AULA -3

CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS

Os arquivos podem ser classificados quanto:

 3.1 ÀS ENTIDADES CRIADORAS:

3.1.1 - Arquivos públicos - são um tipo de arquivos indispensáveis para os direitos legais
dos cidadãos, que provêm da actividade do Estado, de empresas públicas, de colectividades
locais, entre outras. Os arquivos Públicos formam-se por instituições como arquivos
nacionais, que preservam documentos de entidades centrais do Estado e organismos
públicos. Arquivos regionais, responsáveis pela reunião e guarda de documentos de níveis
intermédios do Estado. Registos provinciais e distritais, arquivos municipais, notariais,
ministérios, escolas e entidades administrativas diversas. Exemplos de arquivos públicos:
Federais, Estaduais, Municipais entre outros.

3.1.2- Os arquivos privados - são arquivos que não se estendem ao público em geral,
tratam-se de arquivos concebidos por pessoas ou instituições privadas. Os arquivos
privados distinguem-se em arquivos de pessoas colectivas de direito privado integradas no
sector público e arquivos de pessoas singulares ou colectivas privadas, formados por uma
pessoa física ou jurídica e engloba os arquivos pessoais, familiares, empresariais e
institucionais. Exemplos de arquivos privados: comerciais, institucionais e particulares ou
pessoais.

 3.2 À EXTENSÃO:

a) Arquivos sectoriais - arquivos de sectores ou seções; e

b) Arquivos gerais ou centrais - arquivos que centralizam os documentos de toda a

instituição

 3.3 Á NATUREZA DOS DOCUMENTOS:

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a) Arquivos especiais - os que têm sob a sua guarda documentos que merecem tratamentos
especiais; e

b) Arquivos especializados - têm sob sua custódia documentos resultantes da experiência

humana em um campo específico.

 3.4 AO ESTÁGIO DE EVOLUÇÃO:

a) Arquivo corrente - constituído de documentos do ano em curso ou consultados com

frequência, conservados nos sectores ou em dependências próximas e de fácil acesso;

b) Arquivo intermediário - constituídos de documentos que deixaram de ser

frequentemente consultados, sem perderem totalmente o seu valor administrativo. Não há
necessidade de conservá-los nos sectores; e

c) Arquivo permanente - constituído de documentos que perderam todo valor de natureza

administrativa, devendo entretanto, serem conservados permanentemente por seu valor
histórico-cultural, probatório ou informativo.

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