QUESTÕES - Arquivologia

Só questões de Arquivologia
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
 SUPORTE DOS DOCUMENTOS
■ Assinale os itens a seguir como certos ou errados
01. (Cespe-UnB - MPS / 2010) Documento é toda informação registrada em um suporte material que pode ser
consultada para fins de estudo e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos e pensamentos da humanidade nas
diferentes épocas e nos diversos lugares.
( ) Certo ( ) Errado
02. (Cespe/MPS/2010) Pode-se denominar arquivo também a instituição ou o serviço que tem a custódia de
documentos, com a finalidade de fazer o processamento técnico, garantir a conservação e promover a utilização
dos arquivos.
03. (Cespe/MS/2010/Arquivista) O termo suporte é utilizado em arquivologia para denominar qualquer material que
contém informações registradas. Alguns exemplos, além do mais comum hoje, que é o papel, são: papiro,
pergaminho, filme de acetato, fita magnética, disco magnético, disco ótico, entre outros.
04. (Cespe/TRE-GO/2009) Entende-se por documento de arquivo qualquer documento produzido ou recebido por
pessoa física ou jurídica, acumulado naturalmente ao longo das atividades e preservado como prova de tais
atividades.
05. (Cespe-UnB/TRE-MA/2009) Os documentos de arquivo são provas de transações realizadas nas organizações.
06. (Cespe/TRE-MG/2009) Os documentos de arquivo se originam no curso das atividades de um órgão, uma
empresa ou uma instituição.
07. (Cespe/TRE-GO/2009) Entende-se por documento de arquivo a informação textual gerada oficialmente no
decurso de ação administrativa ou judicial de órgão público, fixada ou não em suporte.
08. (Funiversa/Adasa/2009) Assinale a alternativa correta que apresenta, de acordo com a Lei n.º 8.159, de 8 de
janeiro de 1991, a definição de arquivo.
A) É qualquer obra manuscrita ou impressa, que facilita o acesso às informações e aos conhecimentos
especializados.
B) São conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e
entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física,
qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
C) É o documento em que se reproduzem e anotam compromissos, despesas, atividades, datas e horários.
D) São conjuntos de documentos reproduzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter não-
público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa
física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
Profa. Giovanna Carranza 1

E) São conjuntos de documentos reproduzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público
e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física,
qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
09. (Cespe/MCT/2008) Os arquivos expressam o conjunto das informações institucionais ou orgânicas, quaisquer que
sejam sua data de produção, seu suporte material e sua natureza.
10. (Cespe/MS/Técnico Sup./2008) Os arquivos são compostos por documentos, independentemente de data, forma
ou suporte material.
Função e Finalidades dos Arquivos
 FUNÇÃO DO ARQUIVO
11. (Cespe/FUNDAC-PB/2008) Um arquivo tem como função principal tornar disponível as informações contidas no
acervo documental.
12. (Cespe/INPI/2006) O arquivo tem como função básica tornar disponíveis as informações contidas nos
documentos mantidos sob sua guarda.
13. (Cespe/PRG-DF/2005) A função principal dos arquivos é facultar o acesso aos documentos.
14. (Cespe/PF-Arquivista/2004) A função precípua do arquivo é facultar o acesso.

15. (Cespe/TRE-AL/Analista.Jud.Adm./2004) Os documentos de cunho arquivístico auxiliam os funcionários da

instituição no processo decisório.
 FINALIDADES DO ARQUIVO
16. (Cespe/ANAC/2009) A função primária do arquivo é funcional, isto é, ser instrumento da administração. Em um
segundo momento, considera-se o valor para a história e a cultura de uma sociedade.
17. (Cespe/FUB/2009) Arquivar não significa somente guardar documentos para fins legais ou históricos, mas
também para pesquisa e busca de informação racionalizada que auxilia na tomada de decisões que levam á
eficiência administrativa.

18. (Cespe/Hemobras/2008) A finalidade maior do arquivo de uma organização é o acesso à informação, que o
transforma em instrumentos de apoio à administração, permitindo tomada de decisão segura e garantia de
direitos e deveres de seus servidores e da própria organização.
19. (Cespe/Min. Esporte/Arquivista/2008) Os arquivos funcionam como a memória dos produtores de documentos
e da sociedade em geral e servem, em primeira instância, para apoiar o gerenciamento operacional.
20. (Cespe/Min. Saúde/2008) A legislação arquivística brasileira, ZXxxxapesar do grande avanço, não considera os
arquivos como instrumento de apoio à administração.
Diferenças Básicas entre Arquivo e Biblioteca
21. (Cespe/Antaq/2009) Os documentos de arquivo não são objeto de coleção, mas produtos e subprodutos das
funções e das atividades de uma organização pública ou privada e das atividades de uma pessoa física.
22. (Cespe/Antaq-Arquivista/2009) Os arquivos de uma instituição são formados a partir da informação registrada
orgânica, interna ou externa, dessa instituição.
23. (Cespe/TRE-MT/2009) Os documentos de arquivo são produzidos e recebidos com finalidades históricas,
culturais e científicas.
24. (Cespe/TRE-MT/2009) De acordo com o conceito de arquivo, uma coleção de manuscritos históricos colecionados
por uma pessoa física não é considerada arquivo.
25. (Cespe/TRE-MT/2009) Os documentos são produzidos em exemplares múltiplos e inexiste uma significação
orgânica entre esses documentos.
Classificação dos Arquivos
 QUANTO À ENTIDADE MANTENEDORA
26. (Cespe/MS/2008) Os documentos acumulados por órgãos públicos e entidades públicas, em decorrência de suas
funções e atividades, são considerados arquivos públicos.
27. (Cespe/MTE/2008) O conjunto documental produzido e/ou recebido pelo MTE em decorrência de suas funções
administrativas é considerado arquivo público, diferentemente dos conjuntos documentais produzidos e
recebidos por instituições de caráter público ou por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços
públicos, que são considerados arquivos privados.
28. (Cespe/Pref. Vila Velha-ES/Arquivista/2008) São arquivos públicos os conjuntos documentais acumulados pelos
órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, além daqueles produzidos e
recebidos por empresas privadas encarregadas de serviços públicos no exercício de suas atividades.
29. (Cespe/Pref. Mun. Rio Branco-AC/2007) São considerados documentos públicos aqueles produzidos e recebido
por instituições de caráter público, e por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no
exercício de suas atividades.
30. (FCC/TRT-17ª Reg./2004) Consideram-se públicos os documentos:
A) produzidos, recebidos e acumulados pelos órgãos do poder público no desempenho de suas atividades.
B) cujo conteúdo não seja de conhecimento das pessoas jurídicas de direito privado.
C) reproduzidos por instituições do poder público.
D) fiscalizados pelo Ministério Público, no âmbito de suas atribuições.
E) submetidos a venda pública, em favor de uma entidade estatal.
 QUANTO À NATUREZA DOS DOCUMENTOS
31. (Cespe/Sebrae/2008) O arquivo especializado se refere a existência de documentos de formas físicas diversas,
como fotografias, discos, fitas, microfilmes e slides.
32. (Cespe/TJDFT/2008) Quanto a natureza dos documentos, denomina-se arquivo especial o tipo de arquivo que
guarda documentos com formas físicas variadas e que necessitam de armazenamento, registro,
acondicionamento e conservação sob condições especiais.
33. (Cespe/Ancine/2006) Dá-se o nome de arquivo especializado ao conjunto de documentos mantidos sob guarda
do arquivo em condições especiais de armazenamento, acondicionamento ou conservação.
34. (Cespe/MDIC/2006) Quanto a natureza dos documentos, são classificados como especializados aqueles arquivos
que têm sob sua responsabilidade a guarda de documentos que requerem tratamento diferenciado no
armazenamento, no registro, no acondicionamento e na conservação, por causa de sua forma fiíica.
35. (Cespe/TJ-PA/2006) Em arquivos denominados especiais, são mantidos sob guarda documentos que resultam da
experiência humana em um campo específico do saber.
 QUANTO À EXTENSÃO DE SUA ATUAÇÃO
36. (Cespe/Anac/2009) Os estágios de evolução dos arquivos são conhecidos como arquivos setoriais e arquivos

gerais ou centrais.
37. (Cespe/Sead/SES/FHS-SE/2009) Os arquivos setoriais são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais,
cumprindo funções de arquivo permanente.
38. (Funiversa/HFA/2009) O setor que se destina a receber os documentos correntes, provenientes dos diversos
órgãos que integram a estrutura de uma instituição, centralizando, portanto, as atividades de arquivo corrente,
é denominado:
A) arquivo setorial.
B) arquivo geral ou central.
C) protocolo.
D) arquivo corrente ou intermediário.
E) arquivo permanente.
Classificação dos Documentos
 QUANTO AO GÊNERO
39. (Cespe/Pol. Federal/Escrivão/2009) Uma base de dados desenvolvida em uma instituição pública deve ser
considerada como parte dos arquivos dessa instituição.
40. (Cespe/TRE-GO/2009) A legislação brasileira define arquivo como sendo o conjunto formado exclusivamente por
documentos textuais.
41. (Cespe/TRE-MA/2009) Os documentos textuais, audiovisuais e cartográficos são gêneros documentais

encontrados nos arquivos.
42. (Cespe/TRE-MA/2009) A documentação escrita ou textual apresenta inúmeras espécies documentais criadas
para produzir determinada ação específica, tais como relatórios, convênios, formulários e cartas.
43. (Cespe/DFTrans/2008) Ofícios impressos, plantas de quadras residenciais e fotografias de pistas de circulação de
veículos são classificados, quanto ao gênero, como documentos textuais, cartográficos e filmográficos,
respectivamente.
44. Os documentos de arquivo podem, de acordo com suas características, ser classificados segundo o gênero. São
gêneros documentais:
A) textuais, iconográficos e filmográficos.

B) escritos, finalísticos e sonoros.
C) sonoros, informáticos e repertórios.
D) textuais, tipológicos e magnéticos.

45. (FCC/Câmara Dep./Arquivista/2007) A titulo de homenagem, um deputado recebe a placa de prata onde se lê a
seguinte inscrição: “Ao ilustre representante dos interesses da população sul-rio-grandense, o tributo da
admiração de seus correligionários. Porto Alegre, 12 de setembro de 2003. Adalberto Flores. João Crispiniano.
José Castelo.” Trata-se, quanto ao gênero, de documento:
A) textual.
B) iconográfico.
C) hagiográfico.
D) figurado.
E) encomiástico.
46. (Esaf/Aneel/2006) Assinale a única opção que se refere a um gênero dos documentos de arquivo.
A) Tridimensional.
B) Notarial.
0) Ostensivo.
D) Sonoro.
E) Privado.
47. Determinada empresa de engenharia e construção civil decidiu arquivar todos os desenhos de esboço e
fotografias de seus projetos de modo a manter o registro histórico da sua evolução e também para o próprio
cliente poder acompanhar os mecanismos de construção e como a empresa desenvolve suas obras. Tais
documentos podem ser caracterizados como:
A) cartográficos.
B) iconográficos.
C) filmográficos.
D) micrográficos.
E) informáticos.
48. (NCE/Pref. Serra-ES/2004) De acordo com a classificação por gênero, fotos, diapositivos, desenhos e gravuras são
considerados documentos:
A) iconográficos.
B) cartográficos.
C) sonoros.
D) micrográficos.
E) filmograficos.
49. (Cespe/Caesb/1997) Com referência ao gênero, o conjunto formado pelas fotografias, diapositivos, desenhos e
gravuras existentes no acervo da Caesb são definidos como documentos:
A) iconográficos.
B) filmográficos.
C) fotográficos.
D) de valor primário.
E) cartográficos.
 QUANTO À ESPÉCIE/TIPOLOGIA DOCUMENTAL
50. (Cespe/Pref. Vila Velha-ES/Arquivista/2008) Pronunciamento, proposta, precatório, prestação de contas, laudo,

instrução normativa, informe, convite e telegrama são exemplos de tipologias documentais.

