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conteúdo Fernando Carlos da Motta Soares
colaboração
André Reis Rocha
Cláudia Dias Geraldes
Débora Aparecida de Lima
Flávia Pires Ramos
Ívina Flores Melo Kuroki
Michelle Ribeiro Cortes
unidade 5
Eliminação,
Assistência
e LAI
UNIDADE 5
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AULA 1 - Eliminação de documentos
Nesta aula, você ficará sabendo quais os procedimentos para a correta
eliminação de documentos arquivísticos, sempre embasado pela legisla-
ção em vigor.
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Para saber se um documento já pode ser eliminado, verifique o código
dele, os prazos de guarda corrente e intermediário e destinação final.
Para saber se os prazos já foram cumpridos, faça o seguinte cálculo: data
do último documento inserido (última ação no documento/processo) +
quantidade de anos indicados na fase corrente + quantidade de anos
indicados na fase intermediária (esses dados são encontrados na Tabela
de Temporalidade que foi assunto da unidade anterior).
Para os casos dos códigos que envolvam prazos não exatos, como no
caso daqueles que necessitam de “aprovação de contas”, “trânsito em
julgado”, “enquanto vigora”, “data de conclusão do caso” etc., o usuário
deverá contar os prazos para eliminação de acordo com a data da apro-
vação de contas, do trânsito em julgado, da conclusão do caso etc., e não
da data do último documento inserido.
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Caso o documento já tenha cumprido o prazo de guarda corrente e inter-
mediário determinados pelo código de classificação, poderá ser elabora-
da a listagem de eliminação de acordo com o seguinte modelo:
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Eliminação de documentos:
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Figura 4 - Principais passos do processo de eliminação de documentos
Fonte: Criação do conteudista
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AULA 2 - Assistência técnica
Agora, vamos à segunda aula desta unidade. Nela vamos conhecer um
pouco mais sobre a assistência técnica arquivística.
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Agora que já conhecemos um pouco mais sobre a assistência técnica,
vamos saber quais são as atribuições dos assistentes.
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Figura 5 - Competências do SEOGA
Fonte: Criação do conteudista
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AULA 3 - Lei de Acesso à Informação – LAI
Nesta aula, vamos conhecer um pouco sobre a LAI e o acesso aos docu-
mentos de arquivo.
A LAI vale para os três poderes da União, Estados, Distrito Federal e Muni-
cípios, inclusive para Tribunais de Conta e Ministério Público. Entidades
privadas sem fins lucrativos também são obrigadas a dar publicidade
a informações referentes ao recebimento e à destinação dos recursos
públicos por elas recebidos.
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Para garantir a efetividade do acesso à informação pública, a legislação
sobre direito à informação prevê um conjunto de padrões estabelecidos
com base nos melhores critérios e práticas internacionais. Entre esses
princípios, destacam-se:
• O requerente não precisa dizer por que e para que deseja a informação
(não exigência de motivação).
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Figura 6 - Princípios do acesso à informação
Fonte: Criação do conteudista
Esta foi a última aula da última unidade do nosso curso. Nela aprende-
mos um pouco sobre a LAI no contexto da gestão de documentos.
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ENCERRAMENTO
Chegamos ao fim do Módulo: Curso de Gestão de Documentos. Foi
muito bom estar com você na aventura que é aprender, adquirir novos
conhecimentos.
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