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Gestão da Informação e Documentação - Conceitos Básicos em Gestão Documental /

Módulo 1: Conceitos Básico
/
Exercício Avaliativa - Módulo 1

Iniciado em quinta, 15 set 2022, 10:12

Estado Finalizada

Concluída em quinta, 15 set 2022, 10:23

Tempo
10 minutos 51 segundos
empregado

Notas 6,00/8,00

Avaliar 18,75 de um máximo de 25,00(75%)

 Questão 1 A Gestão da Informação e Documentação é um importante conjunto de ações, que tem como objetivo maior o
aprimoramento da informação, a fim de otimizar os processos institucionais. Trata, ainda, do gerenciamento de
Correto
todo o ciclo de vida da documentação, promovendo a segurança da informação e da comunicação, além do
Atingiu 1,00 de 1,00 acesso de forma transparente, tempestiva, precisa e com qualidade. Acerca do conceito de Gestão da
Informação e Documentação, julgue como verdadeiras ou falsas as afirmações abaixo:

Gestão da Informação é um conjunto de estratégias que visa a identificar as

necessidades de informação, prevendo o mapeamento dos fluxos formais de
informação nos diferentes ambientes da organização, assim como sua coleta, Verdadeiro
filtragem, análise, organização, armazenagem e disseminação, com o objetivo de
apoiar o desenvolvimento das atividades cotidianas e a tomada de decisão no 
ambiente corporativo.

A Gestão da Informação diz respeito à proposição e acompanhamento de políticas de

gestão dos documentos pelos órgãos, com vistas à preservação e à integridade dos Falso
documentos públicos, bem como a garantia de acesso a todo acervo documental. 

A Gestão Documental confere à organização a capacidade de: 

Conduzir as atividades de forma transparente, possibilitando a governança e o
controle social das informações; 
Apoiar e documentar a elaboração de políticas e o processo de tomada de decisão; 
Possibilitar a continuidade das atividades em caso de sinistros; 
Fornecer evidência em caso de litígios;  Verdadeiro
Proteger os interesses do órgão ou entidade e os direitos dos funcionários e dos

usuários ou clientes; 
Assegurar e documentar as atividades de pesquisa, desenvolvimento e inovação,
bem como a pesquisa histórica; 
Manter a memória corporativa e coletiva da organização.

A gestão da informação pode ser dissociada da gestão da documentação, pois manter

os arquivos organizados corretamente não significa manter a informação organizada Falso
e à disposição, para os fins que se fizerem importantes e necessários, das instituições
e da sociedade. 

Sua resposta está correta.

Verdadeiro - Gestão da Informação é um conjunto de estratégias que visa a identificar as necessidades de
informação, prevendo o mapeamento dos fluxos formais de informação nos diferentes ambientes da
organização, assim como sua coleta, filtragem, análise, organização, armazenagem e disseminação, com o
objetivo de apoiar o desenvolvimento das atividades cotidianas e a tomada de decisão no ambiente corporativo.

Feedback: A afirmativa está correta, pois a gestão da informação é entendida como a gestão eficaz de todos os
recursos de informação relevantes para a organização, tanto de recursos gerados internamente como os
produzidos externamente.
Falso - A Gestão da Informação diz respeito à proposição e acompanhamento de políticas de gestão dos
documentos pelos órgãos, com vistas à preservação e à integridade dos documentos públicos, bem como a
garantia de acesso a todo acervo documental.
Feedback: A questão é falsa, pois é a Gestão da Documentação que diz respeito à proposição e ao
acompanhamento de políticas de gestão dos documentos pelos órgãos, com vistas à preservação e à
integridade dos documentos públicos, bem como a garantia de acesso a todo acervo documental.

Verdadeiro - A Gestão Documental confere à organização a capacidade de: 

Conduzir as atividades de forma transparente, possibilitando a governança e o controle social das

informações; 
Apoiar e documentar a elaboração de políticas e o processo de tomada de decisão; 
Possibilitar a continuidade das atividades em caso de sinistros; 
Fornecer evidência em caso de litígios; 
Proteger os interesses do órgão ou entidade e os direitos dos funcionários e dos usuários ou clientes; 
Assegurar e documentar as atividades de pesquisa, desenvolvimento e inovação, bem como a pesquisa
histórica; 
Manter a memória corporativa e coletiva da organização. 