51. (Cespe/TST/Analista Jud./2008) Abaixo-assinado, carta, certidão, circular e processo são exemplos de tipologias
documentais existentes nos arquivos.
52. (FCC/Câmara dos Deputados/Arquivista/2007) Os exemplos que ilustram corretamente os conceitos de espécie
e tipo são:
A) decreto legislativo (espécie) e decreto ordinário (tipo).
B) decreto (espécie) e decreto de nomeação (tipo).
C) decreto de exoneração (espécie) e decreto de reintegração (tipo).
D) decreto singular (espécie) e decreto geral (tipo).
E) decreto de promoção (espécie) e decreto (tipo).
53. (FCC/Câmara dos Deputados/2007) Lei, portaria de nomeação, impresso, folha, documento textual e papel são,
respectivamente, exemplos de:
A) espécie, tipo, técnica de registro, formato, gênero e suporte.

B) fundo, grupo, subgrupo, série, subsérie e item documental.
C) tipo, espécie, gênero, forma, série e suporte.
D) técnica de registro, forma, gênero, formato, tipo e espécie.
E) série, item documental, formato, suporte, tipo e gênero.
54. (FCC/TRE-MS/2007) Portaria, portaria de nomeação, cópia, fita magnética e ficha são, respectivamente,
exemplos de:
A) espécie, tipo, forma, suporte e formato.

B) gênero, série, forma, suporte e espécie.
C) série, subsérie, gênero, forma e tipo.
D) fundo, grupo, série, gênero e forma.
E) grupo, subgrupo, técnica de registro, formato e suporte.
55. (FCC/TRE-PB/2007) Edital, edital de abertura de inscrições, rascunho, microficha e fita magnética constituem,
respectivamente, exemplos de:
A) série, subsérie, técnica de registro, suporte e formato

B) espécie, tipo, forma, formato e suporte.
C) fundo, grupo, dossiê, formato e unidade de arquivamento.
D) grupo, subgrupo, seção, gênero e técnica de registro.
E) gênero, classe, suporte, forma e unidade de acondicionamento.
56. (FCC/TRE-PB/Arquivista/2007) Relatório, relatório de fiscalização, caderno e minuta são, respectivamente,
A) série, subsérie, suporte e espécie.

B) espécie, tipo, formato e forma.
C) grupo, subgrupo, invólucro e notação.
D) função, atividade, espécie e fórmula.
E) gênero, tipo, forma e técnica de registro.
57. (FCC/TRF-2ª Região/2007) Diapositivo, mapa de movimento, original, fita magnética e relatório são exemplos de:
A) forma, espécie, gênero, formato e tipo.

B) invólucro, tipo, suporte, forma e espécie.

C) gênero, formato, suporte, forma e tipo.
D) formato, tipo, forma, suporte e espécie.
E) tipo, espécie, formato, suporte e gênero.
58. (Cespe/MI/Arquivista/2006) Ata de reunião, relatório de atividades, cronograma, plano de ação e projeto são
exemplos de tipologias documentais.
59. (FCC/TRT-17ª Região/2004) Contrato de prestação de serviços é exemplo de:
A) espécie documental.
B) gênero documental.
C) suprte.
D) formato.
E) tipo documental.
 QUANTO À NATUREZA DO ASSUNTO
60. (Cespe/MEC/2009) As correspondências consideradas ostensivas são classificadas, pelo grau de sigilo, em
confidenciais, sigilosas e ultrassecretas.
61. (Cespe/MCT/2008) A classificação de ostensivo é dada aos documentos de arquivo cuja divulgação não prejudica
o órgão ou o ministério.
62. (Cespe/MPE-AM/2008) Classificam-se como ostensivos os documentos produzidos pela atividade-meio do órgão
público.
63. (Cespe/MPE-RR/2008) Os documentos sigilosos devem ser de conhecimento restrito e requerem medidas
especiais de salvaguarda para sua custodia e divulgação.
64. (Esaf/Aneel/2004) Assinale a opção que não implica restrição de acesso.
A) Documento secreto.
B) Documento ostensivo.
C) Documento confidencial.
D) Documento reservado.
E) Documento sigiloso.
65. (FCC) Os documentos sigilosos são classificados como:

A) ultrassecretos, ostensivos e reservados.
B) ostensivos e reservados.
C) ultrassecretos e secretos.
D) ultrassecretos, secretos, confidenciais e reservados.
E) confidenciais e reservados.

Ciclo Vital dos Documentos
 TEORIA DAS TRÊS IDADES
66. (Cespe/TRE-GO/2009) A teoria das três idades é aquela que afirma que os documentos passam por diferentes
fases, determinadas, por um lado, pela frequência de uso dos documentos pela entidade produtora ou
acumuladora e, por outro lado, pela identificação dos valores primário e secundário presentes ou não nos
documentos.
67. (Funiversa/Adasa/2009) De acordo com Lei n° 8.159, de 8 de janeiro de 1991, é correto afirmar que são tipos de
arquivos:
A) correntes, intermediários e permanentes.

B) correntes, temporários e permanentes.
C) privados, intermediários e permanentes.
D) correntes, intermediários e provisórios.
E) correntes, temporários e provisórios.
68. (Cespe/MCT/2008) Arquivo de primeira idade ou corrente, arquivo de segunda idade ou intermediário e arquivo
de terceira idade ou permanente são estágios de evolução dos arquivos.
69. (Cespe/Sebrae/2008) Os arquivos técnico e administrativo constituem estágios de evolução dos arquivos.
70. (Cespe/Secad-TO/2008) Os arquivos podem ser divididos em: correntes, semipermanentes e permanentes.
71. (Cespe/Censipam/2006) Ciclo vital dos documentos é nome de uma teoria segundo a qual os documentos
produzidos e/ou recebidos no curso das atividades de uma entidade passam por fases sucessivas, devendo ser
reunidos em arquivos correntes ou permanentes de acordo com a frequência de uso, a proveniência e o grau de
sigilo dos documentos.
72. (Cespe/IPAJM/2006) Com relação a idade, os arquivos são chamados arquivo corrente, arquivo temporário e
arquivo permanente.
73. (Cespe/TCE-AC/2006) As fases do ciclo de vida de um arquivo são duas: corrente e permanente.
74. (Cespe/PRG-DF/2005) Os estágios de vida dos documentos arquivísticos cumprem um ciclo de três fases.
75. (FCC/TRE-RN/2005) O ciclo vital dos documentos administrativos compreende três fases. Identifique a ordem
correta.
A) Permanentes, correntes, temporários.

B) Temporários, intermediários, correntes.

C) Correntes, temporários, intermediários.
D) Intermediários, correntes, temporários.
E) Correntes, intermediários, permanentes.
76. (NCE/Pref. Serra-ES/2004) Assinale a alternativa que especifica corretamente o respectivo arquivo:
A) arquivo de quarta idade ou corrente.

B) arquivo de segunda idade ou permanente.
C) arquivo de primeira idade ou intermediário.
D) arquivo de segunda idade ou intermediário.
E) arquivo de terceira idade ou corrente.
77. (Empasial/Memorial da América Latina-SP/ 1999) Quais as fases/estágios de um arquivo?
A) Corrente, intermediário, permanente.

B) Corrente, intermediário, rotativo.
C) Corrente, expurgo, rotativo.
D) Corrente, permanente, histórico.
E) N.d.a.
78. (Cespe/F E-DF/ 1996) O ciclo vital dos documentos compreende:
A) arquivos correntes e permanentes.

B) arquivos púlblicos e arquivos privados.
C) arquivos correntes, intermediários e permanentes.
D) arquivo corrente e arquivo morto.
E) arquivo administrativo e arquivo passivo.
 VALOR DOS DCUMENTOS
79. (Cespe/Anac/2009) O arquivo intermediário, assim como o arquivo corrente, é constituido de documentos de
valor primário.
80. (Cespe/Anac/2009) A teoria das três idades considera o valor secundário dos documentos como principal
elemento para a definição das idades documentais.
81. (Cespe/Pol. Federal/Escrivão/2009) A teoria dos valores de documentos não permite definir se o documento é
da fase corrente, da intermediária ou da permanente.
82. (Cespe/TRE-MA/2009) Os arquivos correntes são formados por documentos com valor secundário.
83. (Cespe/TRE-MA/2009) Os documentos do arquivo permanente têm valor primário.

84. (Cespe/TRT-17ª Região/2009/Arquivista) A transferência de documentos dos arquivos correntes ao arquivo

intermediário é justificada pelo término do valor primário dos documentos.
85. (Cespe/DFTrans/Analista Adm./2008) A eliminação dos documentos pode ser feita, desde que, após a extinção
do valor primário (administrativo, legal ou fiscal), os documentos não apresentem valor secundário.
86. (Cespe/DFTrans/Analista Adm./2008) Os documentos de guarda temporária, via de regra, não têm valor
primário.
87. (Cespe/Pref. Mun. Vitória-ES/Arquivista/2008) A história se faz com documentos que nasceram para ser
históricos.
88. (Cespe/Pref. Mun. Vitória-ES/Arquivista/2008) Os arquivos intermediários são constituidos por documentos
ainda com valor primário.
89. (NCE/Min. Cidades/2005) Para a aplicação dos critérios de avaliação dos documentos de arquivo, devem-se
identificar os seguintes valores:
A) intrínseco e extrínseco.
B) corrente e temporário.
C) intermediário e eventual.
D) primário e secundário.
E) permanente e eventual.
90. (Cespe/MEC/2005) A função principal dos arquivos correntes é possibilitar o descarte dos documentos de valor
secundário.
91. (Cespe/TRE-PA/2005) Documentos que esgotaram seu prazo de vigência [valor administrativo] devem ser
descartados de imediato.
92. (Cespe/STJ/Arquivista/2004) Somente serão recolhidos à guarda permanente os documentos com valor
secundário.
 ARQUIVO CORRENTE
93. (Cesgranrio/Funasa/2009) Durante uma visita a uma instituição federal, são apresentados vários setores, e um
deles chama a atenção dos visitantes por manter características de conjuntos documentais vinculados,
especificamente, aos fins imediatos para os quais foram criados, mantendo-se nas mesmas áreas em que foram
produzidos ou acumulados.
De acordo com a terminologia arquivística, esses arquivos estão vinculados à idade
A) permanente

B) científica
C) corrente
D) custodial
E) especializada
94. (Funiversa/Metro-DF/2009) E denominado arquivo corrente ou arquivo de gestão:
A) O conjunto de documentos em qualquer vínculo aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e
que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência ou frequência de uso.
B) O conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos
e que se conservam junto aos órgãos acumuladores em razão de sua vigência e frequência do uso.
C) O conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos
e que se conservam distantes dos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso.
D) O conjunto de documentos sem qualquer vínculo aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e
que se conservam distantes dos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso.
E) O conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos
e que se conservam junto aos órgãos produtores já que se encontram vencidos e sem uso.
95. (FCC/TRE-SP/2006) Os documentos de arquivo de uma instituição são produzidos com um determinado objetivo
e, para tanto, tramitam. Ao tramitarem, os documentos circulam de uma instituição para outra, ou de um setor
para outro da mesma instituição, até serem arquivados. Essa descrição refere-se a um arquivo em sua fase:
A) pública.
B) administrativa.
C) permanente.
D) corrente.
E) privada.
96. (Esaf/Aneel/2004) De acordo com o conhecimento arquivístico sistematizado, nas organizações, os

documentos mais recentes e frequentemente consultados localizam-se nos arquivos:
A) permanentes.
B) históricos.
C) correntes.
D) intermediários.
E) de segurança.
97. (Empasial/Mem. da América Latina-SP/ 1999) “Arquivo constituído de documentos em curso ou consultados
frequentemente, conservados próximo ao local que os produziu ou recebeu” é definição de:
A) arquivo corrente.
B) arquivo intermediário.
C) arquivo permanente.
D) arquivo histórico.
E) n.d.a.
98. (Cespe/Caesb/ 1997) Os documentos existentes nos diversos setores da Caesb e que estão em curso, sendo
objeto de oonsultas frequentes, compõem o arquivo da fase:

