O uso da taxonomia no AtoM

Sérgio R. da S. Rodrigues
Pesquisador Sênior do Grupo de Pesquisa CNPq/UFF – Ged/A
srodriguesbr@gmail.com

Cidade da Praia, CV - 11 de novembro de 2021.

Para citar este material do Grupo CNPq-UFF
Ged/A - Documentos Arquivísticos Digitais

Referências:
RODRIGUES, Sérgio R. da S. O uso da taxonomia no AtoM. 53 slides, color,
Padrão Slides Google Drive/Docs 4x3. Material elaborado para a Curso de
AtoM. Arquivo Histórico de Cabo Verde. Cidade da Praia, Ilha de Santiago,
Cabo Verde. 11 a 17 de novembro de 2021. Disponível em:
<http://documentosdigitais.blogspot.com>. Acesso em: 11 de novembro de
2021.

Citação com autor incluído no texto:

Rodrigues (2021)

Citação com autor não incluído no texto:

(RODRIGUES, 2021)
O objetivo
Abordar a Taxonomia com sua funcionalidade de
recuperação da informação de Documentos Arquivísticos,
incrementando ao que já vínhamos trabalhando, o
Vocabulário Controlado, com a hierarquização que a
taxonomia nos oferece, desta forma, permitindo a adoção
dos termos taxonômicos - remissivas, nos mais diversos
níveis da Classificação Arquivística ou Sistemática de Arranjo
(quando acontecem incorporações ou aquisições) e
representadas através dos Planos de Classificação de
Documentos e Quadros de Arranjo, com prática na
Plataforma de Descrição, Difusão e Acesso ICA-AtoM (AtoM).
https://www.google.com.br/
 https://www.google.com.br/

É o conceito da Biologia para a classificação dos seres, em

Reino, Filo, Sub-filo, Classe, Sub-classe, Ordem, Sub-ordem,
Gênero, subgênero e espécie.
O que é taxonomia?
Taxonomia tem origem no vocábulo grego
táxon que significa “ordenação”. É a ciência da
classificação científica, aplicada à biologia
para a ordenação sistemática hierarquizada
dos grupos de animais e vegetais.
A taxonomia na Ciência da Informação

Taxonomia é, por definição, classificação, sistemática e

está sendo conceituada no âmbito da Ciência da Informação
como ferramenta de organização intelectual. É empregada
em portais institucionais e bibliotecas digitais como um novo
mecanismo de consulta, ao lado de ferramentas de busca. (...)
A organização das informações através do conceito de
Taxonomia permite alocar, recuperar e comunicar
informações dentro de um sistema de maneira lógica através
de navegação. (Campos e Gomes, 2008)
Taxonomia: vocabulário controlado

“Vocabulário controlado é uma LINGUAGEM ARTIFICIAL

constituída de termos organizados em estrutura
relacional. Um vocabulário controlado é elaborado para
padronizar e facilitar a entrada e a saída de dados em um
sistema de informações. Tais atributos promovem maior
precisão e eficácia na comunicação entre os usuários e o
sistema de informações.” (KOBASHI, 2013)
A taxonomia

Assim, de forma mais genérica, podemos dizer que

taxonomia é uma classificação. Porém a taxonomia trata de
uma estrutura de organização baseada na hierarquia – vai
do geral para o específico, do maior para o menor, do
menos complexo para o mais complexo.

Meios de Transporte > Terrestres > Automóveis > Carros

Importante!

A taxonomia é um trabalho árduo de produção e compreensão

intelectual, a qual requer conhecer a empresa, seus estatutos e sua
produção, não é um trabalho fácil e que se faça do dia para a
noite, por isso apresentamos alguns passos a serem seguidos.
Não devemos jamais esquecer das hierarquias taxonômicas.

(KOBASHI, 2013)
Taxonomias: o que são e para que servem

Souza (2010) afirma que taxonomia “É um tipo de

vocabulário controlado que nos possibilita representar o
conteúdo dos objetos, como um livro, usando palavras. (...) a
propagação do uso do termo acabou-se por utilizá-lo
incorretamente, pois quando se ouve “taxonomia” para
auxiliar a navegabilidade de um site na internet,
deveríamos entender o conceito guarda-chuva “vocabulário
controlado”, mais abrangente.”
A aplicação da taxonomia nas empresas

De acordo com Souza (2010), 70% de problemas de busca

em páginas web (na época) estavam relacionados à
sinonímia, algo fácil de se resolver com o auxílio da
taxonomia. Sendo que mecanismos de busca não melhoram
os dados, esse é um trabalho humano de taxonomia, de
catalogação, de classificação, de indexação etc. Pois, se os
dados estão mal estruturados e mal formados, os
resultados da busca irão refletir isso, e não há buscador que
solucione isso.
O vocabulário controlado ajuda os sistemas de
informação a organizar as informações para o usuário.

