda é essencial e faz
parte integrante do serviço ao cliente.
AL 24
A Entrevista de vendas
AL 25
ADMINISTRAÇÃO E TÉCNICAS DE VENDAS
AL 1
O gestor da Força de Vendas
Planear
Organizar
AL 2
O gestor da Força de Vendas
Controlar
Deve fazer uso do controlo da força de vendas, dos custos e aplicar acções
correctivas.
AL 3
O gestor da Força de Vendas
Gestor de Vendas
Gestor de Marketing
AL 5
O gestor da Força de Vendas
Mais do que vender deve saber fazer vender, pelo que nem sempre o
melhor Gestor de Vendas é o melhor vendedor.
AL 6
O gestor da Força de Vendas
Técnicas
Domínio de conhecimentos relativos à área de actuação do gestor, bem como
das técnicas de gestão.
Humanas
Habilidades humanas para o relacionamento interpessoal.
Conceptuais
Entender a organização como um todo, capacidade de analisar as partes e
tomar decisões conscientes e prever implicações.
AL 7
Planeamento e Gestão
da Força de Vendas
o A Previsão de vendas
o Classificação dos métodos de previsão de
vendas
o Organização da FV e gestão de territórios
AL 8
O Planeamento das Vendas
PREVISÃO DE
VENDAS
Passado x Presente x Futuro
AL 9
O Planeamento das Vendas
A PREVISÃO DE VENDAS
AL 10
O Planeamento das Vendas
A PREVISÃO DE VENDAS
Conceito:
É uma estimativa em unidades de venda ou em valor das vendas de uma
AL ATV 11
O Planeamento das Vendas
A PREVISÃO DE VENDAS
também estarão.
Importância
Se a previsão de vendas for da Previsão de
demasiadamente Vendas
baixa, a empresa poderá não
estar preparada para vender o que o mercado quer, e perderá lucros, dando
AL ATV 12
O Planeamento das Vendas
A PREVISÃO DE VENDAS
Estudo do meio
macro e micro
Estimar o mercado e as
vendas potenciais
Previsão de vendas
A PREVISÃO DE VENDAS
Armazenamento da informação
AL ATV 14
O Planeamento das Vendas
A PREVISÃO DE VENDAS
Qualitativos
Quantitativos
AL ATV 15
O Planeamento das Vendas
A PREVISÃO DE VENDAS
o a) Intenções de Compra
É o estudo das intenções de compra do cliente em relação a um dado produto.
QUALITATIVOS
Ex: A Boring Company, contacta a maioria das companhias aéreas para saber
as suas intenções de compra, de modo a prever o plano de produção.
Vantagens: Desvantagens:
no período em causa.
Desvantagens:
Vantagens:
- Baseada nos atributos pessoais de
- É a opinião de quem está em contacto
optimismo, pessimismo, ambição.
com o mercado.
-
- Conhece bem os clientes mas
Coloca a responsabilidade da previsão
desconhece a conjuntura e evolução
nas mãos de quem produz os
económica.
resultados.
- Pode definir uma baixa estimativa, pois
- Ganha-se o compromisso do vendedor.
se souber que a supera será bem visto.
AL ATV 17
O Planeamento das Vendas
A PREVISÃO DE VENDAS
o c) Opinião de um expert
Reunir um grupo de experts (gestores de topo) para chegar a um consenso de
QUALITATIVOS
uma previsão
Vantagens: Desvantagens:
o d) Técnica de Delphi
Obtém-se um conjunto de opiniões, mas desta vez privilegiando o anonimato
QUALITATIVOS
Desvantagens:
Vantagens:
- É um processo um pouco moroso.
- Não existe pressão grupal.
- Depende do estado de espírito do perito para
- Consegue produzir mudanças. a previsão final.
- Um consenso não é sinónimo de boa
previsão.
AL ATV 19
O Planeamento das Vendas
A PREVISÃO DE VENDAS
o a) Extrapolação contínua
QUANTITATIVOS
Vn (vendas actuais)
AL ATV 20
O Planeamento das Vendas
A PREVISÃO DE VENDAS
o a) Extrapolação contínua
QUANTITATIVOS
Em variação de vendas:
Vendas = (Vn – Vn-1) / (Vn-1)
AL ATV 21
O Planeamento das Vendas
A PREVISÃO DE VENDAS
o a) Extrapolação contínua
Vendas = 2100000-1850000 = 0,135
Exemplificando: 1850000
QUANTITATIVOS
Calcular vendas previstas 2013: Previsão das vendas para o próximo ano:
AL ATV 22
O Planeamento das Vendas
A PREVISÃO DE VENDAS
o b) Series temporais
QUANTITATIVOS
- Médias móveis
- Regressão linear
- Métodos de decomposição
AL ATV 23
O Planeamento das Vendas
visitação planeada?
