Arquivologia - 22 Provas

01.
(FGV / MPE-AM / 2002 / (C) os métodos de trabalhos

ARQUIVISTA) Os motivos que usados nestas instituições são,
conduzem à necessidade de em sua maior parte, similares.
preservar documentos em
(D) o arquivo guarda,
arquivos públicos devem ser:
principalmente, documentos de
(A) oficiais, para que se um governo de que faz parte.
mantenham os serviços
(E) são órgãos similares.
governamentais.
03. (FGV / MPE-AM / 2002 /
(B) culturais, para que se
ARQUIVISTA) Os arquivistas
preserve a memória dos atos
contemporâneos devem
de governo.
compreender um plano de
(C) oficiais e culturais, pois os destinação de documentos
documentos servem para como um plano:
manter em ordem o
(A) de ação que vise,
funcionamento do governo e
fundamentalmente, à
registram a historicidade de
eliminação de documentos e
seus atos.
preservação das informações
(D) derivados das contidas nos arquivos.
características da produção e
(B) que forneça ao órgão as
da acumulação dos papéis
bases para manutenção de
públicos, independentemente
documentos com informações
dos motivos que levaram à
significativas e indique o
criação dos documentos.
possível descarte daqueles que
(E) de ordem jurídica, não contenham dados
relacionados às características relevantes.
governamentais de uma época.
(C) de classificação da massa
02. (FGV / MPE-AM / 2002 / documental acumulada,
ARQUIVISTA) Comparando contemplando a avaliação da
arquivos governamentais e mesma sob todos os aspectos
bibliotecas públicas, pode-se possíveis e imagináveis.
afirmar que:
(D) de descarte sistemático,
(A) são, quase sempre, órgãos visando à diminuição da massa
colecionadores de documentos. documental acumulada e à
conquista de novos espaços
(B) são, indubitavelmente,
físicos para a guarda de papéis.
órgãos receptores de
documentos. (E) estratégico de combate aos
problemas administrativo-
jurídicos da organização.
1
04. (FGV / MPE-AM / 2002 / (B) tanto aos arquivos como às
ARQUIVISTA) A respeito do bibliotecas.
papel desempenhado pelos
(C) aos arquivos, às bibliotecas
arquivistas contemporâneos no
e aos museus.
tratamento de acervos de
arquivo, NÃO se deve afirmar (D) às coleções de particulares
que a eles interessa: e de organismos privados.
(A) tratar de documentos (E) aos acervos hemerográficos
mantidos em sua integridade, colecionados por particulares.
sem dispersão, fragmentação
ou mistura de fundos, séries, 06. (FGV / MPE-AM / 2002 /
etc. ARQUIVISTA) Os motivos
básicos que levam a que se
(B) resgatar coleções de descartem documentos em
procedência e características arquivos públicos devem ser:
diversas, significativas pelo seu
conteúdo e suporte. (A) fundamentalmente oficiais,
para que se mantenham os
(C) manter o valor de prova dos serviços governamentais em
documentos como foram funcionamento, sem problemas
passados para custódia dos de espaço físico e de materiais
arquivos. de consumo necessários.
(D) manter os documentos, (B) fundamentalmente
tanto quanto possível, sob o culturais, para que se preserve,
arranjo que lhes foi dado pelo em perfeita condição de uso, a
órgão no curso de suas memória dos atos de governo.
atividades.
(C) oficiais e culturais, pois os
(E) seguir os princípios teóricos documentos servem para
consagrados pela arquivística manter em ordem o
internacional. funcionamento do governo e
registram a historicidade de
05. (FGV / MPE-AM / 2002 /
seus atos.
ARQUIVISTA) Os princípios
teóricos e práticos de arranjo e (D) derivados das
descrição consagrados pela características da produção e
Arquivística contemporânea da acumulação dos papéis
aplicam-se: públicos, evitando-se a
redundância das informações
(A) aos acervos arquivísticos
ou a manutenção de
públicos e privados.
documentos sem interesse
2
administrativo, jurídico ou (A) Um plano que permita a
histórico. ordenação intelectual e física
dos documentos de um arquivo
(E) vinculados aos desejos da
corrente.
administração de modernizar os
serviços, preservando somente (B) Um plano físico que forneça
documentos de valor ao órgão as bases para
administrativo. manutenção de documentos
com informações significativas
07. (FGV / MPE-AM / 2002 /
e que indique a possível
ARQUIVISTA) É correto afirmar
classificação daqueles que não
que interessa aos atuais
contenham dados relevantes.
arquivistas, com maior
intensidade e sendo o fulcro (C) Um plano de tratamento e
desta profissão: de avaliação, sob todos os
aspectos possíveis e
(A) tratar de documentos
imagináveis, de uma massa
contendo informações mantidas
documental acumulada.
em sua integridade, isto é, sem
dispersão, fragmentação ou (D) Um plano de descarte
mistura de fundos, séries, etc. sistemático, acompanhado de
um programa de
(B) resgatar coleções de
microfilmagem ou de
procedência e características
digitalização das imagens dos
diversas, significativas pelo seu
documentos com o uso de
conteúdo e suporte.
recursos informáticos.
(C) manter o valor de prova dos
(E) Um plano geral de
documentos, do modo como
microfilmagem dos documentos
foram passados para custódia
mantidos pela instituição.
dos arquivos.
09. (FGV / MPE-AM / 2002 /
(D) preservar a memória e
ARQUIVISTA) Assinale, dentre
pesquisar a história dos povos.
as alternativas abaixo, a que
(E) desenvolver tecnologias da NÃO se refere aos elementos
informação pertinentes às principais que devam ser
bibliotecas. considerados para a avaliação,
preservação e descarte de
08. (FGV / MPE-AM / 2002 / documentos públicos.
ARQUIVISTA) O que um
arquivista deve compreender (A) As ações e as atividades de
como um plano de classificação que tratam
de documentos?
(B) As tipologias documentais a
que pertencem
3
(C) As autoridades que os 11. (FGV / MPE-AM / 2002 /
assinaram e lhe deram ARQUIVISTA) Assinale a única
autenticidade afirmativa correta sobre a ação
e a importância, para a
(D) As atividades do órgão
administração pública, dos
produtor e acumulador de
arquivos correntes,
informações
intermediários e permanentes.
(E) Os seus suportes físicos e
(A) O aperfeiçoamento da
originalidades
administração governamental
10. (FGV / MPE-AM / 2002 / não depende de como os
ARQUIVISTA) O instrumento arquivos são geridos pela
conhecido como tabela de burocracia estatal.
temporalidade, também
(B) A administração técnica de
denominada tabela de
arquivos não consiste em tarefa
descarte, poderá ser eficiente
altamente especializada.
nos casos em que ela estiver
pronta para: (C) Os governos que possuem
arquivos bem administrados
(A) a possibilidade efetiva de
conseguem alcançar altos
remover e eliminar
níveis de eficiência em todas as
documentos, de acordo com os
suas esferas de atuação.
períodos de retenção
recomendados. (D) Não é necessário que
existam órgãos específicos para
(B) a normalização previamente
tratar da administração de
delimitada no plano de
documentos e de informações
classificação feito ao mesmo
acumuladas pela administração
tempo em que a tabela.
pública.
(C) a identificação minuciosa de
(E) Os governos independem de
todos os tipos, suportes e
fato das informações
características dos documentos
acumuladas, produzidas ou não
que podem ou não ser
pelos seus serviços.
eliminados.
12. (FGV / MPE-AM / 2002 /
(D) a minuciosa descrição dos
ARQUIVISTA) Documentos
documentos que se resolveu
textuais em suporte papel,
preservar ou manter, por terem
avaliados e considerados sem
relevância administrativa,
valor para guarda provisória ou
jurídica e informativa.
definitiva, devem ser:
(E) ser usada por meio de
recursos informatizados.
4
(A) preservados por um prazo vetor para o processo de
legal, igual ou superior a cinco tratamento arquivístico.
anos.
(E) tudo deve ser mantido do
(B) preservados por um prazo mesmo modo que sempre.
não inferior a quinze anos.
14. (FGV / MPE-AM / 2002 /
(C) preservados por um prazo ARQUIVISTA) As instituições
definido por legislação denominadas arquivos públicos
específica. federais, estaduais, municipais
e institucionais são locais onde,
(D) incinerados
em situações ideais, guardam-
indiscriminadamente, por
se:
ordem de instâncias superiores.
(A) os documentos de valor
(E) comercializados como papel
corrente, isto é, de uso
velho, destinado à reciclagem.
constante.
13. (FGV / MPE-AM / 2002 /
(B) os documentos de valor
ARQUIVISTA) Uma das
permanente, isto é, de valor
tendências mais expressivas da
informativo.
Arquivística do mundo atual é o
enfoque da informação com (C) os documentos de todos os
prioridade sobre o documento. tipos e valores.
Deste modo, as novas teorias
(D) os documentos sem valor
arquivísticas indicam que:
corrente, porém ainda úteis por
(A) os documentos registrados algum tempo ou destinados à
em suportes convencionais preservação definitiva.
devem ser imediatamente
(E) os documentos que estão
copiados e sumariamente
esperando a definição de suas
eliminados.
situações.
(B) os documentos registrados
15. (FGV / MPE-AM / 2002 /
em meio magnético são os que
ARQUIVISTA) O uso da
realmente importam para o
microfilmagem alcançou ampla
presente e para o futuro.
difusão nas últimas décadas.
(C) os conteúdos dos Por isso, instituições públicas e
documentos convencionais e privadas utilizam-na em vários
não-convencionais vêm casos. Segundo os
ganhando maior significação especialistas, este recurso:
para o trabalho profissional.
(A) torna mais barato o
(D) as espécies documentais tratamento e a manutenção de
continuarão a ser o principal acervos arquivísticos em
5
suporte papel, fotográfico e científico preliminar, executado
videográfico. por profissionais.
(B) tem custos similares aos (D) a digitalização, em qualquer

dos procedimentos mais caso, resolve os problemas de
convencionais. arquivo de um órgão,
diminuindo o espaço de guarda
(C) é indicado somente para os
e facilitando o acesso.
arquivos correntes.
(E) a digitalização substitui a
(D) torna bem mais caro o
necessidade do trabalho do
tratamento dispensado aos
profissional de arquivos.
acervos arquivísticos.
17. (FGV / MPE-AM / 2002 /
(E) é utilizável em aplicações
ARQUIVISTA) Os principais
específicas na preservação de
instrumentos de organização,
documentos essenciais sob o
triagem e acesso aos
ponto de vista jurídico e
documentos de um arquivo
histórico-cultural.
corrente são:
16. (FGV / MPE-AM / 2002 /
(A) o arranjo e a descrição
ARQUIVISTA) A digitalização
adotados.
de documentos já chegou ao
Brasil. Com ela é possível que (B) o planejamento global da
se produzam arquivos administração.
eletrônicos de imagens
(C) o inventário e os repertórios
mapeadas em bits ou de dados
de assunto.
por meio do reconhecimento
ótico de caracteres. Sob o (D) o plano de prevenção de
ponto de vista arquivístico: desastres e o diagnóstico do
acervo.
(A) os documentos a serem
digitalizados não precisam ter (E) o plano de classificação e a
uma ordenação prévia que tabela de temporalidade.
permita a recuperação das
informações contidas. 18. (FGV / MPE-AM / 2002 /
ARQUIVISTA) A Diplomática,
(B) os documentos devem ser de acordo com alguns autores,
digitalizados, respeitando-se os é de grande valia para os
padrões nacionais de qualidade. profissionais da informação que
atuam como arquivistas, por
(C) os documentos a serem
que ela:
digitalizados devem ser objeto
de um tratamento técnico- (A) orienta os padrões de
criação e tramitação de
6
documentos de arquivo e (C) dos arquivistas, que se
facilita a compreensão de um interessam pela exegese da
acervo, por estabelecer os documentação medieval.
padrões existentes.
(D) dos arquivistas e dos
(B) relaciona todas as espécies bibliotecários, que precisam de
existentes, permitindo que se informações sobre a tipologia
compreenda, com maior documental e a proveniência
clareza, a diferença entre a das peças.
documentação expedida e a
(E) dos historiadores, como
recebida.
instrutores do trabalho
(C) contém as chaves do arquivístico.
conhecimento informático
20. (FGV / MPE-AM / 2002 /
moderno, facilitando a
ARQUIVISTA) De modo geral,
compreensão dos documentos
os dois registros e suportes
em suporte magnético.
dominantes, em termos
(D) resolve todos os problemas quantitativos, nos arquivos
de classificação de públicos brasileiros são:
documentos, não servindo para
(A) o documento textual em
uso no programa de avaliação.
papel e a fotografia.
(E) aplica-se, apenas, às
(B) a correspondência e os
informações e documentos
dossiês funcionais.
muito antigos.
(C) os microfilmes e os
19. (FGV / MPE-AM / 2002 /
disquetes.
ARQUIVISTA) A concepção de
tipos documentais, isto é, a (D) o processo administrativo e
espécie somada às funções que a correspondência.
o conteúdo informacional de
um documento possa (E) as máquinas digitais
desempenhar, pode ser relativa contemporâneas e os discos
ao interesse: óticos.
(A) dos historiadores, no seu 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02

processo de pesquisa 02 02 02
sistemática das verdades
21. (ESAF / MPOG-SP /
contidas nas peças.
2006 / ARQUIVISTA-SPU)
(B) dos arquivistas ou dos Seqüência de operações que,
historiadores, de acordo com a de acordo com as diferentes
abordagem e o enfoque estruturas, funções e atividades
pretendido. da entidade produtora visam a
7
distribuir os documentos de um c) 2.
arquivo. Essa definição
d) 3.
corresponde a
e) 4.
a) Ordenação.
b) Sistema de arquivamento.
c) Macro-avaliação. Analise os seguintes itens
relativos à preservação do
d) Classificação.
patrimônio arquivístico digital.
e) Avaliação funcional.
( ) A preservação de longo
22. (ESAF / MPOG-SP / prazo das informações digitais
2006 / ARQUIVISTA-SPU) está seriamente ameaçada pela
Analise os itens a seguir, sob a vida curta das mídias.
ótica da Resolução n. 14, do
( ) A debilidade estrutural dos
Conselho Nacional de Arquivos
sistemas eletrônicos de
(CONARQ), em relação ao
informação torna difícil a
Código de Classificação
preservação de longo prazo.
( ) Os assuntos encontram-se
( ) A tecnologia digital é um
hierarquicamente distribuídos
meio mais frágil de
de acordo com as funções e
armazenamento comparado
atividades desempenhadas pelo
com os meios tradicionais.
órgão.
( ) A preservação da
( ) Foi adotado o modelo de
informação em formato digital
código bloco-numérico.
não se limita ao domínio
( ) As classes principais tecnológico, envolve questões
correspondem às grandes administrativas, legais, políticas
funções desempenhadas pelo e econômico-financeiras.
órgão.
A quantidade dos itens corretos
( ) As classes relativas às é igual a
atividades-fim serão
a) 0.
desenvolvidas posteriormente
pelo Arquivo Nacional. b) 1.
A quantidade dos itens c) 2.

incorretos é igual a
d) 3.
a) 0.
e) 4.
b) 1.
8
24. (ESAF / MPOG-SP / ( ) Coordenam o recolhimento
2006 / ARQUIVISTA-SPU) de documentos de valor
Configuração que assume um secundário aos arquivos
documento de acordo com a permanentes.
disposição e a natureza das
( ) Autorizam as consultas
informações nele contidas. Essa
formuladas por usuários
definição corresponde a
externos.
a) Tipologia Documental.
b) Gênero Documental. é igual a
c) Documento Eletrônico. a) 0.
d) Espécie Documental. b) 1.
e) Documento Diplomático. c) 2.
25. (ESAF / MPOG-SP / d) 3.

e) 4.
Assinale a opção que
corresponde ao conceito de 27. (ESAF / MPOG-SP /
valor mediato. 2006 / ARQUIVISTA-SPU) Os
itens abaixo correspondem a
a) Valor permanente.
áreas estabelecidas pela Norma
b) Valor administrativo. Internacional de Descrição
Arquivística - ISAD (g), a serem
c) Valor técnico.
contempladas no trabalho de
d) Valor legal. descrição, exceto,
e) Valor fiscal. a) Área de Identificação.
26. (ESAF / MPOG-SP / b) Área de Relacionamento.

c) Área de Contexto de
Analise os seguintes itens
Produção.
relativos aos depósitos de
arquivamento intermediário. d) Área de Fontes Relacionadas.
( ) Contribuem para a e) Área de Acesso e Uso.

racionalização da guarda e
preservação dos acervos
2006 / ARQUIVISTA-SPU) São
documentais.
classes de documentos
( ) Deliberam a respeito da eletrônicos, exceto,
eliminação dos acervos sob sua
a) Material Cartográfico.
custódia.
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b) Material de Áudio e c) Listagem de Transferência.
Audiviosual.
d) Termo de Recolhimento.
c) Material em Rede.
e) Tabela de Equivalência.
d) Material em Formato Físico.
03 03 03 03 03 03 03 03 03 03
e) Correio Eletrônico. 03 03 03
29. (ESAF / MPOG-SP / 31. (ESAF / MPOG-SP /

2006 / ARQUIVISTA-SPU) 2006 / ARQUIVISTA-SRH)
Com relação aos instrumentos Seqüência de operações que,
de pesquisa pode-se afirmar de acordo com as diferentes
que estruturas, funções e atividades
da entidade produtora visam a
a) o catálogo permite um
distribuir os documentos de um
mapeamento panorâmico do
arquivo. Essa definição
acervo da instituição.
corresponde a
b) para o trabalho de descrição,
a) Ordenação.
o inventário toma por base a
peça documental. b) Sistema de arquivamento.
c) o guia deve abordar c) Macro-avaliação.

conjuntos documentais com
d) Classificação.
algum nível de organização.
e) Avaliação funcional.
d) o catálogo seletivo escolhe
documentos que atendam a 32. (ESAF / MPOG-SP /
critérios temáticos. 2006 / ARQUIVISTA-SRH)
Quando a estrutura orgânica
e) o inventário busca oferecer
fornece a base para grandes
um quadro sumário de um ou
agrupamentos de documentos,
mais fundos.
estamos falando de
a) Classificação funcional.
Instrumento de destinação, b) Classificação por assuntos.
aprovado pela autoridade
competente, que determina c) Classificação decimal.
prazos e condições de guarda
d) Classificação organizacional.
de documentos de arquivo.
Esse conceito corresponde a e) Classificação temática.
a) Termo de Eliminação. 33. (ESAF / MPOG-SP /

2006 / ARQUIVISTA-SRH)
b) Tabela de Temporalidade.
10
Tendo em vista os princípios e) Documento autêntico.
norteadores da atividade de
preservação de documentos,
assinale a opção correta.
Com relação à preservação e
a) O filme de acetato não é conservação de documentos,
mais utilizado na produção de analise os itens a seguir.
documentos, por estar sujeito à
( ) A umidade relativa de um
combustão espontânea.
depósito de arquivo pode ser
b) Toda luz é potencialmente calculada com um simples
danosa para o papel e os danos higrômetro capilar ou com o
são cumulativos. mais completo termohigrógrafo.
c) Os filtros de raios ( ) As fotografias em grandes

ultravioletas não reduzem a formatos devem ser embaladas
intensidade dos componentes individualmente e os álbuns,
mais danosos da luz. guardados horizontalmente em
mapotecas ou em caixas.
d) O equipamento de
climatização dos depósitos de ( ) A estabilidade dos materiais
arquivo deve ser desligado utilizados nas áreas de
quando as instalações armazenamento aumenta
estiverem desocupadas. quando a temperatura e a
umidade do ar diminuem.
e) Temperaturas abaixo de 21º
C e umidade relativa abaixo de ( ) As reações químicas são
55-60% favorecem o responsáveis por grande parte
aparecimento de insetos e dos danos observados no papel,
fungos. na forma de enrijecimento e
descoloração.
2006 / ARQUIVISTA-SRH) A quantidade dos itens corretos
Documento que, pela natureza é igual a
de seu conteúdo, requer
a) 0.
medidas especiais de acesso.
Essa definição corresponde a b) 1.
a) Documento público. c) 2.
b) Documento oficial. d) 3.
c) Documento sigiloso. e) 4.
d) Documento vital. 36. (ESAF / MPOG-SP /
11
Procedimento de preservação a) As classes devem ser criadas
em que o documento é à medida que a experiência
colocado entre duas superfícies atestar sua necessidade.
de plástico transparente, cujas
b) Deve ser adotada a
bordas são seladas, denomina-
ordenação numérica para as
se
unidades de classificação.
a) Encapsulação.
c) É importante que haja
b) Encadernação. consistência quanto aos
sucessivos níveis de
c) Velatura.
subdivisões de um sistema de
d) Laminação. classificação.
e) Obturação. d) Os documentos não devem

ser ultraclassificados.
2006 / ARQUIVISTA-SRH) Há e) Os títulos das unidades de
três elementos principais a classificação devem refletir as
serem considerados na funções, as atividades ou as
classificação de documentos operações às quais se
públicos; assinale a opção relacionam.
correta.
a) Função, organização e 2006 / ARQUIVISTA-SRH)
assunto. Analise os itens a seguir, sob a
ótica da Resolução n. 14, do
b) Conteúdo, estrutura e Conselho Nacional de Arquivos
função. (CONARQ), em relação ao
Código de Classificação.
c) Atividade, conteúdo e
assunto. ( ) Os assuntos encontram-se
hierarquicamente distribuídos
d) Estrutura, assuntos e
de acordo com as funções e
competência.
atividades desempenhadas pelo
e) Atribuição, conteúdo e rotina. órgão.
38. (ESAF / MPOG-SP / ( ) Foi adotado o modelo de

2006 / ARQUIVISTA-SRH) código bloco-numérico.
Quanto aos princípios de
( ) As classes principais
classificação de documentos
correspondem às grandes
públicos, podemos afirmar
funções desempenhadas pelo
exceto:
órgão.
12
( ) As classes relativas às b) Iconográfico.
atividades-fim serão
c) Sonoro.
desenvolvidas posteriormente
pelo Arquivo Nacional. d) Textual.
A quantidade dos itens e) Institucional.
incorretos é igual a
a) 0. 2006 / ARQUIVISTA-SRH)
b) 1.
relativos à microfilmagem de
c) 2. documentos.
d) 3. ( ) Os documentos de valor
histórico poderão ser
e) 4.
eliminados após a
40. (ESAF / MPOG-SP / microfilmagem.
2006 / ARQUIVISTA-SRH) São
( ) Os microfilmes, assim como
rotinas correspondentes às
as certidões, os traslados e as
operações de classificação,
cópias fotográficas obtidas
exceto,
diretamente dos filmes
a) ler o documento, produzirão os mesmos efeitos
identificando o assunto em juízo ou fora dele.
principal e os secundários de
( ) Os documentos
acordo com seu conteúdo.
microfilmados poderão ser
b) localizar o assunto no Código eliminados por incineração ou
de Classificação. destruição mecânica.
c) anotar o código na primeira ( ) Os filmes negativos

folha do documento. resultantes de microfilmagem
ficarão arquivados na
d) identificar os prazos de repartição detentora do
guarda do documento. arquivo.
e) preencher a folha de A quantidade dos itens corretos
referência, para os assuntos é igual a
secundários.
a) 0.
2006 / ARQUIVISTA-SRH) São b) 1.
gêneros documentais, exceto,
c) 2.
a) Audiovisual.
d) 3.
13
e) 4. somente tipologias
documentais.
2006 / ARQUIVISTA-SRH) a) Planta, parecer, ata de
Analise os seguintes itens conselho de administração.
relativos à preservação do
b) Carta, bilhete, formulário.
patrimônio arquivístico digital.
c) Requerimento de matrícula,
( ) A preservação de longo
portaria de nomeação de
prazo das informações digitais
servidor, relatório de atividades
está seriamente ameaçada pela
de projeto.
vida curta das mídias.
d) Plano de ação, portaria de
( ) A debilidade estrutural dos
nomeação de servidor,
sistemas eletrônicos de
convênio.
informação torna difícil a
preservação de longo prazo. e) Notificação, memória,
memorial descritivo.
( ) A tecnologia digital é um
meio mais frágil de 45. (ESAF / MPOG-SP /
armazenamento comparado 2006 / ARQUIVISTA-SRH)
com os meios tradicionais. Configuração que assume um
documento de acordo com a
( ) A preservação da
disposição e a natureza das
informação em formato digital
informações nele contidas.
não se limita ao domínio
tecnológico, envolve questões Essa definição corresponde a
administrativas, legais, políticas
e econômico-financeiras. a) Tipologia Documental.
A quantidade dos itens corretos b) Gênero Documental.

é igual a
c) Documento Eletrônico.
a) 0.
d) Espécie Documental.
b) 1.
e) Documento Diplomático.
c) 2.
d) 3. 2006 / ARQUIVISTA-SRH)
Assinale a opção que
e) 4. corresponde ao conceito de
valor mediato.
2006 / ARQUIVISTA-SRH) a) Valor permanente.
Assinale a opção que contém
b) Valor administrativo.
14
c) Valor técnico. Conselho Nacional de Arquivos
(CONARQ).
d) Valor legal.
( ) A seleção por amostragem é
e) Valor fiscal.
recomendada para a
47. (ESAF / MPOG-SP / preservação de parcela de
2006 / ARQUIVISTA-SRH) documentos do conjunto
Quanto ao arranjo e à descrição documental destinado à
das séries, assinale a opção que eliminação.
corresponde a um instrumento
( ) A metodologia de
de uso interno dos arquivistas.
elaboração da tabela de
a) Catálogos seletivos. temporalidade fundamenta-se
nas funções e atividades
b) Listagens de recolhimento. desempenhadas pelos órgãos
públicos.
c) Índices.
( ) Os responsáveis pela
d) Inventários.
destinação dos documentos em
e) Guias. fase intermediária devem
realizar a triagem antes do
48. (ESAF / MPOG-SP / recolhimento.
2006 / ARQUIVISTA-SRH) Um
programa de gestão de ( ) Cabe à Comissão
documentos inclui as atividades Permanente de Avaliação
e operações apresentadas a propor as atualizações
seguir, exceto, necessárias ao aprimoramento
das atividades de avaliação no
a) Gestão de correspondência. órgão.
b) Elaboração e gestão de A quantidade dos itens corretos
fichas e formulários. é igual a
c) Fixação de prazos de guarda a) 0.
dos documentos.
b) 1.
d) Implantação de sistemas de
arquivo. c) 2.
e) Elaboração de catálogo d) 3.
seletivo.
e) 4.
Analise os itens a seguir, sob a
ótica da Resolução n.14 do
15
relativos aos depósitos de b) Inventário de material
arquivamento intermediário. permanente; cadastro de
veículo; proposta orçamentária.
( ) Contribuem para a
racionalização da guarda e c) Normas referentes a
preservação dos acervos patrimônio; balancetes; créditos
documentais. adicionais.
( ) Deliberam a respeito da d) Previsão orçamentária;

eliminação dos acervos sob sua concessão de medalhas;
custódia. controle de freqüência.
( ) Coordenam o recolhimento e) Folhas de pagamento;

de documentos de valor relatórios de atividade; projetos
secundário aos arquivos de trabalho.
permanentes.
( ) Autorizam as consultas 2006 / ARQUIVISTA-SRH) Os
formuladas por usuários itens abaixo correspondem a
externos. áreas estabelecidas pela Norma
Internacional de Descrição
Arquivística - ISAD(g), a serem
é igual a
contempladas no trabalho de
a) 0. descrição, exceto,
b) 1. a) Área de Identificação.
c) 2. b) Área de Relacionamento.
d) 3. c) Área de Contexto de
Produção.
e) 4.
d) Área de Fontes Relacionadas.
2006 / ARQUIVISTA-SRH) De e) Área de Acesso e Uso.
acordo com a tabela de
temporalidade da Resolução
nº14 do Conselho Nacional de
Quanto ao prazo de vigência de
Arquivos (CONARQ), assinale a
documentos de arquivo, é
opção na qual todos os
correto afirmar que
documentos citados são de
caráter permanente. a) tem por objetivo acumular os
antecedentes necessários para
a) Assentamentos individuais;
a ação administrativa.
ações trabalhistas; processos
disciplinares.
16
b) corresponde ao intervalo de c) o guia deve abordar
tempo no qual o documento conjuntos documentais com
responde a possíveis algum nível de organização.
reclamações.
d) o catálogo seletivo escolhe
c) se cumpre durante a fase de documentos que atendam a
arquivamento intermediário. critérios temáticos.
d) se define a partir da e) o inventário busca oferecer

freqüência de uso que o um quadro sumário de um ou
documento apresenta. mais fundos.
e) se conclui porque se esgota Com relação às questões 56 e

o prazo previsto no próprio 57, assinale a opção correta.
documento.
54. (ESAF / MPOG-SP / 2006 / ARQUIVISTA-SRH) Os
2006 / ARQUIVISTA-SRH) São documentos arquivísticos
classes de documentos apresentam certas
eletrônicos, exceto, características gerais:
a) Material Cartográfico. a) autenticidade,

temporalidade, organicidade,
b) Material de Áudio e
naturalidade e unicidade.
Audiviosual.
b) imparcialidade, organicidade,
c) Material em Rede.
naturalidade, autenticidade e
d) Material em Formato Físico. unicidade.
e) Correio Eletrônico. c) funcionalidade,

temporalidade, imparcialidade,
55. (ESAF / MPOG-SP / autenticidade e organicidade.
Com relação aos instrumentos d) originalidade, imparcialidade,
de pesquisa, pode-se afirmar temporalidade, organicidade e
que naturalidade.
a) o catálogo permite um e) temporalidade,

mapeamento panorâmico do funcionalidade, originalidade,
acervo da instituição. autenticidade e organicidade.
b) para o trabalho de descrição, 57. (ESAF / MPOG-SP /

o inventário toma por base a 2006 / ARQUIVISTA-SRH) O
peça documental. documento eletrônico pode ser
avaliado a partir de cinco
contextos:
17
a) tecnológico, jurídico- ( ) O método de arquivamento
administrativo, de é determinado pela natureza
procedimento, de proveniência, dos documentos a serem
documentário. arquivados.
b) vigência, tecnológico, ( ) O método numérico simples

jurídico-administrativo, gênero, tem ampla aplicação nos
tipológico. arquivos especiais e
especializados.
c) ambiente computacional,
sistema legal, vigência, de ( ) Uma das vantagens do
procedimento, de proveniência. método numérico cronológico é
permitir maior grau de sigilo.
d) vigência, gênero, tipológico,
ambiente computacional, ( ) O método alfabético é um
documentário. método direto que dispensa
índices auxiliares para a
e) tecnológico, vigência, de
localização dos documentos.
procedimento, gênero, de
proveniência. A quantidade de itens corretos
é igual a
2006 / ARQUIVISTA-SRH) a) 0.
Instrumento de destinação,
b) 1.
aprovado pela autoridade
competente, que determina c) 2.
prazos e condições de guarda
de documentos de arquivo. d) 3.
Esse conceito corresponde a
e) 4.
a) Termo de Eliminação.
b) Tabela de Temporalidade. 2006 / ARQUIVISTA-SRH) Foi
localizada na sede de um órgão
c) Listagem de Transferência. público uma massa documental
acumulada sem organização e
d) Termo de Recolhimento.
sem indicação de procedência.
e) Tabela de Equivalência. O setor de documentação do
referido órgão assumiu a
responsabilidade de identificar,
tratar e definir o destino da
Com relação aos métodos de
documentação. Com base no
arquivamento, julgue os itens
conhecimento arquivístico
apresentados.
sistematizado, julgue os itens
18
referentes aos procedimentos identificar e tratar
de organização. tecnicamente um conjunto de
documentos, deve respeitar:
( ) Para atender ao princípio de
proveniência, deverá ser feita a a) a classificação estabelecida
identificação dos fundos de no momento da produção dos
arquivo que compõem a massa documentos.
documental.
b) o arranjo interno dos papéis,
( ) Será necessário proceder ao atribuídos no órgão de origem
levantamento da produção no momento de seu primeiro
documental do órgão para arquivamento.
subsidiar o trabalho de
c) a ordem física que os
organização.
documentos tinham no arquivo
( ) Para a classificação dos corrente.
documentos referentes à área
d) a estrutura administrativa de
financeira, poderá ser utilizado
origem dos documentos.
o código da Resolução n.14 do
CONARQ. e) o fluxo documental que
determinou a produção dos
( ) Em se tratando de
documentos.
documentos de órgãos públicos
do poder executivo federal, 62. (A VERIFICAR)
caberá ao Arquivo Nacional
receber a documentação para A avaliação em arquivos é uma
avaliação e seleção do acervo. metodologia que se caracteriza
pela:
A quantidade de itens corretos
é igual a a) análise e seleção de
documentos de arquivos,
a) 0. identificando seu valor primário
e secundário.
b) 1.
b) descrição e higienização de
c) 2.
d) 3. identificando apenas seu valor
primário.
e) 4.
c) descrição e higienização e
04 04 04 04 04 04 04 04 04 04
acondicionamento de
04 04 04
61. (A VERIFICAR) Um identificando seu valor primário
arquivista, ao aplicar o princípio e secundário.
da ordem original para
19
d) descrição e higienização de e) acesso aos documentos.
65. (A VERIFICAR) Na
identificando seu valor primário
implantação de sistemas de
e secundário.
arquivos, a estruturação do
e) descrição e higienização e arquivo intermediário apresenta
análise de documentos de a dupla vantagem de:
arquivos, identificando seu
a) centralizar e administrar os
valor secundário.
documentos que perderam sua
63. (A VERIFICAR) De acordo utilidade corrente para as
com a natureza da entidade administrações evitando um
produtora, os arquivos recolhimento descontrolado e
classificam-se em: permitindo uma verdadeira
política de conservação dos
a) textuais, cartográficos,
arquivos.
iconográficos e sonoros.
b) centralizar e administrar os
b) textuais e especiais.
documentos que perderam a
c) públicos e privados. sua utilidade corrente para as
administrações, evitando uma
d) correntes, intermediário e eliminação descontrolada e
permanente. permitindo uma verdadeira
política de conservação dos
e) privado, público, textuais e
arquivos.
especiais.
c) centralizar os documentos
64. (A VERIFICAR) Compete
que perderam sua utilidade
ao arquivo elaborar o
corrente para as
regulamento da sala de
consultas, estabelecendo as
avaliação descontrolada e
categorias de usuários que
permitindo uma verdadeira
terão acesso ao acervo e como
política de organização dos
os documentos devem ser
documentos.
consultados. A definição destas
estratégias para o d) centralizar e administrar os
funcionamento do arquivo se documentos que perderam sua
refere a uma política de: utilidade intermediária para as
a) informação do acervo.
eliminação controlada e
b) restrição aos documentos. permitindo uma verdadeira
política de recolhimento dos
c) uso dos documentos. documentos.
d) conservação do acervo.
20
e) descentralizar e controlar os c) as afirmativas I, II e IV são
documentos que perderam sua verdadeiras.
utilidade intermediária para as
d) apenas as afirmativas I e IV
são verdadeiras.
eliminação descontrolada e
permitindo uma verdadeira e) as afirmativas I, II e III são
política de produção de verdadeiras.
documentos.
67. (A VERIFICAR) O fundo
66. (A VERIFICAR) Sobre a fechado constitui um conjunto
avaliação de documentos é de documentos com data:
CORRETO afirmar que:
a) inicial e final.
I- Avaliar significa atribuir
valores e definir prazos de b) apenas final.
guarda para os documentos,
c) apenas inicial.
independente de seu suporte
material, contribuindo para a d) periódica.
racionalização dos arquivos.
e) histórica.
II- O único objetivo da avaliação
é reduzir a massa documental 68. (A VERIFICAR) Arranjo é a
acumulada nos arquivos. denominação atribuída
tradicionalmente à classificação
III- Para avaliar um conjunto de nos arquivos permanentes, que
documentos é necessário compreende a ordenação dos
instituir uma comissão, documentos em:
integrada unicamente por um
arquivista, uma autoridade a) fundos dentro das séries e se
administrativa de nível superior necessário, das séries dentro
e um profissional da área dos itens documentais.
jurídica. b) séries dentro dos fundos e
IV- A avaliação é um processo dos subgrupos dentro dos itens
que incide sobre séries documentais.
documentais e nunca sobre c) fundos, dentro destes por
documentos isolados. séries e, se necessário, por
a) apenas as afirmativas II e IV itens documentais dentro das
são verdadeiras. séries.
b) apenas as afirmativas I e III d) séries, dos itens

são verdadeiras. documentais dentro dos fundos
e dos fundos dentro dos
subgrupos.
21
e) subgrupos dentro dos itens documentos freqüentemente
documentais e dentro dos consultados para tomada de
fundos. decisões das administrações.
Segundo Marilena Leite Paes
69. (A VERIFICAR) Os dois
(Arquivo, teoria e prática,
instrumentos básicos utilizados
2002:54), no cumprimento de
no procedimento da eliminação
sua função, muitas vezes
de documentos chamam-se:
responde ainda pelas atividades
a) Lista de eliminação e guia. de protocolo, expedição,
arquivamento,
b) Tabela de temporalidade e empréstimo/consulta e
lista de eliminação. destinação dos documentos,
razão pela qual se encontra na
c) Lista de eliminação e
estrutura organizacional das
inventário.
instituições a designação de
d) Guia e inventário. órgão de Protocolo e Arquivo,
ou outra similar. Baseado nesta
e) Tabela de temporalidade e afirmativa assinale a alternativa
inventário correta.
70. (A VERIFICAR) Na a) A análise e avaliação dos
metodologia da organização de documentos ocorrem na fase de
arquivos, o símbolo empréstimo e consulta.
apresentado na forma de
números ou letras ou de b) O arquivamento dos
maneira combinada, que é documentos não ocorre na
utilizado como elemento de rotina da expedição.
identificação das unidades de
c) O protocolo é responsável
arquivamento, para a
pelas fases de recebimento,
localização de fundos e séries
classificação, registro e
de documentos dentro do
movimentação dos
acervo, denomina-se:
documentos.
a) Índice.
d) O protocolo é responsável
b) Dossiê somente pelas fases de
recebimento e classificação.
c) Guia-fora.
e) A análise e avaliação dos
d) Protocolo. documentos ocorrem no
e) Notação. protocolo.
71. (A VERIFICAR) O arquivo 72. (A VERIFICAR) Tipologia

