Princípios Arquivísticos para o CESPE Profª: Maríllia Cunha

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Sobre a minha trajetória…

Com apenas 1 ano de estudo, foi aprovada em:

• 1º lugar no concurso da Câmara de Mauá para Arquivista (2019)
• 1º lugar no concurso público para Analista Documental - Arquivologia na Prefeitura do município
de Itapevi (2019)
• 1º lugar no concurso da Prefeitura de Itatiba para Arquivista (2019)
• 2º lugar no concurso do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Mato Grosso para
Arquivista (2019)
• 2º lugar no concurso da Câmara de Piracicaba para Arquivista (2019)
• 4º lugar no concurso da Universidade da Integração Internacional da Lusofonia Afro-Brasileira
para Arquivista (2019)
• 5º lugar na Universidade Federal da Grande Dourados para Arquivista (2019)
• 6º lugar na Universidade Federal do Cariri (2019)

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O princípio da ordem original é um dos mais abordados nas provas de Arquivologia. Esse material
será focado em como a banca CEBRASPE aborda! Vou dividi-lo em duas partes de informações
cruciais e questões para a nossa aprendizagem ser mais eficiente!

PRINCÍPIO DA ORDEM ORIGINAL, ORDEM PRIMITIVA, DE REGISTRO OU

SANTIDADE

O que você precisa saber para responder qualquer questão do CESPE:

ORDEM ORIGINAL OU SANTIDADE: “princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o

arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.” (DBTA, 2005).
• Esse princípio é um desdobramento do princípio da proveniência, no qual a organização
interna do fundo, dada por quem produziu o documento, deve ser mantida.
• É o segundo grau do princípio da proveniência (respeito aos fundos), incidindo da
organização interna enquanto o princípio da proveniência incide na organização externa.
• A preservação da ordem original NÃO faz referência à ordem física (ordenação), mas à
ordem intelectual.
• É um princípio que ajuda a manter a organicidade e fluxo natural (contexto) dos
documentos, qualquer questão que associar esse princípio à organização por assunto
estará errada!

O CESPE tem alguns padrões de questões sobre o princípio da ordem original, preste atenção:

1. Ele gosta de trocar o conceito de ordem primitiva para o de algum outro princípio.

(CESPE/ANALISTA ADMINISTRATIVO-ARQUIVOLOGIA/ANATEL/2006) 1 Os fundos de arquivo

devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou
adição indevida, afirmação que define o princípio da ordem original.

Como acabamos de ver, o princípio da ordem original é o qual o arquivo deve conservar o arranjo
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dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu. Aqui, a banca trocou o conceito da
indivisibilidade pelo da ordem original.

INTEGRIDADE ARQUIVÍSTICA OU INDIVISIBILIDADE: “decorrente do princípio da proveniência

que consiste em resguardar um fundo de misturas com outros, de parcelamentos e de
eliminações indiscriminadas.” Esse princípio se baseia em justamente preservar o fundo de
dispersão, mutilação, alienação, destruição ou acréscimos indevidos ou não autorizados. (vamos
fazer um outro material explicando melhor esse princípio)

Resposta: Errado.

(CESPE/ANALISTA ADMINISTRATIVO-ARQUIVOLOGIA/ANVISA/2004) 2 O chamado princípio da

santidade implica não mesclar documentos de uma organização com os de outra.

Outra questão na qual a banca troca um conceito por outro! Agora o CEBRASPE trocou o conceito
da proveniência pela da ordem primitiva.
PROVENIÊNCIA OU RESPEITO AOS FUNDOS: “princípio básico da arquivologia segundo o qual o
arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de
outras entidades produtoras.” (CONARQ, 2005) Ou seja, não se pode mesclar documentos de
origens diferentes.
ORDEM ORIGINAL OU SANTIDADE: “princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o
arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.” (DBTA, 2005).

Resposta: Errado.

(CESPE/ANALISTA DE CORREIOS ARQUIVOLOGIA/CORREIOS/2011) 3 Em um conjunto

documental, quando os documentos são mantidos no local onde foram acumulados, aplica-se o
princípio arquivístico da ordem original.
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Percebeu o padrão desse tipo de questão? Você só precisa saber os conceitos de cada princípio e
diferenciá-los! Aqui a banca trocou o conceito de territorialidade com o de ordem original.

