AULA9 Principios Arquivisticos

ARQUIVOLOGIA
PRINCÍPIOS ARQUIVÍSTICOS
Livro Eletrônico
© 06/2019
PRESIDENTE: Gabriel Granjeiro
VICE-PRESIDENTE: Rodrigo Teles Calado
COORDENADORA PEDAGÓGICA: Élica Lopes
Francineide Fontana, Jéssica Souza, Kamilla Fernandes, Larissa Carvalho

ASSISTENTES PEDAGÓGICAS:
e Yasmin Magno
SUPERVISORA DE PRODUÇÃO: Emanuelle Alves Melo
ASSISTENTES DE PRODUÇÃO: Giulia Batelli, Juliane Fenícia de Castro, Laís Rodrigues e Thaylinne Gomes Lima
REVISOR(A): Equipe Gran Online
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ELVIS MIRANDA
Bacharel em Arquivologia e em Biblioteconomia

pela Universidade de Brasília, com pós-gradu-
ação em Gerência de Projetos. É Analista Ju-
diciário do TJDFT, na área de Arquivologia,
desempenhando também a função de Gestor
Executivo do Projeto de Modernização de Ar-
quivos do TJDFT. Autor de obras voltadas para
concursos públicos na área de Arquivologia.
ARQUIVOLOGIA
Princípios Arquivísticos
Prof. Elvis Correa Miranda
Princípios Arquivísticos.................................................................................5
Princípio da Organicidade.............................................................................5
Princípio da Proveniência ou do Respeito aos Fundos........................................8
Princípio da Territorialidade......................................................................... 10
Princípio da Unicidade................................................................................ 10
Princípio do Respeito à Ordem Original......................................................... 11
Princípio da Indivisibilidade ou Integridade.................................................... 11
Princípio da Pertinência.............................................................................. 13
Questões de Concurso – Lista I................................................................... 14
Gabarito................................................................................................... 22
Gabarito Comentado.................................................................................. 23
Questões de Concurso – Lista II.................................................................. 41
Gabarito................................................................................................... 51
Gabarito Comentado.................................................................................. 52
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ARQUIVOLOGIA
Nesta altura de nosso curso, você já deve ter percebido que as questões de
Arquivologia são muito práticas e têm muito a ver com as atividades e procedimen-
tos que realizamos no dia a dia, não só nas instituições como também em nosso
cotidiano. Nesta aula, no entanto, abordaremos um assunto mais acadêmico, que
são os princípios arquivísticos. Na minha experiência como professor de cursinho,
percebo que não é um assunto muito apreciado pelos alunos, que o consideram
muito “abstrato” e de difícil entendimento. De qualquer forma, é um assunto co-
brado nesta matéria e tentarei trazer o esclarecimento necessário para que você
não tenha problemas quando se deparar com questões envolvendo esse conteúdo.
Princípio da Organicidade
“Organicidade: Relação natural entre documentos de um arquivo em decorrên-
cia das atividades da entidade produtora.”

Dicionário de Terminologia Arquivística. Arquivo Nacional
Um princípio extremamente importante na Arquivologia é o princípio da organi-
cidade. Esse princípio afirma que os documentos de arquivo refletem as atividades
da entidade que os acumulou, seja essa entidade uma pessoa física ou jurídica, a
quem estão vinculados organicamente. Isso significa que um documento de arqui-
vo nasce vinculado a alguém (pessoa física ou jurídica) e permanecerá vinculado
àquela pessoa até o fim de sua missão.
Não entendeu? Não se preocupe. É preciso analisar com mais calma esse prin-
cípio, para buscar elementos que permitam entender tudo o que está envolvido
nesse conceito.
ARQUIVOLOGIA
Primeiramente, precisamos entender que nem todo documento é um documen-
to de arquivo, ou documento arquivístico. Na verdade, ao longo de nossa vida, acu-
mulamos dois conjuntos de documentos: os documentos orgânicos, que formam
nosso arquivo, e os documentos não orgânicos, que formam nossa biblioteca.
Documentos orgânicos são, portanto, aqueles que surgem naturalmente ao lon-
go das atividades de uma pessoa e estão vinculados a essa pessoa. Analise: sua
certidão de nascimento está vinculada a você. Seu diploma de ensino médio ou
graduação está vinculado a você. A fatura de cartão de crédito que você recebe
todo mês nasce vinculada a você. Ou seja, todo documento que faz parte do seu
arquivo nasce vinculado a você e está intimamente relacionado às atividades que
você desenvolveu, ou seja, estão organicamente relacionados à sua pessoa. Tais
documentos nunca deixarão de fazer parte do SEU arquivo.
O arquivo de uma pessoa (física ou jurídica) é formado por documentos vincula-
dos, portanto, àquela entidade, comprovando as atividades que ela desenvolveu ao
longo de sua existência. É comum que o aluno questione neste momento e comece
a tentar buscar documentos que, na sua visão, podem “mudar” de dono ao longo
de sua existência.
Neste momento, o exemplo mais comum que encontro em sala de aula é a es-
critura de imóvel (não me surpreenderia se você imaginou exatamente esse docu-
mento, achando que não respeita esse princípio).
Vamos analisar a situação: a escritura de um imóvel (apesar de ter esse nome),
está vinculada ao dono do imóvel. Ela nasce vinculada àquela pessoa. Quando o
imóvel é transferido ou vendido, é gerada uma NOVA escritura, que nasce, nova-
mente, vinculada ao NOVO dono. Percebeu? Nenhuma escritura mudou de dono. O
imóvel é que foi transferido, e não o documento. O documento de arquivo sempre
ARQUIVOLOGIA
nasce e morre vinculado a alguém. Seus diplomas, contratos, certidões, contas,
multas, exames... todos eles nasceram e permanecerão vinculados organicamente
a você. Essa é uma característica fundamental dos documentos arquivísticos.
É natural que o documento esteja vinculado a mais de uma pessoa envolvida em
sua criação: a entidade que o produziu e a entidade que o recebeu. Seu diploma,
por exemplo, está vinculado ao estabelecimento de ensino que o emitiu e a você.
Sua carteira de identidade está vinculada ao órgão emissor e a você. O licencia-
mento do seu carro está vinculado ao Detran e a você, e assim por diante. De qual-
quer forma, o documento está organicamente vinculado às duas partes envolvidas
em sua criação.
Por outro lado, documentos não orgânicos, ou seja, que não estão vinculados à
pessoa, formam a sua biblioteca, e não seu arquivo. E aí não estão apenas os livros,
mas também revistas, músicas, vídeos e quaisquer outros documentos guardados
para fins de estudo e pesquisa e que podem, a qualquer momento, ser vendidos,
doados ou repassados para outra pessoa ou entidade.
Você, certamente, em algum momento já doou obras para uma biblioteca, cer-
to? Isso quer dizer que aqueles livros, revistas, gibis e outros materiais saíram da
sua biblioteca e passaram a fazer parte de outra biblioteca. Tente fazer o mesmo
com o seu arquivo. Quando estiver organizando seus documentos, separe alguma
coisa para doar para outra pessoa. Tente fazer isso com suas contas, contratos,
certidões, diplomas (para aquele primo que precisa...) etc. Percebeu que não faz
sentido? Pois é, isso é por causa do caráter orgânico dos documentos de arquivo.
Um documento fora do arquivo a que pertence perde o significado.
Na terminologia da área, uma acumulação não orgânica de documentos tam-
bém é chamada de coleção. Portanto, a biblioteca é formada por uma coleção de
ARQUIVOLOGIA
documentos (livros, revistas, gibis, mapas etc.), enquanto o arquivo é formado por
uma acumulação orgânica de documentos.
Questões que afirmarem que a organicidade está relacionada ao fato de que os docu-
mentos refletem as atividades da entidade estarão corretas. Questões que afirmarem
que o documento de arquivo perde o sentido se separado do seu conjunto também.
É muito comum questões afirmando que o arquivo é uma COLEÇÃO de documentos.
Questões desse tipo estão incorretas, pois o termo coleção caracteriza as bibliote-
cas, por ser justamente o oposto do caráter orgânico dos documentos de arquivo.
Princípio da Proveniência ou do Respeito aos Fundos
“Princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma
entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entida-
des produtoras. Também chamado princípio do respeito aos fundos.”

