Reta Final

RETA FINAL
PC-PE
ESCRIVÃO DE POLÍCIA
ARQUIVOLOGIA
Prof. Ricardo Campanario
EDITAL
CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS
NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA: 1 Arquivística: princípios e conceitos. 1.1 Funções arquivísticas. 2

Legislação arquivística. 3 Sistemas e redes de arquivo. 4 Gestão da informação e de documentos;
implementação de programas de gestão de documentos. 5 Protocolo. 5.1 Recebimento, registro,
distribuição, tramitação e expedição de documentos. 6 Avaliação e Classificação de documentos de
arquivo. 7 Arquivamento, descrição e ordenação de documentos de arquivo. 8 Acondicionamento e
armazenamento de documentos de arquivo. 9 Preservação e conservação de documentos de
arquivo. 10 Análise tipológica dos documentos de arquivo. 11 Políticas de acesso aos documentos
de arquivo. 12 Sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos. 12.1 Documentos
digitais. 12.2 Requisitos. 12.3 Metadados. 13 Microfilmagem de documentos de arquivo.
Arquivologia para Concursos

ATIVIDADES DE PROTOCOLO
RESUMO

Introdução ao Protocolo
Conceitos e Definições
❑ Para o DBTA: Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação,

distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
❑ Quando o protocolo também é responsável pela autuação de documentos, na

administração pública federal, constitui uma unidade protocolizadora.
❑ Para o DBTA: Protocolo responsável pela autuação de documentos.

Introdução ao Protocolo
As 7 atividades típicas!
❑ Consideram-se atividades de protocolo o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o
controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para formação de
processos, e os respectivos procedimentos decorrentes.
PROTOCOLO
Atividades Típicas
Controle de
Recebimento Classificação Registro Distribuição Expedição Autuação
Tramitação

Pegadinhas clássicas
Protocolo: Distribuição x Expedição
❑ Na etapa de Distribuição, os documentos que foram recebidos, classificados e

registrados são então preparados para serem encaminhados aos respectivos
destinatários internos.
❑ Em relação à Expedição, devemos considerar que é o procedimento de remessa das

correspondências ou documentos para outras instituições (destinatários externos).
DISTRIBUIÇÃO EXPEDIÇÃO
Destinatários INTERNOS Destinatários EXTERNOS

Protocolo: Anexação x Apensação (na Juntada)
❑ Juntada é a união de processo(s) a processo ou de documento(s) avulso(s) a processo,

realizando-se por Anexação (em caráter definitivo) ou Apensação (em caráter
temporário).
❑ Principais diferenças: reversão do processo, numeração dos processos e das páginas.
APENSAÇÃO ANEXAÇÃO
Caráter PROVISÓRIO Caráter DEFINITIVO

Protocolo: Desmembramento x Desentranhamento
❑ Desentranhamento consiste na retirada de folhas/documentos do processo de forma

definitiva, mediante justificativa, que ocorrerá quando houver interesse do órgão ou
entidade ou a pedido do interessado.
❑ Desmembramento consiste na retirada de folhas/documentos do processo de forma
definitiva, mediante justificativa, que ocorrerá quando houver interesse do órgão ou
entidade ou a pedido do interessado, para a formação de um novo processo.
DESENTRANHAMENTO DESMEMBRAMENTO
X Formação de NOVO PROCESSO

Protocolo: Procedimentos Decorrentes
❑ Arquivamento, Desarquivamento e Empréstimo podem ocorrer no

Protocolo como atividades decorrentes.
❑ Porém, não são atividades de responsabilidade do protocolo. Fique
atento!
PROTOCOLO ÁREAS DE ARQUIVO DO ÓRGÃO
Arquivamento, Desarquivamento e
7 atividades típicas
Empréstimo

GESTÃO DE DOCUMENTOS E
ARQUIVO CORRENTE
RESUMO

Gestão de Documentos
Na visão do DBTA
❑ DBTA: Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção,

tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e
intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento. Também chamado
administração de documentos.
❑ Veja que o Dicionário fala em procedimentos e operações técnicas, diversas etapas

do ciclo de vida do documento como sua produção, uso, até o arquivamento e
restringe seu escopo as fases corrente e intermediária.

Objetivos
❑ Dessa forma podemos definir os principais objetivos da atividade de gestão de documentos:

❑ Realizar todos os procedimentos referentes à gestão de documentos arquivísticos (produção,
tramitação, uso, avaliação, arquivamento e destinação) de forma eficiente e prezando pela
economicidade.
❑ Disponibilizar as informações no lugar certo, na hora certa, para as pessoas certas.
❑ Eliminar de forma segura os documentos destituídos de valor, realizando a avaliação e a seleção
dos conjuntos de documentos que devem ser preservados permanentemente e dos que podem
ser eliminados sem prejuízo de perda de informações substanciais.
❑ Utilizar de forma adequada os equipamentos disponíveis ao bom desempenho dos
procedimentos de gestão documental.
❑ Garantir o pleno acesso e a preservação às informações custodiadas.

Fases em Resumo

Instrumentos de Gestão Documental
❑ Os principais instrumentos utilizados na gestão de documentos são

o plano de classificação e a tabela de temporalidade de
documentos e isso cai bastante em prova!