AL ATV 24
O Planeamento das Vendas
DIMENSIONAMENTO DA EQUIPA
AL ATV 25
O Planeamento das Vendas
DIMENSIONAMENTO DA EQUIPA
Classificar os clientes
• Método de Talley
Quantificar o número
de clientes por classe
(Ci)
Definir periodicidade
e frequência de visita
De cada classe
(Fi)
Calcular carga de
Visitação
Ci x Fi
V = N.º visitas vendedor /ano
Definir N.º de visitas
(V = N.º visitas dia X dias no terreno) por vendedor dia e
N.º “dias no terreno”
(V)
Calcular a dimensão
da Força de vendas
AL ATV 26
O Planeamento das Vendas
Quantificar o número
Clientes Classificação Cliente de clientes por classe
(Ci)
Soares Costa & Filhos C liente tipo A
Equipor C liente tipo A Definir periodicidade
e frequência de visita
Eminor C liente tipo B De cada classe
J osé da C osta C liente tipo C (Fi)
Quantificar o número
de clientes por classe
(Ci)
Definir periodicidade
e frequência de visita
De cada classe
(Fi)
Calcular carga de
Visitação
Ci x Fi
Calcular a dimensão
da Força de vendas
AL ATV 28
O Planeamento das Vendas
Classificar os clientes
Exercício
Quantificar o número
de clientes por classe
(Ci)
Definir periodicidade
e frequência de visita
de cada classe
(Fi)
Calcular carga de
Visitação
Ci x Fi
Estabelecer a frequência necessária das visitas anuais
Definir N.º de visitas
por vendedor dia e
N.º “dias no terreno”
(V)
Calcular a dimensão
da Força de vendas
AL ATV 29
O Planeamento das Vendas
Definir periodicidade
e frequência de visita
de cada classe
(Fi)
Calcular carga de
Visitação
Ci x Fi
Calcular a dimensão
da Força de vendas
AL ATV 30
O Planeamento das Vendas
Quantificar o número
Dias ano 365 de clientes por classe
(Ci)
Sabados e domingos 102
Feriados e pontes 14
Definir periodicidade
Ferias 22
e frequência de visita
Reuniões 12 de cada classe
Faltas eventuais 5 (Fi)
Soma 155
Calcular carga de
Total de dias para vender 210 Visitação
Ci x Fi
Estima-se que cada vendedor realize 5 visitas por Definir N.º de visitas
por vendedor dia e
dia N.º “dias no terreno”
(V)
V = N.º “dias no terreno” X nº visitas por dia
Calcular a dimensão
da Força de vendas
AL ATV 31
O Planeamento das Vendas
Quantificar o número
de clientes por classe
(Ci)
Definir periodicidade
e frequência de visita
de cada classe
(Fi)
Calcular carga de
Visitação
Ci x Fi
Calcular a dimensão
da Força de vendas
AL ATV 32
O Planeamento das Vendas
Exercício
• No exemplo:
Numero de vendedores
Carga visitação
Necessários (N) =
N.º “dias no terreno” x n.º visitas dia
(V)
AL ATV 33
O Planeamento das Vendas
Exercício:
AL ATV 34
O Planeamento das Vendas
Especialização mista
AL 35
O Planeamento das Vendas
Tipos básicos de organização de vendas
Especialização geográfica ou por território
Vantagens:
• O cliente é sempre visitado pelo mesmo vendedor;
• Melhores relações pessoais
• Redução dos custos de viagem, com a minimização das distâncias.
• Simplicidade na organização.
AL 36
O Planeamento das Vendas
Desvantagens:
• Não aconselhável quando a base de dados de clientes é muito dispersa.
• Quando o product-mix é muito variado, porque o vendedor vende todos os
produtos da empresa.
• Menor especialização.
AL 37
O Planeamento das Vendas
Especialização por produto
Vantagens:
• Maior confiança por parte do cliente, ao verificar que o vendedor conhece bem
os produtos que representa.
• Especialização do vendedor e das actividades que suportam a venda.
AL 38
O Planeamento das Vendas
Desvantagens:
• O cliente pode ser visitado por vários vendedores da mesma empresa.
AL 39
O Planeamento das Vendas
Especialização por cliente
Vantagens:
• Melhor conhecimento das necessidades específicas de cada cliente
• Melhores e mais relações duradouras com os clientes.
AL 40
O Planeamento das Vendas
Desvantagens:
• Custos sobem em face da dispersão de clientes.
• Pouca flexibilidade dado que os vendedores ficam especializados em certo
tipo de clientes
AL 41
O Planeamento das Vendas
Especialização mista
• Especialização produto/cliente
Vendedores trabalham uma determinada linha de produtos (ou só um
produto) junto de clientes específicos.
• Especialização território/produto
Dentro de cada território existem diferentes vendedores que vendem
diferentes linhas de produtos.
