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/ Gestão da Informação e Documentação - Conceitos Básicos em Gestão Documental
/ MÓDULO II: CARACTERÍSTICAS DOS DOCUMENTOS / Exercício Avaliativo 2

Iniciado em terça, 18 dez 2018, 13:43

Estado Finalizada

Concluída em terça, 18 dez 2018, 13:46

Tempo 3 minutos 30 segundos

empregado

Notas 6,00/6,00

Avaliar 25,00 de um máximo de 25,00( 100%)

 Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00

Na arquivologia, quando nos referimos ao valor dos documentos, não

podemos confundi-lo com valor financeiro, pois nos referimos ao seu
valor enquanto gênero. Fundamentalmente temos dois valores: o
primário e o secundário. Sobre o valor dos documentos, assinale a
alternativa incorreta:

a. Valor primário ou imediato: é identificado quando cessa o valor

primário e a guarda do documento faz-se necessária
permanentemente.
Valor secundário ou mediato: é inerente à criação do documento,
podendo apresentar valor administrativo, fiscal ou jurídico. A
afirmação é falsa, pois os conceitos são inversos.
O valor primário ou imediato é inerente à criação do documento,
podendo apresentar valor administrativo, fiscal ou jurídico. Já o valor
secundário ou mediato é identificado quando cessa o valor primário
e a guarda do documento faz-se necessária permanentemente.
b. Valor administrativo: quando o documento é necessário às
atividades cotidianas, correntes, de quem o criou, refere-se ao uso
administrativo para o órgão, razão primeira da criação do documento.
c. Valor fiscal: quando o documento é gerado para comprovar
operações financeiras, dessa forma, seu valor cessa quando tal
operação se conclui.
Valor jurídico: são os documentos que comprovam direitos de curto
ou longo prazo.
d. Valor probatório: atribui-se quando o documento pode
comprovar as ações de determinado indivíduo que o produziu.
Valor informativo: quando os documentos registram informações
sobre pessoas, lugares, objetos, fatos ou fenômenos que
aconteceram e que se pretende preservar.
Valor histórico: documento que representa um acontecimento, fato
ou situação relevante para a história do órgão e da sociedade.

Sua resposta está correta.

A resposta é:
Valor primário ou imediato: é identificado quando cessa o valor
primário e a guarda do documento faz-se necessária permanentemente.
Valor secundário ou mediato: é inerente à criação do documento,
podendo apresentar valor administrativo, fiscal ou jurídico.
 Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00

Os atributos da proveniência, organicidade, unicidade e indivisibilidade

são importantes para a compreensão dos documentos. Acerca desses
atributos, relacione as colunas abaixo, ligando as definições aos atributos
correspondentes:

Registro da identidade de quem produziu o Proveniência

documento, ou seja, de sua origem.


É a característica que recebe um documento

por ser estruturado e ter funções e atividades
definidas pela entidade Organicidade
produtora/acumuladora, em suas relações 
internas e externas.

Compreende que cada documento é único no Unicidade

conjunto documental ao qual pertence.


De acordo com este conceito, arquivos

originários de uma instituição ou de uma
pessoa devem manter a respectiva Indivisibilidade
individualidade, dentro de seu contexto

orgânico de produção, não devendo ser
mesclados a outros de origem distinta.

Sua resposta está correta.

Proveniência - Registro da identidade de quem produziu o documento,
ou seja, de sua origem.
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Essa característica mostra que os
arquivos devem ser organizados em obediência à competência da
instituição ou à pessoa legitimamente responsável pela produção,
acumulação ou guarda do documento.
Organicidade - É a característica que recebe um documento por ser
estruturado e ter funções e atividades definidas pela entidade
produtora/acumuladora, em suas relações internas e externas.
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Essa organização advém do Plano de
Classificação e da Tabela de Temporalidade, uma vez que contextualizam
o conjunto a que pertencem e definem o tempo de guarda dos
documentos.
Unicidade - Compreende que cada documento é único no conjunto
documental ao qual pertence.
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Podem existir cópias em um ou mais
grupos de documentos, mas cada cópia é única em seu lugar, pois o
conjunto de suas relações com os demais documentos do grupo é
singular.
Indivisibilidade - De acordo com este conceito, arquivos originários de
uma instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva
individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não
devendo ser mesclados a outros de origem distinta.
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Indivisibilidade estabelece que
 produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distinta.

Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00

Os atributos da autenticidade, acessibilidade e confiabilidade são

importantes para a compreensão dos documentos. Acerca desses
atributos, assinale a alternativa incorreta.

a. Autenticidade: um documento autêntico é aquele que é o que diz

ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, e é
livre de adulterações.
b. Acessibilidade: um documento acessível é aquele que pode ser
localizado, recuperado, apresentado e interpretado, ou seja, pa ra
assegurar a acessibilidade, a gestão deve garantir a transmissão de
documentos para outros sistemas sem perda de informação e de
funcionalidade.
c. Confiabilidade: está relacionada à segurança do documento, aos
atributos que tornam o documento confiável. A afirmação é
falsa, pois a confiabilidade está relacionada ao momento em que o
documento é produzido e à veracidade do seu conteúdo. Para
tanto, há que ser completo, ou seja, a presença de todos os
elementos intrínsecos e extrínsecos exigidos pela organização
produtora e pelo sistema jurídico - administrativo ao qual pertence,
de maneira que esse mesmo documento possa ter seus
procedimentos de criação bem controlados.
d. Acessibilidade: para que um documento seja acessível, o sistema
deve ser capaz de recuperar qualquer documento, a qualquer tempo,
e de apresentá-lo com a mesma forma que tinha no momento de sua
produção.

Sua resposta está correta.

A resposta é:
Confiabilidade: está relacionada à segurança do documento, aos
atributos que tornam o documento confiável.