CLASSIFICAÇÃO E AVALIAÇÃO DE
DOCUMENTOS
RESUMO

Classificação dos Documentos
3 métodos: funcional, estrutural e “por assunto”
❑ Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual
sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.
❑ Existem alguns métodos de classificação, que devem ser conhecidos. São os métodos de
classificação de Schellenberg. De acordo com o estudioso, há três elementos principais que
devem ser considerados nesse processo de classificação (resultando nos três métodos de
classificação): a ação ou atividade a que os documentos se referem (funcional), a estrutura do
órgão que os produz (estrutural ou organizacional) e os assuntos dos documentos (por assuntos)
MÉTODOS DE CLASSIFICAÇÃO DE
SCHELLENBERG
FUNCIONAL ASSUNTO
ORGANIZACIONAL
(ações do (estrutura do órgão) (assunto do
documento) documento)
Avaliação dos Documentos
Prazos de guarde e destinação com base nos valores
❑ Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda

e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.
❑ A tabela de temporalidade traz duas informações críticas para a atividade de
avaliação, que estamos estudando: o prazo de guarda e a destinação final do
documento.
❑ O prazo de guarda, em linhas gerais, é basicamente o período que o documento
deverá ficar arquivado nos arquivos corrente e intermediário, cumprindo seus prazos
prescricionais e precaucionais. É a informação que diz exatamente quando aquele
determinado documento deve ser eliminado ou recolhido para guarda permanente.

Destinação dos Documentos
Algumas possibilidades
❑ Eliminação: destruição após o cumprimento do prazo de guarda e não existência de valor

secundário.
❑ Transferência: envio dos documentos para arquivo intermediário para cumprimento do prazo de
guarda e espera de sua destinação final. A Transferência pode ser permanente (realizada em
intervalos irregulares) ou periódica (seguindo cronograma de intervalos regulares). A transferência
não é uma “destinação final” do documento, mas pode ser cobrada em prova.
❑ Recolhimento: envio dos documentos para arquivo permanente considerando que já cumpriu seus
prazos de guarda e possui valor secundário, seja ele histórico, probatório ou informativo. O
Recolhimento, por sua vez, pode ser sistemático (de acordo com cronograma), regular (sempre
que ultrapassado o limite de uso primário) ou selvagem (sem qualquer critério).

Transferência x Recolhimento
Atenção com as pegadinhas!!!

Instrumentos de Gestão
Relação com Classificação e Avaliação

Tabela de Temporalidade
Identificação dos valores
❑ Valor primário ou imediato (administrativo, fiscal e legal): O valor primário decorre da

razão pela qual o documento foi gerado pela instituição, no exercício de suas
atividades, destacando-se os valores administrativo, fiscal e legal.
❑ Valor secundário ou mediato (probatórios, informativos, históricos e culturais): Alguns

documentos, mesmo depois de esgotado seu valor primário, continuam tendo
relevância probatória, informativa, cultural ou histórica e, portanto tornam-se
importantes fontes de pesquisa, tanto para a administração quanto para a
comunidade.

Um exemplo

RETA FINAL
PC-PE ESCRIVÃO DE POLÍCIA
ARQUIVOLOGIA
CEBRASPE
Questão Comentada
26. (CEBRASPE/PF/Escrivão/2021) A classificação de documentos de arquivo do tipo
estrutural é elaborada a partir de funções, atividades e tarefas.
a) CERTO
b) ERRADO

Classificação dos Documentos
❑ Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual
sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.
❑ Existem alguns métodos de classificação, que devem ser conhecidos. São os métodos de
classificação de Schellenberg. De acordo com o estudioso, há três elementos principais que
devem ser considerados nesse processo de classificação (resultando nos três métodos de
classificação): a ação ou atividade a que os documentos se referem (funcional), a estrutura do
órgão que os produz (estrutural ou organizacional) e os assuntos dos documentos (por assuntos)

Questão Comentada
26. (CEBRASPE/PF/Escrivão/2021) A classificação de documentos de arquivo do tipo
estrutural é elaborada a partir de funções, atividades e tarefas.
a) CERTO
b) ERRADO
GABARITO - ERRADA

Questão Comentada
27. (CEBRASPE/ME/Arquivologia/2020) Os instrumentos de classificação e temporalidade
relativos às atividades finalísticas podem ser aplicados assim que estejam aprovados pela
Comissão de Avaliação de Documentos da instituição do Poder Executivo federal a que
se referem.
a) CERTO
b) ERRADO

Questão Comentada
27. (CEBRASPE/ME/Arquivologia/2020) Os instrumentos de classificação e temporalidade
relativos às atividades finalísticas podem ser aplicados assim que estejam aprovados pela
Comissão de Avaliação de Documentos da instituição do Poder Executivo federal a que
se referem.
a) CERTO Decreto 10.148/2019 - Art. 9º Serão instituídas Comissões Permanentes de Avaliação de
b) ERRADO Documentos, no âmbito dos órgãos e das entidades da administração pública federal,
GABARITO - ERRADA órgãos técnicos com o objetivo de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e
seleção dos documentos produzidos e acumulados no seu âmbito de atuação para garantir
a sua destinação final, nos termos da legislação vigente e das normas do Siga, com as
seguintes competências:
I - elaborar os códigos de classificação de documentos e as tabelas de temporalidade e
destinação de documentos, que são instrumentos técnicos de gestão relativos às
atividades-fim de seus órgãos e entidades e submetê-los à aprovação do Arquivo Nacional;
...

Questão Comentada
28. (CEBRASPE/ME/Arquivologia/2020) O esquema de classificação aprovado para o
Poder Executivo federal adota a mecânica do Sistema de Classificação Decimal de Dewey
(CDD), utilizado em bibliotecas.
a) CERTO
b) ERRADO

Questão Comentada
28. (CEBRASPE/ME/Arquivologia/2020) O esquema de classificação aprovado para o
Poder Executivo federal adota a mecânica do Sistema de Classificação Decimal de Dewey
(CDD), utilizado em bibliotecas.
a) CERTO
b) ERRADO
GABARITO - CORRETA
O método foi inspirado na Classificação Decimal de Dewey, que

determina a organização de livros por assunto. Empregada
principalmente em bibliotecas, essa classificação divide o conhecimento
humano em dez classes, que, por sua vez, se dividem e se subdividem
sucessivamente. A possibilidade de subdivisão é infinita.