Este princípio é mais fácil de entender do que o primeiro. Aqui, o que se afirma é
que, quando arquivos de entidades distintas ocuparem o mesmo espaço, tais arqui-
vos não devem se misturar uns aos outros. Entenda arquivo aqui como o conjunto
de documentos de uma entidade. Por exemplo: imagine um edifício onde funcio-
nem dois ou mais órgãos, o que é bastante comum. Se esses órgãos resolverem
montar seu arquivo em uma única sala (até mesmo para fins de economia), tais
ARQUIVOLOGIA
arquivos não devem se misturar. Assim, os documentos serão guardados de acordo
com a sua proveniência, ou seja, de acordo com a entidade a que pertencem.
Não é difícil de entender, não é mesmo? Isso ocorre com mais frequência em
arquivos permanentes, criados para cuidar de documentos de várias entidades dis-
tintas. O Arquivo Nacional, por exemplo, exerce a função de arquivo permanente
dos órgãos do Poder Executivo Federal, ou seja, ele recebe documentos de diversos
órgãos e deve respeitar esse princípio. Documentos pertencentes ao Ministério da
Justiça e à Anatel, por exemplo, quando recebidos, devem ser guardados nos seus
respectivos arquivos. Nessa situação, cada arquivo é denominado de FUNDO. Ou
seja, um fundo de arquivo é o conjunto de documentos de uma mesma entidade.
No caso do Arquivo Nacional, podemos afirmar que existem diversos fundos (Fundo
Ministério da Saúde, Fundo Ministério da Fazenda, Fundo Anvisa e outros). É por
isso que esse princípio também é chamado de Princípio do Respeito aos Fundos.
Para complicar um pouco mais o assunto, os fundos de arquivo podem ser clas-
sificados em fundos abertos ou fechados, de acordo com a seguinte característica:
se a entidade ainda está ativa, ou seja, ainda existe e acumula documento, é um
FUNDO ABERTO. Se a entidade já foi extinta e não acumula mais documentos, é um
FUNDO FECHADO. Ou seja, o fundo STF é um fundo aberto, assim como o fundo
privado Rede Globo. O fundo Rede Manchete ou o fundo Rede Tupi (é da sua épo-
ca?), por sua vez, são exemplos de fundos fechados, assim como o fundo Ministério
da Desburocratização (que existiu há décadas).
O mais importante de tudo o que vimos neste tópico é: não misture documentos
de arquivos distintos quando esses ocuparem o mesmo espaço; assim você estará
respeitando o princípio da proveniência ou o princípio do respeito aos fundos.
ARQUIVOLOGIA
Princípio da Territorialidade
“Princípio segundo o qual os arquivos públicos, próprios de um território, se-
guem o destino deste último. Para que os arquivos permaneçam vivos, sejam uti-
lizados e melhor entendidos, devem ser conservados o mais próximo possível do
local emanado ou que influenciaram a sua produção. Esse local pode ser nacional,
regional e institucional.”
O princípio da territorialidade defende que, para conservar todo o seu potencial
histórico, um arquivo, aqui entendido como conjunto de documentos de uma mes-
ma entidade, deve ser conservado no território em que foi acumulado. É o mesmo
princípio adotado na museologia.
Obedecendo a esse princípio, os documentos permanentes do governo brasileiro
devem ser conservados no país, pois pertencem à história da sociedade brasileira
e é aqui que eles fazem sentido como documentos históricos.
Princípio da Unicidade
“Os documentos de arquivos devem conservar o seu caráter único, em função
do seu contexto de produção, independente de sua forma, gênero, tipo ou suporte.”

Neste princípio, o que se afirma é que os documentos de arquivo são únicos, no
sentido de que nunca se cria um documento exatamente igual a outro já produzido
anteriormente. Não estamos falando em vias ou cópias, que, naturalmente, podem
ser criadas. A questão aqui é relacionada a cada documento novo que surge na vida
da pessoa ou da instituição.
ARQUIVOLOGIA
Analise o seu arquivo pessoal, por exemplo. Cada documento incorporado a
ele no seu cotidiano, seja nota fiscal, diploma, certidão, escritura, fatura, boleto
ou qualquer outro documento é sempre um documento inédito. Portanto, todo do-
cumento de arquivo é único no que se refere ao contexto em que foi criado. Essa
característica está vinculada ao princípio da unicidade.
Princípio do Respeito à Ordem Original
“Princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela enti-
dade coletiva, pessoa ou família que o produziu.”

Cada pessoa ou entidade deve aplicar ao seu arquivo o arranjo (ordem dada
aos documentos) de acordo com sua necessidade. Assim, um arquivo reflete, até
na forma de organização de seus documentos, a pessoa ou a entidade a que está
vinculado. Podemos dizer que o arquivo tem a cara do seu dono e, portanto, se
cuidado por terceiro (como nos casos de arquivos históricos de pessoas que já fa-
leceram, por exemplo), é interessante que seja mantida a ordem que o dono deu
aos documentos, sob pena de perder a sua organicidade.
Nesse caso, o nome do princípio já diz tudo: respeito à ordem original, sendo
que a ordem original aqui é a ordem que o dono do arquivo deu aos seus documen-
tos. Acho que esse princípio é o mais fácil até aqui, não?
Princípio da Indivisibilidade ou Integridade
“Os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, aliena-
ção, destruição não autorizada ou adição indevida.”

Heloísa Belotto
ARQUIVOLOGIA
Este princípio está vinculado ao princípio da organicidade. O arquivo reflete as
atividades da pessoa ou entidade a que está vinculado, certo? Para que se man-
tenha íntegro, não é interessante que esse arquivo seja dividido em partes (muti-
lado). Imagine, por exemplo, se o arquivo histórico de Jorge Amado, mantido em
Salvador, fosse dividido em 10 partes e espalhado pelo país em locais distintos.
É como se dividíssemos um livro histórico em 10 partes, sendo que uma não faz
sentido sem a outra. É importante, portanto, que o arquivo, enquanto conjunto de
documentos de uma mesma entidade, seja mantido sem dispersão.
O princípio em questão também defende que não deve haver mutilação ou des-
truição não autorizada de documentos. Naturalmente, não estamos nos referindo
à eliminação de documentos prescritos e previstos na tabela de temporalidade. É
natural eliminarmos os documentos que perderam o valor e se tornaram inserví-
veis. O que se defende aqui é a não destruição indevida, visto que a destruição dos
documentos que ainda têm relevância para a entidade implicaria perda da integri-
dade do arquivo.
Da mesma forma que não se deve eliminar ou destruir documentos de forma
indevida, também não é recomendável a adição de documentos que não pertençam
à entidade acumuladora ao seu arquivo. Se você estivesse organizando, por exem-
plo, o arquivo histórico de Machado de Assis, e inserisse um documento seu àquele
arquivo, como se pertencesse ao arquivo dele, estaria prejudicando a sua integri-
dade. É claro que temos aqui um exemplo bizarro, mas a ideia é a mesma: não se
deve eliminar ou adicionar indevidamente documentos ao arquivo de uma pessoa
ou entidade, sob pena de violar o princípio da integridade ou da indivisibilidade.
ARQUIVOLOGIA
Princípio da Pertinência
“Princípio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por as-
sunto sem ter em conta a proveniência e a classificação original. Também chamado
princípio temático.”
Este princípio é contrário ao princípio da proveniência ou do respeito aos fundos.
Nesse caso, os documentos são agrupados por assunto, sem levar em consideração
a pessoa ou entidade a que o documento pertence. Não é um princípio adotado na
Arquivologia moderna, que respeita o princípio da proveniência, mas faz parte da
terminologia e dos conceitos estudados na disciplina.
Como você deve ter percebido, este é um assunto mais acadêmico do que os
outros, como comentei no início. Este assunto é bastante abordado em provas de
nível superior para profissionais formados em Arquivologia e não tão frequente em
provas de nível médio ou nível superior para cargos que não sejam específicos da
área de arquivologia, mas, quando aparece, pode complicar a vida de quem não
conhece os conceitos. Vamos treinar um pouco, então? Analise as questões já co-
bradas a respeito desse assunto em provas anteriores e veja como as bancas cos-
tumam abordar estes princípios.
ARQUIVOLOGIA
QUESTÕES DE CONCURSO – LISTA I