corrente é constituído de documental é um dos temas
centrais da Arquivologia. Trata-
22
se de um método de análise espécie documental, que é um
que estuda o documento a documento indivíduo, que
partir de sua gênese, revelando obedece a formulas
o porque e o como ele é estabelecidas pelo direito
formatado. Estes estudos são administrativo ou notarial.
fundamentais para o
73. (A VERIFICAR) A Lei nº
desenvolvimento das
8.159, de 08 de janeiro de 1991
metodologias da avaliação,
é conhecida como Lei Nacional
classificação e descrição,
de Arquivos; evidencia os
aplicadas aos documentos ao
princípios federalistas e de
longo do seu ciclo de vida.
autonomia que definem os
Analise as características que
arquivos brasileiros,
apresenta o tipo documental e
estabelecendo a rede de
assinale a alternativa ERRADA.
arquivos existentes no país.
a) originado na atividade Contempla ainda a criação do
administrativa a que serve, se Conselho Nacional de Arquivos
manifesta em um formato, uma (CONARQ) e do Sistema
diagramação e conteúdo Nacional de Arquivos (SINAR).
distintivos, cuja identificação Sobre o CONARQ e o SINAR, é
serve de elemento para correto afirmar que:
denominá-lo e classificá-lo.
a) O CONARQ é o órgão
b) tende a caracterizar coordenador do SINAR, com
coletividades, porque competência para definir a
corresponde a uma atividade política nacional de arquivos da
administrativa. administração pública federal.
c) sua denominação sempre b) O CONARQ é o órgão

corresponde à espécie anexada coordenador da política
à atividade concernente e pode nacional de arquivos de
ser alterada pelo arquivista se arquivos públicos, com
não tiver sido corretamente competência para definir quais
efetuada no órgão de origem. arquivos integram o SINAR.
d) sua correta denominação é c) O SINAR define a política

estabelecida pelos nacional de arquivos públicos e
administradores, no órgão de privados, atuando como órgão
origem, no momento de sua coordenador do CONARQ.
produção.
d) O CONARQ é o órgão central
e) vale como conjunto do SINAR, com competência
representativo da atividade que para definir os programas de
o caracteriza, ao contrário da
23
gestão de documentos para os recebidos Campus
arquivos brasileiros.
5 Prova de Faculdade
e) O CONARQ é o órgão que matemática de
tem competência para definir a Engenhari
política nacional de arquivos a
públicos e privados, atuando
6 Relatórios dos Diretoria
como órgão central do SINAR.
coordenadore do
74. (A VERIFICAR) O arquivo s de cursos Campus
da universidade recebeu por novos
transferência dois pacotes de 7 Resoluções Diretoria
documentos para recebidas da do
arquivamento: um Reitoria Campus
encaminhado pela Diretoria do
Campus e um outro pelo
Departamento de Matemática,
a) São tipos os documentos 1 e
da Faculdade de Engenharia.
3, os demais são espécies
Analise a denominação dada
documentais.
aos documentos e identifique o
que é tipo e espécie b) Todos os documentos são
documental, assinalando a tipos, porque foram
alternativa CORRETA: corretamente denominados no
órgão de origem.
n° documento órgão de
origem c) Apenas os documentos 2 e 6
são espécies, os demais são
1 Gabarito da Faculdade
tipos documentais.
prova de de
matemática Engenhari d) São espécies, os documentos
a 1 e 3 e os demais são tipos
2 Lista de Faculdade documentais.
presença de e) São tipos, os documentos 4 e
Engenhari 6 e os demais são espécies
a documentais.
3 Manual de Faculdade
75. (A VERIFICAR) O
orientações de
documento público é aquele
para Engenhari
exarado oficialmente por
elaboração de a
pessoa pública, no desempenho
provas
de suas funções. Podemos citar
4 Ofícios Diretoria como exemplo de documento
expedidos e do público:
24
a) Contrato de compra e venda. d) segurança da instituição
privada e do Estado.
b) Termo de doação.
e) segurança, honra e imagem
c) Certidão de nascimento.
das pessoas e do Estado.
d) Testamento.
78. (A VERIFICAR) Um dos
e) Edital. principais desafios no campo da
preservação é estender a vida
76. (A VERIFICAR) Fato útil dos materiais do acervo. A
importante na História que desinfestação é uma das
marcou o acesso público aos atividades desenvolvidas para
documentos de arquivos. impedir o avanço das formas
biológicas de deterioração dos
a) Primeira Guerra Mundial.
documentos. No combate aos
b) Reforma Protestante. insetos o método mais eficiente
que vem sendo utilizado é:
c) Segunda Guerra Mundial.
a) higienização.
d) Revolução Francesa.
b) controle da umidade.
e) Revolução Inglesa.
c) fumigação.
77. (A VERIFICAR) A Lei
8.159, de janeiro 1991, d) banho de gelatina.
estabelece no Capítulo V, § 2°,
e) laminação.
que “o acesso aos documentos
sigilosos referentes à segurança 79. (A VERIFICAR) O controle
da sociedade e do Estado será da temperatura e umidade
restrito por um prazo máximo relativa do ar do depósito de
de 30 (trinta) anos, a contar da arquivo é essencial para a
data de sua produção, podendo preservação do acervo, pois
esse prazo ser prorrogado, por níveis inaceitáveis destes
uma única vez, por igual fatores contribuem
período”. Tal medida tem o sensivelmente para a
objetivo de preservar a: desintegração dos materiais
utilizados nos documentos. O
a) honra e imagem das
monitoramento dos níveis de
pessoas.
temperatura e UR devem ser
b) segurança da sociedade e do periódicos e efetuados através
Estado. da leitura dos respectivos
aparelhos:
c) honra da sociedade e do
Estado. a) termômetro e higrômetro.
25
b) termômetro e umidificador. 82. (FGV / MC / 2006 /
ARQUIVISTA) Na organização
c) termômetro e odômetro.
de um arquivo de instituição
d) higrômetro e odômetro. pública, o código de
classificação de documentos,
e) higrômetro e umidificador. referente às atividades-meio ou
fim, tem seus "assuntos"
80. (A VERIFICAR) Entre as
hierarquicamente estabelecidos
causas da deterioração das
de acordo com:
fotografias, estão a umidade e
a acidez, razão pela qual devem (A) as espécies documentais
ser acondicionadas em: produzidas pelo órgão.
a) caixa - box. (B) as funções e atividades
desempenhadas pelo órgão.
b) envelopes de papel comum.
(C) as normas internas do
c) pastas de cartolina.
órgão.
d) folders confeccionados com
(D) a tipologia documental
papel de PH neutro.
produzida pelo órgão.
e) papel plástico.
(E) a estrutura organizacional
05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 do órgão.
05 05 05
83. (FGV / MC / 2006 /
81. (FGV / MC / 2006 / ARQUIVISTA) Michel Duchein
ARQUIVISTA) Os princípios em seu artigo "O respeito aos
teóricos da moderna Fundos Arquivísticos: Princípios
arquivística e suas aplicações Teóricos e Problemas Práticos",
desenvolvidas nas atividades define organismo como a forma
de arranjo e descrição aplicam- mais genérica para designar
se: todo produtor de arquivo. A
dificuldade em definir um fundo
(A) às instituições arquivísticas em relação à hierarquia dos
de grande porte. organismos produtores é uma
(B) às bibliotecas e museus. realidade e por isso se torna
necessário estabelecer alguns
(C) aos acervos arquivísticos critérios.
privados e públicos.
A respeito dos critérios exigidos
(D) aos arquivos e bibliotecas. para a definição de organismo
produtor de fundo arquivístico,
(E) às coleções de instituições
analise as afirmativas a seguir:
públicas e privadas.
26
I. Deve possuir atribuições 85. (FGV / MC / 2006 /
específicas e estáveis ARQUIVISTA) Instrumento de
estabelecidas em regimento. pesquisa que descreve as
unidades de arquivamento de
II. Deve ter denominação e
um fundo, ou parte dele, cuja
existência jurídica própria e
apresentação obedece a uma
posição hierárquica definida no
ordenação lógica. (Dicionário
ato que lhe deu origem.
Brasileiro de Terminologia
III. Deve ter titular nomeado Arquivística – Arquivo Nacional,
com poder decisório sobre 2005)
todos os assuntos da
O instrumento de pesquisa
organização.
descrito acima é:
Assinale:
(A) catálogo.
(A) se somente a afirmativa I
(B) inventário.
estiver correta.
(C) índice.
(B) se somente a afirmativa II
estiver correta. (D) guia de fundo.
(C) se somente as afirmativas I (E) repertório.

e II estiverem corretas.
86. (FGV / MC / 2006 /
(D) se somente as afirmativas II ARQUIVISTA) O art. 26 da Lei
e III estiverem corretas. 8.159/91 determina que o
órgão central do sistema
(E) se todas as afirmativas
nacional de arquivos é:
estiverem corretas.
(A) o Arquivo Nacional.
84. (FGV / MC / 2006 /
ARQUIVISTA) A passagem de (B) o Gabinete Civil da
um conjunto documental do Presidência da República.
arquivo intermediário para o
(C) o Sistema Nacional de
arquivo permanente denomina-
Arquivos – SINAR.
se:
(D) o Conselho Nacional de
(A) recolhimento.
Arquivos – CONARQ.
(B) expedição.
(E) o Ministério da Justiça.
(C) transferência.
87. (FGV / MC / 2006 /
(D) recebimento. ARQUIVISTA) A proliferação
dos documentos levou, pois, os
(E) remanejamento.
arquivistas a encarregarem-se
27
dos "arquivos vivos", a em gestor de documentos e da
aplicarem-lhes a sua informação.
competência e a
III. A multiplicidade de funções
desenvolverem sobre eles
adquiridas pelo arquivista na
novas capacidades. (...) E
atualidade irá direcioná-lo para
mesmo quando um arquivista
sua especialização na
pratica apenas a sua profissão
investigação histórica.
em arquivos históricos, ele já
não pode ignorar uma ou outra Assinale:
componente de sua missão. (...)
O arquivista moderno pode (A) se somente a afirmativa I
contar com vários dados estiver correta.
adquiridos. Assim, a utilidade
(B) se somente a afirmativa II
da sua função é incontestável,
estiver correta.
quer seja como colaborador da
administração, como (C) se somente a afirmativa III
responsável dos arquivos a estiver correta.
conservar ou como apoio à
investigação. As tarefas ligadas (D) se somente as afirmativas II
a essas funções modificaram-se e III estiverem corretas.
consideravelmente. O (E) se todas as afirmativas
arquivista é doravante estiverem corretas.
considerado especialista no que
se refere ao conjunto das suas 88. (FGV / MC / 2006 /
responsabilidades, e isso ARQUIVISTA) Diretrizes gerais
quaisquer que sejam os termos para a preparação de
pelos quais é designada a sua descrições arquivísticas foram
função. (Rousseau, J. e Couture, estabelecidas
C. Os Fundamentos da internacionalmente em 1999
Disciplina Arquivística) pela Norma ISAD (G), que muito
vem contribuindo para garantir
Levando em consideração o o acesso aos documentos de
texto acima, analise as arquivo.
afirmativas a seguir:
A esse respeito, analise as
I. Colaborar na administração afirmativas a seguir:
tornou-se a principal
competência do arquivista I. As regras para descrição
moderno. arquivística estabelecidas na
Norma ISAD (G) identificam e
II. No atual contexto, as definem 50 elementos que
atribuições do arquivista podem ser combinados para
ampliaram-se, transformando-o
28
constituir a descrição de uma (A) antecedida de divulgação
entidade arquivística. no Diário Oficial para que se dê
conhecimento do procedimento
II. O princípio de que a
que será realizado 45 dias após
descrição arquivística procede
a publicação do edital.
do geral para o particular é uma
conseqüência prática do (B) antecedida de divulgação
princípio do respeito aos no Diário Oficial para que se dê
fundos. conhecimento do procedimento
que será realizado 72 horas
III. Dentre os elementos
após a publicação do edital.
abrangidos nas regras gerais
para a descrição arquivística (C) antecedida de divulgação
são imprescindíveis para o nos meios de comunicação para
intercâmbio internacional: que se dê conhecimento do
código de referência, título, procedimento que será
produtor, data(s), dimensão da realizado 15 dias após a
unidade de descrição e nível de publicação do edital.
descrição.
(D) antecedida de divulgação
Assinale: no Diário Oficial para que se dê
conhecimento do procedimento
(A) se somente a afirmativa II
que será realizado 60 dias após
estiver correta.
a publicação do edital.
(B) se somente as afirmativas III
(E) realizada apenas se o órgão
estiver correta.
público for membro do
(C) se somente as afirmativas I CONARQ.
90. (FGV / MC / 2006 /
(D) se somente as afirmativas I ARQUIVISTA) De acordo com o
e III estiverem corretas. Decreto 5.301/2004, os prazos
de duração da classificação de
(E) se somente as afirmativas II documentos sigilosos vigoram a
e III estiverem corretas. partir da data de produção do
dado ou da informação. Os
89. (FGV / MC / 2006 /
prazos em vigor para a
ARQUIVISTA) A Resolução nº 5
desclassificação, estabelecidos
do CONARQ, de 30 de setembro
pelo decreto, são:
de 1996, determina que a
eliminação de documentos (A) ultra-secreto – máximo de
produzidos pelo poder público 100 anos.
deve ser:
(B) secreto – máximo de 20
anos.
29
(C) confidencial – 15 anos. (D) se somente as afirmativas I
(D) reservado – máximo de 10
anos. (E) se somente as afirmativas II
e III estiverem corretas.
(E) ostensivo – máximo de 5
anos. 92. (FGV / MC / 2006 /
ARQUIVISTA) A conservação
91. (FGV / MC / 2006 /
de acervos documentais é
ARQUIVISTA) Segundo Heloísa
tarefa primordial nos arquivos,
Bellotto, "a organização da
bibliotecas e museus.
memória é posterior ao
acontecimento. (...) a memória Entende-se por conservação:
não é história, mas um
I. A promoção da preservação e
substrato bruto, constituído por
da restauração de documentos;
documentos e outros elementos
dispersos." (Bellotto, H. II. A promoção de ações que
Arquivos Permanentes – garantam climatização
Tratamento Documental, FGV, adequada do ambiente e sua
2005) desinfestação periódica;
De acordo com a autora, a III. A promoção de ações
memória é: permanentes de restauração de
documentos.
I. Gerada por dados concretos,
interpretados e descritos pelo Assinale:
arquivista;
(A) se somente a afirmativa I
II. Um conjunto de informações estiver correta.
e/ou documentos, orgânicos ou
não; (B) se somente a afirmativa II
estiver correta.
III. Uma análise crítico-
interpretativa e dinâmica. (C) se somente a afirmativa III
estiver correta.
Assinale:
(D) se somente as afirmativas I
(A) se somente a afirmativa I e II estiverem corretas.
estiver correta.
(E) se somente as afirmativas II
(B) se somente a afirmativa II e III estiverem corretas.
estiver correta.
93. (FGV / MC / 2006 /
(C) se somente a afirmativa III ARQUIVISTA) A função
estiver correta. arquivística é hoje considerada
um todo indivisível, não mais se
30
aceitando que as atividades de 94. (FGV / MC / 2006 /
administração de documentos e ARQUIVISTA) Na descrição de
da informação se realizem de um conjunto documental, o
forma desvinculada e estanque. campo que registra as datas-
O processamento encadeado limite em um instrumento de
das tarefas se dá, no entanto, pesquisa refere-se:
em fases distintas.
(A) ao ano do documento mais
A partir desse novo paradigma, novo do conjunto.
analise as afirmativas a seguir:
(B) ao ano do documento mais
I. A grande tarefa técnica do antigo do conjunto.
segundo tempo da atividade
(C) ao prazo estabelecido para
arquivística é administrar a
seu acesso.
eliminação de documentos.
(D) à data mais antiga e à mais
II. A normalização da tipologia
recente registradas nos
documental, a normativa da
documentos do conjunto.
vigência dos documentos e da
programação da eliminação são (E) às datas do período de
tarefas da fase corrente. elaboração do instrumento de
pesquisa.
III. A elaboração de
instrumentos de pesquisa e a 95. (FGV / MC / 2006 /
aplicação das técnicas de ARQUIVISTA) A teoria das três
recuperação e divulgação da idades é um dos fundamentos
informação são funções sobre os quais se assenta a
arquivísticas no âmbito da arquivística contemporânea.
terceira idade. Nela está a concepção do ciclo
de vida dos documentos
Assinale:
baseada na freqüência e na
(A) se somente a afirmativa I utilização que deles é feita. Na
estiver correta. aplicação dessa teoria, é
indispensável observar:
(B) se somente a afirmativa III
estiver correta. (A) as noções de valor primário
e secundário.
(C) se somente as afirmativas I
e II estiverem corretas. (B) a noção de fundo aberto.
(D) se somente as afirmativas II (C) a noção de fundo fechado.

e III estiverem corretas.
(D) a noção de valor de prova.
(E) se todas as afirmativas
estiverem corretas.
31
(E) a noção de valor (C) 20°C e 60%.
informativo.
(D) 22°C e 65%.
96. (FGV / MC / 2006 /
(E) 18°C e 70%.
ARQUIVISTA) Para arranjar e
descrever um fundo 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06
arquivístico, é obrigatório que 06 06 06
se conheçam as espécies
documentais nele encontradas. 98. (CONSULPLAN / CHESF /
Identifique a espécie 2007 / ARQUIVISTA) Indique
documental de um "documento as principais maneiras nas
emanado de funcionário de fé quais os documentos para
pública, no qual se transcreve arquivística podem ser
algo já registrado em caracterizados conforme seus
documento de assentamento, assuntos:
elaborado este segundo normas
A) Gênero, espécie e natureza.
notariais ou jurídico-
administrativas". B) Número, catalogação e
gênero.
(A) certidão;
C) Natureza, espécie e número.
(B) ato;
D) Grau, número e natureza.
(C) atestado;
E) Gênero, descrição e grau.
(D) decreto;
99. (CONSULPLAN / CHESF /
(E) edital.
2007 / ARQUIVISTA) Assinale
97. (FGV / MC / 2006 / a alternativa que corresponde
ARQUIVISTA) O controle da ao conjunto de procedimentos e
climatização de um depósito de operações técnicas que fazem
documentos deverá ser das administrações públicas e
realizado por meio da leitura de dos seus arquivos, órgãos
aparelhos que medem a atuantes e eficazes no
temperatura e a umidade do ar. desempenho de suas
Para garantir a conservação de atividades:
acervos, recomenda-se que a
A) Gestão da Informação.
temperatura e a umidade
devam ser mantidas, B) Gestão de Coleções.
respectivamente, em:
C) Gestão de Documentos.
(A) 15°C e 60%.
D) Gestão Pública.
(B) 20°C e 50%.
E) Gestão Administrativa.
32
100. (CONSULPLAN / E) Assegurar ao governo acesso
CHESF / 2007 / ARQUIVISTA) pleno às informações contidas
A teoria das três idades nos documentos e acesso
revolucionou a arquivística ao restrito ao cidadão às
preconizar que os documentos informações contidas nos
deveriam passar por três fases: documentos.
A) Idênticas. 102. (CONSULPLAN /

CHESF / 2007 / ARQUIVISTA)
B) Contínuas.
Identifique a função dos
C) Permanentes. arquivos de segunda idade ou
intermediários:
D) Vitais.
A) Ter sob sua guarda
E) Distintas. documentos de uso eventual
pela administração que os
101. (CONSULPLAN /
produziu.
Gerir documentos, no sentido B) Ter sob sua guarda
mais amplo, significa não só documentos frequentemente
racionalizar e controlar a consultados e de uso exclusivo
produção documental ou da fonte geradora.
garantir o uso e a destinação
adequada dos mesmos. Gerir C) Ter sob sua guarda
documentos visa: documentos que já cumpriram
as finalidades de sua criação.
A) Assegurar ao governo acesso
intermediário às informações D) Ter sob sua guarda
contidas nos documentos. documentos que devem ser
conservados em virtude de seu
B) Assegurar ao cidadão acesso valor histórico, probatório e
restrito às informações contidas informativo para o Estado e o
nos documentos. cidadão.
C) Assegurar ao governo e ao E) Ter sob sua guarda
cidadão acesso restrito às documentos cumprindo ainda
informações contidas nos suas finalidades que motivaram
documentos. a sua criação.
D) Assegurar ao governo e ao 103. (CONSULPLAN /
cidadão o acesso pleno às CHESF / 2007 / ARQUIVISTA)
informações contidas nos A referência que toda
documentos. informação registrada em um
suporte material, suscetível de
ser utilizada para consulta,
33
estudo, prova e pesquisa, que que mereçam guarda
comprovam fatos, fenômenos, permanente por seus valores
formas de vida e pensamentos histórico e científico.
do homem numa determinada
105. (CONSULPLAN /
época ou lugar, corresponde à
conceituação de:
Corresponde às três fases
A) Arquivo. básicas da gestão de
documentos:
B) Informação.
A) Recuperação, destinação e
C) Conhecimento.
eliminação.
D) Dado.
B) Destinação, gestão e
E) Documento. produção.
104. (CONSULPLAN / C) Produção, guarda e

CHESF / 2007 / ARQUIVISTA) destinação.
A gestão de documentos tem os
D) Produção, utilização e
seguintes objetivos, EXCETO:
destinação.
A) Assegurar de forma eficiente
E) Utilização, recuperação e
a produção, administração,
eliminação.
manutenção e destinação de
documentos. 106. (CONSULPLAN /
B) Garantir que a informação
O conjunto de operações que
governamental esteja
visa o controle dos documentos
disponível quando e onde seja
que ainda tramitam no órgão,
necessária ao governo e aos
de modo a assegurar a
cidadãos.
imediata localização e
C) Assegurar a eliminação dos recuperação dos documentos
documentos que tenham valor garantindo o acesso a
administrativo fiscal, legal ou informação são as atividades:
para a pesquisa científica.
A) De gestão.
D) Assegurar o uso adequado
B) De protocolo.
da micrográfica, processamento
automatizado de dados e outras C) De recuperação.
técnicas avançadas de gestão
D) De guarda.
da informação.
E) De classificação.
E) Contribuir para o acesso e a
preservação dos documentos
34
107. (CONSULPLAN / mantido nos arquivos corrente
CHESF / 2007 / ARQUIVISTA) e intermediário. O prazo de
A classificação é a operação guarda vincula-se à
intelectual que consiste em determinação do valor do
analisar e determinar: documento de acordo com os
seguintes fatores, EXCETO:
A) As datas e prazos dos
documentos. B) A natureza A) Freqüência de uso das
sigilosa de um documento. informações contidas nos
documentos.
C) A importância histórica de
um documento. B) Existência de leis ou
decretos que regulem a
D) O assunto de um
prescrição legal de
documento.
documentos.
E) A natureza particular de um
C) Existência de outras fontes
documento.
com as mesmas informações.
108. (CONSULPLAN /
D) Necessidade de guarda dos
documentos por precaução, em
Os métodos básicos de
virtude das práticas
arquivamento mais comumente
administrativas.
utilizados são:
E) Necessidade de método de
A) Alfabético, ideológico,
arquivamento dos documentos.
seletivo e paralelo.
110. (CONSULPLAN /
B) Direto, geográfico, alfabético
e essencial.
O objetivo da classificação por
C) Essencial, numérico simples, assuntos é agrupar documentos
indireto e ideológico. em arquivos segundo:
D) Ideográfico, seletivo, A) O tema.

numérico simples e paralelo.
B) O valor cultural.
E) Alfabético, geográfico,
C) A organização.
numérico simples, e
ideográfico. D) O período.
109. (CONSULPLAN / E) O suporte.

111. (CONSULPLAN /
Prazo de guarda dos
documentos é o período em
Conforme a terminologia
que o documento deve ser
arquivística, a teoria segundo a
35
qual os arquivos são ARQUIVISTA) Consideram-se
considerados correntes, documentos de arquivo aqueles
intermediários ou permanentes, produzidos no cumprimento de
de acordo com a freqüência de uma atividade administrativa
uso por seus geradores e a ou de gestão, seja pública ou
identificação de seus valores privada. Para o autor italiano
primário e secundário é: Elio Lodolini, o arquivo “nasce,
portanto, espontaneamente,
A) Teoria do ciclo vital dos
como sedimentação
documentos.
documental de uma atividade
B) Teoria das três idades. prática”. A essa acepção
clássica opõe-se a que vem
C) Prazos de guarda e assuntos. sendo defendida pelos
canadenses e que pretende
D) Teoria do princípio da
estender o conceito para outras
proveniência.
modalidades de testemunho do
E) Teoria da recuperação da passado, sob a denominação de
informação.
(A) rede mundial de
112. (CONSULPLAN / informações (mundaneum).
(B) arquivo total (total
Como instrumento arquivístico,
archives).
a tabela de temporalidade
possui como objetivo a (C) biblioteca total (total
definição: library).
A) Dos prazos de guarda e (D) centro de memória do
destinação dos documentos. mundo (Memory of the World
Center).
B) Da localização do
documento. (E) memorial da nação (national
memorial).
C) Da classificação do
documento. 114. (FCC / CÂMARA DOS
DEPUTADOS /2007 /
D) Da descrição do documento.
ARQUIVISTA) Quando os
E) Da elaboração do objetivos pelos quais os
documento. documentos foram acumulados
se aproximam daqueles que
07 07 07 07 07 07 07 07 07 07 determinam a consulta a que
07 07 07 estão sujeitos, em razão da
113. (FCC / CÂMARA DOS vigência de seus dispositivos ou
DEPUTADOS /2007 / dos interesses imediatos que a
36
eles se associam, temos os (C) fundos.
chamados
(D) séries.
(A) arquivos de custódia e
(E) subgrupos.
centros de processamento de
dados. 117. (FCC / CÂMARA DOS
DEPUTADOS /2007 /
(B) centros de documentação e
ARQUIVISTA) A passagem de
de memória.
documentos para o arquivo
(C) arquivos centrais e permanente, qualquer que
regionais. tenha sido seu ponto de origem
(arquivo corrente ou
(D) arquivos correntes e
intermediário), é conhecida
intermediários.
como
(E) arquivos intermediários e
(A) transferência.
permanentes.
(B) remessa.
115. (FCC / CÂMARA DOS
DEPUTADOS /2007 / (C) encaminhamento.
ARQUIVISTA) Segundo a
(D) custódia.
arquivista espanhola Antonia
Heredia Herrera, o princípio de (E) recolhimento.
proveniência é que determina a
condição essencial do arquivo, 118. (FCC / CÂMARA DOS
que é sua DEPUTADOS /2007 /
ARQUIVISTA) Em famoso
(A) organicidade. artigo publicado na revista
Acervo, em 1987, Marilena
(B) perenidade.
Leite Paes analisa as
(C) estabilidade. dificuldades de racionalizar o
trabalho arquivístico no Brasil e
(D) flexibilidade.
os efeitos da supervalorização
(E) complexidade. da última fase do ciclo vital dos
documentos. Para a autora, o
116. (FCC / CÂMARA DOS “calcanhar de Aquiles” da
DEPUTADOS /2007 / arquivologia é representado
ARQUIVISTA) Quando
diferentes arquivos convivem (A) pela ausência de cursos
numa instituição de custódia superiores.
são chamados de
(B) pelos métodos de
(A) seções. conservação.
(B) grupos.
37
(C) pelo Sistema Nacional de administrativas ligadas por
Arquivos. relações de hierarquia e
coordenação.
(D) pelos arquivos correntes.
(E) pelas restrições de acesso.
DEPUTADOS /2007 /
119. (FCC / CÂMARA DOS ARQUIVISTA) Nas instituições
DEPUTADOS /2007 / em que há descentralização das
ARQUIVISTA) Na elaboração atividades de controle
de planos de classificação de (protocolo) e de arquivos,
documentos de arquivo, é recomenda-se
preciso levar em conta, no
(A) o uso do método numérico
âmbito da instituição de
decimal para ordenação dos
origem, entre outros elementos,
documentos.
(A) a estrutura organizacional,
(B) a adoção de tabelas
isto é, o conjunto de atividades
auxiliares para classificação dos
conferidas legalmente ao órgão
conjuntos documentais.
e suas unidades, para
cumprimento de objetivos (C) a criação de uma
específicos. coordenação central, com
funções normativas e
(B) as atividades, isto é, o
orientadoras.
conjunto de ações ou encargos
desenvolvidos de modo (D) a elaboração de tabelas de
contínuo e rotineiro, para temporalidade específicas para
cumprimento das competências cada órgão setorial.
do órgão.
(E) a microfilmagem
(C) as atribuições, isto é, o sistemática dos documentos
fracionamento e escalonamento produzidos, com sua posterior
da autoridade em diferentes digitalização.
níveis.
(D) a hierarquia, isto é, o DEPUTADOS /2007 /
conjunto de ações ARQUIVISTA) Numa
desempenhadas por abordagem renovada e posta
autoridades e servidores, para em prática pelos arquivistas
cumprimento das competências australianos, a avaliação deixou
do órgão a que estão de ter como objeto as grandes
subordinados legalmente. massas documentais
acumuladas, deslocando seu
(E) a competência, isto é, o
interesse para
conjunto de unidades
38
(A) os documentos cujo (D) fiscal.
potencial informativo possa
(E) legal.
alimentar as principais linhas
de pesquisa praticadas pelos 123. (FCC / CÂMARA DOS
historiadores. DEPUTADOS /2007 /
ARQUIVISTA) O principal
(B) a tecnologia da informação
instrumento de destinação de
aplicada aos arquivos e os
documentos é
requisitos dos sistemas capazes
de operar a rápida substituição (A) o guia de fundos.
do papel por suportes que não
envolvam as mesmas (B) a tabela de equivalência.
dificuldades de
(C) a tabela de temporalidade.
armazenamento.
(D) o plano de classificação.
(C) estratégias documentais
menos ortodoxas, como as (E) o inventário topográfico.
resultantes da chamada história
oral. 124. (FCC / CÂMARA DOS
DEPUTADOS /2007 /
(D) as unidades informacionais ARQUIVISTA) A título de
que permitam identificar, a homenagem, um deputado
partir da análise do conteúdo, recebe placa de prata onde se
os documentos destinados à lê a seguinte inscrição: “Ao
guarda permanente. ilustre representante dos
interesses da população sul-rio-
(E) as atividades que, no
grandense, o tributo de
âmbito do funcionamento das
admiração de seus
instituições, impliquem a
correligionários. Porto Alegre,
produção e o recebimento de
12 de setembro de 2003.
documentos dos mais diversos
Adalberto Flores. João
tipos, formatos e suportes.
Crispiniano. José Castelo.”
122. (FCC / CÂMARA DOS Trata-se, quanto ao gênero, de
DEPUTADOS /2007 / documento
ARQUIVISTA) A qualidade pela
(A) textual.
qual um documento permite
conhecer seres, coisas, fatos e (B) iconográfico.
fenômenos configura seu valor
(C) hagiográfico.
(A) informativo.
(D) figurado.
(B) jurídico.
(E) encomiástico.
(C) administrativo.
39
125. (FCC / CÂMARA DOS caráter singular produzem
DEPUTADOS /2007 / documentos em que a
ARQUIVISTA) Mapas e plantas numeração é dispensada.
constituem exemplos de
Os exemplos que ilustram
documentação
corretamente os conceitos de
(A) textual. espécie e tipo são:
(B) audiovisual. (A) decreto sem número

(espécie) e decreto numerado
(C) em multimeios.
(tipo).
(D) fonográfica.
(B) decreto (espécie) e decreto
(E) iconográfica. de nomeação (tipo).
126. (FCC / CÂMARA DOS (C) decreto de exoneração

DEPUTADOS /2007 / (espécie) e decreto de
ARQUIVISTA) Os estágios de reintegração (tipo).
preparação e de transmissão de
(D) decreto singular (espécie) e
documentos (rascunho, minuta,
decreto geral (tipo).
original e cópia) definem
(E) decreto de promoção
(A) o formato.
(espécie) e decreto (tipo).
(B) o formulário.
(C) a técnica de registro. DEPUTADOS /2007 /
ARQUIVISTA) A decisão
(D) a forma. proferida por tribunal, em grau
de recurso, gera como espécie
(E) a linguagem.
documental
(A) o alvará.
DEPUTADOS /2007 /
ARQUIVISTA) Segundo o (B) a certidão.
Dicionário brasileiro de
terminologia arquivística, (C) a circular.
“decreto” é exemplo de espécie
(D) a declaração.
e “decreto sem número” é
exemplo de tipo documental. (E) o acórdão.
Consoante normas de
elaboração de atos normativos,
DEPUTADOS /2007 /
sabe-se que somente são
ARQUIVISTA) Helen Samuels
numerados os decretos que
afirma, em seu livro Varsity
contêm regras jurídicas de
letters, que o arquivista precisa
caráter geral e abstrato; as de
40
realizar pesquisas a fim de 131. (FCC / CÂMARA DOS
articular projetos coerentes. DEPUTADOS /2007 /
Tais pesquisas, em sua opinião, ARQUIVISTA) O instrumento
não se confundem com aquelas de pesquisa que toma por
levadas a efeito pelo unidade documentos de um ou
historiador, preocupado em mais fundos ou arquivos,
responder a determinadas selecionados de acordo com
questões a partir da critério temático, chama-se
interpretação das fontes. A
(A) catálogo.
pesquisa arquivística tem por
objeto precípuo (B) coletânea.
(A) a instituição produtora dos (C) repertório.
documentos.
(D) seleta.
(B) os fatos mencionados nos
documentos. (E) antologia.
(C) as relações causais entre os 132. (FCC / CÂMARA DOS

fatos mencionados nos DEPUTADOS /2007 /
documentos. ARQUIVISTA) “Os arquivos
que, por circunstâncias
(D) as datas tópicas e especiais, foram, desde o início,
cronológicas dos documentos. colocados num repositório a
que não são pertinentes,
(E) a biografia dos signatários
devem ser transferidos na sua
dos documentos.
totalidade.” A recomendação,
130. (FCC / CÂMARA DOS extraída do Manual de arranjo e
DEPUTADOS /2007 / descrição de arquivos da
ARQUIVISTA) Considera-se o Associação dos Arquivistas
inventário o mais adequado Holandeses, de 1898, pode dar
instrumento de pesquisa dos origem a uma ação judiciária de
arquivos permanentes, porque
(A) recolhimento.
toma como unidade de
descrição (B) transferência.
(A) a palavra-chave. (C) aquisição.
(B) a série. (D) reintegração.
(C) o fundo. (E) prescrição.
(D) a notação. 133. (FCC / CÂMARA DOS
DEPUTADOS /2007 /
(E) o descritor.
ARQUIVISTA) O Código de
41
classificação de documentos de Nacional, como exemplo a ser
arquivo para a administração estendido aos demais órgãos do
pública, elaborado pelo serviço público federal.
(2001), sofreu críticas dos
DEPUTADOS /2007 /
profissionais da área porque,
ARQUIVISTA) De acordo com a
entre outros motivos,
Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de
(A) apresentou níveis 1991, compete ao Arquivo
heterogêneos de subdivisão das Nacional a gestão e o
classes, valendo-se recolhimento dos documentos
indistintamente de estruturas produzidos pelo Poder
administrativas, funções, Executivo Federal (art. 18), no
atividades, espécies e tipos âmbito do qual se
documentais. compreendem os do Ministério
da Marinha, do Ministério das
(B) fez uso do método dígito-
Relações Exteriores, do
terminal, decompondo em
Ministério do Exército e do
grupos de três dígitos, a serem
Ministério da Aeronáutica (art.
lidos da direita para a
17, § 1o). A “falta de eficácia
esquerda, os números de
plena da lei”, como observou
ordem atribuídos aos diferentes
Eliana Mattar, sobretudo com
assuntos.
relação aos organismos
(C) traduziu, com poucas reconhecidamente infensos ao
concessões à realidade seu cumprimento, pode ser
administrativa brasileira, código atribuída, entre outros motivos,
similar elaborado pelo Conselho
(A) às interferências constantes
Internacional de Arquivos para
do Poder Judiciário.
os países da Comunidade
Européia. (B) ao conflito de jurisdição
entre os arquivos estaduais e o
(D) limitou-se a identificar
Arquivo Nacional.
apenas dois níveis de
classificação, permanecendo (C) à pressão exercida pelo
num grau de generalidade que Conselho Internacional de
não dá conta das rotinas do Arquivos.
poder público brasileiro no
(D) a dispositivos contraditórios
cumprimento de seus objetivos.
emanados do Conselho
(E) dedicou-se exclusivamente Nacional de Arquivos.
às atividades-fim do Ministério
(E) à inexistência de poder
da Justiça, a que estava
fiscalizador do Arquivo
subordinado o Arquivo
Nacional.
42
135. (FCC / CÂMARA DOS (B) terceirizar os encargos de
DEPUTADOS /2007 / guarda e acesso, tornando mais
ARQUIVISTA) São sigilosos os ágil a gestão de documentos da
documentos originários das fase intermediária.
sessões secretas da Câmara
(C) eximir a Coordenação de
dos Deputados que, de acordo
Arquivo de toda e qualquer
com suas normas regimentais,
responsabilidade sobre a
deliberarem sobre
integridade física dos
(A) salários e jetons de documentos.
deputados, senadores e
(D) condicionar o processo de
ministros.
avaliação ao levantamento da
(B) declaração de guerra e produção documental da
fixação de efetivos militares. instituição.
(C) ações de inclusão social e (E) deixar a critério de cada

serviço nacional de unidade administrativa a
informações. decisão sobre os instrumentos
informatizados de controle do
(D) proteção aos indígenas e
acervo.
combate ao preconceito.
Instruções: Para responder às
(E) violação de direitos
questões de números 137 a
humanos e crimes contra o
141, considere o enunciado
meio ambiente.
abaixo, com o complemento
136. (FCC / CÂMARA DOS que se pede em cada questão.
DEPUTADOS /2007 /
O Sistema de Arquivos da
ARQUIVISTA) Pode-se afirmar
Câmara dos Deputados,
que o Ato da Mesa nº 62, de 29
instituído por Ato da Mesa nº
de maio de 1985, que dispõe
15, de 18 de maio de 1999, fixa
sobre os arquivos da Câmara
as atribuições
dos Deputados, tem inegável
caráter pioneiro em relação à 137. (FCC / CÂMARA DOS
legislação arquivística DEPUTADOS /2007 /
brasileira, pois antecipa a ARQUIVISTA) do órgão
necessidade de central, como
(A) digitalizar os documentos (A) proceder ao arranjo dos

em suporte-papel, diminuindo documentos da fase corrente.
as grandes massas
(B) fazer a transcrição
acumuladas.
paleográfica dos papéis mais
antigos.
43
(C) promover a articulação (D) promover intercâmbio
entre os órgãos integrantes do metodológico com entidades
sistema. similares, dentro e fora do país.
(D) controlar empréstimos. (E) receber dos órgãos setoriais

