Classificacao Dos Documentos

ARQUIVOLOGIA
CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
Livro Eletrônico
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ELVIS MIRANDA
Bacharel em Arquivologia e em Biblioteconomia

pela Universidade de Brasília, com pós-gradu-
ação em Gerência de Projetos. É Analista Ju-
diciário do TJDFT, na área de Arquivologia,
desempenhando também a função de Gestor
Executivo do Projeto de Modernização de Ar-
quivos do TJDFT. Autor de obras voltadas para
concursos públicos na área de Arquivologia.
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Classificação dos Documentos
Prof. Elvis Miranda
SUMÁRIO
6. Classificação dos Documentos...................................................................5
6.1. Classificação quanto ao Gênero...............................................................5
6.2. Classificação quanto à Forma .................................................................9
6.3. Classificação quanto ao Formato........................................................... 10
6.4. Classificação quanto à Técnica de Registro............................................. 11
6.5. Classificação quanto à Espécie.............................................................. 12
6.6. Classificação quanto à Tipologia............................................................ 13
6.7. Classificação quanto à Natureza do Assunto ........................................... 17
Questões de Concurso – Cespe.................................................................... 22
Gabarito – Cespe....................................................................................... 36
Gabarito Comentado – Cespe...................................................................... 38
Questões de Concurso – FCC....................................................................... 68
Gabarito – FCC.......................................................................................... 97
Gabarito Comentado – FCC......................................................................... 98
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6. Classificação dos Documentos

No módulo anterior, analisamos o arquivo enquanto local que guarda documen-
tos para trabalhar a forma como classificá-lo.
Neste tópico, o foco será o documento de forma isolada. A bibliografia arquivís-
tica apresenta alguns critérios para classificá-lo:
1) Quanto ao gênero;
2) Quanto à forma;
3) Quanto ao formato;
4) Quanto à técnica de registro;
5) Quanto à espécie;
6) Quanto à tipologia.
Você já deve ter percebido que as questões de concurso costumam misturar os
conceitos a fim de confundir o candidato. É importante, então, que trabalhemos
cada critério isoladamente para que você possa entender direitinho como cada um
funciona. Vamos lá?
6.1. Classificação quanto ao Gênero
Primeiramente, temos de entender o que vem a ser gênero dos documentos. Se
você consultar um dicionário técnico de arquivologia encontrará o conceito:
“Gênero documental: aspecto documental relacionado ao conjunto de signos ou
símbolos utilizados para registrar a informação”.
Mas, então, o que quer dizer isso? Para registrar uma informação e criar um do-
cumento, precisamos utilizar símbolos que permitam que a informação seja trans-
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mitida e lida por aqueles que dela necessitam. Esses símbolos podem ser: letras,
sons, imagens etc.
Com base nesses símbolos, encontraremos os gêneros nos arquivos. Mais uma
vez, encontraremos na obra de Marilena Leite Paes (esta parte inicial é basicamen-
te retirada de sua obra, já citada anteriormente) a relação dos gêneros encontrados
nos arquivos:
“Quanto ao gênero, os documentos podem ser:

• escritos ou textuais: documentos manuscritos, datilografados ou impressos;
• cartográficos: documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo
representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia (mapas, plan-
tas, perfis);
• iconográficos: documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado
ou não, contendo imagens estáticas (fotografias, diapositivos, desenhos, gra-
vuras);
• filmográficos: documentos em películas cinematográficas e fitas magnéti-
cas de imagem (tapes), conjugados ou não a trilhas sonoras, com bitolas e
dimensões variáveis, contendo imagens em movimento (filmes e fitas video-
magnéticas);
• sonoros ou fonográficos: documentos com dimensões e rotações variá-
veis, contendo registros fonográficos (discos e fitas audiomagnéticas);
• micrográficos: documentos em suporte fílmico, resultante da microrrepro-
dução de imagens, mediante utilização de técnicas específicas (rolo, microfi-
cha, jaqueta, cartão-janela);
• informáticos: documentos produzidos, tratados ou armazenados em com-
putador (disquete, disco rígido – Winchester –, disco óptico).”.

Marilena Leite Paes. Arquivo: Teoria e prática. Ed. FGV
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O nome do gênero remete ao seu significado. Documentos que contêm infor-
mação em forma de texto são, naturalmente, do gênero escrito ou textual. Esse é
o principal gênero encontrado nos arquivos e poderíamos citar inúmeros exemplos,
como ofícios, memorandos, relatórios, requerimentos etc.
Os documentos cartográficos são aqueles que apresentam uma imagem, em
escala reduzida, representando uma área maior. São exemplos mais comuns os
mapas e as plantas.
O gênero iconográfico, por sua vez, é aquele em que a informação é registrada
no documento em forma de imagem estática, sendo que o exemplo mais comum é
a fotografia. Também encontramos na bibliografia o nome imagético para designar
esse gênero.
Os exemplos de documentos mais comuns em provas de concurso são aqueles
citados na bibliografia de Marilena Leite Paes para os documentos iconográficos:
fotografias, desenhos, gravuras e diapositivos. Diapositivos nada mais são do que
slides, películas fotográficas em que são registradas imagens muito comuns nas
décadas de 70 e 80.
O gênero filmográfico, também encontrado com o nome de audiovisual na bi-
bliografia, se refere a documentos que apresentam como informação imagens em
movimento. Perceba que tais imagens podem ou não conter som vinculado a elas.
Filmagens e vídeos seriam exemplos desse gênero.
Sonoros, como o nome diz, são documentos cuja informação esteja registrada
em forma de som.
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O gênero micrográfico é aquele que envolve as cópias de documentos obtidas
por meio da microfilmagem. Para se ter uma ideia inicial a respeito da microfilma-
gem, entenda que se trata de uma cópia do documento, em película fotográfica,
em tamanho extremamente reduzido. Existem várias microformas (aspectos que a
cópia em microfilme pode apresentar), como o rolo de microfilme, a microficha e a
jaqueta.
O gênero informático, finalmente, engloba documentos em meio digital. Hoje,
boa parte dos arquivos das instituições são registrados em sistema. A obra da qual
são retiradas as questões é do final dos anos 80, e a autora já citava tal gênero
como presente nos arquivos.
O documento pode conter mais de um gênero ao mesmo tempo. Um relatório,
por exemplo, pode conter simultaneamente informações textuais e imagens. Um
documento em meio digital apresentará, para o usuário, texto, som, imagem etc.,
muitas vezes, tudo reunido em um mesmo documento. Nas questões, entretanto,
o examinador costuma se limitar aos conceitos e exemplos da bibliografia.
Ao resolver questões referentes a este assunto, você vai perceber que, normalmen-
te, são cobrados os conceitos de cada item ou exemplos vinculados a eles. É muito
comum a mistura dos conceitos, como acontece nos demais assuntos, o que exige
do candidato bastante atenção.
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O termo tridimensional se refere a objetos em geral, e não a documentos de arquivo.
É a museologia (não a arquivologia) que trata de objetos de valor histórico. Nas
questões de arquivologia, é comum a utilização desse termo, como exemplo de
item incorreto.
6.2. Classificação quanto à Forma
Outro aspecto pelo qual podemos analisar os documentos de arquivo é a sua
forma. A bibliografia (e desta vez não é a da Marilena Leite Paes, e sim a da autora
Janice Gonçalves), define forma como sendo o “estágio de preparação ou transmis-
são do documento”. Eu imagino que não deve ter ficado muito claro para você o que
é isso a partir desse conceito.
Vamos tentar esclarecer utilizando exemplos para facilitar. Quando um docu-
mento é produzido, ele passa por alguns estágios, que chamaremos de forma. O
primeiro estágio pelo qual passa o documento é a minuta ou o rascunho, isto é,
aquele estágio em que o documento ainda não está pronto e pode sofrer alterações.
Neste momento, o documento está em forma de minuta ou rascunho. Fácil, não?
Depois de pronto, o documento é assinado e passa a ter validade jurídica. Essa
versão definitiva é chamada de original, e pode ser feita em uma ou mais vias. Por-
tanto, o documento definitivo está em forma de original.
Esse original pode ser reproduzido para fins de divulgação ou transmissão da
informação, por meio da digitalização ou mesmo de cópia reprográfica (a popular
Xerox, como é mais conhecida). Nesse caso, teremos a criação de uma cópia do
documento, que também é uma das formas em que ele pode se apresentar.
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Assim, minuta ou rascunho, original e cópia são exemplos de formas do docu-
mento, ou seja, o estágio de preparação ou transmissão do documento.
Se compararmos com os demais critérios para classificação dos documentos, forma
e formato não têm sido temas muito frequentes em prova, o que será evidenciado
pelo baixo número de questões a respeito desse assunto no final do módulo. Isso
não significa que não possa cair na sua prova…
6.3. Classificação quanto ao Formato
Uma vez que entendemos o conceito de forma, vamos ao conceito de formato
do documento. São palavras parecidas, mas com significados distintos.
“Formato é a configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o
modo como foi confeccionado”.