Questão 1 (CESPE-UNB/ANATEL/2014) A organicidade do arquivo produz vínculos
entre os vários documentos de uma mesma ação, processo de trabalho ou ativida-
de.
Questão 2 (CESPE-UNB/FUB/2014) Constitui organicidade a disposição dos docu-
mentos de arquivo na sequência rigorosa das espécies documentais.
Questão 3 (CESPE-UNB/CNJ/2013) Uma característica do documento de arquivo é
o seu inter-relacionamento com outros documentos e com a atividade da qual ele
é resultado.
Questão 4 (CESPE-UNB/MPU/2013) A significação orgânica entre os documentos
é característica fundamental dos arquivos, de modo que um documento destacado
de seu conjunto pode perder valor.
Questão 5 (CESPE-UNB/STM/2011) Os documentos de arquivo mantêm relações
orgânicas entre si.
Questão 6 (CESPE-UNB/ABIN/2010) Quando separado do seu conjunto, ou seja,
do todo ao qual pertence, o documento de arquivo perde muito do seu significado.
ARQUIVOLOGIA
Princípio da Proveniência ou Princípio do Respeito aos Fundos
Questão 7 (CESPE-UNB/STM/2018) (CESPE-UNB/EMAP/2018) O princípio da pro-
veniência, cujo objetivo é gerar o fundo de arquivo, é o primeiro princípio a ser
aplicado na classificação dos documentos de arquivo.
Questão 8 (CESPE-UNB/STM/2018) Na organização de arquivos, o princípio da
proveniência fundamenta os principais procedimentos.
Questão 9 (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) O princípio da procedência, também cha-
mado de princípio do respeito aos fundos, dispõe que tudo o que for produzido por
uma entidade coletiva, pessoa ou família, não deve ser misturado aos fundos de
outras entidades produtoras.
Questão 10 (CESPE-UNB/ANATEL/2014) O fundo arquivístico da ANATEL é consti-
tuído por um conjunto de documentos produzidos e recebidos por essa autarquia,
sendo tal fundo utilizado para atender a demanda de atividades específicas e de
suporte.
Questão 11 (CESPE-UNB/ANTAQ/2014) Em uma situação prática, o princípio de
respeito aos fundos, é utilizado para se estabelecer a destinação final dos docu-
mentos, ou seja, se eles devem ser eliminados ou guardados permanentemente.
Questão 12 (CESPE-UNB/CADE/2014) De acordo com o princípio da proveniên-
cia, os documentos originados das atividades de uma pessoa jurídica devem ser
agrupados separadamente daqueles originados das atividades de outras pessoas
jurídicas.
ARQUIVOLOGIA
Questão 13 (CESPE-UNB/FUB/2014) O primeiro princípio de classificação é o prin-
cípio da proveniência.
Questão 14 (CESPE-UNB/MTE/2014) Para a separação dos documentos, como os do
MTE, daqueles acumulados por outros órgãos, é indicada a teoria das três idades do-
cumentais.
Questão 15 (CESPE-UNB/TCDF/2014) O princípio da proveniência permite identi-
ficar o fundo a que pertence determinado documento de arquivo.
Questão 16 (CESPE-UNB/TCDF/2014) O princípio de respeito aos fundos ou o
princípio da proveniência postula que não devem ser misturados documentos pro-
duzidos por entidades diferentes.
Questão 17 (CESPE-UNB/BACEN/2013) Aplicação do princípio temático possibilita
a criação do fundo de arquivo da instituição.
Questão 18 (CESPE-UNB/CNJ/2013) A manutenção de documentos agrupados de
acordo com sua origem ou proveniência, medida essa que garante o potencial in-
formativo dos arquivos, é resultado da aplicação do conceito das três idades docu-
mentais.
Questão 19 (CESPE-UNB/DPF/2013) O princípio arquivístico fundamental para a
organização dos documentos é o princípio temático, também conhecido como prin-
cípio da pertinência.
Questão 20 (CESPE-UNB/SERPRO/2013) Quando aplicado aos documentos, o prin-
cípio de respeito aos fundos origina o centro de documentação de uma instituição.
ARQUIVOLOGIA
Questão 21 (CESPE-UNB/ANAC/2012) Segundo o princípio de respeito aos fun-
dos, primeiro princípio de classificação de documentos, os documentos devem ser
agrupados de acordo com sua proveniência.
Questão 22 (CESPE-UNB/ANATEL/2012) A existência de um fundo de arquivo ori-
gina-se do princípio da pertinência.
Questão 23 (CESPE-UNB/ANATEL/2012) Utiliza-se o princípio da proveniência
para definir as três idades documentais.
Questão 24 (CESPE-UNB/ANCINE/2012) O princípio de proveniência, quando apli-
cado aos arquivos da ANCINE, gera um conjunto de fundos documentais.
Questão 25 (CESPE-UNB/DPRF/2012) O princípio arquivístico que define e esta-
belece o fundo de arquivo de uma instituição é o princípio da proveniência ou de
respeito aos fundos.
Questão 26 (CESPE-UNB/MCTI/2012) O fundo de arquivo acumulado por uma or-
ganização é resultado da aplicação do princípio da ordem original.
Questão 27 (CESPE-UNB/TJAL/ARQUIVISTA/2012) O princípio arquivístico que
deve ser aplicado na constituição de um fundo de arquivo é o
a) da territorialidade.
b) das três idades.
c) da proveniência.
d) da ordem original.
e) da pertinência.
ARQUIVOLOGIA
Questão 28 (CESPE-UNB/STM/2011) O agrupamento sistemático dos documentos
de um fundo deve ser feito de forma que os documentos não se misturem com os
demais fundos.
Questão 29 (CESPE-UNB/ABIN/2010) De acordo com o princípio da proveniência,
ou de respeito aos fundos, os documentos acumulados por diferentes pessoas jurí-
dicas devem ser mantidos separados, pois não podem ser misturados.
Questão 30 (CESPE-UNB/STM/2018) O princípio da ordem original, utilizado na
organização interna de um fundo de arquivo, determina que os documentos devam
ser reclassificados por assunto.
Questão 31 (CESPE-UNB/TCDF/2014) O princípio da ordem original postula que
devem ser mantidas as relações que os documentos têm com outros documentos
originados das mesmas funções e atividades.
Questão 32 (CESPE-UNB/FUB/2014) Caracteriza o princípio arquivístico do respei-
to à ordem primitiva a conservação do arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa
ou família que produziu os documentos.
Questão 33 (CESPE-UNB/MDIC/2014) Um princípio fundamental da arquivologia
é o respeito à ordem original, que, quando aplicado, preserva a organicidade dos
documentos.
Questão 34 (CESPE-UNB/CNJ/2013) O respeito ao modo como os documentos fo-
ram acumulados e mantidos em sua origem refere-se à aplicação do princípio da
procedência externa.
ARQUIVOLOGIA
Questão 35 (CESPE-UNB/CNPQ/2011) A necessidade de manutenção da organi-
zação original dos documentos nos setores em que eles foram produzidos e(ou)
recebidos é um dos princípios fundamentais da arquivologia, conhecido como prin-
Questão 36 (CESPE-UNB/ABIN/2010) De acordo com o princípio da ordem origi-
nal, todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido
a sua forma original.
Questão 37 (CESPE-UNB/ABIN/2018) A aplicação do princípio da territorialidade
restringe-se ao nível nacional.
Questão 38 (CESPE-UNB/FUB/2016) Considerando-se o princípio da territorialida-
de, os documentos de arquivo da UnB devem ser organizados de maneira temática
ou por assunto.
Questão 39 (CESPE-UNB/CADE/2014) A manutenção dos documentos de arquivo
nos locais onde foram acumulados obedece ao princípio da ordem original.
Questão 40 (CESPE-UNB/DPF/2014) A manutenção dos documentos de arquivo
nos locais onde foram criados ou recebidos fundamenta-se na aplicação do princí-
pio da ordem primitiva.
Questão 41 (CESPE-UNB/IBAMA/2012) Considere que a manutenção de um do-
cumento tenha sido realizada no local em que ele foi acumulado. Nessa situação, a
ação realizada obedece ao princípio da territorialidade.
ARQUIVOLOGIA
Princípio da Indivisibilidade/ Integridade
Questão 42 (CESPE-UNB/IBAMA/2012) De acordo com o princípio da indivisibi-
lidade, os documentos agrupados pela origem devem ser mantidos separados de
outros de origens diversas de documentos originários das atividades meio e fim e
produzidos em variados suportes documentais, inclusive o digital.
Princípio da Naturalidade
Questão 43 (CESPE-UNB/MI/2013) A naturalidade é uma característica reconheci-
da do documento de arquivo.
Questão 44 (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) O documento de arquivo é considerado
único se produzido em uma única via e múltiplo se, embora seu conteúdo seja úni-
co, é remetido a diferentes destinatários.
Questão 45 (CESPE-UNB/IFF/2018) A reclassificação de um documento por as-
sunto, desconsiderando-se a proveniência e a classificação original deste, está de
acordo com o princípio da
a) proveniência.
b) pertinência.
c) organicidade.
ARQUIVOLOGIA
d) reversibilidade.
e) naturalidade.
Questão 46 (CESPE-UNB/CADE/2014) A classificação de documentos por assunto
é o principal fundamento do princípio da reversibilidade.
Questão 47 (CESPE-UNB/FUB/2014) O princípio da pertinência será aplicado nos
casos em que houver necessidade de reclassificar os documentos de arquivo por
assunto, sem que se considerem a proveniência e a classificação original de cada
documento.
Questão 48 (CESPE-UNB/DPRF/2012) O princípio da proveniência define a reclas-
sificação de documentos por assunto.
ARQUIVOLOGIA
GABARITO
1. C 26. E
2. E 27. C
3. C 28. C
4. C 29. C
5. C 30. E
6. C 31. E
7. C 32. C
8. C 33. C
9. E 34. E
10. C 35. E
11. E 36. E
12. C 37. E
13. C 38. E
14. E 39. E
15. C 40. E
16. C 41. C
17. E 42. E
18. E 43. C
19. E 44. E
20. E 45. b
21. C 46. E
22. E 47. C
23. E 48. E
24. E
25. C
ARQUIVOLOGIA
GABARITO COMENTADO
Questão 1 (CESPE-UNB/ANATEL/2014) A organicidade do arquivo produz vínculos
entre os vários documentos de uma mesma ação, processo de trabalho ou ativida-
de.
Certo.
O item apresenta característica correta a respeito do princípio da organicidade.
Questão 2 (CESPE-UNB/FUB/2014) Constitui organicidade a disposição dos docu-
mentos de arquivo na sequência rigorosa das espécies documentais.
Errado.
Organicidade é o princípio arquivístico que define que os documentos comprovam
as atividades da entidade a que estão vinculados, e não a sequência rigorosa das
espécies documentais, que, por sinal, é uma afirmação sem qualquer sentido na
arquivologia.
Questão 3 (CESPE-UNB/CNJ/2013) Uma característica do documento de arquivo é
o seu inter-relacionamento com outros documentos e com a atividade da qual ele
é resultado.
ARQUIVOLOGIA
Certo.
Os documentos de arquivo são acumulados organicamente, isto é, comprovam as
atividades da entidade acumuladora e estão relacionados aos demais documentos
do conjunto.
Questão 4 (CESPE-UNB/MPU/2013) A significação orgânica entre os documentos
é característica fundamental dos arquivos, de modo que um documento destacado
de seu conjunto pode perder valor.
Certo.
A relação orgânica entre os documentos de arquivos significa que os mesmos apre-
sentam relação de dependência uns com os outros, de modo que um documento
destacado de seu conjunto perde parte de seu significado.
Questão 5 (CESPE-UNB/STM/2011) Os documentos de arquivo mantêm relações
orgânicas entre si.
Certo.
Os documentos de arquivo têm como característica uma estreita relação com os
demais documentos do conjunto e a entidade que os mantém.
Questão 6 (CESPE-UNB/ABIN/2010) Quando separado do seu conjunto, ou seja,
do todo ao qual pertence, o documento de arquivo perde muito do seu significado.
ARQUIVOLOGIA
Certo.
O item apresenta uma afirmação decorrente do princípio da organicidade, segun-

do o qual o documento de arquivo está intimamente relacionado à entidade que o
acumulou. Separado dessa entidade, o documento perde muito do seu significado.
Questão 7 (CESPE-UNB/STM/2018) (CESPE-UNB/EMAP/2018) O princípio da pro-