A) inativa.
B) permanente.
C) corrente.
D) inicial.
E) vigente.
99. (Cespe/FE-DF/ 1996) Os arquivos utilizados frequentemente pela administração são denominados como:
A) arquivo administrativo.
B) arquivo de consulta.
C) arquivo corrente.
D) arquivo intermediário.
E) arqulvo vivo.
 ARQUIVO INTERMEDIÁRIO
100. (Cespe/TSE/2007) O arquivo intermediário é uma das fases do ciclo de vida dos documentos de arquivo.
Constitui objetivo do arquivo intermediário:
A) Manter os documentos de maneira descentralizada.
B) Evitar a manutenção de documentos por um longo período nos escassos espaços dos setores de trabalho.
C) Guardar os documentos históricos.
D) Diminuir os custos com a duplicação de documentos.
101. (Cespe/TSE/Analista Jud./2007) Em relação aos arquivos intermediários, é correto afirmar que o acesso aos
documentos é restrito aos acumuladores ou às pessoas autorizadas por estes.
102. (Cespe/TSE/Analista Jud./2007) Os documentos intermediários, mesmo conservados em local diferente

daquele no qual foram produzidos ou recebidos, permanecem como propriedade exclusiva do acumulador.
103. (Cespe/TSE/Analista Jud./2007) A unidade que transferiu os documentos ao arquivo intermediário e que quer
consultá-los deve poder fazê-lo com rapidez.
104. (Cespe/Inpi/2006) Arquivo intermediário mantém sob guarda documentos que deixaram de ser oonsultados
com frequência, mas que podem ser solicitados no caso de busca de solução de assuntos que guardam relação
com seu conteúdo.
105. (FCC/MPU/Arquivista/2006) Aos arquivos intermediários compete, entre outras atividades:
A) processar tecnicamente os documentos de origem privada.

B) promover a descrição do acervo.
C) atender às consultas dos órgãos produtores.
D) desenvolver ações educativas junto às escolas da região.
E) estimular a pesquisa histórica.
106. (NCE/CVM/2006) A especialidade dos arquivos pode ser identificada por sua localização física. Portanto os
arquivos de primeira e segunda idade estão localizados, normalmente:
A) fora da cidade, arquivo nacional;

B) longe do corrente, lugar descentralizado;

C) acima da estrutura, área de segurança;
D) em torno da capital, perto do centro;
E) junto ao produtor, local afastado.
107. (UEG/TJ-GO/2006) A principal diferença entre os arquivos correntes e os intermediários é:
A) o valor dos documentos.

B) a classificação dos documentos.
C) a organicidade dos documentos.
D) a frequência de uso dos documentos.
108. (Cespe/PRG-DF/2005) Os documentos da PRG-DF que integram a fase intermediária serão recolhidos para a
guarda permanente sem que haja qualquer descarte.
109. (Cespe/TRE-GO/2005) Uma das vantagens reveladas pela segunda idade é a racionalização (otimização de
espaço) da guarda dos documentos arquivísticos.
110. (Cetro/Prodesp/2004) Guarda documentos e papéis que oferecem menor frequência de uso, consulta ou
referência. A afirmação refere-se ao tipo de arquivo:
A) Ativo.
B) Intermediário.
C) Morto.
D) De transferência.
E) De substituição.
111. (Cespe/TJDFT/ 1997) Em arquivo, os documentos de relativa importância e que após sua tramitação devem
ainda ser mantidos, em lugar apropriado, por um período mais longo, em função de razões legais ou
administrativas, são chamados de:
A) permanentes.
B) públicos.
C) correntes.
D) privados.
E) intermediários.
112. (Funiversa/Metrô-DF/2009) Assinale a alternativa que denomina um arquivo composto por todos os
documentos que, tendo perdido a sua utilidade administrativa, pelo seu valor probatório, informativo, histórico
e de investigação, não pode ser destruído; sendo, pois, de conservação permanente ou definitiva.
A) Arquivo Digital Temporário.

B) Arquivo Permanente.
C) Arquivo Mestre.
D) Arquivo Temporário.
E) Arquivo Digital Mestre.
113. (Cespe/Fundac-PB/2008) O arquivo permanente tem como função a guarda de materiais descartáveis.

114. (Cespe/Fundac-PB/2008) A terceira idade conserva os documentos de valor administrativo que, por questões
legais e fiscais, possam esporadicamente ser consultados.
115. (Cespe/MS/2008) O acesso aos documentos contidos no arquivo da instituição é público, embora exista
restrição de acesso apenas para os documentos considerados permanentes.
116. (Cetro/Confea/2007) Os documentos que perderam a vigência administrativa, porém são providos de valor
secundário ou histórico, são denominados de arquivo:
A) documental.
B) transitório.
C) intermediário e/ou central.
D) corrente.
E) permanente.
117. (Cetro/Liquigas/2007) Assinale a afirmativa incorreta a respeito dos arquivos.
A) Devem ser eliminados todos os documentos de valor histórico ou que passaram a ser considerados inúteis
ou imprestáveis.
B) Os documentos e papéis que são consultados com menor frequência devem ser arquivados separadamente
daqueles de uso contínuo.
C) Os documentos em curso ou de uso frequente devem ser conservados nos próprios setores ou em
dependências próximas.
D) De acordo com a frequência de consulta, existem tipos diferentes de arquivos.
E) Existem três tipos de arquivos: de primeira idade ou corrente, de segunda idade ou intermediário e de
terceira idade ou permanente.
118. (Cesgranrio/BNDES/2006) A teoria arquivística apresenta as três idades dos arquivos como estágios de sua
evolução. A idade em que são arquivados os documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa
é a:
A) permanente.
B) corrente.
C) especializada.
D) empresarial.
E) pública.
119. (Cespe/Igeprev-PA/2005) O arquivo permanente é constituído de documentos em curso, ou seja, os

documentos permanentemente consultados.
Eles são geralmente conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em
dependências próximas e de fácil acesso.
120. (Cesgranrio/BNDES/2001) Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo:
A) permanente.
B) intermediário.

C) coleção de periódicos.
D) normas.
121. (Cespe/Caesb/ 1997) Os documentos acumulados pela Caesb e que formam o conjunto de documentos
guardados em caráter definitivo constituem o arquivo:
A) ativo.
B) morto.
C) permanente.
D) corrente.
E) secundário.
122. (Cespe/Infraero/1997) A definição “conjunto de documentos que são preservados, após ser respeitada sua
destinação, refere-se, em arquivologia, ao arquivo:
A) privado.
B) permanente.
C) corrente.
D) setorial.
E) intermediário.
 AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS/TABELA DE TEMPORALIDADE
123. (Cesgranrio/Bacen/2010) O Banco Central do Brasil, assim como muitos órgãos públicos, constitui comissões
permanentes de avaliação de documentos, visando a determinar os prazos de retenção de documentos e a
destinação após esse prazo. Elabora-se, portanto, a Tabela de Temporalidade, que vai estabelecer critérios para
a migração do suporte e a destinação final. A destinação final, elemento importante da Tabela de
Temporalidade, apresenta duas possibilidades, que são:
A) eliminação ou recolhimento.
B) digitalização ou microfilmagem.
C) arquivo corrente ou arquivo intermediário.
D) conservação ou restauração.
E) proteção ou sigilo.
124. (Cespe/MS/Arquivista/2010) A Tabela de Temporalidade é um instrumento de destinação que determina

prazos para transferência, recolhimento e eliminação de documentos.
125. (Cespe/FUB/Arquivista/2009) Os órgão públicos devem constituir uma comissão permanente de avaliação de
documentos com a responsabilidade de orientar e realizar o processo de avaliação dos documentos no âmbito
de sua atuação.
126. (Cespe/Ibram/Arquivista/2009) Avaliação é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece

os prazos de guarda e a destinação dos documentos, de acordo com os valores que são atribuídos a eles.
127. (Cespe/TRE-GO/2009) A destinação dos documentos é indicada:
A) pela Tabela de Temporalidade.

B) pela tipologia documental.

C) pelo plano de classificação.

D) pelos instrumentos de pesquisa.
128. (Cespe/TRE-MA/2009) A avaliação de documentos de arquivo resulta na elaboração do código de classificaoéio.

129. (Cespe/TRE-MA/2009) As características provisórias do arquivamento intermediário impedem a aplicação da

Tabela de Temporalidade.
130. (Cespe/TRE-MG/2009) Na avaliação dos documentos, aplica-se o código de classificação de documentos de

arquivo.
131. (Cespe/TRE-MT/2009) O fato de ser uma fase transitória impede a aplicação da Tabela de Temporalidade nos
arquivos nos arquivos intermediários.
132. (Cespe/TSE/2007) O instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda é o(a):
A) plano de preservação.
B) plano dc classificação.
C) listagem de eliminação.
D) Tabela de Temporalidade.
133. (Cetro/Confea/2007) Instrumento aprovado por autoridade competente que regula a destinação final dos
documentos (eliminação ou guarda permanente), define prazos para sua guarda temporária (vigência,
prescrição, precaução), em função de seus valores administrativos, legais, fiscais etc. e determina prazos para
transferência, recolhimento ou eliminação é denominado tabela:
A) de descarte.
B) de desentranhamento.
C) de temporalidade.
D) de expurgo.
E) cronológica.
134. (FCC/Câmara dos Deputados/Arquivista/2007) O principal instrumento de destinação de documentos é:
A) o Guia de Fundos.
B) a Tabela de Equivalência.
C) a Tabela de Temporalidade.
D) o Plano de Classificação.
E) o Inventário Topográfico.
135. (FCC/Câmara dos Deputados/2007) A transferência e o recolhimento de documentos de arquivo, de acordo

com seu ciclo de vida, sucedem as operações de:
A) descrição.
B) avaliação.
C) notação.
D) automação.

