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Gestão da Informação e Documentação - Conceitos Básicos em Gestão Documental

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Módulo 2: Características dos documentos /
Exercício Avaliativa - Módulo 2

Iniciado em sexta, 16 set 2022, 09:37

Estado Finalizada

Concluída em sexta, 16 set 2022, 09:44

Tempo
7 minutos 25 segundos
empregado

Notas 5,00/6,00

Avaliar 20,83 de um máximo de 25,00(83%)

Questão 1 Na arquivologia, quando nos referimos ao valor dos documentos, não podemos confundi-lo com valor
financeiro, pois nos referimos ao seu valor enquanto gênero. Fundamentalmente temos dois valores: o
primário
Incorreto
e o secundário. Sobre o valor dos documentos, assinale a alternativa incorreta:
Atingiu 0,00 de 1,00
Escolha uma opção:

a. Valor primário ou imediato: é identificado quando cessa o valor primário e a guarda do documento faz-
se necessária permanentemente.

Valor secundário ou mediato: é inerente à criação do documento, podendo apresentar valor

administrativo, fiscal ou jurídico.
b. Valor administrativo: quando o documento é necessário às atividades cotidianas, correntes, de quem o
criou, refere-se ao uso administrativo para o órgão, razão primeira da criação do documento.  A
afirmativa é verdadeira, o valor administrativo refere-se às atividades cotidianas, correntes, de quem o
criou, refere-se ao uso administrativo para o órgão, razão primeira da criação do documento.
c. Valor fiscal: quando o documento é gerado para comprovar operações financeiras, dessa forma, seu
valor cessa quando tal operação se conclui. 

Valor jurídico: são os documentos que comprovam direitos de curto ou longo prazo.
d. Valor probatório: atribui-se quando o documento pode comprovar as ações de determinado indivíduo
que o produziu. 

Valor informativo: quando os documentos registram informações sobre pessoas, lugares, objetos, fatos ou
fenômenos que aconteceram e que se pretende preservar. 

Valor histórico: documento que representa um acontecimento, fato ou situação relevante para a história
do órgão e da sociedade.

Sua resposta está incorreta.

A resposta é:
Valor primário ou imediato: é identificado quando cessa o valor primário e a guarda do documento faz-se
necessária permanentemente.

Valor secundário ou mediato: é inerente à criação do documento, podendo apresentar valor administrativo,

fiscal ou jurídico.
 Questão 2 Os atributos da proveniência, organicidade, unicidade e indivisibilidade são importantes para a compreensão
dos documentos. Acerca desses atributos, relacione as colunas abaixo, ligando as definições aos atributos
Correto
correspondentes:
Atingiu 1,00 de 1,00

Registro da identidade de quem produziu o documento, ou seja, de sua origem. Proveniência



É a característica que recebe um documento por ser estruturado e ter funções e

atividades definidas pela entidade produtora/acumuladora, em suas relações Organicidade
internas e externas. 

Compreende que cada documento é único no conjunto documental ao qual Unicidade

pertence.


De acordo com este conceito, arquivos originários de uma instituição ou de uma

pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto Indivisibilidade
orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distinta. 

Sua resposta está correta.

Proveniência - Registro da identidade de quem produziu o documento, ou seja, de sua origem.

Feedback: A afirmativa é verdadeira. Essa característica mostra que os arquivos devem ser organizados em
obediência à competência da instituição ou à pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou
guarda do documento.
Organicidade - É a característica que recebe um documento por ser estruturado e ter funções e atividades
definidas pela entidade produtora/acumuladora, em suas relações internas e externas.

Feedback: A afirmativa é verdadeira. Essa organização advém do Plano de Classificação e da Tabela de

Temporalidade, uma vez que contextualizam o conjunto a que pertencem e definem o tempo de guarda dos
documentos.

Unicidade - Compreende que cada documento é único no conjunto documental ao qual pertence.

Feedback:A afirmativa é verdadeira. Podem existir cópias em um ou mais grupos de documentos, mas cada
cópia é única em seu lugar, pois o conjunto de suas relações com os demais documentos do grupo é singular.

Indivisibilidade - De acordo com este conceito, arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa
devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser
mesclados a outros de origem distinta.

Feedback:A afirmativa é verdadeira. Indivisibilidade estabelece que arquivos originários de uma instituição ou
de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não
devendo ser mesclados a outros de origem distinta.