veniência, cujo objetivo é gerar o fundo de arquivo, é o primeiro princípio a ser
aplicado na classificação dos documentos de arquivo.
Certo.
O princípio da proveniência, também conhecido como princípio do respeito aos fun-
dos, defende que arquivos de entidades diferentes não devem se misturar uns aos
outros quando ocuparem o mesmo espaço. Esse princípio fundamenta a organiza-
ção de arquivos, em especial arquivos permanentes, onde é comum a reunião de
arquivos de entidades distintas.
Questão 8 (CESPE-UNB/STM/2018) Na organização de arquivos, o princípio da

proveniência fundamenta os principais procedimentos.
Certo.
O princípio da proveniência, também conhecido como princípio do respeito aos fun-
dos, defende que arquivos de entidades diferentes não devem se misturar uns aos
outros quando ocuparem o mesmo espaço. Esse princípio fundamenta a organiza-
ção de arquivos, em especial arquivos permanentes, em que é comum a reunião de
arquivos de entidades distintas.
ARQUIVOLOGIA
Questão 9 (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) O princípio da procedência, também cha-
mado de princípio do respeito aos fundos, dispõe que tudo o que for produzido por
uma entidade coletiva, pessoa ou família, não deve ser misturado aos fundos de
outras entidades produtoras.
Errado.
O princípio da proveniência, também chamado de princípio da procedência na lite-
ratura arquivística, defende que não devem ser misturados arquivos de entidades
distintas, quando estes ocuparem o mesmo espaço. Ocorre que o item fala em
“tudo o que for produzido”, o que englobaria também publicações bibliográficas,
que não seguem esse princípio.
Questão 10 (CESPE-UNB/ANATEL/2014) O fundo arquivístico da ANATEL é consti-
tuído por um conjunto de documentos produzidos e recebidos por essa autarquia,
sendo tal fundo utilizado para atender a demanda de atividades específicas e de
suporte.
Certo.
Um fundo arquivístico é constituído pelo conjunto de documentos produzidos e re-
cebidos por uma mesma entidade.
Questão 11 (CESPE-UNB/ANTAQ/2014) Em uma situação prática, o princípio de
respeito aos fundos, é utilizado para se estabelecer a destinação final dos docu-
mentos, ou seja, se eles devem ser eliminados ou guardados permanentemente.
ARQUIVOLOGIA
Errado.
O princípio de respeito aos fundos estabelece que arquivos de entidades distintas
não devem se misturar uns aos outros. A destinação final dos documentos, ou seja,
se eles devem ser eliminados ou guardados permanentemente é feita a partir da
aplicação da tabela de temporalidade.
Questão 12 (CESPE-UNB/CADE/2014) De acordo com o princípio da proveniên-
cia, os documentos originados das atividades de uma pessoa jurídica devem ser
agrupados separadamente daqueles originados das atividades de outras pessoas
jurídicas.
Certo.
O item apresenta corretamente a interpretação do princípio da proveniência ou do
Questão 13 (CESPE-UNB/FUB/2014) O primeiro princípio de classificação é o prin-
Certo.
O primeiro princípio de classificação (organização dos documentos em um arquivo)
é o princípio da proveniência, que afirma que documentos de entidades distintas
não devem se misturar uns aos outros.
Questão 14 (CESPE-UNB/MTE/2014) Para a separação dos documentos, como os
do MTE, daqueles acumulados por outros órgãos, é indicada a teoria das três idades
documentais.
ARQUIVOLOGIA
Errado.
Para que documentos de uma instituição não se misturem com os de outra, é ne-
cessária a aplicação do princípio da proveniência ou do respeito aos fundos, e não
a teoria das três idades documentais.
Questão 15 (CESPE-UNB/TCDF/2014) O princípio da proveniência permite identi-
ficar o fundo a que pertence determinado documento de arquivo.
Certo.
O princípio da proveniência define que arquivos de entidades distintas não devem
se misturar uns aos outros, o que permite identificar o fundo (conjunto de do-
cumentos de uma mesma entidade) a que pertence determinado documento de
arquivo.
Questão 16 (CESPE-UNB/TCDF/2014) O princípio de respeito aos fundos ou o
princípio da proveniência postula que não devem ser misturados documentos pro-
duzidos por entidades diferentes.
Certo.
O item apresenta corretamente a definição do princípio da proveniência ou do res-
peito aos fundos.
Questão 17 (CESPE-UNB/BACEN/2013) Aplicação do princípio temático possibilita
a criação do fundo de arquivo da instituição.
ARQUIVOLOGIA
Errado.
É a aplicação do princípio da proveniência, também chamado de princípio do res-
peito aos fundos, e não o princípio temático, que possibilita a criação do fundo de
arquivo da instituição.
Questão 18 (CESPE-UNB/CNJ/2013) A manutenção de documentos agrupados de
acordo com sua origem ou proveniência, medida essa que garante o potencial in-
formativo dos arquivos, é resultado da aplicação do conceito das três idades docu-
mentais.
Errado.
A manutenção de documentos agrupados de acordo com sua origem ou proveniên-
cia é resultado da aplicação do princípio do respeito aos fundos, e não da aplicação
do conceito das três idades documentais.
Questão 19 (CESPE-UNB/DPF/2013) O princípio arquivístico fundamental para a
organização dos documentos é o princípio temático, também conhecido como prin-
cípio da pertinência.
Errado.
O princípio arquivístico fundamental para a organização dos documentos é o prin-
cípio da proveniência ou do respeito aos fundos, e não o princípio da pertinência.
Questão 20 (CESPE-UNB/SERPRO/2013) Quando aplicado aos documentos, o prin-
cípio de respeito aos fundos origina o centro de documentação de uma instituição.
ARQUIVOLOGIA
Errado.
Um centro de documentação abriga arquivo(s) e biblioteca(s). O princípio do res-
peito aos fundos não está relacionado à biblioteconomia.
Questão 21 (CESPE-UNB/ANAC/2012) Segundo o princípio de respeito aos fun-
dos, primeiro princípio de classificação de documentos, os documentos devem ser
agrupados de acordo com sua proveniência.
Certo.
O princípio do respeito aos fundos ou da proveniência afirma que os documentos
devem ser agrupados de acordo com a entidade acumuladora, não se misturando
aos documentos de outras entidades.
Questão 22 (CESPE-UNB/ANATEL/2012) A existência de um fundo de arquivo ori-
gina-se do princípio da pertinência.
Errado.
A existência de um fundo de arquivo (documentos de uma mesma entidade que
não devem se misturar a outro conjunto de documentos de outra entidade) origi-
na-se do princípio da proveniência ou princípio do respeito aos fundos.
Questão 23 (CESPE-UNB/ANATEL/2012) Utiliza-se o princípio da proveniência
para definir as três idades documentais.
ARQUIVOLOGIA
Errado.
O princípio da proveniência afirma que documentos de uma entidade não devem se
misturar a documentos de outras entidades quando reunidos em um mesmo local.
Não há relação com a teoria das três idades neste princípio.
Questão 24 (CESPE-UNB/ANCINE/2012) A O princípio de proveniência, quando
aplicado aos arquivos da ANCINE, gera um conjunto de fundos documentais.
Errado.
Considerando que cada instituição constitui um único fundo documental, os ar-
quivos da Ancine constituem um único fundo, e não um conjunto de fundos do-
cumentais.
Questão 25 (CESPE-UNB/DPRF/2012) O princípio arquivístico que define e esta-
belece o fundo de arquivo de uma instituição é o princípio da proveniência ou de
Certo.
Fundo é o conjunto de documentos acumulados por uma mesma entidade. O prin-
cípio da proveniência ou de respeito aos fundos estabelece que documentos de um
fundo não devem ser misturados a outros fundos quando reunidos em um único
local.
Questão 26 (CESPE-UNB/MCTI/2012) O fundo de arquivo acumulado por uma or-
ganização é resultado da aplicação do princípio da ordem original.
ARQUIVOLOGIA
Errado.
O fundo de arquivo acumulado por uma organização é resultado da aplicação do
princípio da proveniência ou do respeito aos fundos.
Questão 27 (CESPE-UNB/TJAL/ARQUIVISTA/2012) O princípio arquivístico que
deve ser aplicado na constituição de um fundo de arquivo é o
a) da territorialidade.
b) das três idades.
c) da proveniência.
d) da ordem original.
e) da pertinência.
Letra c.
O princípio arquivístico que deve ser aplicado na constituição de um fundo de arquivo
é o princípio da proveniência ou princípio do respeito aos fundos.
Questão 28 (CESPE-UNB/STM/2011) O agrupamento sistemático dos documentos de
um fundo deve ser feito de forma que os documentos não se misturem com os demais
fundos.
Certo.
O item apresenta corretamente um conceito vinculado ao princípio da proveniência
ou do respeito aos fundos.
ARQUIVOLOGIA
Questão 29 (CESPE-UNB/ABIN/2010) De acordo com o princípio da proveniência,
ou de respeito aos fundos, os documentos acumulados por diferentes pessoas jurí-
dicas devem ser mantidos separados, pois não podem ser misturados.
Certo.
O item apresenta um princípio da arquivologia, que define que documentos perten-
centes a entidades distintas não podem ser misturados.
Questão 30 (CESPE-UNB/STM/2018) O princípio da ordem original, utilizado na
organização interna de um fundo de arquivo, determina que os documentos devam
ser reclassificados por assunto.
Errado.
O princípio do respeito à ordem original é aquele que defende que, quando um
arquivo (enquanto conjunto de documentos acumulados por uma entidade) for en-
caminhado para guarda por terceiro, deve conservar o arranjo (ordem dada aos do-
cumentos) definido pela entidade acumuladora. Ou seja, a ordem dos documentos
será aquela definida pela entidade acumuladora para cada documento (por nome,
por local, por data, por assunto...), e não especificamente por assunto, como afir-
ma o item.
Questão 31 (CESPE-UNB/TCDF/2014) O princípio da ordem original postula que
devem ser mantidas as relações que os documentos têm com outros documentos
originados das mesmas funções e atividades.
ARQUIVOLOGIA
Errado.
É o princípio da organicidade, e não do respeito à ordem original, que apresenta as
características citadas no item.
Questão 32 (CESPE-UNB/FUB/2014) Caracteriza o princípio arquivístico do respei-
to à ordem primitiva a conservação do arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa
ou família que produziu os documentos.
Certo.
O item apresenta corretamente o conceito do princípio arquivístico do respeito à
ordem primitiva ou da ordem original.
Questão 33 (CESPE-UNB/MDIC/2014) Um princípio fundamental da arquivologia
é o respeito à ordem original, que, quando aplicado, preserva a organicidade dos
documentos.
Certo.
O respeito ao princípio da ordem original, quando aplicado, preserva a organicidade
dos documentos, ou seja, reflete a estrutura da entidade que acumulou o arquivo.
Questão 34 (CESPE-UNB/CNJ/2013) O respeito ao modo como os documentos fo-
ram acumulados e mantidos em sua origem refere-se à aplicação do princípio da
procedência externa.
ARQUIVOLOGIA
Errado.
O respeito ao modo como os documentos foram acumulados e mantidos em sua
origem refere-se à aplicação do princípio do respeito à ordem original, e não o prin-
cípio da procedência externa, como afirma o item.
Questão 35 (CESPE-UNB/CNPQ/2011) A necessidade de manutenção da organi-
zação original dos documentos nos setores em que eles foram produzidos e(ou)
recebidos é um dos princípios fundamentais da arquivologia, conhecido como prin-
Errado.
O item apresenta o conceito do princípio do respeito à ordem original, e não do
princípio da proveniência ou princípio do respeito aos fundos.
Questão 36 (CESPE-UNB/ABIN/2010) De acordo com o princípio da ordem origi-
nal, todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido
a sua forma original.
Errado.
O princípio da ordem original afirma que os documentos devem manter a organiza-
ção que foi dada pela entidade que o acumulou.
Questão 37 (CESPE-UNB/ABIN/2018) A aplicação do princípio da territorialidade
restringe-se ao nível nacional.
ARQUIVOLOGIA
Errado.
O princípio da territorialidade defende que os documentos devem ser mantidos no
local ou região em que foram acumulados. Não há qualquer restrição com relação
ao país. Na verdade, é um princípio internacional da arquivologia.
Questão 38 (CESPE-UNB/FUB/2016) Considerando-se o princípio da territorialida-
de, os documentos de arquivo da UnB devem ser organizados de maneira temática
ou por assunto.
Errado.
O princípio da territorialidade defende que os documentos devem ser mantidos no
local ou região em que foram acumulados. Não diz respeito ao assunto do docu-
mento.
Questão 39 (CESPE-UNB/CADE/2014) A manutenção dos documentos de arquivo
nos locais onde foram acumulados obedece ao princípio da ordem original.
Errado.
A manutenção dos documentos de arquivo nos locais onde foram acumulados obe-
dece ao princípio da territorialidade, e não ao princípio da ordem original.
Questão 40 (CESPE-UNB/DPF/2014) A manutenção dos documentos de arquivo
nos locais onde foram criados ou recebidos fundamenta-se na aplicação do princí-
pio da ordem primitiva.
ARQUIVOLOGIA
Errado.
A manutenção dos documentos de arquivo nos locais onde foram criados ou rece-
bidos fundamenta-se na aplicação do princípio da territorialidade.
Questão 41 (CESPE-UNB/IBAMA/2012) Considere que a manutenção de um do-
cumento tenha sido realizada no local em que ele foi acumulado. Nessa situação, a
ação realizada obedece ao princípio da territorialidade.
Certo.
O princípio da territorialidade afirma que um arquivo deve ser mantido no país ou nação
em que foi acumulado. Nesse caso, se a manutenção de um documento foi realizada
no local em que ele foi acumulado, podemos afirmar que esse princípio foi respeitado.
Princípio da Indivisibilidade/Integridade
Questão 42 (CESPE-UNB/IBAMA/2012) De acordo com o princípio da indivisibi-
lidade, os documentos agrupados pela origem devem ser mantidos separados de
outros de origens diversas de documentos originários das atividades meio e fim e
produzidos em variados suportes documentais, inclusive o digital.
Errado.
O princípio da indivisibilidade afirma que o arquivo não deve sofrer dispersão, in-
clusão ou eliminação indevida, preservando a sua integridade. Não há nenhuma
relação com o texto afirmado nesta questão.
ARQUIVOLOGIA
Princípio da Naturalidade
Questão 43 (CESPE-UNB/MI/2013) A naturalidade é uma característica reconheci-
da do documento de arquivo.
Certo.
A naturalidade é, realmente, uma característica dos documentos de arquivo e sig-
nifica que os documentos de arquivos são acumulados naturalmente pela entidade
acumuladora.
Questão 44 (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) O documento de arquivo é considerado
único se produzido em uma única via e múltiplo se, embora seu conteúdo seja úni-
co, é remetido a diferentes destinatários.
Errado.
A unicidade é uma característica dos documentos de arquivo e está relacionada ao
contexto único em que o documento foi criado. Essa característica não se refere à
quantidade de vias do documento nem ao número de destinatários.
Questão 45 (CESPE-UNB/IFF/2018) A reclassificação de um documento por as-
sunto, desconsiderando-se a proveniência e a classificação original deste, está de
acordo com o princípio da
ARQUIVOLOGIA
a) proveniência.
b) pertinência.
c) organicidade.
d) reversibilidade.
e) naturalidade.
Letra b.
A organização dos documentos por assunto, sem se preocupar se há a mistura de
arquivos de entidades diferentes em um mesmo local significa o respeito ao princí-
pio da pertinência, que, na prática, é contrário ao princípio da proveniência ou do
Questão 46 (CESPE-UNB/CADE/2014) A classificação de documentos por assunto
é o principal fundamento do princípio da reversibilidade.
Errado.
A classificação de documentos por assunto é o principal fundamento do princípio da
pertinência, e não do princípio da reversibilidade.
Questão 47 (CESPE-UNB/FUB/2014) O princípio da pertinência será aplicado nos
casos em que houver necessidade de reclassificar os documentos de arquivo por
assunto, sem que se considerem a proveniência e a classificação original de cada
documento.
Certo.
O item apresenta corretamente informações acerca do princípio da pertinência.
ARQUIVOLOGIA
Questão 48 (CESPE-UNB/DPRF/2012) O princípio da proveniência define a reclas-
sificação de documentos por assunto.
Errado.
É o princípio da pertinência, e não da proveniência, que define a reclassificação de
documentos por assunto.
ARQUIVOLOGIA
QUESTÕES DE CONCURSO – LISTA II