● forma um contra-ponto com a linguagem natural, utilizada

para a comunicação, onde ocorre a ambiguidade;
● as palavras devem representar o conceito sem
ambiguidade e sem redundância;
● pode ter uma importância-chave na arquitetura da
informação e na personalização de um portal corporativo;
● agrega valor e cria uma experiência diferenciada de
navegação e de busca de informações feitas pelos usuários.
 Taxonomias: etnoclassificação

mercúrio (metal), mercúrio (astronomia), mercúrio (mitologia)

● O qualificador é fundamental para resolver as

ambiguidades, pois os conceitos são uma entidade abstrata
independente dos termos usados para expressá-los;
● serve como “pistas diferenciadoras” para que as
“máquinas” possam “compreender” as diferenças
semânticas;
● O VC faz um contraponto com a etnoclassificação, porque
essa usa a linguagem natural e o VC usa a linguagem
controlada.
 Então, Vocabulário Controlado
● Sistema para classificar e facilitar o acesso à informação;
● São estruturas de organização do conhecimento;
● é uma lista de termos autorizados, selecionados a partir da
linguagem natural pelo planejador responsável;
● devem ter uma definição conceitual não ambígua e não
redundante, de forma a garantir a consistência na indexação dos
conteúdos;
● a criação leva a decisões ao longo do processo que não estão
baseadas em normas, mas na criatividade, na inovação e, muitas
vezes, na experiência aprendida de uma sequência de tentativas
e erros.
Principais objetivos da taxonomia

● Informação correta;

■ Para a pessoa certa;

○ No momento exato.
https://www.google.com.br/
https://www.google.com.br/
https://www.google.com.br/
https://www.google.com.br/
Taxonomia

https://webinsider.com.br/2010/06/09/taxonomias-os-tipos-de-vocabulario-controlado-4/
https://www.google.com.br/
Lista

https://webinsider.com.br/2010/11/17/taxonomias-associar-termos-relacionados-7/
Anel

https://webinsider.com.br/2010/11/17/taxonomias-associar-termos-relacionados-7/
Vocabulário Controlado
Vocabulário Controlado sua produção

● trabalho árduo de produção e compreensão intelectual;

● requer conhecer a empresa, seus estatutos e sua
produção;
● não se faz da noite pro dia;
● não se pode esquecer das hierarquias taxonômicas.
As relações entre os termos
● Relações Hierárquicas – base da taxonomia
(TG) termo geral e (TE) termo específico;
se termo A TG termo B, então termo B TE termo A.
● Relações de Associação – termo relacionado
(TR) Termo relacionado;
se termo A TR termo B, então termo B TR termo A.
● Relações de preferência, equivalência ou sinonímia
(USE) e Usado Para (UP)
Se termo A USE termo B, então termo B UP termo A.

Quando o mesmo conceito pode ser representado por dois ou mais termos.
USE, que remete de um termo não preferido para um termo preferido;
UP/USADO PARA, relação recíproca, que remete um termo preferido para
um ou mais termos não preferidos.

Mexerica USE Bergamota

Bergamota UP Mexerica
Relações hierárquicas

https://webinsider.com.br/2010/08/01/taxonomias-equivalencia-e-relacao-hierarquica-5/

A reciprocidade de superordinação e subordinação deve ser expressa pelos

seguintes indicadores de relacionamento:
● TG (Termo Geral), para o termo superordinado (termo pai)
● TE (Termo específico), para o termo subordinado (termo filho)
Relações hierárquicas

https://webinsider.com.br/2010/08/30/taxonomias-o-relacionamento-todo-parte-6/
Termo relacionado/associativo

https://webinsider.com.br/2010/11/17/taxonomias-associar-termos-relacionados-7/

A qualidade das relações de equivalência e hierárquica

previamente criadas, podem influenciar nas relações
associativas criadas de forma subjetiva.
De acordo com o Prof. Renato Tarciso
A taxonomia deve ser
vinculada ao Plano de
Classificação no momento
de captura (registro);