Questão 3 Os atributos da autenticidade, acessibilidade e confiabilidade são importantes para a compreensão dos
documentos. Acerca desses atributos, assinale a alternativa incorreta.
Correto

Atingiu 1,00 de 1,00 Escolha uma opção:

a. Autenticidade: um documento autêntico é aquele que é o que diz ser, independentemente de se tratar
de minuta, original ou cópia, e é livre de adulterações.
b. Acessibilidade: um documento acessível é aquele que pode ser localizado, recuperado, apresentado e
interpretado, ou seja, para assegurar a acessibilidade, a gestão deve garantir a transmissão de documentos
para outros sistemas sem perda de informação e de funcionalidade.
c. Confiabilidade: está relacionada à segurança do documento, aos atributos que tornam o documento
confiável.  A afirmação é falsa, pois a confiabilidade está relacionada ao momento em que o documento
é produzido e à veracidade do seu conteúdo. Para tanto, há que ser completo, ou seja, a presença de
todos os elementos intrínsecos e extrínsecos exigidos pela organização produtora e pelo sistema jurídico -
administrativo ao qual pertence, de maneira que esse mesmo documento possa ter seus procedimentos de
criação bem controlados.
d. Acessibilidade: para que um documento seja acessível, o sistema deve ser capaz de recuperar qualquer
documento, a qualquer tempo, e de apresentá-lo com a mesma forma que tinha no momento de sua
produção.

Sua resposta está correta.

A resposta é:
Confiabilidade: está relacionada à segurança do documento, aos atributos que tornam o documento
confiável.

 Questão 4 São exemplos de gêneros para gestão documental: documentos cartográficos, iconográficos, filmográficos,
sonoros, informáticos e micrográficos. Escolha a alternativa incorreta em relação aos gêneros dos
documentos
Correto

Atingiu 1,00 de 1,00 Escolha uma opção:

a. Documentos textuais: são os documentos manuscritos, datilografados ou impressos. Ex.: atas, cartas,
decretos, livros, etc.
b. Documentos cartográficos: documentos que contêm representações gráficas da superfície terrestre ou
de corpos celestes e desenhos técnicos. Ex.: mapas, plantas, perfis, etc.
c. Documentos audiovisuais: documentos que contêm imagens fixas, ou em movimento, e registros
sonoros. Integram os iconográficos, filmográficos e sonoros.
d. Documentos iconográficos: são documentos em películas cinematográficas e fitas magnéticas de imagem
(tapes), conjugadas ou não a trilhas sonoras, com bitolas e dimensões variáveis, contendo imagens em
movimento. Exemplo: Filmes e Fitas.  A afirmação é falsa, pois o conceito é referente aos documentos
filmográficos, e não iconográficos. Os documentos iconográficos são aqueles que contêm imagens fixas,
impressas, desenhadas ou fotogradas. Ex.: fotografias, desenhos, gravuras, etc.

Sua resposta está correta.

A resposta é:
Documentos iconográficos: são documentos em películas cinematográficas e fitas magnéticas de
imagem (tapes), conjugadas ou não a trilhas sonoras, com bitolas e dimensões variáveis, contendo
imagens em movimento. Exemplo: Filmes e Fitas.

 Questão 5 De acordo com o Arquivo Nacional, a espécie documental é a divisão de gênero documental que reúne
tipos
documentais por seu formato. São exemplos de espécies documentais: ata, carta, decreto, disco,
filme, folheto,
Correto
fotografia, memorando, ofício, planta e relatório. Acerca desse tema, relacione as colunas
abaixo, ligando a
Atingiu 1,00 de 1,00 descrição à definição correspondente:

São expedidos por autoridades administrativas, com a finalidade de

dispor e deliberar sobre matérias específicas. Exemplo: Medida
Provisória, Lei, Decreto, Estatuto, Regimento, Regulamento, Atos normativos
Resolução, Portaria, Instrução Normativa, Ordem de Serviço, Decisão, 
Acórdão.

São os opinativos, que esclarecem os assuntos, visando a Atos enunciativos

fundamentar uma solução. Exemplo: Parecer, Relatório, Voto.


Objetivam a execução dos atos normativos, em sentido amplo.

Exemplo: Aviso, Ofício, Carta, Memorando, Circular, Mensagem, Edital, Atos de correspondência
Intimação, Exposição de Motivos, Notificação, Telegrama, Telex,
Telefax. 

São os que comprovam assentamentos, decisões, etc. Exemplo: Atos comprobatórios

Traslado, Certidão, Atestado, Cópia Autêntica ou Idêntica.