Janice Gonçalves
Como classificar e ordenar documentos de arquivo
Mais uma vez, temos uma definição meio “vazia” se não buscarmos exemplos
para tentar esclarecer o conceito. Veja só: sabemos que o suporte (material em
que o documento foi confeccionado) mais comum do arquivo é o papel, certo? Po-
demos encontrar documentos em papel em diversos formatos, ou seja, diversas
configurações de acordo com a forma como ele se apresenta, como por exemplo,
no formato de livro, caderno, ficha, apostila, cartão etc. Se você analisar bem, um
formato muito comum de documento em papel é o formato “folha”, isto é, papel
não encadernado. É o caso de memorandos, ofícios, requerimentos. Viu só? Não é
tão difícil quanto parecia em um primeiro momento. Essa definição não invalida o
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conceito de formato para arquivos em meio digital, no qual o formato é referente
ao programa em que o documento foi gerado.
Na obra citada, a autora apresenta os seguintes exemplos para formatos: ca-
derno, cartaz, diapositivo (slide), folha, livro, mapa, planta e rolo de filme. Perceba
que são aspectos físicos que o suporte pode apresentar, não só o papel, mas tam-
bém a película fotográfica, por exemplo (em formato de diapositivo ou slide ou em
rolo). Assim, não confunda forma com formato, pois são coisas bem distintas.
Forma e formato dificilmente aparecem em questões de prova como conceitos iso-
lados. Normalmente, quando aparecem, vêm em questões nas quais são cobrados
diversos aspectos do documento a serem analisados conjuntamente. Tais questões
são mais comuns em provas de múltipla escolha do que em provas de Certo e Errado.
6.4. Classificação quanto à Técnica de Registro
A técnica de registro do documento seria, como o próprio nome diz, a técnica
de registro utilizada para gravar a informação no suporte utilizado. Como assim?
Seguem alguns exemplos: você pode gravar a informação no papel de várias for-
mas, ou usando várias técnicas de registro: temos os documentos manuscritos
(escritos à mão), impressos (utilizando impressora), mimeografados (utilizando o
mimeógrafo: lembra-se das provas da sua escola primária?), esculpido (se for em
pedra). Enfim, temos aí exemplos de técnicas de registro no que diz respeito aos
documentos (eles podem ser, então, impressos, manuscritos, esculpidos etc.).
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6.5. Classificação quanto à Espécie
“Espécie é a configuração que assume um documento de acordo com a disposi-
ção e a natureza das informações nele contidas”.

Janice Gonçalves
Aí está outro conceito que só se torna inteligível se buscarmos exemplos e ten-
tarmos traduzi-lo de uma forma mais simples. No entanto, é bom se familiarizar
com a terminologia da bibliografia da área, pois é assim que costuma aparecer nas
questões. Normalmente, o examinador apenas copia do modo como está na fonte.
Então vamos lá: eu diria, de forma mais simplificada, que a espécie é o nome
que damos a um documento de acordo com seu aspecto formal ou modelo utiliza-
do para confeccioná-lo. Não melhorou muito? Vamos aos exemplos práticos: tente
descobrir o nome do documento exposto a partir das seguintes informações:
• Nome das partes envolvidas;
• Cláusulas a serem cumpridas, numeradas sequencialmente;
• Sanções para a parte que não cumprir suas obrigações;
• Local e data;
• Assinatura das partes envolvidas.
Você consegue descobrir que documento é esse? Se eu te dissesse que é um
memorando, você não acreditaria… E não é mesmo. Claro que o documento em
questão é um contrato, e você descobriu isso apenas analisando as informações
que ele contém e como essas informações estão distribuídas ao longo do documen-
to. Ou seja, aqueles modelos que você aprende em redação oficial (ofício, memo-
rando, relatório, certidão, contrato, requerimento, ata…) são todos considerados
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espécies documentais, pois apresentam as informações que o documento deve ter
e, também, o modo como estarão distribuídas ao longo do texto.
Podemos simplificar da seguinte forma: espécie é o nome que damos ao docu-
mento de acordo com a disposição de suas informações (modelo utilizado para a
sua confecção). Acho que agora ficou mais claro, não?
Na maioria das vezes, principalmente em provas do Cespe-UnB, o examinador mis-
tura exemplos de espécies com tipos/tipologias documentais. Como são conceitos
que se confundem, acaba complicando a vida de muita gente, por isso, não resolva
questões referentes à espécie sem antes entender muito bem o que é tipo ou tipo-
logia documental.
6.6. Classificação quanto à Tipologia
Questão 1 (CESPE/MDIC/2014) O ofício e o memorando são exemplos de tipos do-
cumentais.
Questão 2 (CESPE/ABIN/2010) Carta, ofício, memorando, aviso, circular e relató-
rio são exemplos de tipologias documentais existentes em órgãos públicos.
Questão 3 (CESPE/AGU/2010) Ofício, memorando e aviso são exemplos de tipo-
logias documentais.
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Se você analisou as questões e achou que estão corretas, muito cuidado! Todas
estão incorretas. É o tipo de questão que engana muita gente, afinal, ofício, me-
morando, relatório e aviso são todos tipos de documentos, certo? Errado! A arqui-
vologia traz um conceito técnico para as palavras tipo ou tipologia documental, que
é o que veremos a seguir.
“Tipologia documental é a configuração que assume uma espécie documental,
de acordo com a atividade que a gerou”.