E) arranjo.
136. (FCC/TRE-PB/2007) Desde o momento em que são criados até sua destinação final, os documentos de arquivo
cumprem ciclo de vida em que a passagem de uma etapa ou condição para outra:
A) obedece a normas emanadas dos serviços de protocolo.
B) está prescrita nas guias de recolhimento.
C) resulta do processo de avaliação.
D) corresponde a períodos quinquenais e decenais de temporalidade.
E) vem indicada nos planos de arquivamento e classificação.
137. (Cespe/ANA/Arquivista/2006) Avaliação de documentos é o processo de análise de documentos de arquivo

que consiste na identificação de valores para os documentos (primário e secundário). Com base nesses valores
e na análise do ciclo de vida dos documentos, torna-se possível estabelecer prazos para sua guarda ou
eliminação, de forma a contribuir para racionalização e o aumento da eficiência administrativa.
 CUMPRIMENTO DO CICLO VITAL (TRANSFERÊNCIA/RECOLHIMENTO/ELIMINAÇÃO)
138. (Cespe/MPS/2010) Chama-se tramitação a passagem dos documentos por sucessivas fases durante a
transmissão formal da custódia ou propriedade dos documentos ou arquivos.
139. (Cespe/Antaq/2009) O recolhimento é a passagem dos documentos dos arquivos correntes para os arquivos
intermediários e tem como objetivo racionalizar os trabalhos de arquivamento e de localização dos documentos,
liberando espaços e economizando recursos materiais.
140. (Cespe/Ibram/2009) Findo o prazo de guarda no arquivo corrente, os documentos devem ser recolhidos ao
arquivo intermediário.
141. (Cespe/Ibram/2009) Os documentos públicos destinados a eliminação, após cumprirem o prazo estabelecido
no edital de eliminação de documentos, devem ser incinerados.
142. (Cespe/TRE-GO/2009) Os processos de passagem de documentos do arquivo corrente para o intermediário e

deste para o permanente são denominados, respectivamente,
A) avaliação e seleção.
B) transferência e recolhimento.
C) arranjo e classificação.
D) arquivamento e acondicionamento.
143. (Cespe/TSE/Analista Jud./2007) O envio de documentos remanescentes da aplicação dos prazos ditados pela
Tabela de Temporalidade para a custódia definitiva nos arquivos permanentes é conhecido como:
A) transferência.
B) aquisição.
C) difusão.
D) recolhimento.

144. (FCC/Câmara dos Deputados/Arquivista/2007) A passagem de documentos para o arquivo permanente,

qualquer que tenha sido seu ponto de origem (arquivo corrente ou intermediário), é conhecida como:
A) transferência
B) remessa.
C) encaminhamento.
D) custódia.
E) recolhimento.
145. (Cespe/MDS/Arquivista/2006) Denomina-se transferência a operação pela qual um conjunto de documentos

passa de um arquivo para outro, nas diferentes fases de seu ciclo vital.
146. (Cespe/SGA-AC/Arquivista/2006) Os documentos são passados para os arquivos intermediário e permanente

por meio das operações técnicas denominadas, respectivamente,
A) Armazenamento e tombamento
B) registro e acumulação.
C) arquivamento e indexação.
D) transferência e recolhimento.
147. (Cespe/TJ-PA/Analista Jud./2006) A eliminação de documentos de valor permanente é permitida apenas

quando prevista em Tabela de Temporalidade, devendo ocorrer no processo de transferência para o arquivo
intermediário.
148. (FCC/MPU/Arquivista/2006) A passagem dos documentos para o arquivo permanente é atribuído o nome
técnico de:
A) autenticação.
B) transferência.
C) seleção.
D) recolhimento.
E) registro de entrada.
Organização do Arquivo
149. (Funiversa/HFA/2009) Segundo Marilena Leite Paes, (2007), a organização de arquivos, como qualquer outro
setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Essas fases constituem-se
em
A) identificação da natureza da documentação, escolha do método de arquivamento, treinamento dos

funcionários e arquivamento da documentação.
B) análise do gênero dos documentos, análise das espécies documentais, análise dos tipos documentais e
arquivamento da documentação.
C) criação do setor de protocolo, criação do setor de arquivo, organizaoção da documentação e promoção da
gestão documental.

D) levantamento de dados, análise dos dados coletados, planejamento, implantação e acompanhamento.

E) extinção do setor de protocolo, criação de protocolos setoriais, criação do setor de comunicação
administrativa e promoção da gestão documental.
 LEVANTAMENTO DE DADOS
150. (Cesgranrio/Funasa/2009) Sabendo-se que arquivo é o conjunto de documentos recebidos e produzidos por
uma instituição no decorrer de suas atividades, é lógico que o conhecimento dessa instituição, seus objetivos,
funções e estrutura, com suas alterações, é fundamental para o entendimento da própria documentação. Nesse
sentido, uma efetiva organização de arquivos deve-se iniciar pelo exame dos estatutos, regulamentos,
regimentos, normas e organogramas, além de outros documentos constitutivos da instituição. Esta fase da
organização dos arquivos é denominada
A)
avaliação.
B)
seleção.
C)
triagem.
D)
planejamento.
E)
levantamento.
151. (Cespe/Ancine/2006) A organização de arquivos ocorre em varias fases.
Na fase de planejamento, é feita a verificação das normas, dos regulamentos, das políticas e da estrutura
organizacional da instituição.
152. (Cespe/IPAJM/2006) Acerca da atividade de organização de arquivos, a análise das normas, procedimentos e
estrutura organizacionais ocorre na etapa de levantamento de dados.
153. (Cespe/TCE-AC/2006) A instalação de um arquivo requer a análise dos seguintes aspectos: localização,
iluminação, arejamento, higienização, disposição e segurança.
154. (Cespe/PRG-DF/2005) Na organização de arquivos, o exame das normas e da estrutura da instituição ocorre
na fase de análise dos dados coletados.
 PLANEJAMENTO
155. (Cespe/Pref. Vitória-ES/Arquivista/2008) Os arquivos correntes podem ser sistematizados de maneira

centralizada ou descentralizada.
156. (Cespe/TJDFT/2008) A descentralização dos serviços de arquivo caracteriza-se pela manutenção, em mais de
uma unidade organizacional, das atividades de guarda de documentos, de controle, de coordenação, de
orientação e normativas.
157. (Cespe/Ancine/2006) Na elaboração de um plano de arquivo, a definição quanto à centralização ou

descentralização dos serviços de arquivo tem como foco a fase corrente de arquivamento.

158. (Cespe/Docas-PA/2006) Os documentos devem estar guardados e classificados de forma a se atender ao

usuário conforme suas necessidades e à recuperação rápida das informações nele contidas. Assim, é na fase de
planejamento da organização e da administração dos arquivos que deve ser definida a centralização ou a
descentralização dos serviços de arquivo em todas as suas fases, conforme a conveniência.
Protocolo
 ATIVIDADES DE PROTOCOLO
159. (Cespe/MPS/2010) Protocolo é o serviço encarregado de recebimento, registro, distribuição, controle da

tramitação e expedição de documentos.
Caso faca parte de um sistema de arquivos, o protocolo pode, também, identificar os documentos de acordo com
a classificação arquivistica.
160. (Cespe/MPS/2010) A legislação determina que cada órgão tenha um protocolo central, responsável por
realizar exclusivamente as rotinas de recebimento e registro de documentos, e protocolos setoriais encarregados
do controle de tramitação e da expedição de documentos de cada área.
161. (Cespe/MPS/2010) O protocolo do órgão deve manter controle da expedição de correspondência, de modo a
ser capaz de informar sua localização aos usuarios em tempo real.
162. (Cespe/MS/Arquivista/2010) Nos órgãos ou instituições públicas, protocolo é geralmente o setor encarregado
de atividades como recebimento, expedição, registro, distribuição e controle da movimentação de documentos
em trâmite.
163. (Cesgranrio/Funasa/2009) Em uma importante instituição pública federal, os arquivos estão localizados junto
aos órgãos responsáveis pela execução de projetos especiais ou funções específicas e todo o controle da
documentação é centralizado, visando à maior eficácia na tramitação dos documentos. Essa atividade de controle
é conhecida como:
A) protocolo.
B) distribuição.
C) registro.
D) expedição.
E) movimentação.
164. (Cespe/Sead-FCPTN/2007) De acordo com o ciclo de vida dos documentos, os arquivos dividem-se em
correntes, intermediários e permanentes.
Ao arquivo corrente refere-se a atividade de:
a) difusão.
b) restauração.

c) protocolo.
d) inventário.
165. (Cespe/TSE/2007) As atividades de protocolo não incluem o(a):
A) preparação dos instrumentos de descrição.

B) recebimento da correspondência.
C) abertura de processo.
D) distribuição de documentos.
166. (Cetro/Liquigás/2007) O conjunto de operações que visa ao controle dos documentos que ainda tramitam no
órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos documentos, corresponds às atividades de
A) gestão.
B) protocolo.
C) recuperação.
D) guarda.
E) classificação.
167. (FCC/Câmara dos Deputados/2007) A autuação de documentos é atividade típica do:
A) arquivo corrente.
B) arquivo central.
C) protocolo.
D) arquivo intermediário.
E) arquivo setorial.
168. (Cespe/Anatel/Arquivista/2006) O protocolo tem como atribuições o registro, a expedição, a avaliação, a

restauração, a tramitação e a distribuição de documentos e informações nas organizações contemporâneas.
169. (Cesgranrio/BNDES/2006) Uma ficha apresenta os seguintes dados: procedência, data de entrada, data do
documento, número, código do assunto, espécie, número de origem, assunto, distribuição, data, recebido.
Trata-se de uma ficha de:
A) descarte.
B) destinação.
C) avaliação.
D) provisão.
E) protocolo.
170. (FCC/MPU/Arquivista/2006) São rotinas do protocolo:
A) distribuição de correspondência e controle da tramitação dos documentos.

B) recebimento de correspondência e elaboração de inventários topográficos da documentação.
C) autuação de processos e reprodução do material a ser descartado.
D) coordenação de equipes de avaliação e elaboração de tabelas de temporalidade.
E) ações de conservação preventiva e montagem de guia do acervo.

171. (Esaf/MPU/Arquivista/2004) Entre as atividades apresentadas a seguir, assinale aquela que não corresponde
a uma atividade desenvolvida nos serviços de protocolo.
A) Registro.
B) Avaliação.
C) Autuação.
D) Expedição.
E) Recebimento.
172. (Esaf/MPU/Arquivista/2004) Conforme consta na obra Arquivo: teoria e prática, de Marilena Leite Paes, receber
de vários setores documentos a serem redistribuídos é uma rotina característica de:
A) protocolo.
B) arquivo corrente.
C) arquivo intermediário.
D) arquivo permanente.
E) sala de consulta.
173. (FCC/TRT-17ª Região/2004) Ao setor de protocolo cabe, entre outras atribuições, receber os documentos e
promover:
A) sua destinação e transferência.

B) seu registro e movimentação.
C) sua redação e classificação.
D) seu recolhimento e arquivamento.
E) sua certificação e encaminhamento.
174. (Cespe/CNPq/2003) Além das rotinas de recebimento, classificação, registro, movimentação e expedição,
cabe também ao protocolo fazer a avaliação e eliminação dos documentos.
175. (Cespe/CNPq/2003) A atividade de protocolo é responsabilidade típica do arquivo permanente.

 RECEBIMENTO E REGISTRO DA CORRESPONDÊNCIA
176. (Cespe/MPS/2010) Ao receber a correspondência, 0 servidor devera proceder a abertura do envelope, observar
se a assinatura é do próprio remetente, de representante legal ou procurador. Nesse caso, devera estar anexado
o instrumento de procuração.
177. (Cespe/MPS/2010) Toda correspondência recebida na sexta-feira deve ser encaminhada no mesmo dia, pois a lei
determina que nenhuma correspondência permanecera por mais de vinte e quatro horas no setor de protocolo.
178. (Cespe/Min. Esporte/2008) O registro de documentos consiste na identificação de procedência, espécie, número
e data do documento, primeira distribuição, entre outros elementos.