documentos de guarda
(E) indexar o conteúdo dos
intermediária.
temporária. 140. (FCC / CÂMARA DOS
DEPUTADOS /2007 /
ARQUIVISTA) do órgão
DEPUTADOS /2007 /
responsável pelo protocolo
ARQUIVISTA) dos órgãos
central, como
setoriais, como
(A) acompanhar métodos e
(A) arranjar e descrever
rotinas de trabalho.
documentos recolhidos ao
depósito permanente. (B) selecionar documentos e
transferi-los para o órgão
(B) aprovar a padronização de
central.
formulários.
(C) atribuir graus de sigilo aos
(C) promover cursos de
documentos produzidos na
treinamento de pessoal
unidade.
administrativo.
(D) controlar o trâmite e
(D) emitir pareceres jurídicos
recuperar as informações dos
sobre desclassificação de
documentos em curso.
informações.
(E) microfilmar os processos
(E) transferir documentos ao
autuados.
órgão central.
DEPUTADOS /2007 /
DEPUTADOS /2007 /
ARQUIVISTA) da comissão de
ARQUIVISTA) dos órgãos
avaliação, como
detentores de arquivos
correntes, como (A) estabelecer a temporalidade
dos documentos da instituição.
(A) elaborar a política
arquivística da instituição. (B) atender à consulta de
agentes administrativos e de
(B) transferir documentos aos
pesquisadores.
órgãos setoriais.
(C) programar ações educativas
(C) publicar guias e inventários.
e de difusão do acervo.
44
(D) elaborar instrumentos de dos metadados dos
controle e de acesso ao arquivo documentos, que faz o registro
intermediário.
(A) dos nomes de interessados
(E) proceder ao registro e e signatários.
classificação dos documentos
(B) dos critérios utilizados em
produzidos e recebidos pela
sua ordenação.
Câmara.
(C) do estágio em que se
Instruções: Para responder às
encontram quanto à forma.
questões de números 142 e 143
considere os dados abaixo. (D) do contexto em que foram
produzidos.
Em seu trabalho sobre
Gerenciamento arquivístico de (E) dos locais e datas de
documentos eletrônicos, Rosely emissão.
Curi Rondinelli afirma que,
atualmente, “o conceito de 144. (FCC / CÂMARA DOS
metadado foi totalmente DEPUTADOS /2007 /
assimilado pela arquivologia”. ARQUIVISTA) Em seu trabalho
Baseando-se em Heather sobre Gestão de documentos
MacNeil, descreve duas eletrônicos, Wanderlei Batista
categorias de metadados. dos Santos refere-se a dois
procedimentos utilizados para a
142. (FCC / CÂMARA DOS eliminação de documentos
DEPUTADOS /2007 / digitais, além da destruição
ARQUIVISTA) A primeira física do suporte:
dessas categorias é a dos
metadados do sistema (A) impressão em papel e
eletrônico, que faz a descrição fotocópia.
(A) da capacidade do disco (B) digitalização e

rígido. microfilmagem de substituição.
(B) do modem utilizado. (C) desmagnetização e

reformatação.
(C) do meio operacional.
(D) back-up e deleção.
(D) da unidade periférica.
(E) maceração e
(E) da densidade do reaproveitamento de fibras.
processamento.
143. (FCC / CÂMARA DOS DEPUTADOS /2007 /
DEPUTADOS /2007 / ARQUIVISTA) A famosa carta
ARQUIVISTA) A segunda é a régia de abertura dos portos
45
brasileiros às nações amigas, (E) guardar fotografias em
de 1808, se digitalizada e preto e branco sob condições
registrada em disco óptico, estáveis, de T 12°C ± 1°C e UR
pode ser considerada 35% ± 5%.
documento do gênero
(A) iconográfico. DEPUTADOS /2007 /
ARQUIVISTA) Para efeitos de
(B) textual.
edificação, adaptação e
(C) fac-similar. reforma de prédios destinados
a abrigar documentos,
(D) fotográfico. conforme as Recomendações
para a construção de arquivos,
(E) audiovisual.
do Conselho Nacional de
147. (FCC / CÂMARA DOS Arquivos, é preciso
DEPUTADOS /2007 /
(A) manter de modo
ARQUIVISTA) De acordo com
independente, por meio de
as Recomendações para a
corredores e vestíbulos, o
produção e o armazenamento
acesso aos depósitos.
de documentos de arquivo, do
Conselho Nacional de Arquivos, (B) prever a instalação de
deve-se estantes com prateleiras de no
mínimo 2,00 m de comprimento
(A) manter as mesmas
por 0,80 m de profundidade.
condições climáticas nas áreas
de depósito e nas de consulta (C) permitir que os vapores de
ou trabalho. ozônio, importantes para a
conservação de filmes, se
(B) utilizar subsolos e porões
concentrem nas câmaras a eles
para depósitos de guarda
destinadas.
permanente, aproveitando as
tubulações hidráulicas nos (D) posicionar as portas e
sistemas corta-fogo. janelas das fachadas nas
paredes voltadas para o lado de
(C) permitir a incidência direta
maior concentração energética
da luz solar sobre as estantes,
(leste/oeste).
como meio econômico de
controle da umidade. (E) utilizar extensas superfícies
externas de vidro, sinalizando o
(D) promover o incremento da
pleno acesso e a transparência
radiação UV sobre os
do acervo.
documentos em suporte-papel.
DEPUTADOS /2007 /
46
ARQUIVISTA) Aos insetos que (B) proteção de dados e
se alimentam de madeira e autenticação.
papel dá-se o nome de
(C) destinação e eliminação.
(A) xilólatras.
(D) conservação e acesso.
(B) xipófagos.
(E) substituição e compactação.
(C) xilófagos.
(D) xenólitos. DEPUTADOS /2007 /
ARQUIVISTA) Quando certos
(E) xerófitos.
núcleos documentais de
149. (FCC / CÂMARA DOS interesse para um determinado
DEPUTADOS /2007 / país são custodiados por
ARQUIVISTA) Na área instituições de outros, como
micrográfica, são exemplos de ocorre no Projeto Resgate de
estágios de transmissão de Documentação Histórica Barão
documentos do Rio Branco, de iniciativa do
Ministério da Cultura, tem-se a
(A) a microficha e a chamada microfilmagem de
microforma.
(A) complemento.
(B) o filme-matriz e o filme-
cópia. (B) conservação.
(C) o termo de abertura e o (C) substituição.

termo de encerramento.
(D) referência.
(D) a ampliação e a
(E) segurança.
magnificação.
(E) o cartão perfurado e o
DEPUTADOS /2007 /
cartão-janela.
ARQUIVISTA) Longe de
150. (FCC / CÂMARA DOS significar o abandono de
DEPUTADOS /2007 / princípios e conceitos, os
ARQUIVISTA) Submeter os desafios enfrentados pelos
documentos a processo de profissionais de arquivo ante o
microfilmagem ou de novo cenário imposto pela
digitalização significa optar, chamada era digital
respectivamente, por políticas determinaram
de
(A) maior aproximação com a
(A) redução da massa metodologia das bibliotecas e
documental e restauração. centros de documentação.
47
(B) renúncia ao caráter necessários para o uso da
científico da disciplina, unidade de descrição.
evidenciando sua dimensão
( ) O objetivo do elemento
empírica.
Características físicas e
(C) subordinação dos requisitos técnicos é fornecer
arquivistas aos cientistas da informações das dimensões
informação. físicas e dos suportes da
unidade de descrição.
(D) substituição dos arquivistas
pelos técnicos em informática. ( ) O objetivo do elemento
Instrumentos de pesquisa é
(E) retorno à teoria clássica,
fornecer informações sobre a
com ênfase no caráter
existência e a localização, ou
probatório dos documentos.
inexistência, dos originais de
08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 uma unidade de descrição
08 08 08 constituída por cópias.
153. (FUMARC / MPE-MG / A seqüência CORRETA, de cima

2007 / ARQUIVISTA) Todas as para baixo, é:
afirmativas abaixo se
a) (V); (V); (F); (V).
relacionam à NOBRADE –
Norma brasileira de descrição b) (V); (F); (F); (F).
arquivística, no que se refere
c) (F); (V); (V); (F).
aos elementos e objetivos da
Área de condições de acesso e d) (V); (F), (V), (V).
uso das unidades de descrição.
Marque se as afirmativas são 154. (FUMARC / MPE-MG /
falsas (F) ou verdadeiras (V). 2007 / ARQUIVISTA) Todas as
( ) O objetivo do elemento relacionam à NOBRADE –
Condições de acesso é fornecer Norma brasileira de descrição
informações sobre as condições arquivística, no que se refere à
de acesso à unidade de Área de conteúdo e estrutura
descrição e, existindo das unidades de descrição.
restrições, indicar em que Marque se as afirmativas são
estatuto legal ou outros falsas (F) ou verdadeiras (V).
regulamentos estas se
baseiam. ( ) O item Avaliação,
eliminação e temporalidade é
( ) O objetivo do elemento recomendado para unidades de
Condições de reprodução é descrição em fase permanente.
fornecer informações sobre os
equipamentos e meios
48
( ) O item Âmbito e conteúdo b) Recomenda-se que, para
deve conter informações pessoas, sejam registradas
relevantes ou complementares informações sobre a formação,
ao título da unidade de família, títulos, pseudônimos e
descrição. publicações.
( ) O item Incorporações deve c) Recomenda-se que, caso o

identificar a origem imediata de colecionador seja uma família,
aquisição ou transferência da deve ser registrado o seu nome
unidade de descrição. seguido do atributo da família
entre parênteses.
( ) O item Sistema de arranjo
deve registrar ou referenciar, d) Recomenda-se que, para
para documentos eletrônicos, qualquer tipo de entidade, seja
informação sobre o desenho do ela coletiva, família ou pessoa,
sistema. sejam registradas informações
tais como datas, locais de
A seqüência CORRETA, de cima
existência, finalidade e
para baixo, é:
competências ao longo do
a) (V); (F); (V); (F). tempo, atividades e funções, e
realizações.
b) (V); (V); (F); (F)
156. (FUMARC / MPE-MG /
c) (v); (V); (V); (F). 2007 / ARQUIVISTA) Tendo
como referência a NOBRADE –
d) (F); (V); (F); (V).
Norma brasileira de descrição
155. (FUMARC / MPE-MG / arquivística, estabeleça
2007 / ARQUIVISTA) Todas as relações entre os termos e as
afirmativas abaixo se definições.
relacionam à NOBRADE –
TERMOS
Norma brasileira de descrição
arquivística, são verdadeiras e ( 1 ) Data-tópica
referem-se à Área de
contextualização, de forma ( 2 ) Data crônica
específica aos procedimentos
( 3 ) Data limite
recomendados no item História
administrativa/ biografia, ( 4 ) Data de acumulação
EXCETO:
DEFINIÇÕES
a) Recomenda-se que, para
( ) Elemento de identificação
famílias, sejam relacionados os
cronológica em que são
membros de maior destaque,
indicadas as datas do início e
atividades e áreas de atuação.
do término do período
49
abrangido por uma unidade de universal no arranjo e
descrição. uniformidade na descrição.
( ) Elemento de identificação b) porque mantém a

do local de produção de um integridade dos conjuntos
documento. documentais como informação,
refletindo-se no arranjo as
( ) Elemento de identificação
origens e os processos que os
cronológica que leva em
criaram.
consideração variantes da
história de formação do acervo c) porque garante que se
como herança de fundos, conheça a natureza e o
sucessão arquivística e significado dos documentos no
aquisições por compra ou seu contexto e circunstâncias (a
doação. infra-estrutura e o momento).
( ) Elemento de identificação d) porque garante que o

cronológica que tem por processo de arranjo seja
referencial um calendário. baseado tanto na estrutura
administrativa que produziu os
A seqüência CORRETA, de cima
documentos quanto por classes
para baixo, é:
temáticas.
a) (2); (1); (4); (3).
b) (3); (1); (4); (2). 2007 / ARQUIVISTA) De
acordo com BELLOTTO
c) (3); (2;) (4); (1). (Arquivos permanentes:
tratamento documental, 2004,
d) (4); (2); (3); (1).
p. 195), todos os itens abaixo
157. (FUMARC / MPE-MG / devem constar da Introdução
2007 / ARQUIVISTA) Na de um Guia, EXCETO:
perspectiva de BELLOTTO
a) Descrição analítica de cada
(Arquivos permanentes:
fundo, na ordem do arranjo
geral do arquivo, mencionando-
p. 138-139), todas as
se em primeiro lugar os fundos
fechados.
constituem em justificativas
para a utilização do princípio de b) Identificação do arquivo e
proveniência como um seu funcionamento: deve
norteador da sistemática de constar o nome completo da
arranjo, EXCETO: instituição, sua dependência
jurídico-administrativa,
a) porque faz com que haja
endereço, telefone, horário de
critério mais ou menos
50
funcionamento, exigências para documental ou da função
ingresso. administrativa que originou a
produção / recolhimento dos
c) Pequeno histórico da
documentos componentes da
instituição e de seus fundos:
série descrita.
origem administrativa do
material que lhe compete 160. (FUMARC / MPE-MG /
recolher, datas extremas dos 2007 / ARQUIVISTA)
documentos, breve descrição Identifique as relações
dos prazos e das sistemáticas existentes entre os termos e as
de recolhimento. definições, tendo como
referência os princípios
d) Divisão interna do arquivo,
fundamentais da arquivística
com resumo das funções de
anotados por BELLOTTO
suas várias repartições. Se não
se adotar esse critério, pode-se
tratamento documental, 2004.
simplesmente reproduzir o
p. 88).
organograma do arquivo.
TERMOS
2007 / ARQUIVISTA) De (1) Princípio da Proveniência
acordo com BELLOTTO
(2) Princípio da Unicidade
tratamento documental, 2004, (3) Princípio da Organicidade
p. 200-201), todos os itens
abaixo fazem parte de um (4) Princípio de Indivisibilidade
verbete do Inventário, EXCETO: ou Integridade
a) Caracterização do processo (5) Princípio da cumulatividade

de seleção dos itens
DEFINIÇÕES
documentais descritos de forma
sumária. ( ) É a qualidade segundo a
qual os arquivos espelham a
b) Identificação da quantidade
estrutura, as funções e as
de documentos ou unidades de
atividades da entidade
arquivamento descrita.
produtora/ acumuladora em
c) Datas-baliza (a do suas relações internas e
documento mais antigo e a do externas.
mais recente da série ou da sua
( ) É a qualidade segundo a
parcela inventariada).
qual um fundo deve ser
d) Caracterização diplomático- preservado sem dispersão,
semântico-jurídico- mutilação, alienação,
administrativa do tipo
51
destruição não autorizada ou deve acontecer no contexto de
acréscimo indevido. montagem dos Catálogos,
EXCETO:
( ) É a qualidade segundo a
qual os documentos de arquivo, a) Índices de nomes.
não obstante sua forma,
b) Índices de lugares.
gênero, tipo ou suporte,
conservam seu caráter em c) Índices de assuntos.
função do seu contexto de
produção. d) Índices cronológicos.
( ) É a qualidade segundo a 162. (FUMARC / MPE-MG /

qual se fixa a identidade do 2007 / ARQUIVISTA) De
documento relativamente a seu acordo com BERNARDES (Como
produtor. Por esse princípio, os avaliar documentos de arquivo.
arquivos devem ser 1998. p. 24-25), em relação aos
organizados obedecendo à prazos de guarda de
competência e às atividades da documentos arquivísticos
instituição ou pessoa previstos em uma Tabela de
legitimamente responsável por Temporalidade, todas as
sua produção, acumulação ou afirmativas abaixo estão
guarda de documentos. corretas, EXCETO:
( ) É a qualidade segundo a a) Prazo de Vigência: intervalo

qual o arquivo é uma formação de tempo durante o qual o
progressiva, natural e orgânica. documento produz efeitos
administrativos e legais plenos,
A seqüência CORRETA de cumprindo as finalidades que
associações, de cima para determinaram a sua produção.
baixo, é:
b) Prazo de Arquivamento:
a) (2); (1); (3); (5); (4). intervalo de tempo que o
documento permanece no
b) (3); (4); (2); (1); (5).
arquivo da entidade remetente
c) (4); (3); (2); (1). (5). aguardando para ser recolhido
ao processamento técnico para
d) (4); (3); (5); (2); (1).
doação.
c) Prazo de Prescrição: intervalo
2007 / ARQUIVISTA) De
de tempo durante o qual o
acordo com BELLOTTO
poder público, a empresa ou
qualquer interessado pode
invocar a tutela do Poder
p. 211), a elaboração dos
Índices mencionados abaixo
52
Judiciário para fazer valer arquivo. 1998. p. 17), todas as
direito seu que entenda violado. afirmativas abaixo se
relacionam aos passos
d) Prazo de Precaução:
necessários para
intervalo de tempo durante o
qual o poder público, a empresa a implantação do processo de
ou qualquer interessado guarda avaliação de documentos,
o documento por precaução, EXCETO:
antes de eliminá-lo ou
a) Identificação dos valores dos
encaminhá-lo para a guarda
documentos de acordo com o
definitiva no arquivo
espaço disponível para o
permanente.
armazenamento.
b) Constituição formal da
2007 / ARQUIVISTA) De
Comissão de Avaliação de
acordo com BERNARDES (Como
Documentos, que garanta
avaliar documentos de arquivo.
legitimidade e autoridade à
1998. p. 27), no que diz
equipe responsável.
respeito às características dos
documentos de valor imediato e c) Elaboração de textos legais
guarda temporária, todas os ou normativos que definam
itens abaixo estão corretos, normas e procedimentos para o
EXCETO: trabalho de avaliação.
a) Documentos cujas d) Análise do fluxo documental:
informações básicas possam origem, pontos de tramitação e
ser recuperadas em outros. encerramento do trâmite.
b) Documentos que apresentem 165. (FUMARC / MPE-MG /
repetição de informação e 2007 / ARQUIVISTA) De
qualidade técnica inferior. acordo com PAES (Arquivo:
teoria e prática. 2005. p. 55),
c) Documentos de divulgação
todas as afirmativas abaixo se
de obras, eventos ou atividades
relacionam às rotinas de
desenvolvidas pelo órgão.
recebimento e classificação de
d) Documentos que sejam documentos na fase corrente,
cópias ou duplicatas de EXCETO:
originais destinados à guarda
a) Separar a correspondência
permanente.
oficial da particular.
b) Receber a correspondência
2007 / ARQUIVISTA) Na
(malotes, balcão, ECT).
perspectiva de BERNARDES
(Como avaliar documentos de
53
c) Separar a correspondência devam ser do conhecimento de
oficial de caráter ostensivo da pessoas intimamente ligadas ao
de caráter sigiloso. seu estudo ou manuseio.
d) Expedir os documentos d) A classificação de secreto é

originais, com os anexos se for atribuída a conteúdos que
o caso, pela ECT, por malotes requeiram alto grau
ou em mãos.
de segurança e cujo teor ou
166. (FUMARC / MPE-MG / características podem ser do
2007 / ARQUIVISTA) De conhecimento de pessoas que,
acordo com PAES (Arquivo: sem estarem intimamente
teoria e prática. 2005. p. 29- ligadas ao seu estudo ou
30), todas as afirmativas abaixo manuseio, sejam autorizadas a
são verdadeiras, e se deles tomar conhecimento.
relacionam ao grau de sigilo
atribuído a um documento que,
2007 / ARQUIVISTA) Todos os
em razão da natureza de seu
itens abaixo são verdadeiros e
conteúdo, requer medidas
estão de acordo com
especiais de salvaguarda para
BERNARDES (Como avaliar
sua custódia e divulgação,
documentos de arquivo. p. 29)
EXCETO:
no que se relaciona ao local em
a) A classificação de reservado que deverá ser processada a
é atribuída aos conteúdos que eliminação de documentos
tratam do serviço ou das indicados na Tabela de
atividades específicas de uma Temporalidade, EXCETO:
instituição ou do interesse
a) No arquivo central.
pessoal de um servidor, sem
restrição de acesso. b) Na própria unidade.
b) A classificação de c) No arquivo permanente.
confidencial é atribuída aos
conteúdos cujo conhecimento d) No arquivo intermediário.
por pessoas não-autorizadas
pode ser prejudicial a um
2007 / ARQUIVISTA) Todas as
individuo ou criar embaraços
considerações abaixo compõem
administrativos.
a Resolução nº 25, de 27 de
c) A classificação de ultra- abril de 2007, publicada pelo
secreto é atribuída aos CONARQ, que dispõe sobre a
conteúdos que requerem adoção do Modelo de Requisitos
excepcional grau de segurança para Sistemas Informatizados
e cujo teor ou características só
54
de Gestão de Documentos – e- 169. (FUMARC / MPE-MG /
ARQ Brasil, EXCETO: 2007 / ARQUIVISTA) Todas as
afirmativas abaixo são
a) Consideram-se requisitos o
verdadeiras e estão de acordo
conjunto de condições a serem
com BERNARDES (Como avaliar
cumpridas pela organização
documentos de arquivo. p. 32)
produtora / recebedora de
no que diz respeito aos critérios
documentos, pelo sistema de
observados para se definirem
gestão arquivística e pelos
as amostragens de documentos
próprios documentos, a fim de
destinados à eliminação,
garantir a sua confiabilidade e
EXCETO:
autenticidade, bem como seu
acesso. a) Método alternativo ou por
turno – sistema de rodízio que
b) Considera-se sistema
pode ser acompanhado de
informatizado de gestão
métodos estatísticos.
arquivística de documentos o
sistema desenvolvido para b) Amostragem estatística
produzir, receber, armazenar, aleatória – aplicada em acervos
dar acesso e destinar volumosos, completos,
documentos arquivísticos em ordenados de forma lógica.
ambiente eletrônico.
c) Amostragem anual ou
c) Considera-se que o e-ARQ decenal – aplicada aos
Brasil é aplicável para a documentos que foram
implementação da gestão organizados segundo um
arquivística de documentos, critério cronológico.
para fornecer especificações
d) Amostragem estatística
técnicas e funcionais para
aleatória – aplicada em acervos
sistemas que produzam e
reduzidos, organizados de
mantenham somente
acordo com a tipologia
plataformas digitais.
documental.
d) Considera-se gestão
arquivística de documentos o
2007 / ARQUIVISTA) Todas as
conjunto de procedimentos e
recomendações abaixo são
operações técnicas referentes à
verdadeiras e estão de acordo
produção, tramitação, uso,
com PAES (Arquivo: Teoria e
avaliação e arquivamento de
Prática. p. 50-52) no que diz
documentos em fase corrente e
respeito à constituição de
intermediária, visando a sua
arquivos intermediários e
eliminação ou recolhimento
permanentes, EXCETO:
para guarda permanente.
55
a) Recomenda-se que o Arquivística publicado pelo
processo de implantação de Arquivo Nacional (2005).
arquivos intermediários e
TERMOS
permanentes seja precedido de
uma campanha de 1 Dossiê
sensibilização que atinja a
todos os níveis hierárquicos 2 Gênero Documental
envolvidos da instituição.
3 Processo
b) Recomenda-se que, no
4 Tipo Documental
processo de implantação de
arquivos intermediários e DEFINIÇÕES
permanentes em entidades e
empresas de caráter privado, ( ) Reunião de espécies
seja avaliada a real documentais que se
necessidade de criação de assemelham por seus
depósitos intermediários. caracteres essenciais,
particularmente o formato, e
c) Recomenda-se que, no que exigem processamento
processo de implantação de técnico específico e, por vezes,
arquivos intermediários e mediação técnica para acesso.
permanentes, a primeira
atividade a ser desenvolvida ( ) Conjunto de documentos
seja elaboração de um manual relacionados entre si por
que garanta a continuidade do assunto.
trabalho através dos tempos. ( ) Divisão de espécie
d) Recomenda-se que, no documental que reúne
processo de implantação de documentos por suas
arquivos intermediários e características comuns no que
permanentes, deve-se diz respeito à formula
promover o treinamento tanto diplomática, natureza de
das pessoas diretamente conteúdo ou técnica de
envolvidas na execução das registro.
tarefas como daquelas que se ( ) Conjunto de documentos
utilizarão dos serviços. oficialmente reunidos no
171. (FUMARC / MPE-MG / decurso de uma ação
2007 / ARQUIVISTA) administrativa ou judicial, que
Identifique as relações constitui uma unidade de
existentes entre os termos e as arquivamento.
definições, tendo como
referência o Dicionário
Brasileiro de Terminologia
56
A seqüência CORRETA de público e social, desde que
associações, de cima para sejam considerados como
baixo, é: conjunto de fontes relevantes
para a história e o
a) (1); (3); (2); (4).
desenvolvimento científico
b) (2); (1); (4); (3). nacional.
c) (3); (2); (4); (1). 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09

09 09 09
d) (4); (1); (2); (3).
173. (NCE-UFRJ /
172. (FUMARC / MPE-MG / ELETROBRÁS / 2007 /
2007 / ARQUIVISTA) Todas as ARQUIVISTA) A Arquivística
afirmativas abaixo são integrada é uma linha de
verdadeiras e estão de acordo pensamento que:
com a Lei n. 8.159, de 8 de
janeiro de 1991, no que se (A) propõe a união das três
refere à questão dos arquivos idades ou fases dos arquivos;
privados, EXCETO:
(B) pressupõe como
a) Os arquivos privados simultâneas as atividades de
identificados como de interesse classificar, avaliar e descrever;
público e social deverão ser
(C) inclui os arquivos
depositados, a título
permanentes como integrantes
irrevogável, em instituições
da gestão de documentos;
arquivísticas públicas.
(D) pressupõe que a informação
b) O acesso aos documentos de
não deve ser dissociada do
arquivos privados identificados
suporte documental;
como de interesse público e
social poderá ser franqueado (E) pressupõe uma união entre
mediante autorização de seu os diferentes campos das
proprietário ou possuidor. ciências da informação.
c) Os arquivos privados 174. (NCE-UFRJ /

identificados como de interesse ELETROBRÁS / 2007 /
público e social não poderão ser ARQUIVISTA) As
alienados com dispersão ou possibilidades de o arquivista
perda da unidade documental, propor soluções baseadas no
nem transferidos para o exame criterioso dos
exterior. problemas, aplicando as
metodologias necessárias,
d) Os arquivos privados podem
dependem:
ser identificados pelo poder
público como de interesse
57
(A) das condições físicas dos IV - não possuir subordinações
documentos; financeiras;
(B) do levantamento das V - existência de um volume de

informações coletadas; documentos que justifique a
sua organização.
(C) da qualidade do
diagnóstico; A(s) resposta(s) correta(s) é/são
somente:
(D) dos recursos humanos
disponíveis; (A)I;
(E) da qualidade da sua (B)I e II;

metodologia.
(C)I e V;
175. (NCE-UFRJ /
(D)II;
ELETROBRÁS / 2007 /
ARQUIVISTA) Numa linha de (E)III e IV.
pensamento hierarquizado, a
forma de se garantir a 177. (NCE-UFRJ /
integridade administrativa do ELETROBRÁS / 2007 /
órgão criador do acervo ARQUIVISTA) A teoria das três
arquivístico é ter como primeira idades é um referencial
referência: fundamental para:
(A) as funções desenvolvidas; (A) a metodologia de

organização;
(B) a proveniência;
(B) o processo de avaliação dos
(C) a organicidade; documentos;
(D) a integridade do acervo; (C) o arranjo dos fundos;
(E) os cargos existentes. (D) a conservação preventiva;
176. (NCE-UFRJ / (E) a proveniência.
ARQUIVISTA) A existência de 178. (NCE-UFRJ /
um fundo de arquivo está ELETROBRÁS / 2007 /
condicionada a: ARQUIVISTA) Os arquivos
permanentes têm seu uso
I - sua existência jurídica; potencializado devido:
II - atribuições precisas e (A) à antiguidade de seus
definidas legalmente; documentos;
III - não possuir subordinações
administrativas;
58
(B) às condições físicas dos (C) aqueles que devem produzir
acervos; efeitos jurídicos após sua
vigência;
(C) às suas propriedades de
testemunho; (D) os que não produzem mais
efeitos jurídicos;
(D) ao status de quem os
utilizam; (E) todos os documentos
acumulados por uma pessoa
(E) à sua proximidade com as
física ou jurídica que tenha suas
instituições de ensino e
atividades encerradas.
pesquisa.
181. (NCE-UFRJ /
179. (NCE-UFRJ /
ARQUIVISTA) Dentro do
legislação brasileira em vigor,
contexto da Gestão
após ter cumprido a razão
Documental, o primeiro passo
administrativa pela qual foi
para uma preservação de
criado, o documento dever ser:
documentos de arquivo é
representado pela (o): (A) eliminado;
(A) avaliação; (B) transferido;
(B) classificação; (C) reclassificado;
(C) metodologia de (D) recolhido;

organização;
(E) avaliado.
(D) acondicionamento;
182. (NCE-UFRJ /
(E) descrição. ELETROBRÁS / 2007 /
ARQUIVISTA) O princípio da
180. (NCE-UFRJ /
proveniência não goza de
unanimidade e, portanto, é
criticado por alguns
tabela de temporalidade, os
profissionais que militam na
área. Para estes, a alternativa é
permanente são:
o uso do Princípio:
(A) aqueles com mais de 20
(A) da Pertinência;
anos de existência;
(B) da Reversibilidade;
(B) aqueles que serão avaliados
após 10 anos de existência; (C) da Procedência;
(D) da Ordem original;
59
(E) Ideográfico. (E) necessários a existência de
uma instituição.
183. (NCE-UFRJ /
ELETROBRÁS / 2007 / 185. (NCE-UFRJ /
ARQUIVISTA) O entendimento ELETROBRÁS / 2007 /
de organicidade, sustentado ARQUIVISTA) O fator que deve
pela Arquivologia, é uma nortear a constituição de um
propriedade: fundo de arquivo é:
(A) dos documentos de arquivo (A) o volume de documentos

que se relaciona ao meio social existentes;
que o produziu;
(B) a importância política e
(B) dos arquivos permanentes; cultural da instituição
produtora;
(C) construída pela totalidade
dos documentos produzidos e (C) o número de instituições
recebidos pertencentes a uma que o acervo representa;
instituição;
(D) os assuntos que o acervo é
(D) inerente a toda e qualquer capaz de retratar;
coleção documental;
(E) a origem dos documentos.
(E) inerente a toda e qualquer
186. (NCE-UFRJ /
massa documental acumulada.
184. (NCE-UFRJ / ARQUIVISTA) A justificativa
ELETROBRÁS / 2007 / para que os arquivos públicos
ARQUIVISTA) A noção de correntes devam ser
fundo arquivístico, que tecnicamente organizados, está
acompanha os conjuntos fundamentado no perfil de seus
documentais, NÃO pode ser usuários, que são os:
obtida por documentos:
I - administradores;
(A) produzidos por uma
II - cidadãos;
instituição;
III - advogados;
(B) recebidos por uma
instituição; IV - integrantes do Poder
Judiciário;
(C) colecionados por uma
instituição; V - pesquisadores.
(D) incorporados por força da O(s) item(ns) correto(s) é/são
lei a uma instituição; somente:
(A)I;
60
(B)I e III; (C) diferenciam-se pelo formato
e assunto;
(C)I e IV;
(D) diferenciam-se pelo assunto
(D)I e V;
e suporte;
(E)I, II, III, IV e V.
(E) diferenciam-se pelo suporte
187. (NCE-UFRJ / e formato.
189. (NCE-UFRJ /
ARQUIVISTA) Na base do
arranjo dos documentos de
ARQUIVISTA) A conservação
guarda permanente,
preventiva de documentos
encontramos:
pressupõe alguns
(A) a estrutura e o procedimentos técnicos que
funcionamento da instituição estão adequadamente
produtora; representados pela:
(B) os assuntos de importância (A) teoria das Três Idades;

para a instituição produtora;
(B) técnica de
(C) as principais tipologias acondicionamento;
documentais da instituição;
(C) técnica de manuseio;
(D) o perfil da totalidade dos
(D) climatização;
usuários da instituição
custodiadora; (E) gestão de documentos.
(E) a estrutura e o 190. (NCE-UFRJ /

funcionamento da instituição ELETROBRÁS / 2007 /
custodiadora. ARQUIVISTA) A fase
intermediária dos arquivos é
188. (NCE-UFRJ /
mais bem caracterizada por:
ARQUIVISTA) Os estudos da (A) administrar a eliminação;
Diplomática sobre classificação
(B) viabilizar o uso;
de documentos nos permitem
afirmar que os documentos do (C) planejar a transferência;
tipo arquivístico, quando
comparados aos diplomáticos: (D) corrigir a classificação;
(A) não sofrem alterações; (E) administrar a transferência.
(B) mudam de acordo com a 191. (NCE-UFRJ /

instituição; ELETROBRÁS / 2007 /
ARQUIVISTA) As atividades de
61
arranjo e descrição estão tecnológicos relacionados à
ligadas, respectivamente, às comunicação eletrônica têm
noções de: interferido não só nas
atividades dos arquivistas que
(A) classificação e avaliação;
lidam com GDE, mas também
(B) classificação e pesquisa; nas de outros profissionais,
pois:
(C) fundo e acesso;
(A) a tipologia deixou de ser
(D) fundo e classificação; importante;
(E) classificação e acesso. (B) a noção de fundo perdeu o
seu sentido;
192. (NCE-UFRJ /
ELETROBRÁS / 2007 / (C) a descrição passa a ser
ARQUIVISTA) De acordo com o facultativa;
CONARQ, alguns elementos
devem ser analisados no (D) a avaliação agora é
contexto da preservação de automática;
documentos arquivísticos.
(E) a garantia física do
Observe a lista a seguir:
documento é duvidosa.
I - produção e acesso;
194. (NCE-UFRJ /
II - manuseio e transporte; ELETROBRÁS / 2007 /
ARQUIVISTA) A diplomática
III - áreas de armazenamento; possui uma divisão que é
fundamental para a
IV - condições ambientais;
Arquivologia, por permitir o
V - acondicionamento. entendimento de que:
Devem ser analisados os (A) todo documento é um

seguintes elementos: documento público;
(A) I, II e III; (B) documento público é aquele

de interesse público;
(B) I, II, III e V;
(C) documento público é
(C) I, III e V; diferente de documento
(D) IV e V; privado;
(E) I, II, III, IV e V. (D) documento privado pode se

constituir em documento
193. (NCE-UFRJ / público;
ARQUIVISTA) Os avanços
62
(E) documento público é todo Os itens corretos são somente:
documento privado existente
(A) I e V;
numa instituição pública.
(B) III e V;
195. (NCE-UFRJ /
ELETROBRÁS / 2007 / (C) IV e V;
ARQUIVISTA) Michel Duchein,
em seus trabalhos sobre os (D) I, III e V;
fundos arquivísticos, diz que
(E) I, II, III, IV e V.
muitos dos problemas
decorrentes das dificuldades de 197. (NCE-UFRJ /
aplicação do princípio de ELETROBRÁS / 2007 /
respeito aos fundos poderiam ARQUIVISTA) A identificação
ser minorados através: dos movimentos dos diferentes
atores envolvidos num
(A) dos instrumentos de
determinado evento
pesquisa;
institucional, ao longo do
(B) de uma adequação tempo, através da organização
cronológica; documental, é facilitada pela:
(C) de uma adequação (A) ordem cronológica;

temática;
(B) ordem original;
(D) de uma compensação
(C) organização nominal;
orgânica;
(D) organização
(E) da integridade dos fundos.
temática/cronológica;
196. (NCE-UFRJ /
(E) organização ideológica.
ARQUIVISTA) Entre as 198. (NCE-UFRJ /
propriedades inerentes aos ELETROBRÁS / 2007 /
documentos arquivísticos, que ARQUIVISTA) A definição
os distinguem de outros clássica de arquivo pressupõe
documentos escritos, estão: uma oposição clara e objetiva à
noção de:
I - imparcialidade;
(A) fragmentação;
II - naturalidade;
(B) coleção;
III - unicidade;
(C) desorganização;
IV - inter relacionamento;
(D) procedencia;
V - autenticidade.
(E) massa documental.
63
199. (NCE-UFRJ / (B) a competência do
ELETROBRÁS / 2007 / profissional está definida pela
ARQUIVISTA) Um dos sua neutralidade;
objetivos de uma política de
(C) os instrumentos técnicos da
gestão de documentos é:
área neutralizam essas
(A) determinar quando, quais e condicionantes sociais;
que assuntos serão
(D) essa reflexão cognitiva se
documentados;
aplica apenas às atividades de
(B) indicar os critérios descrição;
institucionais de interesse sobre
(E) essa reflexão cognitiva se
os documentos produzidos;
aplica também ao fazer
(C) determinar que assuntos e arquivístico.
datas devam constar nos
201. (NCE-UFRJ /
documentos a serem
produzidos;
ARQUIVISTA) Até bem pouco
(D) indicar o volume de tempo os arquivos privados não
documentos que devem ficar eram valorizados como fontes
sobre a responsabilidade dos dignas de atenção. Hoje, no
arquivos correntes; entanto, gozam de um prestígio
que tem atraído cada vez mais
(E) definir o volume de
recursos financeiros e
documentos que devem ficar
humanos. De acordo com essa
sobre a responsabilidade do
nova postura, analise as
arquivo permanente.
afirmativas a seguir:
200. (NCE-UFRJ /
I - A proveniência não se aplica
aos arquivos privados.
ARQUIVISTA) Há um
entendimento nas ciências II - A avaliação é passível de
sociais de que só o indivíduo aplicação.
humano, percebido em seu
III - Esses arquivos são
condicionamento social, é o
considerados públicos após sua
sujeito concreto da relação
organização.
cognitiva. Apropriando-se dessa
reflexão, e das atividades IV - A cronologia é a base que
técnicas que são desenvolvidas, sustenta o seu arranjo.
pode-se afirmar que:
V - Os referenciais teóricos da
(A) a arquivologia enquanto Arquivologia são aplicados
atividade técnica não está também aos arquivos privados.
sujeita a tais considerações;
64
Estão INCORRETAS somente as confere à verdade factual a
seguintes afirmativas: natureza de uma verdade
efetiva é que os fatos
(A) I, II;
ocorreram de uma determinada
(B) I, II, III; maneira e não de outra.
(C) II, V; Diante disso, pode-se reforçar

que o entendimento de
(D) I, II, V; verdades existentes nos
documentos de arquivo:
(E) I, III, IV.
(A) refere-se ao campo das
202. (NCE-UFRJ /
possibilidades;
ARQUIVISTA) O CONARQ e a (B) não representa a verdade
Lei 8.159/91, que tratam dos efetiva;
Arquivos Públicos e Privados,
determinam alguns (C) está preso à sua
procedimentos sobre essa propriedade probatória;
matéria. No tocante aos
(D) é um valor atribuído pelo
Arquivos Privados, a lógica de
usuário;
descarte:
(E) é uma verdade construída
(A) é uma atitude facultada ao
pelo arquivista.
seu titular;
204. (NCE-UFRJ /
(B) obedece aos mesmos
dispositivos legais;
(C) possui legislação federal Norma Geral Internacional de
específica; Descrição Arquivística, “Código
de Referência” é uma
(D) segue normas da UF em identificação:
que reside seu titular;
(A) exclusiva para o país onde o
(E) é determinada pelo Código acervo está custodiado;
Civil.
(B) exclusiva do organismo
203. (NCE-UFRJ / produtor do acervo;
ARQUIVISTA) Segundo Celso (C) de qualquer unidade de
Lafer, toda seqüência de fatos descrição;
poderia ter sido diferente
(D) que se refere ao organismo
porque o campo das
custodiador do acervo;
possibilidades é sempre maior
do que o real. Assim, o que
65
(E) do país, da UF e da cidade arquivísticos existentes nas
onde o acervo está custodiado. diferentes instituições;
205. (NCE-UFRJ / V - possibilitar o

