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Noções de Arquivologia
Teoria
PRINCÍPIOS ARQUIVÍSTICOS
ORGANICIDADE
Princípio segundo o qual os documentos de arquivo são acumulados naturalmente ao longo das atividades
da pessoa (física ou jurídica), mantendo relação de dependência com a entidade acumuladora e com os
demais documentos do conjunto.
Observação:
PROVENIÊNCIA OU
Arquivos de entidades distintas, quando reunidos em um mesmo local, não devem se misturar uns aos
outros.
FUNDO DE ARQUIVO
FUNDO ABERTO
Fundo vinculado a entidades ativas (em funcionamento), sujeito a novos acréscimos de documento.
FUNDO FECHADO
INDIVISIBILIDADE
O arquivo não deve sofrer mutilação, adição ou eliminação indevida, que possa comprometer a sua
integridade.
Quando transferidos para outro local, o arquivo deve manter a ordenação dada aos documentos dada pela
entidade acumuladora.
TERRITORIALIDADE
Um arquivo permanente pertence ao patrimônio histórico nacional e, como tal, deve ser mantido no país ou
nação em que foi acumulado.
(Cespe-UnB – CNJ – Arquivista 2013) Uma característica do documento de arquivo é o seu inter-relacionamento com
outros documentos e com a atividade da qual ele é resultado.
(Cespe-UnB – CNJ 2013) A manutenção de documentos agrupados de acordo com sua origem ou proveniência,
medida essa que garante o potencial informativo dos arquivos, é resultado da aplicação do conceito das três idades
documentais.
(Cespe-UnB – MPU 2013) A significação orgânica entre os documentos é característica fundamental dos arquivos, de
modo que um documento destacado de seu conjunto pode perder valor.
(Cespe-UnB Ibama 2012) Considere que a manutenção de um documento tenha sido realizada no local em que ele
foi acumulado. Nessa situação, a ação realizada obedece ao princípio da territorialidade.
(Cespe-UnB - MCTI 2012) O documento de arquivo é aquele acumulado, naturalmente, como resultado das
atividades de uma organização pública ou privada.
(Cespe-UnB - MCTI 2012) Arquivística é a disciplina que tem como objetivo tratar as coleções de documentos
produzidos e(ou) recebidos pelas pessoas físicas ou jurídicas.