TERRITORIALIDADE OU PROVENIÊNCIA TERRITORIAL: “derivado do princípio da proveniência e

segundo o qual arquivos deveriam ser conservados em serviços de arquivo do território no qual
foram produzidos, excetuados os documentos elaborados pelas representações diplomáticas ou
resultantes de operações militares.” (DBTA, 2005) Esse princípio afirma que o documento deve
permanecer onde foi produzido (vamos aprofundar esse princípio em outra série).

Resposta: Errado.

(CESPE/ARQUIVISTA/MINISTÉRIO DA INTEGRAÇÃO/2006) 4 De acordo com o princípio da ordem

original, os arquivos devem ser conservados nos territórios onde foram produzidos.

Agora você já pegou a ideia desse tipo de questão! Esse não é o conceito da ordem original mas
sim do princípio da territorialidade. Para você não esquecer!
TERRITORIALIDADE OU PROVENIÊNCIA TERRITORIAL: “derivado do princípio da proveniência e
segundo o qual arquivos deveriam ser conservados em serviços de arquivo do território no qual
foram produzidos, excetuados os documentos elaborados pelas representações diplomáticas ou
resultantes de operações militares.” (DBTA, 2005) Esse princípio afirma que o documento deve
permanecer onde foi produzido.
ORDEM ORIGINAL OU SANTIDADE: “princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o
arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.” (DBTA, 2005).

Resposta: Errado.

(CESPE - 2014 - CADE - Agente Administrativo) 5 A manutenção dos documentos de arquivo nos
locais onde foram acumulados obedece ao princípio da ordem original.

Acabamos de ver que esse conceito refere-se ao do princípio da territorialidade e não da ordem
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original!

Resposta: Errado.

2. O CESPE gosta de cobrar o elemento que o princípio da ordem original se refere à ordem
intelectual e não física dos documentos.

(CESPE/ARQUIVISTA/DPU/2016) 6 A preservação da ordem original, defendida pelo princípio do

respeito à ordem primitiva, não faz referência à ordem física, mas à ordem intelectual.

Acabamos de ver! A ordem original diz respeito ao respeito da ordem intelectual (contexto e
organicidade) e não a ordem material (ordenação e arquivamento). Ou seja, não significa que o
documento tem que se manter no mesmo lugar que foi arquivado antes, mas sim no mesmo
fundo (conjunto de arquivos da mesma proveniência)!

Resposta: Certo.

(CESPE/ARQUIVISTA/FUB/2013) 7 O princípio da ordem original não significa, na prática, a

manutenção da ordem material dos documentos, mas do contexto em que os documentos foram
naturalmente acumulados.

Você começou a pegar? A preservação da ordem original refere-se à ordem intelectual (contexto)
e não a ordem material (física).

Resposta: Certo.
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(CESPE / CEBRASPE - 2012 - ANCINE - Técnico Administrativo) 8 O princípio da ordem original não
faz referência à ordem material; ele faz referência à ordem intelectual de acumulação dos
documentos.

A mesma ideia da questão passada! A preservação da ordem original refere-se à ordem

intelectual (contexto) e não a ordem material (física).

Resposta: Certo.

(CESPE/ANALISTA JUDICIÁRIO-ARQUIVOLOGIA/TJ-ES/2011) 9 A aplicação do princípio da ordem

original mantém os documentos na ordem física que eles tinham no setor de trabalho.

A ordem física é ordem material logo, não se refere à ordem original! O princípio da santidade se
refere à ordem intelectual (contexto).

Resposta: Errado.

(CESPE/ARQUIVISTA/MINISTÉRIO DO ESPORTE/2008) 10 A ordem original dos documentos de

um arquivo é o fluxo natural com que eles foram produzidos e não os detalhes de ordenação do
arquivamento nos setores de trabalho.

Justamente isso! O fluxo natural é o contexto (ordem intelectual), os detalhes da ordenação

refere-se à ordem material (física), já sabemos que princípio da santidade/ordem original/ordem
primitiva/registro = ordem intelectual (contexto).

Resposta: Certo.

3. O CEBRASPE também cobra de diferentes formas a ideia de que o princípio da ordem original
preserva a organicidade, o fluxo natural (contexto) dos documentos. Logo, ele NÃO agrupa os
documentos por assunto, porque isso faria perder a organicidade!
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(CESPE/ARQUIVISTA/DPU/2010) 11 O princípio de respeito à ordem original

A estabelece que todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser

revertido.

