Painel Meus cursos Gestão da Informação e Documentação - Conceitos Básicos em Gestão Documental Módulo 1: Conceitos Básico

Iniciado em quarta, 25 out 2023, 09:21

Estado Finalizada

Concluída em quarta, 25 out 2023, 09:35

Tempo empregado 14 minutos 30 segundos

Notas 7,75/8,00

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 Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00

A Gestão da Informação e Documentação é um importante conjunto de ações, qu

o aprimoramento da informação, a fim de otimizar os processos institucionais. Tr
gerenciamento de todo o ciclo de vida da documentação, promovendo a seguranç
comunicação, além do acesso de forma transparente, tempestiva, precisa e com q
conceito de Gestão da Informação e Documentação, julgue como verdadeiras ou
abaixo:

Gestão da Informação é um conjunto de estratégias que visa a identificar as

necessidades de informação, prevendo o mapeamento dos fluxos formais de
informação nos diferentes ambientes da organização, assim como sua coleta,
filtragem, análise, organização, armazenagem e disseminação, com o objetivo d
apoiar o desenvolvimento das atividades cotidianas e a tomada de decisão no
ambiente corporativo.

A Gestão da Informação diz respeito à proposição e acompanhamento de polític

de gestão dos documentos pelos órgãos, com vistas à preservação e à integridad
dos documentos públicos, bem como a garantia de acesso a todo acervo
documental.

A Gestão Documental confere à organização a capacidade de:

Conduzir as atividades de forma transparente, possibilitando a governança e
controle social das informações;
Apoiar e documentar a elaboração de políticas e o processo de tomada de
decisão;
Possibilitar a continuidade das atividades em caso de sinistros;
Fornecer evidência em caso de litígios;
Proteger os interesses do órgão ou entidade e os direitos dos funcionários e d
usuários ou clientes;
Assegurar e documentar as atividades de pesquisa, desenvolvimento e inovaç
bem como a pesquisa histórica;
Manter a memória corporativa e coletiva da organização.

A gestão da informação pode ser dissociada da gestão da documentação, pois

manter os arquivos organizados corretamente não significa manter a informaçã
organizada e à disposição, para os fins que se fizerem importantes e necessários
das instituições e da sociedade.

Sua resposta está correta.

Verdadeiro - Gestão da Informação é um conjunto de estratégias que visa a iden
informação, prevendo o mapeamento dos fluxos formais de informação nos difer
organização, assim como sua coleta, filtragem, análise, organização, armazenage
objetivo de apoiar o desenvolvimento das atividades cotidianas e a tomada de de
corporativo.
Feedback: A afirmativa está correta, pois a gestão da informação é entendida com
d i f ã l i ã d d
 Falso - A gestão da informação pode ser dissociada da gestão da documentação,
organizados corretamente não significa manter a informação organizada e à disp
fizerem importantes e necessários, das instituições e da sociedade.
Feedback: A afirmativa está incorreta, pois a gestão da informação não pode ser
documentação, pois manter os arquivos organizados corretamente significa man
organizada e à disposição, para os fins que se fizerem importantes e necessários,
sociedade.

Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00

Atualmente, diante das transformações econômicas, políticas e tecnológicas que

informação vem se configurando como uma ferramenta ainda mais poderosa e es
para as organizações públicas. Julgue como verdadeiras ou falsas as afirmações a
de informação.

Dado é a maior parte da informação. Um dado pode ser entendido como uma
unidade de conhecimento. Normalmente, no conceito geral, ele é definido como
própria informação.

Dado é um elemento que mantém a sua forma bruta (texto, imagens, sons, víde
etc.), ou seja, ele sozinho não levará a compreender uma determinada situação.

Informação é o dado cuja forma e conteúdo são apropriados para um uso

específico.

A informação, em seu sentido amplo, abrange tudo o que comunica algo.

Sua resposta está correta.

