Iniciado em sábado, 27 mai 2023, 14:41

Estado Finalizada
Concluída em sábado, 27 mai 2023, 15:04
Tempo empregado 22 minutos 26 segundos
Notas 6,00/6,00
Avaliar 25,00 de um máximo de 25,00(100%)
Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00

Marcar questão

Texto da questão

Na arquivologia, quando nos referimos ao valor dos documentos, não podemos

confundi-lo com valor financeiro, pois nos referimos ao seu valor enquanto gênero.
Fundamentalmente temos dois valores: o primário e o secundário. Sobre o valor dos
documentos, assinale a alternativa incorreta:
Escolha uma opção:
a. Valor primário ou imediato: é identificado quando cessa o valor primário e a guarda
do documento faz-se necessária permanentemente.
Valor secundário ou mediato: é inerente à criação do documento, podendo apresentar
valor administrativo, fiscal ou jurídico. 
A afirmação é falsa, pois os conceitos são inversos. 
O valor primário ou imediato é inerente à criação do documento, podendo apresentar
valor administrativo, fiscal ou jurídico. Já o valor secundário ou mediato é identificado
quando cessa o valor primário e a guarda do documento faz-se necessária
permanentemente.

b. Valor administrativo: quando o documento é necessário às atividades cotidianas,

correntes, de quem o criou, refere-se ao uso administrativo para o órgão, razão primeira
da criação do documento.
c. Valor fiscal: quando o documento é gerado para comprovar operações financeiras,
dessa forma, seu valor cessa quando tal operação se conclui. 
Valor jurídico: são os documentos que comprovam direitos de curto ou longo prazo.

d. Valor probatório: atribui-se quando o documento pode comprovar as ações de

determinado indivíduo que o produziu. 
Valor informativo: quando os documentos registram informações sobre pessoas,
lugares, objetos, fatos ou fenômenos que aconteceram e que se pretende preservar. 
Valor histórico: documento que representa um acontecimento, fato ou situação
relevante para a história do órgão e da sociedade.
Feedback
Sua resposta está correta.
A resposta é:
Valor primário ou imediato: é identificado quando cessa o valor primário e a guarda
do documento faz-se necessária permanentemente.
Valor secundário ou mediato: é inerente à criação do documento, podendo apresentar
valor administrativo, fiscal ou jurídico.
Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00

Marcar questão

Texto da questão

Os atributos da proveniência, organicidade, unicidade e indivisibilidade são importantes

para a compreensão dos documentos. Acerca desses atributos, relacione as colunas
abaixo, ligando as definições aos atributos correspondentes:

Registro da identidade de quem produziu o documento, ou seja, de sua origem.

É a característica que recebe um documento por ser estruturado e ter funções e atividades definidas pela en
produtora/acumuladora, em suas relações internas e externas.

Compreende que cada documento é único no conjunto documental ao qual pertence.

De acordo com este conceito, arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter a re
individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de orig
distinta.
Feedback

Sua resposta está correta.

Proveniência - Registro da identidade de quem produziu o documento, ou seja, de sua
origem.
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Essa característica mostra que os arquivos devem
ser organizados em obediência à competência da instituição ou à pessoa legitimamente
responsável pela produção, acumulação ou guarda do documento.
Organicidade - É a característica que recebe um documento por ser estruturado e ter
funções e atividades definidas pela entidade produtora/acumuladora, em suas relações
internas e externas.
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Essa organização advém do Plano de
Classificação e da Tabela de Temporalidade, uma vez que contextualizam o conjunto a
que pertencem e definem o tempo de guarda dos documentos.
Unicidade - Compreende que cada documento é único no conjunto documental ao qual
pertence.
Feedback:A afirmativa é verdadeira. Podem existir cópias em um ou mais grupos de
documentos, mas cada cópia é única em seu lugar, pois o conjunto de suas relações com
os demais documentos do grupo é singular.
Indivisibilidade - De acordo com este conceito, arquivos originários de uma instituição
ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto
orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distinta.
Feedback:A afirmativa é verdadeira. Indivisibilidade estabelece que arquivos
originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva
individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser
mesclados a outros de origem distinta.
Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00