ELETROBRÁS / 2007 / compartilhamento de softwares
ARQUIVISTA) Para a para descrição.
Arquivologia, o termo “Data
Segundo o enunciado, NÃO se
Tópica”:
enquadram como objetivos:
(A) é um elemento de
(A)I e III;
identificação de um tópico
temático específico; (B)I e IV;
(B) tem o mesmo significado de (C)I, II e V;
Data Limite;
(D)III e IV;
(C) corresponde ao termo Data
Crônica; (E)IV e V.
(D) é um elemento de 207. (NCE-UFRJ /

identificação do local de ELETROBRÁS / 2007 /
produção do documento; ARQUIVISTA) Atualmente
parece mais fácil o
(E) é desprovido de significado. entendimento sobre a
necessidade da descrição
206. (NCE-UFRJ /
arquivística obedecer a certas
regras, de forma a poder
ARQUIVISTA) Analise a seguir
dialogar com as especificidades
uma lista de objetivos das
cada vez maiores do
regras de descrição
conhecimento. A descrição
arquivística, sugeridas
arquivística deve:
internacionalmente:
(A) ter início já nos arquivos
I - assegurar a criação de
correntes, facilitando o acesso
descrição consistente;
mais rápido e eficiente;
II - facilitar a recuperação e
(B) priorizar os documentos
troca de informações;
mais consultados pelos usuários
III - possibilitar a integração de externos à instituição
descrições de diferentes custodiadora;
instituições;
(C) partir sempre de uma visão
IV - possibilitar um arranjo mais geral para a particular;
adequado dos acervos
(D) partir sempre de uma visão
particular para a geral;
66
(E) ser precedida de uma 210. (NCE-UFRJ /
seleção dos documentos. ELETROBRÁS / 2007 /
ARQUIVISTA) Na Tabela de
208. (NCE-UFRJ /
Temporalidade, o prazo
definido com base no uso dos
ARQUIVISTA) O termo
documentos, para determinar o
“incorporação” utilizado no
seu destino, denomina-se prazo
âmbito da Arquivologia
de:
significa:
(A) eliminação;
(A) a unificação de acervos de
proveniências diversas; (B) prescrição;
(B) a unificação de acervos de (C) transferência;

diferentes setores no interior de
(D) recolhimento;
uma mesma instituição;
(E) guarda.
(C) o acréscimo de documentos
correntes por transferência 211. (NCE-UFRJ /
dentro de uma mesma ELETROBRÁS / 2007 /
instituição; ARQUIVISTA) Embora sejam
encontradas algumas
(D) o acréscimo de documentos
semelhanças entre as
a uma unidade de descrição já
atividades dos profissionais da
custodiada;
Arquivologia e da
(E) o acréscimo de informação Biblioteconomia, o que parece
a uma descrição já efetivada. prevalecer são as diferenças.
209. (NCE-UFRJ / Nesse sentido, a diferença que

ELETROBRÁS / 2007 / mais se destaca é a que se
ARQUIVISTA) A transferência refere:
da propriedade legal de
(A) ao suporte físico;
arquivos resultantes da divisão
administrativa de estados e (B) à subordinação
municípios é denominada: administrativa;
(A) incorporação arquivística; (C) ao volume do acervo;
(B) sucessão arquivística; (D) ao sistema de informação;
(C) incorporação documental; (E) à lógica de acumulação.
(D) sucessão documental; 212. (NCE-UFRJ /
(E) transferência de
ARQUIVISTA) Em arquivologia,
competências.
67
o termo “desclassificação” documentação em classes
significa: genéricas, representando
hierarquias que estão
(A) liberação para consulta;
relacionadas com:
(B) correção da classificação;
(A) atividades e funções;
(C) imposição aos limites de
(B) atividades e ordenações;
acesso;
(C) funções e ordenações;
(D) transformação de um
documento permanente em (D) funções e descrições;
corrente;
(E) atividades e descrições.
(E) documento não classificado.
215. (NCE-UFRJ /
10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 PREFEITURA DE SANTANA-
10 10 10 AP / 2007 / ARQUIVISTA) O
conjunto de procedimentos e
213. (NCE-UFRJ /
operações técnicas referentes à
PREFEITURA DE SANTANA-
AP / 2007 / ARQUIVISTA)
avaliação e arquivamento dos
Encerrada a fase corrente
documentos em fase corrente e
alguns documentos são
intermediária, visando a sua
transferidos para depósitos
onde são conservados por um
para guarda permanente é o
período mais longo em função
que chamamos de:
de razões legais ou
administrativas. Esses (A) planejamento arquivístico;
depósitos são denominados
(B) gestão de informações;
arquivos:
(C) planejamento de
(A) históricos;
informações;
(B) permanentes;
(D) estratégia administrativa;
(C) intermediários;
(E) gestão de documentos.
(D) secundários;
216. (NCE-UFRJ /
(E) primários. PREFEITURA DE SANTANA-
214. (NCE-UFRJ /
Avalie as afirmativas a seguir,
sobre documentos de arquivo:
AP / 2007 / ARQUIVISTA) A
classificação é uma operação
técnica destinada a organizar a
68
I. São produzidos e/ou (C) normativos, enunciativos,
recebidos por pessoa física ou cartográficos, comprobatórios,
jurídica, pública ou privada. filmográficos, micrográficos e
informáticos;
II. Constituem elementos de
prova ou de informação. (D) normativos, legais, textuais,
cartográficos, iconográficos,
III. Formam um conjunto sem
micrográficos e informáticos;
organicidade.
(E) legais, fiscais,
IV. Não refletem as atividades a
comprobatórios, enunciativos,
que se vinculam.
textuais, micrográficos e
V. expressam os atos de seus informáticos.
produtores no exercício de suas
218. (NCE-UFRJ /
funções.
Estão corretas apenas as AP / 2007 / ARQUIVISTA) Um
afirmativas: Fundo de Arquivo é:
(A) I, II e III; (A) um conjunto de documentos

textuais que qualquer corpo
(B) I, II e V; administrativo, qualquer pessoa
física ou jurídica tenha reunido,
(C) II, IV e V;
automática e organicamente,
(D) II, III e IV; em razão de suas funções ou de
sua atividade;
(E) III, IV e V.
(B) um conjunto de coleções de
217. (NCE-UFRJ / documentos que qualquer
PREFEITURA DE SANTANA- corpo administrativo, qualquer
AP / 2007 / ARQUIVISTA) pessoa física ou jurídica tenha
Quanto ao gênero, os reunido, automática e
documentos podem ser organicamente, em razão de
classificados em: suas funções ou de sua
(A) textuais, cartográficos, atividade;
iconográficos, filmográficos, (C) um conjunto de documentos
sonoros, micrográficos e de toda natureza que qualquer
informáticos; corpo administrativo, qualquer
(B) normativos, cartográficos, pessoa física ou jurídica tenha
iconográficos, filmográficos, reunido, automática e
sonoros, micrográficos e organicamente, em razão de
informáticos; suas funções ou de sua
atividade
69
(D) um conjunto de documentos gestão de documentos
recebidos que qualquer corpo correntes são geralmente
administrativo, qualquer pessoa conhecidas como:
física ou jurídica tenha reunido,
(A) protocolo e arquivo
automática e organicamente,
permanente;
em razão de suas funções ou de
sua atividade; (B) protocolo e arquivo
histórico;
(E) um conjunto de documentos
expedidos que qualquer corpo (C) protocolo e arquivo;
administrativo, qualquer pessoa
física ou jurídica tenha reunido, (D) arquivo permanente e
automática e organicamente, arquivo histórico;
em razão de suas funções ou de
(E) arquivo permanente e
sua atividade.
arquivo administrativo.
219. (NCE-UFRJ /
221. (NCE-UFRJ /
AP / 2007 / ARQUIVISTA) As
três fases ou idades do ciclo
Podemos dizer que a rotina de
vital dos documentos são:
arquivamento de documentos
(A) ativa, corrente e correntes constitui-se das
permanente; seguintes atividades:
(B) corrente, intermediária e (A) inspeção, análise, descrição,

permanente; arquivamento, empréstimo e
consulta;
(C) semi-ativa, intermediária e
permanente; (B) inspeção, análise,
transferência, arquivamento,
(D) administrativa, corrente e empréstimo e consulta;
permanente;
(C) inspeção, análise, gestão,
(E) administrativa, ativa e arquivamento, empréstimo e
semi-ativa. consulta;
220. (NCE-UFRJ / (D) inspeção, análise,
PREFEITURA DE SANTANA- ordenação, arquivamento,
AP / 2007 / ARQUIVISTA) Nas empréstimo e consulta;
administrações pública e
privada as unidades (E) inspeção, análise,
responsáveis pelo conjunto de conceituação, arquivamento,
operações técnicas que empréstimo e consulta.
caracterizam os serviços de
70
222. (NCE-UFRJ / (D) plano de emergência
PREFEITURA DE SANTANA- direcionado à retirada rápida de
AP / 2007 / ARQUIVISTA) acervos;
Com base na Teoria das Três
(E) plano preventivo para
Idades, a aplicação dos critérios
combater ou evitar danos à
de avaliação efetiva-se na fase:
instituição.
(A) permanente;
224. (NCE-UFRJ /
(B) histórica; PREFEITURA DE SANTANA-
(C) intermediária;
Para a elaboração da Tabela de
(D) conceitual; Temporalidade e Destinação de
Documentos são desenvolvidas
(E) corrente. as seguintes atividades:
223. (NCE-UFRJ / I. Diagnóstico da situação dos
PREFEITURA DE SANTANA- arquivos e levantamento da
AP / 2007 / ARQUIVISTA) Na produção documental.
preservação de acervos, a
conservação deve ser II. Elaboração de um código de
considerada como uma das classificação.
medidas prioritárias. No
III. Levantamento de prazos de
contexto arquivístico, o termo
guarda.
“conservação” pode ser
definido como: IV. Descrição dos documentos.
(A) observação, estudo e V. Ordenação dos documentos.

controle das causas de
Estão corretos apenas os itens:
degradação dos bens culturais,
levando à adoção de medidas (A) I, II e III;
de prevenção, minimização ou
supressão da deterioração do (B) I, II e IV;
acervo;
(C) I, II e V;
(B) separação ou isolamento do
(D) II, III e V;
documento do ambiente que o
cerca; (E) II, III e IV.
(C) medida de recuperação da 225. (NCE-UFRJ /

integridade do acervo, através PREFEITURA DE SANTANA-
de técnicas de intervenção AP / 2007 / ARQUIVISTA) O
direta sobre esse bem; método ideográfico é aquele
que permite a recuperação da
informação de acordo com:
71
(A) o nome; (E) catálogo.
(B) o local; 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11
11 11 11
(C) o número do documento;
228. (FJPF / PREFEITURA DE
(D) o assunto;
VITÓRIA-ES / ARQUIVISTA)
(E) o país. Na elaboração de um quadro de
arranjo estrutural leva-se em
226. (NCE-UFRJ / consideração, principalmente:
AP / 2007 / ARQUIVISTA) A A) a situação dos órgãos
passagem de documentos do produtores dos fundos de
arquivo intermediário para o arquivos na estrutura
arquivo permanente denomina- administrativa;
se:
B) a estrutura de classificação a
(A) transferência; que foram submetidos os
documentos na fase corrente;
(B) recolhimento;
C) a estrutura do quadro de
(C) arranjo; assuntos dos documentos
pertencentes a cada fundo;
(D) armazenamento;
D) as principais funções dos
(E) descrição.
órgãos produtores dos fundos
227. (NCE-UFRJ / de arquivos;
E) a estrutura da tabela de
AP / 2007 / ARQUIVISTA) O
temporalidade elaborada para
instrumento de pesquisa que
cada fundo de arquivo.
descreve unitariamente as
peças documentais de uma ou 229. (FJPF / PREFEITURA DE
mais séries, ou ainda de um VITÓRIA-ES / ARQUIVISTA)
conjunto de documentos, Os conjuntos arquivísticos
respeitada ou não a ordem de originários de uma
classificação, é conhecido administração extinta são
como: fundos:
(A) inventário; A) permanentes;
(B) guia; B) abertos;
(C) índice; C) fechados;
(D) periódico; D) públicos;
72
E) sigilosos. A) a Lei 8.159, de 08 de janeiro
de 1991;
VITÓRIA-ES / ARQUIVISTA) O B) o Decreto 2.134, de 24 de
valor primário dos documentos janeiro de 1997;
de arquivo diz respeito:
C) a Medida Provisória 228, de
A) ao ponto de vista dos 9 de dezembro de 2004;
arquivos para a pesquisa;
D) o Decreto 4.553, de 27 de
B) ao uso administrativo, dezembro de 2002;
técnico e gerencial dos
E) a Lei 11.111, de 5 de maio
documentos;
de 2005.
C) ao ponto de vista dos
arquivos permanentes;
VITÓRIA-ES / ARQUIVISTA) A
D) à tipologia documental dos figura jurídica da “classificação
arquivos; como arquivos de interesse
público e social” diz respeito
E) aos princípios de organização
aos arquivos:
arquivística.
A) ostensivos;
VITÓRIA-ES / ARQUIVISTA) B) sigilosos;
Na rede de instituições
C) permanentes;
arquivísticas brasileiras, o
Arquivo Nacional é responsável D) privados;
pelo recolhimento de arquivos
produzidos pela administração: E) públicos.
A) estadual; 234. (FJPF / PREFEITURA DE

B) federal; Quando se reúne a
documentação arquivística em
C) nacional;
um único local e se concentram
D) privada; todas as atividades de controle,
está caracterizado um sistema
E) municipal.
de arquivos:
A) nacional;
norma legal que rege a questão B) descentralizado;
dos documentos sigilosos no
C) federal;
Brasil é:
D) centralizado;
73
E) permanente. C) índices de temperatura e
umidade dentro dos depósitos
de arquivos;
elaboração de um plano de D) mudanças na notação de um
destinação de documentos fundo arquivístico já arranjado
arquivísticos pressupõe: e descrito;
A) avaliação; E) entradas de nomes dentro da

descrição de uma
B) conservação;
correspondência.
C) divulgação;
D) restauração; VITÓRIA-ES / ARQUIVISTA)
São imprescindíveis, na criação
E) descrição. de um documento em ambiente
eletrônico, para que a sua
qualidade arquivística possa ser
assegurada, os seguintes
Quando um documento
elementos:
arquivístico não é classificado
em qualquer grau de sigilo, diz- A) timbre, autor,
se que é um documento: destinatário(s), temporalidade e
título;
A) confidencial;
B) data, autor, destinatário(s),
B) ostensivo;
classificação e temporalidade;
C) reservado;
C) data, autor, destinatário(s),
D) ultra-secreto; assunto e título;
E) secreto. D) logomarca, autor,

destinatário(s), grau de sigilo e
237. (FJPF / PREFEITURA DE classificação;
Elabora-se uma tabela de E) timbre, autor, destinatário(s),
equivalência quando há: funções e classificação.
A) prazos de permanência de 239. (FJPF / PREFEITURA DE

documentos nos arquivos VITÓRIA-ES / ARQUIVISTA) A
intermediários; Lei 8.159 estabelece que o
B) sinonímia dentro de uma é responsável pela:
tabela de classificação por
assunto;
74
A) classificação dos D) digitalização;
documentos em diferentes
E) microfilmagem.
graus de sigilo;
B) supervisão do exercício legal
VITÓRIA-ES / ARQUIVISTA) O
da profissão de arquivista;
princípio da proveniência
C) coordenação da rede estabelece o respeito à:
nacional de instituições
A) indivisibilidade, historicidade
arquivísticas;
e originalidade dos arquivos;
D) definição dos prazos de
B) organicidade, historicidade, e
retenção dos documentos;
unicidade dos arquivos;
E) definição da política nacional
C) historicidade, unicidade, e
de arquivos.
indivisibilidade dos arquivos.
D) originalidade, historicidade e
unicidade dos arquivos;
primeira etapa do arranjo de
um fundo arquivístico deve ser: E) unicidade, indivisibilidade e
organicidade dos arquivos.
A) a identificação das séries
documentais; 243. (FJPF / PREFEITURA DE
B) a formação das unidades de
norma ISAD-G preconiza a
arquivamento;
padronização dos
C) o planejamento do programa procedimentos de:
descritivo;
A) descrição;
D) o estudo do órgão produtor
B) arranjo;
do fundo de arquivo;
C) classificação;
E) a escolha do instrumento de
pesquisa a ser elaborado. D) avaliação;
241. (FJPF / PREFEITURA DE E) conservação.
primeira ação a ser considerada 244. (FJPF / PREFEITURA DE
num programa de conservação VITÓRIA-ES / ARQUIVISTA) A
de documentos é: regulamentação das profissões
de arquivista e de técnico de
A) restauração; arquivo está estabelecida pelo
seguinte instrumento legal:
B) laminação;
C) higienização;
75
A) Lei 8.159, de 08 de janeiro 247. (FJPF / PREFEITURA DE
de 1991; VITÓRIA-ES / ARQUIVISTA) A
criação do Arquivo Nacional da
B) Decreto 2.134, de 24 de
França foi marcante na história
janeiro de 1997;
dos arquivos pelo pioneirismo
C) Decreto 1.173, de 29 de na:
junho de 1994;
A) criação de uma
D) Lei 6.546, de 4 de julho de administração nacional dos
1978; arquivos;
E) Lei 8.394, de 30 de B) formulação da Teoria das 3

dezembro de 1991. Idades;
245. (FJPF / PREFEITURA DE C) proclamação do princípio da

VITÓRIA-ES / ARQUIVISTA) A proveniência;
notação alfanumérica é
D) criação de uma norma de
constituída de:
descrição;
A) números seqüenciais;
E) elaboração dos princípios da
B) letras e sinais gráficos; gestão de documentos.
C) letras em seqüência 248. (FJPF / PREFEITURA DE

alfabética; VITÓRIA-ES / ARQUIVISTA) A
microfilmagem de documentos
D) números ímpares; de valor permanente visa,
principalmente, à:
E) números e de letras.
A) redução da massa
documental;
método de arquivamento B) preservação dos originais;
geográfico é centrado no
elemento informacional C) racionalização da
relativo: armazenagem;
A) às datas; D) agilização das tarefas de

avaliação;
B) aos números;
E) eliminação de documentos
C) aos locais; danificados.
D) aos assuntos; 249. (FJPF / PREFEITURA DE
E) às administrações.
São instrumentos de pesquisa:
76
A) dossiê, índice, tabela de E) repertório.
equivalência;
B) índice, plano de VITÓRIA-ES / ARQUIVISTA)
classificação, inventário Quando se quer marcar o local
sumário; de armazenagem de uma dada
unidade de arquivamento, usa-
C) guia, tabela de
se uma:
temporalidade, quadro de
arranjo; A) folha de referência;
D) guia, inventário sumário, B) ficha;

inventário analítico;
C) guia-fora;
E) método geográfico, plano de
D) projeção;
classificação, índice.
E) notação.
VITÓRIA-ES / ARQUIVISTA) 253. (FJPF / PREFEITURA DE
Tabelas de temporalidade são VITÓRIA-ES / ARQUIVISTA) A
elaboradas para operacionalizar Norbrade é:
as atividades de:
A) a norma brasileira de
A) arranjo; descrição arquivística;
B) descrição; B) a tradução brasileira da
norma ISAD;
C) avaliação;
C) a norma brasileira para
D) restauração;
documentos eletrônicos;
E) classificação.
D) a norma brasileira para
251. (FJPF / PREFEITURA DE digitalização de documentos;
E) a tradução brasileira da
norma EAD.
oferece ao usuário uma visão
geral dos serviços e acervo de 254. (FJPF / PREFEITURA DE
uma instituição arquivística é o: VITÓRIA-ES / ARQUIVISTA) O
principal elemento a ser
A) guia;
considerado para a
B) inventário sumário; identificação de documentos
arquivísticos é:
C) índice;
A) sua originalidade;
D) catálogo;
B) sua origem administrativa;
77
C) seu valor histórico; doação é uma forma de
transferência de propriedade
D) seu valor informativo;
exclusiva para os arquivos:
E) sua antiguidade.
A) pessoais;
B) privados;
Na microfilmagem aplicada aos C) públicos;
arquivos, o fator primeiro a ser
D) permanentes;
considerado para assegurar a
qualidade final do serviço é: E) institucionais.
A) a terceirização das etapas de 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12
processamento e duplicação; 12 12 12
B) a execução da 258. (NCE-UFRJ /
microfilmagem na própria PREFEITURA DE MESQUITA-
instituição; RJ / 2007 / ARQUIVISTA) A
noção de fundos de arquivo
C) a adoção da microfilmagem
surgiu na França em 1841 e foi
apenas para documentos raros;
formulada pelo historiador
D) a terceirização de todas as francês:
etapas da microfilmagem;
(A) Natalis de Wailly;
E) o estado de organização do
(B) Henry Bautier;
acervo a ser microfilmado.
(C) Michel Duchein;
VITÓRIA-ES / ARQUIVISTA) (D) Armand Camus;
Elaborar um plano de
classificação é condição para a (E) Pierre Danou.
aplicação do método de
259. (NCE-UFRJ /
arquivamento por:
PREFEITURA DE MESQUITA-
A) nomes; RJ / 2007 / ARQUIVISTA) As
razões que justificam o
B) locais; princípio do respeito aos fundos
no plano teórico são inúmeras,
C) números;
dentre as quais podemos citar:
D) datas;
(A) o caráter utilitário e
E) assuntos. subjetivo dos conjuntos
documentais;
78
(B) o caráter orgânico e (C) I, II e IV;
objetivo dos conjuntos
(D) III, IV e V;
documentais;
(E) II, III e IV.
(C) o caráter orgânico e
subjetivo dos conjuntos 261. (NCE-UFRJ /
documentais; PREFEITURA DE MESQUITA-
RJ / 2007 / ARQUIVISTA) Um
(D) o caráter orgânico e
fundo de arquivo não está
utilitário dos conjuntos
completo até que esteja:
documentais;
(A) avaliado;
(E) o caráter utilitário e objetivo
dos conjuntos documentais. (B) inventariado;
260. (NCE-UFRJ / (C) catalogado;
RJ / 2007 / ARQUIVISTA) Para (D) encerrado;
definir a existência de um
(E) classificado.
organismo produtor de um
fundo de arquivo, Duchein 262. (NCE-UFRJ /
propõe alguns critérios: PREFEITURA DE MESQUITA-
RJ / 2007 / ARQUIVISTA) Toda
I - o organismo deve assumir
informação registrada em um
existência por ato legal preciso
suporte material, suscetível de
e datado;
ser utilizada para consulta,
II - o organismo deve possuir estudo, prova e pesquisa, pois
atribuições específicas comprovam fatos, fenômenos,
legitimadas por texto legal; formas de vida e pensamentos
do homem numa determinada
III - o organismo deve possuir época ou lugar é denominada:
um arquivo organizado;
(A) documento de arquivo;
IV - o organismo deve gozar de
poder decisório; (B) documento;
V - o organismo deve (C) conjunto documental;

disponibilizar o acesso ao
(D) documento secundário;
arquivo.
(E) documento probatório.
Está correta apenas a resposta
que contém os itens: 263. (NCE-UFRJ /
(A) II, IV e V;
RJ / 2007 / ARQUIVISTA) A
(B) I, II e III; Teoria das Três Idades foi
79
empregada nos Estados Unidos, RJ / 2007 / ARQUIVISTA)
Canadá e em alguns países Quanto à espécie, podem ser
europeus, africanos e asiáticos considerados atos
a partir da: comprobatórios:
(A) primeira metade do século I – traslado.

XX;
II – certidão.
(B) primeira metade do século
III – atestado.
XIX;
IV – parecer.
(C) primeira metade do século
XVIII; V – ata.
(D) segunda metade do século Está correta apenas a resposta
XIX; que contém os itens:
(E) segunda metade do século (A) II, III e V;
XX.
(B) I, III e IV;
264. (NCE-UFRJ /
PREFEITURA DE MESQUITA- (C) II, III e IV;
RJ / 2007 / ARQUIVISTA) São
(D) I, II e III;
considerados arquivos
correntes os que têm sob sua (E) I, II e IV
guarda documentos:
266. (NCE-UFRJ /
(A) freqüentemente consultados PREFEITURA DE MESQUITA-
e de uso exclusivo da fonte RJ / 2007 / ARQUIVISTA)
geradora; Quanto ao gênero, os
documentos podem ser
(B) de uso eventual e aguardam
definidos segundo o aspecto de
eliminação;
sua representação em
(C) que já cumpriram as diferentes suportes e
finalidades de sua criação e identificados como:
serão eliminados;
(A) manuscritos, fotográficos e
(D) que têm valor secundário e opinativos;
destinação para guarda
(B) manuscritos, fotográficos e
permanente;
fonográficos;
(E) freqüentemente consultados
(C) normativos, textuais e
e de acesso público.
fonográficos;
265. (NCE-UFRJ /
80
(D) normativos, textuais e (D) privado;
sonoros;
(E) pessoal.
(E) manuscritos, normativos e
269. (NCE-UFRJ /
opinativos.
267. (NCE-UFRJ / RJ / 2007 / ARQUIVISTA)
PREFEITURA DE MESQUITA- Podemos considerar a melhor
RJ / 2007 / ARQUIVISTA) definição de Gestão de
Podemos considerar exemplos Documentos:
de documentos micro-gráficos:
(A) o conjunto de
I - disco flexível. procedimentos e operações
técnicas referentes às
II - disco rígido.
atividades de produção,
III – microficha. tramitação, uso, avaliação e
IV – jaqueta. em fase corrente e
intermediária, visando sua
V - cartão-janela.
Está correta apenas a resposta para guarda permanente;
que contém os itens:
(B) o conjunto de
(A) II, III e IV; procedimentos e operações
(B) I, II e III; atividades de produção,
(C) III, IV e V; tramitação, uso, avaliação e
(D) I, III e IV; em fase corrente, visando sua
(E) II, IV e V.
para guarda permanente;
268. (NCE-UFRJ /
(C) o conjunto de
procedimentos e operações
RJ / 2007 / ARQUIVISTA) De
acordo com a natureza da
entidade produtora, o arquivo
tramitação, uso, indexação e
de uma instituição eclesiástica
avaliação de documentos em
deve ser considerado um
fase corrente e intermediária,
arquivo:
visando sua eliminação ou
(A) estadual; recolhimento para guarda
permanente;
(B) federal;
(D) o conjunto de
(C) público; procedimentos e operações
81
técnicas referentes às 271. (NCE-UFRJ /
atividades de produção, PREFEITURA DE MESQUITA-
tramitação, uso, classificação e RJ / 2007 / ARQUIVISTA) A
indexação de documentos em terceira fase da Gestão de
fase intermediária, visando usa Documentos envolve as
eliminação ou recolhimento atividades de:
para guarda permanente;
(A) análise, seleção e fixação de
(E) o conjunto de prazos de guarda dos
procedimentos e operações documentos;
(B) elaboração e gestão de
fichas, formulário e
tramitação, registro, avaliação
correspondência;
e arquivamento de documentos
em fase intermediária, visando (C) elaboração e gestão de
sua organização ou fichas, formulário e seleção de
recolhimento para guarda correspondência;
permanente.
(D) controle da produção,
270. (NCE-UFRJ / análise e fixação de prazos de
PREFEITURA DE MESQUITA- guarda;
RJ / 2007 / ARQUIVISTA) Um
dos objetivos da Gestão de (E) elaboração e gestão de
Documentos é assegurar que fichas, controle da produção,
sejam eliminados os controle do protocolo;
documentos que não tenham
272. (NCE-UFRJ /
valor:
(A) legal, textual ou para a RJ / 2007 / ARQUIVISTA) Nas
pesquisa científica; administrações pública e
privada o protocolo é o
(B) administrativo fiscal, textual responsável por um conjunto
ou para a pesquisa científica; de operações técnicas que
caracterizam os serviços de
(C) administrativo fiscal, legal
gestão de documentos na fase:
ou para pesquisa científica;
(A) permanente;
(D) administrativo fiscal,
informático ou para a pesquisa (B) secundária;
científica;
(C) corrente;
(E) legal, informático ou para a
pesquisa científica. (D) inativa;
(E) histórica.
82
273. (NCE-UFRJ / 275. (NCE-UFRJ /
PREFEITURA DE MESQUITA- PREFEITURA DE MESQUITA-
RJ / 2007 / ARQUIVISTA) São RJ / 2007 / ARQUIVISTA) O
várias as operações que processo de análise e seleção
envolvem o arquivamento de de documentos que estabelece
um documento na fase os prazos para guarda nas fases
corrente. A operação que corrente e intermediária e a
determina sob qual codificação destinação dos documentos, é
deverá ser arquivado o denominado de:
documento e que referências
(A) indexação;
cruzadas serão necessárias é a
que chamamos de: (B) ordenação;
(A) avaliação; (C) identificação;
(B) ordenação; (D) classificação;
(C) inspeção; (E) avaliação.
(D) análise; 276. (NCE-UFRJ /
(E) destinação.
274. (NCE-UFRJ / aplicação dos critérios de
PREFEITURA DE MESQUITA- avaliação efetiva-se na fase:
RJ / 2007 / ARQUIVISTA) Os
(A) permanente;
métodos básicos de
arquivamento mais comumente (B) corrente;
usados são os seguintes:
(C) histórica;
(A) alfabético, coordenado,
numérico simples e ideográfico; (D) intermediária;
(B) alfabético, geográfico, (E) temporária.

numérico simples e ideográfico;
277. (NCE-UFRJ /
(C) alfabético, geográfico, PREFEITURA DE MESQUITA-
coordenado e ideográfico; RJ / 2007 / ARQUIVISTA) Os
procedimentos a serem
(D) alfabético, geográfico, utilizados na avaliação em
numérico simples e acervos acumulados possuem
classificatório; características específicas, pois
se trata de arquivos cuja
(E) alfabético, classificatório,
organização não se deu em
numérico simples e ideográfico.
função de um programa de
gestão de documentos.
83
De maneira geral os (C) classificação, transferência
procedimentos a serem ou recolhimento;
adotados são os seguintes:
(D) eliminação, transferência ou
(A) diagnóstico da situação, ordenação;
elaboração de parecer,
(E) classificação, transferência
pesquisa de prazos de guarda e
ou ordenação.
relatório de avaliação;
279. (NCE-UFRJ /
(B) seleção dos documentos,
elaboração de um quadro de
RJ / 2007 / ARQUIVISTA) Para
assuntos, pesquisa de prazos
que os documentos sejam
de guarda e relatório de
aceitos para guarda no arquivo
avaliação;
intermediário é necessário que:
(C) diagnóstico da situação,
I. Seja conhecido o seu
elaboração de um quadro de
conteúdo;
de guarda e relatório de II. Seja catalogada a
avaliação; informação;
(D) diagnóstico da situação, III. Seja conhecido o prazo de
elaboração de um quadro de guarda;
de guarda e descarte; IV. Seja estabelecido o arranjo
documental;
(E) diagnóstico da situação,
elaboração de um quadro de V. Seja conhecida a data da
assuntos, classificação e eliminação ou recolhimento.
relatório de avaliação
278. (NCE-UFRJ / que contém os itens:
(A) I, III e V;
seleção dos documentos é o (B) I, II e III;
processo de separação física de
acordo com a sua destinação (C) II, III e IV;
que pode ser: (D) II, IV e V;
(A) eliminação, transferência ou (E) I, IV e V.
recolhimento;
280. (NCE-UFRJ /
(B) eliminação, recolhimento ou PREFEITURA DE MESQUITA-
ordenação; RJ / 2007 / ARQUIVISTA) Na
prática arquivística brasileira
84
tem permanecido o uso do contexto tecnológico e
vocábulo “arranjo” para localização física do
designar a organização dos documento;
documentos nos arquivos:
(B) identificação e contexto
(A) administrativos; documental, segurança,
contexto tecnológico e
(B) correntes;
descrição do documento;
(C) permanentes;
(C) identificação e contexto
(D) ativos; documental, segurança,
contexto tecnológico e
(E) primários. classificação do documento;
281. (NCE-UFRJ / (D) identificação e contexto
PREFEITURA DE MESQUITA- documental, segurança,
RJ / 2007 / ARQUIVISTA) O contexto tecnológico e
documento arquivístico estrutura do documento;
codificado em dígitos binários,
produzido, tramitado e (E) identificação e contexto
armazenado por sistema documental, segurança,
computacional é o que contexto tecnológico e método
consideramos um documento de arquivamento do
arquivístico: documento.
(A) computacional; 283. (NCE-UFRJ /

(B) certificado; RJ / 2007 / ARQUIVISTA) A
classificação por assuntos é
(C) autenticado;
utilizada com o objetivo de
(D) informacional; agrupar os documentos sob um
mesmo tema e é realizada com
(E) digital. base:
282. (NCE-UFRJ / (A) na forma do documento;
RJ / 2007 / ARQUIVISTA) Os (B) no conteúdo do documento;
metadados previstos na
(C) na destinação do
implantação de um sistema
documento;
eletrônico de gestão
arquivística de documentos são (D) na descrição do documento;
requisitos que se referem à:
(E) na temporalidade do
(A) identificação e contexto documento.
documental, segurança,
85
284. (NCE-UFRJ / (C)I e V;
(D)II e IV;
RJ / 2007 / ARQUIVISTA) O
termo que abrange todas as (E)III e IV.
ações que possibilitem a
garantia da integridade das 286. (NCE-UFRJ /
informações e dos significados PREFEITURA DE MESQUITA-
de um bem cultural, através de RJ / 2007 / ARQUIVISTA) O
sua gestão e proteção é conjunto de procedimentos que
conhecido como: leva em conta os elementos
formais e de conteúdo dos
(A) intervenção; documentos para elaboração
de instrumentos de pesquisa é
(B) conservação;
o que denominamos:
(C) restauração;
(A) arranjo;
(D) preservação;
(B) classificação;
(E) recuperação.
(C) catalogação;
285. (NCE-UFRJ /
(D) inventário;
RJ / 2007 / ARQUIVISTA) (E) descrição.
Quanto ao grau de sigilo, os
documentos podem ser 287. (NCE-UFRJ /
classificados em: PREFEITURA DE MESQUITA-
RJ / 2007 / ARQUIVISTA) Os
I - ultra-secretos e secretos. valores inerentes aos
documentos são de duas
II - ultra-confidenciais e ultra-
categorias, a saber:
reservados.
(A) probatórios e primários;
III - secretos e ultra-
confidenciais. (B) probatórios e informativos;
IV - reservados e confidenciais. (C) primários e secundários;
V - ultra-confidenciais e (D) informativos e secundários;
reservados
(E) informativos e primários.
que contém os itens: 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13
13 13 13
(A)I e IV;
288. (COMPERVE-UFRN /
(B)I e II; CAERN / 2008 / ARQUIVISTA)
86
Para que a informação seja 290. (COMPERVE-UFRN /
vista como um instrumento de CAERN / 2008 / ARQUIVISTA)
comunicação e de fornecimento O arquivamento semi-indireto é
de dados é necessário que seja utilizado
efetuado um registro para
A) nos casos em que os
torná-la exata e confiável.
usuários desconhecem todo o
Assim, o ato de registrar
acervo constante no arquivo.
informações possibilita a
geração de documentos. B) nos casos em que os
usuários necessitam de índice
Sob essa perspectiva, é correto
para conseguirem localizar os
afirmar:
documentos a serem
A) No estado verbal, a consultados.
informação constitui um
C) em arquivos nos quais,
instrumento confiável.
embora os usuários busquem
B) A função para a qual o sozinhos as informações, há, no
documento é criado determina próprio arquivo, uma tabela que
seu uso e o destino de seu os auxilia.
armazenamento.
D) em arquivos cujos
C) A confiabilidade da documentos são de livre acesso
informação depende do a todo e qualquer usuário.
suporte.
D) O registro da informação CAERN / 2008 / ARQUIVISTA)
ocorre de maneira homogênea. As etapas da preparação do
material a ser arquivado
obedecem a esta seqüência:
CAERN / 2008 / ARQUIVISTA)
Os documentos produzidos por A) seleção, classificação,
uma entidade pública ou codificação, agrupamento e
privada e que apresentam as arquivamento.
características de prova e de
B) arquivamento, agrupamento,
prazo destinam-se a
codificação, classificação e
A) museus. seleção.
B) bibliotecas. C) agrupamento, codificação,

classificação, arquivamento e
C) hemerotecas.
seleção.
D) arquivos.
D) classificação, codificação,
agrupamento, seleção e
arquivamento.
87
292. (COMPERVE-UFRN / B) arquivo permanente.
C) arquivo intermediário.
O ciclo vital dos documentos
compreende três idades, D) arquivo geral.
definidas por características
específicas. Pertence à primeira 295. (COMPERVE-UFRN /
idade o arquivo CAERN / 2008 / ARQUIVISTA)
A tabela de temporalidade fixa
A) comprobatório. critérios para a
B) informativo. A) eliminação de determinados
papéis sem relevância para
C) normativo.
pesquisas históricas.
D) corrente.
B) definição da localização
293. (COMPERVE-UFRN / física dos papéis.
C) determinação do tratamento
Dentre os métodos de
técnico a ser dispensado aos
alfabetação utilizados no
documentos.
processo de organização de
arquivos, alguns necessitam de D) identificação do gênero dos
um instrumento auxiliar documentos.
denominado
A) kardex. CAERN / 2008 / ARQUIVISTA)
As remissivas são indicações
B) índice.
feitas no arquivo e têm por
C) catálogo. finalidade
D) sumário. A) orientar os usuários e o

próprio organizador do arquivo
a localizarem os documentos.
Na segunda fase do ciclo vital B) garantir aos usuários o
dos documentos, os papéis, acesso rápido aos documentos
mesmo já tendo ultrapassado o ainda não arquivados
prazo de validade jurídico- devidamente.
administrativa, ainda podem
C) permitir a economia de
ser utilizados por qualquer
espaço, contribuindo para uma
instituição.
melhor organização na
Essa fase corresponde ao estrutura do arquivo.
A) arquivo de movimento.
88
D) possibilitar ao organizador documentos arquivísticos
do arquivo o controle dos denomina-se
documentos confidenciais.
A) Tabela de PHA.
B) Tabela de Classificação
Decimal Universal.
Conforme a Norma Geral
Internacional de Descrição C) Tabela de Temporalidade.
Arquivística – ISAD(G) –,
notação é D) Tabela de Classificação
Decimal de Dewey.
A) a organização dos dados
constantes nas fichas. 300. (COMPERVE-UFRN /
B) a especificação feita na A estrutura organizacional do
tabela de temporalidade. arquivo pode ser
C) a transcrição das A) descentralizada e
informações documentais para permanente.
as janelas do arquivo.
B) centralizada e temporária.
D) a inscrição – alfabética,
numérica ou alfanumérica – C) centralizada e
feita na projeção. descentralizada.
298. (COMPERVE-UFRN / D) descentralizada e contínua.