Ela complementa a
classificação na perspectiva
dos temas de que tratam os
documentos, utilizando um
protocolo de indexação.
ICA-AtoM
ICA-AtoM - v. 2.0
Ponto de acesso

Um ponto de acesso é "um nome, termo,

palavra-chave, frase ou código que pode ser usado
para pesquisar, identificar e localizar uma descrição
arquivística". (ISAD(G) glossário).
No ICA-AtoM pontos de acesso são derivados de
registros de autoridade e taxonomias criadas e
personalizadas.
Ponto de acesso
Gerir as taxonomias

Vejamos quais são os componentes classificatórios

da lista taxonômica.
As categorias taxonômicas se referem à descrição dos
conjuntos documentais. No momento são 37 as
categorias descritivas abordadas com base nas normas
de descrição, ISAD(G), Dublin Core, MODS, RAD e
DACS.
Gerir as taxonomias
Adicionar termos

Vejamos cada campo que o sistema nos oferece, não

havendo nenhuma obrigatoriedade de preencher-se
todos.
Adicionar termos
Campos
● Taxonomia*
● Nome (termo)*
● Use para
● Código
● Nota(s) de âmbito
● Nota(s) da fonte
● Nota(s) de exibição
● Relações
● Termo Genérico
● Termo(s) relacionados
● Adicionar novos termos específicos
O Demo
O Demo do ICA pode ser utilizado como experiência
e como treinamento, pois ele já possui alguns dados
inseridos, o que facilita na compreensão do sistema,
pelo menos um pouco.

V. 2.6.4 - http://demo.accesstomemory.org/
 Ciclo de vida dos documentos, as 3 idades, Lei 8.159 (Lei de Arquivos), a 12.527, a LAI de
acesso à informação, Princípios Arquivísticos, Normas, Metodologias, sua epistemologia, etc
Destinação
Final é o PERMANENTE
CORRENTE INTERMEDIÁRIO Recolhimento/ (3ª idade documental)
(1ª idade documental) (2ª idade documental) Preservação valor secundário
“Permanente”
TTD

No permanente é
estratégico, fundamental:
Gestão considerando o e-ARQ Ocorre aqui uma Resolução n° 39/2014
Sistema: SIGAD alteração da: Conarq, OAIS, TRAC,
Um ou vários sistemas, e pode conter sistemas de GED CADEIA DE METS, PREMIS
como ferramentas, garantindo controle do ciclo de vida, CUSTÓDIA Plano de Classificação
o cumprimento da destinação prevista e a (Quadro de Arranjo),
mas
manutenção da autenticidade e da relação orgânica.
sem Navegação multinível,
INTERRUPÇÃO Acesso e Difusão AtoM
Pode utilizar
Repositórios

Repositório Arquivístico
Repositório Arquivístico Digital Confiável:
Digital Confiável:
Corrente e Intermediário
Permanente
Cadeia de custódia ininterrupta: linha contínua de custodiadores de documentos arquivísticos (desde o seu
produtor até o seu legítimo sucessor) pela qual se assegura que esses documentos são os mesmos desde o
início, não sofreram nenhum processo de alteração e, portanto, são autênticos.
 RDC-Arq’s AIP DIP
SIP
SIGAD’s Repositórios Plataformas
AIP
GestãoDOC Arquivísticos de Acesso
Digitais
AIP

e-ARQ Res. 43 CONARQ: Acesso e Difusão:

Brasil/Moreq-JUS: Arquivo Permanente Digital, e ISAD(g), NOBRADE,
Gestão de Documentos Corrente e Intermediário para Docs. ISDF, ISDIAH, LAI Lei
- Somente Idades Complexos e Longas Temporalidades 12.527, EAD, EAC,
Corrente e Intermediária: TRAC Auditoria e Certificação ISO EAG
16.363, OAIS ou SAAI, Metadados ICA-AtoM, AtoM,
Nuxeo DM, KTree, METS, Empacotamento BAG-It
Alfresco, SIE, SIE-Gad?, ArchivistToolKit,
SEI, SIGAD-Aer, Archivematica, RODA, ContentDM, SepiaDES

DAD’s FLORES, D., 2015 (Grupo CNPq Ged/A UFSM)

Criando um VC

http://www.arqsp.org.br/?l=biblioteca&keyword=ARQ-SP+Institucional
Uma pequena prática

