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/ Gestão da Informação e Documentação - Conceitos Básicos em Gestão Documental


/ MÓDULO II: CARACTERÍSTICAS DOS DOCUMENTOS / Exercício Avaliativo 2

Iniciado em terça, 18 dez 2018, 13:43

Estado Finalizada

Concluída em terça, 18 dez 2018, 13:46

Tempo
3 minutos 30 segundos
empregado

Notas 6,00/6,00

Avaliar 25,00 de um máximo de 25,00(100%)


Questão 1
Correto

Atingiu 1,00 de 1,00

Na arquivologia, quando nos referimos ao valor dos documentos, não


podemos confundi-lo com valor financeiro, pois nos referimos ao seu
valor enquanto gênero. Fundamentalmente temos dois valores: o
primário e o secundário. Sobre o valor dos documentos, assinale a
alternativa incorreta:

 
a. Valor primário ou imediato: é identificado quando cessa o valor
primário e a guarda do documento faz-se necessária
permanentemente.
Valor secundário ou mediato: é inerente à criação do documento,
podendo apresentar valor administrativo, fiscal ou jurídico. A
afirmação é falsa, pois os conceitos são inversos. 
O valor primário ou imediato é inerente à criação do documento,
podendo apresentar valor administrativo, fiscal ou jurídico. Já o valor
secundário ou mediato é identificado quando cessa o valor primário
e a guarda do documento faz-se necessária permanentemente.
b. Valor administrativo: quando o documento é necessário às
atividades cotidianas, correntes, de quem o criou, refere-se ao uso
administrativo para o órgão, razão primeira da criação do documento.
c. Valor fiscal: quando o documento é gerado para comprovar
operações financeiras, dessa forma, seu valor cessa quando tal
operação se conclui. 
Valor jurídico: são os documentos que comprovam direitos de curto
ou longo prazo.
d. Valor probatório: atribui-se quando o documento pode
comprovar as ações de determinado indivíduo que o produziu. 
Valor informativo: quando os documentos registram informações
sobre pessoas, lugares, objetos, fatos ou fenômenos que
aconteceram e que se pretende preservar. 
Valor histórico: documento que representa um acontecimento, fato
ou situação relevante para a história do órgão e da sociedade.

Sua resposta está correta.


A resposta é:
Valor primário ou imediato: é identificado quando cessa o valor
primário e a guarda do documento faz-se necessária permanentemente.
Valor secundário ou mediato: é inerente à criação do documento,
podendo apresentar valor administrativo, fiscal ou jurídico.
Questão 2
Correto

Atingiu 1,00 de 1,00

Os atributos da proveniência, organicidade, unicidade e indivisibilidade


são importantes para a compreensão dos documentos. Acerca desses
atributos, relacione as colunas abaixo, ligando as definições aos atributos
correspondentes:

Registro da identidade de quem produziu o Proveniência


documento, ou seja, de sua origem.

É a característica que recebe um documento


por ser estruturado e ter funções e atividades
definidas pela entidade Organicidade
produtora/acumuladora, em suas relações 
internas e externas.

Compreende que cada documento é único no Unicidade


conjunto documental ao qual pertence.

De acordo com este conceito, arquivos


originários de uma instituição ou de uma
pessoa devem manter a respectiva Indivisibilidade
individualidade, dentro de seu contexto
orgânico de produção, não devendo ser 
mesclados a outros de origem distinta.

Sua resposta está correta.


Proveniência - Registro da identidade de quem produziu o documento,
ou seja, de sua origem.
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Essa característica mostra que os
arquivos devem ser organizados em obediência à competência da
instituição ou à pessoa legitimamente responsável pela produção,
acumulação ou guarda do documento.
Organicidade - É a característica que recebe um documento por ser
estruturado e ter funções e atividades definidas pela entidade
produtora/acumuladora, em suas relações internas e externas.
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Essa organização advém do Plano de
Classificação e da Tabela de Temporalidade, uma vez que contextualizam
o conjunto a que pertencem e definem o tempo de guarda dos
documentos.
Unicidade - Compreende que cada documento é único no conjunto
documental ao qual pertence.
Feedback:A afirmativa é verdadeira. Podem existir cópias em um ou mais
grupos de documentos, mas cada cópia é única em seu lugar, pois o
conjunto de suas relações com os demais documentos do grupo é
singular.
Indivisibilidade - De acordo com este conceito, arquivos originários de
uma instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva
individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não
devendo ser mesclados a outros de origem distinta.
Feedback:A afirmativa é verdadeira. Indivisibilidade estabelece que
arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter
a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de
produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distinta.