O documento cujo assunto
estiver em litígio ou
De acordo com o método
simplesmente em andamento
utilizado na organização dos
deverá permanecer no arquivo
documentos em um arquivo, a
A) intermediário. forma correta de entrada do
nome RUI DE CASTRO JÚNIOR é:
B) corrente.
A) CASTRO JÚNIOR, Rui de
C) permanente.
B) JÚNIOR, Rui de Castro
D) central.
C) DE CASTRO JÚNIOR, Rui
CAERN / 2008 / ARQUIVISTA) D) DE CASTRO, Rui Júnior
O instrumento que resulta de
um processo de avaliação e que
tem por objetivo definir prazo
Os sistemas básicos utilizados
de guarda e destinação de
89
na organização de arquivos 305. (COMPERVE-UFRN /
correspondem CAERN / 2008 / ARQUIVISTA)
A massa documental que,
A) à uniformização de papéis.
embora tendo perdido seu valor
B) ao estudo do material a ser administrativo, ainda é
arquivado. mantida, em virtude do seu
valor histórico, pois serve de
C) à transferência de arquivos. subsídio para se conhecer o
passado ou a evolução de
D) ao conjunto de princípios
certos eventos, deve ser
coordenados entre si.
armazenada em
A) arquivo de movimento.
A hierarquia dos documentos, B) arquivo de segunda idade.
as prioridades, a técnica e a
planificação são critérios C) arquivo de custódia.
estabelecidos para o
D) arquivo corrente.
desenvolvimento da política de
A) conceituação e
caracterização de arquivos.
Nas ciências documentárias, a
B) descrição documental. descrição da estrutura formal e
da autenticidade dos
C) determinação do estado documentos diz respeito ao
físico da documentação. campo de atividade da
D) difusão editorial. A) Diplomática.
304. (COMPERVE-UFRN / B) Ciência da Informação.
O instrumento que apresenta o C) História.
resultado de um levantamento
D) Biblioteconomia.
feito em arquivo, é estruturado
em ordem alfabética, com 307. (COMPERVE-UFRN /
datas-limite dos documentos, e CAERN / 2008 / ARQUIVISTA)
dispensa o uso de referências O gerenciamento eletrônico de
cruzadas é denominado documentos (GED) consiste
A) índice remissivo. A) na microfilmagem dos

documentos que serão
B) índice geral de títulos.
encaminhados ao arquivo
C) catálogo de arquivos. intermediário.
D) inventário.
90
B) no uso coordenado de todas C) arquivo especializado
as técnicas de captura,
D) arquivo filmográfico
gravação, processamento,
armazenamento, transferência 309. (FJG / MULTIRIO /
e uso de imagens. 2008 / ARQUIVISTA DE
TEIPES) De acordo com
C) na utilização de máquinas
Marilena Leite Paes, “...
copiadoras para duplicarem os
segundo a necessidade do
documentos de caráter
sigilo e quanto à extensão do
histórico que estão em um
meio em que pode circular, são
fundo documental.
quatro os graus de sigilo e suas
D) no processo de correspondentes categorias”:
microfilmagem de todos os
A) super-secreto, sigiloso,
documentos que estão no
confidencial, extensiva
arquivo corrente.
B) segredo de estado,
14 14 14 14 14 14 14 14 14 14
confidencial, ultra-confidencial,
14 14 14
particular
308. (FJG / MULTIRIO /
C) ultra-secreto, secreto,
2008 / ARQUIVISTA DE
confidencial e reservado
TEIPES) “Comissão Especial
constituída durante o 1º D) ultra-secreto, particular,
Congresso Brasileiro de confidencial, ultra-confidencial
Arquivologia realizado no Rio de
Janeiro em 1972 (...) houve por 310. (FJG / MULTIRIO /
bem estabelecer e incluir dois 2008 / ARQUIVISTA DE
novos conceitos de arquivo, que TEIPES) O arquivista Diego
refletem as características está ocupado no momento em
peculiares quanto a natureza realizar a passagem dos
dos documentos” (PAES, arquivos correntes para os
Marilena Leite. Arquivo: teoria e intermediários. Esta é uma das
prática Rio de Janeiro = FGV, diferentes operações que Diego
2002.) realiza em suas atividades, isto
é:
De acordo com a referida
comissão, as fitas magnéticas, A) eliminação
quanto à natureza dos
B) transferência
documentos, são classificadas
como: C) destinação
A) arquivo especial D) seleção
B) arquivo iconográfico
91
311. (FJG / MULTIRIO / A) alfabético
B) dígito-terminal
TEIPES) A fita videomagnética
usada em produções de C) geográfico
televisão para posterior
transmissão é também D) linear
conhecida como:
A) TV digital 2008 / ARQUIVISTA DE
TEIPES) O arquivista de uma
B) VHS instituição, depois de organizar
toda massa documental
C) Vídeo digital
impressa, optou pela utilização
D) Videoteipe de uma nova tecnologia de
preservação e acesso aos
documentos, visando a
recuperação da informação
TEIPES) Para tornar o acervo
rápida e eficiente. O arquivista
mais acessível, para identificar
optou pela tecnologia que
e localizar documentos ou
converte o documento para o
informações neles contidos,
formato digital por meios de
Odila disponibiliza aos usuários:
dispositivos apropriados, no
A) protocolo e listas de suportes caso scanner. Esta técnica é
conhecida como:
B) catálogos e atas de
empréstimos A) digitalização
C) guia e repertório B) codificação
D) catálogos de usuários e C) microfilmagem

fichas de empréstimos
D) assinatura digital
TEIPES) Dentre os diferentes
TEIPES) O instrumento de
métodos conhecidos, cada
destinação, aprovado por
instituição utiliza aquele que
autoridade competente,
considera mais adequado a
responsável por determinar o
suas atividades. A empresa
prazo de guarda e recolhimento
onde Gláucia trabalha optou por
dos documentos e que
utilizar o método de
estabelece critérios de
arquivamento pertencente ao
microfilmagem ou eliminação,
sistema indireto:
chama-se:
92
A) código de classificação C) organização, edição dos
teipes e catalogação
B) lista de eliminação
D) indexação, avaliação e
C) tabela de temporalidade
descrição
D) quadro de arranjo
15 15 15 15 15 15 15 15 15 15
316. (FJG / MULTIRIO / 15 15 15
318. (COVEST / UFPE-
TEIPES) Entre as décadas de
UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA)
1940 e 1950, eram freqüentes
No código de classificação de
a degradação e perda dos
documentos de arquivo, as
suportes utilizados em fitas de
funções, atividades, espécies e
áudio e em alguns filmes
tipos documentais
antigos de cinema. A
genericamente denominados
característica principal dessa
assuntos, encontram-se
degradação era o forte odor
distribuídos de acordo com as
detectado nas fitas, pelo qual
funções e atividades
ficou conhecido popularmente
desempenhadas pelo órgão. Os
como “Síndrome do Vinagre”, já
assuntos recebem códigos
que era característica das fitas
numéricos que refletem:
com base em:
A) a hierarquia funcional do
A) acetato
órgão, definida através de
B) hidrólise classes, subclasses, grupos e
subgrupos, partindo-se sempre
C) sulfato do geral para o particular.
D) acetona B) a hierarquia, partindo-se do
particular para o geral.
2008 / ARQUIVISTA DE C) a categoria funcional das
TEIPES) Entre as atribuições do pessoas que produziram o
Arquivista de Teipes encontra- documento.
se a gestão de documentos.
Para cumprir essa função a D) os assuntos específicos e,
arquivista Roberta realiza: portanto, são classificados do
particular para o geral.
A) conservação, tramitação,
arranjo do acervo E) os subgrupos, os grupos, as
subclasses, nesta ordem e
B) tramitação, produção e designam a hierarquia funcional
arquivamento de teipes do documento, determinando
seu arquivamento.
93
319. (COVEST / UFPE- E) chave modificada a cada ano
UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA) de existência do documento;
O uso de assinaturas digitais e indisponibilidade de tempo do
de certificação digital na portador da chave.
administração pública foi
padronizado e normalizado com
a criação da Infra-estrutura de
No processo de arquivamento
Chaves Públicas Brasileira,
ou recolhimento, a gestão de
denominada:
documentos é caracterizada por
A) ICP – Brasileira. um conjunto de procedimentos
e operações técnicas, a sua
B) ICP – Brasil.
C) CP – Brasileira. avaliação e arquivamento em
fases. Essas fases são:
D) IECP – Brasil.
A) fase permanente, apenas.
E) ECP – Brasileira.
B) fase intermediária e
320. (COVEST / UFPE- permanente.
O armazenamento de C) fase corrente e permanente.
documentos criptografados é
D) fase corrente e
comprometido nos seguintes
intermediária.
casos:
E) fase intermediária, apenas.
A) comprometimento ou
obsolescência da chave; 322. (COVEST / UFPE-
indisponibilidade do portador da UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA)
chave; evoluções tecnológicas. Envolve o levantamento e a
análise da realidade
B) código secreto não legível;
institucional, o estabelecimento
envelhecimento de
das diretrizes e procedimentos
criptogramas; documentos com
a serem cumpridos pelo órgão
mais de 95 anos.
ou entidade, o desenho do
C) portadores da chave de sistema de gestão arquivística
decifração não garantem sigilo; de documentos e a elaboração
documentos com menos de 10 de instrumentos e manuais.
anos. Trata-se de:
D) evoluções tecnológicas na A) análise descritiva.

sociedade da informação; falta
B) análise de conteúdo.
de garantia de segurança.
C) planejamento.
94
D) organização. C) organizar os assuntos pelas
categorias, classes hierárquicas
E) avaliação de arquivos.
e subclasses, visando a sua
323. (COVEST / UFPE- guarda para uso.
D) recuperar por ordem
Imagens fixas, imagens em
alfabética dos órgãos que
movimento, textos, gravações
geraram os documentos, com a
sonoras, e-mail, base de dados
finalidade de preservação da
e páginas web correspondem a
informação e preenchimento da
tipos de:
folha de referência.
A) documento arquivístico.
E) descrever os registros e os
B) documento digital. arquivos que compõem a
massa de documentos
C) documento arquivístico sem arquivísticos, visando à gestão
comprovação. e à localização das informações
geradas no sistema e o
D) documento arquivístico sem
preenchimento da folha de
restrição de uso.
referência.
E) documento arquivístico de
uso restrito.
324. (COVEST / UFPE- Acerca dos sistemas abaixo,
UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA) analise se as atividades lhes
O Código de classificação de são correspondentes.
documentos de arquivo
1) O SINAR é incumbido das
apresenta a seguinte rotina
atividades de arquivo
para as operações de
intermediário e permanente.
classificação:
2) O SISG é integrado pelos
A) classificar os documentos
órgãos da administração
utilizando os procedimentos de
federal direta e autarquias.
classificação, arquivamento e
disseminação da informação e 3) O SINAR e o SISG dificultam
gestão do conhecimento. a integração das três idades
dos documentos de arquivo.
B) receber o documento,
identificar o assunto principal e 4) O SINAR é responsável
secundário, localizar o código, apenas pela preservação do
anotar o código no documento arquivo corrente.
e preencher a folha de
referência.
95
5) O SISG não expede normas A) circular, memorando,
para uso e conservação de audiovisuais, confidenciais,
documentos. mensagem.
Estão corretas: B) decreto, decreto-lei,

iconográficos, gravuras, ata.
A) 1, 2 e 4, apenas.
C) regulamento, secreto, ultra-
B) 2, 3 e 5, apenas.
secreto, cartográficos, plantas.
C) 1, 2, 3, 4 e 5.
D) regulamento, decreto, aviso,
D) 1 e 3, apenas. circular, certidão.
E) 3, 4, 5, apenas. E) certidão, circular, textuais,

iconográficos, gravuras.
UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA) 328. (COVEST / UFPE-
Segundo a teoria arquivística, UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA)
as três idades do ciclo vital dos A aplicação do respeito à ordem
documentos caracterizam-se original implica que se um
por elementos como: arquivo recebe documentos
misturados e desordenados,
A) setores de trabalho e ele:
guarda.
A) pode reorganizar apenas os
B) freqüência de uso e fonte de documentos fotográficos,
pesquisa. integrando-os à “série
fotografias” já existente.
C) áreas de arquivamento
menos ativas e guarda. B) é obrigado a respeitar essa
ordem inicial sob qualquer
D) interesse do órgão de
circunstância, podendo fazer
origem e acesso.
referenciações, desde que não
E) freqüência de uso, guarda e altere a ordem dos
acesso. documentos.
327. (COVEST / UFPE- C) não pode reorganizar os

UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA) documentos quando eles forem
Os documentos de arquivo são documentos correntes
classificados quanto ao gênero, encaminhados pelos
à espécie e à natureza do respectivos setores
assunto. Quanto à espécie, os administrativos.
documentos podem ser:
D) pode desrespeitar a ordem
original sempre que esta não
96
refletir a produção e a para guarda permanente,
acumulação da fase corrente. qualquer que seja o suporte da
informação ou a natureza dos
E) não pode reorganizar os
documentos.
documentos se eles forem
frutos de doações particulares D) de mais de 50 anos de idade
de titulares já falecidos. produzidos e recebidos por
instituições públicas ou
privadas, em decorrência de
suas atividades ligadas ao
A Lei 8.159, de 08 de janeiro de
serviço público ou não,
1991, dispõe sobre a política
qualquer que seja o suporte da
nacional de arquivos públicos e
informação ou a natureza dos
privados. De acordo com ela,
documentos.
os arquivos públicos são os
conjuntos de documentos: E) pessoais ou administrativos,
produzidos e recebidos pelas
A) produzidos e recebidos por
autoridades do poder executivo
órgãos públicos, instituições de
em seu respectivo nível de
caráter público e entidades
competência, qualquer que seja
privadas, em decorrência do
o suporte da informação ou a
exercício de atividades
natureza dos documentos.
específicas, bem como por
pessoa física, qualquer que seja 330. (COVEST / UFPE-
o suporte da informação ou a UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA)
natureza dos documentos. A Gestão Eletrônica de
Documentos (GED) é um
B) produzidos e recebidos, no
conjunto de procedimentos
exercício de suas atividades,
informatizados, com a
por órgãos públicos de âmbito
finalidade de:
federal, estadual, do Distrito
Federal e municipal em A) otimizar e racionalizar a
decorrência de suas funções gestão documental.
administrativas, legislativas e
B) automatizar a produção de
judiciárias, qualquer que seja o
guias e inventários.
suporte da informação ou a
natureza dos documentos. C) elaborar tabelas de
temporalidade para o arquivo
C) de operações técnicas
permanente.
referentes à sua produção,
tramitação, uso, avaliação e D) substituir o acesso direto a
arquivamento em fase corrente documentos antigos ou
e intermediária, visando a sua delicados, facilitando a
eliminação ou transferência conservação física.
97
E) divulgar documentos B) um processo de reprodução
históricos pela Internet. fotográfica, de quaisquer
documentos em graus de
redução ínfimos.
A vantagem do uso da C) um processo de reprodução
informação num ambiente onde em filme ou em microfichas, de
está operando um sistema de documentos arquivísticos com
GED é: grau de redução de 96,5%.
A) ser exclusivamente D) qualquer processo de

arquivada em meio informático. reprodução ótica de
documentos e imagens com
B) um grande número de
grau de redução superior a
usuários poder ao mesmo
95%.
tempo ter acesso à íntegra dos
documentos de qualquer E) qualquer processo de
terminal da instituição. transferência de quaisquer
informações documentais para
C) ser um conjunto de
suportes mais reduzidos.
informações digitais,
gerenciadas em papel, com 333. (COVEST / UFPE-
acesso restrito. UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA)
A norma legal que rege os
D) só se aplicar aos
documentos sigilosos no Brasil
documentos eletrônicos se
é:
escaneados e com autorização
do produtor. A) a Lei 8.159, de 08 de janeiro
de 1991.
E) necessitar ser escaneada
para ter validade legal. B) o Decreto 2.134, de 24 de
janeiro de 1997.
UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA) C) a Medida Provisória 228, de
De acordo com o Decreto 9 de dezembro de
1.799, de 30 de janeiro de
2004.
1996, que regulamenta a lei
5.433, sobre a microfilmagem D) o Decreto 4.553, de 27 de
de documentos oficiais, dezembro de 2002.
´microfilmagem` é:
E) a Lei 11.111, de 5 de maio
A) um processo de reprodução de 2005.
em filme, de documentos,
dados e imagens, por meios 334. (COVEST / UFPE-
fotográficos ou eletrônicos. UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA)
98
Na criação de um documento as atividades de avaliação nos
em ambiente eletrônico, para acervos de caráter:
que a sua qualidade
A) corrente.
arquivística possa ser
assegurada, são B) permanente.
imprescindíveis os seguintes
elementos: C) intermediário.
A) timbre, autor, D) médio.

destinatário(s), temporalidade e
E) primário.
título.
B) data, autor, destinatário(s),
classificação e temporalidade.
Sobre a sigla NOBRADE, é
C) data, autor, destinatário(s), correto afirmar que:
assunto e título.
A) significa norma brasileira de
D) logomarca, autor, descrição arquivística.
destinatário(s), grau de sigilo e
B) é a tradução brasileira da
classificação.
norma ISAD.
E) timbre, autor, destinatário(s),
C) é a norma brasileira para
funções e classificação.
documentos eletrônicos.
D) é a norma brasileira para
digitalização de documentos.
A norma ISAD-G preconiza a
padronização dos E) é a tradução brasileira da
procedimentos de: norma EAD.
A) descrição. 338. (COVEST / UFPE-

B) arranjo.
A NOBRADE define série como
C) classificação. um(a):
D) avaliação. A) conjunto de documentos

reunidos em torno de um
E) conservação. evento.
336. (COVEST / UFPE- B) configuração formal
UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA) assumida pelos documentos de
A partir de 1986, as Tabelas de acordo com seu suporte.
temporalidade foram
elaboradas para operacionalizar C) seqüência de unidades de
um mesmo tipo documental.
99
D) seqüência de documentos 341. (COVEST / UFPE-
relativos à mesma função, UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA)
atividade, tipo documental ou Os arquivos de 2ª idade ou
assunto. intermediários se processam:
E) contexto (estrutural ou A) na descrição do acervo.

funcional) em que se produzem
B) em áreas de arquivamento
os documentos.
menos ativas ou em depósitos
339. (COVEST / UFPE- situados em áreas mais
UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA) econômicas.
Na microfilmagem, os
C) em ações educativas junto
documentos podem ser
às escolas da região.
incinerados:
D) na pesquisa histórica.
A) na terceirização das etapas
de processamento e duplicação. E) no processo técnico de
documentos de origem privada.
B) na execução da
microfilmagem na própria 342. (COVEST / UFPE-
instituição. UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA)
À passagem dos documentos
C) na adoção da microfilmagem
para o arquivo permanente é
apenas para documentos raros.
atribuído o nome técnico de:
D) na terceirização de todas as
A) transferência.
etapas da microfilmagem.
B) seleção.
E) a critério de autoridade
competente. C) recolhimento.
340. (COVEST / UFPE- D) registro de entrada.
O método funcional de arranjo E) autenticação.
pressupõe o conhecimento da
entidade produtora, basendo-se
especialmente em:
A tabela de temporalidade é:
A) sua estrutura organizacional.
A) um instrumento arquivístico
B) seu organograma. para eliminação de documentos
repetitivos e supérfluos.
C) seu ciclo vital.
B) um instrumento arquivístico
D) sua jurisdição. resultante de avaliação, que
tem por objeto prazos de
E) suas atividades
guarda e destinação de
100
documentos com vistas a dos documentos da unidade de
garantir o acesso à informação. descrição; resumo.
C) um registro de documentos a B) título; nível de descrição;

serem seguidos para data(s) de produção ou de
digitalização. acumulação dos documentos da
unidade de descrição;
D) um documento da fase
condições de acesso;
corrente e da fase
localização dos originais.
intermediária.
C) acumulação dos documentos
E) um instrumento de
da unidade de descrição;
passagem de documentos da
data(s) de produção ou de
fase intermediária para a
acumulação dos documentos da
permanente.
unidade de descrição.
D) dimensão da unidade de
descrição; título; nível de
Para a mudança de suporte
descrição; data(s) de produção
com vistas à guarda prolongada
ou de produtor; código de
de documentos, a literatura
referência.
arquivística recomenda o uso
de: E) nível de descrição; dimensão
da unidade de descrição;
A) disco óptico.
data(s) de produção ou de
B) filme de sais de prata. acumulação dos documentos da
unidade de descrição; sistema
C) fita magnética. de arranjo.
D) videodisco. 346. (COVEST / UFPE-
E) disco rígido.
Quanto ao prazo precaucional
345. (COVEST / UFPE- utilizado para a definição de
UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA) prazos de guarda de
As regras gerais da ISAD(G) documentos de arquivo, é
determinam como elementos correto afirmar que:
essenciais para o intercâmbio
A) se relaciona ao valor
internacional de informação
secundário.
descritiva:
B) ocorre durante a vigência do
A) código de referência;
documento.
dimensão da unidade de
descrição; arranjo; data(s) de C) se cumpre no arquivo
produção ou de acumulação corrente.
101
D) pressupõe a garantia de A) 1 e 2, apenas.
direitos.
B) 2 e 3, apenas.
E) se define durante a
C) 2 e 4, apenas.
tramitação.
D) 1 e 3, apenas.
UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA) E) 1, 2, 3 e 4.
Ao organizar um acervo, o
arquivista pode selecionar 349. (COVEST / UFPE-
documentos referentes a um UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA)
tema que julga importante, Entre as atividades de
para descrevê-los conservação, assinale a que
pormenorizadamente. O corresponde à utilização de
instrumento de pesquisa agentes químicos para a
resultante dessa descrição destruição de insetos e
chama-se: microorganismos que causam
danos aos documentos.
A) inventário analítico.
A) Laminação.
B) inventário sumário.
B) Umidificação.
C) índice.
C) Higienização.
D) repertório.
D) Desacidificação.
E) guia.
E) Fumigação.
UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA) 350. (COVEST / UFPE-
Entre os serviços educativos UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA)
oferecidos à sociedade pelos Com relação à conservação e
arquivos públicos, incluem-se: preservação adequada dos
acervos arquivísticos, assinale a
1) o atendimento a alunos alternativa correta.
isolados ou a grupos.
A) Um meio simples e seguro
2) a divulgação de reproduções de destruir a infestação por
de documentos e publicações. insetos é submeter o material a
congelamento.
3) as exposições de originais no
recinto do arquivo. B) Os extintores de incêndio
devem empregar substâncias
4) a aula prática com a adoção
líquidas e ser instalados em
de documentos.
locais bem visíveis.
Estão corretas:
102
C) Os documentos textuais, em D) os originais e as cópias dos
suporte papel, devem ser documentos.
guardados na posição
E) os documentos e os assuntos
horizontal, em estantes e em
tratados.
ambientes bem ventilados.
16 16 16 16 16 16 16 16 16 16
D) Os documentos atacados
16 16 16
pelo mofo devem ser expostos
ao sol para secagem e depois 353. (UFMG-UFLA / UFMG-
aspirados. UFLA / 2008 / ARQUIVISTA)
Schellenberg (2002), ao
E) Na identificação das caixas,
analisar o processo de
devem ser usadas etiquetas
implantação dos arquivos
auto-adesivas e tintas
nacionais em França, destaca
hidrográficas.
que o reconhecimento da
351. (COVEST / UFPE- importância dos documentos
UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA) para a sociedade foi uma das
Considerando a teoria das três grandes conquistas da
idades, a avaliação dos Revolução Francesa. Esse
documentos de arquivo deve reconhecimento resultou em
ser realizada no estágio: importantes realizações no
campo arquivístico. Todas as
A) intermediário.
B) corrente/intermediário. relacionam diretamente a esse
evento, EXCETO.
C) intermediário/permanente.
A) Reconhecimento da
D) corrente. responsabilidade do Estado no
desenvolvimento de atividades
E) permanente.
de referência de informações
352. (COVEST / UFPE- arquivísticas.
B) Criação de uma
O princípio arquivístico da
administração nacional e
organicidade baseia-se na
independente dos arquivos.
relação entre:
C) Proclamação do princípio de
A) as atividades-fim e as
acesso do público aos arquivos.
atividades-meio.
D) Reconhecimento da
B) as atividades da instituição e
responsabilidade do Estado
as de entidades congêneres.
pela conservação dos
C) os documentos e as documentos de valor, do
atividades da instituição. passado.
103
354. (UFMG-UFLA / UFMG- foi dado pelo órgão no curso de
UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) suas atividades oficiais.
Todos os itens abaixo se
D) Os documentos devem ser
relacionam às razões para a
guardados na sua totalidade,
instituição de arquivos públicos,
sem mutilação, modificação ou
e estão de acordo com a
destruição não autorizada de
perspectiva de Schellenberg
uma parte deles.
(2002), EXCETO.
356. (UFMG-UFLA / UFMG-
A) Razão de ordem prática
UFLA / 2008 / ARQUIVISTA)
para incrementar a
De acordo com Santos (2007),
classificação de documentos.
NÃO são elementos
B) Razão de ordem prática para constitutivos da Teoria das Três
incrementar a eficiência Idades de documentos de
governamental. arquivo.
C) Razão de ordem cultural. A) Uma fase intermediária em

que os documentos são
D) Razão de ordem oficial.
preservados para fins de uso
355. (UFMG-UFLA / UFMG- cultural e, por constituírem
UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) evidências das realizações de
Assinale a alternativa em que a um determinado contexto
assertiva NÃO está de acordo social.
com as recomendações de
B) A utilização corrente do
Schellenberg (2002), para que a
documento, quando está
integridade dos documentos de
arquivado junto aos seus
arquivo seja preservada.
produtores.
A) Os documentos devem ser
C) Uma fase intermediária,
conservados num todo como
quando os produtores, embora
documentos de um
necessitem dos documentos
determinado órgão.
para consulta ou para garantir
B) Os documentos devem ser direitos, os utilizam com pouca
conservados de modo a freqüência.
permitir hierarquizar, relacionar
D) Uma fase permanente, na
e conceituar os termos e as
qual os produtores dos
condições de uso dos
documentos (no caso de órgãos
documentos.
públicos) não possuem mais
C) Os documentos devem ser ingerência sobre eles, pelo fato
guardados, tanto quanto dos documentos estarem
possível, sob o arranjo que lhes abertos à consulta pública.
104
357. (UFMG-UFLA / UFMG- fonte de prova, explicitando
UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) quatro características
Identifique as afirmativas fundamentais. Utilizando da
VERDADEIRAS (V) e FALSAS (F), perspectiva dessa autora,
utilizando, como parâmetro de assinale a afirmativa que
análise, o atributo de corresponde à noção de
organicidade dos documentos Naturalidade.
de arquivo.
A) Relaciona-se ao fato dos
( ) A organicidade é um registros arquivísticos não
atributo essencial para se serem coletados artificialmente,
considerar que um determinado mas acumulados de modo
conjunto de documento é um natural nas administrações, em
arquivo. função dos seus objetivos
práticos; os registros
( ) A organicidade de um
arquivísticos se acumulam de
arquivo expressa as relações
maneira contínua e progressiva,
que os documentos guardam
como sedimentos de
entre si ao refletirem, na sua
estratificações geológicas, e
totalidade, as funções e
isso os dotam de um elemento
atividades da pessoa ou
de coesão espontânea, embora
organização que os produziu.
estruturada (organicidade).
( ) A organicidade consiste
B) Relaciona-se ao fato do
na relação natural entre
processo de criação,
documentos de um arquivo em
manutenção e custódia; os
decorrência das atividades de
documentos são produtos de
entidade produtora.
rotinas processuais que visam
Assinale a alternativa que ao cumprimento de
apresenta a seqüência determinada função, ou
CORRETA. consecução de alguma
atividade, e são autênticos
A) V, V, V. quando criados e conservados
de acordo com procedimentos
B) F, F, F.
regulares que podem ser
C) V, F, V. comprovados, a partir de
rotinas estabelecidas.
D) F, V, F.
C) Relaciona-se ao fato dos
358. (UFMG-UFLA / UFMG- documentos estabelecerem
UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) relações no decorrer do
Duranti (1994) define o andamento das transações para
documento arquivístico as quais foram criados; eles
privilegiando o seu caráter de
105
estão ligados por elo que é atribuída será mantida ou
criado no momento em que são alterada.
produzidos ou recebidos, que é
( ) ORDENAÇÃO: consiste na
determinado pela razão de sua
guarda do documento no local
criação e que é necessário a
devido (pasta suspensa,
sua própria existência, à sua
prateleira, caixa), de acordo
capacidade de cumprir seu
com a classificação dada.
objetivo, ao seu significado e à
sua autenticidade; registros ( ) ARQUIVAMENTO: consiste
arquivísticos são um conjunto na reunião dos documentos
indivisível de relações. classificados sob um mesmo
assunto.
D) Relaciona-se ao fato de que
cada documento assume um Assinale a alternativa
lugar único na estrutura CORRETA.
documental do grupo ao qual
pertence; cópias de um registro A) V, F, V.
podem existir em um ou mais
B) F, V, F.
grupos de documentos, mas
cada cópia é única em seu C) V, F, F.
lugar, porque o complexo de
suas relações com os demais D) F, V, V.
registros do grupo é sempre
único.
359. (UFMG-UFLA / UFMG- UFLA / 2008 / ARQUIVISTA)
UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) Identifique as afirmativas
Levando em consideração as VERDADEIRAS (V) e as FALSAS
operações de arquivamento (F), utilizando, como parâmetro
que devem ser submetidos os de análise, a definição de
documentos uma vez protocolo e as atividades
classificados e tramitados, desenvolvidas em unidades de
assinale com V as alternativas protocolos.
VERDADEIRAS e com F as
FALSAS. ( ) Movimentação consiste
em preparar os documentos
( ) INSPEÇÃO: consiste no para o devido encaminhamento
exame dos documentos para aos respectivos destinatários,
verificar se os mesmos se inclusive para expedição.
destinam realmente ao
arquivamento, se possuem ( ) Registro consiste no
anexos e se a classificação controle dos documentos em
tramitação, visando garantir
106
não só a sua imediata D) Receber o documento para
localização, mas, sobretudo, o classificação.
acesso às informações neles
contidas.
( ) Serviço encarregado do Assinale a alternativa que NÃO
recebimento, registro, se relaciona diretamente aos
autuação, classificação, prazos de guarda que devem
distribuição, controle da ser identificados em uma
tramitação e expedição de Tabela de Temporalidade.
documentos.
A) Os prazos de guarda devem
Assinale a seqüência que ser mencionados,
representa a alternativa exclusivamente, em meses.
CORRETA:
B) Os prazos de guarda,
A) F, F, V. excepcionalmente, podem ser
expressos, a partir de uma ação
B) V, F, V.
concreta que deverá ocorrer em
C) F, V, F. relação a um determinado
conjunto documental.
D) V, V, F.
C) Os prazos estabelecidos para
361. (UFMG-UFLA / UFMG- a fase corrente relacionam-se
UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) ao período em que o
Assinale a alternativa documento é frequentemente
INCORRETA em relação à consultado.
constituição do quadro de
rotinas das operações D) Os prazos estabelecidos para
correspondentes à Classificação a fase intermediária
de Documentos. relacionam-se ao período em
que o documento é consultado
A) Ler o documento, com menor freqüência.
identificando o assunto
principal e o secundário de 363. (UFMG-UFLA / UFMG-
acordo com o seu conteúdo. UFLA / 2008 / ARQUIVISTA)
Analise as afirmativas abaixo
B) Localizar os assuntos na tendo como parâmetro os
Tabela de Equivalência, procedimentos metodológicos
utilizando o índice, quando para elaboração de uma Tabela
necessário. de Temporalidade
recomendados na
C) Anotar o código na primeira
Classificação, Temporalidade e
folha do documento.
Destinação de Documentos de
Arquivo Relativos às Atividades
107
– Meio da Administração B) à apuração de
Pública, publicado em 2001 responsabilidade e ação
pelo CONARQ. disciplinar, pelo caráter punitivo
que reflete hábitos e costumes
Assinale com V as afirmativas
do período.
VERDADEIRAS e com F as
FALSAS. C) à execução orçamentária,
que demonstra a efetiva
( ) O processo de avaliação
alocação de recursos,
deve considerar a função pela
redirecionando o orçamento
qual o documento foi criado.
aprovado.
( ) O valor primário
D) a reclamações / ações
relaciona-se ao uso para outros
trabalhistas, acordos e
fins que não aqueles para os
dissídios, que refletem o
quais os documentos foram
relacionamento empregadores /
criados.
empregados no serviço público.
( ) O processo de avaliação
deve identificar os valores
atribuídos aos documentos,
São exemplos de documentos
segundo seu potencial de uso.
que refletem a política de
Assinale a alternativa tratamento, controle e acesso à
CORRETA. informação de órgãos e por isso
são considerados de guarda
A) F, F, V. permanente, EXCETO:
B) V, F, V. A) Inventário de documentação
bibliográfica.
C) F, V, F.
B) Termos de destinação e
D) V, V, F.
guias de avaliação.
C) Programas, sistemas e
manuais de informática.
São itens que integram o
conjunto de documentos D) Termos de eliminação e
relativos a pessoal guias de recolhimento.
considerados guarda
permanente pelo CONARQ, 366. (UFMG-UFLA / UFMG-
EXCETO documentos referentes UFLA / 2008 / ARQUIVISTA)
São itens que integram o
A) a movimentos conjunto de documentos
reivindicatórios de servidores. relativos a material e
patrimônio, considerados de
108
guarda permanente pelo 368. (UFMG-UFLA / UFMG-
CONARQ, EXCETO inventário UFLA / 2008 / ARQUIVISTA)
de Dentre os dados que devem ser
coletados em entrevistas com
A) bens imóveis.
servidores responsáveis pela
B) material permanente. produção e acumulação de
documentos no processo de
C) bens móveis, veículos e elaboração da Tabela de
semoventes. Temporalidade, NÃO se deve
obter informações referente à
D) pagamento de impostos de
circulação de mercadorias. A) vigência dos documentos.
367. (UFMG-UFLA / UFMG- B) legislação que regula as
UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) atividades e o prazo de
São procedimentos prescrição de documentos.
metodológicos que devem ser
observados no processo de C) disseminação bibliográfica.
elaboração de uma Tabela de
D) freqüência de uso dos
Temporalidade, e devem ser
documentos.
executados por um grupo de
trabalho designado por uma 369. (UFMG-UFLA / UFMG-
Comissão Permanente de UFLA / 2008 / ARQUIVISTA)
Avaliação, EXCETO. Numere a COLUNA II de acordo
com a COLUNA I.
A) Elaborar listagem dos
documentos destinados à COLUNA I
transferência para a fase
1. Lista de Eliminação
intermediária (guias/ listagens
de transferência). 2. Relação de Recolhimento
B) Levantamento de dados 3. Guia de Transferência
relativos às funções e
atividades desenvolvidas na 4. Termo de Eliminação
área de administração geral,
COLUNA II
bem como naquelas específicas
do órgão. ( ) Instrumento de controle de
entrada de documentos em
C) Definição dos conjuntos
arquivo intermediários.
documentais.
( ) Instrumento de controle
D) Levantamento de
de entrada de documentos nos
informações sobre linhas de
arquivos permanentes.
pesquisa.
109
( ) Relação de documentos D) observar se o documento se
cuja eliminação foi autorizada. refere a dois ou mais assuntos
pois, neste caso, ele deverá ser
( ) Instrumento que reúne
arquivado no conjunto
informações sucintas sobre os
documental que possui o menor
documentos que, após terem
prazo de guarda.
cumprido o prazo de guarda
estabelecido na Tabela de 371. (UFMG-UFLA / UFMG-
Temporalidade, foram UFLA / 2008 / ARQUIVISTA)
eliminados. Numere a COLUNA II de acordo
com a COLUNA I.
A seqüência CORRETA é:
COLUNA l
A) 1, 2, 3, 4.
1. Anexo
B) 3, 2, 1, 4.
2. Apenso
C) 4, 3, 2, 1.
3. Anexação
D) 2, 1, 4, 3.
4. Apensação
UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) COLUNA ll
NÃO se constitui em
( ) Juntada, em caráter
procedimento que integra o
temporário, feita com o
conjunto de rotinas para a
objetivo de elucidar ou
destinação dos documentos na
subsidiar a matéria tratada,
fase corrente:
conservando cada processo a
A) eliminar as cópias e vias sua identidade e
cujo original ou um exemplar independência.
encontrem-se no mesmo
( ) Juntada, em caráter
conjunto ou dossiê.
definitivo, na qual prevalece,
B) separar os documentos a para referência, o número do
serem destinados, verificando processo mais antigo.
se cumpriram o prazo de
( ) Documento juntado a outro
guarda estabelecido para esta
ou a um processo por afinidade
fase.
de conteúdo, em caráter
C) verificar se os documentos a definitivo.
serem destinados estão
( ) Documento ou processo
organizados de acordo com os
juntado a processo, sem,
conjuntos documentais
contudo passar a integrá-lo.
definidos na tabela, procedendo
à organização, se for o caso. A seqüência CORRETA é:
110
A) 1, 2, 3, 4. devendo ser eliminada quando
da devolução do documento.
B) 2, 1, 4, 3.
( ) A 2.ª via deve ser
C) 2, 4, 1, 3.
entregue ao funcionário
D) 4, 3, 1, 2. solicitante do documento.
372. (UFMG-UFLA / UFMG- Assinale a alternativa

UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) A CORRETA:
retirada (empréstimo) de
A) V, V, F.
processos, dossiês ou outros
documentos no arquivo B) F, F, V.
corrente devem ocorrer nas
C) V, V, F.
situações seguintes, EXCETO:
D) F, V, F.
A) Empréstimo aos usuários.
B) Prestação de informações.
C) Empréstimo aos Assinale a alternativa em que o
pesquisadores externos. item NÃO constitui o protocolo
inicial ou protocolo de um
D) Efetuação de uma juntada.
documento corretamente
373. (UFMG-UFLA / UFMG- elaborado na perspectiva da
UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) diplomática.
Analise as afirmativas seguintes
A) Invocação.
levando em consideração o
controle que possibilita B) Dispositivo.
informar, com precisão e
C) Titulação.
segurança, a localização dos
documentos retirados em um D) Direção.
arquivo corrente. Após a
análise, assinale com V as 375. (UFMG-UFLA / UFMG-
afirmativas VERDADEIRAS e UFLA / 2008 / ARQUIVISTA)
com F as FALSAS. NÃO é elemento constitutivo do
texto de um documento
( ) O recibo de empréstimo corretamente elaborado na
deve ser preenchido em duas perspectiva da diplomática:
vias.
A) preâmbulo.
( ) A 1.ª via: tal como guia-
fora substitui o documento na B) notificação.
pasta de onde foi retirado,
C) saudação.
111
D) sanção. B) B, B, A, A.
376. (UFMG-UFLA / UFMG- C) A, A, B, A.