Janice Gonçalves
Se você conseguiu entender o conceito acima, deve ter percebido que tipo ou ti-
pologia é um conceito vinculado à espécie, vista anteriormente. O problema é que o
conceito exige alguma explicação para se tornar mais claro (para variar um pouco).
Veja só: tipologia é a configuração que assume uma espécie documental, de
acordo com a atividade que a gerou. Como assim? Vamos traduzir da seguinte
forma: tipo ou tipologia é a junção de uma espécie documental com sua função ou
atividade. Podemos, inclusive, criar uma fórmula para definir a tipologia:
Tipo ou tipologia = espécie + atividade ou função
A definição se torna mais clara quando buscamos exemplos, quer ver?
Exemplos de espécies documentais:
• certidão;
• contrato;
• boletim;
• atestado;
• ata;
• alvará.
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Para transformarmos espécies em tipologias, basta acrescentar a cada uma sua
atividade ou função. Para os exemplos citados acima, poderíamos ter:
• certidão de nascimento;
• contrato de trabalho;
• boletim escolar;
• atestado médico;
• ata de reunião;
• alvará de construção.
Observe que, para cada espécie, foi acrescentada a atividade a qual o documen-
to está vinculado. A soma da espécie (aspecto formal do documento) com a função
ou atividade que ele desenvolve resulta na tipologia ou tipo documental.
Todo nome de documento que apresentar apenas uma palavra, com certeza, será
espécie, pois não apresentará os dois elementos (espécie + atividade) necessários
para ser caracterizado como tipo. Quando se tem mais de uma palavra, normal-
mente, falaremos de tipo ou tipologia, já que, a partir da segunda palavra, normal-
mente teremos a função ou atividade do documento.
Acho que agora ficou claro, não? As questões de concurso geralmente apresen-
tam exemplos aleatórios de documentos para que você identifique as espécies ou
tipos envolvidos nos exemplos. Basta verificar que, sempre que tiver apenas o mo-
delo do documento, trata-se de uma espécie, e quando houver o modelo acrescido
de uma atividade ou função, teremos um tipo ou tipologia documental.
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Em regra, todo documento deve apresentar no seu nome a espécie e a ativida-
de, a fim de que possamos identificá-lo e avaliá-lo corretamente. Quer ver só? Ima-
gine os documentos que você carrega diariamente na sua carteira ou na sua bolsa:
• carteira de identidade (espécie + atividade);
• cadastro de pessoa física (espécie + atividade);
• título eleitoral (espécie + atividade);
• carteira de habilitação (espécie + atividade);
• cartão de crédito (espécie + atividade);
• carteira estudantil (espécie + atividade);
• cartão de débito (espécie + atividade);
• cartão de visita (espécie + atividade).
Você percebeu que é natural, ao nos referirmos a um documento, envolvermos
os dois elementos, para ter uma ideia clara do que é cada documento. Não dá para
dizer a alguém para providenciar uma carteira, um exame ou um contrato, sem
especificar em que atividades cada documento está envolvido. Quando se organiza
um arquivo ou se lida com documentos no dia a dia, é preciso citar o nome com-
pleto, para se ter uma ideia do documento. Esse nome completo é chamado de tipo
ou tipologia documental.
É comum as questões envolvendo espécie e tipologia apresentarem exemplos de
um com afirmativa que os vinculam ao outro, principalmente espécies definidas
como tipos de documentos (como as questões citadas anteriormente), pois isso
engana a maioria dos candidatos. Muito cuidado!
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Na prática, alguns formatos (cartão, livro, ficha) acabam sendo vinculados a ati-
vidades ou funções, e passam a exercer a função de espécies, para gerar tipos de
documentos (cartão de crédito, livro de protocolo, ficha de matrícula…). Essa é uma
observação que notei ao longo de minha experiência em lidar com documentos no
dia a dia, mas não costuma ser objeto de prova (até porque a bibliografia não cita
esse detalhe). Acho importante destacar essa informação porque muitos alunos a
percebem e me questionam a respeito do assunto.
6.7. Classificação quanto à Natureza do Assunto
Outro aspecto que podemos analisar no documento é a natureza do seu assun-
to. Se considerarmos esse aspecto, teremos os documentos ostensivos e os docu-
mentos sigilosos.
O que diz a bibliografia a respeito do assunto? Aqui temos duas opções, e ambas
são utilizadas como fonte para a elaboração de questões de concursos.
Primeiramente, temos Marilena Leite Paes, que afirma:
“Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigi-
losos.
A classificação de ostensivo é dada aos documentos cuja divulgação não preju-
dica a administração.
Consideram-se sigilosos os documentos que, por sua natureza, devam ser de
conhecimento restrito e, portanto, requeiram medidas especiais de salvaguarda
para sua custódia e divulgação. Pela sua importância, é objeto de legislação pró-
pria”.
Marilena Leite Paes
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A legislação própria, de que trata a autora, é, hoje, a Lei n. 12.527/2011, a cha-
mada Lei de Acesso à Informação, que substituiu o Decreto n. 4.553/2002, o qual
tratava do assunto e foi revogado com a criação da nova lei. Essa lei é justamente a
segunda opção de bibliografia para a elaboração de questões desse assunto e será
objeto de estudo mais detalhado em outro módulo.
Neste momento, vale a pena citar da lei o seguinte: todo documento sigiloso em
um órgão público deverá ser classificado em um dos três graus de sigilo possíveis:
ultrassecreto, secreto ou reservado (aqui apresentados do maior para o menor
grau de sigilo). Quanto maior o grau de sigilo, mais cuidado o órgão deverá ter em
sua custódia.
O mais importante, entretanto, com relação ao grau de sigilo, é o tempo máxi-
mo que o governo poderá reter a informação. Pela LAI (como é conhecida a Lei de
Acesso à Informação), nenhum documento pode permanecer eternamente sigiloso
no país. Os prazos máximos para a restrição de acesso são os seguintes:

• ultrassecreto (máximo de 25 anos);
• secreto (máximo de 15 anos);
• reservado (máximo de 5 anos).
De acordo com essa legislação, o grau ultrassecreto poderá, a critério do gover-
no, ser renovado, apenas uma vez, por qualquer prazo não superior a 25 anos; ou
seja, pode ser prorrogado por 1, 2, 5, 7 anos… Assim, o limite máximo de tempo
que um documento pode permanecer sigiloso no Brasil é de 50 anos.
Em módulo posterior, trabalharemos com mais detalhes essa lei, que abordará
outros aspectos da teoria arquivística que merecem ser estudados antes disso.
Vale a pena ressaltar, para efeito de preparação, que Marilena Leite Paes ainda
cita uma definição para cada grau de sigilo, que comumente são objeto de prova:
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“São assuntos normalmente classificados como ultrassecretos aqueles da políti-
ca governamental de alto nível e segredos de Estado.
Consideram-se secretos os assuntos que requeiram alto grau de segurança e
cujo teor ou características podem ser do conhecimento de pessoas que, sem es-
tarem intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio, sejam autorizadas a deles
tomar conhecimento, funcionalmente.
A classificação confidencial é dada aos assuntos que, embora não requeiram
alto grau de segurança, seu conhecimento por pessoa não autorizada pode ser pre-
judicial a um indivíduo ou criar embaraços administrativos.
Reservados são os assuntos que não devam ser do conhecimento do público,
em geral”.
Marilena Leite Paes
Arquivo: Teoria e Prática
Você notou que a autora citada acima fala em quatro níveis de sigilo: ultrassecre-
to, secreto, confidencial e reservado. A legislação anterior (Decreto n. 4.553/2002)
previa esses quatro graus de sigilo para os documentos nos arquivos públicos.
Hoje, são apenas os três citados anteriormente.
Ao ler a definição de cada um dos graus feita pela autora, temos a impressão
de que são sinônimos, pois todos se parecem muito entre si. Quando cobrado em
prova, no entanto, costuma ser bem previsível: o examinador apresenta a definição
de um dos graus, de acordo com a bibliografia citada, para você indicar o nível de
sigilo, ou vice-versa. Você poderá confirmar o que estou falando quando for resol-
ver as questões, já aplicadas, acerca deste assunto.
Ao resolver provas de concursos em sua preparação, muito cuidado com aque-
las anteriores a 2011 (antes da Lei n. 12.527/2011), pois os prazos de sigilo muda-
ram muito desde a lei anterior e, em virtude disso, as questões antigas referentes
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a este assunto devem ser ignoradas nessas provas. Em nossa coletânea, ao final
do módulo, já as retirei para não confundi-lo com informações que já não são mais
válidas.
Em concursos de bancas menos atentas à legislação, podem aparecer questões
dando a definição do documento confidencial, mesmo ele não existindo mais no ser-
viço público desde a Lei n. 12.527/2011. Essas questões são baseadas no livro da
Marilena, e você deve estar atento a isso. Veja a questão seguinte como exemplo.
Questão 1 (IADES/CONAB/2014) De acordo com Marilena Leite Paes, a classifica-
ção de documentos ocorre conforme características, forma e conteúdo próprios, e
eles podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Com base
no exposto, um documento que não requer alto grau de segurança, mas, caso seja
conhecido por pessoa não autorizada, pode criar uma situação embaraçosa, é clas-
sificado como
a) Secreto.
b) Ultrassecreto.
c) Reservado.
d) Confidencial.
e) Ostensivo.
A questão anterior considerou a letra D como correta. Ou seja, foi baseada no livro
citado e não na Lei n. 12.527/2011.
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Que tal, agora, partir para as questões de provas anteriores? Não se esqueça:
as questões estão separadas por assunto, de acordo com os critérios de classifica-
ção dos documentos que vimos neste módulo, sendo que, dentro de cada assunto,
estão organizadas cronologicamente (da mais recente para a mais antiga) e, den-
tro do ano, organizadas alfabeticamente por banca examinadora. Ao resolver esta
lista, garanto que você estará craque no assunto. Mãos à obra!
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QUESTÕES DE CONCURSO – CESPE
Questão 1 (CESPE/DPF/2018) Os caracteres externos do tipo documental são o
código da série, o destinatário e a tramitação.
Quanto ao Gênero
Questão 2 (CESPE/IPHAN/2018) Filme, fotografia, disco, planta, microficha e re-
latório são os gêneros em que se diferem os documentos arquivísticos.
Questão 3 (CESPE/STM/2018) Os documentos iconográficos são formados por
documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo
imagens estáticas.
Questão 4 (CESPE/SEE-DF/2017) Documentos informáticos, filmográficos e sono-
ros são modalidades de classificação quanto à natureza do assunto.
Questão 5 (CESPE/SEE-DF/2017) As plantas arquitetônicas de um edifício manti-
das em arquivo são consideradas documentos cartográficos de acordo com a clas-
sificação quanto ao gênero.
Questão 6 (CESPE/DPU/2016) O gênero documental iconográfico é aquele que
reúne documentos eletrônicos e digitais.
Questão 7 (CESPE/FUB/2016) Os mapas e as plantas arquitetônicas ou de enge-
nharia fazem parte do arquivo da instituição.
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Questão 8 (CESPE/ANATEL/2014) Os mapas e plantas encontrados nos arquivos
da ANATEL pertencem ao gênero documental iconográfico, sendo classificados e
avaliados de forma diferenciada e específica, conforme esse gênero documental.
Questão 9 (CESPE/MTE/2014) Os microfilmes fazem parte do gênero documental
conhecido como filmográfico.
Questão 10 (CESPE/ANP/2013) O gênero de documentos iconográficos é formado
por documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo
imagens estáticas.
Questão 11 (CESPE/STF/2013) Fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras fa-
zem parte do gênero documental conhecido como iconográfico.
Questão 12 (CESPE/TJ-RR/2012) Entre os gêneros documentais considerados do-
cumentos de arquivo se incluem documentos tridimensionais, textuais, audiovisu-
ais e cartográficos.
Questão 13 (CESPE/TJ-RR/2012) Fazem parte do gênero textual os documentos
manuscritos, datilografados ou impressos.
Questão 14 (CESPE/TRE-RJ/2012) Os arquivos de uma organização podem conter
diversos gêneros documentais, como o textual, o audiovisual e o cartográfico.
Questão 15 (CESPE/ABIN/2010) Documentos com dimensões e rotações variáveis
caracterizam o gênero documental iconográfico.
Questão 16 (CESPE/ABIN/2010) Mapas e plantas fazem parte do gênero docu-
mental conhecido como cartográfico.
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Questão 17 (CESPE/MPU/2010) Os documentos do gênero iconográfico têm su-
porte sintético, em papel emulsionado ou não, e contêm imagens estáticas, tais
como ampliações fotográficas, slides, diapositivos e gravuras.
Questão 18 (CESPE/TRE-BA/2010) Os ofícios datilografados ou impressos, os ma-
pas e as plantas fazem parte do gênero de documentos escritos ou textuais e são
muito comuns nos arquivos permanentes.
Questão 19 (CESPE/TRE-GO/2009) A legislação brasileira define arquivo como
sendo o conjunto formado exclusivamente por documentos textuais.
Questão 20 (CESPE/TRE-MA/2009) Os documentos textuais, audiovisuais e carto-
gráficos são gêneros documentais encontrados nos arquivos.
Questão 21 (CESPE/TRE-MA/2009) A documentação escrita ou textual apresenta
inúmeras espécies documentais criadas para produzir determinada ação específica,
tais como relatórios, convênios, formulários e cartas.
Questão 22 (CESPE/DFTRANS/2008) Ofícios impressos, plantas de quadras residen-
ciais e fotografias de pistas de circulação de veículos são classificados, quanto ao
gênero, como documentos textuais, cartográficos e filmográficos, respectivamente.
Questão 23 (CESPE/MS/2008) O dossiê é um documento do gênero iconográfico.
Questão 24 (CESPE/MPE-RR/2008) As fotografias em um arquivo são classifica-
das, quanto ao gênero, em documentos iconográficos.
Questão 25 (CESPE/PREF. DE VITÓRIA-ES/2008) Documentos do gênero icono-
gráfico são aqueles que contêm imagens estáticas.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 26 (CESPE/PREF. DE VILA VELHA-ES/2008) Os tapes, isto é, fitas magné-

ticas de imagem, fazem parte do gênero iconográfico.
Questão 27 (CESPE/SEBRAE/2008) O gênero de documentos é a designação dos

documentos de acordo com o aspecto de sua representação nos diferentes supor-
tes: textuais, audiovisuais, iconográficos e cartográficos.
Questão 28 (CESPE/SECAD-TO/2008) Papel, microfilme e papel fotográfico são

gêneros documentais.
Questão 29 (CESPE/SEAD-FCPTN/2007) Os documentos de arquivo podem, de

acordo com suas características, ser classificados segundo o gênero. São gêneros
documentais.
a) textuais, iconográficos e filmográficos.
b) escritos, finalísticos e sonoros.
c) sonoros, informáticos e repertórios.
d) textuais, tipológicos e magnéticos.
Questão 30 (CESPE/CENSIPAM/2006) Os documentos em formato eletrônico (ou

digital) não são considerados documentos de arquivo.
Questão 31 (CESPE/INPI/2006) Fotografias, slides, desenhos e gravuras são clas-

sificados como micrográficos.
Questão 32 (CESPE/IGEPREV-PA/2005) Quanto ao gênero, os documentos con-

tendo imagens estáticas, a exemplo das fotografias, desenhos e gravuras, são
classificados como documentos iconográficos.
Questão 33 (CESPE/PRG-DF/2005) Documentos manuscritos são classificados como
textuais, documentos com imagens estáticas são classificados como iconográficos.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 34 (CESPE/SEAD-EGPA/2005) Determinada empresa de engenharia e
construção civil decidiu arquivar todos os desenhos de esboço e fotografias de seus
projetos de modo a manter o registro histórico da sua evolução e também para o
próprio cliente poder acompanhar os mecanismos de construção e como a empresa
desenvolve suas obras. Tais documentos podem ser caracterizados como:
a) cartográficos.
b) iconográficos.
c) filmográficos.
d) micrográficos.
e) informáticos.
Questão 35 (CESPE/STJ/2004) Quanto ao gênero, na categoria de documentos
iconográficos, inserem-se os desenhos, os negativos, os diapositivos, as fotografias
e as gravuras.
Questão 36 (CESPE/TRE-AL/2004) Além dos documentos textuais, os arquivos
ocupam-se do gerenciamento e arquivamento de documentos pertencentes ao gê-
nero iconográfico, filmográfico e sonoro.
Questão 37 (CESPE/CREA-DF/2003) Mapas e plantas são documentos cartográficos.
Questão 38 (CESPE/CREA-DF/2003) Desenhos e cartazes são documentos
cartográficos.
Questão 39 (CESPE/CAESB/1997) Com referência ao gênero, o conjunto formado
pelas fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras existentes no acervo da Caesb
são definidos como documentos
a) iconográficos.
ARQUIVOLOGIA
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b) filmográficos.
c) fotográficos.
d) de valor primário.
e) cartográficos.
Quanto à Forma
Questão 40 (CESPE/ANTAQ/2014) O documento de arquivo é classificado como