Falso - Dado é a maior parte da informação. Um dado pode ser entendido como
conhecimento. Normalmente, no conceito geral, ele é definido como a própria in
Feedback: A afirmativa é falsa, pois dado é uma parte menor de um todo. Um da
como uma unidade de conhecimento. Normalmente, no conceito geral, ele é defi
informação.
Verdadeiro - Dado é um elemento que mantém a sua forma bruta (texto, imagen
seja, ele sozinho não levará a compreender uma determinada situação.
Feedback: Afirmativa correta. Um dado por ele mesmo não é capaz de transmitir
dentro de um contexto é possível compreender o dado como um conteúdo inform
Verdadeiro - Informação é o dado cuja forma e conteúdo são apropriados para u
Feedback: Afirmativa correta. Informação é o conjunto de dados que, após tratad
permitem que a organização os utilize diante de uma situação.
 Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00

Suporte é algo, físico ou simbólico, que serve como sustento ou apoio. Por conse
usados para sustentar ou manter uma coisa. Acerca do conceito de documento e d
como verdadeiras ou falsas as afirmações abaixo:

De uma forma ampla, documento é toda a informação registrada em

um suporte material (papel, fita, disco óptico, etc.) e utilizada para consulta,
estudo, prova ou pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas de vida e
pensamentos do homem numa determinada época.

Suporte + Informação = Documento

SUPORTE: o papel, no qual são registradas as informações, é considerado o ún

suporte disponível atualmente.

De forma objetiva, suporte é o meio físico empregado para registrar algo de um

documento, ou seja, é a base na qual se encontra determinada informação ou
mesmo um documento.

Sua resposta está correta.

Verdadeiro - De uma forma ampla, documento é toda a informação registrada em
(papel, fita, disco óptico, etc.) e utilizada para consulta, estudo, prova ou pesquis
fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época.
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Um documento contém informações que sã
em um suporte material, podendo ser papel, fita, disco óptico, etc. Além disso, é
documento que ele seja utilizado para consulta, estudo, prova ou pesquisa, pois c
formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época.
Verdadeiro - Suporte + Informação = Documento
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Esses são os dois atributos que compõem u
Falso - SUPORTE: o papel, no qual são registradas as informações, é considerad
disponível atualmente.
Feedback: A afirmativa é falsa, pois suporte é todo material no qual são registrad
só o papel. O suporte mais conhecido é o papel, mas existem muitos outros (perg
utilizados antigamente -, fita magnética, disco magnético, disco óptico, disquete,
Verdadeiro - De forma objetiva, suporte é o meio físico empregado para registra
ou seja, é a base na qual se encontra determinada informação ou mesmo um docu
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Suporte é o material no qual são registrada
suporte mais conhecido é o papel, mas existem muitos outros (pergaminho e pap
antigamente -, fita magnética, disco magnético, disco óptico, disquete, filme de n
 Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00

O documento arquivístico tem como principal característica o registro das ativida

cidadão possa exercer seus direitos. Acerca do conceito de documento arquivístic
abaixo, ligando os conceitos à definição correspondente:

É produzido e/ou recebido por uma pessoa física ou jurídica, no

decorrer de suas atividades, qualquer que seja o suporte que ela Doc
utilize, a fim de manter o registro da informação produzida no
exercício de suas competências.

Funciona como o guardião das informações existentes. É o conjunto

de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos,
instituições de caráter público, entidades privadas e pessoas físicas Arq
em decorrência do exercício de suas atividades, qualquer que seja o
suporte da informação ou a natureza do documento.

Material no qual são registradas as informações. Sup

Sua resposta está correta.

Documento arquivístico - É produzido e/ou recebido por uma pessoa física ou j
suas atividades, qualquer que seja o suporte que ela utilize, a fim de manter o reg
produzida no exercício de suas competências.
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Esse é o conceito geral de documento arqu
Arquivo - Funciona como o guardião das informações existentes. É o conjunto d
e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público, entidades privad
decorrência do exercício de suas atividades, qualquer que seja o suporte da inform
documento.
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Arquivo é o conjunto de documentos produ
órgãos públicos, instituições de caráter público, entidades privadas e pessoas físi
exercício de suas atividades, qualquer que seja o suporte da informação ou a natu
Suporte - Material no qual são registradas as informações.
Feedback: Afirmativa correta. Suporte é todo material no qual são registradas as
 Questão 5
Parcialmente correto
Atingiu 0,75 de 1,00

O documento eletrônico não está vinculado ao meio físico em que foi produzido
autonomia em relação a ele, não se resumindo a escritos, podendo também ser um
digitalizada, sons, vídeos, ou seja, tudo que puder representar um fato e que estej
arquivo digital. Acerca do conceito de Documento Eletrônico, julgue como verd
afirmações abaixo:

Documento eletrônico é uma unidade de registro de informações codificadas de

forma analógica ou em dígitos binários, acessíveis por meio de equipamentos
eletrônicos.