Questão 1 (FCC/TRT-11ª REGIÃO/2012) A importância do material da biblioteca,
ao contrário do que ocorre no arquivo, independe da relação que os documentos
mantêm entre si.
Questão 2 (FCC/TRT-11ª REGIÃO/2012) Ao fazer um paralelo entre biblioteca e
arquivo, podemos afirmar que ambos são organismos colecionadores, ficando aos
arquivos reservados os documentos públicos e, às bibliotecas, os privados.
Questão 3 (FCC/TRT-8ª REGIÃO/2010) Quando trata da sistemática do arranjo
em arquivos permanentes, Schellenberg fala em relação significativa entre os do-
cumentos componentes do fundo. Tal relação é hoje entendida como
a) organicidade.
b) paradigma pós-custodial.
c) unicidade.
d) modelo matricial.
e) meio genético.
Questão 4 (FCC/TRT-8ª REGIÃO/2010) Um fundo de arquivo difere de uma cole-
ção porque os documentos que o compõem
a) são passíveis de descrição.
b) só podem ser ordenados alfabeticamente.
c) estão sempre organizados segundo sua destinação final.
d) ficam armazenados em depósitos correntes e intermediários.
e) são naturalmente produzidos e acumulados.
ARQUIVOLOGIA
Questão 5 (FCC/TJ-PI/2009) Os documentos pertencentes a um determinado fun-
do têm como característica essencial o fato de
a) guardarem relações orgânicas entre si.
b) apresentarem-se sob um único gênero.
c) perderem rapidamente seu valor informativo.
d) não possuírem instrumentos de busca.
e) serem todos da mesma espécie e tipo.
Questão 6 (FCC/TRE-SP/2012) Numa instituição de custódia destinada a recolher
arquivos de diferentes entidades, a cada um desses conjuntos de documentos dá-
-se o nome de
a) opostos.
b) complementares.
c) equivalentes.
d) mutuamente excludentes.
e) contraditórios.
-se o nome de
a) fundo.
b) organograma.
c) setor.
d) divisão.
e) núcleo de memória.
ARQUIVOLOGIA
Questão 8 (FCC/TRT-6ª REGIÃO/2012) Em arquivologia, fundo fechado é aquele
a) cuja unidade produtora foi suprimida.
b) cujos documentos foram eliminados após microfilmagem.
c) que só contém documentos em suporte papel.
d) em que os documentos não mantêm relações orgânicas entre si.
e) que reúne apenas documentos textuais.
Questão 9 (FCC/TRT-11ª REGIÃO/2012) Os arquivos originários de uma institui-
ção ou pessoa devem manter sua individualidade, sem jamais se misturarem aos
de origem diversa, conforme estabelece o princípio da
a) integridade.
b) inalienabilidade.
c) proveniência.
d) autonomia.
e) reintegração.
Questão 10 (FCC/TRE-AP/2011) Quando os arquivos originários de uma institui-
ção mantêm sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa,
diz-se que foi respeitado o princípio
a) das três idades.
b) da ordem original.
c) do arranjo.
d) da temporalidade.
e) da proveniência.
ARQUIVOLOGIA
Questão 11 (FCC/TRT-23ª REGIÃO/2011) Um fundo é aberto quando
a) a entidade produtora continua em atividade.
b) há espaço suficiente para armazenamento do acervo.
c) não sofre restrições de acesso.
d) seus documentos mais importantes ficam expostos.
e) seus documentos são desclassificados.
Questão 12 (FCC/TRE-AC/2010) Os arquivos originários de uma instituição ou
pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem
diversa. Este é o enunciado do princípio da
a) equivalência.
b) territorialidade.
c) pertinência.
d) destinação.
e) proveniência.
Questão 13 (FCC/TRE-AM/2010) Os arquivos acumulados por determinada insti-
tuição devem manter, a todo custo, sua individualidade, sem que seus documentos
sejam misturados aos de origem diversa. Tal recomendação é conhecida, no âmbito
da Arquivologia, como princípio da
a) ordem original.
b) destinação.
c) temporalidade.
d) territorialidade.
e) proveniência.
ARQUIVOLOGIA
Questão 14 (FCC/TRE-PI/2009) A determinação segundo a qual os arquivos origi-
nários de uma instituição devem manter sua individualidade, sem misturar-se aos
de origem diversa, é conhecida como princípio
a) do respeito à ordem original.
b) da classificação.
c) da destinação.
d) do isolamento.
Questão 15 (FCC/TRE-PI/2009) Deixar os documentos provenientes de uma insti-
tuição, pública ou privada, agrupados, sem misturá-los a outros, significa, no âm-
bito dos arquivos permanentes,
a) adotar um formato sistêmico de gestão.
b) utilizar o método estrutural de arranjo.
c) manter o princípio do respeito à ordem original.
d) praticar o chamado respeito aos fundos.
e) proceder à análise diplomática das séries.
Questão 16 (FCC/MPU/2007) Entende-se por princípio da proveniência
a) a recomendação de manter a individualidade dos arquivos quanto às instituições
ou pessoas que lhes deram origem, sem misturá-los a outros.
b) a competência juridicamente atribuída a uma instituição para proceder à avalia-
ção e à destinação de seus documentos.
c) o atributo pelo qual os arquivos públicos, em razão de sua inalienabilidade, po-
dem ser reivindicados, a qualquer tempo, pelo Estado que os produziu.
ARQUIVOLOGIA
d) a medida legal que impede a destruição, a deterioração ou a exportação de do-
cumentos que integram o patrimônio arquivístico nacional.
e) o conjunto das propriedades que possibilitam, sob determinadas condições a
guarda dos documentos de arquivo por tempo indefinido.
Questão 17 (FCC/TRE-MS/2007) Quando o arquivo de uma entidade passa a con-
viver com o de outras, nas instituições de guarda permanente de documentos,
recebe o nome de
a) série.
b) setor.
c) grupo.
d) seção.
e) fundo.
Questão 18 (FCC/TRT-5ª REGIÃO/2013) Ao manter fundos sem dispersão, mutila-
ção, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida, o arquivista respeita
o princípio da
a) cumulatividade.
b) proveniência.
c) historicidade.
d) organicidade.
e) integridade.
Questão 19 (FCC/TRT-8ª REGIÃO/2010) Integridade arquivística é atributo se-
gundo o qual um fundo deve se conservar
ARQUIVOLOGIA
a) classificado e descrito.
b) permanente e analítico.
c) orgânico e vital.
d) indivisível e coeso.
e) restaurado e microfilmado.
Questão 20 (FCC/TJ-PI/2009) Numa cidade do interior, sede de comarca, os do-

