22/02/2021 Exercício Avaliativo 2: Revisão da tentativa

Gestão
Painelda/ Informação
Meus cursose / Gestão da Informação e Documentação - Conceitos Básicos em Gestão Documental
Documentação
/ Módulo II:-Características dos documentos / Exercício Avaliativo 2
Conceitos Básicos em
Gestão Documental
Participantes
Emblemas
Iniciado em segunda, 22 fev 2021, 19:58
Competências
Notas Estado Finalizada

Área do Participante
Concluída em segunda, 22 fev 2021, 20:29
Módulo I: Conceitos
Básico Tempo
30 minutos 51 segundos
empregado
Módulo II: Características
dos documentos Notas 6,00/6,00
Módulo III: Ciclo de vida
Avaliar 25,00 de um máximo de 25,00(100%)
dos documentos
Módulo IV: Gerenciar
documentos arquivísticos
Questão 1 Na arquivologia, quando nos referimos ao valor dos documentos, não podemos confundi-lo com valor
Módulo de Encerramento financeiro, pois nos referimos ao seu valor enquanto gênero. Fundamentalmente temos dois valores: o primário
Correto
e o secundário. Sobre o valor dos documentos, assinale a alternativa incorreta:
Atingiu 1,00 de 1,00
Escolha uma opção:
 Painel
a. Valor primário ou imediato: é identificado quando cessa o valor primário e a guarda do documento faz-
 Meus cursos se necessária permanentemente.
Valor secundário ou mediato: é inerente à criação do documento, podendo apresentar valor
administrativo, fiscal ou jurídico.  A afirmação é falsa, pois os conceitos são inversos. 
O valor primário ou imediato é inerente à criação do documento, podendo apresentar valor
administrativo, fiscal ou jurídico. Já o valor secundário ou mediato é identificado quando cessa o valor
primário e a guarda do documento faz-se necessária permanentemente.
b. Valor administrativo: quando o documento é necessário às atividades cotidianas, correntes, de quem o
criou, refere-se ao uso administrativo para o órgão, razão primeira da criação do documento.
c. Valor fiscal: quando o documento é gerado para comprovar operações financeiras, dessa forma, seu
valor cessa quando tal operação se conclui. 
Valor jurídico: são os documentos que comprovam direitos de curto ou longo prazo.
d. Valor probatório: atribui-se quando o documento pode comprovar as ações de determinado indivíduo
que o produziu. 
Valor informativo: quando os documentos registram informações sobre pessoas, lugares, objetos, fatos ou
fenômenos que aconteceram e que se pretende preservar. 
Valor histórico: documento que representa um acontecimento, fato ou situação relevante para a história
do órgão e da sociedade.

Sua resposta está correta.

A resposta é:
Valor primário ou imediato: é identificado quando cessa o valor primário e a guarda do documento faz-se
necessária permanentemente.
Valor secundário ou mediato: é inerente à criação do documento, podendo apresentar valor administrativo,
fiscal ou jurídico.

https://mooc38.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=538171&cmid=9240 1/5
22/02/2021 Exercício Avaliativo 2: Revisão da tentativa

Questão 2 Os atributos da proveniência, organicidade, unicidade e indivisibilidade são importantes para a compreensão
dos documentos. Acerca desses atributos, relacione as colunas abaixo, ligando as definições aos atributos
Correto
correspondentes:
Atingiu 1,00 de 1,00

Gestão da Informação e Registro da identidade de quem produziu o documento, ou seja, de sua origem. Proveniência
Documentação - 
Conceitos Básicos em
Gestão Documental É a característica que recebe um documento por ser estruturado e ter funções e
atividades definidas pela entidade produtora/acumuladora, em suas relações Organicidade
Participantes internas e externas.