Questão Comentada
29. (CEBRASPE/ME/Arquivologia/2020) Os métodos de classificação de documentos de
arquivos podem ser de três tipos: funcional, organizacional e por assuntos.
a) CERTO
b) ERRADO

Questão Comentada
29. (CEBRASPE/ME/Arquivologia/2020) Os métodos de classificação de documentos de
arquivos podem ser de três tipos: funcional, organizacional e por assuntos.
a) CERTO
b) ERRADO
GABARITO - CORRETA

Questão Comentada
30. (CEBRASPE/ Pref. Barra dos Coqueiros/Auxiliar Arquivo/2020) Com relação à classificação de
documentos e aos instrumentos de gestão arquivística, assinale a opção correta.
a) A classificação de documentos é exclusivamente uma organização física do acervo, enquanto a
eliminação é uma organização intelectual.
b) O código de classificação de documentos apresenta a identificação dos prazos de guarda dos
documentos.
c) A listagem de eliminação de documentos é suficiente para que a documentação selecionada seja
descartada, sem a necessidade de autorização.
d) O código de classificação de documentos estabelece critérios para a microfilmagem de
documentos e para o recolhimento de documentos.
e) A classificação de documentos é uma atividade que deve retratar a vida das instituições, sendo fiel
às suas estruturas e funções.

Classificação de Documentos
❑ Existem alguns métodos de classificação, que devem ser conhecidos. São os métodos
de classificação de Schellenberg. De acordo com o estudioso, há três elementos
principais que devem ser considerados nesse processo de classificação (resultando
nos três métodos de classificação): a ação a que os documentos se referem
(funcional), a estrutura do órgão que os produz (organizacional) e os assuntos dos
documentos (por assuntos) .

Questão Comentada
30. (CEBRASPE/ Pref. Barra dos Coqueiros/Auxiliar Arquivo/2020) Com relação à classificação de
documentos e aos instrumentos de gestão arquivística, assinale a opção correta.
a) A classificação de documentos é exclusivamente uma organização física do acervo, enquanto a
eliminação é uma organização intelectual.
b) O código de classificação de documentos apresenta a identificação dos prazos de guarda dos
documentos.
c) A listagem de eliminação de documentos é suficiente para que a documentação selecionada seja
descartada, sem a necessidade de autorização.
d) O código de classificação de documentos estabelece critérios para a microfilmagem de
documentos e para o recolhimento de documentos.
e) A classificação de documentos é uma atividade que deve retratar a vida das instituições, sendo fiel
às suas estruturas e funções.
GABARITO - E

Questão Comentada
31. (CEBRASPE/ MPC TCE-PA/Assistente Ministerial/2019) A classificação de documentos de arquivo é
determinada
a) Pelo tema do documento
b) Pelo assunto do documento
c) Pelas funções e atividades da instituição
d) Pelo ato de recebimento ou pela expedição
e) Pela pertinência do conjunto documental
31A. (CEBRASPE/MP-AP/Técnico Ministerial/2021) Recomenda-se de forma majoritária que a

classificação de documentos de arquivo seja baseada fundamentalmente:
a) Na tipologia documental
b) Na estrutura orgânica da instituição
c) No assunto dos documentos
d) Na espécie documental
e) Na função organizacional

Questão Comentada
31. (CEBRASPE/ MPC TCE-PA/Assistente Ministerial/2019) A classificação de documentos de arquivo é
determinada
a) Pelo tema do documento
b) Pelo assunto do documento
c) Pelas funções e atividades da instituição
d) Pelo ato de recebimento ou pela expedição
e) Pela pertinência do conjunto documental
GABARITO - C
31A. (CEBRASPE/MP-AP/Técnico Ministerial/2021) Recomenda-se de forma majoritária que a

classificação de documentos de arquivo seja baseada fundamentalmente:
a) Na tipologia documental
b) Na estrutura orgânica da instituição
c) No assunto dos documentos
d) Na espécie documental
e) Na função organizacional
GABARITO - E

Questão Comentada
32. (CEBRASPE/MPC TCE-PA/Assistente Ministerial/2019) O modo como o usuário consulta os
documentos de arquivo gera indicações acerca da melhor forma de organizá-los. Não ocorrendo tal
orientação, o modo-padrão de ordená-los é
a) Numericamente
b) Alfabeticamente
c) Geograficamente
d) Cronologicamente
e) Tematicamente

Questão Comentada
32. (CEBRASPE/MPC TCE-PA/Assistente Ministerial/2019) O modo como o usuário consulta os
documentos de arquivo gera indicações acerca da melhor forma de organizá-los. Não ocorrendo tal
orientação, o modo-padrão de ordená-los é
a) Numericamente
b) Alfabeticamente
c) Geograficamente
d) Cronologicamente
e) Tematicamente
GABARITO - D
CEBRASPE!!!
O CEBRASPE cita o método cronológico como o modo-padrão de ordenação dos
documentos.
“Essa modalidade é adotada em quase todas as repartições públicas” – Profa. Marilena Leite
Paes

Questão Comentada
33. (CEBRASPE/MPC TCE-PA/Assistente Ministerial/2019) A tabela de temporalidade controla o
acúmulo dos documentos, permitindo a eliminação daqueles que não são mais necessários às
atividades da instituição e a preservação dos considerados de valor permanente. A fase arquivística
que inicia a aplicação da tabela de temporalidade é a do arquivo
a) Permanente
b) Inativo
c) Intermediário
d) Semiativo
e) Corrente