Instituição
Fundo
Séries
Item

Universidade Federal de Itaara; C. Patrimônio; Fatura Hotel

Miramar; Recibo Férias; G. Pessoas; Listagem de Bens; Fundo
Universidade Federal de Itaara, C. Financeiro
Prática com termos de locais
Caxias do Sul
Com estas cidades ao lado, referente
São Paulo à locais, estruture seu vocabulário
Campinas controlado, respeitando a hierarquia.
Vitória
Porto Alegre
Duque de Caxias
Manaus
Madri
Lisboa
Rio de Janeiro
Referências
Bibliotecário Virtual [Blog] Disponível em:
http://bibliotecariovirtual.wordpress.com/2009/08/14/ged-taxonomia-e-ontologia-nas-empresas/#more-
168 Acessado em: 22/04/2013
CAMPOS, Maria Luiza de Almeida. GOMES, Hagar Espanha. Taxonomia e Classificação: o princípio de
categorização. DataGramaZero - Revista de Ciência da Informação - v.9 n.4 ago/08 Disponível em:
http://www.dgz.org.br/ago08/Art_01.htm Acessado em: 22/04/2013
MACULAN, Benildes Coura. Guia de Software. Para Tratamento da Informação. 2010. Disponível em:
http://glima.eci.ufmg.br/guiasoftware/pages/vocabulE1rio-controlado.php Acessado em: 22/04/2013
SMIT, Johanna Wilhelmina; KOBASHI, Nair Yumiko. Como elaborar vocabulário controlado para
aplicação em arquivos. Associação de Arquivistas de São Paulo – ARQ-SP. Disponível em:
http://www.arqsp.org.br/?l=biblioteca&keyword=ARQ-SP+Institucional Acessado em: 22/04/2013.
SOUZA, Geraldo Magela. Taxonomias: o que são e para que servem (1). Webinsinder. Disponível em:
https://webinsider.com.br/2010/05/11/taxonomias-o-que-sao-e-para-que-servem-1/ Acessado em:
20/03/2016.
SOUZA, Geraldo Magela. Taxonomias: uma palavra, muitos significados (2). Webinsinder. Disponível em:
https://webinsider.com.br/2010/05/14/taxonomia-quando-uma-palavra-tem-muitos-significados-2/
Acessado em: 20/03/2016.
SOUZA, Geraldo Magela. Taxonomias: etnoclassificação não é panacéia (3). Webinsinder. Disponível em:
https://webinsider.com.br/2010/05/27/taxonomias-etnoclassificacao-nao-e-panacea-3/ Acessado em:
20/03/2016.
SOUZA, Geraldo Magela. Taxonomias: os tipos de vocabulário controlado (4). Webinsinder. Disponível em:
https://webinsider.com.br/2010/06/09/taxonomias-os-tipos-de-vocabulario-controlado-4/ Acessado: em
20/03/2016.
Referências
SOUZA, Geraldo Magela. Taxonomias: equivalência e relação hierárquica (5). Webinsinder. Disponível em:
https://webinsider.com.br/2010/08/01/taxonomias-equivalencia-e-relacao-hierarquica-5/ Acessado em:
20/03/2016.
SOUZA, Geraldo Magela. Taxonomias: o relacionamento todo-parte (6). Webinsinder. Disponível em:
https://webinsider.com.br/2010/08/30/taxonomias-o-relacionamento-todo-parte-6/ Acessado em:
20/03/2016.
SOUZA, Geraldo Magela. Taxonomias: associar termos relacionados (7). Webinsinder. Disponível em:
https://webinsider.com.br/2010/11/17/taxonomias-associar-termos-relacionados-7/ Acessado em:
20/03/2016.
SOUZA, Geraldo Magela. Taxonomias, vocabulário controlado e buscas (final). Webinsinder. Disponível em:
https://webinsider.com.br/2011/04/23/taxonomia-ou-sistema-de-classificação-8-final/ Acessado em:
20/03/2016.
Wikipedia. Folksonomia. Disponível em: https://pt.wikipedia.org/wiki/Folksonomia. Acessado em:
20/03/2016.
Monitoria Científica. FaBCI-FESPSP. O Bibliotecário especialista em taxonomia: Geraldo Magela Souza.
Disponível em: http://monitoriafabci.blogspot.com.br/2013/03/o-bibliotecario-especialista-em.html Acesso
em: 20/03/2016.
O meu muito obrigado!

Sérgio R. da S. Rodrigues
Grupo de Pesquisa CNPq/UFF – Ged/A
srodriguesbr@gmail.com