Existem os documentos eletrônicos analógicos e os documentos digitais, como

fitas videomagnéticas em formato vhs e as páginas na web, respectivamente.

Documento eletrônico: todo registro que tem como meio físico um suporte
eletrônico.

Não se pode considerar como documento eletrônico a informação armazenada e

um dispositivo eletrônico como o disquete, pois este não é mais utilizado hoje e
dia.

Sua resposta está parcialmente correta.

Você selecionou corretamente 3.
Verdadeiro - Documento eletrônico é uma unidade de registro de informações c
analógica ou em dígitos binários, acessíveis por meio de equipamentos eletrônico
Feedback: A afirmativa é verdadeira. O documento eletrônico é aquele que pode
eletrônico, como a filmadora, o disquete, o videocassete e computadores. Esses d
registrados e codificados em forma analógica ou em dígitos binários e são acessa
Verdadeiro - Existem os documentos eletrônicos analógicos e os documentos di
videomagnéticas em formato vhs e as páginas na web, respectivamente.
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Um documento eletrônico é acessível e inte
equipamento eletrônico (aparelho de videocassete, filmadora, computador). Já um
documento eletrônico caracterizado pela codificação em dígitos binários e acessa
computacional. Assim, todo documento digital é eletrônico, mas nem todo docum
Exemplos: 1) documento eletrônico: filme em VHS, música em fita cassete. 2) d
PDF, planilha de cálculo em Microsoft Excel, áudio em MP3, filme em AVI.
Verdadeiro - Documento eletrônico: todo registro que tem como meio físico um
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Documento eletrônico é o gênero documen
documentos em meio eletrônico ou somente acessíveis por equipamentos eletrôn
Falso - Não se pode considerar como documento eletrônico a informação armaze
eletrônico como o disquete, pois este não é mais utilizado hoje em dia.
Feedback: A afirmativa é falsa Podemos considerar como documento eletrônico
 Questão 6
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00

Os documentos que contêm caráter híbrido têm características especiais, por sere
elementos de diferentes naturezas. Acerca do conceito de Documento Híbrido, j
falsas, as afirmações abaixo:

Os arquivos podem ter um caráter híbrido, podendo conter:

documentos analógicos (convencionais).
documentos digitais.

Pode ser citado como exemplo de documento híbrido: projeto arquitetônico que
apresenta a descrição em papel e as plantas em disco óptico.

A maior diferença entre documento digital e não digital está no suporte.

O documento digital é aquele produzido, tramitado e armazenado por meio de

sistema computacional, já o digitalizado é o documento digital (papel, por
exemplo), capturado e transferido para sistema computacional.

Sua resposta está correta.

Verdadeiro - Os arquivos podem ter um caráter híbrido, podendo conter:
documentos analógicos (convencionais).
documentos digitais.

Feedback: A afirmativa é verdadeira. Os arquivos híbridos podem ser tanto analó

Verdadeiro - Pode ser citado como exemplo de documento híbrido: projeto arqu
descrição em papel e as plantas em disco óptico.
Feedback: A afirmação está correta, pois o exemplo trata de um dossiê formado
natos e digitalizados.
Falso - A maior diferença entre documento digital e não digital está no suporte.
Feedback: A afirmação é falsa, pois a maior diferença entre documento digital e
de acesso, e não no suporte. O documento digital é acessível e interpretável por m
computacionais, já um documento não digital é produzido, tramitado e armazena
convencional, como, por exemplo, em papel.
Falso - O documento digital é aquele produzido, tramitado e armazenado por me
computacional, já o digitalizado é o documento digital (papel, por exemplo), cap
sistema computacional.
Feedback: A afirmação está incorreta. O documento digitalizado é o documento
transferido para sistema computacional.
 Questão 7
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00

