MENTORIA APROVAÇÃO

UEAP – ARQUIVOLOGIA

PROFESSORA: NEIDA FLEXA ♥

_____________________________________________________________________________________________

LEGISLAÇÃO ARQUIVÍSTICA

LEI FEDERAL Nº 8.159 DE 08 DE JANEIRO Art. 5º - A Administração Pública franqueará a

DE 1991 consulta aos documentos públicos na forma desta Lei.

Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos Art. 6º - Fica resguardado o direito de
e privados e dá outras providências. indenização pelo dano material ou moral decorrente da
violação do sigilo, sem prejuízo das ações penal, civil e
O PRESIDENTE DA REPÚBLICA, faço saber que administrativa.
o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte
Lei:
CAPÍTULO II

CAPÍTULO I DOS ARQUIVOS PÚBLICOS

DISPOSIÇÕES GERAIS
Art. 1º - É dever do Poder Público a gestão
documental e a proteção especial a documentos de
arquivos, como instrumento de apoio à administração, à
cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos
de prova e informação.
Art. 2º - Consideram-se arquivos, para os fins
desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e
recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter
público e entidades privadas, em decorrência do exercício
de atividades específicas, bem como por pessoa física,
qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza
dos documentos.
Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o
conjunto de procedimentos e operações técnicas
referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e
arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a
sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Art. 7º - Os arquivos públicos são os conjuntos
de documentos produzidos e recebidos, no exercício de
suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal,
estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência
de suas funções administrativas, legislativas e
judiciárias. Regulamento
§ 1º - São também públicos os conjuntos de
documentos produzidos e recebidos por instituições de
caráter público, por entidades privadas encarregadas da
gestão de serviços públicos no exercício de suas
atividades.
§ 2º - A cessação de atividades de instituições
públicas e de caráter público implica o recolhimento de
sua documentação à instituição arquivística pública ou a
sua transferência à instituição sucessora.
Art. 8º - Os documentos públicos são
identificados como correntes, intermediários e
permanentes.

§ 1º - Consideram-se documentos correntes

Art. 4º - Todos têm direito a receber dos órgãos aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação,
públicos informações de seu interesse particular ou de constituam objeto de consultas frequentes.
interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de
arquivos, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena § 2º - Consideram-se documentos intermediários
de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujos sigilo seja aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos
imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, produtores, por razões de interesse administrativo,
bem como à inviolabilidade da intimidade, da vida privada,
da honra e da imagem das pessoas.
_____________________________________________________________________________________________
“Seu futuro profissional depende de sua dedicação no presente!” ♥
 MENTORIA APROVAÇÃO
UEAP – ARQUIVOLOGIA

PROFESSORA: NEIDA FLEXA ♥

_____________________________________________________________________________________________
aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda
permanente.
Art. 15 - Os arquivos privados identificados
como de interesse público e social poderão ser
depositados a título revogável, ou doados a instituições
§ 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de
arquivísticas públicas. Regulamento
documentos de valor histórico, probatório e informativo
que devem ser definitivamente preservados.
Art. 16 - Os registros civis de arquivos de
Art. 9º - A eliminação de documentos entidades religiosas produzidos anteriormente à vigência
do Código Civil ficam identificados como de interesse
produzidos por instituições públicas e de caráter público
público e social. Regulamento
será realizada mediante autorização da instituição
arquivística pública, na sua específica esfera de
competência. CAPÍTULO IV

DA ORGANIZAÇÃO E ADMINISTRAÇÃO DE
Art. 10º - Os documentos de valor permanente INSTITUIÇÕES ARQUIVÍSTICAS PÚBLICAS
são inalienáveis e imprescritíveis.

CAPÍTULO III Art. 17 - A administração da documentação

pública ou de caráter público compete às instituições
DOS ARQUIVOS PRIVADOS arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e
municipais.

