ARQUIVOLOGIA

(LISTA 03)

PETRONIO CASTRO
 QUESTÕES AOCP/INSTITUTO AOCP
PETRONIO CASTRO

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 QUESTÕES AOCP/INSTITUTO AOCP
PETRONIO CASTRO
ARQUIVOLOGIA
01. (INSTITUTO AOCP - 2015 - Prefeitura de Angra dos
Reis - RJ - Agente Administrativo) Assinale a alternativa
que apresenta os termos que completa a definição de
gestão de documentos, na respectiva ordem, de acordo
com a Lei Nacional de Arquivos.
Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e
operações técnicas referente à sua produção,
tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase
_________________ e ________________, visando a
sua eliminação ou recolhimento para guarda
__________________.
a) corrente / intermediária / permanente
b) corrente / posterior / definitiva
c) intermediária / permanente / corrente
d) permanente / inicial / corrente
e) permanente / passageira / definitiva
LEI No 8.159, DE 8 DE JANEIRO DE 1991.
Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e
privados e dá outras providências.
Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto
de procedimentos e operações técnicas referentes à sua
produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em
fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação
ou recolhimento para guarda permanente.
02. (AOCP - 2018 - FUNPAPA - Auxiliar de Administração)
É o órgão vinculado ao Arquivo Nacional, que tem por
finalidade definir a política nacional de arquivos públicos
e privados, bem como exercer orientação normativa
visando à gestão documental e à proteção especial aos
documentos de arquivo.
a) CONARQ.
b) CONPDEC.
c) CONANDA.
d) CADE.
e) CODEFAT.
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Art. 26 - Fica criado o Conselho Nacional de Arquivos
(CONARQ), órgão vinculado ao Arquivo Nacional, que
definirá a política nacional de arquivos, como órgão
central de um Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).
CONARQ - vinculado ao Arquivo Nacional
CONARQ - definirá a política nacional de arquivos
CONARQ - é o órgão central do SINAR
03. (INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo
Agostinho - PE - Arquivista - Adaptada) Conforme a Lei nº
8.159/1991, assinale a alternativa INCORRETA.
a) Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o
recolhimento dos documentos produzidos e recebidos
pelo Poder Executivo Federal.
b) Os documentos de valor intermediário são
inalienáveis e imprescritíveis.
c) Os arquivos privados podem ser identificados pelo
Poder Público como de interesse público e social.
d) Consideram-se arquivos privados os conjuntos de
documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas
ou jurídicas, em decorrência de suas atividades.
Art. 9º - A eliminação de documentos produzidos por
instituições públicas e de caráter público será realizada
mediante autorização da instituição arquivística pública,
na sua específica esfera de competência.
Art. 10 - Os documentos de valor permanente são
inalienáveis e imprescritíveis.
CAPÍTULO III
DOS ARQUIVOS PRIVADOS
Art. 11 - Consideram-se arquivos privados os conjuntos
de documentos produzidos ou recebidos por pessoas
físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades.
Art. 12 - Os arquivos privados podem ser identificados
pelo Poder Público como de interesse público e social,
desde que sejam considerados como conjuntos de fontes
relevantes para a história e desenvolvimento científico
nacional.
Art. 13 - Os arquivos privados identificados como de
interesse público e social não poderão ser alienados com
dispersão ou perda da unidade documental, nem
transferidos para o exterior.
Parágrafo único - Na alienação desses arquivos o Poder
Público exercerá preferência na aquisição.
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Art. 18 - Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o
recolhimento dos documentos produzidos e recebidos
pelo Poder Executivo Federal, bem como preservar e
facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, e
acompanhar e implementar a política nacional de
arquivos.
Parágrafo único - Para o pleno exercício de suas funções,
o Arquivo Nacional poderá criar unidades regionais.
04. (INSTITUTO AOCP - 2019 - Prefeitura de São Bento do
Sul - SC - Auxiliar Administrativo) Conforme a Lei nº
8.159/91, que dispõe sobre a política nacional de
arquivos públicos e privados, é/são considerado(s)
Arquivo(s) Municipal(is):
a) o Arquivo do Poder Executivo e o do Poder Judiciário.
b) o Arquivo do Poder Executivo e o do Poder Legislativo.
c) o Arquivo do Poder Legislativo e o do Poder Judiciário.
d) o Arquivo Nacional.
CAPÍTULO IV
DA ORGANIZAÇÃO E ADMINISTRAÇÃO DE
INSTITUIÇÕES ARQUIVÍSTICAS PÚBLICAS
Art. 17 - A administração da documentação pública ou de
caráter público compete às instituições arquivísticas
federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais.
§ 1º - São Arquivos Federais o Arquivo Nacional os do
Poder Executivo, e os arquivos do Poder Legislativo e do
Poder Judiciário. São considerados, também, do Poder
Executivo os arquivos do Ministério da Marinha, do
Ministério das Relações Exteriores, do Ministério do
Exército e do Ministério da Aeronáutica.
§ 2º - São Arquivos Estaduais os arquivos do Poder
Executivo, o arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do
Poder Judiciário.
§ 3º - São Arquivos do Distrito Federal o arquivo do Poder
Executivo, o Arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do
Poder Judiciário.
§ 4º - São Arquivos Municipais o arquivo do Poder
Executivo e o arquivo do Poder Legislativo.
§ 5º - Os arquivos públicos dos Territórios são
organizados de acordo com sua estrutura político-
jurídica.
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05. (INSTITUTO AOCP - 2016 - CASAN - Secretária) Em
uma empresa, o arquivamento de seus documentos
reflete sua atividade, seu porte e seus objetivos. O
