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ELVIS MIRANDA
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ARQUIVOLOGIA
Protocolo
Prof. Elvis Correa Miranda
SUMÁRIO
5. Protocolo................................................................................................5
5.1. Protocolo e Tramitação dos Documentos...................................................5
5.2. Protocolo e o Ciclo Vital dos Documentos..................................................6
5.3. Atividades de Protocolo..........................................................................7
5.3.1. Recebimento de Documentos...............................................................8
5.3.2. Registro de Documentos......................................................................9
5.3.3. Autuação de Documentos.................................................................. 11
5.3.4. Classificação.................................................................................... 12
5.3.5. Expedição de Documentos................................................................. 13
5.3.6. Distribuição de Documentos............................................................... 14
5.3.7. Controle / Movimentação................................................................... 15
5.3.8. Procedimentos Relacionados a Documentos Particulares e Sigilosos......... 16
Questões de Concurso – Cespe.................................................................... 19
Gabarito – Cespe....................................................................................... 44
Gabarito Comentado – Cespe...................................................................... 47
Questões de Concurso – FCC..................................................................... 102
Gabarito – FCC........................................................................................ 111
Gabarito Comentado – FCC....................................................................... 112
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5. Protocolo
Em módulo anterior você viu que, no ciclo vital dos documentos, a idade cor-
rente é aquela em que os documentos estão sendo resolvidos, são muito utilizados
e, por causa disso, devem ser mantidos nos próprios setores que os utilizam ou em
dependências de fácil acesso.
Nesta idade, é natural que os documentos circulem entre as áreas envolvidas
no assunto tratado, a fim de que sejam realizados os procedimentos necessários
para a sua resolução. Essa circulação é chamada de tramitação.
ferentes (um projeto de lei, por exemplo, deve tramitar na Câmara, no Senado e
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fase corrente do ciclo de vida dos documentos. Não há que se falar em protocolo
nas idades intermediária e permanente, e essa é uma questão corriqueira nas ban-
quivo intermediário.
corrente.
É bom que você saiba que esse é um assunto bastante frequente em provas
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destes aos destinatários e a cada movimentação, são feitas novas anotações neste
livro. Você já deve, inclusive, ter visto tal livro no seu dia a dia; é o chamado livro
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O problema é que, nos órgãos públicos, que são o nosso foco, o volume de do-
cumentos é muito grande, o que exige formas de controle mais eficientes e bem
1) Recebimento;
2) Registro;
3) Autuação;
4) Classificação;
5) Expedição/Distribuição;
6) Controle/Movimentação.
recebimento dos documentos que entram na instituição. Essa tarefa consiste ba-
sicamente em receber toda a documentação que irá circular no órgão. Não é à toa
Nessa etapa são recebidos os documentos que vêm por malote de outros ór-
nos do órgão, que são entregues pelos setores ao protocolo para que seja iniciada
trada no protocolo. Não é à toa que o recibo que o usuário leva para comprovar a
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A mesma regra vale para documentos internos. Se você precisar entrar com um
assunto, é natural que você o faça em uma central, onde haverá diversos atenden-
tes preparados para receber sua solicitação. Mesmo que não haja explicitamente o
nome “Protocolo” estampado naquele local, é essa função que estão desempenhan-
do. Você já deve ter ido ao Detran, à companhia de luz de sua cidade, à Administra-
durante muito tempo foi feito em sistemas manuais, onde eram utilizadas fichas
de controle-as chamadas fichas de protocolo. Você se lembra das fichas que a bi-
blioteca de sua escola utilizava para controlar a circulação dos livros? A lógica é a
devem ser registrados pelo protocolo no momento em que dão entrada no órgão.
Esse registro (cadastro) é que vai permitir a localização dos documentos, quan-
do necessária, uma vez que os dados básicos que o usuário informará para a busca
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registradas para isso (uma pessoa não registrada não existe formalmente e, por-
tanto, não há qualquer controle por parte do governo sobre ela. E o nosso registro é
exatamente o cadastro de nossos dados básicos em um protocolo, que é o cartório.
Está vendo só? Até você foi protocolado(a)...
Podemos comparar também essa etapa de registro dos documentos com a eta-
pa de catalogação dos livros na biblioteca, onde ela identifica os dados básicos do
livro e cadastra em um sistema (autor, título, editora...). Na Arquivologia não utili-
zamos o termo catalogação, e sim registro, para os documentos que dão entrada.
E essa etapa é realizada, portanto, no protocolo.