Art. 11 - Consideram-se arquivos privados os § 1º - São Arquivos Federais o Arquivo Nacional os

conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por
pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas
atividades. Regulamento
Art. 12 - Os arquivos privados podem ser
identificados pelo Poder Público como de interesse
público e social, desde que sejam considerados como
conjuntos de fontes relevantes para a história e
desenvolvimento científico nacional. Regulamento
Art. 13 - Os arquivos privados identificados
como de interesse público e social não poderão ser
alienados com dispersão ou perda da unidade
documental, nem transferidos para o § 4º - São Arquivos Municipais o arquivo do Poder
exterior. Regulamento
do Poder Executivo, e os arquivos do Poder Legislativo e
do Poder Judiciário. São considerados, também, do Poder
Executivo os arquivos do Ministério da Marinha, do
Ministério das Relações Exteriores, do Ministério do
Exército e do Ministério da Aeronáutica.
§ 2º - São Arquivos Estaduais os arquivos do Poder
Executivo, o arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do
Poder Judiciário.
§ 3º - São Arquivos do Distrito Federal o arquivo do
Poder Executivo, o Arquivo do Poder Legislativo e o
arquivo do Poder Judiciário.
Executivo e o arquivo do Poder Legislativo.

Parágrafo único - Na alienação desses arquivos o § 5º - Os arquivos públicos dos Territórios são
Poder Público exercerá preferência na aquisição. organizados de acordo com sua estrutura político-jurídica.