Questão Comentada
33. (CEBRASPE/MPC TCE-PA/Assistente Ministerial/2019) A tabela de temporalidade controla o
acúmulo dos documentos, permitindo a eliminação daqueles que não são mais necessários às
atividades da instituição e a preservação dos considerados de valor permanente. A fase arquivística
que inicia a aplicação da tabela de temporalidade é a do arquivo
a) Permanente
b) Inativo
c) Intermediário
d) Semiativo
e) Corrente
GABARITO - E

Questão Comentada
34. (CEBRASPE/PF/Escrivão/2021) Nos arquivos correntes e intermediários dos
documentos de arquivo indicados na tabela de temporalidade, os prazos de guarda são
estabelecidos em anos ou, quando não é possível definir com exatidão o tempo, por uma
ação (por exemplo “até a prestação de contas”).
a) CERTO
b) ERRADO

Questão Comentada
34. (CEBRASPE/PF/Escrivão/2021) Nos arquivos correntes e intermediários dos
documentos de arquivo indicados na tabela de temporalidade, os prazos de guarda são
estabelecidos em anos ou, quando não é possível definir com exatidão o tempo, por uma
ação (por exemplo “até a prestação de contas”).
a) CERTO
b) ERRADO
GABARITO - CORRETA

Questão Comentada
35. (CEBRASPE/IFF/Arquivista/2018) Na tabela de temporalidade, a indicação do prazo de guarda no
arquivo intermediário deve ser feita
a) Pelo tempo de vigência
b) Pela relação com a emulação
c) Pela quantidade de anos
d) Pela existência de valor informativo
e) Pela indicação de reformatação
GABARITO - C

Questão Comentada
35. (CEBRASPE/IFF/Arquivista/2018) Na tabela de temporalidade, a indicação do prazo de guarda no
arquivo intermediário deve ser feita
a) Pelo tempo de vigência
b) Pela relação com a emulação
c) Pela quantidade de anos
d) Pela existência de valor informativo
e) Pela indicação de reformatação
GABARITO - C

Questão Comentada
36. (CEBRASPE/ME/Arquivologia/2020) O estabelecimento de prazos de guarda de
documentos arquivísticos na tabela de temporalidade deve primar pela observância às
questões de memória.
a) CERTO
b) ERRADO

Questão Comentada
36. (CEBRASPE/ME/Arquivologia/2020) O estabelecimento de prazos de guarda de
documentos arquivísticos na tabela de temporalidade deve primar pela observância às
questões de memória.
a) CERTO
b) ERRADO
GABARITO - ERRADA
Os prazos de guarda indicados na tabela são aplicados aos arquivos corrente e intermediário — que
possuem valor primário (valor que o documento possui em razão do interesse ou da utilidade para a
instituição produtora).
O estabelecimento desses prazos devem observar prazos prescricionais (em que os documentos ainda
podem servir para tutelar direitos), precaucionais (prazo de guarda de precaução antes da destinação final)
e principalmente a frequência e estimativa de uso dos documentos.

Questão Comentada
37. (CEBRASPE/MP-AP/Técnico Ministerial/2021) O acondicionamento e o armazenamento de
documentos devem favorecer a preservação dos documentos de arquivo. Nesse sentido a melhor
forma de armazenar plantas e mapas é dispo-los em:
a) Arquivo vertical de pastas suspensas
b) Pastas suspensas
c) Arquivo horizontal de gavetas
d) Estantes de aço
e) Caixas arquivo

Questão Comentada
37. (CEBRASPE/MP-AP/Técnico Ministerial/2021) O acondicionamento e o armazenamento de
documentos devem favorecer a preservação dos documentos de arquivo. Nesse sentido a melhor
forma de armazenar plantas e mapas é dispo-los em:
a) Arquivo vertical de pastas suspensas
b) Pastas suspensas
c) Arquivo horizontal de gavetas
d) Estantes de aço
e) Caixas arquivo
GABARITO - C

Questão Comentada
38. (CEBRASPE/ME/Arquivologia/2020) A preservação dos documentos pelo arquivista é
afetada, principalmente, pelas dificuldades de emulação.
a) CERTO
b) ERRADO

Questão Comentada
38. (CEBRASPE/ME/Arquivologia/2020) A preservação dos documentos pelo arquivista é
afetada, principalmente, pelas dificuldades de emulação.
a) CERTO
b) ERRADO
GABARITO - ERRADA

Questão Comentada
39. (CEBRASPE/MP-AP/Técnico Ministerial/2021) A desinfestação é uma das operações
de conservação de arquivos. Assinale a opção que apresenta um método de
desinfestação empregado no contexto arquivístico:
a) Silking
b) Laminação
c) Alisamento
d) Banho de gelatina
e) Fumigação

Questão Comentada
39. (CEBRASPE/MP-AP/Técnico Ministerial/2021) A desinfestação é uma das operações
de conservação de arquivos. Assinale a opção que apresenta um método de
desinfestação empregado no contexto arquivístico:
a) Silking
b) Laminação
c) Alisamento
d) Banho de gelatina
e) Fumigação
GABARITO - E

RETA FINAL
ARQUIVOLOGIA
CEBRASPE
Questão Comentada
40. (CEBRASPE/PGDF/Técnico Administrativo/2021) Para que seja classificado como arquivo, um
conjunto documental deverá ser acumulado por uma pessoa física ou jurídica durante o
desenvolvimento de suas atividades.
a) CERTO
b) ERRADO

