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Professor Elvis Correia

Noções de Arquivologia
Teoria

PRINCÍPIOS ARQUIVÍSTICOS

ORGANICIDADE

 Princípio segundo o qual os documentos de arquivo são acumulados naturalmente ao longo das atividades
da pessoa (física ou jurídica), mantendo relação de dependência com a entidade acumuladora e com os
demais documentos do conjunto.

Observação:

 Entende-se por coleção o conjunto de documentos acumulados aleatoriamente / artificialmente, onde os


documentos não mantêm relação uns com os outros e com a entidade acumuladora.

PROVENIÊNCIA OU

RESPEITO AOS FUNDOS

 Arquivos de entidades distintas, quando reunidos em um mesmo local, não devem se misturar uns aos
outros.

FUNDO DE ARQUIVO

 Conjunto de documentos de uma mesma entidade em um arquivo permanente.

FUNDO ABERTO

 Fundo vinculado a entidades ativas (em funcionamento), sujeito a novos acréscimos de documento.

FUNDO FECHADO

 Fundo vinculado a entidades extintas, não sujeito a novos acréscimos de documentos.

PROVENIÊNCIA OU RESPEITO AOS FUNDOS

INDIVISIBILIDADE

 O arquivo não deve sofrer mutilação, adição ou eliminação indevida, que possa comprometer a sua
integridade.

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RESPEITO À ORDEM ORIGINAL

 Quando transferidos para outro local, o arquivo deve manter a ordenação dada aos documentos dada pela
entidade acumuladora.

TERRITORIALIDADE

 Um arquivo permanente pertence ao patrimônio histórico nacional e, como tal, deve ser mantido no país ou
nação em que foi acumulado.

QUESTÕES DE CONCURSOS ANTERIORES

(Cespe-UnB – CNJ – Arquivista 2013) Uma característica do documento de arquivo é o seu inter-relacionamento com
outros documentos e com a atividade da qual ele é resultado.

(Cespe-UnB – CNJ 2013) A manutenção de documentos agrupados de acordo com sua origem ou proveniência,
medida essa que garante o potencial informativo dos arquivos, é resultado da aplicação do conceito das três idades
documentais.

(Cespe-UnB – MPU 2013) A significação orgânica entre os documentos é característica fundamental dos arquivos, de
modo que um documento destacado de seu conjunto pode perder valor.

(Cespe-UnB Ibama 2012) Considere que a manutenção de um documento tenha sido realizada no local em que ele
foi acumulado. Nessa situação, a ação realizada obedece ao princípio da territorialidade.

(Cespe-UnB - MCTI 2012) O documento de arquivo é aquele acumulado, naturalmente, como resultado das
atividades de uma organização pública ou privada.

(Cespe-UnB - MCTI 2012) Arquivística é a disciplina que tem como objetivo tratar as coleções de documentos
produzidos e(ou) recebidos pelas pessoas físicas ou jurídicas.

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