Emblemas
Competências Compreende que cada documento é único no conjunto documental ao qual Unicidade
pertence.
Notas 
Área do Participante De acordo com este conceito, arquivos originários de uma instituição ou de uma
pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto Indivisibilidade
Módulo I: Conceitos
orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distinta.
Básico 
Módulo II: Características
dos documentos
Módulo III: Ciclo de vida
Sua resposta está correta.
dos documentos
Proveniência - Registro da identidade de quem produziu o documento, ou seja, de sua origem.
Módulo IV: Gerenciar
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Essa característica mostra que os arquivos devem ser organizados em
documentos arquivísticos
obediência à competência da instituição ou à pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou
Módulo de Encerramento guarda do documento.
Organicidade - É a característica que recebe um documento por ser estruturado e ter funções e atividades
definidas pela entidade produtora/acumuladora, em suas relações internas e externas.
 Painel Feedback: A afirmativa é verdadeira. Essa organização advém do Plano de Classificação e da Tabela de
Temporalidade, uma vez que contextualizam o conjunto a que pertencem e definem o tempo de guarda dos
 Meus cursos documentos.
Unicidade - Compreende que cada documento é único no conjunto documental ao qual pertence.
Feedback:A afirmativa é verdadeira. Podem existir cópias em um ou mais grupos de documentos, mas cada
cópia é única em seu lugar, pois o conjunto de suas relações com os demais documentos do grupo é singular.
Indivisibilidade - De acordo com este conceito, arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa
devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser
mesclados a outros de origem distinta.
Feedback:A afirmativa é verdadeira. Indivisibilidade estabelece que arquivos originários de uma instituição ou
de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não
devendo ser mesclados a outros de origem distinta.

Questão 3 Os atributos da autenticidade, acessibilidade e confiabilidade são importantes para a compreensão dos
documentos. Acerca desses atributos, assinale a alternativa incorreta.
Correto

Atingiu 1,00 de 1,00 Escolha uma opção:

a. Autenticidade: um documento autêntico é aquele que é o que diz ser, independentemente de se tratar
de minuta, original ou cópia, e é livre de adulterações.
b. Acessibilidade: um documento acessível é aquele que pode ser localizado, recuperado, apresentado e
interpretado, ou seja, para assegurar a acessibilidade, a gestão deve garantir a transmissão de documentos
para outros sistemas sem perda de informação e de funcionalidade.
c. Confiabilidade: está relacionada à segurança do documento, aos atributos que tornam o documento
confiável.  A afirmação é falsa, pois a confiabilidade está relacionada ao momento em que o documento
é produzido e à veracidade do seu conteúdo. Para tanto, há que ser completo, ou seja, a presença de
todos os elementos intrínsecos e extrínsecos exigidos pela organização produtora e pelo sistema jurídico -
administrativo ao qual pertence, de maneira que esse mesmo documento possa ter seus procedimentos de
criação bem controlados.
d. Acessibilidade: para que um documento seja acessível, o sistema deve ser capaz de recuperar qualquer
documento, a qualquer tempo, e de apresentá-lo com a mesma forma que tinha no momento de sua
produção.

Sua resposta está correta.

A resposta é:
Confiabilidade: está relacionada à segurança do documento, aos atributos que tornam o documento
confiável.

https://mooc38.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=538171&cmid=9240 2/5
22/02/2021 Exercício Avaliativo 2: Revisão da tentativa

Questão 4 São exemplos de gêneros para gestão documental: documentos cartográficos, iconográficos, filmográficos,
sonoros, informáticos e micrográficos. Escolha a alternativa incorreta em relação aos gêneros dos documentos
Correto

Atingiu 1,00 de 1,00 Escolha uma opção:

a. Documentos textuais: são os documentos manuscritos, datilografados ou impressos. Ex.: atas, cartas,
Gestão da Informação e decretos, livros, etc.
Documentação - b. Documentos cartográficos: documentos que contêm representações gráficas da superfície terrestre ou
Conceitos Básicos em de corpos celestes e desenhos técnicos. Ex.: mapas, plantas, perfis, etc.
Gestão Documental
c. Documentos audiovisuais: documentos que contêm imagens fixas, ou em movimento, e registros
Participantes sonoros. Integram os iconográficos, filmográficos e sonoros.
Emblemas d. Documentos iconográficos: são documentos em películas cinematográficas e fitas magnéticas de imagem
(tapes), conjugadas ou não a trilhas sonoras, com bitolas e dimensões variáveis, contendo imagens em
Competências movimento. Exemplo: Filmes e Fitas.  A afirmação é falsa, pois o conceito é referente aos documentos
filmográficos, e não iconográficos. Os documentos iconográficos são aqueles que contêm imagens fixas,
Notas impressas, desenhadas ou fotogradas. Ex.: fotografias, desenhos, gravuras, etc.
Área do Participante
Módulo I: Conceitos
Básico Sua resposta está correta.

