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Questão 1
Correto
Quando uma pessoa recebe atendimento em saúde, é gerado um documento único constituído de um conjunto de informações, sinais e
imagens registradas; a isso dá-se o nome de Prontuário. Marque a alternativa CORRETA que explica o que é Prontuário:
a. Documento com redação objetiva, linguagem simples e de fácil leitura, que serve para estabelecer rápidas comunicações
Questão 2
Correto
A elaboração do Prontuário Médico é obrigatória, de acordo com o Art. 69 do Código de Ética Médica. Quanto aos objetivos,
marque a alternativa CORRETA:
a. Facilitar e assegurar uma assistência fidedigna ao paciente, tanto durante a internação, quanto nas consultas ambulatoriais e de
emergência proporcionando acesso a informações importantes
b. Receber, registrar, classificar, tramitar e controlar a movimentação de documentos e processos na área da saúde
d. Se preenchido de maneira completa e correta, possibilita a fácil e rápida identificação do que deve ser custeado pelo paciente
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Questão 3
Correto
Quando falamos em DOCUMENTO, estamos nos referindo a registros que compõem memórias, tanto nos espaços de trabalho, quanto no
campo pessoal. Assim, podemos entender que um documento representa a materialidade da informação. Sobre a definição de Documento,
marque a alternativa INCORRETA:
b. Documento é um ordenamento de papéis importantes que serve para preservar as informações em vários suportes
c. Documento é um material composto pelas ações humanas: práticas individuais e/ou coletivas
d. Documento é um elemento informativo que reproduz um acontecimento, uma informação/ dados, situação ou circunstância
Questão 4
Correto
Os Documentos são classificados por seus diversos elementos, formas e conteúdos; sendo caracterizados segundo o gênero, espécie e natureza
do assunto. De acordo com suas características quanto ao gênero, associe as colunas CORRETAMENTE:
Contém imagens estáticas, por exemplo: fotografia, negativo fotográfico, exame de imagem, desenho, gravura. Iconográfico
Produzidos, editados e armazenados em computador, disco rígido, disquete, pen drive, cd. Informático
Em suporte fílmico resultante de microrreprodução de imagem tornando-os reduzidos nos volumes e tamanhos. Micrográfico
Películas cinematográficas, fita magnética de imagem (fita K7, VHS), contendo imagens em movimento.. Filmográfico
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Questão 5
Correto
Quanto à Natureza do Assunto, um Documento pode ser classificado como Ostensivo e Sigiloso. Sobre esta informação, marque a
alternativa CORRETA:
a. O Documento Sigiloso é aquele que devido seu conteúdo, sua divulgação jamais deve ser considerada, em nenhum tempo, como por
exemplo o Prontuário Médico/ do Paciente
b. O Documento Ostensivo é aquele que ostenta um tempo de guarda de 25 anos, sendo prorrogado por mais um período de igual valor,
totalizando até 50 anos de guarda em sigilo
c. O Documento classificado como sigiloso, divide-se em Secreto, Ultrassecreto e Reservado; enquanto o ostensivo é de domínio
público
d. Um Documento Sigiloso pode ser Ultrassecreto, Secreto e Reservado a depender do interesse particular ou coletivo na informação
Questão 6
Correto
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, Arquivo é o conjunto de documentos independente da natureza dos
suportes, acumulados por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no desempenho de suas atividades. Assim, de acordo com a
natureza da entidade produtora, os Arquivos podem ser classificados em Público e Privado e quanto a frequência de uso, os Arquivos
podem ser classificados em:
Marque a alternativa CORRETA
a. Arquivo Institucional: derivados de escolas, igrejas, sociedades, clubes, associações; Arquivo Comercial: derivados de empresas,
corporações, companhias; Arquivo Pessoal: derivados de fotos de família, cartas, originais de trabalhos.
