Painel Meus cursos Gestão da Informação e Documentação - Conceitos Básicos em Gestão Documental Módulo 2: Características do

Iniciado em quarta, 25 out 2023, 09:38

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Concluída em quarta, 25 out 2023, 09:55

Tempo empregado 17 minutos 16 segundos

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Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00

Na arquivologia, quando nos referimos ao valor dos documentos, não podemos c

financeiro, pois nos referimos ao seu valor enquanto gênero. Fundamentalmente
primário e o secundário. Sobre o valor dos documentos, assinale a alternativa inc

Escolha uma opção:

a. Valor primário ou imediato: é identificado quando cessa o valor primário

faz-se necessária permanentemente.
Valor secundário ou mediato: é inerente à criação do documento, podendo a
administrativo, fiscal ou jurídico. A afirmação é falsa, pois os conceitos
O valor primário ou imediato é inerente à criação do documento, podendo a
administrativo, fiscal ou jurídico. Já o valor secundário ou mediato é identi
primário e a guarda do documento faz-se necessária permanentemente.
b. Valor administrativo: quando o documento é necessário às atividades co
quem o criou, refere-se ao uso administrativo para o órgão, razão primeira da
c. Valor fiscal: quando o documento é gerado para comprovar operações fin
valor cessa quando tal operação se conclui.
Valor jurídico: são os documentos que comprovam direitos de curto ou long
d. Valor probatório: atribui-se quando o documento pode comprovar as açõ
indivíduo que o produziu.
Valor informativo: quando os documentos registram informações sobre pes
ou fenômenos que aconteceram e que se pretende preservar.
Valor histórico: documento que representa um acontecimento, fato ou situaç
do órgão e da sociedade.

Sua resposta está correta.

A resposta é:
 Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00

Os atributos da proveniência, organicidade, unicidade e indivisibilidade são impo

compreensão dos documentos. Acerca desses atributos, relacione as colunas abai
aos atributos correspondentes:

Registro da identidade de quem produziu o documento, ou seja, de sua

origem.

É a característica que recebe um documento por ser estruturado e ter funções

e atividades definidas pela entidade produtora/acumuladora, em suas relações
internas e externas.

Compreende que cada documento é único no conjunto documental ao qual

pertence.

De acordo com este conceito, arquivos originários de uma instituição ou de

uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu
contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de
origem distinta.

Sua resposta está correta.

Proveniência - Registro da identidade de quem produziu o documento, ou seja, d
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Essa característica mostra que os arquivos
obediência à competência da instituição ou à pessoa legitimamente responsável p
ou guarda do documento.
Organicidade - É a característica que recebe um documento por ser estruturado
definidas pela entidade produtora/acumuladora, em suas relações internas e exter
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Essa organização advém do Plano de Class
Temporalidade, uma vez que contextualizam o conjunto a que pertencem e defin
documentos.
Unicidade - Compreende que cada documento é único no conjunto documental a
Feedback:A afirmativa é verdadeira. Podem existir cópias em um ou mais grupos
cópia é única em seu lugar, pois o conjunto de suas relações com os demais docu
singular.
Indivisibilidade - De acordo com este conceito, arquivos originários de uma ins
devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de p
mesclados a outros de origem distinta.
Feedback:A afirmativa é verdadeira. Indivisibilidade estabelece que arquivos ori
ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu cont
não devendo ser mesclados a outros de origem distinta.
 Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00

Os atributos da autenticidade, acessibilidade e confiabilidade são importantes pa

documentos. Acerca desses atributos, assinale a alternativa incorreta.

Escolha uma opção:

a. Autenticidade: um documento autêntico é aquele que é o que diz ser, inde

de minuta, original ou cópia, e é livre de adulterações.
b. Acessibilidade: um documento acessível é aquele que pode ser localizado
interpretado, ou seja, para assegurar a acessibilidade, a gestão deve garantir a
documentos para outros sistemas sem perda de informação e de funcionalida
c. Confiabilidade: está relacionada à segurança do documento, aos atributos
confiável. A afirmação é falsa, pois a confiabilidade está relacionada ao
documento é produzido e à veracidade do seu conteúdo. Para tanto, há que
presença de todos os elementos intrínsecos e extrínsecos exigidos pela organ
sistema jurídico - administrativo ao qual pertence, de maneira que esse mesm
seus procedimentos de criação bem controlados.
d. Acessibilidade: para que um documento seja acessível, o sistema deve ser
qualquer documento, a qualquer tempo, e de apresentá-lo com a mesma form
de sua produção.

Sua resposta está correta.

A resposta é:
Confiabilidade: está relacionada à segurança do documento, aos atributos q
confiável.

Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00

São exemplos de gêneros para gestão documental: documentos cartográficos, ico

sonoros, informáticos e micrográficos. Escolha a alternativa incorreta em relaçã
documentos

Escolha uma opção:

a. Documentos textuais: são os documentos manuscritos, datilografados ou i

decretos, livros, etc.
b. Documentos cartográficos: documentos que contêm representações gráfic
ou de corpos celestes e desenhos técnicos. Ex.: mapas, plantas, perfis, etc.
c. Documentos audiovisuais: documentos que contêm imagens fixas, ou em
 Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00

De acordo com o Arquivo Nacional, a espécie documental é a divisão de gênero

tipos documentais por seu formato. São exemplos de espécies documentais: ata,
folheto, fotografia, memorando, ofício, planta e relatório. Acerca desse tema, rela
ligando a descrição à definição correspondente:

São expedidos por autoridades administrativas, com a finalidade de

dispor e deliberar sobre matérias específicas. Exemplo: Medida
Provisória, Lei, Decreto, Estatuto, Regimento, Regulamento, Atos
Resolução, Portaria, Instrução Normativa, Ordem de Serviço,
Decisão, Acórdão.

São os opinativos, que esclarecem os assuntos, visando a Atos

fundamentar uma solução. Exemplo: Parecer, Relatório, Voto.

Objetivam a execução dos atos normativos, em sentido amplo.

Exemplo: Aviso, Ofício, Carta, Memorando, Circular, Mensagem, Atos
Edital, Intimação, Exposição de Motivos, Notificação, Telegrama,
Telex, Telefax.

São os que comprovam assentamentos, decisões, etc. Exemplo: Atos

Traslado, Certidão, Atestado, Cópia Autêntica ou Idêntica.

São acordos em que a administração pública (federal, estadual, do

Distrito Federal ou municipal) é parte. Exemplos: tratado, convênio, Atos
contrato, termos (transação, ajuste).

Sua resposta está correta.

Atos normativos - São expedidos por autoridades administrativas, com a finalid
sobre matérias específicas. Exemplo: Medida Provisória, Lei, Decreto, Estatuto,
Resolução, Portaria, Instrução Normativa, Ordem de Serviço, Decisão, Acórdão.
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Os atos normativos são expedidos por aut
com a finalidade de dispor e deliberar sobre matérias específicas.
Atos enunciativos - São os opinativos, que esclarecem os assuntos, visando a fu
Exemplo: Parecer, Relatório, Voto.
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Os atos enunciativos são os opinativos, que
visando a fundamentar uma solução.
Atos de correspondência - Objetivam a execução dos atos normativos, em senti
Ofício, Carta, Memorando, Circular, Mensagem, Edital, Intimação, Exposição de
Telegrama, Telex, Telefax.
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Os atos de correspondência objetivam a ex
normativos, em sentido amplo. Exemplo: Aviso, Ofício, Carta, Memorando, Circ
Intimação Exposição de Motivos Notificação Telegrama Telex
 Questão 6
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00

A classificação quanto à natureza do assunto informa se o conteúdo do documen

administração ou não quando divulgado, sendo classificados como ostensivo ou
natureza do assunto, assinale a alternativa incorreta:

Escolha uma opção:

a. Documento ostensivo: a classificação de ostensivo é dada aos documento

prejudica a instituição, podendo ser de domínio público. Não possui restrição
b. Documento sigiloso: consideram-se sigilosos os documentos que, pela na
devem ser de conhecimento restrito e, portanto, requerem medidas especiais
custódia e divulgação.
c. Quando classificados como sigilosos, os documentos carregam, para semp
Afirmativa incorreta, pois quando classificados como sigilosos, os docume
sempre, essa classificação. Há um tempo definido, conforme a lei.
d. A partir da data de produção do dado ou informação, a classificação perdu

25 anos, no máximo, se ultrassecreto;

Esse prazo poderá ser prorrogado uma vez, por igual período.
15 anos, no máximo, se secreto;
5 anos, no máximo, se reservado.

Sua resposta está correta.

A informação em poder dos órgãos e entidades públicas, observado o seu teor e e
imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado, poderá ser classifica
secreta ou reservada.
Os prazos máximos de restrição de acesso à informação, conforme a classificaçã
vigoram a partir da data de sua produção e são os seguintes:
I - ultrassecreta: 25 (vinte e cinco) anos;
Esse prazo poderá ser prorrogado uma vez, por igual período.
II - secreta: 15 (quinze) anos; e
III - reservada: 5 (cinco) anos.
Para a classificação da informação em determinado grau de sigilo, deverá ser obs
da informação e utilizado o critério menos restritivo possível, considerados:
I - a gravidade do risco ou dano à segurança da sociedade e do Estado; e
II - o prazo máximo de restrição de acesso ou o evento que defina seu termo fina
A resposta é:
Quando classificados como sigilosos, os documentos carregam, para sempre