Art. 14 - O acesso aos documentos de arquivos Art. 18 - Compete ao Arquivo Nacional a gestão
privados identificados como de interesse público e social e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos
poderá ser franqueado mediante autorização de seu pelo Poder Executivo Federal, bem como preservar e
proprietário ou possuidor. Regulamento facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, e
acompanhar e implementar a política nacional de
arquivos.
_____________________________________________________________________________________________
“Seu futuro profissional depende de sua dedicação no presente!” ♥
 MENTORIA APROVAÇÃO
UEAP – ARQUIVOLOGIA
PROFESSORA: NEIDA FLEXA ♥
_____________________________________________________________________________________________
Parágrafo único - Para o pleno exercício de suas
funções, o Arquivo Nacional poderá criar unidades
regionais.
Art. 19 - Competem aos arquivos do Poder
Legislativo Federal a gestão e o recolhimento dos
documentos produzidos e recebidos pelo Poder
Legislativo Federal no exercício das suas funções, bem
como preservar e facultar o acesso aos documentos sob
sua guarda.
Art. 20 - Competem aos arquivos do Poder
Judiciário Federal a gestão e o recolhimento dos
documentos produzidos e recebidos pelo Poder Judiciário
Federal no exercício de suas funções, tramitados em juízo
e oriundos de cartórios e secretarias, bem como preservar
e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda.
Art. 21 - Legislação estadual, do Distrito
Federal e municipal definirá os critérios de organização e
vinculação dos arquivos estaduais e municipais, bem
como a gestão e o acesso aos documentos, observado o
disposto na Constituição Federal e nesta Lei.
CAPÍTULO V
DO ACESSO E DO SIGILO DOS DOCUMENTOS
PÚBLICOS
(Revogado pela Lei nº 12.527, de 2011)- LEI DE
ACESSO À INFORMAÇÃO.
DISPOSIÇÕES FINAIS
Art. 25 - Ficará sujeito à responsabilidade
penal, civil e administrativa, na forma da legislação em
vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de
valor permanente ou considerado como de interesse
público e social.
Art. 26 - Fica criado o Conselho Nacional de
Arquivos (CONARQ), órgão vinculado ao Arquivo
Nacional, que definirá a política nacional de arquivos,
como órgão central de um Sistema Nacional de Arquivos
(SINAR).
_____________________________________________________________________________________________
“Seu futuro profissional depende de sua dedicação no presente!” ♥
§ 1º - O Conselho Nacional de Arquivos será
presidido pelo Diretor-Geral do Arquivo Nacional e
integrado por representantes de instituições arquivísticas
e acadêmicas, públicas e privadas.
§ 2º - A estrutura e funcionamento do conselho
criado neste artigo serão estabelecidos em regulamento.
Art. 27 - Esta Lei entra em vigor na data de sua
publicação.
Art. 28 - Revogam-se as disposições em
contrário.
Brasília, 8 de janeiro de 1991; 170º da
Independência e 103º da República.
FERNANDO COLLOR
Jarbas Passarinho
QUESTÃO 1 ________________________________________
A Lei n° 8.159/1991 dispõe que é dever do Poder Público a
gestão documental e a proteção especial a documentos de
arquivos, como instrumento de apoio à administração, à
cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de
prova e informação. De acordo com a referida Lei, assinale
a alternativa correta sobre os arquivos públicos.
a) Não são públicos os conjuntos de documentos produzidos e
recebidos por instituições de caráter público, por entidades
privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no
exercício de suas atividades.
b) A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter
público não implica o recolhimento de sua documentação à
instituição arquivística pública ou a sua transferência à
instituição sucessora.
c) Consideram-se permanentes os documentos em curso ou
que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas
frequentes.
d) Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não
sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de
 MENTORIA APROVAÇÃO
UEAP – ARQUIVOLOGIA
PROFESSORA: NEIDA FLEXA ♥
_____________________________________________________________________________________________
interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou
recolhimento para guarda permanente.
QUESTÃO 2 ________________________________________
Segundo a Política Nacional de Arquivos Públicos e
Privados, nos termos da Lei n. 8.159/91, é correto afirmar:
a) Não são públicos os conjuntos de documentos produzidos e
recebidos por instituições de caráter público ou por entidades
privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no
exercício de suas atividades
b) Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos apenas
produzidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos
de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em
decorrência de suas funções administrativas, legislativas e
judiciárias.
c) Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos
produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por
órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal
e municipal em decorrência de suas funções administrativas,
legislativas e judiciárias.
d) Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos apenas
recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos
de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em
decorrência de suas funções administrativas, legislativas e
judiciárias.
QUESTÃO 3 ________________________________________
A Lei nº 8.159/91 dispõe sobre a política nacional de
arquivos públicos e privados e dá outras providências. De
acordo com o referido diploma legal, é correto afirmar que:
a) Os documentos de valor permanente são inalienáveis e
prescritíveis.
b)Os documentos públicos são identificados como dispensáveis,
correntes, intermediários e permanentes.
c) Os arquivos privados identificados como de interesse público
e social poderão ser depositados a título revogável, ou doados a
instituições arquivísticas públicas.
d) Não ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e
administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que
desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou
considerado como de interesse público e social.
QUESTÃO 4 ________________________________________
Normas e manuais técnicos tem como base os princípios da
Arquivologia. Dentre suas finalidades, uma delas é controlar
a gestão dos documentos públicos e trazer uma
organização ao Estado e à sociedade. Por sua vez, a
Constituição Federal de 1988, no parágrafo 2º do Artigo 216
determina que: “cabem à administração pública, na forma
_____________________________________________________________________________________________
“Seu futuro profissional depende de sua dedicação no presente!” ♥
da lei, a gestão da documentação governamental e as
providências para franquear sua consulta a quantos dela
necessitem”. Por outro lado, com o advento da Lei 8.159, de
08/01/1991, se estabeleceu a(s):
a) Diretrizes Nacionais de Controle dos Arquivos Públicos e
Privados.
b) Instruções Reguladoras dos Documentos Públicos e
Privados.
c) Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados.
d) Normas Regulamentadoras para Acesso aos Documentos
Públicos.
e) Política de Armazenagem de Documentos Públicos e
Privados.
QUESTÃO 5 ________________________________________
Todo funcionário de órgão público – nos âmbitos federal,
estadual e municipal – lida com documentos ligados ao
Estado. Em relação às situações de sigilo mencionadas na
Lei nº 8.159/1991, é correto afirmar que:
a) todos têm direito a receber informações de seu interesse
particular ou de interesse coletivo ou geral dos órgãos públicos,
contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no
prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas as
informações cujo sigilo seja imprescindível à segurança da
sociedade e do Estado, bem como à inviolabilidade da
intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas
b) à administração dos arquivos do Poder Legislativo federal e
sua gestão inclui-se o recolhimento dos documentos produzidos
e recebidos pelo Poder Legislativo federal no exercício das suas
funções, bem como preservar e facultar o acesso aos
documentos sigilosos de direito individual sob sua guarda,
garantido o sigilo de justiça que protege esses direitos
individuais de imagem
c) a legislação estadual, do Distrito Federal e municipal são
responsáveis por definir os critérios de organização e vinculação
dos arquivos estaduais e municipais, além da gestão e o acesso
aos documentos, observado o disposto na Constituição Federal
e dispositivos legais, mantendo sigilo que deverá ser definido
pelo Judiciário
d) o acesso aos documentos sigilosos referentes à segurança da
sociedade e das pessoas só será permitido em caráter
excepcional mediante solicitação encaminhada por formulário
próprio junto ao órgão que tem sob sua guarda o documento de
interesse
QUESTÃO 6 ________________________________________
Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e
administrativa, na forma da legislação em vigor, todo aquele
que desfigurar ou destruir documentos de valor
permanente, ou considerado como de interesse:
a) institucional.
 MENTORIA APROVAÇÃO
UEAP – ARQUIVOLOGIA
PROFESSORA: NEIDA FLEXA ♥
_____________________________________________________________________________________________
b) do Executivo.
c) público e social
d) do Legislativo.
e) do Judiciário.
QUESTÃO 7 ________________________________________
Analise o texto abaixo, extraído da Lei Federal no 8.159, de
8 de janeiro 1991, que dispõe sobre a política nacional de
arquivos públicos e privados e dá outras providências:
“Consideram-se _______________________ , para os fins
desta Lei, os conjuntos de produzidos e recebidos por
órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades
privadas, em decorrência do exercício de atividades
específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja
o suporte da _________________________ ou a natureza
dos documentos.”
Assinale a alternativa que completa corretamente as
lacunas do texto.
a) armazéns • insumos • produção
b) estoques • produtos • produção
c) tributos • impostos • informação
d) depósitos • materiais • produção
e) arquivos • documentos • informação
QUESTÃO 8 ________________________________________
Com base na Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, e suas
respectivas atualizações, dadas as afirmativas referentes
aos documentos produzidos ou recebidos por um Instituto
Federal,
I. As decisões do Conselho Superior que foram formalizadas em
Resoluções são consideradas arquivos privados.
II. O histórico de um aluno formado no ano de 2000 é
considerado um documento permanente.
III. Os documentos digitalizados produzirão os mesmos efeitos
legais dos documentos originais, quando observadas as
orientações e diretrizes do Conselho Nacional de Arquivos
(Conarq).
Verifica-se que está(ão) correta(s):
a) I, apenas.
b) III, apenas.
c) I e II, apenas.
d) II e III, apenas.
e) I, II e III.
QUESTÃO 9 ________________________________________
Considerando o disposto na Lei Federal nº 8.159/1991 e o
Decreto Federal nº 4.073/2002, que tratam da política
nacional de arquivos públicos e privados, analise as
afirmativas a seguir.
_____________________________________________________________________________________________
“Seu futuro profissional depende de sua dedicação no presente!” ♥
I. Compete aos arquivos do Poder Legislativo Federal o
recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelos
Poderes Legislativos Estaduais.
II. Os arquivos estaduais dos Poderes Legislativos, quando
organizados sistemicamente, passam a integrar o Sistema
Nacional de Arquivos por intermédio de seus órgãos centrais.
A respeito dessas afirmativas, assinale a opção CORRETA:
a) A afirmativa I é falsa e a afirmativa II é verdadeira.
b) As afirmativas I e II são verdadeiras.
c) As afirmativas I e II são falsas.
d) A afirmativa I é verdadeira e a afirmativa II é falsa.
QUESTÃO 10 _______________________________________
São arquivos públicos os conjuntos de documentos,
exceto:
a) produzidos e recebidos por órgãos e entidades públicas
federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais, em
decorrência de suas funções administrativas, legislativas e