Questão Comentada
40. (CEBRASPE/PGDF/Técnico Administrativo/2021) Para que seja classificado como arquivo, um
conjunto documental deverá ser acumulado por uma pessoa física ou jurídica durante o
desenvolvimento de suas atividades.
a) CERTO
b) ERRADO
GABARITO - CORRETA

Questão Comentada
41. (CEBRASPE/PGDF/Técnico Administrativo/2021) O princípio da proveniência determina que, ao
serem organizados, os documentos sejam mantidos na mesma disposição em que foram acumulados
originalmente.
a) CERTO
b) ERRADO

Questão Comentada
41. (CEBRASPE/PGDF/Técnico Administrativo/2021) O princípio da proveniência determina que, ao
serem organizados, os documentos sejam mantidos na mesma disposição em que foram acumulados
originalmente.
a) CERTO
b) ERRADO
GABARITO - ERRADA

Alguns Princípios de Arquivística
Cobrados recentemente pelo CEBRASPE
a) Territorialidade (ou Proveniência Territorial): documento fica próximo de onde foi produzido.
b) Pertinência (ou Pertinência Temática ou Temático): reclassifica o documento de acordo com o assunto. Nega Proveniência.
c) Pertinência Territorial: documento deve ser transferido em função do conteúdo (local com que se relaciona).
d) Proveniência / Respeito aos Fundos: manutenção no respectivo fundo. Relação orgânica-estrutural. -> “O princípio norteador
da fixação de fundos de arquivo é o orgânico estrutural” – Profa. Heloísa Bellotto.
e) Ordem Original (estrutura interna): arquivo deve conservar o arranjo original.
f) Organicidade: Relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora.
Espelham a estrutura, funções e atividades.
g) Reversibilidade: procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido, se necessário.
h) da Autenticidade: não sofreu alteração. Não se relaciona com o conteúdo.
i) da Confiabilidade (ou Veracidade): é real, independentemente da forma. Foco no conteúdo.
j) da Naturalidade (ou Cumulatividade): acumulação progressiva, natural e orgânica.

Questão Comentada
42. (CEBRASPE/PGDF/Técnico Administrativo/2021) Designam-se os documentos como ostensivos ou
como sigilosos de acordo com a natureza do assunto de que tratam.
a) CERTO
b) ERRADO

Classificação de Documentos
Natureza do Assunto
❑ Quanto à Natureza do assunto os documentos podem ser Ostensivos ou Sigilosos.

Essas classificações são atribuídas de acordo com a necessidade ou não de restrição
de acesso aos respectivos conteúdos documentais.
✔ Ostensivos - aqueles cuja divulgação não prejudica a administração. Também são

chamados de Ordinários.
✔ Sigilosos - aqueles que, por sua natureza, devam ser de conhecimento restrito e,
portanto, requeiram medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e
divulgação.

Questão Comentada
42. (CEBRASPE/PGDF/Técnico Administrativo/2021) Designam-se os documentos como ostensivos ou
como sigilosos de acordo com a natureza do assunto de que tratam.
a) CERTO
b) ERRADO
GABARITO - CORRETA

Questão Comentada
43. (CEBRASPE/PGDF/Técnico Administrativo/2021) Conforme a legislação brasileira atual, a
implementação de programas de gestão de documentos é responsabilidade do Conselho Nacional de
Arquivos.
a) CERTO
b) ERRADO

Organismos Arquivísticos
Organismos Arquivísticos – quem “reporta” a quem e quem “faz” o que
Min. da Gestão e Inovação em

Reestruturação trazida pelo Decreto 11.437/2023
Serviços Públicos
OC
Arquivo Nacional SIGA
V* * “colegiado e instituído no âmbito” – Dec. 10.148/2019
Define a política
Conarq nacional de arquivos
públicos e privados
OC Implementa a política nacional

de arquivos públicos e V Vinculado
SINAR privados
Art. 10º (Dec 4073/2002): O
SINAR tem como órgão central OC Órgão Central
Prof. Ricardo Campanario o CONARQ.
Questão Comentada
43. (CEBRASPE/PGDF/Técnico Administrativo/2021) Conforme a legislação brasileira atual, a
implementação de programas de gestão de documentos é responsabilidade do Conselho Nacional de
Arquivos.
a) CERTO
b) ERRADO
GABARITO - ERRADA
Art. 2o Compete ao CONARQ:

...
V - estimular programas de gestão e de preservação de documentos públicos de âmbito federal, estadual, distrital e
municipal, produzidos ou recebidos pelo Poder Público; (Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019)
JUSTIFICATIVA: ERRADO. É de responsabilidade do

Sistema Nacional de Arquivos

Questão Comentada
44. (CEBRASPE/PGDF/Técnico Administrativo/2021) A Lei n.º 12.529/2011, conhecida como Lei de
Acesso à Informação, revogou os dispositivos da Lei n.º 8.159/1991 que regulavam o acesso aos
documentos públicos.
a) CERTO
b) ERRADO

Questão Comentada
44. (CEBRASPE/PGDF/Técnico Administrativo/2021) A Lei n.º 12.529/2011, conhecida como Lei de
Acesso à Informação, revogou os dispositivos da Lei n.º 8.159/1991 que regulavam o acesso aos
documentos públicos.
a) CERTO
b) ERRADO
GABARITO - CORRETA
Art. 46. Revogam-se:

...
II - os arts. 22 a 24 da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991.
Art. 47. Esta Lei entra em vigor 180 (cento e oitenta) dias após a data de sua
publicação.
Brasília, 18 de novembro de 2011; 190º da Independência e 123º da
República.