Feedback:A afirmativa está correta, pois a gestão de documentos contribui para as funções arquivísticas sob
diversos aspectos: transparência, governança, controle social, tomada de decisão, continuidade das atividades,
evidência quando há litígio, proteção, pesquisa e memória institucional.

Falso - A gestão da informação pode ser dissociada da gestão da documentação, pois manter os arquivos
organizados corretamente não significa manter a informação organizada e à disposição, para os fins que se
fizerem importantes e necessários, das instituições e da sociedade.
Feedback: A afirmativa está incorreta, pois a gestão da informação não pode ser dissociada da gestão da
documentação, pois manter os arquivos organizados corretamente significa manter a informação organizada e
à disposição, para os fins que se fizerem importantes e necessários, das instituições e da sociedade.

 Questão 2 Atualmente, diante das transformações econômicas, políticas e tecnológicas que o mundo vivencia, a
informação vem se configurando como uma ferramenta ainda mais poderosa e essencial, principalmente
para
Parcialmente correto
as organizações públicas. Julgue como verdadeiras ou falsas as afirmações abaixo, acerca do conceito
de
Atingiu 0,75 de 1,00 informação.

Dado é a maior parte da informação. Um dado pode ser entendido como uma
unidade de conhecimento. Normalmente, no conceito geral, ele é definido como a Falso
própria informação.


Dado é um elemento que mantém a sua forma bruta (texto, imagens, sons, vídeos, Falso
etc.), ou seja, ele sozinho não levará a compreender uma determinada situação.


Informação é o dado cuja forma e conteúdo são apropriados para um uso específico. Verdadeiro


A informação, em seu sentido amplo, abrange tudo o que comunica algo. Verdadeiro


Sua resposta está parcialmente correta.

Você selecionou corretamente 3.
Falso - Dado é a maior parte da informação. Um dado pode ser entendido como uma unidade de
conhecimento. Normalmente, no conceito geral, ele é definido como a própria informação.

Feedback: A afirmativa é falsa, pois dado é uma parte menor de um todo. Um dado pode ser entendido como
uma unidade de conhecimento. Normalmente, no conceito geral, ele é definido como uma parte da informação.
Verdadeiro - Dado é um elemento que mantém a sua forma bruta (texto, imagens, sons, vídeos, etc.), ou seja,
ele sozinho não levará a compreender uma determinada situação.

Feedback: Afirmativa correta. Um dado por ele mesmo não é capaz de transmitir uma mensagem, somente
dentro de um contexto é possível compreender o dado como um conteúdo informativo.

Verdadeiro - Informação é o dado cuja forma e conteúdo são apropriados para um uso específico.
Feedback: Afirmativa correta. Informação é o conjunto de dados que, após tratados e contextualizados,
permitem que a organização os utilize diante de uma situação.

Verdadeiro - A informação, em seu sentido amplo, abrange tudo o que comunica algo.

Feedback: Afirmativa correta. De forma ampla, podemos dizer que tudo o que fazemos, observamos e
discutimos são fontes de informação para nossas vidas.

 Questão 3 Suporte é algo, físico ou simbólico, que serve como sustento ou apoio. Por conseguinte, os suportes são
usados
para sustentar ou manter uma coisa. Acerca do conceito de documento e dos tipos de suporte,
julgue como
Parcialmente correto
verdadeiras ou falsas as afirmações abaixo:
Atingiu 0,75 de 1,00

De uma forma ampla, documento é toda a informação registrada em um suporte

material (papel, fita, disco óptico, etc.) e utilizada para consulta, estudo, prova ou Verdadeiro
pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem
numa determinada época. 

Suporte + Informação = Documento Verdadeiro



SUPORTE: o papel, no qual são registradas as informações, é considerado o único Falso

suporte disponível atualmente.


De forma objetiva, suporte é o meio físico empregado para registrar algo de um

documento, ou seja, é a base na qual se encontra determinada informação ou mesmo Falso
um documento. 

Sua resposta está parcialmente correta.

Você selecionou corretamente 3.
Verdadeiro - De uma forma ampla, documento é toda a informação registrada em um suporte material (papel,
fita, disco óptico, etc.) e utilizada para consulta, estudo, prova ou pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos,
formas de vida
e pensamentos do homem numa determinada época. 