D) B, A, B, B.
No protocolo final de um
documento corretamente 378. (UFMG-UFLA / UFMG-
elaborado na perspectiva da UFLA / 2008 / ARQUIVISTA)
diplomática, NÃO deve haver Analise as afirmativas tendo
como fundamentação a
A) subscrição / assinatura.
abordagem desenvolvida por
B) datação. Bellotto (2004) para o
desenvolvimento da atividade
C) precação.
de descrição.
D) cláusulas finais.
Assinale com V as
377. (UFMG-UFLA / UFMG- VERDADEIRAS e com F as
UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) FALSAS.
Estabeleça a correlação entre
( ) A descrição é uma tarefa
as colunas assinalando com a
típica as três idades do
letra A os termos que se
documento arquivístico.
referem às espécies
documentais e com B as ( ) A descrição não cabe nos
tipologias. arquivos correntes, onde seu
correspondente é o
COLUNA I
estabelecimento dos códigos do
( ) Abaixo - assinado plano de classificação.
( ) Cartão de ponto ( ) Os instrumentos de busca

nos depósitos de arquivos
( ) Atas de conselho de intermediários resumem-se aos
graduação guias, inventários, catálogos e
edições de fontes.
( ) Cheque
Assinale a alternativa que
COLUNA II
apresenta a seqüência de letras
A – Espécie Documental CORRETA.
B – Tipologia Documental A) F, V, V.
Assinale a alternativa que B) V, F, F.

C) F, F, F.
CORRETA.
D) F, V, F.
A) A, B, A, B.
112
379. (UFMG-UFLA / UFMG- D) Área de pontos de acesso e
UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) indexação de assuntos.
Todas as afirmativas são
normas que devem ser
contempladas no processo de
São vantagens dos documentos
planificação de uma política de
digitais, EXCETO.
descrição documental de
acordo com Bellotto (2004), A) Facilidade de acesso aos
EXCETO. estoques de informação.
A) A formatação do corpus do B) Facilidade em serem
catálogo deve ser por verbetes manipulados sem deixarem
individualizados. qualquer vestígio.
B) Nenhum fundo deve ser C) Facilidade de geração e
privado dos indispensáveis distribuição de dados e
elementos de busca. informações digitais.
C) Deve haver um guia de D) Otimização dos fluxos de
todos os instrumentos de trabalho e ganho de
trabalho de que os leitores produtividade.
podem dispor.
D) Todos os instrumentos de UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) A
trabalho devem ter os Carta para a Preservação do
indispensáveis índices e uma Patrimônio Arquivístico Digital,
introdução sobre a instituição e publicada pela Câmara Técnica
seus núcleos documentais. de Documentos Eletrônicos do
CONARQ, NÃO apresenta
proposta de desenvolvimento
de
Todos os itens abaixo se
constituem em áreas de A) ações de preservação que
descrição que estão garantam o acesso contínuo
recomendados tanto na norma aos conteúdos e
ISAD(G) como na NOBADE, funcionalidades.
EXCETO:
B) ações cooperativas visando à
A) Área de acesso e uso. preservação de documentos
digitais para aplicação e
B) Área de contexto de
compartilhamento de recursos
produção.
sob a forma de acordos,
C) Área de conteúdo e consórcios, convênios e
estrutura. parcerias.
113
C) ações para a preservação C) através das iniciativas de
incorporadas em todo o ciclo de migração ou emulação ainda
vida dos documentos, desde a não se constitui em resposta
etapa de planejamento e definitiva para o problema da
concepção de sistemas preservação de longo prazo.
eletrônicos para que não haja
D) exige investimento
perda nem adulteração.
financeiro elevado e continuo
D) um banco de dados cujos em infra-estrutura tecnológica,
dados servirão tanto à pesquisa científica aplicada e
Administração, como ao público capacitação de recursos
em geral, possibilitando acesso humanos.
pleno a informações de caráter
probatório.
383. (UFMG-UFLA / UFMG- Levando em consideração as
UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) características de um
Em relação aos aspectos de documento arquivístico
complexidade e custos da confiável, assinale com V as
preservação digital, afirmativas VERDADEIRAS e
explicitados na Carta para a com F as FALSAS.
Preservação do Patrimônio
( ) É documento produzido
Arquivístico Digital, publicada
em suporte oficial e também
pelo CONARQ, é INCORRETO
tramitado em meio oficial.
afirmar que a preservação de
documentos digitais ( ) É documento que possui
a capacidade de sustentar os
A) exige compromissos do
fatos a que se refere.
poder público, de forma
exclusiva na regulamentação ( ) É documento dotado de
do controle da tramitação e completeza, criado pela
arquivamento de mensagens autoridade competente e que
eletrônicas a fim de garantir a possui seus procedimentos de
sua autenticidade. criação bem controlados.
B) pressupõe uma constante Assinale a alternativa
atualização de suporte e de CORRETA.
formato, além de estratégias
para possibilitar a recuperação A) V, F, V.
das informações que passam
B) F, V, V.
pela preservação da plataforma
de hardware e software em que C) V, F, F.
foram criados, pela migração
ou emulação. D) F, F, V.
114
385. (UFMG-UFLA / UFMG- D) A cópia impressa deve
UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) indicar a presença de anexos, a
São funcionalidades que devem fim de validar as atividades
ser contempladas por um registradas no documento.
Sistema Informatizado de
Gestão Arquivística de
Documentos, e estão de acordo
Todas as afirmativas se
com as recomendações do
relacionam diretamente às
CONARQ, EXCETO:
especificidades do documento
A) Plano e código de arquivístico digital e estão
classificação. corretas, EXCETO.
B) Avaliação e destinação – A) Documento digital não é

aplicação da Tabela de virtual: está fixado em um
Temporalidade. suporte (disco rígido e mídias
móveis).
C) Pesquisa, localização e
apresentação. B) O conteúdo e o suporte são
as mesmas entidades: o
D) Acesso pleno aos
documento se define pela mídia
documentos públicos.
(disquete, CD, DVD).
C) A degradação física do
suporte e rápida obsolescência
São requisitos necessários para
da tecnologia digital: hardware,
que a cópia impressa de uma
software e formatos.
mensagem de correio
eletrônica seja considerada um D) O documento digital é um
documento original, e estão de objeto físico (suporte), lógico
acordo com as recomendações (software e formatos) e
do CONARQ, EXCETO: conceitual (conteúdo).
A) A cópia impressa deve 388. (UFMG-UFLA / UFMG-

incluir metadados de autor, UFLA / 2008 / ARQUIVISTA)
originador e destinatário. Todas as afirmativas são
características de um Sistema
B) A cópia impressa deve incluir
Informatizado de Gestão
assunto, data e hora do envio e
Arquivística de Documentos –
do recebimento.
SIGAD e estão corretas;
C) A cópia impressa deve EXCETO.
prescindir obrigatoriamente de
A) Trata o documento
autenticação do funcionário
arquivístico como uma unidade
responsável.
complexa.
115
B) Contempla a gestão dos em qualquer tempo e
documentos a partir do plano apresentá-lo com a mesma
de classificação para manter a forma de sua criação.
relação orgânica entre os
documentos.
C) É um produto para um CORRETA.
sistema que faz todas as
A) V, F, V.
operações de gestão
arquivística de documentos. B) F, F, F.
D) Contempla o C) F, F, V.
armazenamento e gestão
segura para garantir a D) V, V, V.
autenticidade dos documentos
e a transparência das ações.
389. (UFMG-UFLA / UFMG- Todos os itens abaixo são
UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) constitutivos dos requisitos
Tendo como parâmetro a funcionais para Sistemas
definição de acesso a Eletrônicos de Gestão
documentos digitais, publicado Arquivística de Documentos,
pelo CONARQ no e-arq Brasil, EXCETO.
analise as afirmativas e
A) Captura.
assinale com V as
VERDADEIRAS e com F as B) Código de Classificação.
FALSAS.
C) Notação de termos.
( ) Documento acessível é
aquele que pode ser localizado, D) Tramitação.
recuperado, apresentado e 391. (UFMG-UFLA / UFMG-
interpretado sempre que UFLA / 2008 / ARQUIVISTA)
necessário. Todos os itens abaixo são
( ) O sistema informatizado constitutivos dos requisitos não
de gestão arquivística de funcionais, definidos pela
documentos deve garantir a Resolução nº 20 de 16 de julho
transmissão de documentos de 2004 do CONARQ, EXCETO.
sem perda de informação e de A) Utilização de padrões
funcionalidade. abertos.
( ) O sistema informatizado B) Contexto tecnológico.
de gestão arquivística de
documentos deve ser capaz de C) Independência de
recuperar qualquer documento fornecedor.
116
D) Integração com sistemas 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17
legados. 17 17 17
392. (UFMG-UFLA / UFMG- 393. (COSEAC / UFF / 2008 /

UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) ARQUIVISTA) Ato pelo qual a
Assinale a alternativa que autoridade competente libera à
representa a definição consulta ou em parte,
CORRETA para o termo trilha de documento anteriormente
auditoria a ser implementada sujeito a grau de sigilo,
em um Sistema Eletrônico de denomina-se:
Gestão Arquivística de
(A) Liberalização
Documentos.
(B) Desclassificação
A) Conjunto de atributos
associados a um usuário que (C) Acessibilidade
definem as categorias de
segurança segundo os quais o (D) Distribuição
acesso é concedido.
(E) Disseminação
B) Conjunto de informações
394. (COSEAC / UFF / 2008 /
registradas que permite o
ARQUIVISTA) A relação
rastreamento de intervenções
natural entre documentos de
ou tentativas de intervenções
um arquivo em decorrência das
feitas no documento
arquivístico digital ou no
produtora, é:
sistema computacional.
(A) Integridade
C) Conjunto de atributos
associados para controlar o (B) Originalidade
método de codificação de
dados segundo algoritmo (C) Relatividade
específico, de forma que (D) Equivalência
somente os usuários
autorizados possam (E) Organicidade
restabelecer a forma original do
395. (COSEAC / UFF / 2008 /
documento.
ARQUIVISTA) Processo pelo
D) Conjunto de informações que qual documentos ou
permite gerenciar o processo informações são representados
de análise de documentos por termos, palavras-chave ou
visando estabelecer os prazos descritores, propiciando a
de guarda e a destinação, de recuperação da informação,
acordo com o contexto chama-se:
tecnológico.
(A) Classe
117
(B) Indexação (B) Da proveniência
(C) Índice (C) Da reversibilidade
(D) Sumário (D) Da ordem natural
(E) Inventário (E) Do respeito
396. (COSEAC / UFF / 2008 / 399. (COSEAC / UFF / 2008 /

ARQUIVISTA) Entrega de ARQUIVISTA) A menor
documentos e/ou arquivos em unidade documental é um:
pagamento de uma dívida,
(A) Processo
denomina-se:
(B) Dossiê
(A) Doação
(C) Item documental
(B) Dação
(D) Fundo
(C) Comodato
(E) Índice
(D) Juntada
400. (COSEAC / UFF / 2008 /
(E) Negociação
ARQUIVISTA) A disciplina que
397. (COSEAC / UFF / 2008 / estuda a escrita manuscrita
ARQUIVISTA) Considera-se a antiga, suas formas e variações
passagem de documentos do através dos tempos, denomina-
arquivo corrente para o arquivo se:
intermediário
(A) Heráldica
(A) Tramitação
(B) Paleografia
(B) Recolhimento
(C) Descritiva
(C) Recepção
(D) Numismática
(D) Transferência
(E) Diplomática
(E) Transportação
401. (COSEAC / UFF / 2008 /
398. (COSEAC / UFF / 2008 / ARQUIVISTA) Conjunto de
ARQUIVISTA) Segundo o símbolos que, mediante uma
dicionário brasileiro de convenção, representam dados.
terminologia arquivística, o
(A) Fundo
princípio da pertinência
também é chamado de (B) Classe
princípio:
(C) Classificação
(A) Temático
118
(D) Referência para transferência ou
recolhimento, é absolutamente
(E) Código
necessário o conhecimento do
402. (COSEAC / UFF / 2008 / volume da massa documental
ARQUIVISTA) Curso do que lhe seja afeta, objetivando
documento desde a sua o dimensionamento do espaço
produção ou recepção até o a ser reservado. Para a
cumprimento de sua função documentação amontoada
administrativa. recomenda-se a quantificação
em metragem:
(A) Transferência
(A) Quantitativa
(B) Transliteração
(B) Linear
(C) Transcrição
(C) Qualitativa
(D) Tramitação
(D) Cúbica
(E) Transparência
(E) Probabilística
403. (COSEAC / UFF / 2008 /
ARQUIVISTA) Conjunto de 405. (COSEAC / UFF / 2008 /
procedimentos técnicos ARQUIVISTA) A quem
combinados, que norteiam a compete avaliar documentos de
organização dos documentos, arquivos:
tendo em vista a recuperação
I) Arquivista ou responsável
da informação de um ou mais
pela guarda da documentação
fundos e/ou coleções.
II) Autoridade administrativa
(A) Sistema de arquivo
III) Profissional da área jurídica,
(B) Sistema de arquivamento
bibliotecário ou museólogo
(C) Sistema de arranjo
IV) Profissionais ligados ao
(D) Sistema de gestão de campo de conhecimento
documentos (historiador, sociólogo,
economista, engenheiro,
(E) Sistema de recuperação da médico e outros)
informação
Está correto o que se afirma
404. (COSEAC / UFF / 2008 / SOMENTE em:
ARQUIVISTA) Para se traçar
uma política arquivística que (A) I e II
envolva desde o controle da
(B) I, II e IV
produção documental até o
estabelecimento de normas (C) I, III e IV
119
(D) II e III diminuição dos impactos
negativos que a mobilidade do
(E) III e IV
pessoal não deixa de produzir.
406. (COSEAC / UFF / 2008 /
II) A duplicação indevida dos
ARQUIVISTA) Para efeito de
sistemas de classificação e o
avaliação, são necessárias as
crescimento do pessoal
seguintes providências
entregue a si próprio.
preliminares:
III) A tomada de decisões
(A) Aplicar prazos
esclarecida graças à informação
prescricionais.
pertinente.
(B) Aplicar critérios de
IV) A perda parcial ou total da
valoração.
informação necessária a uma
(C) Distinguir documentos de tomada de decisão esclarecida,
guarda permanente. provocando conseqüentemente
um aumento da incerteza.
(D) Obter o apoio da
administração superior. Está correto o que se afirma
somente em:
(E) Processar o descarte.
(A) I, II e IV
407. (COSEAC / UFF / 2008 /
ARQUIVISTA) São documentos (B) I e III
de guarda temporária aqueles
(C) I, III e IV
que têm:
(D) II e IV
(A) Interesse administrativo
(E) III e IV
(B) Valor secundário
409. (COSEAC / UFF / 2008 /
(C) Efeito imediato
ARQUIVISTA) Que princípio
(D) Valor informativo arquivístico, ao ser aplicado,
elimina qualquer possibilidade
(E) Interesse passageiro de dispersão dos documentos
ativos, semi-ativos, ou de
408. (COSEAC / UFF / 2008 /
arquivos definitivos [...]
ARQUIVISTA) Uma boa
organização dos arquivos (A) Permanência
correntes gera uma quantidade
importante de vantagens. (B) Caráter orgânico
I) A aceleração e a (C) Proveniência

sistematização da organização
(D) Reversibilidade
dos documentos, e a
120
(E) Pertinência qualidade compatível com o
mercado.
410. (COSEAC / UFF / 2008 /
ARQUIVISTA) A atividade de II) Gerar receitas pela venda de
gestão constitui fator produtos e serviços e a
determinante no sucesso de execução de projetos
uma unidade de informação. suficientes para sua auto-
Evoluiu do conceito de chefia sustentação e o
para amplo campo de desenvolvimento continuado.
conhecimento, no qual se
III) Desenvolver fontes e
destacam técnica e conceitos
informações potencialmente
de liderança,motivação,
úteis à sua clientela.
controle, planejamento e
marketing. A atuação do gestor IV) Gerar informações com
assume, pelo menos, duas qualidade e produtividade,
dimensões, quais sejam: visando produtos e serviços de
interesse do cliente.
(A) Articulação e diretrizes
Está correto o que se afirma
(B) Coordenação e
somente em:
planejamento
(A) I e II
(C) Disponibilização e
capacitação (B) I, II e IV
(D) Produção e articulação (C) I, III e IV
(E) Estratégica e operacional (D) II e III
411. (COSEAC / UFF / 2008 / (E) IIII e IV
ARQUIVISTA) Organizar bem
uma unidade de 412. (COSEAC / UFF / 2008 /
informação,significa prepará-la ARQUIVISTA) Na ISAD(G), em
para o cumprimento das quantas áreas de informação
funções básicas que justificam descritiva as regras estão
a sua existência. Considere as organizadas?
seguintes assertivas a respeito
(A) 6
das funções básicas: (RAMOS,
Paulo Baltazar. A gestão na (B) 7
organização de unidades de
informação.) (C) 8
I) Satisfazer a sua clientela (D) 16

mediante oferta de produtos e (E) 26
serviços de informação de
121
413. (COSEAC / UFF / 2008 / I) (Nível 0)- acervo da entidade
ARQUIVISTA) A NOBRADE custodiadora;
estabelece diretivas para a
II) (Nível 1)- item documental.
descrição,no Brasil, de
documentos arquivísticos [...]. III) (Nível 2)- seção;
Como objetivo de identificar
o(s) produtor(es) da unidade de IV) (Nível 3)- dossiê ou
descrição, o registro é feito na processo;
área de
V) (Nível 4)- série;
(A) acesso e uso.
VI) (Nível 5)- fundo ou coleções.
(B) identificação.
Assinale a única que se afirma
(C) conteúdo. correta.
(D) contextualização. (A) I, II e III
(E) estrutura. (B) I e III
414. (COSEAC / UFF / 2008 / (C) III, IV e V

ARQUIVISTA) A NOBRADE
(D) IV, V e VI
adota os princípios expressos
na ISAD(G). Dentre os princípios (E) Todas estão corretas.
existentes, assinale a única
alternativa correta. 416. (COSEAC / UFF / 2008 /
ARQUIVISTA) O processo de
(A) Não repetição da alojar um documento dentro de
informação um sistema de arquivamento,
de determinar metadados para
(B) Descrição do particular para
descrever o documento e
o geral
colocá-lo num contexto, chama-
(C) Descrições redundantes se
(D) Descrições criativas (A) criptografia.
(E) Descrições alternativas (B) retenção.
415. (COSEAC / UFF / 2008 / (C) eletromagnético.

(D) processo de microfilmagem.
Norma Brasileira de Descrição–
NOBRADE, “considera-se a (E) capturar.
existência de[...] níveis de
descrição”, a saber: 417. (COSEAC / UFF / 2008 /
ARQUIVISTA) Segundo
CASTRO, Astréa de Moraes, e
122
Arquivos: físicos e digitais. [...] (A) seleção.
“existem três MÉTODOS de
(B) classificação.
armazenamento para
documentos digitais”. (C) ordenação.
Considerando tal afirmação,
assinale o que é verdadeiro. (D) pesquisa.
(A) Online, off-line e nearline (E) avaliação.
(B) Mainframe, armazenamento 420. (COSEAC / UFF / 2008 /

em rede e disco rígido do PC ARQUIVISTA) A Gestão de
Documentos aplica as novas
(C) Cd, DVD e fita magnética tecnologias aos procedimentos
administrativos, n a etapa de
(D) Online, DVD e mainframe
(A) destinação.
(E) Disco rígido, DVD e disco
rígido do PC (B) manutenção.
418. (COSEAC / UFF / 2008 / (C) utilização.
ARQUIVISTA) Qualidades que
permitem, sem dificuldades, a (D) produção.
aplicação do plano de
(E) seleção.
classificação.
421. (COSEAC / UFF / 2008 /
(A) Especificidade,
ARQUIVISTA) Agilidade na
funcionalidade, simplicidade
recuperação dos documentos e
(B) Flexibilidade, simplicidade, das informações é objetivo da
organicidade
(A) racionalização.
(C) Especificidade, simplicidade,
expansividade
(C) organização.
(D) Flexibilidade,
expansividade, funcionalidade (D) ordenação.
(E) Flexibilidade, simplicidade, (E) avaliação.

expansividade
422. (COSEAC / UFF / 2008 /
419. (COSEAC / UFF / 2008 / ARQUIVISTA) É o instrumento
ARQUIVISTA) Número do de avaliação responsável pelo
documento, data, procedência registro de documentos que
são elementos informativos deverão ser reproduzidos em
mais utilizados como referência outros suportes
para
(A) tabela de temporalidade.
123
(B) relação de transferência. (E) especializado.
(C) termo de eliminação. 425. (COSEAC / UFF / 2008 /

ARQUIVISTA) O método que
(D) lista de equivalência.
divide a documentação em
(E) instrumento de pesquisa. classes, conforme os assuntos,
partindo do gênero para a
423. (COSEAC / UFF / 2008 / espécie e desta para a minúcia
ARQUIVISTA) Regulamenta o é chamado de
art. 23 da Lei 8.159, de 8 de
janeiro de 1991, que dispõe (A) enciclopédico.
sobre a categoria dos
(B) decimal.
documentos públicos sigilosos e
o acesso a eles, e dá outras (C) duplex.
providências.
(D) dicionário.
(A) Resolução nº 1, de 18 de
(E) variadex.
outubro de 1995.
426. (COSEAC / UFF / 2008 /
(B) Decreto nº 1.799, de 30 de
ARQUIVISTA) O arquivo
janeiro de 1996.
permanente classifica suas
(C) Decreto nº 2.134, de 24 de atividades em quatro grupos
janeiro de 1997. distintos, que são
(D) Decreto nº 4.553, de 27 de (A) arranjo, descrição,

dezembro de classificação e utilização.
2005. (B) arranjo, descrição,

conservação e classificação.
(E) Medida provisória 228, de 9
de dezembro de 2004. (C) descrição, conservação,
referência e preservação.
424. (COSEAC / UFF / 2008 /
ARQUIVISTA) O arquivo que (D) arranjo, descrição,
tem sob sua guarda conservação e referência.
documentos resultantes da
(E) arranjo, descrição,
experiência humana é chamado
classificação e preservação.
de
427. (COSEAC / UFF / 2008 /
(A) setorial.
ARQUIVISTA) A operação
(B) histórico. ligada à conservação, que
consiste em colocar os
(C) geral.
documentos em bandejas de
(D) especial. aço inox, expondo-os à ação do
124
ar com forte percentagem de II) elaboração do plano de
umidade em câmara de classificação, tabela de
umidificação, chama-se temporalidade.
(A) alisamento. III) planejamento, implantação

e acompanhamento.
(B) limpeza.
IV) implementação da gestão
(C) restauração.
de documentos e periodicidade
(D) desinfestação. dos documentos.
(E) laminação. Assinale a única alternativa

correta.
428. (COSEAC / UFF / 2008 /
ARQUIVISTA) Recebimento, (A) I e II
classificação, registro e
(B) I, II e IV
movimentação são rotinas
referentes (C) I e III
(A) à teoria das três idades. (D) II e III
(B) à gestão de documentos. (E) III e IV
(C) ao arquivo corrente. 430. (COSEAC / UFF / 2008 /

ARQUIVISTA) Recolher e tratar
(D) ao protocolo.
os documentos públicos, após o
(E) à elaboração de cumprimento das razões pelas
instrumentos de pesquisa. quais foram gerados, é função
dos arquivos
429. (COSEAC / UFF / 2008 /
ARQUIVISTA) A empresa "X" (A) intermediários.
possui seu arquivo corrente em
(B) correntes.
conformidade com os princípios
arquivísticos, porém a (C) históricos.
documentação acumulada,
(D) especiais.
desde sua fundação, se
encontra sem nenhum (E) especializados.
tratamento arquivístico. Para
organizá-la devem-se 431. (COSEAC / UFF / 2008 /
considerar as seguintes etapas: ARQUIVISTA) O instrumento
de pesquisa descritivo e feito
I) levantamento de dados, com espírito prático é
análise dos dados coletados.
(A) catálogo.
(B) inventário sumário.
125
(C) inventário analítico. manifesta na diagramação, no
formato e no conteúdo,
(D) guia.
servindo de elemento para
(E) repertório. classificação, descrição e
determinação da categoria
18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 diplomática.
18 18 18
432. (NC-UFPR / UFPR / 2008 preenche corretamente a
/ ARQUIVISTA) O controle de lacuna acima.
vocabulário nos arquivos
correntes deve ser feito: a) Escatocolo.
a) na tabela de temporalidade b) Dispositivo.

dos documentos, no plano de
c) Tipo documental.
classificação, nas listas de
assuntos para protocolos d) Uso primário.
automatizados e na atribuição
e) Substantivo.
de títulos a formulários.
434. (NC-UFPR / UFPR / 2008
b) no plano de classificação, na
/ ARQUIVISTA) A respeito dos
atribuição de títulos a
instrumentos de pesquisa,
formulários e nos guias.
identifique as afirmativas a
c) na tabela de temporalidade, seguir como verdadeiras (V) ou
nos inventários, nas listas de falsas (F).
assuntos e no plano de
( ) O guia fornece informações
classificação.
sobre um ou mais arquivos e
d) no plano de classificação, na seus fundos.
( ) O índice descreve aspectos
formulários e nos índices.
externos das peças de um
e) nas listas de assuntos para fundo ou de uma coleção de
protocolos automatizados, na arquivo.
( ) No catálogo, a descrição de
formulários e nos instrumentos
um fundo pode ser exaustiva ou
de pesquisa.
parcial.
433. (NC-UFPR / UFPR / 2008
( ) No inventário, a ênfase da
/ ARQUIVISTA) O
descrição está na espécie do
________________ pode ser
documento.
identificado como o atributo de
um documento gerado em uma
atividade administrativa, que se
126
Assinale a alternativa que 2. A definição da noção de
apresenta a seqüência correta, proveniência dos fundos, a
de cima para baixo. definição da noção de fundos
fechados e de fundos abertos e
a) V – V – F – F.
as extensões do respeito
b) F – F – V – V. externo e interno aos fundos.
c) F – V – F – V. 3. A definição de organicidade
dos fundos, a definição de
d) V – F – F – V. fundos fechados e fundos
abertos e a indivisibilidade dos
e) V – F – V – F.
conjuntos documentais.
435. (NC-UFPR / UFPR / 2008
4. A definição de fundo, série e
/ ARQUIVISTA) Os princípios
subsérie, a definição de fundos
fundamentais da Arquivística
abertos e a variação e extensão
são os princípios da
dos limites externo e interno
Proveniência e o da Ordem
dos fundos. A identificação dos
Original. Tais princípios foram,
fundos arquivísticos enfrenta as
originalmente, concebidos para
dificuldades discriminadas em:
atender às necessidades dos
arquivos: a) 1, 2 e 3 apenas.
a) correntes. b) 1 e 4 apenas.
b) intermediários. c) 1 e 2 apenas.
c) correntes e intermediários. d) 2, 3 e 4 apenas.
d) históricos. e) 3 e 4 apenas.
e) correntes e históricos. 437. (NC-UFPR / UFPR / 2008
/ ARQUIVISTA) A atividade de
436. (NC-UFPR / UFPR / 2008
estabelecer classes
/ ARQUIVISTA) Com relação à
documentais nos arquivos
identificação dos fundos
correntes e nos permanentes
arquivísticos, considere as
recebe, respectivamente, os
seguintes dificuldades:
nomes de:
1. A definição de fundos em
a) classificação e arranjo.
relação à hierarquia dos
organismos produtores de b) arranjo e classificação.
arquivos e o reflexo das
variações de competência dos c) descrição e arranjo.
organismos produtores na
d) arranjo e avaliação.
composição dos fundos.
127
e) classificação e descrição. Assinale a alternativa que
preenche corretamente a
438. (NC-UFPR / UFPR / 2008
lacuna acima.
/ ARQUIVISTA) Numere a
coluna de acordo com sua a) Integridade arquivística.
correspondência.
b) Unicidade.
1. Formas extrínsecas
c) Organicidade.
(garantem a autenticidade do
documento). d) Cumulatividade.
2. Formas intrínsecas do e) Progressividade.
documento.
440. (NC-UFPR / UFPR / 2008
( ) Selos e outros sinais. / ARQUIVISTA) ____________ é
uma ação de intervenção
( ) Subscrições.
“curativa”. É um conjunto de
( ) Notificação. procedimentos que visam
remover física e quimicamente
( ) Preâmbulo.
os fatores que causam a
( ) A língua e o estilo. degradação do suporte.
Assinale a alternativa que Assinale a alternativa que

apresenta a seqüência correta preenche corretamente a
da coluna, de cima para baixo. lacuna acima.
a) 1 – 1 – 1 – 2 – 2. a) Dedetização.
b) 2 – 1 – 2 – 1 – 1. b) Preservação.
c) 2 – 1 – 1 – 2 – 1. c) Restauração.
d) 1 – 2 – 2 – 1 – 1. d) Estabilização.
e) 1 – 1 – 2 – 2 – 1. e) Higienização.
439. (NC-UFPR / UFPR / 2008 441. (NC-UFPR / UFPR / 2008

/ ARQUIVISTA) _______________ / ARQUIVISTA) Sobre a
é a qualidade segundo a qual informação arquivística, que
os arquivos retratam a pode ser de natureza
estrutura, as funções e as administrativa, técnica ou
atividades da entidade científica, assinale a alternativa
produtora/acumuladora em correta:
suas relações internas e
a) Tem como propriedades a
externas.
territorialidade e a
originalidade, e é registrada em
128
um suporte de natureza 443. (NC-UFPR / UFPR / 2008
limitada. / ARQUIVISTA) Considere as
seguintes atribuições:
b) Tem como propriedades a
originalidade e a proveniência, 1. Estabelecer diretrizes para o
e é registrada em um suporte funcionamento do Sistema
de natureza limitada. Nacional de Arquivos quanto à
gestão, à preservação e ao
c) Tem como propriedades a
acesso aos documentos de
indivisibilidade e a unicidade, e
arquivos.
é registrada em um suporte de
natureza limitada. 2. Zelar pelo cumprimento dos
dispositivos constitucionais e
d) Tem como propriedades a
legais que norteiam o
originalidade e a organicidade,
funcionamento e o acesso aos
e é registrada em um suporte
arquivos públicos.
de natureza limitada.
3. Estimular a integração e a
e) Tem como propriedades a
modernização dos arquivos
territorialidade e a unicidade, e
é registrada em um suporte de
natureza limitada. 4. Promover a elaboração do
cadastro estadual de arquivos
442. (NC-UFPR / UFPR / 2008
/ ARQUIVISTA) A
________________ é o trato do 5. Custear a transferência ou o
acervo tendo em vista a recolhimento de documentos ao
estabilização de danos e a Arquivo Nacional. Ao Conselho
interrupção (ou pelo menos a Nacional de Arquivos (CONARQ)
minimização) dos processos de competem as atribuições:
deterioração.
a) 1 e 4 apenas.
b) 2 e 4 apenas.
lacuna acima. c) 1, 2 e 3 apenas.
a) preservação. d) 1, 3 e 5 apenas.
b) conservação. e) 2, 4 e 5 apenas.
c) restauração. 444. (NC-UFPR / UFPR / 2008
/ ARQUIVISTA) O exercício das
d) manutenção.
profissões de arquivista e de
e) higienização. técnico de arquivo depende de:
129
a) registro no Conselho Federal a) ultra-secretos.
de Arquivologia.
b) secretos.
b) registro no Conselho
c) confidenciais.
Regional de Arquivologia.
d) reservados.
c) registro na Delegacia
Regional do Trabalho do e) históricos.
Ministério do Trabalho.
447. (NC-UFPR / UFPR / 2008
d) registro na Delegacia / ARQUIVISTA) A gestão
Estadual do Trabalho do ___________ trata do
Ministério do Trabalho. planejamento e do controle das
atividades técnicas
e) registro no Conselho
relacionadas à produção,
Nacional de Arquivos.
classificação, tramitação, uso,
445. (NC-UFPR / UFPR / 2008 arquivamento, avaliação e
/ ARQUIVISTA) Os dados ou seleção dos documentos de
informações referentes a arquivo, em fase corrente e
programas econômicos, cujo intermediária, visando à sua
conhecimento não-autorizado eliminação ou recolhimento
possa acarretar danos para guarda permanente.
excepcionalmente graves à
segurança da sociedade e do
Estado, são classificados como:
lacuna acima.
a) ultra-secretos.
a) de arquivos públicos.
b) secretos.
b) de documentos.
c) confidenciais.
c) da informação.
d) reservados.
d) de recursos informacionais.
e) históricos.
e) de arquivos privados.
446. (NC-UFPR / UFPR / 2008
448. (NC-UFPR / UFPR / 2008
/ ARQUIVISTA) Os dados ou
/ ARQUIVISTA) Para Lopes
informações que, no interesse
(1996), o estudo das tipologias
do Poder Executivo e das
documentais é:
partes, devam ser de
conhecimento restrito e cuja a) secundário sob o ponto de
revelação não-autorizada possa vista da avaliação e prioritário
frustrar seus objetivos, são no que se refere à classificação.
classificados como:
130
b) secundário sob o ponto de Assinale a alternativa que
vista da classificação e preenche corretamente a
prioritário no que se refere à lacuna acima.
avaliação.
a) estudo de campo.
c) secundário sob o ponto de
b) estudo de caso.
vista da classificação e da
avaliação. c) método weberiano.
d) prioritário sob o ponto de d) survey.
vista da classificação e da
avaliação. e) método intuitivo.
e) prioritário sob o ponto de 451. (NC-UFPR / UFPR / 2008

vista da classificação e opcional / ARQUIVISTA) Assinale a
para a avaliação. alternativa que apresenta o
grupo de estudo que, com base
449. (NC-UFPR / UFPR / 2008 na Arquivologia e na
/ ARQUIVISTA) O subconjunto Diplomática, investiga métodos
do universo ou da população, de gestão e preservação do
por meio do qual se documento digital a partir do
estabelecem ou se estimam as momento em que ele deixa de
características desse universo interessar à instituição que o
ou população, recebe o nome criou e assume um contexto de
de: importância histórico-social.
a) hipótese. a) Designing and Implementing
Recordkeeping Systems (Dirks).
b) variável dependente.
b) Modelo de Requisitos para
c) amostra.
Gestão de Arquivos Eletrônicos
d) variável independente. (MoReq).
e) problema. c) Open Archival Information

System (OAIS).
450. (NC-UFPR / UFPR / 2008
/ ARQUIVISTA) O ___________ é d) International Research on
indicado para a explicação das Permanent Authentic Records in
variáveis causais de Eletronic Systems (Interpares).
determinado fenômeno em
e) Câmara Técnica de
situações complexas e
Documentos Eletrônicos do
particulares que não
CONARQ (CTDE/CONARQ).
possibilitam a utilização de
levantamentos e experimentos. 19 19 19 19 19 19 19 19 19 19
19 19 19
131
452. (VUNESP / PREFEITURA 453. (VUNESP / PREFEITURA
DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO- DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO-
SP / 2008 / ARQUIVISTA) Os SP / 2008 / ARQUIVISTA)
estudos da diplomática e da Assinale a alternativa que
tipologia permitem entender o completa corretamente os
documento desde seu espaços indicados pelos
nascimento, compreender o números 1, 2, 3, 4 e 5. (Heloísa
porquê e o como ele é L.Belotto, Arquivos
estruturado no momento de sua permanentes: tratamento
produção. documental. Adaptado)
Assinale, dentre as alternativas,

a que melhor se insere neste
Centr
contexto de estudo. o de
Arqui Bibliot Muse
Docu
(A) A tipologia documental vo eca u
ment
ocupa-se da estrutura formal ação
dos atos escritos de origem
manu objeto
governamental e/ou notarial. Ti
scrito s
p impres
(B) A tipologia documental é a s, sos,
o tridim
audio Audiov
ampliação da diplomática na d ensio
visuai audiovi isuais,
direção da gênese documental e
s, suais,
nais,
dentre
e de sua contextualização nas su
dentr dentr outros
p dentre
atribuições, competências, e e
or outros
funções e atividades outro outro
te
s s
geradoras/acumuladoras.
Ti
(C) A tipologia volta-se para a
p
estrutura formal do documento. o fundo coleç
s, ão,
d Coleçã
(D) A diplomática volta-se para e dentr dentr o,
a lógica orgânica dos conjuntos e 1 e
co dentre
documentais; a mesma nj outro outro outros
construção diplomática em u s s
nt
todos os documentos do
o
mesmo tipo, para que se
disponha sobre ou cumpra a
mesma função.
(E) A espécie documental é a

configuração que assume o tipo
documental de acordo com a
atividade que ele representa.
132
Fi cultur (C) Fundos, legais, provar,
ns culturai ais, passagem natural, arranjo.
d s,
e artísti (D) Coleção, legais, informar,
pr científi cos, científi
2 passagem natural,
o cos, cos
d dentr classificação.
uç dentre e
ã outros outro (E) Coleção, legais, provar,
o s compra, classificação.
O infor 454. (VUNESP / PREFEITURA

instruir,
bj mar, DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO-
inform
et 3 informa ar SP / 2008 / ARQUIVISTA)
iv entret
r
o er _____________é exemplo de
documento diplomático
E
dispositivo normativo.
nt
ra
d compra
a Compr completa corretamente a
,
passa lacuna da frase.
d a,
gem
e doação pesqui
4 (A) Tratado
d , sa,
natur
oc dentre dentre
al
u outros (B) Termo
m outros
e (C) Ata
nt
os (D) Certidão
Pr tomb (E) Regulamento

oc arranj amen
es o, tomba to, 455. (VUNESP / PREFEITURA
sa mento, DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO-
m descri catalo SP / 2008 / ARQUIVISTA) O
e ção, classifi gação
nt cação, ,
5 arquivo é uma formação
o dentr progressiva, natural e orgânica.
té e dentre dentr
cn outro outros e Essa afirmação refere-se ao
ic s outro princípio da
o s
(A) Unicidade.
(B) Proveniência.
(A) Fundos, culturais, provar,
compra, arranjo. (C) Organicidade.
(B) Coleção, culturais, informar, (D) Cumulatividade.