b. Arquivo Público: são arquivos que competem ao Poder Público, nas esferas Federal, Estadual, Distrito Federal e Municipal; sendo estes
responsáveis por acolher, conservar e disponibilizar ao público; Arquivo Privado: conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos
por pessoa física ou jurídica em decorrência de suas atividades pessoais ou institucionais
c. Arquivo Ativo: frequentemente utilizado; Arquivo Inativo: não são frequentemente utilizados, mas devem ser guardados;
Arquivo Morto: possui documentos com frequência de uso quase nulas e seu valor é histórico
d. Arquivo Ativo: conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos por pessoa física ou jurídica em decorrência de suas atividades
pessoais ou institucionais; Arquivo Inativo: documentos que possuem frequência de uso, de consulta quase nulas; Arquivo Morto:
formado por documentos cujo conhecimento não-autorizado possa acarretar dano excepcionalmente grave à segurança da sociedade
e do Estado
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Questão 7
Correto
A Gestão Documental inclui uma complexidade e abrangência de conhecimentos que envolvem o processo de avaliação de documentos de
arquivo. Assim, a execução correta de uma Atividade de Controle de Documentos passa pelas seguintes etapas de organização e
administração de Arquivos:
Marque a alternativa CORRETA:
a. Conservação: medidas e estratégias a fim de evitar um dano ao documento; Higienização: manuseio mecânico de toda impureza;
Planejamento: a elaboração de um plano arquivístico
b. Levantamento de dados: conhecer a legislação vigente,analisar o gênero dos documentos e identificar a infraestrutura do
arquivo; Análise dos dados coletados: analisar a possibilidade de Arquivamento e conhecer as dificuldades e problemas a serem
enfrentados; Planejamento: a elaboração de um plano arquivístico
c. Produção de Documentos: é o ato de elaborar documentos com uma razão específica; Utilização de Documentos: é o trâmite
percorrido pelos documentos, desde sua utilização, seu armazenamento e guarda; Destinação de Documentos: envolve a análise,
seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos.
d. Levantamento de dados: analisar a possibilidade de Arquivamento e conhecer as dificuldades e problemas a serem enfrentados;
Análise dos dados coletados: conhecer a legislação vigente,analisar o gênero dos documentos e identificar a infraestrutura do
arquivo; Planejamento: a elaboração de um plano arquivístico
Questão 8
Correto
A partir de uma estratégia de organização documental, o ciclo de vida dos documentos ficou dividido em três fases (idades), marque a
alternativa CORRETA que complementa as lacunas:
O _______________ é considerado de primeira idade; pois está vinculado ao objetivo imediato e são revisitados com frequência pela
administração; já o ______________ é considerado de terceira idade, é composto por documentos históricos e são guardados definitivamente
devido o seu valor; mas, também temos o _____________ que é o semiativo, considerado de segunda idade, pois apresenta pequena frequência
de uso.
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Questão 9
Correto
Conservação é o conjunto de procedimentos e medidas destinadas a assegurar a proteção física dos arquivos contra agentes de deterioração;
ou seja, tem como objetivo estender a vida útil do documento, procurando mantê-lo o mais próximo possível do original pelo maior tempo
possível. Sobre ações que se destinam à salvaguarda de documentos, marque a alternativa CORRETA:
( ) Conservação Preventiva é o conjunto de medidas e estratégias a fim de evitar um dano ao documento; enquanto que Conservação
Reparadora ou Curativa: é toda intervenção para deter um processo de dano já presente.
( ) Conservação Preventiva é o manuseio mecânico de toda impureza; enquanto que Higienização é o conjunto de medidas e estratégias a fim
de evitar um dano ao documento
( ) Higienização é o manuseio mecânico de toda impureza, por exemplo: grampo oxidado; enquanto que Restauração é a atividade
intervencionista que visa estabilizar e/ ou reverter os danos já existentes no documento
( ) Conservação Reparadora ou Curativa é o conjunto de medidas e estratégias a fim de evitar um dano ao documento; enquanto que
Restauração é a atividade intervencionista que visa estabilizar e/ ou reverter os danos já existentes no documento
a. V- V - V - F
b. F- F- V - V
c. V-F-V-F
d. V - V - F - F
Questão 10
Correto
De acordo com o Texto 4, a digitalização de documentos é uma excelente estratégia para organizar arquivos, aumentar a produtividade da
equipe e facilitar na recuperação de informações. Para que esse processo resulte em sucesso, é preciso seguir uma rotina. Sobre este assunto,
marque a alternativa CORRETA
a. Preparação: retirar grampos ou clipes, higienizar para retirar qualquer sujeira que esteja no documento ou scaner e que
prejudique a leitura ótica; Captura: utilizar scanner de alta resolução e os documentos digitalizados são convertidos em PDF, JPG,
TIFF; Indexação: organização dos arquivos acessível a qualquer pessoa autorizada
b. Preparação: utilizar scanner de alta resolução; Captura: os documentos digitalizados são convertidos em PDF, JPG, TIFF; Indexação:
organização dos arquivos acessível a qualquer pessoa autorizada
c. Higienização: retirar grampos ou clipes, higienizar para retirar qualquer sujeira que esteja no documento ou scaner e que prejudique a
leitura ótica; Preparação: utilizar scanner de alta resolução e os documentos digitalizados são convertidos em PDF, JPG, TIFF;
Digitalização: salvar o documento no computador
d. Conservação Preventiva: conjunto de medidas e estratégias a fim de evitar um dano ao documento; Conservação Reparadora:
intervenção para deter um processo de dano já presente na estrutura dos materiais que compõem os documentos; Digitalização:
passar o documento no scanner e salvar no computador
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