Em regra, os documentos devem ser lidos pelo protocolo quando de sua entrada, a
fim de identificar seus assuntos. Isso implica a abertura dos envelopes que chegam
lacrados. O Setor de Protocolo pode, portanto, abrir a correspondência e identificar
os dados dos documentos para efetuar o registro. Isto não ocorre, entretanto, com
documentos particulares e sigilosos, que não podem ser abertos pelo setor. Para esses
documentos é feito simplesmente o controle de recebimento e, em seguida, eles são
entregues aos usuários (não utilizamos o termo registro para essas duas etapas).
a esse documento.
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processo.
dados referentes ao que está sendo resolvido (nome do interessado, assunto, setor
de protocolo.
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5.3.4. Classificação
foi feita a identificação da área responsável por aquele assunto, a quem deverá ser
destinatário.
to da instituição, a fim de identificar para qual área deve ser encaminhado cada
assunto.
tas vezes, o protocolo conta com o que chamamos de plano de classificação, que
processos judiciais:
100 – CÍVEL
111 – Condomínio
112 – Locação
113 – Posse
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200 – CRIMINAL
211.1 – Homicídio
211.2 – Suicídio
211.3 – Aborto
212.1 – Roubo
212.2 – Furto
212.3 – Estelionato
...
para onde o documento/processo será encaminhado (no nosso exemplo, tudo que
começa com 1 vai para a vara cível e tudo que começa com 2, para a vara criminal).
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uma expedição.
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documentos deram entrada no órgão, ou, no máximo, no dia seguinte, para que
assuntos que exijam urgência não sejam prejudicados por ficarem parados no Se-
tor de Protocolo.
tos.
Esse controle pode ser feito com o livro de protocolo (que funciona bem em
protocolo, que são os mais comuns, dada a facilidade que oferecem para o controle
da movimentação.
livro ou ficha manual, se for o caso), indicando para onde o documento foi enca-
dicando onde ele está no momento em que você deseja, e por onde ele já passou
até então.
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é possível devido a todas as etapas que vimos até agora, e todas fazem parte do
protocolo.
protocolo fará uma leitura (ainda que superficial) do documento, a fim de identificar
seus dados básicos (origem, interessado, assunto...), que permitirão sua posterior
rotina especial, já que estes só podem ser abertos pelo destinatário (é uma questão
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Art. 5º (CF-1988):
encaminhá-los para os destinatários. Não significa que não haja nenhum controle.
nifica que não haverá controle. O termo registro é bem específico, e se refere ao
cadastro dos dados após a leitura dos documentos. O protocolo terá controle de
recebimento e entrega, mas neste caso não usamos tecnicamente o nome registro
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sos podem ser abertos, ou que documentos ostensivos não podem ser abertos. A
de seu teor.
na empresa.
assunto relativamente fácil e até meio repetitivo o que o torna relativamente pre-
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Atividades de Protocolo
Questão 21 (CESPE-UNB/CGM-PB/2018) Uma das atividades que podem ser rea-
lizadas no protocolo é o registro dos documentos.
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responsabilidades do protocolo.
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cumentos de um setor para outro para que se tomem decisões em relação às de-
arquivo permanente.
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zada pelo setor de protocolo, ao passo que a distribuição, isto é, a passagem dos
ção dos documentos de arquivo são atividades desenvolvidas pelo setor de protocolo.
um órgão devem ser registradas e, em seguida, distribuídas aos setores por meio
do protocolo.
de documentos.
cessos judiciais devem ser objeto de controle por parte dos serviços de protocolo.
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mento, contudo, não se aplica aos documentos recebidos, que, conforme a origem,
público ou empresa privada é feita a partir do protocolo, que faz o registro dessas
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dos por um órgão público não precisam ser registrados no protocolo, bastando
da tramitação.
colo o envio de todos os documentos para o arquivo corrente, a fim de que sejam
devidamente classificados.
vidades de
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prateleira) para a guarda de cada documento, segundo o suporte (papel, filme, fita
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de documentos.
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definitiva.
documento, deve ser feito um controle das movimentações, conhecidas como tra-
interessadas.
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cos, o protocolo é responsável pelo registro, pela expedição dos documentos e pela
abertura de processos.
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tribuição e movimentação são típicas do protocolo, apesar de esta última ter uma
sistema de protocolo.
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b) Recebimento da correspondência.
c) Abertura de processo.
d) Distribuição de documentos.