recebido ou produzido, de acordo com seu estado de transmissão.
Quanto ao Formato
Questão 41 (CESPE/MS/2010) Para a arquivística, os vocábulos forma e formato

possuem significados bem distintos. Denomina-se formato a configuração física do
material sobre o qual as informações são registradas, de acordo com a natureza e
o modo como foi confeccionado; por exemplo: cartaz, caderno, livro, mapa, rolo de
filme, entre outros. Já a forma refere-se ao estágio de preparação e de transmissão
de documentos; por exemplo: original, cópia, minuta, rascunho.
Quanto à Espécie/Tipologia Documental
Questão 42 (CESPE/CGM-PB/2018) Carta, ofício, memorando e relatório são

exemplos de tipos documentais.
Questão 43 (CESPE/DPF/2018) Entre os tipos documentais, inclui-se a portaria de

instauração de inquérito.
Questão 44 (CESPE/SEE-DF/2017) Relatórios de atividades, processos de compra

de material de consumo e formulário de solicitação de férias são exemplos de tipos
documentais.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 45 (CESPE/DPU/2016) Formulário é exemplo de tipo documental.
Questão 46 (CESPE/CADE/2014) A categoria textual é um dos principais tipos do-
cumentais presentes nos órgãos públicos brasileiros.
Questão 47 (CESPE/DPF/2014) O ofício, o memorando e o processo são exemplos
de tipos documentais.
Questão 48 (CESPE/DPF/2014) O relatório de atividades, a ata de reunião, o for-
mulário de ocorrência e o ofício são tipos documentais.
Questão 49 (CESPE/MDIC/2014) O ofício e o memorando são exemplos de tipos
documentais.
Questão 50 (CESPE/TCDF/2014) O tipo documental está relacionado à fusão da
espécie documental com a função do documento.
Questão 51 (CESPE/TCDF/2014) Um relatório de atividades, uma ata de reunião de
diretoria e um processo de compra de material são exemplos de tipos documentais.
Questão 52 (CESPE/ANP/2013) O ofício expedido e o ofício recebido são tipos do-
cumentais comuns na administração pública federal.
Questão 53 (CESPE/CNJ/2013) Relatórios de atividades, atas de reunião da dire-
toria e processo judicial sobre estelionato são exemplos de tipos documentais.
Questão 54 (CESPE/FUB/2013) A configuração que assume um documento de
acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas é conhecida
como espécie documental.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 55 (CESPE/ANATEL/2012) Relatório de atividades anuais é um tipo

documental.
Questão 56 (CESPE/CAPES/2012) Memorando, ofício e processo são exemplos de

tipos documentais.
Questão 57 (CESPE/CAPES/2012) O tipo documental, também denominado espé-

cie documental, corresponde ao gênero do documento.
Questão 58 (CESPE/ECT/2011) O plano de ação anual é uma espécie documental.
Questão 59 (CESPE/EBC/2011) A instrução normativa é considerada um tipo

documental.
Questão 60 (CESPE/SEGER-ES/2011). Relatório de atividades, ata de reunião de di-

retoria executiva e plano de ação do triênio são exemplos de tipologias documentais.
Questão 61 (CESPE/ABIN/2010) Carta, ofício, memorando, aviso, circular e rela-

tório são exemplos de tipologias documentais existentes em órgãos públicos.

logias documentais.
Questão 63 (CESPE/AGU/2010) O arquivo de um órgão pode ser formado por di-
versas espécies documentais.
Questão 64 (CESPE/ANEEL/2010) Relatório de recolhimento do fundo de garantia

por tempo de serviço é um exemplo de denominação de uma tipologia documental.
Questão 65 (CESPE/DPU/2010) Considerando que a tipologia documental é a

união entre a espécie do documento e a sua função, assinale a opção em que todos
os itens citados correspondem a espécies documentais.
ARQUIVOLOGIA
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a) atestado, alvará de funcionamento e exposição de motivos.

b) auto, memorando e precatório.
c) ata de reunião, relatório de atividades e certidão.
d) ato, consulta e relatório de atividades.
e) certidão de nascimento precatório e convocação.
Questão 66 (CESPE/DPF/2009) Ofícios, memorandos, cartas e telegramas são ti-

pologias documentais.
Questão 67 (CESPE/TRT – 17ª REGIÃO/2009) Relatório de atividades, negativo fo-

tográfico, ata de reunião e cartão de visita são exemplos de tipologias documentais.
Questão 68 (CESPE/DFTRANS/2008) Ata de reunião, relatório de atividades e pro-

jeto de trabalho são exemplos de categorias documentais.
Questão 69 (CESPE/FUB/2008) Alvará, ata, auto, regulamento, solicitação e pas-

saporte são exemplos de tipologias documentais.
Questão 70 (CESPE/MS/2008) Pode-se considerar o relatório, a ata, o projeto, a

carta e o formulário como exemplos de tipologias documentais.
Questão 71 (CESPE/MS/2008) A tipologia documental é o resultado do somatório

entre o suporte documental e a função dos documentos.
Questão 72 (CESPE/PREF. DE VILA VELHA-ES/2008) Pronunciamento, proposta,

precatório, prestação de contas, laudo, instrução normativa, informe, convite e te-
legrama são exemplos de tipologias documentais.
Questão 73 (CESPE/TST/2008) Abaixo-assinado, carta, certidão, circular e pro-

cesso são exemplos de tipologias documentais existentes nos arquivos.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 74 (CESPE/PREF. DE RIO BRANCO-AC/2007) Iconográfico, textual, sono-
ro, informático e micrográfico são tipos documentais.
Questão 75 (CESPE/MI/2006) Ata de reunião, relatório de atividades, cronogra-
ma, plano de ação e projeto são exemplos de tipologias documentais.
Questão 76 (CESPE/MI/2006) A configuração que assume um documento de acor-
do com a disposição e a natureza das informações nele contidas é conhecida como
espécie documental.
Questão 77 (CESPE/ANTAQ/2005) O tipo documental é a configuração que o do-
cumento assume de acordo com a disposição e a natureza de sua informação.
Questão 78 (CESPE/ANTAQ/2005) O relatório de atividades constitui uma espécie
documental utilizada nas instituições públicas para o registro das atividades por
elas desenvolvidas.
Questão 79 (CESPE/MEC/2005) O tipo documental é a configuração que assume a
espécie documental de acordo com a atividade que a gerou.
Questão 80 (CESPE/SGA-DF/2004) Define-se declaração de bens como tipologia
documental porque nela se encontra a junção da espécie com a atividade que gerou
o documento.
Questão 81 (CESPE/SGA-DF/2004) Entre as tipologias documentais que podem
ser encontradas nos arquivos da Secretaria de Gestão Administrativa (SGA) do GDF
estão as atas de reuniões, relatórios de atividades e livros de ponto.
ARQUIVOLOGIA
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Quanto à Natureza do Assunto
Questão 82 (CESPE/IPHAN/2018) A correspondência oficial que trata de informa-
ção de caráter pessoal é classificada como ostensiva.
Questão 83 (CESPE/IPHAN/2018) Uma fotografia classificada quanto a sua natu-

reza como ostensiva deve ser armazenada em ambiente de acesso restrito.
Questão 84 (CESPE/IPHAN/2018) As informações e os arquivos devem ser aber-

tos ao público de forma ampla, caso não haja restrições de acesso decorrentes da
classificação do sigilo dos documentos.
Questão 85 (CESPE/IPHAN/2018) Recomenda-se que os documentos de acesso

restrito que integram um acervo arquivístico sejam alocados no mesmo espaço
físico onde estejam documentos de acesso livre.
Questão 86 (CESPE/MPU/2018) Todo documento emitido pelo poder público ou