Módulo II: Características A resposta é:

dos documentos Documentos iconográficos: são documentos em películas cinematográficas e fitas magnéticas de
imagem (tapes), conjugadas ou não a trilhas sonoras, com bitolas e dimensões variáveis, contendo
Módulo III: Ciclo de vida imagens em movimento. Exemplo: Filmes e Fitas.
dos documentos
Módulo IV: Gerenciar
documentos arquivísticos
Módulo de Encerramento

 Painel
 Meus cursos

https://mooc38.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=538171&cmid=9240 3/5
22/02/2021 Exercício Avaliativo 2: Revisão da tentativa

Questão 5 De acordo com o Arquivo Nacional, a espécie documental é a divisão de gênero documental que reúne tipos
documentais por seu formato. São exemplos de espécies documentais: ata, carta, decreto, disco, filme, folheto,
Correto
fotografia, memorando, ofício, planta e relatório. Acerca desse tema, relacione as colunas abaixo, ligando a
Atingiu 1,00 de 1,00 descrição à definição correspondente:

Gestão da Informação e São expedidos por autoridades administrativas, com a finalidade de

Documentação - dispor e deliberar sobre matérias específicas. Exemplo: Medida
Provisória, Lei, Decreto, Estatuto, Regimento, Regulamento, Atos normativos
Conceitos Básicos em
Resolução, Portaria, Instrução Normativa, Ordem de Serviço, Decisão,
Gestão Documental 
Acórdão.
Participantes
Emblemas São os opinativos, que esclarecem os assuntos, visando a Atos enunciativos
fundamentar uma solução. Exemplo: Parecer, Relatório, Voto.
Competências 
Notas
Objetivam a execução dos atos normativos, em sentido amplo.
Área do Participante Exemplo: Aviso, Ofício, Carta, Memorando, Circular, Mensagem, Edital, Atos de correspondência
Intimação, Exposição de Motivos, Notificação, Telegrama, Telex,
Módulo I: Conceitos Telefax. 
Básico
Módulo II: Características São os que comprovam assentamentos, decisões, etc. Exemplo: Atos comprobatórios
dos documentos Traslado, Certidão, Atestado, Cópia Autêntica ou Idêntica.

Módulo III: Ciclo de vida
dos documentos São acordos em que a administração pública (federal, estadual, do
Distrito Federal ou municipal) é parte. Exemplos: tratado, convênio, Atos de ajuste
Módulo IV: Gerenciar
contrato, termos (transação, ajuste).
documentos arquivísticos 
Módulo de Encerramento

Sua resposta está correta.