São acordos em que a administração pública (federal, estadual, do

Distrito Federal ou municipal) é parte. Exemplos: tratado, convênio, Atos de ajuste
contrato, termos (transação, ajuste).


Sua resposta está correta.

Atos normativos - São expedidos por autoridades administrativas, com a finalidade de dispor e deliberar sobre
matérias específicas. Exemplo: Medida Provisória, Lei, Decreto, Estatuto, Regimento, Regulamento, Resolução,
Portaria, Instrução Normativa, Ordem de Serviço, Decisão, Acórdão.

Feedback: A afirmativa é verdadeira. Os atos normativos são expedidos por autoridades administrativas, com a
finalidade de dispor e deliberar sobre matérias específicas.

Atos enunciativos - São os opinativos, que esclarecem os assuntos, visando a fundamentar uma solução.
Exemplo: Parecer, Relatório, Voto.

Feedback: A afirmativa é verdadeira. Os atos enunciativos são os opinativos, que esclarecem os assuntos,
visando a fundamentar uma solução.

Atos de correspondência - Objetivam a execução dos atos normativos, em sentido amplo. Exemplo: Aviso,
Ofício, Carta, Memorando, Circular, Mensagem, Edital, Intimação, Exposição de Motivos, Notificação, Telegrama,
Telex, Telefax.

Feedback: A afirmativa é verdadeira. Os atos de correspondência objetivam a execução dos atos normativos, em
sentido amplo. Exemplo: Aviso, Ofício, Carta, Memorando, Circular, Mensagem, Edital, Intimação, Exposição de
Motivos, Notificação, Telegrama, Telex.

Atos comprobatórios - São os que comprovam assentamentos, decisões, etc. Exemplo: Traslado, Certidão,
Atestado, Cópia Autêntica ou Idêntica.

Feedback: Os atos comprobatórios são os que comprovam assentamentos, decisões, etc. Exemplo: Traslado,
Certidão, Atestado, Cópia Autêntica ou Idêntica.

Atos de ajuste - São acordos em que a administração pública (federal, estadual, do Distrito Federal ou
municipal) é parte. Exemplos: tratado, convênio, contrato, termos (transação, ajuste).

Feedback:A afirmativa é verdadeira. Os atos de ajuste são acordos em que a administração pública (federal,
estadual, do Distrito Federal ou municipal) é parte.

 Questão 6 A classificação quanto à natureza do assunto informa se o conteúdo do documento prejudica a

administração
ou não quando divulgado, sendo classificados como ostensivo ou sigiloso. Acerca da natureza
do assunto,
Correto
assinale a alternativa incorreta:
Atingiu 1,00 de 1,00
Escolha uma opção:

a. Documento ostensivo: a classificação de ostensivo é dada aos documentos cuja divulgação não prejudica
a instituição, podendo ser de domínio público. Não possui restrição de acesso.
b. Documento sigiloso: consideram-se sigilosos os documentos que, pela natureza de seu conteúdo, devem
ser de conhecimento restrito e, portanto, requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e
divulgação.
c. Quando classificados como sigilosos, os documentos carregam, para sempre, essa classificação. 
Afirmativa incorreta, pois quando classificados como sigilosos, os documentos não carregam, para sempre,
essa classificação. Há um tempo definido, conforme a lei.
d. A partir da data de produção do dado ou informação, a classificação perdura por: 

25 anos, no máximo, se ultrassecreto;

Esse prazo poderá ser prorrogado uma vez, por igual período.

15 anos, no máximo, se secreto; 

5 anos, no máximo, se reservado.

Sua resposta está correta.

A informação em poder dos órgãos e entidades públicas, observado o seu teor e em razão de sua
imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado, poderá ser classificada como ultrassecreta,
secreta
ou reservada. 
Os prazos máximos de restrição de acesso à informação, conforme a classificação prevista no caput, vigoram
a
partir da data de sua produção e são os seguintes: 
I - ultrassecreta: 25 (vinte e cinco) anos; 
Esse prazo poderá ser prorrogado uma vez, por igual período.

II - secreta: 15 (quinze) anos; e 

III - reservada: 5 (cinco) anos. 
Para a classificação da informação em determinado grau de sigilo, deverá ser observado o interesse público
da
informação e utilizado o critério menos restritivo possível, considerados: 
 I - a gravidade do risco ou dano à segurança da sociedade e do Estado; e 
 II - o prazo máximo de restrição de acesso ou o evento que defina seu termo final.
A resposta é:
Quando classificados como sigilosos, os documentos carregam, para sempre, essa classificação.

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