Pesquisar

Exercício Baixar Avaliativo 3 - !

EnAP - Gestão Da
Informação e…
Documentação
Mostrar título na íntegra
- Conceitos
Básicos em Gestão
Enviado por Anonymous coI8aUd em Dec 19, 2018

' 50% (4) · 3K visualizações · 9 páginas

Documental
Dados do documento (
ENAP - Gestão Da Informação e Documentação - Con…
Data de envio
Dec 19, 2018

Título original
Baixar !
Exercício Avaliativo 3 - EnAP - Gestão Da Informação e Documentação -
 

Conceitos Básicos Em Gestão Documental

Direitos autorais
© © All Rights Reserved
Painel / Meus cursos
/ Gestão da Informação e Documentação - Conceitos Básicos em Gestão Documental
Formatos disponíveis
/ MÓDULO III: CICLO DE VIDA DOS DOCUMENTOS / Exercício Avaliativo 3
PDF, TXT ou leia online no Scribd
Iniciado em terça, 18 dez 2018, 13:48
Compartilhar este documento
Estado Finalizada

Concluída em terça, 18 dez 2018, 13:50

Tempo 2 minutos 9 segundos

empregado

Facebook
Notas 5,00/5,00 Twitter
Avaliar 25,00 de um máximo de 25,00(100%)

%
E-mail

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado? Denunciar este documento

Melhore a sua experiência +

A avaliação nos ajudará a sugerir
documentos ainda melhor relacionados
a todos os nossos leitores!

) Útil

* Não útil

Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00

As fases de uma gestão documental englobam um conjunto de

procedimentos e podem ser dividas em 3 (três): produção, utilização e
destinação. Assinale a alternativa que corresponde à fase de PRODUÇÃO
do documento:

 
a. Essa fase promove a eliminação periódica dos documentos que
 já tenham cumprido os prazos de guarda e não possuam valor
secundário.
b. Essa fase compreende os métodos de controle relacionados às
atividades de protocolo e às técnicas específicas de classificação,
organização e elaboração de instrumentos de recuperação da
informação.
c. Nessa fase é importante ter o cuidado de evitar a produção de
documentos não essenciais, a fim de garantir o uso adequado dos
recursos de reprografia e de automação.! A afirmação refere-se à
fase de Produção, ou seja, essa fase corresponde à produção dos
documentos provenientes da execução das atividades de um órgão
ou entidade. Nessa fase é importante ter o cuidado de evitar a
produção de documentos não essenciais, a fim de garantir o uso
adequado dos recursos de reprografia e de automação.
d. Essa fase compreende métodos de controle relacionados às
atividades de protocolo e às técnicas específicas de classificação,
organização e elaboração de instrumentos de recuperação da
informação, a gestão de arquivos correntes e intermediários e a
implantação de sistemas de arquivo.

Sua resposta está correta.

O ciclo de vida dos documentos diz respeito às fases de uma gestão
documental e engloba um conjunto de procedimentos referentes à
produção, utilização e destinação dos documentos, compreendendo
desde a criação até a eliminação ou o recolhimento para a guarda
permanente, e tem como objetivos assegurar, de forma eficiente, a
produção, utilização e destinação dos documentos; garantir que a
informação esteja disponível quando e onde seja necessário; contribuir
para o acesso e conservação dos documentos de guarda permanente,
levando em conta o seu valor probatório, científico ou histórico e
assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor
administrativo fiscal, legal ou para a pesquisa, além de permitir o
aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros.
A resposta é:
Nessa fase é importante ter o cuidado de evitar a produção de
documentos não essenciais, a fim de garantir o uso adequado dos
recursos de reprografia e de automação. 

Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00

A destinação dos documentos implica decidir quais os documentos a

serem eliminados e quais serão preservados permanentemente. Com
isso, para que a destinação dos documentos seja realizada de forma
eficiente, deve-se:

 
a. Cumprir o estabelecido na primeira e na segunda fase da gestão
de documentos.! O Documento só poderá passar para a fase de
destinação caso tenha cumprido o estabelecido na primeira e na
segunda fase.
b. Manter processos contínuos de avaliação, sem aplicação dos
prazos de guarda e destinação final dos documentos.
c. Não promover a eliminação periódica dos documentos que já
tenham cumprido os prazos de guarda e não possuam valor
secundário.
d. Não é necessário decidir quais os documentos a serem
eliminados e quais serão preservados permanentemente.

Sua resposta está correta.

A resposta é:
Cumprir o estabelecido na primeira e na segunda fase da gestão de
documentos. 

Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00

A Teoria das três idades diz que o documento arquivístico passa por três
fases, de acordo com a frequência de uso. Essa teoria determina a
destinação de cada documento. Acerca do ciclo de vida dos documentos,
 julgue como verdadeiras ou falsas as afirmações abaixo:

Arquivo permanente: nesta fase encontramos os

documentos que estão em curso, em trâmite ou Falso
que foram arquivados, mas que são objetos de
!
consultas frequentes.

Arquivo Intermediário: a idade intermediária

refere-se aos documentos que não são mais de
uso corrente, mas, por conservarem ainda algum
interesse administrativo, aguardam no arquivo erdadeiro
intermediário o cumprimento do prazo
!
estabelecido em tabela de temporalidade e
destinação para serem eliminados ou recolhidos
ao arquivo permanente.