AL 42
O Planeamento das Vendas
Especialização mista
AL 43
O Planeamento das Vendas
A GESTÃO DE TERRITÓRIOS
vendas, em que cada vendedor tem uma área geográfica exclusiva, sendo
Território
AL ATV 44
O Planeamento das Vendas
A CONSTITUIÇÃO DE TERRITÓRIOS
Em cada território, o vendedor poderá agir por:
o produtos
o zonas
o clientes
AL ATV 45
O Planeamento das Vendas
A CONSTITUIÇÃO DE TERRITÓRIOS
AL ATV 46
O Planeamento das Vendas
A CONSTITUIÇÃO DE TERRITÓRIOS
O vendedor é um “gestor”.
AL ATV 47
O Planeamento das Vendas
A CONSTITUIÇÃO DE TERRITÓRIOS
A CONSTITUIÇÃO DE TERRITÓRIOS
AL ATV 49
O Planeamento das Vendas
A CONSTITUIÇÃO DE TERRITÓRIOS
Exemplo:
«Assumindo que uma empresa estimou o seu potencial de vendas em 50 milhões de euros para
um certo ano.
O director de vendas estimou que cada vendedor pode ficar com um potencial de vendas de 2,5
milhões de euros. Isto poderia signficar que seriam formados 20 territórios, e que todos teriam o
mesmo potencial de vendas de 2,5 milhões de euros cada.
Contudo, a base de clientes que levou a este potencial poderia variar de território para território.
Duas hipóteses opostas: um vendedor poderia ter um único cliente que valesse 2,5 milhões de
euros por ano, enquanto que outro vendedor, a trabalhar com 500 clientes, faria apenas 1 milhão
de euros.
Conclusão: dependendo do mix de clientes, o potencial de território vai diferir de um território para
outro, a não ser que sejam feitos ajustamentos para se atingir uma distribuição igualitária».
AL 50
Justino, Luís
O Planeamento das Vendas
A CONSTITUIÇÃO DE TERRITÓRIOS
PASSOS PARA A DIVISÃO TERRITORIAL:
Cidade
Zona metropolitanas
Códigos postais
…
AL ATV 51
O Planeamento das Vendas
A CONSTITUIÇÃO DE TERRITÓRIOS
PASSOS PARA A DIVISÃO TERRITORIAL:
Uma zona urbana será representada por vários territórios de venda, enquanto
uma área rural pode não ter potencial suficiente.
A CONSTITUIÇÃO DE TERRITÓRIOS
PASSOS PARA A DIVISÃO TERRITORIAL:
Frequência de contactos
Prestígio
AL ATV 53
O Planeamento das Vendas
A CONSTITUIÇÃO DE TERRITÓRIOS
PASSOS PARA A DIVISÃO TERRITORIAL:
AL ATV 54
O Planeamento das Vendas
A CONSTITUIÇÃO DE TERRITÓRIOS
Ao estabelecer um sistema de territórios, a empresa geralmente tenta
obter as seguintes características ideais:
A CONSTITUIÇÃO DE TERRITÓRIOS
Erros
o As Frequentes
divisões são realizadas e nunca mais são actualizadas ou ajustadas a novas
realidades ou condicionantes;
o Há a tendência de formar territórios demasiadamente grandes que os vendedores
não podem cobrir. Na verdade, trabalha-se melhor uma zona de forma intensiva
do que extensiva. É mais fácil trabalhar territórios pequenos.
o A interferência de um vendedor na zona de outro.
o Quando se realiza a divisão do território, é preciso prever a perspectiva futura:
quando o vendedor começa a trabalhar intensivamente uma zona, as vendas
podem aumentar ao ponto de muitas vezes, os valores da remuneração do
vendedores serem superiores ao dos supervisores e ou chefes de vendas.
AL ATV 56
O Planeamento das Vendas
ADMINISTRAÇÃO E TÉCNICAS DE VENDAS
Recrutamento e Selecção de
Vendedores
AL 1
Recrutamento e Seleção de Vendedores
2
Recrutamento e Seleção de Vendedores
Recrutamento e Seleção
• A decisão de preenchimento de um cargo
• A estratégia de recrutamento
• O processo de recrutamento
• O ato de seleção
3
Recrutamento e Seleção de Vendedores
4
Recrutamento e Seleção
A decisão de preenchimento de um cargo
5
Recrutamento e Seleção
A decisão de preenchimento de um cargo
A definição do perfil de função - três elementos essenciais:
1º Identificação da função, o seu título e o enquadramento organizacional;
2º Clarificação de quais os requisitos que o candidato ideal deve preencher:
• As aptidões e competências técnicas e de gestão
• A experiência anterior
• As dimensões comportamentais exigidas para ter sucesso
• Os fatores preferenciais
3º O que a Empresa tem para lhe oferecer em troca, focando, entre outros:
• O salário e benefícios atribuídos ao cargo
• As oportunidades de formação e desenvolvimento pessoal
• As possibilidades de carreira
• O local de trabalho
• O horário de trabalho
• Outras condições especiais, como por ex.: confidencialidade, regime de exclusividade.. 6
Recrutamento e Seleção
A decisão de preenchimento de um cargo
7
Recrutamento e Seleção
8
Recrutamento e Seleção
Estratégia e Fontes de Recrutamento
Um processo de recrutamento não é sempre igual, antes de o iniciar deve-
se definir a estratégia de preenchimento da vaga.