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a) autuação.
b) registro.
c) recebimento.
d) empréstimo.
e) movimentação.
tes ao setor de
a) expedição
b) recebimento
c) registro
d) consulta
e) protocolo
a) avaliação
b) classificação
c) registro
d) expedição
e) recebimento
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a) seleção.
b) tratamento.
c) arquivamento.
d) avaliação.
e) protocolo.
Documentação Particular/Sigilosa/Ostensiva
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pelos setores de protocolo devem ser registradas nos sistemas existentes e devol-
vidas ao remetente.
haja indicação de particular não deve ser aberta, mesmo que trate de assunto es-
do documento ao(s) destinatário(s), não sendo estendidas essas rotinas aos docu-
seu teor.
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oficial é enviada a uma instituição, ela deve ser aberta, registrada e encaminhada
ao destino correto, salvo quando, no envelope, houver alguma das seguintes indi-
podem ser abertas; elas devem ser colocadas em envelope próprio e entregues
diretamente ao destinatário.
particulares recebem o mesmo tratamento no setor de protocolo, por isso, não pre-
dos pelo protocolo devem ser registrados nos sistemas de controle e, em seguida,
por esse órgão sem que os profissionais que atuam no setor de protocolo tenham
ao destinatário.
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recebidos pelo protocolo não podem ser abertos, analisados e classificados e de-
tocolo do órgão.
devem ser registrados nem classificados, mas apenas remetidos aos destinatários.
cebidas por um órgão público devem ser registradas no protocolo e enviadas aos
seus destinatários.
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destinatário.
a) recebimento da correspondência.
são classificáveis.
ção de confidencial.
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GABARITO – CESPE
1. E 25. C 49. C
2. E 26. C 50. C
3. C 27. E 51. E
4. C 28. E 52. C
5. C 29. E 53. E
6. E 30. E 54. E
7. E 31. E 55. E
8. C 32. E 56. C
9. E 33. C 57. C
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151. C 176. C
152. C 177. C
153. C 178. c
154. E 179. c
155. E
156. E
157. E
158. E
159. E
160. E
161. E
162. E
163. E
164. E
165. E
166. C
167. E
168. C
169. E
170. C
171. E
172. C
173. E
174. C
175. C
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Errado.
distribuição.
Errado.
recebidos por uma organização precisam, em algumas situações, passar por várias
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áreas para que decisões sejam tomadas em relação ao tema tratado no documen-
Certo.
vo precisam passar por vários setores da instituição, onde são tomadas decisões com
relação ao tema do documento. A trajetória realizada pelo documento desde a sua pro-
A trajetória realizada pelo documento deverá ser registrada para futuro conhecimento.
Certo.
cumento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função ad-
arquivos correntes.
Certo.
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ARQUIVOLOGIA
Protocolo
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termo de recolhimento.
Errado.
Errado.
Certo.
A atividade de protocolo está inserida na idade corrente do ciclo de vida dos docu-
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Protocolo
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Errado.
As atividades de protocolo estão vinculadas à fase corrente, e não à fase interme-
diária do ciclo vital dos documentos.
Errado.
A atividade de protocolo está vinculada à fase corrente, e não à fase permanente.
Errado.
As atividades de protocolo estão vinculadas à fase corrente, e não à fase intermediária.
Errado.
O protocolo está vinculado à fase corrente, e não à fase permanente.
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ARQUIVOLOGIA
Protocolo
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Errado.
O protocolo está vinculado à fase corrente.
Certo.
Protocolo é o controle da tramitação dos documentos no órgão. É uma atividade
típica da fase corrente.
Letra c.
Protocolo é o controle da tramitação dos documentos no órgão. É uma atividade
típica da fase corrente.
Errado.
Na verdade, o protocolo é uma atividade típica da fase corrente, e não da fase
intermediária.
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ARQUIVOLOGIA
Protocolo
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Errado.
O protocolo é uma atividade típica da fase corrente, e não da fase intermediária.
Errado.
O protocolo é uma atividade típica da fase corrente.
Errado.
A atividade de protocolo é típica da fase corrente, e não da fase permanente.
Atividades de Protocolo
Errado.
O setor de protocolo controla a tramitação dos documentos na instituição. A toma-
da de decisões sobre as demandas contidas nesses documentos, no entanto, cabe
às autoridades das áreas às quais os documentos estejam vinculados.
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ARQUIVOLOGIA
Protocolo
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Questão 21 (CESPE-UNB/CGM-PB/2018) Uma das atividades que podem ser rea-
Certo.
dos dados dos documentos que ingressam na instituição, que permitirá sua locali-
Certo.
acesso” aos quais o item se refere são esses dados, que permitirão a localização
Errado.
