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Painelda/ Informação
Meus cursose / Gestão da Informação e Documentação - Conceitos Básicos em Gestão Documental
Documentação
/ Módulo IV:- Gerenciar documentos arquivísticos / Exercício Avaliativo 4
Conceitos Básicos em
Gestão Documental
Participantes
Emblemas
Iniciado em segunda, 22 fev 2021, 21:19
Competências
Notas Estado Finalizada
Área do Participante
Concluída em segunda, 22 fev 2021, 21:51
Módulo I: Conceitos
Básico Tempo
31 minutos 36 segundos
empregado
Módulo II: Características
dos documentos Notas 4,00/4,00
Módulo III: Ciclo de vida
Avaliar 25,00 de um máximo de 25,00(100%)
dos documentos
Módulo IV: Gerenciar
documentos arquivísticos
Questão 1 O gerenciamento dos documentos compreende diversos procedimentos, como: recepção, registro, classificação
Módulo de Encerramento da documentação e da segurança da informação, instrução, etc. O conhecimento de todas as funções do
Correto
gerenciamento dos documentos arquivísticos proporciona à organização, além de muitos outros aspectos, a
Atingiu 1,00 de 1,00 proteção dos interesses do órgão ou entidade e os direitos dos funcionários e dos usuários ou clientes. Assinale
a alternativa incorreta em relação às etapas do gerenciamento dos documentos arquivísticos:
Painel
Escolha uma opção:
Meus cursos
a. Recepção: consiste no recebimento dos documentos, processos ou dossiês, sejam eles externos ou
internos, e que precisem ser tratados e distribuídos, quando for o caso.
b. Registro: o registro consiste em formalizar a captura do documento arquivístico dentro do sistema de
gestão arquivística por meio da atribuição de um número identificador e de uma descrição informativa.
c. Classificar a documentação: é um processo que tem por finalidade reunir temas semelhantes. Classificar
e arquivar de maneira adequada tornaram-se pontos primordiais nos cuidados com a documentação.
d. Informação ou assunto restrito é a classificação que se dá ao assunto que é acessível somente para uma
pessoa. A alternativa está incorreta. Informação ou assunto restrito é tudo aquilo que necessita de
proteção ou medidas especiais pelo fato do conhecimento de seu conteúdo ser restringido a um
determinado meio ou número de pessoas, cujo comprometimento possa trazer prejuízo à organização.
e. Instruir: nesta fase, acontece a organização na preparação de processos e dossiês. São as informações e
métodos que descrevem como proceder com os processos e dossiês, que devem ocorrer de maneira a
possibilitar a rápida solução dos mesmos.
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22/02/2021 Exercício Avaliativo 4: Revisão da tentativa
Painel
Meus cursos
Sua resposta está correta.
Reconstituir - Ocorre quando um documento, dossiê ou processo é danificado, extraviado, perdido ou
roubado. No caso de extravio ou destruição dos autos de um processo ou dossiê, sua reconstituição será
obrigatória, sendo de responsabilidade da Unidade Administrativa onde o processo extraviou-se.
Feedback: A reconstituição ocorre quando algum documento, dossiê ou processo é danificado, extraviado,
perdido ou roubado.
Digitalizar - Processo de conversão de documentos físicos para o formato digital.
Feedback: A Digitalização de Documentos é o processo de conversão de documentos físicos para o formato
digital. Qualquer documento que contenha informação relevante para a instituição pode ser digitalizado e
convertido em formatos digitais.
Tramitar - Trâmite é o curso do documento, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua
função administrativa.
Feedback: Trâmite é o curso do documento, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua
função administrativa. Pode ser referido também como tramitação ou movimentação, caracterizado como
distribuição, que é a remessa de documentos, processos ou dossiês às unidades que decidirão sobre a matéria
neles tratada. Tem a finalidade de movimentar os documentos, processos ou dossiês de uma unidade à outra,
seja internamente ou externamente.
Acessar a documentação - Consiste na pesquisa e localização do documento, processo ou dossiê e na
disponibilização do acesso a eles, verificando aqueles documentos que possuem restrições de acesso e os
classificados com grau de sigilo. Tem por finalidade disponibilizar a documentação ou o acesso a ela, para
análise e subsídio de decisão e encaminhamentos internos, bem como atender às requisições de informações
dos clientes externos.
Feedback: Acessar consiste, sim, na pesquisa e localização do documento, processo ou dossiê e na
disponibilização do acesso a eles, verificando aqueles documentos que possuem restrições de acesso e os
classificados com grau de sigilo. Tem por finalidade disponibilizar a documentação ou o acesso a ela, para
análise e subsídio de decisão e encaminhamentos internos, bem como atender às requisições de informações
dos clientes externos.