Feedback: A afirmativa é verdadeira. Um documento contém informações que são registradas em um suporte
material, podendo ser papel, fita, disco óptico, etc. Além disso, é uma característica do documento que ele seja
utilizado para consulta, estudo, prova ou pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas de vida e
pensamentos do homem numa determinada época.
Verdadeiro - Suporte + Informação = Documento

Feedback: A afirmativa é verdadeira. Esses são os dois atributos que compõem um documento.

Falso - SUPORTE: o papel, no qual são registradas as informações, é considerado o único suporte disponível
atualmente.
Feedback: A afirmativa é falsa, pois suporte é todo material no qual são registradas as informações, e não só o
papel. O suporte mais conhecido é o papel, mas existem muitos outros (pergaminho e papiro - muito utilizados
antigamente -, fita magnética, disco magnético, disco óptico, disquete, filme de nitrato).

Verdadeiro - De forma objetiva, suporte é o meio físico empregado para registrar algo de um documento, ou
seja, é a base na qual se encontra determinada informação ou mesmo um documento.
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Suporte é o material no qual são registradas as informações. O suporte
mais conhecido é o papel, mas existem muitos outros (pergaminho e papiro - muito utilizados antigamente -,
fita magnética, disco magnético, disco óptico, disquete, filme de nitrato).

 Questão 4 O documento arquivístico tem como principal característica o registro das atividades, a fim de que o
cidadão
possa exercer seus direitos. Acerca do conceito de documento arquivístico, relacione as colunas
abaixo, ligando
Correto
os conceitos à definição correspondente:
Atingiu 1,00 de 1,00

É produzido e/ou recebido por uma pessoa física ou jurídica, no

decorrer de suas atividades, qualquer que seja o suporte que ela Documento arquivístico
utilize, a fim de manter o registro da informação produzida no
exercício de suas competências. 

Funciona como o guardião das informações existentes. É o conjunto de

documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições
de caráter público, entidades privadas e pessoas físicas em Arquivo
decorrência do exercício de suas atividades, qualquer que seja o 
suporte da informação ou a natureza do documento.

Material no qual são registradas as informações. Suporte



Sua resposta está correta.

Documento arquivístico - É produzido e/ou recebido por uma pessoa física ou jurídica, no decorrer de suas
atividades, qualquer que seja o suporte que ela utilize, a fim de manter o registro da informação produzida no
exercício de suas competências.

Feedback: A afirmativa é verdadeira. Esse é o conceito geral de documento arquivístico.

Arquivo - Funciona como o guardião das informações existentes. É o conjunto de documentos produzidos e
recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público, entidades privadas e pessoas físicas em
decorrência do exercício de suas atividades, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza do
documento.

Feedback: A afirmativa é verdadeira. Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos
públicos, instituições de caráter público, entidades privadas e pessoas físicas em decorrência do exercício de
suas atividades, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza do documento.

Suporte - Material no qual são registradas as informações.

Feedback: Afirmativa correta. Suporte é todo material no qual são registradas as informações.

 Questão 5 O documento eletrônico não está vinculado ao meio físico em que foi produzido ou gravado, possuindo
autonomia em relação a ele, não se resumindo a escritos, podendo também ser um desenho, uma fotografia
Parcialmente correto
digitalizada, sons, vídeos, ou seja, tudo que puder representar um fato e que esteja armazenado em um arquivo
Atingiu 0,75 de 1,00 digital. Acerca do conceito de Documento Eletrônico, julgue como verdadeiras ou falsas as afirmações abaixo:

Documento eletrônico é uma unidade de registro de informações codificadas de

forma analógica ou em dígitos binários, acessíveis por meio de equipamentos Verdadeiro
eletrônicos.


Existem os documentos eletrônicos analógicos e os documentos digitais, como as fitas Verdadeiro

videomagnéticas em formato vhs e as páginas na web, respectivamente.


Documento eletrônico: todo registro que tem como meio físico um suporte eletrônico. Falso


Não se pode considerar como documento eletrônico a informação armazenada em Falso

um dispositivo eletrônico como o disquete, pois este não é mais utilizado hoje em dia.


Sua resposta está parcialmente correta.

Você selecionou corretamente 3.
Verdadeiro - Documento eletrônico é uma unidade de registro de informações codificadas de forma analógica
ou em dígitos binários, acessíveis por meio de equipamentos eletrônicos.