por instituições de direito privado e que seja capaz de produzir efeitos de ordem
jurídica na comprovação de um fato é um documento sigiloso.
Questão 87 (CESPE/SEE-DF/2017) Todos têm direito à informação, desde que ela
não esteja classificada em um dos graus de sigilo: ultrassecreto, secreto e reservado.
Questão 88 (CESPE/SEE-DF/2017) Documentos de um acervo que podem ser am-

plamente divulgados à sociedade são considerados ostensivos quanto à natureza
do assunto.
Questão 89 (CESPE/ANVISA/2016) De acordo com a Lei de Acesso à Informação,

o acesso a dados contidos em documento classificado como reservado poderá ser
restringido por até cinco anos.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 90 (CESPE/DPU/2016) Os documentos de arquivo, quanto à natureza do
assunto, podem ser ostensivos ou sigilosos.
Questão 91 (CESPE/DPF/2014) As três categorias de sigilo para a classificação de
um documento são: ultrassecreto, secreto e reservado.
Questão 92 (CESPE/BACEN/2013) Um documento sigiloso deve ser de conheci-
mento restrito e requer medidas especiais de salvaguarda tanto para sua divulga-
ção quanto para sua custódia.
Questão 93 (CESPE/STF/2013) Quanto á natureza dos assuntos, os documentos
de arquivo podem ser acumulados conforme a atividade-fim ou acumulados confor-
me a atividade meio da organização.
Questão 94 (CESPE/ANATEL/2012) São três as classificações de sigilo de docu-
mentos: ultrassecreta, secreta e reservada.
Questão 95 (CESPE/IBAMA/2012) Os documentos considerados sigilosos são clas-
sificados em ultrassecretos, secretos e reservados.
Questão 96 (CESPE/EBC/2011) A categoria dos documentos sigilosos compreen-
de, entre outros, os identificados como ultrassecretos e secretos.
Questão 97 (CESPE/DPU/2010) O procedimento de desclassificar documentos
consiste em
a) separar fisicamente os documentos destinados a eliminação.
b) possibilitar o empréstimo de documentos em âmbito interno.
c) liberar à consulta os documentos de natureza especial.
ARQUIVOLOGIA
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d) facultar o acesso aos documentos anteriormente classificados como sigilosos.
e) proceder à alteração da classificação atribuída anteriormente, com base no pla-
no de classificação da instituição.
Questão 98 (CESPE/MEC/2009) As correspondências consideradas ostensivas são
classificadas, pelo grau de sigilo, em confidenciais, sigilosas e ultrassecretas.
Questão 99 (CESPE/MCT/2008) A classificação de ostensivo é dada aos documen-
tos de arquivo cuja divulgação não prejudica o órgão ou o ministério.
Questão 100 (CESPE/MPE-AM/2008) Classificam-se como ostensivos os documen-
tos produzidos pela atividade-meio do órgão público.
Questão 101 (CESPE/MPE-RR/2008) Os documentos sigilosos devem ser de co-
nhecimento restrito, e requerem medidas especiais de salvaguarda para sua cus-
tódia e divulgação.
Questão 102 (CESPE/INPI/2006) Quanto ao gênero, os documentos são classifica-
dos em ostensivos e sigilosos.
Questão 103 (CESPE/MDIC/2006) Os documentos cuja divulgação de seu conteú-
do não apresenta qualquer restrição são classificados como ostensivos.
Questão 104 (CESPE/TJ-PA/2006) Documentos classificados como ostensivos não
apresentam restrições quanto à divulgação de seu conteúdo.
Questão 105 (CESPE/PRG-DF/2005) Documentos que demandam medidas espe-
ciais de salvaguarda para custódia e divulgação são classificados como sigilosos.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 106 (CESPE/COHAB-BAURU/2004) Quanto à natureza do assunto, os do-
cumentos classificam-se em ostensivos e sigilosos. Ostensivos são os documentos
cuja divulgação não prejudica a administração; sigilosos são os que devem ter
conhecimento restrito, pois requerem medidas especiais de salvaguarda para sua
custódia e divulgação (restritos).
ARQUIVOLOGIA
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GABARITO – CESPE
1. E 25. C 49. E
2. E 26. E 50. C
3. C 27. C 51. C
4. E 28. E 52. E
5. C 29. a 53. C
6. E 30. E 54. C
7. C 31. E 55. C
8. E 32. C 56. E
9. E 33. C 57. E
10. C 34. b 58. E
11. C 35. C 59. C
12. E 36. C 60. C
13. C 37. C 61. E
14. C 38. E 62. E
15. E 39. a 63. C
16. C 40. E 64. C
17. C 41. C 65. b
18. E 42. E 66. E
19. E 43. C 67. C
20. C 44. C 68. E
21. C 45. E 69. E
22. E 46. E 70. E
23. E 47. E 71. E
24. C 48. E 72. E
ARQUIVOLOGIA
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73. E 98. E
74. E 99. C
75. E 100. E
76. C 101. C
77. E 102. E
78. E 103. C
79. C 104. C
80. C 105. C
81. C 106. C
82. E
83. E
84. C
85. E
86. E
87. C
88. C
89. C
90. C
91. C
92. C
93. E
94. C
95. C
96. C
97. d
ARQUIVOLOGIA
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GABARITO COMENTADO – CESPE

Questão 1 (CESPE/DPF/2018) Os caracteres externos do tipo documental são o
código da série, o destinatário e a tramitação.
Errado.
O gênero, o suporte, o formato e a forma são os caracteres externos que fazem
parte do tipo documental.
Quanto ao Gênero
Questão 2 (CESPE/IPHAN/2018) Filme, fotografia, disco, planta, microficha e re-
latório são os gêneros em que se diferem os documentos arquivísticos.
Errado.
Os itens citados não são gêneros documentais.
Questão 3 (CESPE/STM/2018) Os documentos iconográficos são formados por do-
cumentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens
estáticas.
Certo.
O item se refere à definição do gênero iconográfico, que se refere a documentos
contendo informações em forma de imagens estáticas. É uma questão recorrente
em provas do CESPE/UnB.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 4 (CESPE/SEE-DF/2017) Documentos informáticos, filmográficos e sono-

ros são modalidades de classificação quanto à natureza do assunto.
Errado.
Os exemplos apresentados correspondem a gêneros de documentos, e não a mo-
dalidades de classificação quanto à natureza do assunto. Quanto à natureza do
assunto, os documentos são ostensivos ou sigilosos.
Questão 5 (CESPE/SEE-DF/2017) As plantas arquitetônicas de um edifício manti-

das em arquivo são consideradas documentos cartográficos de acordo com a clas-
sificação quanto ao gênero.
Certo.
O gênero cartográfico é aquele que envolve os documentos com representações
geográficas, arquitetônicas ou de engenharia. Os exemplos mais comuns são ma-
pas e plantas.
Questão 6 (CESPE/DPU/2016) O gênero documental iconográfico é aquele que

reúne documentos eletrônicos e digitais.
Errado.
O gênero documental iconográfico é aquele em que o documento contém imagens
estáticas. O gênero informático é o que reúne documentos no meio digital.
Questão 7 (CESPE/FUB/2016) Os mapas e as plantas arquitetônicas ou de enge-

nharia fazem parte do arquivo da instituição.
ARQUIVOLOGIA
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Certo.
Mapas e plantas fazem parte do arquivo da instituição e são classificados, quanto
ao gênero, como documentos cartográficos.
Questão 8 (CESPE/ANATEL/2014) Os mapas e plantas encontrados nos arquivos
da ANATEL pertencem ao gênero documental iconográfico, sendo classificados e
avaliados de forma diferenciada e específica, conforme esse gênero documental.
Errado.
Os mapas e plantas encontrados nos arquivos da ANATEL pertencem ao gênero
documental cartográfico, e não iconográfico.
Questão 9 (CESPE/MTE/2014) Os microfilmes fazem parte do gênero documental
conhecido como filmográfico.
Errado.
Os microfilmes fazem parte do gênero documental conhecido como micrográfico, e
não filmográfico.
Questão 10 (CESPE/ANP/2013) O gênero de documentos iconográficos é formado
por documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo
imagens estáticas.
Certo.
O item apresenta corretamente a definição do gênero de documentos iconográficos.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 11 (CESPE/STF/2013) Fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras fa-