Recrutamento Interno
Recrutamento Externo
10
Recrutamento e Seleção
11
Recrutamento e Seleção
Recrutamento Interno - DESVANTAGENS
Morosidade do processo, mais lento que o recurso ao mercado,
porque, uma vez selecionado o candidato interno vencedor, haverá
que o substituir e que garantir um período de sobreposição na antiga
função, antes que a hierarquia o deixe ocupar o novo lugar;
Muitas vezes a hierarquia tem grande relutância em dar o seu acordo à
saída dos seus melhores colaboradores e o candidato vencedor é, por
norma, um bom profissional;
Se não houver normas claras (período mínimo de permanência no
cargo) pode provocar rotação excessiva de pessoal dentro da
Empresa, com perdas de eficiência e sucessivas curvas de
aprendizagem;
Se for necessário rejeitar alguns candidatos internos, é preciso,
posteriormente, gerir as suas expectativas frustradas e mantê-los
motivados.
12
Recrutamento e Seleção
Tipos de Recrutamento Interno
Escolha direta
Concurso interno
13
Recrutamento e Seleção
Recrutamento Interno – Escolha Direta
• Incide sobre cargos com uma certa senioridade ou determinado
grau de responsabilidade dentro da organização e consiste na
nomeação pela gestão, de qual a pessoa que deve ocupar uma
determinada vaga, sem que antes se faça um processo de
consulta.
15
Recrutamento e Seleção
Recrutamento Interno – Concurso Interno
• Fixação de anuncio do lugar em aberto nos painéis informativos
da Empresa (Internet,…), dando dele conhecimento generalizado
e convidando os interessados a candidatar-se dentro de certo
prazo.
– Devem ser todos entrevistados
– Deve-se investigar a motivação de todos as candidaturas
– Todos devem receber feedback sobre o seu ajustamento ou não ao
cargo posto a concurso
– Deve fazer-se o reposicionamento das expectativas dos candidatos
excluídos.
– Não devem ser aceites candidaturas de empregados que não
tenham ainda um mínimo de permanência na função anterior (em
regra, 1 ano).
16
Recrutamento e Seleção
Recrutamento Interno – Recomendar um amigo
• Convidar os empregados a indicar o nome de um amigo ou
conhecido que, em sua opinião, tenha as condições
necessárias para preencher o cargo em aberto.
• É um método muito usado nas empresas americanas, e
garante a obtenção de candidatos de qualidade, pois
ninguém quererá recomendar alguém que o vá deixar ficar
mal.
• Tem custos mais baixos que o recrutamento externo e não é
tão moroso que o recrutamento interno.
• Ponto fraco: relutância dos empregados em fazer
recomendações.
17
Recrutamento e Seleção
Recrutamento Externo
• Identificar no mercado, candidatos com perfil para
preencher a vaga existente
18
Recrutamento e Seleção
Recrutamento Externo - VANTAGENS
20
Recrutamento e Seleção
Recrutamento Externo
Recrutamento Externo – Recrutamento Direto
21
Recrutamento e Seleção
Recrutamento Externo – Recrutamento Directo
Triagem grafológica
Triagem telefónica
23
Recrutamento e Seleção
O processo de Recrutamento - O método de recrutamento
24
Recrutamento e Seleção
O processo de Recrutamento - ENTREVISTA
Conversa conduzida com determinado objetivo.
– Deve manter um determinado ritmo
– O potencial do candidato
26
Recrutamento e Seleção
O processo de Recrutamento - Técnicas de ENTREVISTA
• Método STAR:
– S – Situação: corresponde ao problema ou situação
concreta que o candidato teve que enfrentar;
– T – Tarefa: relacionamento do candidato com a situação
descrita (participante, espectador, chefe, etc.);
– A – Ação: descreve qual a atuação concreta que o
candidato tomou perante a situação;
– R – Resultado: pretende saber qual o resultado concreto
obtido como consequência da ação desenvolvida.