Questão 3
Correto

Atingiu 1,00 de 1,00

Os atributos da autenticidade, acessibilidade e confiabilidade são


importantes para a compreensão dos documentos. Acerca desses
atributos, assinale a alternativa incorreta.

 
a. Autenticidade: um documento autêntico é aquele que é o que diz
ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, e é
livre de adulterações.
b. Acessibilidade: um documento acessível é aquele que pode ser
localizado, recuperado, apresentado e interpretado, ou seja, para
assegurar a acessibilidade, a gestão deve garantir a transmissão de
documentos para outros sistemas sem perda de informação e de
funcionalidade.
c. Confiabilidade: está relacionada à segurança do documento, aos
atributos que tornam o documento confiável. A afirmação é
falsa, pois a confiabilidade está relacionada ao momento em que o
documento é produzido e à veracidade do seu conteúdo. Para
tanto, há que ser completo, ou seja, a presença de todos os
elementos intrínsecos e extrínsecos exigidos pela organização
produtora e pelo sistema jurídico - administrativo ao qual pertence,
de maneira que esse mesmo documento possa ter seus
procedimentos de criação bem controlados.
d. Acessibilidade: para que um documento seja acessível, o sistema
deve ser capaz de recuperar qualquer documento, a qualquer tempo,
e de apresentá-lo com a mesma forma que tinha no momento de sua
produção.

Sua resposta está correta.


A resposta é:
Confiabilidade: está relacionada à segurança do documento, aos
atributos que tornam o documento confiável.
Questão 4
Correto

Atingiu 1,00 de 1,00

São exemplos de gêneros para gestão documental: documentos


cartográficos, iconográficos, filmográficos, sonoros, informáticos e
micrográficos. Escolha a alternativa incorreta em relação aos gêneros
dos documentos

 
a. Documentos textuais: são os documentos manuscritos,
datilografados ou impressos. Ex.: atas, cartas, decretos, livros, etc.
b. Documentos cartográficos: documentos que contêm
representações gráficas da superfície terrestre ou de corpos celestes
e desenhos técnicos. Ex.: mapas, plantas, perfis, etc.
c. Documentos audiovisuais: documentos que contêm imagens
fixas, ou em movimento, e registros sonoros. Integram os
iconográficos, filmográficos e sonoros.
d. Documentos iconográficos: são documentos em películas
cinematográficas e fitas magnéticas de imagem (tapes), conjugadas ou
não a trilhas sonoras, com bitolas e dimensões variáveis, contendo
imagens em movimento. Exemplo: Filmes e Fitas. A afirmação é
falsa, pois o conceito é referente aos documentos filmográficos, e não
iconográficos. Os documentos iconográficos são aqueles que contêm
imagens fixas, impressas, desenhadas ou fotogradas. Ex.: fotografias,
desenhos, gravuras, etc.

Sua resposta está correta.


A resposta é:
Documentos iconográficos: são documentos em películas
cinematográficas e fitas magnéticas de imagem (tapes), conjugadas
ou não a trilhas sonoras, com bitolas e dimensões variáveis,
contendo imagens em movimento. Exemplo: Filmes e Fitas.
Questão 5
Correto

Atingiu 1,00 de 1,00

De acordo com o Arquivo Nacional, a espécie documental é a divisão de


gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato. São
exemplos de espécies documentais: ata, carta, decreto, disco, filme,
folheto, fotografia, memorando, ofício, planta e relatório. Acerca desse
tema, relacione as colunas abaixo, ligando a descrição à definição
correspondente:

São expedidos por autoridades


administrativas, com a finalidade de
dispor e deliberar sobre matérias
específicas. Exemplo: Medida
Provisória, Lei, Decreto, Estatuto, Atos normativos
Regimento, Regulamento, 
Resolução, Portaria, Instrução
Normativa, Ordem de Serviço,
Decisão, Acórdão.

São os opinativos, que esclarecem


os assuntos, visando a fundamentar Atos enunciativos
uma solução. Exemplo: Parecer,
Relatório, Voto. 

Objetivam a execução dos atos


normativos, em sentido amplo.
Exemplo: Aviso, Ofício, Carta,
Memorando, Circular, Mensagem, Atos de correspondência
Edital, Intimação, Exposição de 
Motivos, Notificação, Telegrama,
Telex, Telefax.

São os que comprovam


assentamentos, decisões, etc.
Exemplo: Traslado, Certidão, Atos comprobatórios
Atestado, Cópia Autêntica ou 
Idêntica.