Não faz parte das atividades do protocolo a avaliação (análise a fim de definir os
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ARQUIVOLOGIA
Protocolo
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Certo.
o item não é considerado errado em virtude disso. A expressão “em seguida” não
Certo.
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ARQUIVOLOGIA
Protocolo
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Certo.
Errado.
A eliminação é tarefa realizada pela área de arquivo, após o cumprimento dos pra-
responsabilidades do protocolo.
Errado.
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ARQUIVOLOGIA
Protocolo
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Errado.
Errado.
fora da instituição. Microfilmagem, por sua vez, não é uma atividade de protocolo.
Errado.
O registro (cadastro dos dados básicos dos documentos quando de sua entrada na
cumentos de um setor para outro para que se tomem decisões em relação às de-
Errado.
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Protocolo
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Certo.
nente.
Errado.
Errado.
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Protocolo
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Certo.
Errado.
Errado.
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ARQUIVOLOGIA
Protocolo
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Certo.
A abertura de processos é chamada de autuação e é uma função exclusiva dos ser-
viços de protocolo.
Errado.
A distribuição (entrega do documento no setor em que começará a tramitar) é re-
alizada pelo setor de protocolo, ao passo que a tramitação, isto é, a passagem dos
documentos de um setor para outro, é de responsabilidade dos setores de trabalho,
embora nessa última etapa ainda haja controle por parte do setor de protocolo.
Certo.
O item apresenta corretamente as atividades de protocolo.
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ARQUIVOLOGIA
Protocolo
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Errado.
O item apresenta o conceito de protocolo, e não de avaliação, que seria a definição
dos prazos de guarda e da destinação final dos documentos.
Certo.
O registro e a distribuição dos documentos são feitos por meio do protocolo.
Certo.
O item apresenta corretamente as etapas vinculadas à atividade de protocolo.
Certo.
É o protocolo que controla a tramitação dos documentos pelos vários setores de
uma organização.
cessos judiciais devem ser objeto de controle por parte dos serviços de protocolo.
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ARQUIVOLOGIA
Protocolo
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Errado.
Não apenas os processos judiciais devem ser objeto de controle por parte dos ser-
viços de protocolo, mas todos os documentos do órgão.
Certo.
O registro do documento em um serviço ou sistema consiste na identificação e ca-
dastro dos dados dos documentos (chamados de metadados).
Errado.
Distribuição e tramitação são atividades distintas (distribuição é o envio do docu-
mento ao primeiro destinatário e tramitação é a circulação dos documentos entre
os setores da instituição).
Certo.
A expedição de documentos (envio para outras instituições) é uma das atividades
realizadas pelo setor de protocolo da empresa.
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Protocolo
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Certo.
Entende-se por metadados os dados relativos ao documento. Cabe ao protocolo
identificar e cadastrar esses dados (registro), a fim de permitir a localização desses
documentos quando estiverem tramitando na instituição.
Errado.
Cabe ao protocolo o controle de todos os tipos de documentos (processos, corres-
pondências, relatórios etc.).
Certo.
A classificação de documentos (separação dos documentos pela área destinatária)
é uma rotina do setor de protocolo.
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ARQUIVOLOGIA
Protocolo
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Errado.
Errado.
Não apenas processos, mas todas as espécies documentais devem ter sua tra-
mitação controlada, motivo pelo qual os órgãos públicos necessitam dos servi-
ços de protocolo.
Errado.
Certo.
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ARQUIVOLOGIA
Protocolo
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Certo.
atividades de protocolo.
Certo.
protocolo, é obrigatória a produção de, pelo menos, três cópias desse documento,
Errado.
res de trabalho.
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ARQUIVOLOGIA
Protocolo
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Errado.
Tramitação e registro são atividades distintas, ambas realizadas pela área de
protocolo.
Certo.
O protocolo deve controlar a saída dos documentos do órgão, independentemente
da espécie documental.
Errado.
É o protocolo que realiza a distribuição de documentos dentro da instituição.
Certo.
Quando ingressam na instituição, os documentos devem ser recebidos e registra-
dos pelo setor de protocolo. Por registro entende-se o cadastro dos dados dos do-
cumentos (metadados), que permitirão o controle de sua tramitação.
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ARQUIVOLOGIA
Protocolo
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Letra e.
O registro, uma das funções principais em protocolo, consiste na identificação e ca-
dastro de elementos (dados de acesso) que permitam buscar o documento, quando
necessário.