judiciárias;
b) produzidos e recebidos por agentes do Poder Público, no
exercício de seu cargo ou função ou deles decorrente;
c) produzidos e recebidos pelas empresas públicas e pelas
sociedades de economia mista;
d) produzidos e recebidos pelas pessoas físicas na qualidade do
funcionário público.
QUESTÃO 11 _______________________________________
Referente à Lei 8.159, de 08 de janeiro de 1991, que dispõe
sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados,
é INCORRETO afirmar que:
a) os conjuntos de documentos de valor permanente são
inalienáveis.
b) os conjuntos de documentos correntes são de valor histórico,
probatório e informativo.
c) o servidor público que violar o sigilo de documentos pode ser
penalizado na esfera penal.
d) os documentos públicos são identificados como correntes,
intermediários e permanentes.
e) os documentos produzidos por entidades privadas
encarregadas de serviços públicos são públicos.
QUESTÃO 12 _______________________________________
Considerando a Lei nº 8.159/1991, que dispõe sobre a
Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, bem
como a Lei municipal de nº 4.057/2012, que dispõe sobre a
gestão de documentos do Arquivo Geral, no âmbito da
 MENTORIA APROVAÇÃO
UEAP – ARQUIVOLOGIA
PROFESSORA: NEIDA FLEXA ♥
_____________________________________________________________________________________________
administração pública municipal centralizada, assinale a
alternativa INCORRETA.
a) Constitui dever da Foz Previdência, mesmo enquanto
autarquia especial, realizar a gestão documental e a proteção
especial de seus documentos de arquivo, como instrumento de
apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico,
bem como elementos de prova e informação.
b) Os documentos de arquivo produzidos e acumulados pela Foz
Previdência que forem transferidos para o Arquivo Geral do
Município de Foz do Iguaçu deverão estar organizados e
acondicionados adequadamente, de tal forma a preservar as
informações neles existentes.
c) Compete ao Gabinete do Prefeito do Município de Foz do
Iguaçu estabelecer a forma de organização e acondicionamento
dos documentos a serem transferidos ao acervo do Arquivo
Geral do Município.
d) O recolhimento dos documentos de caráter intermediário para
a guarda permanente no Arquivo Geral será permanente e de
competência exclusiva do Arquivo Geral do Município.
e) A atividade de microfilmagem de documentos de arquivo é de
competência exclusiva do Arquivo Geral do Município.
QUESTÃO 13 _______________________________________
Acerca da gestão de documentos no âmbito dos arquivos,
analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou
F, se falsas.
( ) A gestão de documentos é compreendida, a partir da Lei nº
8.159/1991, como sendo parte do dever do Poder Público, bem
como a proteção especial a documentos de arquivos como
instrumento de apoio à administração, à cultura, ao
desenvolvimento científico.
( ) De acordo com Duranti (1989), a gestão de documentos e a
diplomática estão intrinsecamente ligados, pois ambas
contribuem para a criação de regras capazes de regerem a
gênese documental.
( ) A classificação e a avaliação não são funções que permeiam
o processo de gestão documental, como observa-se na
definição estabelecida pela Lei nº 8.159/1991.
( ) O controle do ciclo de vida dos documentos é um dos
principais objetivos da gestão de documentos, compreendendo
um conjunto de operações técnicas que são desenvolvidas
desde a produção até a destinação dos documentos de arquivo.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima
para baixo, é:
a) V – V – F – V.
b) F – F – F – F.
c) F – V – F – V.
d) V – F – V – V.
e) V – V – V – F.
QUESTÃO 14 _______________________________________
_____________________________________________________________________________________________
“Seu futuro profissional depende de sua dedicação no presente!” ♥
Os documentos públicos são identificados como correntes,
intermediários e permanentes. Conforme redação da Lei n o
8.159 de 1991 que dispõe sobre a política nacional de
arquivos públicos e privados e dá outras providências
encontram-se as seguintes características:
I documentos correntes são aqueles em curso ou que, mesmo
sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
II documentos permanentes são aqueles que, não sendo de uso
corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse
administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para
guarda permanente.
III documentos permanentes são os conjuntos de documentos
de valor histórico, probatório e informativo que devem ser
definitivamente preservados.
Denotando-se por V as afirmativas verdadeiras e por F as
afirmativas falas, as afirmativas I, II e III são,
respectivamente:
a) F, F e V.
b) V, V e F.
c) F, V e V.
d) V, F e F.
e) V, F e V.
QUESTÃO 15 _______________________________________
A Lei Federal nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991, dispõe sobre
a política de arquivos públicos e privados e dá outras
providências. Assinale a assertiva NÃO prevista na referida
Lei.
a) A eliminação de documentos produzidos por instituições
públicas e de caráter público será realizada mediante
autorização da instituição arquivística pública, na sua específica
esfera de competência.
b) Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos
documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo
Federal, bem como preservar e facultar o acesso aos
documentos sob sua guarda, e acompanhar e implementar a
política nacional de arquivos.
c) Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa,
na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou
destruir documentos de valor permanente ou considerado como
de interesse público e social.
d) Os arquivos privados identificados como de interesse público
e social deverão ser recolhidos a instituições arquivísticas
públicas.
e) Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder
Público como de interesse público e social, desde que sejam
considerados como conjuntos de fontes relevantes para a
história e desenvolvimento científico nacional.
GABARITO
1D 2C 3C 4C 5A
6C 7E 8D 9A 10D
11B 12C 13A 14E 15D