Restaurar - É feita a partir de um conjunto de medidas que tem como objetivo a reversão de danos físicos e
químicos que um documento sofreu ao longo do tempo e do uso. Objetiva revitalizar a concepção do
documento original por meio de intervenção técnica, de modo a não comprometer a integridade e o caráter
histórico do material.
Feedback: A restauração de um documento é feita a partir de um conjunto de medidas que tem como objetivo a
reversão de danos físicos e químicos que um documento sofreu ao longo do tempo e do uso. Objetiva revitalizar
a concepção do documento original por meio de intervenção técnica, de modo a não comprometer a
integridade e o caráter histórico do material.
https://mooc38.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=538879&cmid=9246 2/4
22/02/2021 Exercício Avaliativo 4: Revisão da tentativa
Questão 3 O arquivamento dos documentos compreende a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à
guarda ordenada de documentos, além de assegurar a preservação e o acesso de conjuntos arquivísticos, desde
Correto
sua formação na fase corrente até a sua destinação final. Para que a guarda dos documentos seja ordenada, a
Atingiu 1,00 de 1,00 escolha do método de arquivamento é essencial. Devem-se considerar as características dos documentos a
serem classificados, identificando o aspecto pelo qual o documento é mais frequentemente consultado. Acerca
do arquivamento dos documentos, julgue como verdadeiras ou falsas as afirmações abaixo:
Gestão da Informação e
Documentação -
Conceitos Básicos em Arquivar não é apenas organizar fisicamente os documentos produzidos por uma
instituição, mas, principalmente, organizá-los de forma lógica e funcional, portanto, é Verdadeiro
Gestão Documental
organizar a documentação produzida e recebida por uma instituição de forma que a
Participantes informação nela contida possa ser resgatada com agilidade.
Emblemas
O método de arquivamento alfabético ocorre quando o elemento principal para a
Competências recuperação da informação é o nome. Já o método geográfico considera o local Verdadeiro
(cidade, estado e país) como o elemento principal para a recuperação da informação.
Notas
Área do Participante O método numérico simples acontece quando o elemento principal para a Falso
recuperação da informação é o assunto.
Módulo I: Conceitos
Básico
Módulo II: Características O método de arquivamento mais usado em sistemas de protocolo é o cronológico. Verdadeiro
dos documentos Nesse método numeram-se os documentos, e não as pastas.
Módulo III: Ciclo de vida
dos documentos O método ideográfico considera que o elemento principal para a recuperação da
informação é o número do documento. A ordenação dos números deverá seguir a Falso
Módulo IV: Gerenciar
modalidade numérica (decimal ou duplex).
documentos arquivísticos
Módulo de Encerramento
https://mooc38.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=538879&cmid=9246 3/4
22/02/2021 Exercício Avaliativo 4: Revisão da tentativa
Questão 4 O gerenciamento dos documentos proporciona respostas mais precisas, além de contribuir para melhoria do
atendimento ao cliente. As atividades de preservação, desarquivamento, avaliação, destinação e microfilmagem
Correto
garantem a guarda ordenada e a proteção da informação contida nos documentos. De acordo com o conteúdo
Atingiu 1,00 de 1,00 estudado, julgue os itens abaixo:
Gestão da Informação e A preservação trata de medidas de longo prazo, pois o acervo carece de cuidados
Documentação - ininterruptos. Desse modo as instalações do acervo devem seguir, em grande parte, Falso
Conceitos Básicos em as especificações exigidas para a guarda de documentos, não havendo a necessidade
de: controlar iluminação, umidade e temperatura.
Gestão Documental
Participantes No desarquivamento ocorre a retomada de um documento, processo ou dossiê que
se encontra finalizado e que deva voltar à atividade. Trata-se de retomar o trâmite de Verdadeiro
Emblemas
documentos que se encontram arquivados. Isso ocorre quando há necessidade de
Competências comprovar, analisar ou mesmo responder um documento.
Notas
A avaliação consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de
Área do Participante guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte ser o Verdadeiro
papel, o filme, a fita magnética, o disquete, o disco óptico ou qualquer outro.
Módulo I: Conceitos
Básico
Na destinação não se garante o acondicionamento ou a estocagem do ativo
Módulo II: Características documental, acumulado em decorrência do exercício das atividades, e não se Falso
dos documentos asseguram a preservação e o acesso de conjuntos arquivisticos, desde sua formação,
na fase corrente, até a sua destinação final.
Módulo III: Ciclo de vida
dos documentos
A Microfilmagem é o serviço de armazenamento e preservação de informações, Verdadeiro
Módulo IV: Gerenciar através da captação das imagens dos documentos por processo fotográfico.
documentos arquivísticos
Módulo de Encerramento
https://mooc38.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=538879&cmid=9246 4/4