28
Recrutamento e Seleção
O processo de Recrutamento - Avaliação candidaturas
29
Recrutamento e Seleção
O processo de Recrutamento - Avaliação candidaturas
Matriz de interacção de resultados
Dimensões comportamentais
Candidatos Motivação Iniciativa Persuasão Comunicaçã liderança
para o verbal
Pontuação
resultados
Global
A B C A B C A B C A B C A B C
António 3 4 3 4 5 5 3 3 3 3 4 4 3 3 3 53*
Francisco F 2 2 1 F F 4 3 4 2 2 2 2 3 3 30
João 5 4 4 3 2 2 5 4 5 3 1 1 4 3 4 50
Manuel D 1 D 4 3 3 5 5 5 3 4 2 2 3 3 45
José 3 3 3 2 D 1 2 3 3 4 4 4 2 3 3 40
Joaquim 3 4 4 3 2 D 1 F 1 2 3 4 2 3 D 32
30
Recrutamento e Seleção
O processo de Recrutamento - Avaliação candidaturas
31
Recrutamento e Seleção
O processo de Recrutamento - Assessment centres
“centros de avaliação”
32
Recrutamento e Seleção
O processo de Recrutamento – Assessment centres
Tipos de exercícios:
- Provas de grupo: o conjunto dos candidatos é convidado a debater um
ou mais temas e servem para avaliar as suas relações interpessoais,
qualidades de liderança e rapidez de raciocínio e argumentação;
33
Recrutamento e Seleção
O processo de Recrutamento – Assessment centres
• Tipos de exercícios:
– In box exercise - os candidatos têm, dentro de um tempo limitado,
que despachar documentação, tomar decisões de gestão que
implicam riscos de eventuais prejuízo ou catástrofes, com base nos
dados que lhes foram distribuídos e que envolvem capacidades de
organização, imaginação e bom senso.
34
Recrutamento e Seleção
O acto de Seleção
• Depois de decidido qual o primeiro candidato a quem vai ser
proposto o lugar, há uma série de pontos a clarificar, entre o
chefe funcional e o DRH:
– Qual o título interno da função;
– Qual a categoria sindical que vai ser atribuída, que melhor se ajuste
às funções a desempenhar, entre as que estão disponíveis no
contrato coletivo de trabalho;
– Local e horário de trabalho;
– Salário atual e prazo de revisão;
– Benefícios a que tem direito;
– Outros pontos relevantes.
Só depois de haver uma decisão definitivas acerca destes
aspetos é que se deve contactar o candidato escolhido.
35
Recrutamento e Seleção
O acto de Seleção
36
Recrutamento e Seleção
Acolhimento e integração
Metodologias de integração:
Rápida formação inicial sobre a empresa, produtos e normas de actuação;
Acompanhamento no terreno;
Reuniões com a chefia e a hierarquia;
Balanço do período experimental.
37
Recrutamento e Selecção de Vendedores
AL 38
ADMINISTRAÇÃO E TÉCNICAS DE VENDAS
Formação de Vendedores
AL 1
Formação de Vendedores
Era uma vez . . .
O homem que viria a ser o primeiro grande profissional de vendas, nasceu em 1844 –
J. Patterson. Foi o primeiro a ensinar técnicas de vendas, o primeiro a organizar
equipas de vendas e a criar um verdadeiro grupo de vendas.
Antes de Patterson, muitas empresa faziam os seus vendedores competirem para o mesmo
produto, no mesmo território.
O maior contributo de Watson para as vendas, foi o conceito de que um vendedor deve estar
constantemente em treino. Esta noção era muito avançada para a época. Parar de aprender é
começar o naufrágio. Ninguém mantém a mesma posição: ou evoluímos ou regredimos.
Tem sido sempre assim ao longo dos tempos. A única diferença, é que hoje se evolui ou regride
muito mais depressa do que no passado. Las Casas, Alexandre
AL 2
Formação de Vendedores
AL 3
Formação de Vendedores
o Transmissão de informação: sobre a empresa, produtos, clientes, mercado…
5
Formação de Vendedores
para que serve: objetivos
6
•Construir relação
• Mercado •Técnicas de Venda
•Cliente •Prospecção
•Produto •Identificar necessidades
•Concorrência •Apresentar Soluções
•Objectivos e Estratégias •Fechar a Venda
comerciais
•Acompanhar
• Ponto de Venda
•Organização Pessoal
Atitudes
1º - DIAGNÓSTICO DE NECESSIDADES
2º - OBJECTIVOS, ESTRATÉGIAS
3º - IMPLEMENTAÇÃO
4º - AVALIAÇÃO E CONTROLO
AL 8
Formação de Vendedores
1º - DIAGNÓSTICO DE NECESSIDADES
O fator que determina o tipo de formação que um vendedor deve ter é o estádio
onde se encontra na sua carreira profissional. Assim, determinamos o ciclo de vida
de um vendedor: preparação, desenvolvimento, maturidade e declínio
vendas
3
1 – Preparação
2 – Desenvolvimento
2
3 – Maturidade
1 4 4 – Declínio
AL tempo 9
Formação de Vendedores
Preparação
Nesta fase, ou o vendedor é recente no mercado de trabalho ou é um elemento
novo na equipa de vendas.
Aqui a formação tem um papel importante, uma vez que os novos vendedores
devem ser informados sobre os seus deveres, funções e ambiente/cultura empresa.
Desenvolvimento
Nesta fase a produtividade do vendedor começa a aumentar.
