Exerccios de Arquivologia Teoria das 3 Idades e Tabela de Temporalidade De acordo com o ciclo vital dos documentos, so trs as fases

do ciclo vital. Dentre elas, est(o) includa(s): (01) corrente (02) moderna (03) contempornea (04) intermediria (05) permanente Com relao ao arquivo corrente, julgue os itens a seguir em certos ou errados. (06) O arquivo setorial localiza-se no prprio setor que produz ou recebe os documentos. (07) O tempo que o documento guardado na fase corrente tecnicamente chamado de prazo de guarda corrente. (08) O arquivo corrente, dentre outras atividades, realizar o recolhimento de documentos ao arquivo intermedirio. (09) Alguns documentos podero ser descartados na fase corrente. (10) Terminado o prazo de guarda na fase corrente, os documentos podero, de acordo com a tabela de temporalidade da instituio, serem descartados, transferidos ou recolhidos. Julgue os itens a seguir em certos ou errados, de acordo com a teoria das 3 idades. (11) A fase intermediria aquela em que os documentos possuem muita freqncia de consulta. (12) Alguns documentos podero ser recolhidos da fase corrente para a fase permanente. (13) Determinados documentos podero ser recolhidos depois de serem transferidos. (14) A fase corrente possui maior freqncia de consulta do que a fase permanente. (15) Os arquivos intermedirio e permanente devero estar localizados prximos ao setor que produziu ou recebeu os documentos. Julgue os itens a seguir, de acordo com a Tabela de Temporalidade da instituio. (16) Deve ser criada pelo arquivista responsvel da empresa. (17) Passa pela aprovao de autoridade competente da instituio, para que possa ser aplicada. (18) Apresenta os prazos de guarda das fases corrente e intermediria, alm da destinao final documentos. (19) A destinao final dos documentos com valor histrico da tabela de temporalidade ser sempre guarda permanente. (20) Alguns documentos histricos podero ser eliminados, na tabela de temporalidade. Caber ao Arquivo Permanente realizar as seguintes atividades: (21) Eliminar documentos. (22) Transferir documentos. (23) Recolher documentos. (24) Possibilitar o emprstimo de documentos aos usurios. (25) Possibilitar a consulta dos documentos sob sua guarda.

A Tabela de Temporalidade da instituio conter os seguintes elementos: (26) cdigo de classificao de cada documento. (27) prazo de guarda dos documentos na fase corrente. (28) prazo de guarda dos documentos na fase intermediria. (29) prazo de guarda dos documentos na fase permanente. (30) destinao final dos documentos. Julgue os itens a seguir em certos ou errados. (31) Determinados documentos podero ser recolhidos e, em seguida, transferidos. (32) Alguns documentos podero ser eliminados na segunda idade. (33) Determinados documentos sero criados na fase intermediria. (34) Todos os documentos passam pela fase corrente. (35) A eliminao de documentos poder ocorrer em qualquer uma das fases do ciclo vital. Determine os itens seguintes, identificando as atividades pertinentes ao arquivo intermedirio. (36) realizam transferncia de documentos. (37) realizam recolhimento de documentos. (38) possibilitam o emprstimo de documentos ao setores da instituio. (39) realizam descarte de documentos. (40) utilizam a Tabela de Temporalidade para destinar seus documentos. Julgue os itens seguintes, de acordo com o valor dos documentos. (41) O valor primrio aquele pelo qual o documento criado. (42) O valor administrativo tambm chamado de valor secundrio. (43) Uma vez perdido o valor administrativo, o documento ser arquivo no Arquivo Morto. (44) O documento ser arquivo nas duas primeiras fases pelo valor administrativo, e na terceira fase pelo valor histrico. (45) Um documento que apresente valor histrico jamais ser eliminado. Julgue os itens seguintes em certos ou errados, de acordo com a teoria das trs idades. (46) Todo documento histrico ser, em algum momento recolhido. (47) A transferncia de documentos poder ser realizada para o arquivo permanente. (48) O documento histrico passar por, no mnimo, duas das trs fases do ciclo vital. (49) O arquivo setorial , essencialmente, um arquivo corrente. (50) O emprstimo de documentos ocorrer em duas fases do ciclo vital.

GABARITO 01 C 11 E 21 E 31 E 41 C 02 E 12 C 22 E 32 C 42 E 03 E 13 C 23 C 33 E 43 E 04 C 14 C 24 E 34 C 44 C 05 C 15 E 25 C 35 E 45 C 06 C 16 E 26 C 36 E 46 C 07 C 17 C 27 C 37 C 47 E 08 E 18 C 28 C 38 C 48 C 09 C 19 C 29 E 39 C 49 C 10 C 20 E 30 C 40 C 50 C