Feedback: A afirmativa é verdadeira. O documento eletrônico é aquele que pode ser lido por um aparelho
eletrônico, como a filmadora, o disquete, o videocassete e computadores. Esses documentos podem ser
registrados e codificados em forma analógica ou em dígitos binários e são acessados por meios eletrônicos.

Verdadeiro - Existem os documentos eletrônicos analógicos e os documentos digitais, como as fitas

videomagnéticas em formato vhs e as páginas na web, respectivamente.

Feedback: A afirmativa é verdadeira. Um documento eletrônico é acessível e interpretável por meio de um

equipamento eletrônico (aparelho de videocassete, filmadora, computador). Já um documento digital é um
documento eletrônico caracterizado pela codificação em dígitos binários e acessado por meio de sistema
computacional. Assim, todo documento digital é eletrônico, mas nem todo documento eletrônico é digital.
Exemplos: 1) documento eletrônico: filme em VHS, música em fita cassete. 2) documento digital: texto em PDF,
planilha de cálculo em Microsoft Excel, áudio em MP3, filme em AVI.

Verdadeiro - Documento eletrônico: todo registro que tem como meio físico um suporte eletrônico.

Feedback: A afirmativa é verdadeira. Documento eletrônico é o gênero documental integrado por documentos

em meio eletrônico ou somente acessíveis por equipamentos eletrônicos.

Falso - Não se pode considerar como documento eletrônico a informação armazenada em um dispositivo
eletrônico como o disquete, pois este não é mais utilizado hoje em dia.

Feedback: A afirmativa é falsa. Podemos considerar como documento eletrônico toda informação armazenada
em um dispositivo eletrônico (disco rígido, disquete, CD-ROM, fita magnética) ou transmitida através de um
método eletrônico.

 Questão 6 Os documentos que contêm caráter híbrido têm características especiais, por serem um composto de
elementos de diferentes naturezas. Acerca do conceito de Documento Híbrido, julgue como verdadeiras ou
Parcialmente correto
falsas, as afirmações abaixo:
Atingiu 0,75 de 1,00

Os arquivos podem ter um caráter híbrido, podendo conter: 

documentos analógicos (convencionais). Verdadeiro
documentos digitais.

Pode ser citado como exemplo de documento híbrido: projeto arquitetônico que Verdadeiro
apresenta a descrição em papel e as plantas em disco óptico.


A maior diferença entre documento digital e não digital está no suporte. Falso


O documento digital é aquele produzido, tramitado e armazenado por meio de

sistema computacional, já o digitalizado é o documento digital (papel, por exemplo), Verdadeiro
capturado e transferido para sistema computacional. 

Sua resposta está parcialmente correta.

Você selecionou corretamente 3.
Verdadeiro - Os arquivos podem ter um caráter híbrido, podendo conter: 

documentos analógicos (convencionais).

documentos digitais.

Feedback: A afirmativa é verdadeira. Os arquivos híbridos podem ser tanto analógicos quanto digitais.

Verdadeiro - Pode ser citado como exemplo de documento híbrido: projeto arquitetônico que apresenta a
descrição em papel e as plantas em disco óptico.

Feedback: A afirmação está correta, pois o exemplo trata de um dossiê formado por documentos digitais natos e
digitalizados.

Falso - A maior diferença entre documento digital e não digital está no suporte.

Feedback: A afirmação é falsa, pois a maior diferença entre documento digital e não digital está na forma de
acesso, e não no suporte. O documento digital é acessível e interpretável por meio de recursos computacionais,
já um documento não digital é produzido, tramitado e armazenado em formato convencional, como, por
exemplo, em papel.

Falso - O documento digital é aquele produzido, tramitado e armazenado por meio de sistema computacional,
já o digitalizado é o documento digital (papel, por exemplo), capturado e transferido para sistema
computacional.

Feedback: A afirmação está incorreta. O documento digitalizado é o documento convencional capturado e

transferido para sistema computacional.