Errado.
Tanto os documentos produzidos no órgão quanto os documentos recebidos de ou-
tras instituições devem ser registrados nos sistemas de protocolo.
Certo.
Recebimento e classificação são rotinas do protocolo.
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ARQUIVOLOGIA
Protocolo
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Errado.
ção dos documentos e, sim, para controlar os prazos de guarda e a destinação final
Errado.
Errado.
público ou empresa privada é feita a partir do protocolo, que faz o registro dessas
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ARQUIVOLOGIA
Protocolo
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Certo.
Certo.
O registro dos documentos, atividade típica dos arquivos correntes, deve ser rea-
Certo.
Certo.
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ARQUIVOLOGIA
Protocolo
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dos por um órgão público não precisam ser registrados no protocolo, bastando
Errado.
trados no protocolo.
da tramitação.
Certo.
colo o envio de todos os documentos para o arquivo corrente, a fim de que sejam
devidamente classificados.
Errado.
atividades de
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ARQUIVOLOGIA
Protocolo
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Letra b.
Recebimento, classificação, registro e controle da movimentação dos documentos
são atividades do protocolo. Nos demais itens, não são atividades de protocolo a
avaliação, o empréstimo, a eliminação e ordenação dos documentos.
Errado.
Não cabe ao protocolo definir o tipo de armazenamento correto para os documen-
tos. Tal atividade é de responsabilidade dos arquivos.
Certo.
A classificação de documentos é uma das atividades do protocolo.
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ARQUIVOLOGIA
Protocolo
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Certo.
Errado.
do órgão.
Certo.
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ARQUIVOLOGIA
Protocolo
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Certo.
O item apresenta corretamente atividades vinculadas ao serviço de protocolo.
Certo.
O registro é uma das atividades vinculadas ao serviço de protocolo.
Errado.
O controle da tramitação é uma atividade de protocolo, embora seja comum a sua
execução pelos setores de trabalho.
Certo.
O item apresenta corretamente atividades relativas ao setor de protocolo.
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ARQUIVOLOGIA
Protocolo
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Certo.
Certo.
Errado.
de documentos.
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ARQUIVOLOGIA
Protocolo
Prof. Elvis Correa Miranda
Certo.
des de protocolo.
Certo.
colo.
Certo.
tura do processo.
Certo.
setores de trabalho responsáveis pela condução dos assuntos tratados nos proces-
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ARQUIVOLOGIA
Protocolo
Prof. Elvis Correa Miranda
Certo.
O controle da tramitação de processos é realizado pelo protocolo, embora os seto-
res de trabalho tenham importante papel nessa atividade (ao efetuar a tramitação
em sistema informatizado).
Certo.
O protocolo, atividade da fase corrente, é responsável pelo controle de entrada e
saída dos documentos do órgão.
Letra c.
A atividade de registro (cadastro dos dados do documento) é feita no protocolo. As
demais atividades não se enquadram nas atividades de protocolo.
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ARQUIVOLOGIA
Protocolo
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Certo.
As atividades apresentadas são realizadas no setor de protocolo.
Errado.
Apenas as duas primeiras atividades apresentadas (receber documentos e despa-
char documentos) são atividades do protocolo. As demais não se enquadram nas
atividades desse setor.
Certo.
Cabe ao setor de protocolo, dentre outras atividades, realizar a distribuição e con-
trolar a tramitação dos documentos.
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ARQUIVOLOGIA
Protocolo
Prof. Elvis Correa Miranda
Errado.
Protocolo é o controle da tramitação dos documentos.
Certo.
Todos os processos que tramitam nas instituições têm sua origem no protocolo do órgão.
Errado.
Quando entram nas instituições, os documentos devem ser registrados no protocolo.
Errado.
O setor de protocolo não é responsável pelo arquivamento de documentos. Essa
atividade compete ao arquivo.
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ARQUIVOLOGIA
Protocolo
Prof. Elvis Correa Miranda
Certo.
Entre as atividades do setor de protocolo, estão o registro (cadastro dos dados) e
o controle da tramitação dos documentos.
Certo.
O item apresenta, de forma resumida, as atividades desenvolvidas pelo setor de
protocolo.
Errado.
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ARQUIVOLOGIA
Protocolo
Prof. Elvis Correa Miranda
Errado.
As atividades de protocolo são de responsabilidade do setor de protocolo, e não dos
arquivos centrais/gerais.
Certo.
Cabe ao setor de protocolo efetivar o recebimento e expedição dos documentos nos
órgãos públicos.