Questão Comentada
45. (CEBRASPE/PGDF/Técnico Administrativo/2021) No Distrito Federal, diferentemente do que
ocorre nos estados, os documentos considerados de valor permanente deverão ser recolhidos ao
Arquivo Nacional.
a) CERTO
b) ERRADO

Questão Comentada
45. (CEBRASPE/PGDF/Técnico Administrativo/2021) No Distrito Federal, diferentemente do que
ocorre nos estados, os documentos considerados de valor permanente deverão ser recolhidos ao
Arquivo Nacional.
a) CERTO
b) ERRADO
GABARITO - ERRADA
Art. 18 - Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal,
bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, e acompanhar e implementar a política nacional de arquivos.
Parágrafo único - Para o pleno exercício de suas funções, o Arquivo Nacional poderá criar unidades regionais.
Art. 19 - Competem aos arquivos do Poder Legislativo Federal a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo
Poder Legislativo Federal no exercício das suas funções, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda.
Art. 20 - Competem aos arquivos do Poder Judiciário Federal a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo
Poder Judiciário Federal no exercício de suas funções, tramitados em juízo e oriundos de cartórios e secretarias, bem como preservar e facultar
o acesso aos documentos sob sua guarda.
Art. 21 - Legislação estadual, do Distrito Federal e municipal definirá os critérios de organização e vinculação dos arquivos estaduais e
municipais, bem como a gestão e o acesso aos documentos, observado o disposto na Constituição Federal e nesta Lei.

Questão Comentada
46. (CEBRASPE/PGDF/Técnico Administrativo/2021) Cabe à gestão de documentos efetuar o
recolhimento ao arquivo permanente.
a) CERTO
b) ERRADO

Questão Comentada
46. (CEBRASPE/PGDF/Técnico Administrativo/2021) Cabe à gestão de documentos efetuar o
recolhimento ao arquivo permanente.
a) CERTO
b) ERRADO
GABARITO - ERRADA
Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de

procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação,
uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a
sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
JUSTIFICATIVA: ERRADO. A gestão de documentos tem

como fim a eliminação ou recolhimento de documentos de
arquivo. As atividades referentes ao arquivo permanente não
estão englobadas na gestão documental, pois “considera-se
gestão de documentos o conjunto de procedimentos e
operações técnicas referentes às atividades de produção,
tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em
fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou
recolhimento para guarda permanente”.

Questão Comentada
47. (CEBRASPE/PGDF/Técnico Administrativo/2021) No método ideográfico de arquivamento
utilizam-se o assunto e a data como elementos de recuperação da informação.
a) CERTO
b) ERRADO

Questão Comentada
47. (CEBRASPE/PGDF/Técnico Administrativo/2021) No método ideográfico de arquivamento
utilizam-se o assunto e a data como elementos de recuperação da informação.
a) CERTO
b) ERRADO
GABARITO - ERRADA
Apesar de o assunto ser o

elemento utilizado para a recuperação da informação no
método de arquivamento ideográfico, a data não faz parte
desse método. A recuperação de documentos de acordo com a
data faz parte do método numérico-cronológico. A definição de
método ideográfico é a seguinte: “[...] quando o elemento
principal para a recuperação da informação for o assunto. A
ordenação dos assuntos deverá seguir a modalidade alfabética
(dicionária ou enciclopédica) ou numérica (decimal ou
duplex)”. O método é considerado numérico-cronológico
quando o número do documento vier associado à data.

PRESERVAÇÃO, CONSERVAÇÃO E
RESTAURAÇÃO DE ARQUIVOS
RESUMO

Conceitos Gerais

Conceitos Gerais
Resumo genérico para levar para a prova
• Ação preventiva.
Preservação
• Dano ainda não ocorreu. Deve ser evitado.
• Ação de intervenção.
• Dano em curso. Deve ser contido.
Conservação
• Ação de reparação.
Restauração
• Dano concluído. Deve ser revertido.

Fatores de Deterioração
Divisão dos principais fatores de deterioração documental
❑ Os fatores de deterioração podem ser divididos nos grandes grupos abaixo, que
estudaremos em detalhes:
FATORES DE DETERIORAÇÃO
Intervenções Problemas com

Fatores Ambientais Agentes Biológicos
Inadequadas Manuseio e Vandalismo

Fatores Ambientais
Temperatura e Umidade devem ser controladas
❑ Calor e umidade relativa do ar são dois grandes inimigos dos documentos (especialmente os de
papel), quando não controlados.
❑ O calor acelera a deterioração dos documentos e a umidade relativa do ar desencadeia reações
químicas indesejadas nos materiais.
❑ As variações dos níveis de temperatura e de umidade são tão ou mais prejudiciais do que as suas
manutenções em níveis inadequados, porém estáveis. Isso porque os materiais destes acervos
absorvem e liberam umidade muito facilmente, o que faz com que se contraiam e dilatem o
tempo todo e isso provoca danos visíveis aos suportes como ondulações, craquelamento de tinta,
etc.
❑ Mesmo quando estáveis, temperatura e umidade altas têm alta probabilidade de gerar colônias
de fungos nos documentos, assim como temperatura e umidade baixas geram documentos
ressecados e retorcidos, aumentando-se o risco de quebra de fibras e esfarelamento de materiais
fibrosos.