Marcar questão

Texto da questão

Os atributos da autenticidade, acessibilidade e confiabilidade são importantes para a

compreensão dos documentos. Acerca desses atributos, assinale a alternativa incorreta.
Escolha uma opção:
a. Autenticidade: um documento autêntico é aquele que é o que diz ser,
independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, e é livre de adulterações.
b. Acessibilidade: um documento acessível é aquele que pode ser localizado,
recuperado, apresentado e interpretado, ou seja, para assegurar a acessibilidade, a gestão
deve garantir a transmissão de documentos para outros sistemas sem perda de
informação e de funcionalidade.
c. Confiabilidade: está relacionada à segurança do documento, aos atributos que tornam
o documento confiável. 
A afirmação é falsa, pois a confiabilidade está relacionada ao momento em que o
documento é produzido e à veracidade do seu conteúdo. Para tanto, há que ser
completo, ou seja, a presença de todos os elementos intrínsecos e extrínsecos exigidos
pela organização produtora e pelo sistema jurídico - administrativo ao qual pertence, de
maneira que esse mesmo documento possa ter seus procedimentos de criação bem
controlados.

d. Acessibilidade: para que um documento seja acessível, o sistema deve ser capaz de
recuperar qualquer documento, a qualquer tempo, e de apresentá-lo com a mesma forma
que tinha no momento de sua produção.
Feedback
Sua resposta está correta.
A resposta é:
Confiabilidade: está relacionada à segurança do documento, aos atributos que
tornam o documento confiável.
Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00

Marcar questão

Texto da questão

São exemplos de gêneros para gestão documental: documentos cartográficos,

iconográficos, filmográficos, sonoros, informáticos e micrográficos. Escolha a
alternativa incorreta em relação aos gêneros dos documentos
Escolha uma opção:
a. Documentos textuais: são os documentos manuscritos, datilografados ou impressos.
Ex.: atas, cartas, decretos, livros, etc.
b. Documentos cartográficos: documentos que contêm representações gráficas da
superfície terrestre ou de corpos celestes e desenhos técnicos. Ex.: mapas, plantas,
perfis, etc.
c. Documentos audiovisuais: documentos que contêm imagens fixas, ou em movimento,
e registros sonoros. Integram os iconográficos, filmográficos e sonoros.
d. Documentos iconográficos: são documentos em películas cinematográficas e fitas
magnéticas de imagem (tapes), conjugadas ou não a trilhas sonoras, com bitolas e
dimensões variáveis, contendo imagens em movimento. Exemplo: Filmes e Fitas. 
A afirmação é falsa, pois o conceito é referente aos documentos filmográficos, e não
iconográficos. Os documentos iconográficos são aqueles que contêm imagens fixas,
impressas, desenhadas ou fotogradas. Ex.: fotografias, desenhos, gravuras, etc.
Feedback

Sua resposta está correta.

A resposta é:
Documentos iconográficos: são documentos em películas cinematográficas e fitas
magnéticas de imagem (tapes), conjugadas ou não a trilhas sonoras, com bitolas e
dimensões variáveis, contendo imagens em movimento. Exemplo: Filmes e Fitas.
Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
 Marcar questão

Texto da questão

De acordo com o Arquivo Nacional, a espécie documental é a divisão de gênero

documental que reúne tipos documentais por seu formato. São exemplos de espécies
documentais: ata, carta, decreto, disco, filme, folheto, fotografia, memorando, ofício,
planta e relatório. Acerca desse tema, relacione as colunas abaixo, ligando a descrição à
definição correspondente:
São expedidos por autoridades administrativas, com a finalidade de dispor e deliberar sobre matérias
específicas. Exemplo: Medida Provisória, Lei, Decreto, Estatuto, Regimento, Regulamento, Resolução,
Portaria, Instrução Normativa, Ordem de Serviço, Decisão, Acórdão.
São os opinativos, que esclarecem os assuntos, visando a fundamentar uma solução. Exemplo: Parecer,
Relatório, Voto.
Objetivam a execução dos atos normativos, em sentido amplo. Exemplo: Aviso, Ofício, Carta, Memorando
Circular, Mensagem, Edital, Intimação, Exposição de Motivos, Notificação, Telegrama, Telex, Telefax.
São os que comprovam assentamentos, decisões, etc. Exemplo: Traslado, Certidão, Atestado, Cópia Autên
ou Idêntica.
São acordos em que a administração pública (federal, estadual, do Distrito Federal ou municipal) é parte.
Exemplos: tratado, convênio, contrato, termos (transação, ajuste).
Feedback

Sua resposta está correta.