cumentos acumulados pelo Poder Judiciário são entregues à custódia do arquivo
público municipal, com a anuência do Tribunal de Justiça. O princípio que justifica o
fato de tais documentos permanecerem fora de seu domicílio legal é o da
a) unicidade.
c) integridade.
d) autenticidade.
e) proveniência.
Questão 21 (FCC/TRF-2ª REGIÃO/2012) Ainda que haja inúmeras cópias de um

mesmo documento no arquivo de determinada instituição, cada qual ocupa lugar
distinto no conjunto dos demais documentos, mantendo com eles relações especí-
ficas. Tal atributo é conhecido, na teoria arquivística, como
a) veracidade.
b) integridade.
c) unicidade.
d) confiabilidade.
e) relatividade.
ARQUIVOLOGIA
Princípio da Cumulatividade
Questão 22 (FCC/TRT-11ª REGIÃO/2017) De acordo com o princípio da cumulati-
vidade, os arquivos
a) refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora.
b) devem ser preservados sem mutilação, dispersão ou adição indevida de docu-
mentos.
c) conservam caráter único em relação ao seu contexto de produção.
e) não podem ser misturados a documentos de origem distinta.
e) resultam de um processo progressivo e espontâneo de sedimentação de docu-
mentos.
Questão 23 (FCC/TRT-11ª REGIÃO/2012) A ideia de que o arquivo é uma forma-
ção espontânea, natural, progressiva e sedimentar, conforme o caracterizou Elio
Lodolini, fundamenta o princípio da
a) procedência.
b) unicidade.
c) indivisibilidade.
d) cumulatividade.
e) imprescritibilidade.
Princípio da Reversibilidade
Questão 24 (FCC/TRT-5ª REGIÃO/2013) No processo de conservação, é impor-
tante que em todos os estágios sejam utilizados produtos e materiais que garantam
a possibilidade de retorno ao primeiro estado físico do documento, sem a ocorrên-
cia de perdas ou danos, afirma Jayme Spinelli Junior a propósito dos registros em
suporte papel. Trata-se, segundo o autor, do paradigma da
ARQUIVOLOGIA
a) reversibilidade.
b) reenfibragem.
c) esterilização.
e) laminação.
e) reintegração.
Princípios Diversos
Questão 25 (FCC/PGE-MT/2016) Os princípios arquivísticos obedecem a certas
características inerentes ao arquivo, como, por exemplo:
I – A “singularidade do produtor do arquivo” dá-se em função do respeito à pro-
veniência.
II – A “filiação do documento à ação que o produziu ou recebeu” baseia-se no
princípio da integridade, ou indivisibilidade.
III – A “dependência do documento dos demais documentos criados em prol da
mesma missão que o gerou” ocorre em função do respeito à manutenção da
ordem original ou o respeito à proveniência interna.
IV – Mesmo que ocorram duas entidades com a mesma missão e cujas funções
“atividades” sejam definidas da mesma forma, elas não gerarão arquivos
idênticos.
Está correto o que consta APENAS em
a) I e IV.
b) I, II e IV.
c) II e III.
d) II, III e IV.
e) I e III.
ARQUIVOLOGIA
Questão 26 (FCC/MPU/2007) Entre outros princípios, a teoria arquivística funda-
menta-se no da
a) unicidade, pelo qual os fundos devem ser preservados sem dispersão, mutila-
ção, alienação, destruição ou acréscimo indevidos e não autorizados.
b) indivisibilidade, pelo qual os arquivos constituem uma formação progressiva,
natural e orgânica.
c) acessibilidade, pelo qual os documentos devem ser organizados em obediência
às competências da instituição acumuladora.
d) cumulatividade, pelo qual os arquivos conservam seu caráter único em função
do contexto em que foram produzidos.
e) organicidade, pelo qual os arquivos refletem a estrutura, as funções e as ativi-
dades da entidade de origem, em suas relações internas e externas.
ARQUIVOLOGIA
GABARITO
1. C 25. a
2. E 26. e
3. a 27.
4. e
5. a
6. c
7. a
8. a
9. c
10. e
11. a
12. e
13. e
14. e
15. d
16. a
17. e
18. e
19. d
20. b
21. c
22. e
23. d
24. a
ARQUIVOLOGIA
GABARITO COMENTADO
Questão 1 (FCC/TRT-11ª REGIÃO/2012) A importância do material da biblioteca,
ao contrário do que ocorre no arquivo, independe da relação que os documentos
mantêm entre si.
Certo.
Os documentos de arquivo são orgânicos, isto é, nascem vinculados à entidade acu-
muladora (pessoa física ou jurídica), formando um conjunto indivisível que reflete
as atividades dela. Dessa forma, um documento de arquivo fora do seu conjunto
perde o seu significado. Os documentos de biblioteca não têm essa característica
e são entendidos como peças isoladas, formando uma coleção, e não um conjunto
orgânico de documentos.
Questão 2 (FCC/TRT-11ª REGIÃO/2012) Ao fazer um paralelo entre biblioteca e