Radiação da Luz
Inimiga dos documentos, seja ela natural ou artificial!
❑ Toda fonte de luz, seja ela natural ou artificial, é prejudicial aos documentos e provoca
danos por meio da oxidação, fruto da radiação emitida, especialmente a ultravioleta
(UV).
❑ Para alguns autores, como Marilena Leite Paes (1997), "a luz do dia deve ser abolida
na área de armazenamento, porque não só acelera o desaparecimento das tintas,
como enfraquece o papel. A própria luz artificial deve ser usada com parcimônia".
❑ Os danos causados pela radiação da luz são cumulativos e irreversíveis e se
relacionam a intensidade e ao tempo da exposição. Como resultado o papel ao longo
do tempo torna-se frágil, quebradiço, amarelado e/ou escurecido.

Agentes Biológicos
Fungos, insetos e roedores
❑ Os agentes biológicos mais importantes, responsáveis pela deterioração de acervos

em geral são os fungos, os insetos e os roedores.
❑ Para que se instalem e proliferem, precisam de conforto ambiental e alimentação.
❑ Veremos como cada um desses agentes deve ser endereçado a fim de se evitar o
prejuízo aos documentos e arquivos.

Intervenções Inadequadas
Possibilidade de danos ainda maiores
❑ As intervenções inadequadas são aquelas intervenções que, mesmo com a intenção de proteger o
documento, acabam gerando danos ainda maiores.
❑ Qualquer tratamento que se queira aplicar ao acervo exige o conhecimento profundo do material
envolvido (tanto do suporte documental quanto do que será nele aplicado) e dos demais impactos
que a intervenção pode causar no ambiente, especialmente em relação ao que já estudamos:
temperatura, umidade, fornecimento de alimentos a potenciais agentes biológicos, etc.
❑ Dessa forma, intervenções com esse objetivo, além de sempre precisarem estar revestidas de
reversibilidade, devem ser conduzidas apenas por profissionais com noções básicas de
conservação dos documentos com que lidam ou, no caso de pequenos reparos e
acondicionamentos simples, por pessoal treinado nas técnicas e critérios básicos de intervenção.

Furtos e Vandalismo
Políticas de proteção e segurança são necessárias
❑ Lembre-se que o objetivo principal é a preservação e tudo que pode prejudica-la,

deve ser evitado.
❑ Por fim, além dos problemas de manuseio, tanto o vandalismo (que gera danos e
mutilações nos documentos), como o próprio furto precisam ser combatidos pelas
entidades custodiadoras por meio da implantação de políticas de proteção e medidas
de segurança como alarmes, controles de acesso de usuários, vigilância permanente
da atividade de consulta e outras medidas que possam minimizar o prejuízo causado
de forma consciente aos acervos.

Conservação
❑ Higienização de arquivos e documentos
❑ Pequenos reparos
❑ Acondicionamento e Armazenamento
❑ Operações de Conservação:
✔ Desinfestação (insetos) -> fumigação
✔ Limpeza (dos documentos, pós fumigação)
✔ Alisamento

Higienização
A sujidade é o mais comum agente de deterioração
❑ Entre os agentes de deterioração, a "sujidade" é sempre aquela que mais afeta os

documentos.
❑ Quando conjugada a condições ambientais não adequadas provoca reações de
destruição dos mais variados suportes em um acervo.
❑ Dessa forma, a higienização de arquivos e bibliotecas é considerada uma técnica de
conservação preventiva clássica.

Restauração
❑ Banho de Gelatina: documento é mergulhado em gelatina ou cola, com o intuito de aumentar sua resistência, ao
mesmo tempo não prejudicando sua visibilidade (a gelatina é transparente) e flexibilidade.
❑ Tecido: folhas muito finas de tecido e amido. Aplicados no documento para resistência e durabilidade.
❑ Silking: igual o a técnica “Tecido”, porém com uso de crepeline ou musseline de seda. Utiliza amido. Alto custo.
❑ Laminação: documento é envolvido em suas duas faces com uma folha de papel de seda e outra de acetato de
celulose, passando em seguida por prensa hidráulica. Em função desse procedimento é também conhecida por
laminação mecanizada.
❑ Laminação Manual: Utiliza os mesmos materiais do procedimento mecanizado, porém substitui o calor e a pressão
da prensa pelo uso da acetona, que transforma o acetato em camada semi-plástica ao entrar em contato com ele.
❑ Encapsulação: uma das técnicas mais modernas de restauração e consiste na aplicação de duas lâminas de
poliéster (na frente e atrás) que envolvem o documento e, em seguida, são fixadas em suas margens externas por
fita adesiva, deixando o documento "solto" dentro do bolsão criado.

Construções de Arquivos
❑ Prédios arquivísticos devem prever a existência de três áreas: uma área reservada ao trabalho
técnico e aos depósitos, totalmente vedada ao público; outra área administrativa, parcialmente
vedada ao público e, por fim, uma área pública. A escolha da localização é crítica. Deve levar em
conta ao mesmo tempo as condições ambientais e climáticas, as condições de acesso e de
comunicação.
❑ Depósitos devem responder por 60% da área disponível e devem permanecer isolados das
demais áreas do edifício. Nunca devem ultrapassar o limite de 200m2/depósito. Quando a
construção possuir andares, eles devem ficar nos mais baixos, protegidos de goteiras e problemas
com telhados e forros, mas nunca em subsolos em função dos níveis de umidade e riscos de
infiltração e infestações.
❑ As áreas de trabalhos técnicos (processamento técnico) e administrativos devem receber 15% da
área total disponível, de preferência nos andares superiores e com maior iluminação que a área de
depósito.
❑ Área pública: 25% da área da construção, também de preferência nos andares mais altos,
iluminados e silenciosos do edifício, importante para as atividades de pesquisa e consulta.
RETA FINAL
ARQUIVOLOGIA
CEBRASPE
Questão Comentada
48. (CEBRASPE/PGDF/Técnico Administrativo/2021) É atribuição do protocolo discriminar a
correspondência de caráter ostensivo daquela de caráter sigiloso, bem como abrir a correspondência
ostensiva.
a) CERTO
b) ERRADO

Questão Comentada
48. (CEBRASPE/PGDF/Técnico Administrativo/2021) É atribuição do protocolo discriminar a
correspondência de caráter ostensivo daquela de caráter sigiloso, bem como abrir a correspondência
ostensiva.
a) CERTO
b) ERRADO
GABARITO - CORRETA
O protocolo deve “separar a correspondência oficial

de caráter ostensivo da de caráter sigiloso” e “abrir a
correspondência ostensiva”.