 EXPEDIÇÃO DA CORRESPONDÊNCIA
179. (Cespe/MPS/2010) Ao chegar ao protocolo, um documento oficial que tenha como destinatário uma pessoa que
não ocupa mais o cargo, o servidor deverá considerar o documento como correspondência particular daquela
pessoa e, portanto, não fará a autuação, apenas lacrará o documento e o encaminhará diretamente ao
destinatário.
180. (Cespe/MI/2009) A correspondência particular não deve ser expedida pelas unidades de protocolo — central ou
setorial — do órgão.
181. (Cespe/Hemobras/2008) Se uma correspondência oficial é encaminhada para destinatário que não mais ocupa o
cargo, ela devera ser devolvida ao remetente com justificava da sua devolução.
182. (Cespe/MPE-AM/2008) Além do setor de protocolo, todas as demais unidades de um órgão público têm
responsabilidade pela expedição de documentos.
183. (Cespe/CNPq/2003) Não é necessário manter o controle da expedição de correspondências.

 AUTUAÇÃO DE PROCESSOS
184. (Cespe/MPS/2010) O processo é formado por um documento ou conjunto de documentos que exigem um estudo
mais detalhado, despachos, pareceres técnicos, anexos ou instruções para pagamento de despesas.
Precisa ser protocolado e autuado pelos órgãos autorizados a executar tais procedimentos.
185. (Cespe/MPS/2010) O servidor deve autuar toda a correspondência e, caso ela contenha anexos, autuar cada
anexo separadamente.
186. (Cespe/MPS/2010) Para a formação de processo, o servidor devera seguir a seguinte rotina: prender toda a
documentação dentro de uma capa, com colchetes, seguindo uma ordem cronológica na qual os documentos
mais antigos sejam os primeiros do conjunto.
187. (Cespe/MPS/2010) O servidor deve identificar cada processo, registrando, na capa, a procedência, a data, o nome
do interessado e o assunto.
188. (Cespe/MPS/2010) O servidor deverá conferir o registro e a numeração das folhas antes de encaminhar
fisicamente o processo autuado para a unidade do órgão a que se destina.
189. (Cespe/MPS/2010) Documentos classificados como secreto, confidencial ou reservado não são processados nas
unidades de protocolo, ao contrario dos demais documentos. Nesse caso, o servidor deverá apenas colocar um
carimbo correspondente ao grau de sigilo no envelope e o encaminhar para o órgão de destino, sem fazer a
autuação.

Métodos de Arquivamento
190. (Cespe/MEC/2009) Arquivamento é o conjunto das operações de acondicionamento e armazenamento de

documentos.
191. (Cespe/SGA-DF/2004) Arquivamento é o conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao

armazenamento de documentos.
 ARQUIVAMENTO HORIZONTAL/VERTICAL
192. (Cespe/DFTrans/2008) No arquivo corrente, o arquivamento do tipo horizontal é o mais adequado, por facilitar
a localização dos documentos.
193. (Cespe/FUB/2008) A opção pelo arquivamento em pastas deve-se ao fato de que o material armazenado é
enquadrado como arquivo descartável.
 MÉTODO ALFABÉTICO/VARIADEX
194. (Cespe/MEC/2009) Quando as pastas que contém documentos de arquivo de determinado setor são dispostas
pelo nome dos correspondentes, isso caracteriza a utilização do método de arquivamento do tipo unitermo.
195. (Cespe/Fundac-PB/2008) Além dos códigos numéricos e alfabéticos, outra forma adicional de organização de
arquivos é aquela realizada por meio do uso de cores, de forma a facilitar a localização dos itens.
196. (Cespe/FUB/2008) A organização de arquivos pela ordem alfabética pressupõe sua classificação por assunto,
dentro de um sistema numérico.
197. (Cespe/FUB/2008) Os documentos constantes em cada uma das pastas organizadas em ordem alfabética deverão
seguir, obrigatoriamente, uma sequência numérica.
198. (Cespe/Secad-TO/2008) O método alfabético é um dos métodos de arquivamento de documentos e tem o nome
como principal elemento a ser considerado.
199. (Cespe/TRE-GO/2005) O método de arquivamento variadex adota cores preestabelecidas como diferencial, o que
facilita o arquivamento e a localização de documentos.

200. (Cespe/SGA-DF/2004) O método de arquivamento alfabético considera o nome como elemento principal.
201. (Esaf/Aneel/2004) O método variadex utiliza as cores como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e
a localização dos documentos.
 REGRAS DE ALFABETAÇÃO
202. (Cespe/Sead/Cehap-PB/2009) O método de arquivamento alfabético exige a aplicação das regras de alfabetação.
Em cada uma das opções a seguir é apresentado um nome e um suposto resultado da aplicação das regras de
alfabetação. Quanto ao correto emprego das regras de alfabetação nos nomes apresentados, assinale a opção
correta.
A) Roberto Castelo Branco — Branco, Roberto Castelo.

B) Michel São Paulo — Paulo, Michel S.
C) Paulo de Almeida — Almeida, Paulo de
D) Juliano de Lourenço Neto — Neto, Juliano de Lourenço
203. (Cespe/TRE-MG/2009) Os nomes a seguir estão corretamente ordenados, de acordo com as regras de
alfabetação.
Bezerra, Alberto Luiz
Moreira, Maria Madalena
Santos Cruz, Antônio
alfabetação.
Torres, Alisson
Torres, A.
Torres, Beatriz
alfabetação.
José, Rogério São
Paulo, Carlos São
Rita, Simone Santa
206. (Cespe/Fundac-PB/2008) Assinale a opção em que a aplicação das regras de alfabetação está correta.
A) Branco, Roberto Castelo

Lobo, José Santos
Rosa, Carlos Monte
B) Almeida, José de
Andrade, Ronaldo d’
Souto, Arnaldo de
C) Cristo, Alberto Santo
Paulo, Antonio São
Rita, Carlos Santa

D) Primeiro Congresso de Serviço Social

Segundo Congresso de Serviço Social
Terceiro Congresso de Serviço Social
207. (Cespe/MCT/2008) Na alfabetação de nomes de espanhóis, o registro é feito pelo prenome.

208. (Cespe/MCT/2008) Na ordenação alfabética de pastas abertas por nome de personalidades, os títulos não são
considerados na alfabetação, são colocados após o nome completo, entre parênteses.
209. (Cespe/ME/2008) Considere os seguintes nomes:

Antonio Silva
José Sousa
B. dos Santos
Roberto Teixeira Neto
Carlos Monte Alegre
Ministro Paulo de Tarso
Antonia Heredia Herrera
III Congresso Nacional de Arquivologia
Aplicando-se corretamente as regras de alfabetação, a ordenação alfabética dos nomes acima ficaria da forma
apresentada a seguir.
Congresso Nacional de Arquivologia (III)

Heredia Herrera, Antonia
Monte Alegre, Carlos
Santos, B. dos
Silva, Antonio
Sousa, José
Tarso, Paulo de (Ministro)
Teixeira Neto, Roberto
210. (Cespe/MPE-AM/2008-adaptada) Segundo as regras de alfabetação utilizadas no método de arquivamento

alfabético, os sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo ou ligados por hífen não se separam
211. (Cespe/MPE-AM/2008) No arquivamento de fichas por nome de pessoas, quando aparecem sobrenomes iguais,
deve prevalecer a ordem alfabética do prenome.
212. (Cespe/MPE-RR/2008) Na ordenação alfabética de pastas de um arquivo por nomes de pessoas físicas, considera-
se o último sobrenome e depois o prenome. Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do
prenome.
213. (Cespe/MPE-RR/2008) Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco, como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho,
não são considerados parte integrante do último sobrenome, mas são considerados na ordenação alfabética.

214. (Cespe/Sebrae/2008) O método alfabético de organização de documentos tem como base as regras de
alfabetação para disposição dos nomes.
215. (Cespe/Sead-Uepa/2008) Considerando as regras de alfabetação para arquivamento de documentos cujo
principal elemento seja o nome, assinale a opção em que todas as propostas estão adequadas a este tipo de
arquivamento.
A) Barbosa, Antonio Augusto

Cardoso, Pedro Henrique de Araújo
Ferreira, João Batista
Ferreira, José de Arimatéia
Neto, Afonso de Almeida Costa
B) Bernardes, Professor Carlos Augusto

Campos, Professor Diogo de Lima
Rangel, Coordenador Felipe Bernardes
Rangel, Professor Eduardo de Almeida
Reis, Reitor Luiz Augusto da Silva
C) Branco, Carlos Alberto Castelo

Carneiro, Patrícia de Souza
Oliveira, Fernando Afonso
Pereira, Maria Adelaide
Queiroz, João Carlos de Souza
D) Brochado, Marcos André

Gonçalves, Ricardo André de Assis
Ramalho, J. Pedro
Ramalho, João Batista
Silva, Pedro Antonio da
216. (Cespe/STJ/2008) A disposição alfabética de pastas de documentos de um arquivo a partir das regras de
alfabetação é exclusiva para nomes de pessoas.
217. (Cespe/STJ/2008) A disposição abaixo está correta, pois foi feita de palavra por palavra, podendo, também, ser
feita de letra por letra.
Morro Alegre
Morro Branco
Morro Maior
Morro Santo
Monteiro
Montenegro
218. (Cespe/TST/2008) A sequência alfabética a seguir está de acordo com as regras de alfabetação.
Alencastro, Marcelo Pereira d’

Brito, Pedro Paulo de
Castelo Branco, Antonio Barbosa

Moreira, Artur de Azevedo

São Tiago, Vicente de Paula de
Bernardes, Ministro Marcus Afonso

Fagundes, Demóstenes Farias
Fagundes, Desembargador Carlos Ferreira
Hansen, Pedro Henrique de Almeida
Queiroz, Juiz Amadeu Antonio de Souza
Júnior, Thiago Pereira de Moura

Lima, Pedro Augusto Morais
Neto, Alfonso Henrique Bernardes
Oliveira, Manoel Carlos de
Ribeiro, Gustavo Silva
221. (Cespe/TJDFT/2008) Com base nas regras de alfabetação, os nomes a seguir estão corretamente apresentados.
Araújo, José C. da Silva (Desembargador)

Barbosa Neto, Pedro Paulo
Fundação Getúlio Vargas
Lao Xing Xiang
Vale Verde, Ricardo Pereira do
222. (Cespe/TSE/2007) A ordenação alfabética de documentos ou de dossiês é uma das possibilidades para a
disposição de documentos em um arquivo. Nesse sentido, julgue as propostas de ordenação alfabética
apresentadas nos itens abaixo.
I. Campos, Milton de Sousa

Ferreira, André
Muller, Paul
Sousa, Antonio José
II. Almeida, Pedro de

Almeida Filho, João
São Paulo, Carlos
Braga Sobrinho, Antônio
III. I Conferência de Gestão de Documentos

Quarto Workshop sobre Avaliação
Segundo Congresso Nacional de Arquivologia
Terceiro Seminário sobre Preservação de Documentos
Assinale a opção correta.
A) Todos os itens estão certos.

B) Apenas um item está certo.

C) Apenas os itens I e II estão certos.

D) Apenas os itens I e III estão certos.
223. (FCC/TRE-PB/Arquivista/2007) De acordo com as regras de alfabetação utilizadas em índices onomásticos:
A) Antonio de Almeida Júnior tem precedência sobre Antonio de Almeida Filho.

B) Companhia Construtora Alencar tem precedência sobre Álvaro Ramos & Companhia.
C) João Santa Cruz tem precedência sobre João Santo Amaro.
D) Antonio Rivadávia tem precedência sobre Luís Rio Verde.
E) Vicenta Cortés Alonso tem precedência sobre Ramon Alberch i Fugueras.
224. (Cespe/Ancine/2006) Considerando-se as regras de alfabetação para arquivamento de documentos cujo principal
elemento seja o nome, está incorreta a sequência a seguir:
— Junqueira, Antonio Carlos

— Negra, Marco Antonio Serra
— Neto, Carlos José de Araújo
— Souza, José Paulo de
225. (Cespe/Detran-PA/2006) João Barbosa arquiva-se como Barbosa, João.