arquivo, podemos afirmar que ambos são organismos colecionadores, ficando aos
arquivos reservados os documentos públicos e, às bibliotecas, os privados.
Errado.
Os documentos de arquivo são orgânicos, isto é, nascem vinculados à entidade acu-
muladora (pessoa física ou jurídica), formando um conjunto indivisível que reflete
as atividades dela. Dessa forma, um documento de arquivo fora do seu conjunto
perde o seu significado. Os documentos de biblioteca não têm essa característica
e são entendidos como peças isoladas, formando uma coleção, e não um conjunto
orgânico de documentos.
ARQUIVOLOGIA
Questão 3 (FCC/TRT-8ª REGIÃO/2010) Quando trata da sistemática do arranjo
em arquivos permanentes, Schellenberg fala em relação significativa entre os do-
cumentos componentes do fundo. Tal relação é hoje entendida como
a) organicidade.
b) paradigma pós-custodial.
c) unicidade.
d) modelo matricial.
e) meio genético.
Letra a.
Os documentos de arquivo são orgânicos, isto é, nascem vinculados à entidade
acumuladora (pessoa física ou jurídica), formando um conjunto indivisível que re-
flete as atividades dela. Dessa forma, podemos afirmar que os documentos de um
mesmo fundo (entende-se fundo pelo conjunto de documentos arquivísticos de
uma mesma entidade) possuem entre si essa relação orgânica.
Questão 4 (FCC/TRT-8ª REGIÃO/2010) Um fundo de arquivo difere de uma cole-
ção porque os documentos que o compõem
a) são passíveis de descrição.
b) só podem ser ordenados alfabeticamente.
c) estão sempre organizados segundo sua destinação final.
d) ficam armazenados em depósitos correntes e intermediários.
e) são naturalmente produzidos e acumulados.
ARQUIVOLOGIA
Letra e.
Primeiramente, precisamos entender que fundo é o conjunto de documentos arqui-
vísticos de uma entidade (pessoa ou instituição), ou seja, é o seu arquivo. Coleção,
por sua vez, é o conjunto de documentos que forma sua biblioteca, ou seja, é a
biblioteca de alguém. Os documentos de arquivo são orgânicos, isto é, nascem vin-
culados à entidade acumuladora (pessoa física ou jurídica), formando um conjunto
indivisível que reflete as atividades dessa entidade. Os documentos de arquivo,
ao contrário dos documentos de biblioteca, que são adquiridos por compra ou do-
ação, são naturalmente produzidos e acumulados pela entidade ao longo de sua
existência.
Questão 5 (FCC/TJ-PI/2009) Os documentos pertencentes a um determinado fun-
do têm como característica essencial o fato de
a) guardarem relações orgânicas entre si.
b) apresentarem-se sob um único gênero.
c) perderem rapidamente seu valor informativo.
d) não possuírem instrumentos de busca.
e) serem todos da mesma espécie e tipo.
Letra a.
Primeiramente, precisamos entender que fundo é o conjunto de documentos arqui-
vísticos de uma entidade (pessoa ou instituição), ou seja, é o seu arquivo. Os do-
cumentos de arquivo são orgânicos, isto é, nascem vinculados à entidade acumu-
ladora (pessoa física ou jurídica), formando um conjunto indivisível que reflete as
atividades dela. É o que diferencia os documentos de arquivo dos documentos de
biblioteca, que não apresentam essa característica.
ARQUIVOLOGIA
-se o nome de
a) opostos.
b) complementares.
c) equivalentes.
d) mutuamente excludentes.
e) contraditórios.
Letra c.
Fundo arquivístico ou simplesmente fundo é o conjunto de documentos arquivísti-
cos de uma entidade (pessoa ou instituição), ou seja, é o seu arquivo. Assim, po-
demos dizer que se tratam de conceitos equivalentes.
-se o nome de
a) fundo.
b) organograma.
c) setor.
d) divisão.
e) núcleo de memória.
ARQUIVOLOGIA
Letra a.
O conjunto de documentos de uma mesma entidade/instituição, quando reunido
em um arquivo permanente que recebe documentos de várias entidades, recebe o
nome de fundo.
Questão 8 (FCC/TRT-6ª REGIÃO/2012) Em arquivologia, fundo fechado é aquele
a) cuja unidade produtora foi suprimida.
b) cujos documentos foram eliminados após microfilmagem.
c) que só contém documentos em suporte papel.
d) em que os documentos não mantêm relações orgânicas entre si.
e) que reúne apenas documentos textuais.
Letra a.
Em Arquivologia, fundo fechado é aquele cuja entidade mantenedora não se encon-
tra mais em atividade.
Questão 9 (FCC/TRT-11ª REGIÃO/2012) Os arquivos originários de uma institui-
ção ou pessoa devem manter sua individualidade, sem jamais se misturarem aos
de origem diversa, conforme estabelece o princípio da
a) integridade.
b) inalienabilidade.
c) proveniência.
d) autonomia.
e) reintegração.
ARQUIVOLOGIA
Letra c.
O princípio da proveniência ou princípio do respeito aos fundos defende que os ar-
quivos originários de uma instituição ou pessoa devem manter sua individualidade,
sem jamais se misturarem aos de origem diversa.
Questão 10 (FCC/TRE-AP/2011) Quando os arquivos originários de uma institui-
ção mantêm sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa,
diz-se que foi respeitado o princípio
a) das três idades.
b) da ordem original.
c) do arranjo.
d) da temporalidade.
Letra e.
O princípio da proveniência, também chamado de princípio do respeito aos fundos,
defende que arquivos de entidades distintas não devem se misturar uns aos outros
quando ocuparem o mesmo espaço.
Questão 11 (FCC/TRT-23ª REGIÃO/2011) Um fundo é aberto quando
a) a entidade produtora continua em atividade.
b) há espaço suficiente para armazenamento do acervo.
c) não sofre restrições de acesso.
d) seus documentos mais importantes ficam expostos.
e) seus documentos são desclassificados.
ARQUIVOLOGIA
Letra a.
Um fundo é aberto quando a entidade acumuladora ainda se encontra em atividade.
Questão 12 (FCC/TRE-AC/2010) Os arquivos originários de uma instituição ou
pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem
diversa. Este é o enunciado do princípio da
a) equivalência.
c) pertinência.
d) destinação.
e) proveniência.
Letra e.
Questão 13 (FCC/TRE-AM/2010) Os arquivos acumulados por determinada insti-
tuição devem manter, a todo custo, sua individualidade, sem que seus documentos
sejam misturados aos de origem diversa. Tal recomendação é conhecida, no âmbito
da Arquivologia, como princípio da
a) ordem original.
b) destinação.
c) temporalidade.
d) territorialidade.
e) proveniência.
ARQUIVOLOGIA
Letra e.
Questão 14 (FCC/TRE-PI/2009) A determinação segundo a qual os arquivos origi-
nários de uma instituição devem manter sua individualidade, sem misturar-se aos
de origem diversa, é conhecida como princípio
a) do respeito à ordem original.
b) da classificação.
c) da destinação.
d) do isolamento.
Letra e.
Questão 15 (FCC/TRE-PI/2009) Deixar os documentos provenientes de uma insti-
tuição, pública ou privada, agrupados, sem misturá-los a outros, significa, no âm-
bito dos arquivos permanentes,
a) adotar um formato sistêmico de gestão.
b) utilizar o método estrutural de arranjo.
c) manter o princípio do respeito à ordem original.
ARQUIVOLOGIA
d) praticar o chamado respeito aos fundos.
e) proceder à análise diplomática das séries.
Letra d.
Deixar os documentos provenientes de uma instituição, pública ou privada, agru-
pados, sem misturá-los a outros, significa, no âmbito dos arquivos permanentes,
respeitar o princípio da proveniência ou do respeito aos fundos.
Questão 16 (FCC/MPU/2007) Entende-se por princípio da proveniência
a) a recomendação de manter a individualidade dos arquivos quanto às instituições
ou pessoas que lhes deram origem, sem misturá-los a outros.
b) a competência juridicamente atribuída a uma instituição para proceder à avalia-
ção e à destinação de seus documentos.
c) o atributo pelo qual os arquivos públicos, em razão de sua inalienabilidade, po-
dem ser reivindicados, a qualquer tempo, pelo Estado que os produziu.
d) a medida legal que impede a destruição, a deterioração ou a exportação de do-
cumentos que integram o patrimônio arquivístico nacional.
e) o conjunto das propriedades que possibilitam, sob determinadas condições a
guarda dos documentos de arquivo por tempo indefinido.
Letra a.
ARQUIVOLOGIA
Questão 17 (FCC/TRE-MS/2007) Quando o arquivo de uma entidade passa a con-
viver com o de outras, nas instituições de guarda permanente de documentos,
recebe o nome de
a) série.
b) setor.
c) grupo.
d) seção.
e) fundo.
Letra e.
quando ocuparem o mesmo espaço. Quando são reunidos arquivos de entidades di-
ferentes em um mesmo espaço, o que é mais comum em entidades custodiadoras de
arquivos permanentes, como o Arquivo Nacional, por exemplo, que funciona como
arquivo histórico de todos os órgãos do Poder Executivo federal, o arquivo de cada
entidade é chamado de fundo, daí o nome de princípio do respeito aos “fundos”.
Questão 18 (FCC/TRT-5ª REGIÃO/2013) Ao manter fundos sem dispersão, mutila-
ção, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida, o arquivista respeita
o princípio da
a) cumulatividade.
b) proveniência.
c) historicidade.
ARQUIVOLOGIA
d) organicidade.
e) integridade.
Letra e.
A questão apresenta a definição do princípio da indivisibilidade ou integridade dos
arquivos.
Questão 19 (FCC/TRT-8ª REGIÃO/2010) Integridade arquivística é atributo se-

gundo o qual um fundo deve se conservar
a) classificado e descrito.
b) permanente e analítico.
c) orgânico e vital.
d) indivisível e coeso.
e) restaurado e microfilmado.
Letra d.
O princípio da integridade, também conhecido como princípio da indivisibilidade,
afirma que um arquivo (enquanto conjunto de documentos de uma entidade) não
deve sofrer eliminação, mutilação, destruição ou adição indevida que prejudique
sua integridade. Dessa forma, podemos resumir que um arquivo deve se manter
indivisível (inteiro) e coeso.
Questão 20 (FCC/TJ-PI/2009) Numa cidade do interior, sede de comarca, os do-