Questão Comentada
49. (CEBRASPE/PGDF/Técnico Administrativo/2021) A tabela de temporalidade determina os prazos
de
arquivamento corrente e intermediário, e a utilização dela é condicionada à aprovação por autoridade
competente
a) CERTO
b) ERRADO

Questão Comentada
49. (CEBRASPE/PGDF/Técnico Administrativo/2021) A tabela de temporalidade determina os prazos
de
arquivamento corrente e intermediário, e a utilização dela é condicionada à aprovação por autoridade
competente
a) CERTO
b) ERRADO
GABARITO - CORRETA
Decreto 10.148/2019 - CAPÍTULO II
DA COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS
Art. 9º Serão instituídas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos, no âmbito dos órgãos e das entidades da administração pública federal,
órgãos técnicos com o objetivo de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção dos documentos produzidos e acumulados no seu âmbito
de atuação para garantir a sua destinação final, nos termos da legislação vigente e das normas do Siga, com as seguintes competências:
I - elaborar os códigos de classificação de documentos e as tabelas de temporalidade e destinação de documentos, que são instrumentos técnicos de
gestão relativos às atividades-fim de seus órgãos e entidades e submetê-los à aprovação do Arquivo Nacional;
II - aplicar e orientar a aplicação do código de classificação de documentos e a tabela de temporalidade e destinação de documentos das atividades-meio
da administração pública federal e de suas atividades-fim aprovada pelo Arquivo Nacional;
III - orientar as unidades administrativas do seu órgão ou entidade, analisar, avaliar e selecionar o conjunto de documentos produzidos e acumulados pela
administração pública federal, tendo em vista a identificação dos documentos para guarda permanente e a eliminação dos documentos destituídos de
valor;
IV - analisar os conjuntos de documentos para a definição de sua destinação final, após a desclassificação quanto ao grau de sigilo; e
V - observado o disposto nos incisos I e II, submeter as listagens de eliminação de documentos para aprovação do titular do órgão ou da entidade.
Parágrafo único. As Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos serão instituídas por ato dos titulares dos órgãos ou das entidades.

Questão Comentada
50. (CEBRASPE/PGDF/Técnico Administrativo/2021) A umidade é um dos fatores responsáveis pela
deterioração de documentos fotográficos.
a) CERTO
b) ERRADO

Questão Comentada
50. (CEBRASPE/PGDF/Técnico Administrativo/2021) A umidade é um dos fatores responsáveis pela
deterioração de documentos fotográficos.
a) CERTO
b) ERRADO
GABARITO - CORRETA
Para se evitar a deterioração pela

umidade e acidez, as fotografias devem ser acondicionadas em
folders confeccionados em papel de pH neutro e guardadas em
pastas suspensas, com suporte de plástico.

Questão Comentada
51. (CEBRASPE/PGDF/Técnico Administrativo/2021) O acondicionamento interfere na constituição
física do documento e, assim, o protege contra danos.
a) CERTO
b) ERRADO

Questão Comentada
51. (CEBRASPE/PGDF/Técnico Administrativo/2021) O acondicionamento interfere na constituição
física do documento e, assim, o protege contra danos.
a) CERTO Apesar de proteger a
b) ERRADO documentação contra danos físicos, o acondicionamento
protege os documentos sem interferir na sua constituição física.
GABARITO - ERRADA O acondicionamento é uma das etapas do planejamento de
conservação preventiva da instituição. Objetiva a preservação
do acervo, protegendo os documentos contra danos físicos e
condições ambientais adversas e proporcionando-lhes um
microambiente mais adequado.

Questão Comentada
52. (CEBRASPE/PGDF/Técnico Administrativo/2021) No armazenamento de documentos de arquivo,
deve ser promovida no ambiente ventilação natural ou artificial.
a) CERTO
b) ERRADO

Questão Comentada
52. (CEBRASPE/PGDF/Técnico Administrativo/2021) No armazenamento de documentos de arquivo,
deve ser promovida no ambiente ventilação natural ou artificial.
a) CERTO
b) ERRADO
GABARITO - CORRETA

Questão Comentada
53. (CEBRASPE/PGDF/Técnico Administrativo/2021) O isolamento e a proteção contra a exposição a
agentes externos, como a luz e elementos poluentes, garante que documentos em papel não se
deteriorem
a) CERTO
b) ERRADO

Fatores de Deterioração
❑ Os fatores de deterioração podem ser divididos nos grandes grupos abaixo, que
estudaremos em detalhes:
FATORES DE DETERIORAÇÃO
Intervenções Problemas com

Fatores Ambientais Agentes Biológicos
Inadequadas Manuseio e Vandalismo

Questão Comentada
53. (CEBRASPE/PGDF/Técnico Administrativo/2021) O isolamento e a proteção contra a exposição a
agentes externos, como a luz e elementos poluentes, garante que documentos em papel não se
deteriorem
a) CERTO
b) ERRADO
GABARITO - ERRADA

OBRIGADO

Reta Final - Pc-Pe - Arq - Escrivão - Ii

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