 Painel
Atos normativos - São expedidos por autoridades administrativas, com a finalidade de dispor e deliberar sobre
 Meus cursos matérias específicas. Exemplo: Medida Provisória, Lei, Decreto, Estatuto, Regimento, Regulamento, Resolução,
Portaria, Instrução Normativa, Ordem de Serviço, Decisão, Acórdão.
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Os atos normativos são expedidos por autoridades administrativas, com a
finalidade de dispor e deliberar sobre matérias específicas.
Atos enunciativos - São os opinativos, que esclarecem os assuntos, visando a fundamentar uma solução.
Exemplo: Parecer, Relatório, Voto.
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Os atos enunciativos são os opinativos, que esclarecem os assuntos,
visando a fundamentar uma solução.
Atos de correspondência - Objetivam a execução dos atos normativos, em sentido amplo. Exemplo: Aviso,
Ofício, Carta, Memorando, Circular, Mensagem, Edital, Intimação, Exposição de Motivos, Notificação, Telegrama,
Telex, Telefax.
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Os atos de correspondência objetivam a execução dos atos normativos, em
sentido amplo. Exemplo: Aviso, Ofício, Carta, Memorando, Circular, Mensagem, Edital, Intimação, Exposição de
Motivos, Notificação, Telegrama, Telex.
Atos comprobatórios - São os que comprovam assentamentos, decisões, etc. Exemplo: Traslado, Certidão,
Atestado, Cópia Autêntica ou Idêntica.
Feedback: Os atos comprobatórios são os que comprovam assentamentos, decisões, etc. Exemplo: Traslado,
Certidão, Atestado, Cópia Autêntica ou Idêntica.
Atos de ajuste - São acordos em que a administração pública (federal, estadual, do Distrito Federal ou
municipal) é parte. Exemplos: tratado, convênio, contrato, termos (transação, ajuste).
Feedback:A afirmativa é verdadeira. Os atos de ajuste são acordos em que a administração pública (federal,
estadual, do Distrito Federal ou municipal) é parte.

https://mooc38.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=538171&cmid=9240 4/5
22/02/2021 Exercício Avaliativo 2: Revisão da tentativa

Questão 6 A classificação quanto à natureza do assunto informa se o conteúdo do documento prejudica a administração
ou não quando divulgado, sendo classificados como ostensivo ou sigiloso. Acerca da natureza do assunto,
Correto
assinale a alternativa incorreta:
Atingiu 1,00 de 1,00
Escolha uma opção:

Gestão da Informação e a. Documento ostensivo: a classificação de ostensivo é dada aos documentos cuja divulgação não prejudica
Documentação - a instituição, podendo ser de domínio público. Não possui restrição de acesso.
Conceitos Básicos em b. Documento sigiloso: consideram-se sigilosos os documentos que, pela natureza de seu conteúdo, devem
Gestão Documental ser de conhecimento restrito e, portanto, requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e
divulgação.
Participantes
c. Quando classificados como sigilosos, os documentos carregam, para sempre, essa classificação. 
Emblemas Afirmativa incorreta, pois quando classificados como sigilosos, os documentos não carregam, para sempre,
Competências essa classificação. Há um tempo definido, conforme a lei.
d. A partir da data de produção do dado ou informação, a classificação perdura por: 
Notas
Área do Participante 25 anos, no máximo, se ultrassecreto;

Módulo I: Conceitos
Básico
Módulo II: Características
dos documentos
Módulo III: Ciclo de vida
dos documentos
Módulo IV: Gerenciar
documentos arquivísticos
Módulo de Encerramento
 Painel
 Meus cursos
Esse prazo poderá ser prorrogado uma vez, por igual período.
15 anos, no máximo, se secreto; 
5 anos, no máximo, se reservado.
Sua resposta está correta.
A informação em poder dos órgãos e entidades públicas, observado o seu teor e em razão de sua
imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado, poderá ser classificada como ultrassecreta, secreta
ou reservada. 
Os prazos máximos de restrição de acesso à informação, conforme a classificação prevista no caput, vigoram a
partir da data de sua produção e são os seguintes: 
I - ultrassecreta: 25 (vinte e cinco) anos; 
Esse prazo poderá ser prorrogado uma vez, por igual período.
II - secreta: 15 (quinze) anos; e 
III - reservada: 5 (cinco) anos. 
Para a classificação da informação em determinado grau de sigilo, deverá ser observado o interesse público da
informação e utilizado o critério menos restritivo possível, considerados: 
 I - a gravidade do risco ou dano à segurança da sociedade e do Estado; e 
 II - o prazo máximo de restrição de acesso ou o evento que defina seu termo final.
A resposta é:
Quando classificados como sigilosos, os documentos carregam, para sempre, essa classificação.

◄ Módulo II: Características dos

Seguir para... Orientações do Módulo III ►
Documentos

https://mooc38.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=538171&cmid=9240 5/5