cumentos acumulados pelo Poder Judiciário são entregues à custódia do arquivo
público municipal, com a anuência do Tribunal de Justiça. O princípio que justifica o
fato de tais documentos permanecerem fora de seu domicílio legal é o da
ARQUIVOLOGIA
a) unicidade.
c) integridade.
d) autenticidade.
e) proveniência.
Letra b.
O princípio da territorialidade defende que arquivos governamentais devem ser con-
servados próximos da região (cidade, estado ou país) a que pertençam, de forma
que estejam acessíveis àquele local, como patrimônio histórico daquela sociedade.
No exemplo apresentado, há uma situação em que os arquivos do Poder Judiciário
são mantidos no arquivo público municipal, preservando a história daquela cidade.
Assim, se trata de um exemplo de aplicação desse princípio.
Questão 21 (FCC/TRF-2ª REGIÃO/2012) Ainda que haja inúmeras cópias de um
mesmo documento no arquivo de determinada instituição, cada qual ocupa lugar
distinto no conjunto dos demais documentos, mantendo com eles relações especí-
ficas. Tal atributo é conhecido, na teoria arquivística, como
a) veracidade.
b) integridade.
c) unicidade.
d) confiabilidade.
e) relatividade.
ARQUIVOLOGIA
Letra c.
O princípio da unicidade afirma que os documentos de arquivo, independentemente
do número de cópias, são únicos no sentido de que não existe um documento igual
ao outro. Cada documento é único dentro do seu contexto de criação.
Princípio da Cumulatividade
Questão 22 (FCC/TRT-11ª REGIÃO/2017) De acordo com o princípio da cumulati-
vidade, os arquivos
a) refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora.
b) devem ser preservados sem mutilação, dispersão ou adição indevida de docu-
mentos.
c) conservam caráter único em relação ao seu contexto de produção.
e) não podem ser misturados a documentos de origem distinta.
e) resultam de um processo progressivo e espontâneo de sedimentação de docu-
mentos.
Letra e.
O princípio da cumulatividade afirma que os documentos de arquivo resultam de um
progresso espontâneo de acumulação, ou seja, surgem naturalmente (são acumulados)
no decorrer das atividades das pessoas físicas e jurídicas. É diferente, por exemplo, dos
documentos vinculados às bibliotecas, que são adquiridos por compra ou doação.
Questão 23 (FCC/TRT-11ª REGIÃO/2012) A ideia de que o arquivo é uma forma-
ção espontânea, natural, progressiva e sedimentar, conforme o caracterizou Elio
Lodolini, fundamenta o princípio da
ARQUIVOLOGIA
a) procedência.
b) unicidade.
c) indivisibilidade.
d) cumulatividade.
e) imprescritibilidade.
Letra d.
O princípio da cumulatividade afirma que os documentos de arquivo resultam de
um progresso espontâneo de acumulação, ou seja, surgem naturalmente (são acu-
mulados) no decorrer das atividades das pessoas físicas e jurídicas. É diferente, por
exemplo, dos documentos vinculados às bibliotecas, que são adquiridos por compra
ou doação.
Princípio da Reversibilidade
Questão 24 (FCC/TRT-5ª REGIÃO/2013) No processo de conservação, é impor-
tante que em todos os estágios sejam utilizados produtos e materiais que garantam
a possibilidade de retorno ao primeiro estado físico do documento, sem a ocorrên-
cia de perdas ou danos, afirma Jayme Spinelli Junior a propósito dos registros em
suporte papel. Trata-se, segundo o autor, do paradigma da
a) reversibilidade.
b) reenfibragem.
c) esterilização.
e) laminação.
e) reintegração.
ARQUIVOLOGIA
Letra a.
O princípio da reversibilidade defende a adoção de técnicas que permitam sua re-
versão, ou seja, que sejam desfeitas caso seja necessário. É um princípio indicado
quando da restauração dos documentos.
Princípios Diversos
Questão 25 (FCC/PGE-MT/2016) Os princípios arquivísticos obedecem a certas
características inerentes ao arquivo, como, por exemplo:
I – A “singularidade do produtor do arquivo” dá-se em função do respeito à pro-
veniência.
II – A “filiação do documento à ação que o produziu ou recebeu” baseia-se no
princípio da integridade, ou indivisibilidade.
III – A “dependência do documento dos demais documentos criados em prol da
mesma missão que o gerou” ocorre em função do respeito à manutenção da
ordem original ou o respeito à proveniência interna.
IV – Mesmo que ocorram duas entidades com a mesma missão e cujas funções
“atividades” sejam definidas da mesma forma, elas não gerarão arquivos
idênticos.
Está correto o que consta APENAS em
a) I e IV.
b) I, II e IV.
c) II e III.
d) II, III e IV.
e) I e III.
ARQUIVOLOGIA
Letra a.
Estão corretos apenas os itens I e IV. Os itens II e III se referem ao princípio da
organicidade, e não aos princípios da integridade e da proveniência, como afirmam.
Questão 26 (FCC/MPU/2007) Entre outros princípios, a teoria arquivística funda-

menta-se no da
a) unicidade, pelo qual os fundos devem ser preservados sem dispersão, mutila-
ção, alienação, destruição ou acréscimo indevidos e não autorizados.
b) indivisibilidade, pelo qual os arquivos constituem uma formação progressiva,
natural e orgânica.
c) acessibilidade, pelo qual os documentos devem ser organizados em obediência
às competências da instituição acumuladora.
d) cumulatividade, pelo qual os arquivos conservam seu caráter único em função
do contexto em que foram produzidos.
e) organicidade, pelo qual os arquivos refletem a estrutura, as funções e as ativi-
dades da entidade de origem, em suas relações internas e externas.
Letra e.
Apenas a “e” apresenta corretamente um princípio e sua definição. Os demais itens
se referem, respectivamente, aos princípios da integridade (“a”), cumulatividade
(“b”), proveniência (“c”) e unicidade (“d”).
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ARQUIVOLOGIA

PRESIDENTE: Gabriel Granjeiro

VICE-PRESIDENTE: Rodrigo Teles Calado

COORDENADORA PEDAGÓGICA: Élica Lopes

Francineide Fontana, Jéssica Souza, Kamilla Fernandes, Larissa Carvalho

SUPERVISORA DE PRODUÇÃO: Emanuelle Alves Melo

REVISOR(A): Equipe Gran Online

CAPA: Equipe Gran Cursos Online

Gran Cursos Online

Capitais e regiões metropolitanas: 4007 2501

Bacharel em Arquivologia e em Biblioteconomia

cotidiano. Nesta aula, no entanto, abordaremos um assunto mais acadêmico, que

são os princípios arquivísticos. Na minha experiência como professor de cursinho,

muito “abstrato” e de difícil entendimento. De qualquer forma, é um assunto co-

“Organicidade: Relação natural entre documentos de um arquivo em decorrên-

cia das atividades da entidade produtora.”

Um princípio extremamente importante na Arquivologia é o princípio da organi-

cidade. Esse princípio afirma que os documentos de arquivo refletem as atividades

quem estão vinculados organicamente. Isso significa que um documento de arqui-

vo nasce vinculado a alguém (pessoa física ou jurídica) e permanecerá vinculado

àquela pessoa até o fim de sua missão.

Primeiramente, precisamos entender que nem todo documento é um documen-

to de arquivo, ou documento arquivístico. Na verdade, ao longo de nossa vida, acu-

mulamos dois conjuntos de documentos: os documentos orgânicos, que formam

nosso arquivo, e os documentos não orgânicos, que formam nossa biblioteca.

Documentos orgânicos são, portanto, aqueles que surgem naturalmente ao lon-

certidão de nascimento está vinculada a você. Seu diploma de ensino médio ou

arquivo nasce vinculado a você e está intimamente relacionado às atividades que

você desenvolveu, ou seja, estão organicamente relacionados à sua pessoa. Tais

documentos nunca deixarão de fazer parte do SEU arquivo.

O arquivo de uma pessoa (física ou jurídica) é formado por documentos vincula-

dos, portanto, àquela entidade, comprovando as atividades que ela desenvolveu ao

critura de imóvel (não me surpreenderia se você imaginou exatamente esse docu-

mento, achando que não respeita esse princípio).

Vamos analisar a situação: a escritura de um imóvel (apesar de ter esse nome),

mente, vinculada ao NOVO dono. Percebeu? Nenhuma escritura mudou de dono. O

imóvel é que foi transferido, e não o documento. O documento de arquivo sempre

nasce e morre vinculado a alguém. Seus diplomas, contratos, certidões, contas,

multas, exames... todos eles nasceram e permanecerão vinculados organicamente

a você. Essa é uma característica fundamental dos documentos arquivísticos.

É natural que o documento esteja vinculado a mais de uma pessoa envolvida em

por exemplo, está vinculado ao estabelecimento de ensino que o emitiu e a você.

Sua carteira de identidade está vinculada ao órgão emissor e a você. O licencia-

quer forma, o documento está organicamente vinculado às duas partes envolvidas

mas também revistas, músicas, vídeos e quaisquer outros documentos guardados

doados ou repassados para outra pessoa ou entidade.

Um documento fora do arquivo a que pertence perde o significado.

Na terminologia da área, uma acumulação não orgânica de documentos tam-

bém é chamada de coleção. Portanto, a biblioteca é formada por uma coleção de

uma acumulação orgânica de documentos.

mentos refletem as atividades da entidade estarão corretas. Questões que afirmarem

que o documento de arquivo perde o sentido se separado do seu conjunto também.

É muito comum questões afirmando que o arquivo é uma COLEÇÃO de documentos.

Princípio da Proveniência ou do Respeito aos Fundos

“Princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma

des produtoras. Também chamado princípio do respeito aos fundos.”

de documentos de uma entidade. Por exemplo: imagine um edifício onde funcio-

arquivos não devem se misturar. Assim, os documentos serão guardados de acordo

com a sua proveniência, ou seja, de acordo com a entidade a que pertencem.

arquivos permanentes, criados para cuidar de documentos de várias entidades dis-

tintas. O Arquivo Nacional, por exemplo, exerce a função de arquivo permanente

órgãos e deve respeitar esse princípio. Documentos pertencentes ao Ministério da

respectivos arquivos. Nessa situação, cada arquivo é denominado de FUNDO. Ou

PRESIDENTE: Gabriel Granjeiro