arquivo precisa ser organizado de forma que
proporcione condições de
a) boa localização – espaço amplo – precisão –
flexibilidade – acesso.
b) segurança – precisão – simplicidade – flexibilidade –
acesso.
c) boa localização – simplicidade – precisão – acesso –
flexibilidade.
d) segurança – flexibilidade – espaço amplo – precisão –
acesso.
e) boa localização – segurança – acesso – simplicidade –
espaço amplo.
Atualmente, para se organizar um arquivo é preciso levar
alguns critérios em consideração:
Segurança – O arquivo deve apresentar condições
mínimas de segurança, incluindo-se medidas de
prevenção contra incêndio, extravio, roubo e
deterioração. Dependendo da natureza do arquivo, é
importante cuidar do sigilo, impedindo ou dificultando o
livre acesso a documentos confidenciais.
Precisão – O arquivo deve oferecer garantia de precisão
na consulta a documentos e assegurar a localização de
qualquer documento arquivado ou de qualquer
documento que tenha sido dele retirado.
Simplicidade – As possibilidades de erros são reduzidas
em arquivos simples e funcionais. O número e a
variedade de documentos não exigem necessariamente
um arquivo complexo e de difícil entendimento.
Flexibilidade – O arquivo deve acompanhar o
desenvolvimento ou crescimento da empresa, ou órgão
público, ajustando-se ao aumento do volume e à
complexidade dos documentos a serem arquivados. As
normas de classificação não devem ser muito rígidas,
pois apenas dificultam a atividade de arquivamento.
Acesso – O arquivo deve oferecer condições de consulta
imediata, proporcionando pronta localização dos
documentos.
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06. (INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Novo
Hamburgo - RS - Secretário de Escola) Arquivar é guardar
documentos de forma organizada em um arquivo. Sobre
as condições necessárias para a organização do arquivo,
assinale a alternativa correta.
a) Flexibilidade: o arquivo precisa ser simples e de fácil
compreensão.
b) Simplicidade: as normas de classificação não devem
ser muito rígidas.
c) Precisão: o arquivo deve oferecer condições de
consulta imediata, proporcionando pronta localização
dos documentos.
d) Acesso: o arquivo deve acompanhar o
desenvolvimento ou crescimento da empresa.
e) Segurança: dependendo da natureza do arquivo, é
importante cuidar do sigilo, impedindo ou dificultando o
livre acesso a documentos confidenciais.
07. (2013 - INSTITUTO AOCP - Colégio Pedro II -
Assistente de Administração) Como podemos definir
protocolo?
a) Protocolo é a denominação geralmente atribuída a
setores comuns e documentos.
b) Denominação geralmente atribuída a setores
encarregados do recebimento de mercadorias,
distribuição e movimentação dentro da empresa.
c) Protocolo é a denominação geralmente atribuída às
pessoas que distribuem e movimentam documentos.
d) Protocolo é a denominação atribuída a setores
encarregados do recebimento, registro, distribuição e
movimentação dos documentos em curso, denominação
atribuída ao próprio número de registro dado ao
documento.
e) Protocolo é a denominação de movimentação dos
documentos em curso.
PROTOCOLO
É o serviço encarregado do recebimento, registro,
classificação, distribuição, controle da tramitação e
expedição de documentos.
No Protocolo são executadas um conjunto de operações
e procedimentos visando o controle dos documentos
que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar,
garantir a imediata localização e recuperação do
documento, garantido assim o acesso a informação.
A atividade de protocolo é uma atividade típica de
arquivo corrente,
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08. (INSTITUTO AOCP - 2021 - Câmara de Teresina - PI -
Assistente Legislativo) Dentre as atribuições do
assistente legislativo, está a atividade de arquivar
documentos, classificando-os segundo critérios
apropriados para armazená-los e conservá-los. Na
escolha de uma base de divisão, ao elaborar um plano de
classificação de documentos arquivísticos, a qual
princípio o assistente legislativo necessita obedecer e
que se desdobra nos níveis de respeito aos fundos e da
ordem original?
a) Princípio da estrutura organizacional.
b) Princípio da tipologia documental.
c) Princípio da organicidade.
d) Princípio da proveniência.
e) Princípio da simplicidade.
PRINCÍPIO DA PROVENIÊNCIA
É o princípio fundamental da arquivística. Princípio
básico da arquivologia segundo o qual o arquivo
produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família
não deve ser misturado aos de outras entidades
produtoras.
Segundo o PRINCÍPIO DA PROVENIÊNCIA cada
documento deve ser identificado na relação com seu
produtor, de forma que arquivos originários de
diferentes instituições ou pessoas devem manter a
respectiva individualidade, não podendo ser mesclados.
Alguns autores consideram 2 graus (níveis) distintos no
Princípio da Proveniência ou, ainda, o subdivide em dois
princípios diferentes, mas que se encontram implícitos e
são intimamente relacionados:
▪ o princípio de respeito aos fundos e
▪ o princípio de respeito à ordem original.
1º grau do Princípio da Proveniência: O PRINCÍPIO DE
RESPEITO AOS FUNDOS.
Estabelece que os arquivos ou fundos de arquivo de
determinada procedência não deve misturar-se com os
de outra procedência (outros fundos), ou seja, não
mesclar com outros documentos de qualquer natureza.
Então, basicamente o princípio do respeito aos fundos é
o próprio Princípio da Proveniência.
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2º grau do Princípio da Proveniência: O PRINCÍPIO DE
RESPEITO À ORDEM ORIGINAL
Estabelece que os documentos que compõem estes
arquivos ou fundos de arquivo devem manter a
classificação e a ordem dada pela própria instituição de
origem, dessa forma, refletindo a organização interna da
instituição. Não se deve misturar a documentação das
diferentes unidades que compõem o próprio fundo.