Declínio
AL 12
Formação de Vendedores
Detetar as necessidades de formação – Como?
Análise dos incidentes organizacionais
Auto-análise
Slip Writing
AL 14
Formação de Vendedores
Conceber e Planear
• Estabelecimento do plano:
– Estabelecimento de objetivos
– Metodologias/estratégias
– Avaliação
– Orçamento
15
Formação de Vendedores
2º - OBJECTIVOS, ESTRATÉGIAS
Estratégias e táticas
QUEM Formar ?
monetários e físicos.
Desvantagens:
Formar SOBRE ?
Conhecimento dos produtos
cargo e supervisão
AL 21
Formação de Vendedores
Estratégias e táticas
COMO Formar ? • dos Objectivos
• das Pessoas a formar
A escolha dos métodos é feita em função:
• do Local da sessão
• da Duração
Método didáctico
Método participativo
- Adaptação da aprendizagem aos destinatários reais.
- Existência de feedback
- Actividade dos participantes estimulada pelo animador
AL 22
Formação de Vendedores
Estratégias e táticas
COMO Formar ?
Método criativo
AL 23
Formação de Vendedores
Estratégias e táticas
COMO Formar ?
A) Apresentações
AL 24
Formação de Vendedores
Estratégias e táticas
COMO Formar ?
B) Grupos de discussão
Orientados por um formador qualificado que leva grupo a analisar uma situação específica
de vendas. O nível de envolvimento dos formandos é grande e fortalece o espírito de
equipa.
C) Role-play
É encenada uma situação real de venda, em que alguns formandos assumem os papeis de
vendedor e cliente, enquanto os outros observam e fazem sugestões e críticas. Permite
compreender melhor a dinâmica de uma venda. Estas actuações podem ser filmadas
possibilitando uma análise posterior detalhada.
AL 25
Formação de Vendedores
Estratégias e táticas
COMO Formar ?
D) Recursos Informáticos
AL 26
Formação de Vendedores
3º - IMPLEMENTAÇÃO
• Objetivos da sessão
• Alvos da formação
• Conteúdos
• Métodos e técnicas
• Formadores
• Calendarização
• Avaliação
AL 27
Formação de Vendedores
4º - AVALIAÇÃO da formação
29
Formação de Vendedores
4º - AVALIAÇÃO da formação
30
Formação de Vendedores
4º - AVALIAÇÃO E CONTROLO
Observar a FV no terreno
Questionar os clientes
AL 33
Formação de Vendedores
SUCESSO Sim ou Não ?
Se a formação não foi bem sucedida, deverá fazer-se uma reciclagem dos objectivos,
conteúdo dos programas, técnicas de aprendizagem, local, formadores….
O ciclo Conteúdos
Programa
AL 34
Formação de Vendedores
EXERCÍCIO DE GRUPO
AL 35
Formação de Vendedores
EXERCÍCIO DE GRUPO
Numa reunião de chefes de venda distritais, foi decidido que a editora deveria adoptar
algum método de treino, que permitisse que os vendedores superassem as principais
objecções impostas pelos clientes, durante a apresentação de vendas.
Surgiram várias propostas, umas mais dispendiosas que outras. A Administração optou
pelo treino que consistia na distribuição de manuais a todos os vendedores, explicando
como poderiam usar determinadas técnicas perante diversas situações de venda.
Assim, teriam uma ajuda para superar as dificuldades e facilitar o fecho da venda.
Todos os vendedores tiveram um prazo para estudar o manual, pois iriam ser ouvidos
pelos chefes, de modo a mostrarem que tinham assimilado as explicações e os
princípios mencionados.
AL 36
Formação de Vendedores
Questões:
das necessidades)
AL 37
ADMINISTRAÇÃO E TÉCNICAS DE VENDAS
AL 1
Motivação da Força de Vendas
2
Motivação da Força de Vendas
É de grande importância que o vendedor se sinta motivado não só para que execute a
sua tarefa da melhor forma possível, mas também porque o vendedor é o espelho da
empresa.
3
Motivação da Força de Vendas
Necessidade de realização
AL 5
Motivação da Força de Vendas
Sinais de desmotivação
AL 6
Motivação da Força de Vendas
AL 7
Motivação da Força de Vendas
Objectivos da motivação
Um fator motivador é qualquer coisa que pode influenciar o comportamento
individual. Um gestor de vendas, deve usar fatores motivadores de forma a
satisfazer as necessidades da sua equipa.
• Aumento da produtividade
• Recuperação psicológica ou emocional dos colaboradores
• Conquista de clientes
• Combater a diferenciação perante a concorrência
• Pretensão de mudar algo dentro da empresa.
O MIX MOTIVACIONAL
itens
+++++ ----
Salário fixo ? ?
Comissão 5% ? ?
Prémio – viagem ? ?