Questão 7 Assinatura digital é um meio pelo qual pode-se conservar, com segurança, a integridade e a procedência de
um
documento. Sendo assim, com a assinatura digital, pode-se afirmar que um documento não foi
modificado e
Incorreto
realmente procede da pessoa que diz ter enviado tal documento. Acerca do conceito de
assinatura digital,
Atingiu 0,00 de 1,00 assinale a alternativa incorreta:

Escolha uma opção:

a. A assinatura digital é uma modalidade de assinatura eletrônica, resultado de uma operação matemática
que utiliza criptografia e permite aferir, com segurança, a origem e a integridade do documento.  A
afirmativa é verdadeira. A assinatura digital serve para assinar qualquer documento eletrônico e tem
validade jurídica inquestionável, equivalendo a uma assinatura de próprio punho.
b. Há restrições para a assinatura digital, sendo que esta não poderá ser utilizada em: contratos,
procurações, laudos, e-mails, certificados, formulários web e relatórios.
c. A utilização da assinatura ou firma digital providencia a prova inegável de que uma mensagem veio do
emissor.
d. A assinatura ou firma digital é um método de autenticação de informação digital tipicamente tratada
como análoga à assinatura física em papel.

Sua resposta está incorreta.

Uma assinatura digital é o conjunto de dados que são gerados a partir do processo de assinatura de um
arquivo. A partir da assinatura digital, é possível verificar a integridade e a autoria de um documento
eletrônico.
Os dados de uma assinatura digital podem estar anexos ao documento eletrônico ou a outro
arquivo externo.
A resposta é:
Há restrições para a assinatura digital, sendo que esta não poderá ser utilizada em: contratos,
procurações, laudos, e-mails, certificados, formulários web e relatórios.

 Questão 8 Número Único de Protocolo (NUP) é o padrão oficial de numeração utilizada para controle dos
documentos,
avulsos ou processos, produzidos ou recebidos pelos órgãos e entidades da Administração
Pública Federal.
Correto
Acerca do conceito de NUP, julgue como verdadeiras ou falsas as afirmações abaixo:
Atingiu 1,00 de 1,00

NUP - Número Único de Protocolo - é um Código numérico que identifica, de forma

única e exclusiva, cada documento, avulso ou processo, produzido, recebido ou Verdadeiro
autuado no âmbito da Administração Pública Federal, que necessite de tramitação,
independentemente do seu suporte. 

De acordo com a Portaria interministerial nº 2.321, de 2014, as entidades da

Administração Autárquica adotarão o NUP para os documentos, avulsos ou Falso
processos, produzidos ou recebidos, que necessitem de tramitação,
independentemente do suporte desses documentos. 

O NUP é composto de dezoito dígitos, separados em grupos (000000.00000/0000- Falso

000).


O NUP tem uma função de grande relevância, pois viabiliza a padronização na gestão Verdadeiro
documental, desde a produção ao arquivamento dos documentos.


Sua resposta está correta.

Verdadeiro - NUP - Número Único de Protocolo - é um Código numérico que identifica, de forma única e
exclusiva, cada documento, avulso ou processo, produzido, recebido ou autuado no âmbito da Administração
Pública Federal, que necessite de tramitação, independentemente do seu suporte.

Feedback: A afirmativa é verdadeira. O NUP - Número Único de Protocolo - é um identificador utilizado no

âmbito da Administração Pública Federal. Esse código não faz distinção entre processos e documentos avulsos.

Falso - De acordo com a Portaria interministerial nº 2.321, de 2014, as entidades da Administração Autárquica
adotarão o NUP para os documentos, avulsos ou processos, produzidos ou recebidos, que necessitem de
tramitação, independentemente do suporte desses documentos.

Feedback: A afirmação é falsa, pois a Portaria interministerial nº 2.321, de 2014, estabelece a adoção do NUP
para os documentos, avulsos ou processos, produzidos ou recebidos, que necessitem de tramitação,
independentemente do suporte desses documentos, no âmbito da Administração Pública Federal, e não nas
entidades da Administração Autárquica.

Falso - O NUP é composto de dezoito dígitos, separados em grupos (000000.00000/0000-000).

Feedback: A afirmação está incorreta. O NUP é composto de vinte e um dígitos, separados em grupos
(0000000.00000000/0000-00).

Verdadeiro - O NUP tem uma função de grande relevância, pois viabiliza a padronização na gestão documental,
desde a produção ao arquivamento dos documentos.

Feedback: Afirmativa é verdadeira. Essa padronização facilita as comunicações entre as unidades administrativas

dos órgãos e entidades ou delas com a sociedade, promovendo a simplificação do acesso às informações sobre
os documentos públicos federais.

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