Gestão Documental

Projeto de serviço para Infoco Consultoria Jr

ÁGAPE Consultoria

● Elaboração de Instrumentos Arquivísticos

○ O Plano de Classificação de Documentos é o instrumento utilizado para classificar todo e qualquer documento de arquivo,
produzido ou recebido, pelo órgão, no exercício de suas funções e atividades.
○ A Tabela de Temporalidade Documental determina o prazo de guarda dos documentos no arquivo corrente, sua transferência
ao arquivo intermediário, os critérios para Compilação de Atos Normativos, a eliminação ou o recolhimento ao arquivo
permanente.

● Organização Documental
○ Conjunto de técnicas, rotinas e operações arquivísticas, que tem como objetivo organizar adequadamente todo o acervo de
forma a proporcionar uma recuperação rápida e precisa de um documento ou informação, agilizando a execução das
atividades operacionais e auxiliando na tomada de decisão na Administração Pública.

● Digitalização
● Guarda de Documentos
○ A Ágape Consultoria disponibiliza toda infraestrutura de armazenagem utilizando soluções de arquivamento e
gerenciamento de seu acervo documental integradas com ferramentas Web, que garante segurança, produtividade, agilidade
no rastreamento e recuperação de informações, além de relatórios e gráficos gerenciais.

http://agapeconsultoria.com.br/gestao-documental
 SPLS Systems

● Organização de Arquivos
● Pesquisa de Documentos
● Transcrição de Dados
● Digitalização de Documentos
● Guarda de Documentos
● Microfilmagem

https://www.spls.com.br/servicos.html
 Arquivar
● Organização de arquivos
○ A Organização de Documentos e Arquivos é um serviço que tem como finalidade principal criar instrumentos de
controle e monitoramento.

● Digitalização de documentos
● Consultoria
○ Desenvolvimento e implantação de projetos que oferecem a solução completa e integrada em Gestão de
Documentos.

● Auditoria
○ A auditoria realizada pela Arquivar é uma atividade de controle fundamental para qualquer tipo de gestão
documental.

● Arquivo de segurança
● Guarda de documentos
● Microfilmagem
○ A Microfilmagem é o serviço de armazenamento de informações, através da captação dos documentos por
processo fotográfico.

https://arquivar.com.br/solucoes/
Armazém de dados

● Higienização
● Organização
● Classificação
● Seleção
● Controle de temporalidade
● Acesso ágil e fácil aos documentos

https://armazemdedados.com.br/servicos
Atividades da Gestão documental
Sistema de GD do arquivo público de SP

● Produção de documentos
● Utilização dos documentos
● Destinação de documentos
● Tramitação
● Organização e arquivamento
● Reprodução
● Classificação
● Avaliação
Atividades da Gestão documental
Sistema de GD do arquivo público de SP

● Produção de documentos
○ elaboração padronizada de tipos/séries documentais,implantação de sistemas de organização da informação e aplicação de
novas tecnologias aos procedimentos administrativos.
● Utilização dos documentos
○ inclui todas as atividades de Protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação e expedição), todas as
atividades de Arquivo (organização e arquivamento, reprodução, acesso à documentação e recuperação de informações) e a
gestão de sistemas de protocolo e arquivo, sejam eles manuais ou informatizados.
● Destinação de documentos
○ Se desenvolve a partir da classificação dos documentos produzidos, recebidos e acumulados pelos órgãos públicos ou
empresas privadas, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda e sua destinação final, garantindo a preservação de
documentos de guarda permanente e a eliminação criteriosa de documentos desprovidos de valor probatório e informativo.
● Tramitação
○ estudo das instâncias de decisão, padronização e controle do fluxo documental (workflow).
● Organização e arquivamento
○ de acordo com os critérios definidos no Plano de Classificação.
● Reprodução
○ reprodução visando a preservação do documento original de guarda permanente, e reprodução visando a substituição do
documento em papel pelo microfilme.
● Classificação
○ recupera o contexto de produção dos documentos, isto é, a função e a atividade que determinou a sua produção e identifica
os tipos/séries documentais.
● Avaliação
○ trabalho multidisciplinar que consiste em identificar valores para os documentos e analisar seu ciclo de vida, com vistas a
estabelecer prazos para sua guarda e destinação (eliminação ou guarda permanente).

https://drive.google.com/open?id=16Q1AAlrzJYGfxt7JFSro69yeKaczzCy2
Condizentes com a Infoco
● Elaboração de Instrumentos Arquivísticos
O Plano de Classificação de Documentos é o instrumento utilizado para classificar todo e qualquer documento de arquivo, produzido
ou recebido, pelo órgão, no exercício de suas funções e atividades.
A Tabela de Temporalidade Documental determina o prazo de guarda dos documentos no arquivo corrente, sua transferência ao
arquivo intermediário, os critérios para Compilação de Atos Normativos, a eliminação ou o recolhimento ao arquivo permanente.

● Consultoria
○ Desenvolvimento e implantação de projetos que oferecem a solução completa e integrada em Gestão de Documentos.

● Auditoria
Dúvidas
● MoReq2010