AL 9
Motivação da Força de Vendas
O MIX MOTIVACIONAL
A motivação de uma equipa comercial é uma tarefa difícil quando se tem de lidar
com vários factores como a emoção individual, consequência dos negócios que
conseguem ou não, com os pontos fortes e fracos de cada um, com as expectativas,
necessidades e objectivos.
AL 10
Motivação da Força de Vendas
O MIX MOTIVACIONAL
O dinheiro tem um valor determinado, resultando numa recordação passageira, pelo
que sempre que possível devem ser usadas acções de “vivências inesquecíveis” –
incentivos altamente motivantes e estimulantes como os prémios exclusivos, que
mantêm as recordações.
Os incentivos provocam:
AL 12
Motivação da Força de Vendas
AL 13
Motivação da Força de Vendas
AL 14
Motivação da Força de Vendas
Concursos de vendas
Certo é que, se um vendedor ganhar um concurso de vendas, isto vai contribuir para
a sua auto-confança, e para o reconhecimento interno.
Honras
AL 17
Motivação da Força de Vendas
AL 19
Motivação da Força de Vendas
Os incentivos financeiros
20
Motivação da Força de Vendas
Os incentivos financeiros
Procedimentos para um Plano de Incentivos e Remuneração
Os incentivos financeiros
Justiça
Estimular a venda
Os incentivos financeiros
Simplicidade Controlável
Estimulante Competitivo
Justo/razoável Objectivo
Alguns produtos são comprados com mais frequência, pelo que devem ser
estabelecidos diferentes compensações entre eles, estimulando os vendedores para
as vendas mais difíceis de realizar.
AL 23
Motivação da Força de Vendas
Os incentivos financeiros
1º REVER O CARGO
2º ESTABELECER OBJECTIVOS
AL 24
Motivação da Força de Vendas
Os incentivos financeiros
3º DETERMINAR O NÍVEL DE COMPENSAÇÃO
5º IMPLEMENTAR O PLANO
Compreende:
- Testar o plano em zonas ou grupos piloto
AL - Avaliar o plano 25
Motivação da Força de Vendas
A REMUNERAÇÃO
Não copie, o melhor sistema noutro contexto pode não ser o melhor para a
sua força de vendas.
COMPONENTES DA REMUNERAÇÃO
SALÁRIO
É uma quantia fixa em dinheiro paga em intervalos regulares de tempo. O salário
motiva o vendedor a prolongar o serviço mesmo depois da venda, para além de
oferecer um certa segurança aos vendedores.
COMISSÕES
A comissão é o pagamento pela performance por unidade de trabalho. As comissões
incentivam a realização e o desempenho, mas podem originar alguma tensão no
vendedor, devido à irregularidade dos vencimentos.
BÓNUS E PRÉMIOS
É uma recompensa relativa a um esforço e um desempenho especifico. Os bónus
podem não esta directamente relacionados com o volume de vendas.
Podem ser utilizados como forma de estimular o trabalho em equipa, aumentar a
produtividade e comunicação interna. Podem ser em dinheiro ou não (ex: acções da
empresa)
AL 27
Motivação da Força de Vendas
COMPONENTES DA REMUNERAÇÃO
DESPESAS ADICIONAIS
BENEFÍCIOS ADICIONAIS
Conhecidos por Fringe Benefits, tendem a dar segurança e satisfação no trabalho.
Possibilitam o reforço dos laços entre vendedor e empresa, permitindo atrair e manter
os melhores elementos.
Exemplos de Fringe benefits: Viatura da empresa / Seguros saúde / Assistência na
educação / Inscrições em clubes/associações / Férias pagas / Telemóvel (…)
AL 28
Motivação da Força de Vendas
COMPONENTES DA REMUNERAÇÃO
COMISSÕES
Tipos de comissões:
1. Estacionárias
2. Flutuantes
3. Variáveis
Quando se correlacionam com a rendibilidade específica dos diferentes produtos.
Embora mais complexas, compensam de forma diferenciada os esforços.
AL 29
Motivação da Força de Vendas
COMPONENTES DA REMUNERAÇÃO
COMISSÕES
Vantagens das comissões:
AL 30
Motivação da Força de Vendas
• Fixo
• Variável
• Misto (parte fixa + variável)
31
Motivação da Força de Vendas
AL 32
Motivação da Força de Vendas
Remuneração FIXO
• O fixo não tem de ser igual para todos.
– Evite no entanto grande pulverização.
• O salário fixo deve ser suficiente para reduzir o stress que uma
situação, exclusivamente dependente dos resultados,
provocaria, limitando as capacidades do vendedor.
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Motivação da Força de Vendas
Remuneração COMISSÕES
• As comissões resultam diretamente do volume (valor) de
vendas, por isso, são indiferentes ao esforço despendido.
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Motivação da Força de Vendas
Remuneração Prémios
• Os prémios incentivam diretamente ao atingir os
objetivos estabelecidos, sejam individuais ou de equipa.