226. (Cespe/Detran-PA/2006) Nos sobrenomes compostos: Paulo Castelo Branco arquiva-se como Castelo Branco,
Paulo.
227. (Cespe/Detran-PA/2006) Nos sobrenomes com as palavras Santa, Santo ou São: Carlos São Paulo arquiva-se
como Paulo, Carlos São.
228. (Cespe/Detran-PA/2006) Nos sobrenomes com artigos e preposições: Ricardo d’Ávila arquiva-se como Ávila,
Ricardo d’.
229. (Cespe/Docas-PA/2006) A sequência de nomes a seguir atende às regras de alfabetação:
Araújo, José Alberto de

Castro, Diogo de Farias
Ferreira, Maria Aparecida
Lima, Paulo
Oliveira, Benedito Martins de
Abreu, Paulo de (Ministro)

Barbosa, José Pedro
Barbosa, Maria Aparecida
Silva, José Ricardo da
Sobrinho, Ricardo Pereira

Gonçalves, Paulo de Abreu

Magalhães, Pedro Antônio de
São Tiago, Heitor de
Teles, Manoel de Souza
Villa-Lobos, Henrique
232. (Cespe/Inpi/2006) Método alfabético é um método de arquivamento direto de documentos cujo principal
elemento é o nome. A esse respeito e considerando as regras pertinentes, julgue as propostas de alfabetação
apresentadas nos itens a seguir.
I. Cabral, Pedro Álvares

Colombo, Cristóvão
Ferreira, J.
Ferreira, José
Neto, Afonso de Almeida
II. Almeida, Benedito de Souza

Almeida, Carolina de Assis
Castelo Branco, José Humberto
Gonçalves, Hamilton
Lima, Augusto de Oliveira
III. Alencastro, Pedro Ferreira d’

Barbosa, Pedro Paulo
Garcia, Jose Antonio Lima
Marins, Digo César de Almeida
Tiago, Carlos Alberto de São
IV. Carvalho, Maria Aparecida de

Fagundes, Vicente da Silva
Magalhães, Gilberto
Villa-Lobos, Heitor de Jesus
Ximenes, Paulo Barbosa
V. Campos, Professor Carlos Castro

Campos, Professor Diogo de Lima
Rangel, Coordenador Felipe Bernardes
Rangel, Professor Eduardo de Almeida
Reis, Professor Luiz Augusto da Silva
Estão certos apenas os itens
A) I e III.
B) I e V.
E) II e III.
D) II e IV.
E) IV e V

233. (Cesgranrio/BNDES/2004) As pastas abaixo deverão ser arquivadas segundo às regras de alfabetação.
I. Terceiro Seminário Brasileiro de Pesquisa.

II. XX Congresso de Biblioteconomia.
III. 9º Simpósio de Diretores de Bibliotecas.
IV. Décimo Sétimo Encontro de Indexadores.
V. 15º Encontro Nacional de Informação e Documentação Jurídica.
A ordem correta de arquivamento é:
A) I — III—V—IV—-II.
B) I — IV—II—V—III.
C) II — IV—V—I—III.
D) II — V—IV—I—III.
E) IV — V — II — III — I.
 MÉTODO GEOGRÁFICO
234. (Cesgranrio/Bacen/2010) Nas localidades onde o Banco Central do Brasil possui representação regional, um
cidadão comum pode enviar carta com reclamação, elogio ou sugestão, e ela será encaminhada à Ouvidoria do
Banco. Se a Ouvidoria receber cartas do Rio Grande do Sul, como, por exemplo, de (1) Santa Maria; (2) Caxias do
Sul; (3) Novo Hamburgo; (4) Gramado e (5) Porto Alegre, deverá fazer a ordenação dessas cartas.
Se for utilizado o método geográfico de arquivamento, na modalidade estado, cidade e correspondente, a

ordenação será a seguinte:
A) 5, 4, 3, 2, 1
B) 5, 2, 4, 3, 1
C) 4, 3, 2, 5, 1
D) 2, 4, 3, 5, 1
E) 1, 2, 4, 3, 5
235. (Cespe/Anac/2009) A ordenação geográfica, que é típica do sistema direto, tem como elemento principal o
correspondente.
236. (Cespe/DFTrans/2008) No arquivamento de documentos cujo principal elemento seja a procedência, é correta a
seguinte ordenação.
MINAS GERAIS: Belo Horizonte/Ouro Preto/Uberlândia.

PARANÁ: Curitiba/Londrina/Paranaguá.
237. (Cespe/ME/2008) Quando se organiza um arquivo por estados da Federação, as capitais são ordenadas
alfabeticamente como qualquer outra cidade, mas quando o principal elemento de identificação é a cidade, e não
o estado da Federação, as capitais devem ser alfabetadas em primeiro lugar.

238. (Cespe/ME/2008) Na correspondência com outros países, as pastas devem ser alfabetadas, em primeiro lugar,
pelo pais, em ordem alfabética.
Dentro de cada país, primeiro virá a capital. As pastas das demais cidades serão alfabetadas em ordem alfabética,
após as respectivas capitais dos países a que se referem.
239. (Cespe/MPE-RR/2008) O método geográfico de arquivamento de documentos é o método indicado quando o

principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência.
240. (Cespe/MPE-RR/2008) Em um arquivo que contenha uma pasta para cada uma das cidades do estado de Roraima,
se o método adotado para a classificação das pastas for o alfabético, deve-se observar a ordem alfabética por
cidades, havendo destaque especial para Boa Vista, por ser a capital do estado, cuja pasta será a primeira.
241. (Cespe/STJ/2008) O método de ordenação dos documentos a partir do uso do nome da cidade ou de um estado
é conhecido como duplex.
242. (Cesgranrio/BNDES/2006) Existem critérios para que os documentos sejam organizados pelo método geográfico.
A literatura apresenta, pelo menos, duas modalidades para essa ordenação. Se, em um arquivo, a opção é pela
modalidade (estado, cidade, correspondente), a organização dos correspondentes:
1. Luiz Carlos Abrantes, de Itu, São Paulo

2. Antonio Carlos Ambróte, de Ribeirão Preto, São Paulo
3. Moysés da Costa, de São Paulo, São Paulo
4. Cláudio Ribeiro, de São Luís, Maranhão
5. Alda Barreto, de Codó, Maranhão
deve ser a seguinte:
A) 1, 2, 3, 5, 4
B) 3, 5, 1, 2, 4
C) 4, 5, 3, 1, 2
D) 5, 2, 3, 1, 4
E) 5, 4, 3, 2, 1
MÉTODO NUMÉRICO
243. (Cespe/Antaq/2009) O método numérico simples determina a numeração sequencial dos documento dispondo
os números em três grupos de dois dígitos cada um. Por exemplo: 52 – 63 – 19.
244. (Cespe/Sead/Cehap-PB/2009) O método numérico cronológico leva em consideração a ordem numérica e a

procedência do documento.
245. (Cespe/Sead/Cehap-PB/2009) Uma representação correta do método numérico simples é 22 – 93 – 17.

246. (Cespe/MPE-RR/2008) O método numérico é o que dispõe todas as pastas e documentos de um arquivo em
sequência numérica crescente, independentemente do arranjo alfabético e obedecendo a ordem de entrada.

247. (Cespe/MPE-RR/2008) O método numérico simples constitui-se na atribuição de um número e de uma letra a
cada documento de pessoa física ou jurídica.
248. (FCC/TRF-2ª Região/2007) Uma instituição adota o método dígito-terminal para classificar os prontuários de seus
servidores:
1. 001.299 — Hilary Jenkinson.

2. 032.699 — Eugenio Casanova.
3. 129.129 — T. R. Schellenberg.
4. 159.544 — Luciana Duranti.
5. 305.218 — Angelika Menne-Hantz.
6. 306.818 — Bruno Delmas.
7. 588.029 — Paola Carucci.
8. 246.344 — Michel Duchein.
A adequada ordenação de tais prontuários é:
A) 1, 2, 3, 4, 8, 5, 6, 7.
B) 5, 6, 7, 3, 8, 4, 1, 2.
C) 5, 6, 2, 1, 4, 8, 7, 3.
D) 7, 2, 6, 8, 4, 1, 5, 3.
E) 7, 2, 6, 8, 4, 5, 1, 3
249. (Cespe/PRG-DF/2005) Simples e dígito-terminal são métodos numéricos de arquivamento.

250. (Cespe/TRE-MT/2005) O método de arquivamento dígito-terminal apresenta como desvantagem a lentidão na

recuperação da informação.
 MÉTODO IDEOGRÁFICO
251. (Cesgranrio/Bacen/2010) O Banco Central do Brasil produz e acumula uma variedade muito grande de
documentos que vai exigir a utilização de métodos de arquivamentos diferenciados. Nesse sentido, os
documentos referentes à vinculação e desvinculação de títulos, a baixa de custódia, a compra e venda de títulos,
a transferência de custódia sem movimentação financeira devem ser organizados utilizando-se o método de
arquivamento:
A) Ideográfico.
B) Variadex.
C) Sondex.
D) Numérico.
E) Automático.

252. (Cespe/Anac/2009) Pastas de um arquivo classificadas como acordos, convênios, correspondências, relatórios,
processos, formulários e guias são exemplos da utilização do método de arquivamento por assunto.
253. (Cespe/Anac/2009) E possível encontrar vários esquemas padronizados de classificação por assunto em arquivos,
entre eles o esquema dígito-cronológico.
254. (Cespe/Anatel/2009) A divisão da documentação em classes, conforme os temas, caracteriza o método de

arquivamento dígito-terminal.
255. (Cespe/Anatel/2009) O método de arquivamento por assunto depende da interpretação dos documentos e de
um amplo conhecimento das atividades organizacionais.
256. (Cetro/Liquigás/2007) O objetivo da classificação por assuntos é agrupar documentos em arquivos segundo o(a)
A) tema.
B) valor cultural.
C) organização.
D) período.
E) suporte.
 MÉTODOS IDEOGRÁFICOS ALFABÉTICOS
257. (Cespe/Antaq/2009) No arquivamento por assunto, pode ser adotado o método alfabético ou o método
numérico. O método alfabético deve ser aplicado quando o volume e a diversidade de assuntos da documentação
a ser arquivada forem pequenos.
258. (Cespe/Fundac-PB/2008) Na classificação alfabética por assunto, os arquivos serão organizados conforme a data
de entrada do assunto.
259. (Cespe/FUB/2008) Considere que uma empresa organiza seus documentos em pastas, separando-os por assunto
em ordem alfabética. Neste caso, os documentos relativos a férias devem se localizar após dos documentos
relativos a diárias e antes daqueles que tratam de transferência.
260. (Cespe/FUB/2008) Considere que uma empresa organiza seus documentos em pastas, separando-os por assunto
em ordem alfabética. Caso seja acrescentada, em determinado momento, uma pasta relativa a nomeações, essa
pasta dever-a ser colocada no último item do arquivo, até que nela sejam inseridos todos os documentos
relacionados assunto.
261. (FCC/TRE-PB/Arquivista/2007) Ao classificar suas atividades rotineiras, uma instituição utiliza o seguinte
esquema:
COMUNICAÇÕES
Correios
Internet

Rádio
Telex
MATERIAL
Aquisição
Baixa
ORÇAMENTO
Despesa
Receita
PESSOAL
Admissão
Dispensa
Férias
Gratificações
Licenças
Trata-se do método
A) enciclopédico.
B) dicionário.
C) unitermo.
D) duplex.
E) dígito-terminal.
 MÉTODOS IDEOGRÁFICOS NUMÉRICOS
262. (Cespe/Antaq/2009) Uma das vantagens apresentadas pelo método duplex de arquivamento é a possibilidade
ilimitada de classes de documentos.
263. (Cespe/Sead/Cehap-PB 2009) O método decimal é um método numérico ideográfico.