zem parte do gênero documental conhecido como iconográfico.
Certo.
O item apresenta corretamente exemplos de documentos do gênero iconográfico
(cuja informação esteja em forma de imagem estática).
Questão 12 (CESPE/TJ-RR/2012) Entre os gêneros documentais considerados do-

cumentos de arquivo se incluem documentos tridimensionais, textuais, audiovisu-
ais e cartográficos.
Errado.
Tridimensional não é um gênero de documentos de arquivo. O termo é utilizado
para designar peças de museu.
Questão 13 (CESPE/TJ-RR/2012) Fazem parte do gênero textual os documentos

manuscritos, datilografados ou impressos.
Certo.
Os documentos do gênero textual são aqueles que contêm informação em forma de
texto, sejam manuscritos, datilografados ou impressos.
Questão 14 (CESPE/TRE-RJ/2012) Os arquivos de uma organização podem conter

diversos gêneros documentais, como o textual, o audiovisual e o cartográfico.
Certo.
O item apresenta corretamente exemplos de gêneros documentais encontrados
nos arquivos.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 15 (CESPE/ABIN/2010) Documentos com dimensões e rotações variáveis
caracterizam o gênero documental iconográfico.
Errado.
Documentos iconográficos são aqueles que contêm imagens estáticas. As caracte-
rísticas apresentadas se referem ao gênero sonoro.
Questão 16 (CESPE/ABIN/2010) Mapas e plantas fazem parte do gênero docu-

mental conhecido como cartográfico.
Certo.
Mapas e plantas são, realmente, documentos do gênero cartográfico.
Questão 17 (CESPE/MPU/2010) Os documentos do gênero iconográfico têm su-

porte sintético, em papel emulsionado ou não, e contêm imagens estáticas, tais
como ampliações fotográficas, slides, diapositivos e gravuras.
Certo.
O item apresenta corretamente o conceito de documento iconográfico, bem como
apresenta corretamente exemplos desse gênero.
Questão 18 (CESPE/TRE-BA/2010) Os ofícios datilografados ou impressos, os ma-

pas e as plantas fazem parte do gênero de documentos escritos ou textuais e são
muito comuns nos arquivos permanentes.
Errado.
Mapas e plantas são, na verdade, documentos do gênero cartográfico, e não
iconográfico.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 19 (CESPE/TRE-GO/2009) A legislação brasileira define arquivo como

sendo o conjunto formado exclusivamente por documentos textuais.
Errado.
Os documentos de arquivo se apresentam em diversos gêneros, e não apenas no
gênero textual.
Questão 20 (CESPE/TRE-MA/2009) Os documentos textuais, audiovisuais e carto-

gráficos são gêneros documentais encontrados nos arquivos.
Certo.
O item apresenta corretamente gêneros de documentos encontrados nos arquivos.
Questão 21 (CESPE/TRE-MA/2009) A documentação escrita ou textual apresenta

inúmeras espécies documentais criadas para produzir determinada ação específica,
tais como relatórios, convênios, formulários e cartas.
Certo.
O item apresenta corretamente exemplos de documentos do gênero textuais.
Questão 22 (CESPE/DFTRANS/2008) Ofícios impressos, plantas de quadras resi-

denciais e fotografias de pistas de circulação de veículos são classificados, quanto ao
gênero, como documentos textuais, cartográficos e filmográficos, respectivamente.
Errado.
Fotografias de pistas de circulação de veículos são documentos iconográficos, e não
filmográficos.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 23 (CESPE/MS/2008) O dossiê é um documento do gênero iconográfico.
Errado.
Dossiê é uma pasta que contém vários documentos, portanto, não apresenta um
gênero específico.
Questão 24 (CESPE/MPE-RR/2008) As fotografias em um arquivo são classifica-
das, quanto ao gênero, em documentos iconográficos.
Certo.
Fotografias são documentos iconográficos, uma vez que apresentam imagens es-
táticas.
Questão 25 (CESPE/PREF. DE VITÓRIA-ES/2008) Documentos do gênero icono-
gráfico são aqueles que contêm imagens estáticas.
Certo.
O item apresenta corretamente a definição para documentos iconográficos.
Questão 26 (CESPE/PREF. DE VILA VELHA-ES/2008) Os tapes, isto é, fitas magné-
ticas de imagem, fazem parte do gênero iconográfico.
Errado.
Tapes (fitas magnéticas, como VHS, por exemplo) apresentam imagens em movi-
mento; portanto, não são documentos iconográficos, e sim filmográficos.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 27 (CESPE/SEBRAE/2008) O gênero de documentos é a designação dos
documentos de acordo com o aspecto de sua representação nos diferentes supor-
tes: textuais, audiovisuais, iconográficos e cartográficos.
Certo.
O item apresenta uma definição correta para gênero documental.
Questão 28 (CESPE/SECAD-TO/2008) Papel, microfilme e papel fotográfico são
gêneros documentais.
Errado.
Na verdade, os exemplos citados são suportes, e não gêneros documentais.
Questão 29 (CESPE/SEAD-FCPTN/2007) Os documentos de arquivo podem, de
acordo com suas características, ser classificados segundo o gênero. São gêneros
documentais.
a) textuais, iconográficos e filmográficos.
b) escritos, finalísticos e sonoros.
c) sonoros, informáticos e repertórios.
d) textuais, tipológicos e magnéticos.
Letra a.
Textuais, iconográficos e filmográficos são gêneros de documentos. Nos de-
mais itens, finalísticos, repertórios, tipológicos e magnéticos não são gêneros
de documentos.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 30 (CESPE/CENSIPAM/2006) Os documentos em formato eletrônico (ou
digital) não são considerados documentos de arquivo.
Errado.
Documentos do gênero informático (em formato digital) podem, sim, ser encontra-
dos nos arquivos.
Questão 31 (CESPE/INPI/2006) Fotografias, slides, desenhos e gravuras são clas-

sificados como micrográficos.
Errado.
Tais exemplos são considerados iconográficos, e não micrográficos.
Questão 32 (CESPE/IGEPREV-PA/2005) Quanto ao gênero, os documentos con-

tendo imagens estáticas, a exemplo das fotografias, desenhos e gravuras, são
classificados como documentos iconográficos.
Certo.
Os exemplos citados são, realmente, documentos do gênero iconográfico.
Q uestão 33 (CESPE/PRG-DF/2005) Documentos manuscritos são classifica-

dos como textuais, documentos com imagens estáticas são classificados como
iconográficos.
Certo.
O item apresenta corretamente a definição de documentos textuais e iconográficos.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 34 (CESPE/SEAD-EGPA/2005) Determinada empresa de engenharia e

construção civil decidiu arquivar todos os desenhos de esboço e fotografias de seus
projetos de modo a manter o registro histórico da sua evolução e também para o
próprio cliente poder acompanhar os mecanismos de construção e como a empresa
desenvolve suas obras. Tais documentos podem ser caracterizados como:
a) cartográficos.
b) iconográficos.
c) filmográficos.
d) micrográficos.
e) informáticos.
Letra b.
Desenhos e fotografias são considerados documentos iconográficos.
Questão 35 (CESPE/STJ/2004) Quanto ao gênero, na categoria de documentos

iconográficos, inserem-se os desenhos, os negativos, os diapositivos, as fotografias
e as gravuras.
Certo.
Os exemplos citados são, realmente, do gênero iconográfico.
Questão 36 (CESPE/TRE-AL/2004) Além dos documentos textuais, os arquivos