compra, classificação.
133
(E) Indivisibilidade. razão da freqüência de uso do
documento.
456. (VUNESP / PREFEITURA
DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO- (E) quando a transferência dos
SP / 2008 / ARQUIVISTA) documentos é feita para os
Elemento de identificação arquivos permanentes, recebe
cronológica de uma unidade de o nome de recolhimento.
arquivamento, em que são
indicadas as datas de início e
DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO-
término do período abrangido.
SP / 2008 / ARQUIVISTA)
A alternativa que melhor define
Conjunto de documentos
esta afirmação é
estreitamente vinculados aos
(A) Datas Limites. objetivos imediatos para os
quais foram produzidos ou
(B) Data Inicial.
recebidos no cumprimento de
(C) Data Final. atividades-fim e atividades-
meio e que se conservam junto
(D) Datas de Corte. aos órgãos produtores em
razão de sua vigência e da
(E) Datas Médias.
freqüência com que são por
457. (VUNESP / PREFEITURA eles consultados. Trata-se de
(A) arquivo corrente.
SP / 2008 / ARQUIVISTA) Em
relação à transferência e ao (B) arquivo central.
recolhimento de documentos, é
incorreto afirmar que (C) arquivo intermediário.
(A) se denomina transferência a (D) arquivo permanente.

passagem dos documentos dos
(E) arquivo municipal.
arquivos correntes para os
intermediários. 459. (VUNESP / PREFEITURA
(B) há dois tipos de
SP / 2008 / ARQUIVISTA) Leia
transferência: a permanente e a
o que segue:
periódica.
I. Organograma interno para
(C) a transferência e o
uma instituição;
recolhimento são feitos em
razão do valor do documento. II. Leis;
(D) a transferência e o III. Duplicatas de originais

recolhimento são feitos em destinadas à guarda
permanente.
134
Pode-se considerar exemplo de (E) o arranjo deve ser
documento de valor mediato o estabelecido na chamada idade
contido em intermediária ou segunda idade
do documento.
(A) I e III, apenas.
(B) III, apenas.
(C) II e III, apenas. SP / 2008 / ARQUIVISTA)
Assinale a alternativa em que
(D) I e II, apenas. atividade não pertence aos
arquivos correntes.
(E) I, II e III.
(A) Protocolo.
DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO- (B) Arquivamento.
SP / 2008 / ARQUIVISTA) O
arranjo constitui-se como uma (C) Elaboração do quadro de
série de operações que, com arranjo do fundo.
base no princípio da
(D) Empréstimo e Consulta.
proveniência, visa dispor o
conjunto de documentos de um (E) Classificação.
arquivo de modo que reflitam a
estrutura e as funções de quem
os produziu. Nesse sentido, é
correto afirmar que
Filme de nitrato, papel, certidão
(A) a unidade principal do de óbito, folha e cópia são
arranjo é a série documental. exemplos, respectivamente,
das seguintes definições
(B) em um arranjo, os grupos
técnicas:
ou seções correspondem à
primeira divisão da série (A) suporte, formato, tipo,
documental. formato e forma.
(C) aplica-se o arranjo somente (B) suporte, suporte, tipo,

aos documentos de arquivos formato e forma.
administrativos, não podendo
(C) suporte, suporte, espécie,
ser aplicado aos arquivos
forma e formato.
pessoais.
(D) suporte, formato, tipo,
(D) existem dois métodos para
forma e formato.
elaboração do arranjo:
estrutural e/ou funcional. (E) suporte, forma, espécie,
forma e formato.
135
463. (VUNESP / PREFEITURA Entre as alternativas, assinale
DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO- aquela cuja frase melhor define
SP / 2008 / ARQUIVISTA) Leia uma série documental.
as afirmações.
(A) Disposição dos documentos
I. Ostensivo é o documento a partir de elemento
cuja divulgação não prejudica a convencionado para sua
administração. recuperação e se trata de
processo técnico diferente da
II. Pela sua importância, o
classificação.
documento de natureza sigilosa
é objeto de legislação própria. (B) Seqüência de unidades de
um mesmo tipo documental.
III. São classificados como
ultra-secretos os assuntos (C) Conjunto de documentos
relacionados à política acumulados por uma entidade
governamental de alto nível e e, no arquivo permanente,
os segredos de Estado. passa a conviver com arquivos
de outras.
IV. Segundo o grau de sigilo e
os meios em que pode circular, (D) Divisão de um fundo de
há quatro correspondentes: uma mesma espécie
ultra-secreto, secreto, documental.
confidencial e ultra-
(E) Corresponde à espécie
confidencial.
documental de acordo com a
A natureza dos assuntos dos atividade que a gerou.
documentos nos permite
classificá-los em ostensivos ou
sigilosos. Frente a essas duas
formas de classificação, não se
Segundo suas características de
pode afirmar o contido em
forma e conteúdo, os
(A) I e II, apenas. documentos podem ser
classificados em gênero
(B) II e III, apenas.
documental. Quanto aos
(C) III, apenas. gêneros, os documentos podem
ser:
(D) IV, apenas.
(A) Micrográficos – documentos
(E) I e IV, apenas. em película e fitas magnéticas
de imagem.
DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO- (B) Iconográficos – documentos
SP / 2008 / ARQUIVISTA) em suporte fílmico resultantes
136
da microrreprodução de subdivisões são identificadas e
imagens, mediante utilização descritas pormenorizadamente.
de técnicas específicas.
(D) Catálogo é o instrumento de
(C) Textuais – documentos pesquisa elaborado segundo
produzidos, tratados ou critérios temáticos,
armazenados em computador. cronológicos, onomásticos ou
geográficos, incluindo
(D) Cartográficos – documentos
documentos previamente
em formatos e dimensões
selecionados, pertencentes a
variáveis, contendo
um ou mais fundos, descritos
representações geográficas.
de forma sumária ou
(E) Filmográficos – documentos pormenorizada.
com dimensões e rotações
(E) Guia é o instrumento de
variáveis, contendo registros
pesquisa destinado à
fonográficos.
orientação dos usuários no
466. (VUNESP / PREFEITURA conhecimento e utilização dos
DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO- fundos que integram o acervo
SP / 2008 / ARQUIVISTA) Em de um arquivo permanente.
relação aos instrumentos de Sua finalidade é informar sobre
pesquisa, é correto afirmar que o histórico, estrutura, natureza
e período de tempo de cada
(A) Repertório é o instrumento fundo integrante do acervo
de pesquisa que descreve permanente.
pormenorizadamente
documentos aleatoriamente 467. (VUNESP / PREFEITURA
selecionados, pertencentes a DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO-
um ou mais fundos, segundo SP / 2008 / ARQUIVISTA) É a
critérios temáticos, norma internacional de registro
cronológicos, onomásticos ou de autoridade arquivística para
geográficos. entidades coletivas, pessoas e
famílias.
(B) Inventário Analítico é o
instrumento em que as Assinale a alternativa que
unidades de arquivamento de completa corretamente a
um fundo ou uma de suas lacuna da frase.
subdivisões são identificadas e
(A) ISAD (G)
descritas sucintamente.
(B) ISAD (CPF)
(C) Inventário Sumário é o
instrumento em que as (C) ISAAR (G)
unidades de arquivamento de
(D) ISAAR (CPF)
um fundo ou uma de suas
137
(E) NOBRADE a correspondência em externa
e interna.
DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO- (B) Carta – documento não-
SP / 2008 / ARQUIVISTA) diplomático, informativo.
Na___________dos documentos
(C) Ofício – documento não-
de arquivo são apresentadas,
diplomático, informativo.
de forma mais detalhada, suas
Entidades privadas não
características, com o objetivo
expedem cartas e sim ofícios.
de destacar sua importância e
auxiliar pesquisadores. Um (D) Classifica-se como externa
trabalho mais refinado desta aquela correspondência trocada
atividade costuma ser feito na entre uma instituição e outras
chamada___________idade dos entidades.
documentos de arquivo, dando
origem aos “instrumentos de (E) Classifica-se como interna
pesquisa”. aquela correspondência trocada
entre os órgãos de uma mesma
Assinale a alternativa que instituição, como os
completa, correta e memorandos por exemplo.
respectivamente, as lacunas do
texto. 470. (VUNESP / PREFEITURA
(A) descrição … terceira SP / 2008 / ARQUIVISTA) Ao
se considerarem os diferentes
(B) avaliação … terceira
suportes para a memória, pode-
(C) descrição … segunda se dizer que eles se tornam
cada vez mais diversificados,
(D) avaliação … segunda
sobretudo com o surgimento de
(E) descrição … primeira novas tecnologias e formas de
abordagem da informação.
469. (VUNESP / PREFEITURA Quanto à validade da
DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO- informação,
SP / 2008 / ARQUIVISTA) A independentemente de seu
classificação e a caracterização suporte, não se pode afirmar
de uma correspondência são que
fatores de extrema importância
nas atividades de registro e (A) a ampliação dos suportes da
protocolo. Assinale a alternativa memória tem contribuído para
cuja classificação não pode ser diminuir a hierarquia entre as
atribuída à correspondência. modalidades de registros.
(A) Quanto ao destino e (B) nenhuma espécie de código

procedência, pode-se classificar ou registro pode ser
138
considerada inferior a outro, (B) os episódios e eventos
tendo como base de cívicos organizados pelo
comparação parâmetros de Estado.
complexidade.
(C) somente os fatos
(C) as novas tecnologias, à registrados por documentos
medida que contribuem para a escritos relativos à produção
ampliação dos suportes da histórica e cultural.
memória, não necessariamente
(D) prioritariamente os registros
a tornam acessíveis aos
mais antigos em detrimento
diferentes grupos que a
daqueles produzidos no
produzem.
presente.
(D) o reconhecimento de
(E) variados âmbitos
tradições orais como fontes
comprometidos em abranger a
válidas, inclusive em
pluralidade da história e da
contraposição ao caráter
cultura.
unívoco do registro escrito,
contribuiu para questionar a 472. (VUNESP / PREFEITURA
história oficial. DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO-
SP / 2008 / ARQUIVISTA) O
(E) embora se reconheça a
Brasil possui, em nível
ampliação dos suportes da
constitucional, legislação
memória nos últimos tempos, o
específica de proteção a bens
registro escrito permanece
culturais desde 1937. Com o
sendo a única fonte com
passar do tempo, à existência
validade inquestionável.
dos órgãos federais de
471. (VUNESP / PREFEITURA patrimônio histórico foram se
DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO- somando as instituições
SP / 2008 / ARQUIVISTA) A estaduais de preservação –
elaboração de um texto sobretudo na década de 1970 –
coerente, com perspectivas de e o aparecimento dos conselhos
preservação da história e da municipais ao longo dos anos
memória de uma sociedade, no 1980, como é o caso do
que se refere ao seu patrimônio CONPRESP (Conselho Municipal
histórico e cultural, deve de Preservação do Patrimônio
necessariamente contemplar Histórico, Cultural e Ambiental),
na cidade de São Paulo. A
(A) a história e a memória dos
respeito da atuação desses
grupos de expressiva produção
órgãos, é correto afirmar que
artística.
(A) institucional e legalmente se
conseguiu atingir o
139
reconhecimento e preservação III. Os cupins são os insetos
de todos os bens culturais mais perigosos para os
produzidos no país. arquivos.
(B) a legislação e a ação de Sobre o assunto, pode-se

órgãos públicos de preservação afirmar que está correto o
suscitam reações diversas contido em
conforme sua aplicação a bens
(A) I e II, apenas.
culturais móveis e imóveis.
(B) II e III, apenas.
(C) leis de preservação de bens
edificados de significação (C) I e III, apenas.
histórica e cultural obtiveram
aprovação irrestrita por parte (D) II, apenas.
dos seus proprietários.
(E) I, II e III.
(D) quando aplicadas a bens
móveis como objetos de arte,
coleções de documentos
particulares, etc., a legislação
Considerando a gestão de
de proteção do patrimônio não
documentos e seu conjunto de
agrega valor a esses objetos.
procedimentos e operações
(E) não há distinção quanto ao técnicas, pode-se dizer que
êxito de políticas de a__________ de documentos não
preservação de bens culturais, está adequada a esse conjunto.
sejam eles materiais ou
imateriais.
completa corretamente a
473. (VUNESP / PREFEITURA lacuna do texto.
(A) produção
Dentre os fatores externos de (B) duplicação
degradação do papel,
encontram-se os fungos, ratos e (C) utilização
insetos. (D) avaliação
I. As traças alimentam-se da (E) destinação
celulose do papel e do amido
das colas. 475. (VUNESP / PREFEITURA
II. O controle do ataque de SP / 2008 / ARQUIVISTA)
insetos pode ser feito com Pode-se dizer que, em uma
aplicação de iscas com empresa de grande porte, que
cimento. produz calçados, os
140
documentos planejamento final da avaliação de
estratégico, planilha de cotação documentos é o(a)
de preços, plano de cargos e
(A) catálogo.
salários, certificado de registro
de marca são exemplos, (B) tabela de temporalidade.
respectivamente, das seguintes
áreas de atuação: (C) quadro de arranjo.
(A) direção, contabilidade, (D) plano de classificação.

recursos humanos e jurídico.
(E) dossiê.
(B) direção, suprimentos,
recursos humanos e marketing.
(C) jurídico, financeiro, recursos SP / 2008 / ARQUIVISTA)
humanos e marketing. Tempo em que os documentos
permanecem arquivados nas
(D) jurídico, financeiro, recursos unidades, arquivos centrais e
humanos e jurídico. intermediários. Assinale a
alternativa que melhor define a
(E) direção, suprimentos,
frase.
recursos humanos e jurídico.
(A) Prazo de Vigência.
DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO- (B) Prazo de Prescrição.
uma tabela de temporalidade, o (C) Prazo de Precaução.
campo destinação pode
(D) Prazo de Arquivamento.
estabelecer a eliminação
quando o documento (E) Prazo Permanente.
apresentar
(A) valor permanente. DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO-
(B) valor secundário.
relação à Lei n.º 8.159, de 08
(C) valor imediato. de janeiro de 1991, é correto
afirmar que
(D) valor mediato.
(A) se considera gestão de
(E) termo de eliminação de documentos o conjunto de
documentos. procedimentos e operações
técnicas referentes à sua
avaliação e arquivamento em
fase corrente e intermediária,
Pode-se afirmar que o produto
141
sendo os arquivos permanentes (A) Alfabético – método de
inseridos na gestão de bens arquivamento padronizado.
imateriais.
(B) Geográfico– método de
(B) se consideram arquivos arquivamento padronizado.
privados os conjuntos de
(C) Numérico– método de
documentos produzidos ou
arquivamento padronizado.
recebidos por pessoas físicas ou
jurídicas, em decorrência de (D) Automático – método de
suas atividades no âmbito arquivamento padronizado.
público.
(E) Ideográfico – método de
(C) a eliminação de documentos arquivamento padronizado.
produzidos por instituições
públicas e privadas será 481. (VUNESP / PREFEITURA
realizada mediante autorização DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO-
da instituição arquivística SP / 2008 / ARQUIVISTA) O
pública, na sua específica tratamento de documentos
esfera de competência. eletrônicos deve ser feito de
acordo com algumas regras
(D) se consideram documentos básicas. Ao lidar-se com
correntes aqueles em curso ou suportes eletrônicos, deve-se
que, mesmo sem evitar
movimentação, constituam de
consultas freqüentes. (A) segurar as fitas de rolo pelo
meio do eixo central durante o
(E) os arquivos públicos dos manuseio e o transporte.
Territórios são organizados de
acordo com sua estrutura (B) rebobinar cassetes e fitas
política. até o fim de um dos lados após
o uso. Eles nunca devem ser
480. (VUNESP / PREFEITURA deixados parados no meio.
SP / 2008 / ARQUIVISTA) O (C) rebobinar cassetes e fitas a
método de arquivamento é cada três anos a fim de coibir
determinado tanto pela enrugamento e colagem entre
natureza dos documentos a as diversas voltas do rolo.
serem arquivados como pela
(D) armazenar os documentos
estrutura da instituição e
em suas embalagens sempre
podem ser divididos em duas
em posição vertical.
categorias: básicos e
padronizados. Quanto a esses (E) preencher as etiquetas de
métodos, assinale a alternativa identificação – em casos de
correta. disquetes e fitas –, depois de
142
serem grudadas no suporte, a (D) a corrosão da camada
fim de evitar troca. metálica de um CD pode ser
causada por variáveis
ambientais.
SP / 2008 / ARQUIVISTA) (E) a poluição é uma variável
Assinale a alternativa cujo ambiental que interfere na
exemplo não pode ser preservação de mídias digitais.
considerado uma microforma.
(A) Microficha. DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO-
(B) Rolo.
Imagine que você foi recém-
(C) Cassete. contratado por uma empresa e
tem a missão de organizar e
(D) Cartão – jaqueta. administrar os arquivos da
instituição. Deve ter início pela
(E) Cartão – fita.
apreciação das normas,
483. (VUNESP / PREFEITURA estatutos, organogramas e
DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO- demais documentos de
SP / 2008 / ARQUIVISTA) constituição da instituição,
Documentos armazenados em além da coleta de informações
mídia digital também são sobre sua documentação já
afetados por diversos fatores produzida e acumulada. É
que influenciam sua preciso analisar as espécies e
durabilidade, a exemplo do que gêneros documentais, volume
ocorre com o suporte papel. Em do acervo, estado de
relação à preservação de conservação dos documentos,
mídias digitais, é incorreto média de arquivamento,
afirmar que consulta e empréstimo de
documentos, dentre outras
(A) a qualidade da mídia não é atividades.
fundamental para sua
durabilidade. Em qual alternativa se insere a
afirmação?
(B) a durabilidade está
diretamente ligada às (A) Levantamento de dados.
condições de armazenamento
(B) Análise dos dados
das mídias.
coletados.
(C) temperatura e umidade
(C) Planejamento.
relativa do ar influenciam na
durabilidade da mídia. (D) Implantação.
143
(E) Acompanhamento. (E) mapotecas verticais e
horizontais construídas em
madeira.
SP / 2008 / ARQUIVISTA) 487. (VUNESP / PREFEITURA
Entidade física cuja leitura é DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO-
direta e a ligação entre SP / 2008 / ARQUIVISTA) De
conteúdo e suporte permite a acordo com a finalidade para a
visualização simultânea de qual é aplicada, a
ambos. microfilmagem pode ser de
Trata-se de (A) conservação –

microfilmagem para
(A) gênero documental.
complementação de acervo.
(B) documento convencional.
(B) preservação –
(C) documento eletrônico. microfilmagem visando à
conservação das informações
(D) suporte magnético. contidas em documentos de
valor permanente, documentos
(E) suporte óptico.
que se encontram danificados
486. (VUNESP / PREFEITURA ou que sejam objetos de
DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO- constante manuseio. Também
SP / 2008 / ARQUIVISTA) Um chamada de microfilmagem de
projeto de conservação conservação.
preventiva de mapas e plantas
(C) complemento –
em uma empresa de
microfilmagem de instrumentos
engenharia deve prever
de pesquisa, para facilitar a
(A) mapotecas verticais. consulta de documentos.
(B) que os mapas sejam (D) referência – microfilmagem

embalados de dois em dois. para obtenção de cópias de
segurança.
(C) que, para acondicionar
plantas que excedem as (E) segurança – microfilmagem
medidas de uma mapoteca, para documentos de valor
devem ser confeccionados temporário, eliminados com
tubos, enrolando-os em uma vistas ao aproveitamento de
folha grande de cartão ácido. espaço e equipamento.
(D) mapotecas horizontais. 488. (VUNESP / PREFEITURA

SP / 2008 / ARQUIVISTA) Os
polímeros industriais
144
considerados duráveis e de boa (A) As principais operações de
conservação são muito usados conservação são desinfestação,
como material plástico de limpeza, alisamento,
acondicionamento de acervo restauração e reparo.
documental.
(B) O método mais eficiente de
Assinale a alternativa correta. combate aos insetos é a
fumigação.
(A) Polietileno não pode ser
utilizado como material plástico (C) A umidade propicia o
de acondicionamento de acervo desenvolvimento de fungos.
documental.
(D) Nos métodos mais comuns
(B) Polipropileno não pode ser de restauração, aplica-se uma
utilizado como material plástico película protetora em um dos
de acondicionamento de acervo lados do papel, por meio de
documental. solução sem vapor.
(C) Poliéster – PET, não pode (E) O ar seco é fator de

ser utilizado como material enfraquecimento do papel.
plástico de acondicionamento
de acervo documental.
(D) Acrilatos não podem ser SP / 2008 / ARQUIVISTA) Em
utilizados como material relação aos arquivos municipais
plástico de acondicionamento e ao conjunto de documentos a
de acervo documental. ele relacionados, é correto
afirmar que
(E) Acetato de Polivinila – PVA,
não pode ser utilizado como (A) os arquivos municipais não
material plástico de são responsáveis pela gestão
acondicionamento de acervo de documentos permanentes
documental. produzidos no âmbito da
administração local, mas sim,
os arquivos estaduais.
SP / 2008 / ARQUIVISTA) A (B) são municipais apenas os
conservação de documentos documentos produzidos pela
consiste em atividades de Prefeitura e pela Câmara de
cuidados prestados aos Vereadores no desempenho de
documentos e a seus locais de suas funções.
guarda. Face a essa afirmação,
(C) são municipais apenas os
assinale a alternativa incorreta.
documentos produzidos pela
145
Prefeitura no desempenho de de temporalidade e destinação
suas funções. de documentos, ou plano de
destinação aprovados pelas
(D) ampliam, por vezes, sua
instituições arquivísticas na sua
proteção não só aos
esfera de competência e de
documentos do funcionamento
acordo com a legislação
de entidades que, embora
vigente.
atuem em seu território,
pertencem ao Estado ou à (B) o órgão ou entidade que
União, como também aos transfere ou recolhe
documentos de natureza documentos arquivísticos
privada. digitais manterá uma cópia, até
que a instituição arquivística
(E) os arquivos municipais só
pública emita atestado de
são responsáveis pela gestão
validação aprovando o processo
de documentos históricos
de transferência ou
produzidos no âmbito da
recolhimento.
administração local.
(C) documentos arquivísticos
digitais recebidos por meio de
procedimento de transferência
ou recolhimento à instituição
relação à Resolução n.º 24, de 3
arquivística pública devem
de agosto de 2006, do Conselho
estar sob a forma não
Nacional de Arquivos
criptografada ou
(CONARQ), que estabelece
descriptografada e sem
diretrizes para a transferência e
qualquer outro atributo
recolhimento de documentos
tecnológico que impeça o
arquivísticos digitais para
acesso.
instituições arquivísticas
públicas, é incorreto afirmar (D) os órgãos e entidades
que produtores e acumuladores
devem assegurar a
(A) os documentos arquivísticos
preservação, a autenticidade e
digitais a serem transferidos ou
a acessibilidade dos
recolhidos às instituições
documentos arquivísticos
arquivísticas públicas deverão
digitais até a transferência ou o
ser previamente identificados,
recolhimento para a instituição
classificados, avaliados e
arquivística na sua esfera de
destinados, excluindo os
competência.
documentos não digitais que
façam parte do conjunto a ser (E) os documentos arquivísticos
transferido ou recolhido, digitais a serem transferidos ou
conforme o previsto em tabela recolhidos às instituições
146
arquivísticas públicas deverão imagéticos, audiovisuais, entre
vir acompanhados de termo de outros —, cuja utilização para
transferência ou de fins políticos, administrativos,
recolhimento, conforme as legais e culturais foi esgotada.
normas da instituição
493. (CESPE / SGA-AC / 2006
arquivística na sua esfera de
/ ARQUIVISTA) Assinale a
competência.
opção correta acerca dos mais
20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 tradicionais métodos de
20 20 20 arquivamento ou ordenação de
documentos.
492. (CESPE / SGA-AC / 2006
/ ARQUIVISTA) Quanto à A) Os métodos onomástico e
definição do conceito de numérico são utilizados
arquivo, assinale a opção exclusivamente dentro da
correta. classificação ideográfica.
A) Arquivo é a coleção de B) Pelo método alfabético é

documentos oficiais, públicos possível elaborar tanto índices
ou privados, catalogados, em ordem dicionária, como
independentemente de sua índices em ordem
natureza, como prova de fatos enciclopédica.
históricos, com o objetivo de
C) Dígito-terminal é um método
promover a pesquisa científica.
cronológico utilizado para a
B) Arquivo é o conjunto de ordenação das classes e
documentos produzidos e subclasses.
acumulados naturalmente, ao
D) O método topográfico
longo das atividades de
ordena os documentos
entidades coletivas ou de
numericamente, de acordo com
pessoas, físicas ou jurídicas,
as coordenadas geográficas de
públicas ou privadas.
seu local de emissão.
C) Arquivo é o conjunto de
494. (CESPE / SGA-AC / 2006
documentos administrativos,
públicos ou privados, reunidos
opção correta sobre alguns
segundo a relevância da
conceitos arquivísticos básicos,
informação social que contêm e
segundo a legislação brasileira.
colecionados em função de sua
importância como legado A) Os documentos
cultural para a sociedade. intertemporais são aqueles que,
não sendo de uso corrente,
D) Arquivo é o conjunto dos
ficam guardados por motivos
documentos oficiais, de caráter
administrativos, até que se
serial — em suportes textuais,
147
decida pela sua eliminação ou documentos governamentais,
guarda permanente. conservam também, em plano
secundário, a função de
B) Os documentos permanentes
informar ao administrador.
devem ser guardados por longo
prazo em razão de seus valores C) Entre as atividades com
permutativos e informativos. finalidades culturais realizadas
no Brasil, a mais freqüente é o
C) Gestão de documentos é o
comentário, ou debate, sobre
conjunto de procedimentos
documentos arquivísticos em
ligados à produção, tramitação,
rádio e televisão; também têm
avaliação e arquivamento de
sido valorizadas pelas
documentos, nas duas
instituições brasileiras as
primeiras fases do ciclo vital.
exposições de documentos,
D) Para fins administrativos e embora não alcancem, ainda,
arquivísticos, os documentos repercussão considerável na
públicos são identificados como imprensa.
ativos, semi-ativos e inativos.
D) A abertura dos arquivos ao
495. (CESPE / SGA-AC / 2006 público escolar, formado por
/ ARQUIVISTA) Assinale a alunos do ensino fundamental e
opção correta com relação às médio, possibilita o
ações culturais e educativas desenvolvimento de trabalhos
desenvolvidas em instituições de caráter didático, que podem
arquivísticas públicas. apresentar resultados muito
positivos.
A) Os arquivos públicos existem
com a função precípua de 496. (CESPE / SGA-AC / 2006
prestar serviços de assistência / ARQUIVISTA) Sobre os
educativa e difusão cultural; o conceitos que fundamentam a
que justifica e alimenta sua criação de um sistema de
criação e desenvolvimento, pois gestão de documentos, assinale
evidencia seus contornos a opção correta.
sociais e sua participação na
A) Classificação é a
promoção da cidadania.
identificação e organização dos
B) Os arquivos públicos têm por documentos segundo classes
obrigação recolher, custodiar e estabelecidas a partir do estudo
preservar todos os conjuntos das estruturas e funções de
documentais considerados de uma instituição e da análise dos
interesse cultural, visando documentos por ela produzidos.
garantir o aceso do cidadão à
B) Centro de referência é o
memória e à cultura. Como são
setor encarregado do
alimentados inicialmente por
148
recebimento, da identificação e trabalho e as áreas de
do controle da tramitação de circulação de público.
documentos.
B) Plano de emergência é o
C) Arquivo corrente é o setor conjunto de medidas
encarregado da expedição e da preventivas a serem tomadas
atribuição de graus de sigilo a pela instituição para minimizar
documentos, além de ser os possíveis danos aos
responsável pelos serviços documentos, por meio da
editoriais, de difusão cultural e manutenção das instalações e
de assistência educativa junto dos programas de tratamento
ao público em geral. profiláticos que evitam
alterações nos documentos,
D) Planificação é a seqüência
além da interferência direta nas
de operações intelectuais e
peças já comprometidas em
físicas, que realiza o
sua integridade.
levantamento de informações
sobre o acervo, tais como C) Denomina-se programa de
volume de documentos e restauração o conjunto das
condições de armazenamento, atividades voltadas direta ou
visando o planejamento de indiretamente para a garantia
programas de microfilmagem e da durabilidade do acervo a
digitalização. longo prazo, como a escolha
dos materiais e equipamentos
497. (CESPE / SGA-AC / 2006
para o acondicionamento de
documentos, o controle
opção correta, quanto a
ambiental, o treinamento dos
procedimentos voltados para a
empregados, entre outras.
conservação e preservação de
documentos. D) O administrador do arquivo
deve fazer um levantamento de
A) No planejamento do sistema
prioridades e custos envolvidos
de controle climático dos
em atividades de conservação e
ambientes do arquivo, é
restauração, o qual servirá de
recomendável optar-se,
base para a criação de um
preferencialmente, pelos
fundo de emergência,
sistemas de climatização
mecanismo para obtenção de
independentes que, ao
verba extraordinária destinada
contrário dos sistemas
a financiar as atividades de
centralizados, permitem a
intervenção no acervo. A
adoção de diferentes
criação de tal fundo é
parâmetros de controle para os
indispensável, pois como a
diversos ambientes do arquivo,
necessidade de tais atividades
como os depósitos, as áreas de
149
é esporádica, estes gastos não opção correta acerca da
podem entrar no orçamento avaliação de documentos de
anual. arquivo da esfera pública.
498. (CESPE / SGA-AC / 2006 A) Utiliza-se o termo destinação

/ ARQUIVISTA) Sobre o arranjo para denominar tanto a tomada
de documentos, assinale a de decisão quanto o ato de
opção correta. encaminhamento de
documentos para guarda
A) O arranjo através do método
permanente ou eliminação, com
tipológico é fundamental para
base na avaliação.
os arquivos históricos porque os
documentos são ordenados de B) A avaliação deve ser
acordo com a função que eles realizada pelo arquivista
terão para a pesquisa e para a responsável pelo setor e
memória da sociedade. precisa ser aprovada pela
autoridade máxima do órgão ou
B) Segundo o método estrutural
instituição onde está localizado
de arranjo, os documentos
o arquivo.
somente podem ser ordenados
em obediência aos assuntos C) A tabela de temporalidade é
que constam do código de o instrumento que visa registrar
classificação. as informações pertinentes aos
documentos a serem
C) Conforme o método
eliminados, além de registrar
funcional, o arranjo consiste na
também as informações
organização dos documentos
relativas ao ato de eliminação
com base nos tipos
em si.
documentais, mesclando-se os
documentos de diferentes D) O plano de descarte é o
fundos que se referem à conjunto de todos os
mesma função. documentos produzidos ao
longo do processo de
D) No arquivo histórico,
eliminação, como o termo de
elabora-se um quadro que
eliminação de documentos e a
mostra um esquema do(s)
tabela de temporalidade.
arranjo(s) estabelecido(s) para
o acervo, independentemente 500. (CESPE / SGA-AC / 2006
de quantos fundos existam e de / ARQUIVISTA)
que método tenha sido
Administração
selecionado para o arranjo dos
documentos. Material; Patrimônio; Pessoal;
Protocolo; Manutenção;
499. (CESPE / SGA-AC / 2006
150
Cultura B) um inventário de um fundo
de arquivo municipal.
Equipamentos; Eventos;
C) uma tabela de
Desenvolvimento urbano e
temporalidade de um arquivo
rural
municipal.
Habitação; Meio ambiente;
D) o plano de classificação
Obras particulares; Obras
estrutural de um arquivo
públicas; Uso e ocupação do
municipal.
solo;
501. (CESPE / SGA-AC / 2006
Educação
/ ARQUIVISTA) Com relação
Educação infantil; Ensino aos elementos característicos
fundamental; Ensino superior; dos documentos de arquivo,
Merenda escolar; assinale a opção correta.
Finanças A) A expressão gênero

documental é utilizada para
Contabilidade; Orçamento; fazer-se referência a
Tesouraria; Tributação; documentos que se
assemelham por seus
Representação
caracteres essenciais
Assessoria jurídica; Publicidade; (incluindo-se o sistema de
signos utilizado na
Saúde comunicação de seu conteúdo),
Assistência Médico- os quais exigem processamento
odontológica; Vigilância técnico específico e, algumas
sanitária; vezes, necessitam de mediação
técnica para acesso à
Serviços municipais informação neles contida.
Abastecimento; Água e esgotos; B) Chama-se suporte o conjunto

Cemitério; Recursos das características físicas, das
energéticos; Limpeza pública; técnicas de registro e da
Segurança; Telecomunicações; estrutura da informação, de
Trânsito; Transportes. acordo com a natureza do
material e o modo como este
O instrumento acima
foi confeccionado.
representa
C) Cópia, minuta, original,
A) o quadro funcional de um
rascunho são exemplos de
arquivo municipal.
formatos, nome dado à
característica baseada no
151
estágio de preparação e de C) É importante, para a
transmissão de documentos. preservação dos documentos,
manter-se um controle de
D) Espécie documental é a
temperatura no ambiente do
característica de um
arquivo, pois temperaturas
documento escrito que permite
elevadas são prejudiciais aos
seu reconhecimento a partir de
materiais e estimulam a ação
sua natureza jurídica e de sua
de insetos e roedores nos
redação, que obedece a normas
depósitos. Portanto, a
precisas, embora variáveis de
temperatura recomendada para
acordo com a época, o lugar e
a melhor preservação de
as circunstâncias.
documentos em papel deve ser
502. (CESPE / SGA-AC / 2006 inferior a 18 ºC).
D) Não é recomendado o uso de
opção correta com relação a
cortinas e carpetes nos
fatores de degradação de
depósitos de documentos
documentos.
porque, essas peças, além de
A) O papel e o couro, como acumularem pó, são altamente
outros materiais orgânicos, combustíveis e, em uma
precisam ter certa quantidade situação de incêndio, podem
de água em sua estrutura liberar gases tóxicos ao serem
molecular; em ambientes muito queimadas.
secos os materiais perdem
503. (CESPE / SGA-AC / 2006
parte da umidade estrutural,
tornando-se ácidos e
opção correta em relação à
quebradiços, por isso a taxa de
microfilmagem e seu uso nos
umidade relativa do ar, nos
arquivos.
depósitos de arquivo, nunca
deve ser inferior a 70%. A) Chama-se microfilmagem o
processo eletrostático de
B) O Sol e as lâmpadas
produção da imagem exata de
incandescentes emitem
um documento em formato
radiações prejudiciais aos
muito reduzido.
materiais que compõem os
documentos, como os papéis e B) A legislação brasileira prevê
as fotografias, entre outros, microfilmagem de documentos
portanto, nos arquivos, devem- nos arquivos privados e em
se utilizar apenas lâmpadas órgãos públicos das esferas
fluorescentes, as quais não estadual e municipal, mas não
emitem qualquer tipo de na federal. Nesta, a
radiação prejudicial. microfilmagem somente pode
ser realizada mediante
152
solicitação justificada, que será vinculado diretamente à Casa
julgada pelo órgão central do Civil da Presidência da
Sistema Nacional de Arquivos. República.
C) No processo de B) O programa de gestão de

microfilmagem, pode ser documentos da esfera pública
utilizado qualquer grau de federal ainda não possui
redução, desde que sejam respaldo legal, mas, em virtude
garantidas a legibilidade e a da grande importância dessa
qualidade de reprodução das questão, existe uma câmara
informações. A extração de um técnica no CONARQ
filme cópia é medida de encarregada de estabelecer um
segurança obrigatória, assim texto para dar base à legislação
como seu armazenamento, que sobre o tema.
deve ser feito em local
C) Muitos órgãos públicos, além
diferente daquele do filme
de outras instituições, adotam
original.
como modelo para realizar a
D) Microfilmes, devidamente atividade de classificação
autenticados pela autoridade arquivística o código de
competente, poderão ter valor classificação de documentos de
legal. Cópias, traslados e arquivo para a administração
certidões extraídos de pública: atividades-meio,
microfilmes, entretanto, em instrumento produzido pelo
nenhuma circunstância, CONARQ.
produzirão efeitos em juízo,
D) Entre os membros
uma vez que não estão
conselheiros do CONARQ,
previstos no decreto de
incluem-se representantes dos
regulamentação de
poderes executivo e legislativo,
microfilmagem.
das esferas federal e estadual,
504. (CESPE / SGA-AC / 2006 os quais são indicados pela
/ ARQUIVISTA) Assinale a Casa Civil da Presidência da
opção correta acerca do República.
505. (CESPE / SGA-AC / 2006
(CONARQ) e da política nacional
/ ARQUIVISTA) No que se
de arquivos.
refere ao sistema nacional de
A) O Conselho Nacional de arquivos (SINAR), assinale a
Arquivos, cuja principal opção correta.
atribuição é a definição da
A) O órgão central e
política nacional de arquivos, é
normatizador do SINAR é o
um setor do Arquivo Nacional,
Arquivo Nacional, responsável
que funciona como colegiado,
153
por estabelecer as normas e A) O presidente da República
diretrizes para o funcionamento tem a prerrogativa de declarar
do sistema. como sendo de interesse
público e social qualquer
B) Cada instituição arquivística
arquivo privado, de pessoa
integrante do SINAR deve
física ou jurídica, que contenha
seguir as diretrizes e normas
documentos considerados
estabelecidas pelo órgão
importantes do ponto de vista
central do sistema, embora
histórico, cultural ou do
mantenha a subordinação e
desenvolvimento nacional.
vinculação administrativa
original. B) Quando um acervo é
declarado de interesse público
C) Os dois principais objetivos
e social, ele deve ser
do SINAR são padronizar e
imediatamente transferido, em
fiscalizar a aplicação das
caráter obrigatório, para a
diretrizes e normas relativas ao
guarda de uma instituição
tratamento documental em
arquivística pública.
todos os órgãos públicos, nas
esferas federal, estadual e C) Os registros civis de arquivos
municipal. É atribuição do órgão de entidades religiosas não
central do sistema determinar podem ser declarados
as sanções cabíveis às documentos privados de
instituições que desrespeitarem interesse público e social, mas
tais diretrizes. têm sua preservação e acesso
garantidos por lei.
D) Pessoas físicas ou jurídicas
de direito privado podem D) Qualquer cidadão brasileiro
adotar espontaneamente as pode solicitar diretamente à
normas e diretrizes do SINAR, Casa Civil da Presidência da
recebendo orientação e República que um arquivo
capacitação mediante acordo. privado seja declarado de
Entretanto, essas pessoas não interesse público e social.
podem ser membros efetivos
507. (CESPE / SGA-AC / 2006
do SINAR, composto
/ ARQUIVISTA) Com relação
exclusivamente por entidades
aos princípios fundamentais
públicas ou de caráter público.
arquivísticos, assinale a opção
506. (CESPE / SGA-AC / 2006 correta.
/ ARQUIVISTA) Acerca da
A) O princípio da integridade
declaração de interesse público
arquivística é aquele segundo o
e social de arquivos privados,
qual as relações administrativas
se refletem nos conjuntos
154
documentais, de modo que os B) Documento de arquivo é
arquivos espelham a toda e qualquer expressão em
integridade da estrutura e das linguagem natural ou
funções da entidade produtora convencional, de natureza
de documentos. gráfica, sonora ou imagética,
fixada em qualquer tipo de
B) O princípio da organicidade é
suporte material.
o que afirma que o arquivo é
uma formação contínua, C) Documento de arquivo é um
progressiva e natural, seja pela suporte modificado por uma
produção, seja pela acumulação informação, que resulta de uma
de documentos. atividade administrativa,
efetuada para cumprir os
C) O princípio da unicidade
objetivos e finalidades de uma
afirma que cada fundo
entidade.
arquivístico precisa ser
guardado e organizado sempre D) Documento de arquivo é
como um único fundo, sem uma informação, isto é,
sofrer dispersão, mutilação, qualquer atributo do
alienação ou adição de pensamento humano a respeito
documentos. da natureza e da sociedade,
desde que registrada por
D) Segundo o princípio da
quaisquer meios em qualquer
proveniência cada documento
suporte.
deve ser identificado na relação
com seu produtor, de forma 509. (CESPE / SGA-AC / 2006
que arquivos originários de / ARQUIVISTA) Quanto às
diferentes instituições ou qualidades dos documentos, do
pessoas devem manter a ponto de vista da teoria
respectiva individualidade, não arquivística, assinale a opção
podendo ser mesclados. correta.
508. (CESPE / SGA-AC / 2006 A) A naturalidade é a qualidade