Assinatura digital é um meio pelo qual pode-se conservar, com segurança, a inte
um documento. Sendo assim, com a assinatura digital, pode-se afirmar que um d
modificado e realmente procede da pessoa que diz ter enviado tal documento. Ac
assinatura digital, assinale a alternativa incorreta:

Escolha uma opção:

a. A assinatura digital é uma modalidade de assinatura eletrônica, resultado d

matemática que utiliza criptografia e permite aferir, com segurança, a origem
documento.
b. Há restrições para a assinatura digital, sendo que esta não poderá ser utiliz
procurações, laudos, e-mails, certificados, formulários web e relatórios.
assinatura digital pode ser utilizada em diversas situações, por exemplo: em
laudos, e-mails, certificados, formulários web, relatórios, imagens, mandatos
declarações, petições, resultados de exames, prontuários médicos, propostas
arquivos eletrônicos transferidos entre empresas.
c. A utilização da assinatura ou firma digital providencia a prova inegável de
do emissor.
d. A assinatura ou firma digital é um método de autenticação de informação
como análoga à assinatura física em papel.

Sua resposta está correta.

Uma assinatura digital é o conjunto de dados que são gerados a partir do process
arquivo. A partir da assinatura digital, é possível verificar a integridade e a autori
eletrônico. Os dados de uma assinatura digital podem estar anexos ao documento
arquivo externo.
A resposta é:
Há restrições para a assinatura digital, sendo que esta não poderá ser utiliza
procurações, laudos, e-mails, certificados, formulários web e relatórios.
 Questão 8
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00

Número Único de Protocolo (NUP) é o padrão oficial de numeração utilizada pa

documentos, avulsos ou processos, produzidos ou recebidos pelos órgãos e entid
Pública Federal. Acerca do conceito de NUP, julgue como verdadeiras ou falsas a

NUP - Número Único de Protocolo - é um Código numérico que identifica, de

forma única e exclusiva, cada documento, avulso ou processo, produzido, receb
ou autuado no âmbito da Administração Pública Federal, que necessite de
tramitação, independentemente do seu suporte.

De acordo com a Portaria interministerial nº 2.321, de 2014, as entidades da

Administração Autárquica adotarão o NUP para os documentos, avulsos ou
processos, produzidos ou recebidos, que necessitem de tramitação,
independentemente do suporte desses documentos.

O NUP é composto de dezoito dígitos, separados em grupos (000000.00000/00

000).

O NUP tem uma função de grande relevância, pois viabiliza a padronização na

gestão documental, desde a produção ao arquivamento dos documentos.

Sua resposta está correta.

Verdadeiro - NUP - Número Único de Protocolo - é um Código numérico que id
exclusiva, cada documento, avulso ou processo, produzido, recebido ou autuado
Administração Pública Federal, que necessite de tramitação, independentemente
Feedback: A afirmativa é verdadeira. O NUP - Número Único de Protocolo - é u
no âmbito da Administração Pública Federal. Esse código não faz distinção entre
avulsos.
Falso - De acordo com a Portaria interministerial nº 2.321, de 2014, as entidades
Autárquica adotarão o NUP para os documentos, avulsos ou processos, produzid
necessitem de tramitação, independentemente do suporte desses documentos.
Feedback: A afirmação é falsa, pois a Portaria interministerial nº 2.321, de 2014,
NUP para os documentos, avulsos ou processos, produzidos ou recebidos, que ne
independentemente do suporte desses documentos, no âmbito da Administração
nas entidades da Administração Autárquica.
Falso - O NUP é composto de dezoito dígitos, separados em grupos (000000.000
Feedback: A afirmação está incorreta. O NUP é composto de vinte e um dígitos,
(0000000.00000000/0000-00).
Verdadeiro - O NUP tem uma função de grande relevância, pois viabiliza a padr
documental, desde a produção ao arquivamento dos documentos.
Feedback: Afirmativa é verdadeira. Essa padronização facilita as comunicações
administrativas dos órgãos e entidades ou delas com a sociedade promovendo a