Errado.
As atividades apresentadas são de responsabilidade do setor de protocolo, e não
do arquivo setorial.
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ARQUIVOLOGIA
Protocolo
Prof. Elvis Correa Miranda
Certo.
colo (cadastrados).
cos, o protocolo é responsável pelo registro, pela expedição dos documentos e pela
abertura de processos.
Certo.
Errado.
Errado.
sim do arquivo.
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ARQUIVOLOGIA
Protocolo
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tribuição e movimentação são típicas do protocolo, apesar de esta última ter uma
Certo.
O item apresenta corretamente diversas atividades realizadas pelo protocolo do
órgão. Nos setores de trabalho, os funcionários realizam a movimentação dos do-
cumentos, apoiando o setor de protocolo.
Certo.
Quando entram nas instituições, os documentos devem ser registrados no proto-
colo (cadastrados).
Certo.
O item apresenta corretamente diversas atividades realizadas pelo protocolo do órgão.
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ARQUIVOLOGIA
Protocolo
Prof. Elvis Correa Miranda
Certo.
Errado.
sistema de protocolo.
Certo.
b) Recebimento da correspondência.
c) Abertura de processo.
d) Distribuição de documentos.
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ARQUIVOLOGIA
Protocolo
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Letra a.
Preparação dos instrumentos de descrição não está incluída nas atividades de pro-
tocolo. Na verdade, é uma atividade dos arquivos permanentes.
Errado.
Na verdade, a atividade apresentada se refere à tramitação, e não ao registro.
Errado.
Na verdade, a atividade apresentada se refere à distribuição, e não ao registro.
Certo.
O item apresenta corretamente o conceito de registro, que se refere ao cadastro
dos dados do documento.
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ARQUIVOLOGIA
Protocolo
Prof. Elvis Correa Miranda
Errado.
Certo.
Certo.
Errado.
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ARQUIVOLOGIA
Protocolo
Prof. Elvis Correa Miranda
Certo.
O controle da tramitação de documentos é uma das atividades de protocolo.
Errado.
Não cabe ao protocolo emprestar documentos. Essa é uma atividade desenvolvida
pelo arquivo.
Letra b.
Esse item apresenta apenas atividades de protocolo. Nos demais itens, arquiva-
mento, descrição, destinação, avaliação e organização não estão relacionadas
ao protocolo.
2
Na letra “a”, apenas arquivamento está incorreto.
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ARQUIVOLOGIA
Protocolo
Prof. Elvis Correa Miranda
Errado.
Errado.
de autuação.
Errado.
O controle do trâmite dos documentos é realizado pelo protocolo, e não pela folha
de autuação.
Certo.
lo uma atividade típica da fase corrente, tais atividades estão relacionadas a essa
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ARQUIVOLOGIA
Protocolo
Prof. Elvis Correa Miranda
Errado.
Errado.
geral do órgão.
cluem:
a) autuação.
b) registro.
c) recebimento.
d) empréstimo.
e) movimentação.
Letra d.
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ARQUIVOLOGIA
Protocolo
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tes ao setor de
a) expedição
b) recebimento
c) registro
d) consulta
e) protocolo
Letra e.
a) avaliação
b) classificação
c) registro
d) expedição
e) recebimento
Letra a.
do órgão.
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Protocolo
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a) seleção.
b) tratamento.
c) arquivamento.
d) avaliação.
e) protocolo.
Errado.
protocolo.
Documentação Particular/Sigilosa/Ostensiva
Errado.
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ARQUIVOLOGIA
Protocolo
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Certo.
Documentos ostensivos devem ser abertos pelo protocolo, a fim de que tenham
Errado.
abertos ou registrados.
Certo.
Errado.
A correspondência particular que chega ao protocolo não deve ser aberta antes de
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ARQUIVOLOGIA
Protocolo
Prof. Elvis Correa Miranda
pelos setores de protocolo devem ser registradas nos sistemas existentes e devol-
vidas ao remetente.
Errado.
haja indicação de particular não deve ser aberta, mesmo que trate de assunto es-
Certo.
pelo protocolo.
do documento ao(s) destinatário(s), não sendo estendidas essas rotinas aos docu-
Certo.
Documentos particulares, assim como os sigilosos, não passam pela rotina de re-
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ARQUIVOLOGIA
Protocolo
Prof. Elvis Correa Miranda
Errado.
Correspondências, como cartas, ofícios e avisos, também são registrados no proto-
colo. A exceção são os documentos particulares e os documentos sigilosos.
Certo.