264. (Cespe/TRE-GO/2005) Uma das vantagens apresentadas pelo método de arquivamento duplex é a possibilidade
de criação de classes ilimitadas.
265. (Cespe/Antaq/2005) Uma das vantagens do método de arquivamento duplex é que ele possibilita a criação de
uma infinidade de classes.
266. (Cespe/TRE-MT/2005) O método de arquivamento duplex apresenta como desvantagem a definição de apenas
dez classes.
267. (Cespe/TRE-MT/2005) O método de arquivamento numérico decimal possibilita a criação de mais de 10 classes.

268. (Cespe/Terracap/2004) O método decimal possibilita a expansão ilimitada de subdivisões.

 MÉTODOS DIRETOS/INDIRETOS
269. (Cespe/Anac/2009) A localização dos documentos de arquivo nos métodos de arquivamento do sistema direto
depende de um índice ou de um código.
270. (Cespe/FUB/2009) O método alfabético faz parte de sistemas indiretos de arquivamento e necessita de um índice
para a localização dos documentos.
271. (Cespe/Ibram/2009) O método numérico é um método de arquivamento indireto.

272. (Cespe/Sead/Cehap-PB/2009) Os métodos de arquivamento do sistema direto são aqueles que exigem a consulta
de um índice ou de um código
273. (Funiversa/HFA/2009) Os métodos de arquivamento dividem-se em dois grandes sistemas:
A) básico e padronizado.
B) direto e indireto.
C) direto e semiestruturado.
D) direto e semi-indireto.
E) unitermo e indexação.
274. (Cespe/Hemobras/2008) Os métodos de arquivamento pertencem a dois grandes sistemas: direto e indireto. O
método alfabético é considerado do sistema semidireto.
275. (Cespe/MCT/2008) Os métodos de arquivamento pertencem a dois grandes sistemas: direto e indireto. Sendo
que o método alfabético é do sistema direto.
276. (Cespe/MPE-RR/2008) O método alfabético é considerado um método indireto de arquivamento por não
dispensar o uso de índice para localizar ou arquivar qualquer documento.
277. (Cespe/Antaq/2005) No método de arquivamento alfabético, adota-se a consulta de índices para a localização
dos documentos.
278. (Cespe/Antaq/2005) Os métodos de arquivamento decimal e duplex necessitam de adoção de um índice

alfabético.
 GUIA-FORA
279. (Cesgranrio/BNDES/2006) A secretaria da Diretoria retira uma pasta do arquivo para prestar informações ao
Diretor Administrativo da empresa.

Passados quatro dias, o chefe do Departamento de Pessoal solicita a mesma pasta. O técnico administrativo
verifica que a pasta ainda não fora devolvida, pois no lugar de arquivamento da pasta havia uma ficha com
informações sobre o empréstimo. Essa ficha, que ainda é muito utilizada nos arquivos, é a guia:
A) física.
B) especial.
C) subsidiária.
D) dentro.
E) fora.
280. (Cespe/TRE-AL/2004) Ocorrendo o empréstimo de documentos do acervo, o profissional responsável pelo

arquivamento e desarquivamento deve utilizar a guia-fora para indicar a retirada do documento.
281. (Esaf/Aneel/2004) A guia-fora é um indicador colocado no lugar de um documento para assinalar sua remoção
temporária.
 ESCOLHA DO MÉTODO A SER ADOTADO
282. (Cespe/Anac/2009) O método de arquivamento dos documentos de arquivo deve ser definido a partir da
natureza dos documentos e da estrutura da organização que produz ou recebe.
283. (Cespe/Anac/2009) Nome, local, número, data e assunto são os elementos de um documento que devem ser
considerados na ordenação dos documentos de arquivo.
284. (Cespe/Anatel/2009) A análise cuidadosa do gênero e da natureza dos documentos que chegam a um órgão
público ou que dele saem é suficiente para se determinar a escolha dos métodos principal e auxiliares de
arquivamento a serem adotados na organização da documentação corrente.
285. (Cespe/Anatel/2009) Os documentos arquivados nos diversos setores do órgão público podem ser ordenados de
várias maneiras; entre elas, destacam-se as seguintes classificações: ostensiva, sigilosa, particular, oficial, interna
e externa.
286. (Cespe/Sead/Cehap-PB/2009) A atividade de classificação de documentos de arquivo exige, por parte do

classificador, conhecimentos não só da empresa ou do órgão público, mas da natureza dos documentos a serem
classificados.
287. (Cespe/MEC/2009) É possível, na escolha do método de arquivamento, definir um método principal e

métodos auxiliares para a organização da documentação.
288. (Cespe/DFTrans/2008) Considere que uma unidade de arquivo apresente a seguinte organização do seu acervo.
PESSOAL
CEILANDIA: de Abraão até Fagundes/de Gonçalves até Lima/de Miranda até Oliveira
GAMA: de Abreu até Ferreira/de Garcia até Maciel

VEÍCULOS
MATERIAL PERMANENTE
Com base nessa organização, é correto afirmar que o método principal de arquivamento utilizado foi o método
por assunto, tendo sido empregados, como métodos secundários, o geográfico e o alfabético.
289. (Cespe/FUB/2008) O arquivamento aleatório é indicado para organizar documentos protocolados em uma
mesma data.
290. (Cespe/FUB/2008) O arquivamento de documentos pode ser feito primariamente pela ordem cronológica,
vedado o sequenciamento adicional pela ordem alfabética.
291. (Cespe/Fundac-PB/2008) O arquivamento de um documento somente deverá ser feito quando ele tiver de ser
inutilizado.
 ARRANJO (CLASSIFICAÇÃO)/ARQUIVAMENTO
292. (Cespe/DFTrans/2008) Quando a unidade de arquivo distribui os documentos recebidos para guarda em
sequência alfanumérica, diz-se que, nesse caso, foi realizada uma atividade de arranjo ou classificação.
293. (Cespe/MTE/2008) De acordo com as orientações do Arquivo Nacional para a classificação de documentos de
arquivos na administração pública federal, os documentos, quando produzidos ou recebidos nos setores de
trabalho, antes de serem ordenados, devem ser classificados e, em seguida, higienizados.
294. (Cespe/Sebrae/2008) A disposição de documentos de acordo com a classificação é uma operação denominada
codificação.
295. (Cespe/TST/Analista Jud./2008) Arranjo e classificação são operações distintas.

296. (Cespe/Anvisa/2007) Documentos transferidos a arquivos intermediários devem conservar a classificação que
lhes foi dada nos arquivos correntes.
Preservação de Documentos
FATORES FÍSICOS
297. (Cespe/MS/Arquivista/2010) Uma das consequências da exposição dos documentos em papel à luz é o seu
amarelecimento.

298. (Cespe/Anac/2009) O ar seco e a alta umidade são fatores de enfraquecimento do papel.

299. (Cespe/FUB/Arquivista/2009) O arquivista pode evitar problemas com as radiações ultravioleta nos depósitos
de documentos, adotando as seguintes medidas: utilizar salas sem janelas e substituir as lâmpadas
incandescentes por lâmpadas fluorescentes, que não emitem radiação UV.
300. (Cespe/Ibram/Arquivista/2009) Um programa de preservação preventiva deve prever, entre outros fatores,
o controle da temperatura e umidade do ambiente e a incidência direta de luz, natural ou artificial, sobre os
documentos.
301. (Cespe/Pol. Federal/Escrivão/2009) A luz solar, o ar seco, a elevada umidade, o mofo, as grandes variações de
temperatura e a poeira são, a médio e longo prazos, prejudiciais a conservação dos documentos.
302. (Cespe/TRE-GO/2009) A luz natural e o calor são prejudiciais aos documentos. Recomenda-se, para o local de
armazenamento, a utilização de lâmpadas fluorescentes, por não produzirem calor nem radiação ultravioleta
(UV), e o uso de condicionadores de ar para manter a temperatura abaixo de 5 graus durante o dia. Durante a
noite, os aparelhos podem ser desligados, para reduzir os custos e o risco de incêndio.
303. (Cespe/TRE-MA/2009) A conservação compreende os cuidados prestados aos documentos e não se refere ao
local de guarda.
304. (Cespe/TRE-MA/2009) A luz do dia e a umidade são prejudiciais a conservação do acervo documental.
305. (Cespe/TRE-MG/2009) A umidade mais alta e a baixa temperatura são condições ideais para a preservação dos
documentos arquivísticos em papel
306. (Cespe/TRE-MG/2009) A luz solar é menos nociva que a luz artificial na conservação e na preservação dos
documentos de arquivo.
 FATORES QUÍMICOS
307. (Cespe/Anac/2009) A higienização mecânica dos documentos feita com uma trincha ou uma flanela é uma
ação importante para a conservação dos documentos em papel.
308. (Cespe/FUB/Arquivista/2009) Vários fatores podem apressar o processo natural de deterioração dos
documentos, sobretudo os índices extremos ou as flutuações de temperatura e umidade relativa do ar, o contato
com poluentes atmosféricos e a exposição a radiações luminosas, como os raios ultravioletas.

309. (Cespe/TRE-GO/2009) A limpeza do depósito do arquivo deve ser rigorosa para evitar a proliferação de fungos
e insetos; o chão deve ser limpo com pano umedecido em uma mistura de água, solventes, cera e substâncias
bactericidas. Uma vez por mês, pelo menos, as estantes devem ser limpas com a mesma mistura.
310. (Cespe/IRE-MG/2009) Todos os documentos transferidos ao arquivo intermediário devem ser higienizados e
restaurados.
 FATORES BIOLÓGICOS
311. (Cesgranrio/Funasa/2009) Alguns fatores degradam o documento, devendo o técnico de arquivo estar atento
a esses fatores que podem ser: agentes físicos, como iluminação, temperatura e umidade relativa; agentes
químicos, como a poluição atmosférica. Além destes, deve estar atento a alguns agentes biológicos, como insetos,
roedores e
A) poeiras.
B) climas.
C) infiltrações.
D) colas.
E) fungos.
312. (Cespe/FUB/Arquivista/2009) Os procedimentos de preservação devem incidir apenas sobre os documentos

avaliados como permanentes na Tabela de Temporalidade e destinação.
313. (Cespe/Ibram/Arquivista/2009) Os documentos sofrem um processo natural de deterioração, causado por

reações químicas. Fatores como índices muito elevados de temperatura ou umidade relativa do ar, variações
bruscas de temperatura ou umidade, presença de poeiras e gases poluentes, exposição a raios ultravioletas e a
falta de ventilação aceleram esses processos e favorecem o desenvolvimento de micro-organismos e as
infestações de insetos, que prejudicam ainda mais o acervo documental.
314. (Cespe/TRE-GO/2009) Denomina-se conservação o conjunto de atividades que visam à preservação dos
documentos, isto é, ações realizadas com o objetivo de desacelerar os processos de degradação por meio de
controle ambiental e de tratamentos específicos, como higienização, acondicionamento, reparos e outros.
315. (Cespe/TRE-MG/2009) As principais operações de conservação dos documentos são desinfestação, limpeza,
alisamento e restauração.
316. (Cespe/MS/2008) A ação antrópica não interfere na degradação dos arquivos.