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Motivação da Força de Vendas
Remuneração MISTO
• Fixo + Variável
– Permite dirigir esforços para os objetivos.
– Estimula energias
– Evita regalias adquiridas ou ocasionais
– Garante segurança financeira mantendo os estímulos de
desempenho
– Motiva bons vendedores
Prós Contras
Mistura Flexibilidade e Controlo Aumenta a complexidade de gestão
36
Motivação da Força de Vendas
AL 37
DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE VENDAS
Enunciado e Resolução de exercício
Você diretor(a) de vendas prevê a seguinte periodicidade de visitas e de faturação no ano de 2021:
PERIODICIDADE de VISITAS
Mercado Comunitário
▲O tempo útil anual para a realização de visitas é de 240 dias; ▲a média diária de visitas prevista
por vendedor é de duas;
▲presentemente, cada vendedor aufere um salário fixo bruto mensal de € 900, não estando
previsto algum um aumento para 2021; sobre o salário fixo a empresa paga cerca de 24% de
impostos;
1
▲cada vendedor representa um custo fixo anual de formação no valor de € 850; o custo semestral
da comissão de vendas a pagar em 2021 é de 0.02%, sendo o custo anual de prémios de € 6 000
▲por cada dia de trabalho existe um subsídio de alimentação de € 5;
▲O orçamento disponível previsto em 2021 para custear a estrutura da força de vendas é de 65
% do valor das vendas.
QUESTÕES
Com base na informação disponível, quantifique o dimensionamento, indicando expressamente:
a) a carga de visitação;
b) a capacidade anual de visitas;
c) o nº de vendedores de acordo com a frequência ótima de visitas e com o orçamento de vendas
disponível de vendedores da SA para o ano 2021
d) uma opinião fundamentada de acordo (as opções tomadas e) com os resultados obtidos na
alínea anterior.
A)
Cálculo da carga de visitas (numerador formula anterior), ou seja, carga de trabalho ∑ Ci x Fi
Consultar a informação seguinte de resposta, de acordo com os dados do exercício – alguma desconformidade peço pf. informação
Ci Fi Ci x Fi Ci Fi Ci x Fi
Total
Clientes A 29 12 348 11 12 132 480
Clientes B 66 12 792 20 12 240 1032
Clientes C 263 12 3156 140 12 1680 4836
6348
∑ Ci x Fi = 6348
2
O valor 12 do Fi, corresponde à existência de 12 meses no ano, tendo que calcular para o ano,
neste caso/exercício;
V = 240 x 2 = 880
C)
Assim, o Nº de vendedores necessários para cumprir o plano de visitas (PV) anual, ou seja,
Nº de vendedores de acordo com a frequência ótima de visitas (FOV) anual ou PV anual:
Nº de vendedores OVD = valor de vendas afeto ao departamento comercial / custo total por
vendedor (ver detalhe de cálculos):
3
Nota 2:
De acordo com os dados do exercício o valor do orçamento de vendas, para 2021, corresponde a
65 % do valor das vendas, pelo que o orçamento de vendas disponível será 0,65 x 1 092 531 =
710 145 euros (esqueci os cêntimos)
Nota 3:
CT anual para 2021 por vendedor = custos fixos + custos variáveis
ou seja CT anual para 2021 por vendedor = € 14 242 + 7 637 = € 21 879
Agora, vejamos os cálculos detalhados sobre o que é custo fixo e variável:
Total custos fixos por vendedor 2021 = € 14 242
o Salário fixo mensal € 900 x 12 meses = 10 800
Podiam multiplicar por 14 meses, ié, mais os dois meses, que em Portugal é relativo ao subsidio
de férias e de natal - comum a empresas sensatas que pagam isto no mínimo; contudo, se
multiplicassem por 15 ou mais meses, com as devidas indicações e explicações, aceitaria como
correto, pois, algumas empresas pagam mais que 14 meses
o Imposto anual por vendedor a cargo da empresa = € 900 x 12 meses x 0,24 (taxa de
imposto) = € 2 592
o Custo fixo anual de formação por vendedor = € 850
Total custos variáveis por vendedor 2021 = € 7 637
o Comissões anuais 2 semestres x 0,02% x €1 092 531 (valor vendas) = € 437 valor
arredondado
Não esqueçamos que a comissão incide sobre o valor de vendas; o enunciado deveria dizer que
a comissão é indexada ou pelas vendas de cada vendedor ou pelas vendas da equipa de vendas;
atenção que a % da taxa da comissão é 0,02% ou seja, 0,0002
o Prémio anual = € 6000
Atenção que neste exercício refere que o custo do prémio é anual e pago uma só vez, embora isto
possa não ser a regra
o Subsidio de refeição anual = € 5 x 240 dias úteis de trabalho = €1 200
Não esquecer que o subsidio de alimentação é pago por cada dia trabalhado
D)
Nº vendedores FOV = 7
Nº vendedores OVD = 32