O item apresenta corretamente o detalhamento da etapa de recebimento de docu-
mentos em um setor de protocolo.
Certo.
O item apresenta corretamente o procedimento a ser adotado no caso de recebi-
mento de correspondência ostensiva.
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Protocolo
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Certo.
oficial é enviada a uma instituição, ela deve ser aberta, registrada e encaminhada
ao destino correto, salvo quando, no envelope, houver alguma das seguintes indi-
Certo.
podem ser abertas; elas devem ser colocadas em envelope próprio e entregues
diretamente ao destinatário.
Errado.
encaminhadas ao destinatário.
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Protocolo
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Errado.
Documentos particulares e sigilosos não são registrados no protocolo.
Errado.
As correspondências oficiais e as particulares não são abertas nem registradas;
portanto, devem ser separadas para entrega direta ao destinatário.
Errado.
Documentos particulares recebidos pelo protocolo não devem ser abertos nem re-
gistrados nos sistemas de controle antes de serem distribuídos aos destinatários.
Errado.
A correspondência ostensiva deve ser aberta pelo protocolo, que tomará conheci-
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ao destinatário.
Errado.
recebidos pelo protocolo não podem ser abertos, analisados e classificados e de-
Errado.
Errado.
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Protocolo
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Errado.
Errado.
tocolo do órgão.
Errado.
Documentos particulares não devem ser registrados, mas apenas recebidos e en-
Errado.
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devem ser registrados nem classificados, mas apenas remetidos aos destinatários.
Certo.
Documentos particulares não devem ser registrados, mas apenas recebidos e en-
cebidas por um órgão público devem ser registradas no protocolo e enviadas aos
seus destinatários.
Errado.
Documentos particulares não devem ser registrados, mas apenas recebidos e en-
caráter sigiloso.
Certo.
cular, sendo que as oficiais ainda serão separadas em ostensivas ou sigilosas, a fim
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Protocolo
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Errado.
Documentos sigilosos e particulares não devem ser registrados pelo protocolo, mas
apenas remetidos aos seus destinatários.
Certo.
Documentos ostensivos devem ser abertos, registrados, classificados e encaminha-
dos ao destinatário. Essa atividade é desenvolvida pelo setor de protocolo.
Errado.
Documentos particulares não devem abertos nem lidos pelo protocolo antes de seu
encaminhamento.
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Certo.
Documentos sigilosos devem ser encaminhados diretamente aos seus destinatários.
Errado.
Antes de abrir, os documentos, o protocolo deverá separar os documentos sigilosos
dos ostensivos, a fim de identificar aqueles que deverão ser abertos ou não.
Certo.
O protocolo deverá separar as correspondências particulares das oficiais, a fim de
identificar aqueles que não deverão ser abertas (particulares).
Certo.
No caso de documentos ostensivos, o protocolo deverá ler o documento e cadastrar
seus dados (registro) antes de encaminhá-lo ao destinatário.
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Certo.
Documentos particulares deverão ser encaminhados diretamente para os seus des-
tinatários (sem necessidade do registro).
Certo.
Documentos particulares e sigilosos deverão ser encaminhados diretamente para
o destinatário.
Letra c.
Documentos sigilosos não poderão ser abertos pelo protocolo antes de serem
encaminhados.
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são classificáveis.
ção de confidencial.
Letra c.
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Questão 5 (FCC/TRT6/2012) Atos, medidas e diligências que devem ser executa-
dos e cumpridos para o andamento de um processo constituem a chamada
a) ordenação cronológica.
b) codificação.
c) burocracia.
d) sucessão arquivística.
e) tramitação.
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Protocolo
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a) fluxo.
b) tradição.
c) tramitação.
d) comunicação.
e) percurso.
Conceito de protocolo
Atividades de protocolo
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Protocolo
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a) autuação.
b) anexação.
c) juntada.
d) apensamento.
e) aditamento.
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a) autenticação.
b) avaliação.
c) arquivamento.
d) autuação.
e) transferência.
a) arquivo corrente.
b) setor de reprografia.
c) setor de protocolo.
e) arquivo intermediário.
a) embalagens.
b) compras.
c) transporte.
d) reprografia.
e) protocolo.
a) destinação.
b) arquivamento.
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Protocolo
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c) protocolo.
d) organização documental.
e) avaliação.
Questão 16 (FCC/TRE-AL/2010) Aos serviços de protocolo cabe, entre outras ati-
vidades,
instituição, encarregando-se de
a) o controle de tramitação.
b) a conservação preventiva.
c) o programa educativo.
d) a avaliação.