317. (Cespe/CL-DF/2006) O acondicionamento inadequado e o manuseio incorreto podem ser causas de danos aos
documentos.
Gestão de Documentos

318. (Cespe/Ibram/Arquivista/2009) Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas

relativas à produção, a tramitação, ao uso, a avaliação e ao arquivamento de documentos em fase corrente e
intermediária, visando a sua eliminação ou o seu recolhimento para guarda permanente.
319. (Cespe/MMA/2009) Uma das principais finalidades da gestão de documentos é a proteção dos documentos de
valor permanente para a organização e a sociedade.
320. (Cespe/TRE-GO/2009) Chama-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas

realizados na fase corrente e na intermediária e que abrangem produção, tramitação, uso, avaliação e
arquivamento dos documentos, estabelecendo sua destinação, isto é, determinando a eliminação ou
recolhimento para guarda permanente.
321. (Cespe/TRE-MA/2009) Não é objetivo da gestão de documentos racionalizar a produção dos documentos, mas,
sim, eliminar os documentos de valor secundário.
322. (Cespe/TRE-MG/2009) A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes

à produção, a tramitação, ao uso e ao arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária.
323. (Cespe/TRE-MG/2009) Com a gestão eficaz de documentos, impede-se que os documentos com valor secundário
sejam conservados permanentemente.
324. (Cespe/Min. Saúde/2008) O conjunto de operações técnicas referentes à produção, a tramitação, ao uso, a
avaliação e ao arquivamento em fase corrente e intermediária é conhecido por gestão de documentos.
325. (Cespe/MTE/2008) O programa de gestão de documentos, quando implantado em um ministério, por

exemplo, permite o desenvolvimento de uma série de atividades arquivísticas, exceto a de avaliação, que são
próprias do arquivo permanente.
326. (Cespe/Pref. Vila Velha-ES/Arquivista/2008) A avaliação documental não faz parte dos objetivos da gestão de
documentos.
327. (Cetro/Confea/2007) O conjunto de procedimentos e operações técnicas a sua produção, tramitação, uso,
avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para
guarda permanente é denominado
A) arquivologia.
B) gestão do conhecimento.
C) gestão de documentos.
D) gestão procedimental.
E) gestão física documental.

328. (Cespe/Censipam/2006) Gestão de documentos é o nome dado, de modo geral, ao conjunto de medidas e
rotinas que visa garantir o controle dos processos de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de
documentos nas instituições.
329. (Cespe/CL-DF/2006) Gestão de documentos é o conjunto de medidas e rotinas relativas à aplicação de técnicas
e práticas arquivísticas para racionalização e eficiência na criação, manutenção, uso e avaliação de documentos
de arquivo.
330. (Cespe/MDS/Arquivista/2006) Os órgãos públicos adotam a gestão de documentos, nome dado ao conjunto de
procedimentos e atividades relativas ao controle dos documentos em todas as etapas, desde sua criação, visando-
se a sua eliminação ou a guarda permanente.
Microfilmagem
331. (Cespe/MS/Arquivista/2010) Para os documentos considerados de guarda permanente, a microfilmagem pode

ser utilizada como uma maneira de preservar o original, sem eliminá-lo.
332. (Cespe/Antaq/Arquivista/2009) Na microfilmagem, o armazenamento do filme original ser feito em local

diferente daquele em que se encontra o respectivo filme-cópia.
333. (Cespe/FUB/Arquivista/2009) Os documentos públicos, de guarda permanente microfilmados não poderão

ser eliminados.
334. (Cespe/FUB/Arquivista/2009) Por questões de segurança e de autenticidade, o armazenamento do filme

original de um microfilme deverá ser feito no mesmo local do filme-cópia.
335. (Cespe/Ibram/Arquivista/2009) Os documentos permanentes possuem valor histórico e devem ser

definitivamente preservados, a exceção dos documentos microfilmados, cujos originais podem ser eliminados,
mantendo-se apenas os microfilmes.
336. (Cespe/Ibram/Arquivista/2009) O microfilme de substituição serve à preservação das informações contidas

em documentos que serão eliminados, tendo em vista a racionalização e o aproveitamento de espaço.
337. (Cespe/TRE-GO/2009) Apesar de ser um processo de reprodução de documentos tradicionalmente muito

utilizado, a microfilmagem não deve ser realizada quando houver intenção de eliminar os originais, pois tal
processo não pode, em circunstância alguma, ter validade em juízo.
338. (Cespe/TRE-MA/2009) O microfilme ainda não tem reconhecimento legal no Brasil.

339. (Cespe/TRE-MT/2009) A microfilmagem permite a redução do espaço físico na guarda de documentos, mas o
seu uso ainda é restrito devido a não aceitação do microfilme como prova legal.
340. (Cespe/TRT-17ª Região/Arquivista/2009) A microfilmagem de documentos acarreta a necessidade de eliminação

do original, mesmo que o documento tenha valor secundário.
341. (Cespe/FUB/2008) Uma das vantagens da microfilmagem é a reprodução fiel do conteúdo do documento original.
342. (Cespe/FUB/Arquivista/2008) O volume de documentos e o longo prazo de guarda dos mesmos justificam a
microfilmagem de substituição, que é aquela em que os originais em suporte papel são eliminados.
343. (Cespe/1NSS/2008) Na microfilmagem de substituição, os documentos originais podem ser eliminados após
a reprodução, incluindo-se aqueles de valor permanente.
344. (Cespe/INSS/2008) No processo de microfilmagem, o filme original e o filme cópia devem ser armazenados
em locais distintos.
345. (Cespe/INSS/2008) A microfilmagem é indicada para documentos com prazos de guarda entre um e três anos.
346. (FCC/MPU/Arquivista/2006) A microfilmagem de substituição incide sobre documentos:
A) de caráter instrumental (guias, inventários e catálogos).

B) de valor temporário.
C) desprovidos de cópias.
D) que serão futuramente digitalizados.
E) cuja autenticidade não pode ser comprovada. _
347. (Cespe/Antaq/Arquivista/2005) Os documentos do valor secundário poderão ser eliminados após sua
microfilmagem, desde que respeitados os critérios e padrões estabelecidos em lei.
348. (Cespe/Funag/Arquivista/2005) Após a microfilmagem, todos os documentos originais devem ser eliminados
por meios que garantam sua inutilização, sendo a eliminação precedida de lavratura de termo próprio.
349. (Cespe/PF/Arquivista/2004) Documentos de guarda intermediária não poderão ser eliminados após a
microfilmagem, devendo ser preservados pelo órgão detentor.
350. (Cespe/TRE-AL/Analista Adm./2004) De acordo com a legislação arquivística em vigor, os documentos

microfilmados possuem respaldo legal, o que permite, em alguns casos, o descarte do documento original.

C A D C E C C E
C D E C C B E C
C B E B E C E E
C A C C C C E E
C A C C E C E C
C E B E E C E C
E E D E E E C C
B B C E C C E E
C A A E E C B C
C A C B C E E C
C B C D E C C C
C B B E C D E C
C D E E E C E E
C E E D C B C C
C E E E C E E E
C E C D E C C C
C C C D E E C E
C E C E E C C E
C C D E C C C C
E B E C E E E C
C D C C E E E C
C C B E C C C C
E A E C C E C C
C C B E C E C C
E E E C C E E C
C E E E C C E E
E E E C E E E E
C E E E E B C C
C E A C E C E E
A C A C B E E E
E E E A E A E E
C D A C C E C E
E A C A C E C C
E C B B C E C C
E C A C C C E E
E E C E C A C C
E E C E E C C E
B E C A C E E B
C E A B D C E E
E E E A E E C E
C C E B E A E E
C E E E C C E C
E E E E E C C
A C D C E C C

QUESTÕES - Arquivologia

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Só questões de Arquivologia

Conceitos Fundamentais de Arquivologia

 SUPORTE DOS DOCUMENTOS

■ Assinale os itens a seguir como certos ou errados

Profa. Giovanna Carranza 1

Função e Finalidades dos Arquivos

14. (Cespe/PF-Arquivista/2004) A função precípua do arquivo é facultar o acesso.

15. (Cespe/TRE-AL/Analista.Jud.Adm./2004) Os documentos de cunho arquivístico auxiliam os funcionários da

Profa. Giovanna Carranza 2

Diferenças Básicas entre Arquivo e Biblioteca

Classificação dos Arquivos

 QUANTO À ENTIDADE MANTENEDORA

30. (FCC/TRT-17ª Reg./2004) Consideram-se públicos os documentos:

 QUANTO À NATUREZA DOS DOCUMENTOS

 QUANTO À EXTENSÃO DE SUA ATUAÇÃO

Profa. Giovanna Carranza 4

Classificação dos Documentos

41. (Cespe/TRE-MA/2009) Os documentos textuais, audiovisuais e cartográﬁcos são gêneros documentais

A) textuais, iconográficos e filmográficos.

Profa. Giovanna Carranza 5

 QUANTO À ESPÉCIE/TIPOLOGIA DOCUMENTAL

Profa. Giovanna Carranza 6

instrução normativa, informe, convite e telegrama são exemplos de tipologias documentais.

A) espécie, tipo, técnica de registro, formato, gênero e suporte.

A) espécie, tipo, forma, suporte e formato.

A) série, subsérie, técnica de registro, suporte e formato

56. (FCC/TRE-PB/Arquivista/2007) Relatório, relatório de fiscalização, caderno e minuta são, respectivamente,

A) série, subsérie, suporte e espécie.

A) forma, espécie, gênero, formato e tipo.

Profa. Giovanna Carranza 7

B) invólucro, tipo, suporte, forma e espécie.

59. (FCC/TRT-17ª Região/2004) Contrato de prestação de serviços é exemplo de:

 QUANTO À NATUREZA DO ASSUNTO

64. (Esaf/Aneel/2004) Assinale a opção que não implica restrição de acesso.

65. (FCC) Os documentos sigilosos são classiﬁcados como:

Profa. Giovanna Carranza 8

Ciclo Vital dos Documentos

 TEORIA DAS TRÊS IDADES

A) correntes, intermediários e permanentes.

A) Permanentes, correntes, temporários.

Profa. Giovanna Carranza 9

B) Temporários, intermediários, correntes.

A) arquivo de quarta idade ou corrente.

77. (Empasial/Memorial da América Latina-SP/ 1999) Quais as fases/estágios de um arquivo?

A) Corrente, intermediário, permanente.

78. (Cespe/F E-DF/ 1996) O ciclo vital dos documentos compreende:

A) arquivos correntes e permanentes.

 VALOR DOS DCUMENTOS

83. (Cespe/TRE-MA/2009) Os documentos do arquivo permanente têm valor primário.

Profa. Giovanna Carranza 10

84. (Cespe/TRT-17ª Região/2009/Arquivista) A transferência de documentos dos arquivos correntes ao arquivo

Profa. Giovanna Carranza 11

94. (Funiversa/Metro-DF/2009) E denominado arquivo corrente ou arquivo de gestão:

96. (Esaf/Aneel/2004) De acordo com o conhecimento arquivístico sistematizado, nas organizações, os

Profa. Giovanna Carranza 12

102. (Cespe/TSE/Analista Jud./2007) Os documentos intermediários, mesmo conservados em local diferente

105. (FCC/MPU/Arquivista/2006) Aos arquivos intermediários compete, entre outras atividades:

A) processar tecnicamente os documentos de origem privada.

A) fora da cidade, arquivo nacional;

Profa. Giovanna Carranza 13

B) longe do corrente, lugar descentralizado;

107. (UEG/TJ-GO/2006) A principal diferença entre os arquivos correntes e os intermediários é:

A) o valor dos documentos.

A) Arquivo Digital Temporário.