Arquivo corrente: refere-se aos documentos que

devem ser definitivamente preservados devido a
seu valor histórico, probatório ou informativo.
Todo documento possui valor administrativo, mas Falso
nem todo possui valor histórico. Aqueles que o
!
possuem serão recolhidos à idade permanente,
da qual jamais serão eliminados. Portanto,
apenas os documentos históricos são recolhidos.

No arquivo permanente, temos um conjunto de

documentos originários de arquivos correntes, Falso
com uso pouco frequente, que aguardam sua
!
destinação final.

Sua resposta está correta.

Falso - Arquivo permanente: nesta fase encontramos os documentos que
estão em curso, em trâmite ou que foram arquivados, mas que são
objetos de consultas frequentes.
Feedback: A afirmativa diz respeito ao arquivo corrente, pois nessa fase
encontramos os documentos que estão em curso, em trâmite ou que
foram arquivados, mas que são objetos de consultas frequentes.
Verdadeiro - Arquivo Intermediário: a idade intermediária refere-se aos
documentos que não são mais de uso corrente, mas, por conservarem
ainda algum interesse administrativo, aguardam no arquivo
intermediário o cumprimento do prazo estabelecido em tabela de
temporalidade e destinação para serem eliminados ou recolhidos ao
arquivo permanente.
Feedback: A afirmativa descreve o arquivo intermediário, ou seja, refere-se
aos documentos que não são mais de uso corrente, mas, por
conservarem ainda algum interesse administrativo, aguardam no
arquivo intermediário o cumprimento do prazo estabelecido em tabela
de temporalidade e destinação para serem eliminados ou recolhidos ao
arquivo permanente.

Falso - Arquivo corrente: refere-se aos documentos que devem ser

definitivamente preservados devido a seu valor histórico, probatório ou
informativo. Todo documento possui valor administrativo, mas nem todo
possui valor histórico. Aqueles que o possuem serão recolhidos à idade
permanente, da qual jamais serão eliminados. Portanto, apenas os
documentos históricos são recolhidos.
Feedback: A afirmativa diz respeito ao arquivo permanente, pois essa fase,
como o próprio nome sugere, refere-se aos documentos que devem ser
definitivamente preservados devido a seu valor histórico, probatório ou
informativo.
Falso - No arquivo permanente, temos um conjunto de documentos
originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que
aguardam sua destinação final.
Feedback: Afirmação equivocada, pois no arquivo intermediário é que
temos um conjunto de documentos originários de arquivos correntes,
com uso pouco frequente, que aguardam sua destinação final.

Mais de um milhão de membros confiam

Experimente o Scribd GRATUITO por 30 dias para

acessar mais de 125 milhões de títulos sem anúncios
ou interrupções!

Iniciar teste gratuito

Cancele quando quiser.

Compartilhar este documento

" # $ % &

Você também pode gostar

Atividade Avaliativa 1 1 a 4
Rogerio Batista Pereira

Exercício Avaliativo 1
C. Fernando R. Santos

Curso ENAP - SCDP - Exercício

Avaliativo 2
Fabiano Oliveira

Revistas Podcasts Partituras

Curso ENAP - SCDP - Exercício

Avaliativo 3
Fabiano Oliveira

Gabarito Modulo 2 Fiscalização

Contratos
Yabuki Shingo

Exercício Avaliativo 1-Gestão e

Fiscalização de Contratos-EnAP
gabi_se@

Science Ciência (Geral)

Curso Básico Em Orçamento

Público - Enap - Exercício
Avaliativo 1 - Módulo 1 -…
Fabiano Oliveira
Entendendo o Orçamento
Público

Curso Básico Em Orçamento

Público - Enap - Exercício
Avaliativo 2 - Módulo 2 -…
Fabiano Oliveira Legais
Fundamentos

Curso Básico Em Orçamento

Público - Enap - Exercício
Avaliativo 3 - Módulo 3 - Leis…
Fabiano Oliveira
Orçamentárias

Curso Básico Em Orçamento

Público - Enap - Exercício
Avaliativo 4 - Módulo 4 -…
Fabiano Oliveira
Orçamento e Cidadania

Curso Básico Em Orçamento

Público - Enap - Exercício
Avaliativo Final
Fabiano Oliveira

Exercício Avaliativo 1 - IGP

Gabriella Olivetto

Mostrar mais

Sobre Suporte

Sobre o Scribd Ajuda / Perguntas frequentes

Imprensa Acessibilidade

Nosso blog Ajuda para comprar

Faça parte de nossa equipe! AdChoices

Fale conosco Editoras

Convidar amigos
Social
Presentes

Scribd para empresas Instagram

Twitter
Jurídico
Facebook

Termos Pinterest

Privacidade

Direitos Autorais

Preferências de cookies

Faça o download gratuito de nossos aplicativos

(
Milhares de títulos a um clique de
Livros distância
• Audiolivros • Revistas • Podcasts • Partituras •
Documentos • Snapshots
Apenas R$ 27,99 por mês. Cancele a qualquer momento.

Idioma: português
Leia gratuitamente por 30 dias
Copyright © 2022 Scribd Inc.

Saiba mais

Casa Livros Audiolivros Documentos