Atos normativos - São expedidos por autoridades administrativas, com a finalidade de
dispor e deliberar sobre matérias específicas. Exemplo: Medida Provisória, Lei,
Decreto, Estatuto, Regimento, Regulamento, Resolução, Portaria, Instrução Normativa,
Ordem de Serviço, Decisão, Acórdão.
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Os atos normativos são expedidos por
autoridades administrativas, com a finalidade de dispor e deliberar sobre matérias
específicas.
Atos enunciativos - São os opinativos, que esclarecem os assuntos, visando a
fundamentar uma solução. Exemplo: Parecer, Relatório, Voto.
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Os atos enunciativos são os opinativos, que
esclarecem os assuntos, visando a fundamentar uma solução.
Atos de correspondência - Objetivam a execução dos atos normativos, em sentido
amplo. Exemplo: Aviso, Ofício, Carta, Memorando, Circular, Mensagem, Edital,
Intimação, Exposição de Motivos, Notificação, Telegrama, Telex, Telefax.
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Os atos de correspondência objetivam a execução
dos atos normativos, em sentido amplo. Exemplo: Aviso, Ofício, Carta, Memorando,
 Circular, Mensagem, Edital, Intimação, Exposição de Motivos, Notificação, Telegrama,
Telex.
Atos comprobatórios - São os que comprovam assentamentos, decisões, etc. Exemplo:
Traslado, Certidão, Atestado, Cópia Autêntica ou Idêntica.
Feedback: Os atos comprobatórios são os que comprovam assentamentos, decisões, etc.
Exemplo: Traslado, Certidão, Atestado, Cópia Autêntica ou Idêntica.
Atos de ajuste - São acordos em que a administração pública (federal, estadual, do
Distrito Federal ou municipal) é parte. Exemplos: tratado, convênio, contrato, termos
(transação, ajuste).
Feedback:A afirmativa é verdadeira. Os atos de ajuste são acordos em que a
administração pública (federal, estadual, do Distrito Federal ou municipal) é parte.
Questão 6
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00

Marcar questão

Texto da questão

A classificação quanto à natureza do assunto informa se o conteúdo do documento

prejudica a administração ou não quando divulgado, sendo classificados como ostensivo
ou sigiloso. Acerca da natureza do assunto, assinale a alternativa incorreta:
Escolha uma opção:
a. Documento ostensivo: a classificação de ostensivo é dada aos documentos cuja
divulgação não prejudica a instituição, podendo ser de domínio público. Não possui
restrição de acesso.
b. Documento sigiloso: consideram-se sigilosos os documentos que, pela natureza de
seu conteúdo, devem ser de conhecimento restrito e, portanto, requerem medidas
especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação.
c. Quando classificados como sigilosos, os documentos carregam, para sempre, essa
classificação. 
Afirmativa incorreta, pois quando classificados como sigilosos, os documentos não
carregam, para sempre, essa classificação. Há um tempo definido, conforme a lei.

d. A partir da data de produção do dado ou informação, a classificação perdura por: 

 25 anos, no máximo, se ultrassecreto;

Esse prazo poderá ser prorrogado uma vez, por igual período.
  15 anos, no máximo, se secreto; 
 5 anos, no máximo, se reservado.

Feedback

Sua resposta está correta.

A informação em poder dos órgãos e entidades públicas, observado o seu teor e em
razão de sua imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado, poderá ser
classificada como ultrassecreta, secreta ou reservada. 
Os prazos máximos de restrição de acesso à informação, conforme a classificação
prevista no caput, vigoram a partir da data de sua produção e são os seguintes: 
I - ultrassecreta: 25 (vinte e cinco) anos; 
Esse prazo poderá ser prorrogado uma vez, por igual período.
II - secreta: 15 (quinze) anos; e 
III - reservada: 5 (cinco) anos. 
Para a classificação da informação em determinado grau de sigilo, deverá ser observado
o interesse público da informação e utilizado o critério menos restritivo possível,
considerados: 
 I - a gravidade do risco ou dano à segurança da sociedade e do Estado; e 
 II - o prazo máximo de restrição de acesso ou o evento que defina seu termo final.
A resposta é:
Quando classificados como sigilosos, os documentos carregam, para sempre, essa
classificação.
Terminar revisão
◄ Conteúdo - Módulo 2