B refere-se à ordem física que os documentos tinham no arquivo corrente.

C relaciona-se à separação de um fundo de arquivo de outros fundos.

D determina que os documentos devem ser classificados por assunto.

E refere-se ao respeito à organicidade e o fluxo natural e orgânico com que os documentos foram
produzidos.

A Esse é o princípio da reversibilidade, veremos mais a frente. Errado.

B Sabemos que o princípio da ordem original refere-se à ordem intelectual e NÃO a física. Errado.
C A separação de fundos refere-se ao princípio do respeito aos fundos. Errado.
D A classificação de documentos por assunto refere-se ao princípio da pertinência, veremos a
frente. Errado.
E O princípio da ordem original defende a preservação do contexto, a organicidade e o fluxo
natural dos documentos. Certo.

Resposta: E.

(CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 15) 12 A preservação do contexto de produção dos
documentos de arquivo é obtida por meio da aplicação do princípio da ordem original.

Começou a pegar? O princípio da santidade respeita ao fluxo natural e à organicidade dos

documentos!

Resposta: Certo.
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(CESPE - 2014 - MDIC - Agente Administrativo) 13 Um princípio fundamental da arquivologia é o

respeito à ordem original, que, quando aplicado, preserva a organicidade dos documentos.

Agora fica fácil né? Você já sabe que o princípio da ordem primitiva preserva a organicidade, o
contexto e o fluxo natural dos documentos!
Resposta: Certo.

(CESPE/ARQUIVISTA/FUB/2015) 14 A aplicação do princípio da ordem original garante a

manutenção da organicidade dos documentos de arquivo.

Uma questão com a mesma ideia da passada! Você já não aguenta mais! O princípio da ordem
original preserva a organicidade, o fluxo natural (contexto) dos documentos.

Resposta: Certo.

(CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa) 15 Entre os principais

princípios arquivísticos encontram-se o princípio da proveniência e o princípio do respeito à
ordem original. Enquanto aquele delimita externamente o fundo, este busca manter as relações
de produção e acumulação dos documentos com as funções e atividades que lhes deram origem.

Uma questão que exige um pouco mais de raciocínio mas ainda cobra a mesma ideia! No volume
passado, vimos que o princípio do respeito aos fundos origina a ideia de FUNDO. O princípio da
ordem original mantém a organicidade e o contexto, que se manifestam através das relações de
produção e acumulação juntamente com as funções e atividades. O contexto vem da atividade e
função que originou o documento assim como a organicidade vem das relações de produção e
acumulação.

Resposta: Certo.
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(CESPE/ANALISTA DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – ARQUIVOLOGIA/TC-DF/2014) 16 O princípio

da ordem original postula que devem ser mantidas as relações que os documentos têm com
outros documentos originados das mesmas funções e atividades.

Outra questão que exige um pouco de raciocínio mas tem a mesma ideia da anterior! Manter as
relações dos documentos com as funções e atividades é manter a organicidade e o contexto!

Resposta: Certo.

4. O CEBRASPE faz pegadinhas associando o princípio da ordem original à classificação por

assunto! Já sabemos que isso SEMPRE estará ERRADO!

(CESPE/ANALISTA JUDICIÁRIO-ARQUIVOLOGIA/TJ-ES/2011) 17 O princípio da ordem original é

um desdobramento do princípio da preservação e tem como objetivo agrupar os documentos
por assunto.

Agrupar os documentos por assunto refere-se ao princípio da pertinência que veremos em outro
volume.

Resposta: Errado.

(CESPE - 2018 - STM - Técnico Judiciário - Área Administrativa) 18 O princípio da ordem original,
utilizado na organização interna de um fundo de arquivo, determina que os documentos devam
ser reclassificados por assunto.

Reclassificação por assunto = princípio da pertinência

Resposta: Errado.

(CESPE/ANALISTA JUDICIÁRIO-ARQUIVOLOGIA/TRE-ES/2011) 19 De acordo com o princípio do

respeito à ordem original, os documentos devem ser reclassificados com base no assunto,
desconsiderando-se a sua proveniência.
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De novo pra você não esquecer!

Reclassificação por assunto = princípio da pertinência

Resposta: Errado.

Na parte 2, darei mais informações valiosas e responderemos mais questões. Até lá!