09. (INSTITUTO AOCP - 2021 - MPE-RS - Técnico do

Ministério Público) Quais são os níveis de
desdobramento existentes para a elaboração dos planos
de classificação de documentos arquivísticos que dizem
respeito ao princípio da proveniência e que são a base de
todo trabalho de classificação em arquivos?
a) Contexto do documento e nível relevante.
b) Dimensão dos arquivos e versão atual.
c) Visão preventiva e arquivo legalizado.
d) Respeito aos fundos e ordem original.
e) Fonte primordial e grau de clareza.

10. (INSTITUTO AOCP - 2021 - PC-PA - Escrivão de Polícia

Civil) A teoria arquivística passa a ser considerada ciência
a partir da publicação, em 1841, de uma circular do
Arquivo Nacional Francês assinada por Natalis de Wailly.
Nessa circular, foi anunciado o “Princípio da GABARITO
Proveniência” que é basilar não apenas da teoria da 01. A
arquivística em si, mas também de todo tratamento
documental que deve ser respeitado pelos arquivistas ou 02. A
por aqueles responsáveis pela custódia dos documentos. 03. B
O que esse princípio determina? 04. B
a) Os documentos devem ser organizados na mesma 05. B
ordem emanada pela administração que os produziu.
06. E
b) Os documentos devem ser mantidos nos territórios
07. D
em que foram produzidos.
08. D
c) Os documentos possuem caráter único
independentemente do seu suporte, formato, gênero 09. D
e/ou espécie. 10. D
d) Os documentos devem ser organizados respeitando as
competências das atividades da instituição produtora de
documentos e, consequentemente, não se devem
misturar documentos de origens diversas.
e) Os documentos possuem relações entre eles ao
refletirem a estrutura, funções e atividades da instituição
que os produziu.