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Documentação particular/sigilosa/ostensiva
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Protocolo
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GABARITO – FCC
1. e 25. C
2. a 26. b
3. c 27. c
4. a
5. e
6. c
7. a
8. b
9. a
10. b
11. b
12. d
13. c
14. e
15. c
16. b
17. e
18. a
19. a
20. c
21. a
22. e
23. c
24. b
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Protocolo
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chamar de
a) fluxograma.
b) notação.
c) protocolo.
d) arquivo intermediário.
e) tramitação.
Letra e.
de uma instituição.
tituir processo.
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Protocolo
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Letra a.
ou de processamento de dados.
e) ao processo de recuperação das fibras do papel que foi danificado por roedores,
insetos e micro-organismos.
Letra c.
processos (ou mesmo os documentos que não formam processos) configura a cha-
mada “tramitação”.
de um processo configura
a) a tramitação.
b) o traslado.
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Protocolo
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c) a transferência.
d) o transporte.
e) a transcrição.
Letra a.
mada “tramitação”.
Questão 5 (FCC/TRT6/2012) Atos, medidas e diligências que devem ser executa-
a) ordenação cronológica.
b) codificação.
c) burocracia.
d) sucessão arquivística.
e) tramitação.
Letra e.
quais passam os processos (ou mesmo os documentos que não formam processos)
a) fluxo.
b) tradição.
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Protocolo
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c) tramitação.
d) comunicação.
e) percurso.
Letra c.
a) a ficha de protocolo.
b) o recibo.
c) a requisição.
d) o protocolo de intenções.
e) o demonstrativo.
Letra a.
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Protocolo
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a) ao arquivo intermediário.
b) ao serviço de protocolo.
d) ao arquivo central.
e) à comissão de avaliação.
Letra b.
normal a existência de um setor criado para controlar esta atividade, que também
Questão 9 (FCC/CLDF/2018) O ato pelo qual determinado documento passa a for-
nhecido como
a) autuação.
b) anexação.
c) juntada.
d) apensamento.
e) aditamento.
Letra a.
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gerados pelos escritórios de atendimento devem ser repassados aos chefes das
Unidades Regionais. Estes, por sua vez, devem encaminhá-los para a Unidade Cen-
a) almoxarifado.
b) protocolo.
c) marketing.
d) cadastramento.
e) fiscalização.
Letra b.
sua tramitação.
a) ao arquivo intermediário.
b) ao serviço de protocolo.
d) ao arquivo central.
e) à comissão de avaliação.
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Letra b.
a) autenticação.
b) avaliação.
c) arquivamento.
d) autuação.
e) transferência.
Letra d.
a) arquivo corrente.
b) setor de reprografia.
c) setor de protocolo.
e) arquivo intermediário.
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Letra c.
Receber, registrar, distribuir e controlar a tramitação de documentos são encargos
do setor de protocolo.
Letra e.
O item apresenta atividades relacionadas ao setor de protocolo.
Letra c.
O enunciado apresenta um resumo da atividade de protocolo, atividade que ocorre
na fase de utilização dentro de um programa de gestão de documentos (que apre-
senta as fases de produção, utilização e destinação).
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atividades,
Letra b.
instituição, encarregando-se de
Letra e.
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a) o controle de tramitação.
b) a conservação preventiva.
c) o programa educativo.
d) a avaliação.
Letra a.
protocolo de documentos.
a) o registro e a movimentação.
b) o recolhimento e o arquivamento.
d) a eliminação e a reprografia.
e) a destinação e a transferência.
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Letra a.
a) arquivo corrente.
b) arquivo central.
c) protocolo.
d) arquivo intermediário.
e) arquivo setorial.
Letra c.
de processo.
documentação.
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Letra a.
providos de valor.
Letra e.
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Protocolo
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Letra c.
Os documentos que vão tramitar na instituição devem ser entregues na área de
protocolo, que efetivará o seu registro. Esta atividade é importante porque é a par-
tir dela que se inicia o controle sobre a circulação dos documentos no órgão.
Letra b.
Registro e movimentação são atividades de protocolo.
Certo.
A correspondência recebida pelo protocolo deverá ser aberta, a fim de ser regis-
trada (ter seus dados cadastrados) e encaminhadas às áreas competentes. No en-
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tanto, documentos particulares ou sigilosos não devem ser abertos pela unidade de
protocolo, mas sim encaminhados diretamente aos destinatários.
Letra b.
Letra c.
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