QUESTÕES EM SEQUÊNCIA

(CESPE/ANALISTA ADMINISTRATIVO-ARQUIVOLOGIA/ANATEL/2006) 1 Os fundos de arquivo

devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou
adição indevida, afirmação que define o princípio da ordem original.
(CESPE/ANALISTA ADMINISTRATIVO-ARQUIVOLOGIA/ANVISA/2004) 2 O chamado princípio da
santidade implica não mesclar documentos de uma organização com os de outra.
(CESPE/ANALISTA DE CORREIOS ARQUIVOLOGIA/CORREIOS/2011) 3 Em um conjunto
documental, quando os documentos são mantidos no local onde foram acumulados, aplica-se o
princípio arquivístico da ordem original.
(CESPE/ARQUIVISTA/MINISTÉRIO DA INTEGRAÇÃO/2006) 4 De acordo com o princípio da ordem
original, os arquivos devem ser conservados nos territórios onde foram produzidos.
(CESPE - 2014 - CADE - Agente Administrativo) 5 A manutenção dos documentos de arquivo nos
locais onde foram acumulados obedece ao princípio da ordem original.
(CESPE/ARQUIVISTA/DPU/2016) 6 A preservação da ordem original, defendida pelo princípio do
respeito à ordem primitiva, não faz referência à ordem física, mas à ordem intelectual.
(CESPE/ARQUIVISTA/FUB/2013) 7 O princípio da ordem original não significa, na prática, a
manutenção da ordem material dos documentos, mas do contexto em que os documentos foram
naturalmente acumulados.
(CESPE / CEBRASPE - 2012 - ANCINE - Técnico Administrativo) 8 O princípio da ordem original não
faz referência à ordem material; ele faz referência à ordem intelectual de acumulação dos
documentos.
(CESPE/ANALISTA JUDICIÁRIO-ARQUIVOLOGIA/TJ-ES/2011) 9 A aplicação do princípio da ordem
original mantém os documentos na ordem física que eles tinham no setor de trabalho.
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(CESPE/ARQUIVISTA/MINISTÉRIO DO ESPORTE/2008) 10 A ordem original dos documentos de

um arquivo é o fluxo natural com que eles foram produzidos e não os detalhes de ordenação do
arquivamento nos setores de trabalho.
(CESPE/ARQUIVISTA/DPU/2010) 11 O princípio de respeito à ordem original

A estabelece que todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser

revertido.

B refere-se à ordem física que os documentos tinham no arquivo corrente.

C relaciona-se à separação de um fundo de arquivo de outros fundos.

D determina que os documentos devem ser classificados por assunto.

E refere-se ao respeito à organicidade e o fluxo natural e orgânico com que os documentos foram
produzidos.

(CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 15) 12 A preservação do contexto de produção dos
documentos de arquivo é obtida por meio da aplicação do princípio da ordem original.

(CESPE - 2014 - MDIC - Agente Administrativo) 13 Um princípio fundamental da arquivologia é o

respeito à ordem original, que, quando aplicado, preserva a organicidade dos documentos.

(CESPE/ARQUIVISTA/FUB/2015) 14 A aplicação do princípio da ordem original garante a

manutenção da organicidade dos documentos de arquivo.

(CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa) 15 Entre os principais

princípios arquivísticos encontram-se o princípio da proveniência e o princípio do respeito à
ordem original. Enquanto aquele delimita externamente o fundo, este busca manter as relações
de produção e acumulação dos documentos com as funções e atividades que lhes deram origem.

(CESPE/ANALISTA DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – ARQUIVOLOGIA/TC-DF/2014) 16 O princípio

da ordem original postula que devem ser mantidas as relações que os documentos têm com
outros documentos originados das mesmas funções e atividades.
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um desdobramento do princípio da preservação e tem como objetivo agrupar os documentos
por assunto.
(CESPE - 2018 - STM - Técnico Judiciário - Área Administrativa) 18 O princípio da ordem original,
utilizado na organização interna de um fundo de arquivo, determina que os documentos devam
ser reclassificados por assunto.
(CESPE/ANALISTA JUDICIÁRIO-ARQUIVOLOGIA/TRE-ES/2011) 19 De acordo com o princípio do
respeito à ordem original, os documentos devem ser reclassificados com base no assunto,
desconsiderando-se a sua proveniência.

GABARITO

1. E
2. E
3. E
4. E
5. E
6. C
7. C
8. C
9. E
10. C
11. E
12. C
13. C
14. C
15. C
16. C
17. E
18. E
19. E
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