São acordos em que a


administração pública (federal,
estadual, do Distrito Federal ou Atos de ajuste
municipal) é parte. Exemplos:
tratado, convênio, contrato, termos 
(transação, ajuste).

Sua resposta está correta.


Atos normativos - São expedidos por autoridades administrativas, com a
finalidade de dispor e deliberar sobre matérias específicas. Exemplo:
Medida Provisória, Lei, Decreto, Estatuto, Regimento, Regulamento,
Resolução, Portaria, Instrução Normativa, Ordem de Serviço, Decisão,
Acórdão.
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Os atos normativos são expedidos
por autoridades administrativas, com a finalidade de dispor e deliberar
sobre matérias específicas.
Atos enunciativos - São os opinativos, que esclarecem os assuntos,
visando a fundamentar uma solução. Exemplo: Parecer, Relatório, Voto.
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Os atos enunciativos são os
opinativos, que esclarecem os assuntos, visando a fundamentar uma
solução.
Atos de correspondência - Objetivam a execução dos atos normativos,
em sentido amplo. Exemplo: Aviso, Ofício, Carta, Memorando, Circular,
Mensagem, Edital, Intimação, Exposição de Motivos, Notificação,
Telegrama, Telex, Telefax.
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Os atos de correspondência
objetivam a execução dos atos normativos, em sentido amplo. Exemplo:
Aviso, Ofício, Carta, Memorando, Circular, Mensagem, Edital, Intimação,
Exposição de Motivos, Notificação, Telegrama, Telex.
Atos comprobatórios - São os que comprovam assentamentos, decisões,
etc. Exemplo: Traslado, Certidão, Atestado, Cópia Autêntica ou Idêntica.
Feedback: Os atos comprobatórios são os que comprovam
assentamentos, decisões, etc. Exemplo: Traslado, Certidão, Atestado,
Cópia Autêntica ou Idêntica.
Atos de ajuste - São acordos em que a administração pública (federal,
estadual, do Distrito Federal ou municipal) é parte. Exemplos: tratado,
convênio, contrato, termos (transação, ajuste).
Feedback:A afirmativa é verdadeira. Os atos de ajuste são acordos em
que a administração pública (federal, estadual, do Distrito Federal ou
municipal) é parte.
Questão 6
Correto

Atingiu 1,00 de 1,00

A classificação quanto à natureza do assunto informa se o conteúdo do


documento prejudica a administração ou não quando divulgado, sendo
classificados como ostensivo ou sigiloso. Acerca da natureza do assunto,
assinale a alternativa incorreta:

 
a. Documento ostensivo: a classificação de ostensivo é dada aos
documentos cuja divulgação não prejudica a instituição, podendo ser
de domínio público. Não possui restrição de acesso.
b. Documento sigiloso: consideram-se sigilosos os documentos que,
pela natureza de seu conteúdo, devem ser de conhecimento restrito
e, portanto, requerem medidas especiais de salvaguarda para sua
custódia e divulgação.
c. Quando classificados como sigilosos, os documentos carregam,
para sempre, essa classificação. Afirmativa incorreta, pois
quando classificados como sigilosos, os documentos não carregam,
para sempre, essa classificação. Há um tempo definido, conforme a
lei.
d. A partir da data de produção do dado ou informação, a
classificação perdura por: 

25 anos, no máximo, se ultrassecreto;

Esse prazo poderá ser prorrogado uma vez, por igual período.
15 anos, no máximo, se secreto; 
5 anos, no máximo, se reservado.

Sua resposta está correta.


A informação em poder dos órgãos e entidades públicas, observado o seu
teor e em razão de sua imprescindibilidade à segurança da sociedade ou
do Estado, poderá ser classificada como ultrassecreta, secreta ou
reservada. 
Os prazos máximos de restrição de acesso à informação, conforme a
classificação prevista no caput, vigoram a partir da data de sua produção
e são os seguintes: 
I - ultrassecreta: 25 (vinte e cinco) anos; 
Esse prazo poderá ser prorrogado uma vez, por igual período.
II - secreta: 15 (quinze) anos; e 
III - reservada: 5 (cinco) anos. 
Para a classificação da informação em determinado grau de sigilo, deverá
ser observado o interesse público da informação e utilizado o critério
menos restritivo possível, considerados: 
 I - a gravidade do risco ou dano à segurança da sociedade e do Estado; e 
 II - o prazo máximo de restrição de acesso ou o evento que defina seu
termo final.
A resposta é:
Quando classificados como sigilosos, os documentos carregam, para
sempre, essa classificação.

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