/ ARQUIVISTA) Assinale a que deriva da natureza do
opção que apresenta a processo administrativo, isto é,
definição correta de documento do fato de que os documentos
de arquivo. são meios de ação relativos a
funções determinadas, criando
A) Documento de arquivo é um
uma continuidade nos
suporte, de qualquer tipo,
procedimentos.
modificado por uma
informação, de qualquer tipo ou B) A qualidade chamada
natureza. organicidade refere-se ao
relacionamento estreito, à
155
interdependência existente um desses tópicos e o conteúdo
entre os documentos de um que lhe é correspondente.
arquivo, em decorrência das
A) O grande tópico que aparece
primeiro chama-se
produtora, ou seja, do contexto
apresentação. Reúne campos
de produção.
que informam sobre a
C) A imparcialidade é uma instituição arquivística, como
qualidade que deriva do fato de endereço, horários de
que os documentos não são funcionamento, além de trazer
coletados em função de a relação dos fundos e coleções
intenções externas, mas sim de que dispõe, tanto no próprio
acumulados naturalmente ao acervo como em outros
longo das ações arquivos, instituições ou
administrativas, o que garante publicações.
a cada documento uma posição
B) O segundo grande tópico é
única e imparcial na estrutura
denominado contexto. Seus
do conjunto ao qual pertence.
campos indicam os dados
D) A) autenticidade é a básicos referentes à entidade
qualidade gerada pela produtora dos documentos,
normatização dos além da trajetória do conjunto
procedimentos de criação e de documental até seu ingresso no
uso de documentos, arquivo.
estabelecidos pelo direito
C) O terceiro grande tópico
administrativo, garantindo a
chama-se estrutura. Seus
veracidade do conteúdo
campos devem descrever a
informativo dos documentos.
estrutura administrativa da
510. (CESPE / SGA-AC / 2006 entidade produtora dos
/ ARQUIVISTA) A General documentos.
International Standard Archival
D) Condições de pesquisa é o
Description, mais conhecida
nome do quarto grande tópico.
como ISAD (G), é uma norma
Os campos que reúne visam
internacional de descrição de
possibilitar o acesso aos
documentos arquivísticos, que
documentos e às informações,
propõe diversos campos
para tanto, deve apresentar
específicos para coleta e
resumos das principais
apresentação das informações,
características dos documentos
hierarquizados em cinco
e registrar a existência de
grandes tópicos. Entre as
cópias ou reproduções.
opções abaixo, assinale a única
que apresenta corretamente
156
511. (CESPE / SGA-AC / 2006 básicas e gerais sobre fundos e
/ ARQUIVISTA) A atividade coleções existentes em um ou
arquivística que define séries mais arquivos.
documentais, como subdivisões
D) Repertório é o nome dado ao
de fundos documentais é
denominada
faz referência aos documentos
A) arranjo. individuais exclusivamente a
partir de listagens temáticas,
B) arquivamento.
onomásticas ou cronológicas.
C) descrição.
513. (CESPE / SGA-AC / 2006
D) avaliação. / ARQUIVISTA) Considerando
a utilização das novas
512. (CESPE / SGA-AC / 2006 tecnologias para a gestão
/ ARQUIVISTA) Acerca de documental, assinale a opção
instrumentos de pesquisa, correta.
A) Um sistema eletrônico de
A) Chama-se inventário o gerenciamento arquivístico de
instrumento de pesquisa que documentos é um conjunto de
descreve informações gerais procedimentos e operações
sobre fundos e coleções técnicas, concebido
existentes em um ou mais eletronicamente, que visa
arquivos. aumentar a eficiência dos
processos de produção,
B) A elaboração de
tramitação, uso, avaliação e
instrumentos de pesquisa que
destinação de documentos, nas
fornecem informações
duas primeiras fases do ciclo
detalhadas sobre os
vital.
documentos deve ser
prioritária, pois só por meio B) Pode-se dizer que um
desses instrumentos se pode sistema de informação é a
garantir o acesso do público aos mesma coisa que um sistema
documentos. O arquivista pode, de gerenciamento arquivístico
em outro momento, elaborar de documentos, pois ambos
instrumentos voltados para desempenham as mesmas
uma visão geral do acervo, os funções dentro das
quais têm finalidades organizações e têm a mesma
publicitárias. finalidade: fornecer acesso à
informação estratégica.
C) O instrumento de pesquisa
conhecido como guia é aquele C) Metadados é o termo
que oferece informações utilizado em arquivos para
157
denominar os conjuntos de custo e sua capacidade de
regras que definem as tarefas e assegurar o acesso contínuo às
como realizá-las dentro dos informações num contexto de
procedimentos administrativos rápido avanço tecnológico, pois
e documentários, a fim de o meio digital é mais eficiente
melhorar sua integração e para o armazenamento e a
eficiência. recuperação de informações.
D) O conjunto de informações B) A preservação da informação

estruturadas e codificadas em formato digital por longo
conhecido como workflow visa prazo é um desafio, pois é
descrever e permitir o acesso, o extremamente suscetível à
gerenciamento e a preservação degradação física e à
de dados relativos aos obsolescência tecnológica — de
documentos arquivísticos, hardware, software e formatos.
ajudando a garantir sua
C) Apenas nos arquivos de
documentabilidade.
terceira idade é que surgem os
514. (CESPE / SGA-AC / 2006 problemas e as ações
/ ARQUIVISTA) Os documentos preventivas referentes à
são passados para os arquivos preservação de informações em
intermediário e permanente por suporte digital, por causa da
meio das operações técnicas necessidade de garantir o
denominadas, respectivamente, acesso a elas por longo prazo.
Nas fases iniciais, não é
A) armazenamento e
necessário considerar tais
tombamento
questões, uma vez que o meio
B) registro e acumulação digital é, naturalmente, o mais
eficaz para garantir a
C) arquivamento e indexação autenticidade e a integridade
da informação.
D) transferência e recolhimento
D) A única solução viável
515. (CESPE / SGA-AC / 2006
encontrada para a questão da
preservação de documentos
opção correta, considerando a
digitais é a preservação da
questão da preservação
plataforma de hardware e
documental no contexto da
software em que foram criados.
utilização das novas tecnologias
nos arquivos. 516. (CESPE / SGA-AC / 2006
/ ARQUIVISTA) Observe o
A) Os sistemas eletrônicos de
quadro a seguir.
informação têm sido cada vez
mais utilizados por seu baixo
158
Série documental S D D I
e i e n
Tipo documental a a
ç v p s n l
Suporte ã i a t e
o s r i n
datas-limite : ã t t
Obser
o a u
original(1) vaçõe
: m i
cópia(2) s
e ç
prazo de vigência n ã
t o
prazo de previsão o :
: Assinale a opção que identifica
prazo de
precaução o instrumento da prática
arquivística representado nesse
unidade P
r
modelo.
arquivo a
central A) tabela de temporalidade
z
o
B) quadro de arranjo
d
e
C) plano de classificação
a
r D) inventário topográfico
q
arquivo u
517. (CESPE / SGA-AC / 2006
i / ARQUIVISTA) Assinale a
intermediário v opção correta, de acordo com a
a Constituição brasileira em
m
vigor.
e
n A) Apenas à União cabe legislar
t
o
acerca da proteção ao
patrimônio histórico, cultural,
eliminação d artístico, turístico e
e
amostra G paisagístico, e da
s
gem u t responsabilidade por danos a
a i esse patrimônio.
total r n
d a B) A Constituição garante a
a ç todos os cidadãos o direito de
ã receber dos órgãos públicos as
o
p informações que forem de seu
f
e interesse particular, com
i
r
n exceção daquelas consideradas
m
159
sigilosas, por afetarem a C) Diagnóstico é a seqüência de
segurança da sociedade e do operações que, de acordo com
Estado. as diferentes estruturas,
funções e atividades de uma
C) Aos municípios compete
entidade produtora de
proteger o patrimônio histórico-
documentos, visam distribuir
cultural, exercendo ação
tais documentos.
fiscalizadora sobre a atuação
dos órgãos municipais, bem D) Diagnóstico é a coleta e
como dos órgãos das esferas análise de informações básicas
federal e estadual. acerca de um arquivo, tais
como quantidade de
D) A definição de patrimônio
documentos, localização,
cultural brasileiro presente na
estado físico, condições de
Constituição inclui os bens de
armazenamento, entre outras,
natureza material e imaterial
que é freqüentemente realizado
relativos à identidade e à
com a finalidade de planejar e
memória da sociedade
implantar sistemas
brasileira. Contudo, não foram
arquivísticos.
incluídas entre tais bens as
obras científicas e tecnológicas 519. (CESPE / SGA-AC / 2006
nem a documentação / ARQUIVISTA) Com base no
governamental de cunho que a legislação brasileira
administrativo. define acerca da atribuição de
graus de sigilo a documentos e
518. (CESPE / SGA-AC / 2006
informações, assinale a opção
correta.
opção que contém a definição
correta do conceito de A) A lei determina que se pode
diagnóstico em arquivos. atribuir graus de sigilo, isto é,
restringir o acesso, a
A) Diagnóstico é o poder
documentos e informações
conferido a uma instituição de
considerados capazes de afetar
fiscalizar o funcionamento dos
a segurança da sociedade e do
arquivos sob sua jurisdição.
Estado, ou que possam violar a
B) Diagnóstico é o conjunto de intimidade, a vida privada, a
procedimentos que leva em honra ou a imagem de pessoas.
conta os elementos formais e
B) A atribuição de grau de sigilo
de conteúdo para identificação
a documentos ou informações
dos documentos e elaboração
pela autoridade competente é
de instrumentos de controle e
chamada gradação.
pesquisa.
160
C) Não é permitido o acesso a documentos de qualquer
documentos ou informações natureza.
sigilosos em nenhuma
521. (CESPE / SGA-AC / 2006
circunstância, mesmo que tais
/ ARQUIVISTA) Em relação aos
informações sejam solicitadas
aspectos técnicos da
por instâncias do Poder
microfilmagem, segundo a
Judiciário.
legislação da área, assinale a
D) Os setores responsáveis pela opção correta.
custódia de documentos e
A) Imagem de abertura é como
informações de natureza
chamamos o primeiro
sigilosa, nos órgãos públicos,
fotograma de cada rolo de
embora não obedeçam a
microfilme, que deve conter a
normatização específica quanto
identificação do detentor dos
ao sigilo, estarão sujeitos a
documentos a serem
sanções penais em caso de
microfilmados, a identificação e
vazamento de informações.
o resumo dos documentos,
520. (CESPE / SGA-AC / 2006 além de uma declaração que
/ ARQUIVISTA) Assinale a ateste a fiel observância às
opção que traz a definição disposições legais relativas à
correta de diplomática. microfilmagem.
A) Diplomática é a disciplina B) Apenas no final de cada rolo

que tem por objeto a escrita de microfilme deve ser
manuscrita antiga, suas formas colocada uma imagem de
e variações através dos encerramento, com a
tempos. identificação e a assinatura da
pessoa responsável pela
B) Diplomática é a disciplina
microfilmagem, o local e a data.
que tem como objeto de estudo
a estrutura formal e a C) A microfilmagem de
autenticidade dos documentos. documentos oficiais deverá ser
feita exclusivamente em
C) Diplomática é a disciplina
cartório. Qualquer cartório
que estuda as formalidades e
brasileiro pode emitir
convenções regularizadoras dos
microfilmes válidos, uma vez
atos e das deliberações
que os cartórios são
públicas.
naturalmente dotados de fé
D) Diplomática é o conjunto de pública, bastando para isso que
documentos e de técnicas que possuam aparelhagem
têm por fim a pesquisa, a adequada e operador
reunião, a descrição, a capacitado.
produção e a utilização de
161
D) Quando, durante a segundo o valor primário e
microfilmagem, acontecer de secundário, visando a sua
documentos serem omitidos ou eliminação ou transferência
de imagens ficarem ilegíveis, para guarda permanente.
seja por falha de operação ou
(D) normas e operações
problema técnico, tais
técnicas referentes à produção
documentos deverão ser
de documentos, uso, avaliação
reproduzidos novamente
e arquivamento segundo o
depois, porque a legislação não
valor primário e secundário,
permite que sejam feitos cortes
visando a sua eliminação ou
ou inserções no filme original.
transferência para guarda
21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 permanente.
21 21 21
(E) procedimentos e operações
522. (DAVES / UFPA / 2008 / técnicas referentes à produção
ARQUIVISTA) A Lei nº. 8.159, de documentos, tramitação,
de 8 de janeiro de 1991, dispõe uso, avaliação e arquivamento
sobre a política nacional de em fase corrente e
arquivos públicos e privados, intermediária, visando a sua
em seu artigo 3º define o eliminação ou recolhimento
conceito de gestão de para guarda permanente.
documentos como conjunto de
523. (DAVES / UFPA / 2008 /
(A) normas referentes à ARQUIVISTA) O princípio
utilização e arquivamento de básico da arquivologia segundo
documentos em fase corrente e o qual o arquivo produzido por
intermediária, visando a sua uma entidade coletiva, pessoa
eliminação ou recolhimento ou família não deve ser
para guarda permanente. misturado aos de outras
entidades produtoras é o
(B) normas e operações
referentes à produção de (A) Princípio da pertinência.
documentos, uso, avaliação e
(B) Princípio da proveniência.
arquivamento segundo o valor
primário e secundário, visando (C) Princípio da organicidade.
a sua eliminação ou
transferência para guarda (D) Princípio do respeito à
permanente. ordem original.
(C) procedimentos e (E) Princípio da reversibilidade.

orientações técnicas referentes
524. (DAVES / UFPA / 2008 /
à produção de documentos,
ARQUIVISTA) O serviço
uso, avaliação e arquivamento
encarregado do recebimento,
162
registro, classificação, (E) Código de Classificação
distribuição, controle da
527. (DAVES / UFPA / 2008 /
tramitação e expedição de
ARQUIVISTA) A ordenação de
documentos chama-se
arquivos permanentes deve ser
(A) secretaria. realizada por
(B) secretaria geral. (A) assunto.
(C) recepção. (B) tipologia.
(D) protocolo. (C) tema.
(E) controladoria. (D) série.
525. (DAVES / UFPA / 2008 / (E) fundos.

ARQUIVISTA) O tipo de
528. (DAVES / UFPA / 2008 /
correspondência interna,
ARQUIVISTA) A teoria de
utilizada nos órgãos públicos,
fundos, como embasamento
que tem forma objetiva e
metodológico do arranjo e da
simples, para assuntos
ordenação dos conjuntos
rotineiros entre chefias de
documentais nos arquivos
unidades é o/a
permanentes, universalmente
(A) Ofício. consagrada em meados do
século XIX, teve início na
(B) Ofício Circular.
(A) França
(C) Memorando.
(B) Espanha.
(D) Carta.
(C) Inglaterra.
(E) Requerimento
(D) Alemanha.
526. (DAVES / UFPA / 2008 /
ARQUIVISTA) O instrumento (E) Itália.
de pesquisa que oferece
529. (DAVES / UFPA / 2008 /
informações gerais sobre
ARQUIVISTA) O processo de
fundos e coleções existentes
elaboração de instrumentos de
em um ou mais arquivos é o
pesquisa que possibilitem a
(A) Guia. identificação, o rastreamento, a
localização e a utilização de
(B) Inventário.
dados é a
(C) Repertório.
(A) classificação.
(D) Catálogo.
(B) avaliação.
163
(C) descrição. (C) código de referência; título;
data(s); nível de descrição;
(D) ordenação.
dimensão e suporte; nome(s)
(E) codificação. do(s) produtor(es); história
administrativa.
530. (DAVES / UFPA / 2008 /
ARQUIVISTA) A norma (D) código de referência; título;
internacional que estabelece data(s); nível de descrição;
diretrizes gerais para a dimensão e suporte; nome(s)
preparação de descrições do(s) produtor(es);
arquivísticas, e que deve ser procedência.
usada em conjunção com as
(E) código de referência; título;
normas nacionais existentes,
está expressa na alternativa
dimensão e suporte; nome(s)
(A) ISAAR (CPF). do(s) produtor(es); idioma.
(B) ISAD (G). 532. (DAVES / UFPA / 2008 /

ARQUIVISTA) Define-se
(C) NOBRADE. arquivo especial, quanto à
natureza dos documentos,
(D) ISSN.
aquele que tem sob sua guarda
(E) ISGML (MAD2).
(A) os documentos resultantes
531. (DAVES / UFPA / 2008 / da experiência humana num
ARQUIVISTA) A Norma campo específico,
Brasileira de Descrição independentemente da forma
Arquivística, entre os 28 física que apresentem.
elementos de descrição
(B) documentos de um assunto
disponíveis, apresenta como
ou tema específico.
obrigatórios:
(C) somente documentos
(A) código de referência; título;
públicos.
dimensão e suporte; nome(s) (D) somente documentos
do(s) produtor(es); condição de privados.
acesso.
(E) documentos de formas
(B) código de referência; título; físicas diversas, e que, por esta
data(s); nível de descrição; razão, merecem tratamento
dimensão e suporte; nome(s) especial.
do(s) produtor(es); história
arquivística. 533. (DAVES / UFPA / 2008 /
ARQUIVISTA) A Lei que dispõe
sobre a regulamentação das
164
profissões de Arquivista e de (A) não poderão ser eliminados
Técnico de Arquivo é a após a microfilmagem, devendo
ser arquivados no arquivo
(A) Lei nº. 7.115, de 29 de
corrente.
agosto de 1983.
(B) não poderão ser eliminados
(B) Lei nº. 7.347, de 24 de julho
após a microfilmagem, devendo
de 1985.
ser transferidos ao arquivo
(C) Lei nº. 6.546, de 4 de julho intermediário.
de 1978.
(C) não poderão ser eliminados
(D) Lei nº. 8.394, de 30 de após a microfilmagem, devendo
dezembro de 1991. ser arquivados em cofre de
segurança máxima.
(E) Lei n.º 5.433 de 8 de maio
de 1968. (D) não poderão ser eliminados
após a microfilmagem, devendo
534. (DAVES / UFPA / 2008 / ser recolhidos ao arquivo
ARQUIVISTA) O Decreto que público de sua esfera de
dispõe sobre o Sistema de atuação ou preservados pelo
Gestão de Documentos de próprio órgão detentor.
Arquivo (SIGA), da
administração pública federal, é (E) poderão ser eliminados após
o a microfilmagem.
(A) Decreto nº. 2.942, de 18 de 536. (DAVES / UFPA / 2008 /

janeiro de 1999. ARQUIVISTA) O art. 5º do
Decreto nº. 1.799, de 30 de
(B) Decreto nº. 3.505, de 13 de janeiro de 1996, afirma que a
junho de 2000. microfilmagem, de qualquer
espécie, será feita sempre em
(C) Decreto nº3. 714, de 3 de
janeiro de 2001. (A) filme original, com o mínimo
de 360 linhas por milímetro de
(D) Decreto nº. 4.553, de 27 de
definição, garantida a imagem.
dezembro de 2002.
(B) filme original, com o mínimo
(E) Decreto nº. 4.915 de 12 de
dezembro de 2003.
definição, garantida a
535. (DAVES / UFPA / 2008 / segurança e qualidade de
ARQUIVISTA) Sobre os imagem e de reprodução.
documentos oficiais ou
(C) filme original, com o mínimo
públicos, com valor de guarda
permanente, é correto afirmar
que
165
definição, garantidas cópias Documentos Eletrônicos do
futuras. Conarq, documento arquivístico
é:
(D) filme original, com o mínimo
de 180 linhas por milímetro de (A) O documento impresso,
definição, garantida a imagem. adquirido por compra ou
doação, e avaliado
(E) filme original, com o mínimo
isoladamente.
definição, garantida a imagem. (B) O documento produzido e
conservado com objetivos
537. (DAVES / UFPA / 2008 /
culturais.
ARQUIVISTA) A prevenção da
deterioração e danos em (C) O documento colecionado
documentos, por meio de de fontes diversas, adquirido
adequado controle ambiental por compra ou doação.
e/ou tratamento físico e/ou
(D) O documento produzido e
químico, chama-se:
recebido por uma pessoa física
(A) conservação. ou jurídica, no decorrer das
suas atividades, qualquer que
(B) restauração.
seja o suporte, e dotado de
(C) preservação. organicidade.
(D) estabilização. (E) O documento colecionado

por uma pessoa, adquirido por
(E) planificação. compra ou doação.
538. (DAVES / UFPA / 2008 / 540. (DAVES / UFPA / 2008 /
ARQUIVISTA) Os agentes ARQUIVISTA) O órgão que tem
físicos que causam a a finalidade de definir a política
deterioração dos materiais nacional de arquivos é o
arquivísticos são
(A) CPAD.
(A) luz, temperatura e a UR.
(B) CONARQ.
(B) bactérias, fungos.
(C) CTDE.
(C) poluentes atmosféricos.
(D) CTAD.
(D) poeira.
(E) CTCD.
(E) insetos, traças e baratas.
541. (DAVES / UFPA / 2008 /
539. (DAVES / UFPA / 2008 / ARQUIVISTA) Os documentos
ARQUIVISTA) De acordo com a que perderam a vigência
Câmara Técnica de administrativa, porém são
166
providos de valor secundário ou 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22
histórico-cultural, devemos 22 22 22
recolher ao
544. (FADESP / SEMA-PA /
(A) arquivo corrente. 208 / ARQUIVISTA) Os
fundamentos da Arquivística
(B) arquivo intermediário.
moderna datam de 1841,
(C) arquivo permanente. quando foram elaborados, na
França, seus princípios
(D) arquivo de 1ª idade. norteadores. O princípio que
mantém agrupados os arquivos
(E) arquivo de 2ª idade.
oriundos de uma instituição, de
542. (DAVES / UFPA / 2008 / uma administração ou de uma
ARQUIVISTA) O instrumento, pessoa física ou jurídica é o
aprovado por autoridade princípio
competente, que regula a
(A) custodial.
destinação final dos
documentos é chamado de (B) classificatório.
(A) Código de assunto. (C) do conjunto orgânico.
(B) Catálogo. (D) de respeito aos fundos.
(C) Código de classificação 545. (FADESP / SEMA-PA /
208 / ARQUIVISTA) São
(D) Tabela de Temporalidade.
princípios arquivísticos básicos:
(E) Tempo de permanência.
(A) princípio da organicidade e
543. (DAVES / UFPA / 2008 / princípio ostensivo.
ARQUIVISTA) O acesso aos
(B) princípio de respeito aos
documentos sigilosos
fundos e princípio probatório.
referentes à honra e à imagem
das pessoas será restrito por (C) princípio da totalidade e
um prazo máximo de quantos princípio do sigilo documental.
anos, a contar da data de sua
produção? (D) princípio da proveniência e
princípio do respeito à ordem
(A) 10 (dez) anos. original.
(B) 20 (vinte) anos 546. (FADESP / SEMA-PA /
208 / ARQUIVISTA) A criação
(C) 30 (trinta) anos.
de um Arquivo Municipal leva
(D) 60 (sessenta) anos em consideração o fato de a
organização de documentos ser
(E) 100 (cem) anos.
167
um serviço relevante para a documentos de arquivo
administração municipal e para considerados sigilosos são de
a comunidade. Inicialmente, acesso restrito. Considerando-
deve-se proceder a um se o grau de sigilo e a extensão
levantamento de dados sobre do meio em que pode circular,
o(a) destaca-se o documento de
acesso
(A) funcionamento da Prefeitura
e do Governo do Estado. (A) legal.
(B) tipologia documental e os (B) fiscal.

recursos financeiros do Poder
(C) jurídico.
Judiciário.
(D) reservado.
(C) história do município e a
receita orçamentária para 549. (FADESP / SEMA-PA /
criação de cargos de chefia. 208 / ARQUIVISTA) Quanto ao
gênero, os documentos
(D) Lei Orgânica do Município e
classificam-se em
os decretos referentes à
estrutura organizacional do (A) filmográficos e digitais.
Estado.
(B) escritos e cartográficos.
208 / ARQUIVISTA) Visando a (C) audiomagnéticos e sonoros.
padronização de termos
(D) iconográficos e
arquivísticos, o Arquivo
videomagnéticos.
Nacional lançou, em 2005, o
Dicionário Brasileiro de 550. (FADESP / SEMA-PA /
Terminologia Arquivística. 208 / ARQUIVISTA) De acordo
Segundo esse dicionário, “o ato com a chamada Lei de
de liberar os documentos Arquivos, Lei n.º 8.159, de 8 de
sigilosos para consulta” janeiro de 1991, que dispõe
denomina-se sobre a política nacional de
arquivos públicos e privados, no
(A) destinação.
que concerne à gestão de
(B) livre acesso. documentos, os procedimentos
e as operações técnicas
(C) reintegração. referem-se à
(D) desclassificação. (A) produção, à tramitação, ao
uso, à avaliação e ao
arquivamento de documentos.
208 / ARQUIVISTA) Por sua
própria natureza, os
168
(B) avaliação, à descrição, à repertório é um instrumento de
utilização, à destinação e ao pesquisa utilizado nos arquivos,
descarte de documentos. cuja função é descrever
(C) tramitação, à classificação, (A) com detalhes documentos

à avaliação, à descrição e à pertencentes a um ou mais
destinação de documentos. fundos, selecionados
previamente, seguindo critérios
(D) produção, à classificação, à
onomásticos, temáticos,
avaliação, à utilização e ao
cronológicos ou geográficos.
arquivamento de documentos.
(B) de forma geral as coleções
de um ou mais arquivos,
208 / ARQUIVISTA) Uma das
agrupando os documentos que
atividades do serviço de
tratam do mesmo assunto ou
protocolo é a autuação que
que foram produzidos num
consiste em
determinado período de tempo.
(A) resumir o conteúdo do
(C) detalhadamente todos os
documento.
documentos de um ou mais
(B) proceder ao arranjo do fundos que digam respeito a
documento. determinada pessoa, ou a
lugares específicos, segundo
(C) transformar o documento critérios geográficos ou
em processo. onomásticos.
(D) enquadrar o documento no (D) analítica ou sumariamente
Plano de Classificação. as unidades de arquivamento
de um fundo ou de uma de suas
subdivisões, segundo uma
208 / ARQUIVISTA) Entre as
ordenação lógica, podendo-se
atividades do arquivo
retratar ou não a disposição
permanente, a que subsidia a
física dos documentos na
identificação dos documentos é
coleção.
chamada de
(A) arranjo arquivístico.
208 / ARQUIVISTA) Para a
(B) descrição arquivística. conservação de documentos no
local de sua guarda, o índice
(C) referência arquivística. ideal de umidade deve ficar
(D) classificação arquivística. entre
553. (FADESP / SEMA-PA / (A) 25 e 40%.

208 / ARQUIVISTA) O (B) 20 e 22%.
169
(C) 45 e 58%. (A) CTDE.
(D) 30 e 45%. (B) SINAR.
555. (FADESP / SEMA-PA / (C) e-ARQ Brasil.

208 / ARQUIVISTA) A
(D) INTERPARES.
microfilmagem permite
reproduzir documentos originais 558. (FADESP / SEMA-PA /
de valor temporário que podem 208 / ARQUIVISTA) Marilena
ser eliminados após sua Leite Paes, em sua obra
reprodução. Esse processo Arquivo: teoria e prática, afirma
denomina-se que a política de acesso
envolve procedimentos
(A) segurança.
relacionados “ao que deve ou
(B) substituição. pode ser consultado”. Assim, o
arquivo deve avaliar
(C) preservação.
(A) os aspectos políticos e
(D) complemento.
legais das informações.
(B) como os documentos
208 / ARQUIVISTA) O órgão
podem ser consultados.
que elabora as resoluções a
serem aplicadas pelos arquivos (C) quem deve e pode consultar
públicos brasileiros, em âmbito os documentos.
federal, estadual ou municipal,
(D) o regulamento interno da
as quais podem ser adaptadas
sala de consulta.
e regulamentadas nas
respectivas esferas de 559. (FADESP / SEMA-PA /
competência, é o 208 / ARQUIVISTA) A
avaliação de documentos é
(A) SINAR.
seguida de vários
(B) ABARQ. procedimentos que visam sua
guarda temporária ou
(C) CONARQ.
permanente, sua eliminação ou
(D) Arquivo Nacional. sua microfilmagem. A esse
conjunto de procedimentos dá-
557. (FADESP / SEMA-PA / se o nome de
208 / ARQUIVISTA) Para a
institucionalização de arquivos (A) destinação.
municipais foi criada a Câmara
(B) prescrição.
Setorial sobre Arquivos
Municipais, com o objetivo de (C) classificação.
integrá-los como órgãos do
170
(D) transferência. (A) opacidade administrativa.
560. (FADESP / SEMA-PA / (B) organicidade administrativa.

208 / ARQUIVISTA) O
(C) transparência
instrumento que define os
administrativa.
prazos de permanência dos
documentos nas fases corrente, (D) descentralização
intermediária ou permanente, administrativa.
fixando critérios para posterior
eliminação e microfilmagem, 563. (FADESP / SEMA-PA /
denomina-se tabela de 208 / ARQUIVISTA) De acordo
com os ”Princípios Éticos do
(A) equivalência. Arquivista”, publicado pela
Associação dos Arquivistas
Brasileiros (AAB), o arquivista,
(C) concordância.
em respeito à integridade dos
(D) temporalidade. fundos, não deve
561. (FADESP / SEMA-PA / (A) intervir no processo

208 / ARQUIVISTA) A política decisório da instituição.
de gestão da informação digital
(B) colecionar pessoalmente
deve ser acompanhada da
documentos originais.
adoção de um sistema
eletrônico de gestão (C) atuar conjuntamente com
arquivística de documentos os gestores de documentos,
(SEGAD), que deve ser desde a sua origem.
implantada para os documentos
nas fases (D) favorecer o retorno aos
seus países de origem os
(A) de seleção e trâmite. documentos públicos que
tenham sido retidos em tempo
(B) de arranjo e descrição.
de guerra ou ocupação.
(C) corrente e intermediária.
23 23 23 23 23 23 23 23 23 23
(D) intermediária e 23 23 23
permanente.

208 / ARQUIVISTA) Por meio
da política nacional de arquivos,
o reconhecimento do direito de
acesso à informação ratificou o
princípio da
171
1 D A E B D C B D A A
5
GABARITO
1 B D B C A D A C C D
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 6
0 - C D B B A D A A C 1 C B A B C B B B C A
0 7
0 A C E C B E C E A B 1 D D A A C E E A B E
1 8
0 D D C E D A C B A D 1 A C E E C A E B B B
2 9
0 B D D B C E A A B C 2 E E A C C D E C D B
3 0
0 D E D E C D A B E D 2 E E A C A E B A C B
4 1
0 C C B E A D B A B E 2 C D E A A D B E A C
5 2
0 C E A C C B D A C B 2 B B E D D A B D C E
6 3
0 E C D E A E D B C A 2 D C E A D E C A B D
7 4
0 D C B C A B D B E A 2 C A C A B E E B A D
8 5
0 B B A E D A A C A C 2 C D B E A D B C D A
9 6
1 E D A E C D B D E E 2 C A C D B E B C A A
0 7
1 A B A B D A C E D B 2 C E A B D A E C B D
1 8
1 C E A C A E D B E A 2 C A D B C A A D B C
2 9
1 B C D A E B D C E B 3 C A D B D C A B A C
3 0
1 D A C D C B E A C B
4
172
3 B D C B A C A B A B 4 C D D C C A C B B C
1 4
3 A D C B B D E D D B 4 B D B E E D A C A D
2 5
3 A B A E C A C A D E 4 D C B D B D E D A C
3 6
3 E B C B B D C C E C 4 E E B C B E C B D D
4 7
3 C D C A A B A A A C 4 D E E A A B D B E D
5 8
3 A B A B C B D A C B 4 D A B B C D A A D A
6 9
3 D D C A B C D C D A 5 D A D C C B A D C B
7 0
3 D B D A B D C B C D 5 B A C A D B A B D A
8 1
3 C B B B E B B D A C 5 B D E B D C A E A C
9 2
4 B - - - - - - - - - 5 B A E C E D B C A D
0 3
5 B C D E D D C D D B
4
5 A C B A C B C B A A
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 5
4 - E D C D B D A B C 5 D C C B
0 6
4 E A B D A B E A E C 5
1 7
4 D E A D E C D A D C 5
2 8
4 C D A C E D C A E C 5
3 9
173
6 7
0 6
6 7
1 7
6 7
2 8
6 7
3 9
6 8 - - - - - - - - -
4 0
6
5
6
6
6
7
6
8
6
9
7
0
7
1
7
2
7
3
7
4
7
5
174

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01.

(FGV / MPE-AM / 2002 / (C) os métodos de trabalhos

(B) tem custos similares aos (D) a digitalização, em qualquer

(A) dos historiadores, no seu 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02

A quantidade dos itens c) 2.

25. (ESAF / MPOG-SP / d) 3.

e) Valor ﬁscal. a) Área de Identiﬁcação.

26. (ESAF / MPOG-SP / b) Área de Relacionamento.

( ) Contribuem para a e) Área de Acesso e Uso.

29. (ESAF / MPOG-SP / 31. (ESAF / MPOG-SP /

c) o guia deve abordar c) Macro-avaliação.

a) Termo de Eliminação. 33. (ESAF / MPOG-SP /

c) Os ﬁltros de raios ( ) As fotograﬁas em grandes

e) Obturação. d) Os documentos não devem

38. (ESAF / MPOG-SP / ( ) Foi adotado o modelo de

c) anotar o código na primeira ( ) Os ﬁlmes negativos

A quantidade dos itens corretos b) Gênero Documental.

( ) Deliberam a respeito da d) Previsão orçamentária;

( ) Coordenam o recolhimento e) Folhas de pagamento;

d) se deﬁne a partir da e) o inventário busca oferecer

e) se conclui porque se esgota Com relação às questões 56 e

a) Material Cartográﬁco. a) autenticidade,

e) Correio Eletrônico. c) funcionalidade,

a) o catálogo permite um e) temporalidade,

b) para o trabalho de descrição, 57. (ESAF / MPOG-SP /

b) vigência, tecnológico, ( ) O método numérico simples

b) apenas as afirmativas I e III d) séries, dos itens

71. (A VERIFICAR) O arquivo 72. (A VERIFICAR) Tipologia

c) sua denominação sempre b) O CONARQ é o órgão

d) sua correta denominação é c) O SINAR define a política

(C) se somente as afirmativas I (E) repertório.

(D) se somente as afirmativas II (C) a noção de fundo fechado.

A) Idênticas. 102. (CONSULPLAN /

104. (CONSULPLAN / C) Produção, guarda e

D) Ideográfico, seletivo, A) O tema.

109. (CONSULPLAN / E) O suporte.

(B) audiovisual. (A) decreto sem número

126. (FCC / CÂMARA DOS (C) decreto de exoneração

(C) as relações causais entre os 132. (FCC / CÂMARA DOS

(C) ações de inclusão social e (E) deixar a critério de cada

(A) digitalizar os documentos (A) proceder ao arranjo dos

(D) controlar empréstimos. (E) receber dos órgãos setoriais

(A) da capacidade do disco (B) digitalização e

(B) do modem utilizado. (C) desmagnetização e

(C) o termo de abertura e o (C) substituição.

153. (FUMARC / MPE-MG / A seqüência CORRETA, de cima

( ) O item Incorporações deve c) Recomenda-se que, caso o

( ) Elemento de identificação b) porque mantém a

( ) Elemento de identificação d) porque garante que o

a) Caracterização do processo (5) Princípio da cumulatividade

( ) É a qualidade segundo a 162. (FUMARC / MPE-MG /

( ) É a qualidade segundo a a) Prazo de Vigência: intervalo

d) Expedir os documentos d) A classificação de secreto é

c) (3); (2); (4); (1). 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09

c) Os arquivos privados 174. (NCE-UFRJ /

(B) do levantamento das V - existência de um volume de

(E) da qualidade da sua (B)I e II;

(A) as funções desenvolvidas; (A) a metodologia de

(A) avaliação; (B) transferido;

(B) classificação; (C) reclassificado;

(C) metodologia de (D) recolhido;

(D) da Ordem original;