ocupam-se do gerenciamento e arquivamento de documentos pertencentes ao gê-
nero iconográfico, filmográfico e sonoro.
Certo.
Todos os exemplos citados são gêneros documentais encontrados nos arquivos.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 37 (CESPE/CREA-DF/2003) Mapas e plantas são documentos cartográficos.
Certo.
Mapas e plantas são documentos do gênero cartográfico.
Questão 38 (CESPE/CREA-DF/2003) Desenhos e cartazes são documentos cartográficos.
Errado.
Desenhos e cartazes são, na verdade, documentos do gênero iconográfico.
Questão 39 (CESPE/CAESB/1997) Com referência ao gênero, o conjunto formado
pelas fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras existentes no acervo da Caesb
são definidos como documentos
a) iconográficos.
b) filmográficos.
c) fotográficos.
d) de valor primário.
e) cartográficos.
Letra a.
Os exemplos citados podem ser definidos como do gênero iconográfico.
Quanto à Forma
Questão 40 (CESPE/ANTAQ/2014) O documento de arquivo é classificado como
recebido ou produzido, de acordo com seu estado de transmissão.
ARQUIVOLOGIA
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Errado.
De acordo com seu estado de transmissão, os documentos de arquivo são classifi-
cados em minuta/rascunho, original ou cópia.
Quanto ao Formato
Questão 41 (CESPE/MS/2010) Para a arquivística, os vocábulos forma e formato

possuem significados bem distintos. Denomina-se formato a configuração física do
material sobre o qual as informações são registradas, de acordo com a natureza e
o modo como foi confeccionado; por exemplo: cartaz, caderno, livro, mapa, rolo de
filme, entre outros. Já a forma refere-se ao estágio de preparação e de transmissão
de documentos; por exemplo: original, cópia, minuta, rascunho.
Certo.
O item apresenta corretamente a definição e os exemplos de forma e formato.
Quanto à Espécie/Tipologia Documental
Questão 42 (CESPE/CGM-PB/2018) Carta, ofício, memorando e relatório são

exemplos de tipos documentais.
Errado.
Carta, ofício, memorando e relatório são exemplos de espécies, e não de tipos do-
cumentais, uma vez que são denominações atribuídas a documentos, nas quais não
aparece a atividade ou função do documento, mas apenas o seu aspecto formal.
Questão 43 (CESPE/DPF/2018) Entre os tipos documentais, inclui-se a portaria de

instauração de inquérito.
ARQUIVOLOGIA
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Certo.
Entende-se por tipo ou tipologia documental o nome dado ao documento, que
engloba sua espécie (aspecto formal do documento) e sua atividade ou função. O
exemplo apresentado é composto pela espécie (portaria) com a atividade/função
do documento (instauração de inquérito).
Questão 44 (CESPE/SEE-DF/2017) Relatórios de atividades, processos de com-

pra de material de consumo e formulário de solicitação de férias são exemplos
Certo.
Os exemplos apresentados são realmente considerados tipos ou tipologias docu-
mentais, pois apresentam, em sua estrutura, a espécie documental e a função que
o documento desenvolve. Exemplo: relatório (espécie) de atividades (função); pro-
cesso (espécie) de compra de material de consumo (função); formulário (espécie)
de solicitação de férias (função).
Questão 45 (CESPE/DPU/2016) Formulário é exemplo de tipo documental.
Errado.
Formulário é um exemplo de espécie documental (apresenta apenas o aspecto for-
mal do documento), e não uma tipologia. Formulário de férias, por exemplo, seria
uma tipologia ou um tipo documental, visto que foi acrescido da atividade ou fun-
ção a que o formulário está vinculado (no caso, férias).
Questão 46 (CESPE/CADE/2014) A categoria textual é um dos principais tipos do-

cumentais presentes nos órgãos públicos brasileiros.
ARQUIVOLOGIA
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Errado.
A categoria textual é caracterizada como gênero textual, e não tipo documental.
Questão 47 (CESPE/DPF/2014) O ofício, o memorando e o processo são exemplos
Errado.
Ofício, memorando e processo são exemplos de espécies, e não de tipos
documentais.
Questão 48 (CESPE/DPF/2014) O relatório de atividades, a ata de reunião, o for-
mulário de ocorrência e o ofício são tipos documentais.
Errado.
O ofício é espécie documental, e não tipo documental.
Questão 49 (CESPE/MDIC/2014) O ofício e o memorando são exemplos de tipos
documentais.
Errado.
Ofício e memorando são exemplos de espécies documentais, e não de tipos ou ti-
Questão 50 (CESPE/TCDF/2014) O tipo documental está relacionado à fusão da
espécie documental com a função do documento.
ARQUIVOLOGIA
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Certo.
O item apresenta corretamente o conceito de tipologia ou tipo documental.
Questão 51 (CESPE/TCDF/2014) Um relatório de atividades, uma ata de reunião de

diretoria e um processo de compra de material são exemplos de tipos documentais.
Certo.
O item apresenta corretamente exemplos de tipos ou tipologias documentais.
Questão 52 (CESPE/ANP/2013) O ofício expedido e o ofício recebido são tipos do-
cumentais comuns na administração pública federal.
Errado.
Não podemos considerar ofícios expedidos e ofícios recebidos como tipologias do-
cumentais, porque não encontramos nessas nomenclaturas a combinação de espé-
cie com a função/atividade do documento.
Ofício = espécie.
Expedido/recebido, no entanto, não representa a função ou finalidade para o qual
o documento foi produzido.
Questão 53 (CESPE/CNJ/2013) Relatórios de atividades, atas de reunião da dire-

toria e processo judicial sobre estelionato são exemplos de tipos documentais.
Certo.
Os exemplos citados são realmente tipos ou tipologias documentais, uma vez que
apresentam espécies vinculadas às atividades do documento em questão (relatório
+ atividades; ata + reunião da diretoria; e processo + estelionato).
ARQUIVOLOGIA
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Questão 54 (CESPE/FUB/2013) A configuração que assume um documento de
acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas é conhecida
como espécie documental.
Certo.
O item apresenta corretamente o conceito de espécie documental.
Questão 55 (CESPE/ANATEL/2012) Relatório de atividades anuais é um tipo documental.
Certo.
Relatório de atividades anuais é um tipo documental, porque contém a espécie (re-
latório) somada à função/atividade do documento (atividades anuais).
Questão 56 (CESPE/CAPES/2012) Memorando, ofício e processo são exemplos de
tipos documentais.
Errado.
Memorando, ofício e processo são exemplos de espécies, e não de tipos documen-
tais.
Questão 57 (CESPE/CAPES/2012) O tipo documental, também denominado espé-
cie documental, corresponde ao gênero do documento.
Errado.
Tipo documental, espécie documental e gênero documental são conceitos distintos.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 58 (CESPE/ECT/2011) O plano de ação anual é uma espécie documental.
Errado.
Plano de ação anual é uma tipologia documental, e não uma espécie documental.
Questão 59 (CESPE/EBC/2011) A instrução normativa é considerada um tipo

documental.
Certo.
Instrução normativa é considerada um tipo ou tipologia documental, porque apre-
senta a junção da espécie (instrução) com a finalidade do documento (normativa).
Questão 60 (CESPE/SEGER-ES/2011). Relatório de atividades, ata de reunião de di-

retoria executiva e plano de ação do triênio são exemplos de tipologias documentais.
Certo.
O item apresenta corretamente exemplos de tipologias documentais.
Questão 61 (CESPE/ABIN/2010) Carta, ofício, memorando, aviso, circular e rela-

tório são exemplos de tipologias documentais existentes em órgãos públicos.
Errado.
Os exemplos citados são considerados espécies, e não tipologias documentais.

logias documentais.
ARQUIVOLOGIA
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Errado.
Ofício, memorando e aviso são exemplos de espécies documentais, e não de tipo-
logias documentais.
Questão 63 (CESPE/AGU/2010) O arquivo de um órgão pode ser formado por di-
versas espécies documentais.
Certo.
Em um arquivo, são encontradas inúmeras espécies documentais diferentes (ofí-
cios, memorandos, atas, relatórios, por exemplo).
Questão 64 (CESPE/ANEEL/2010) Relatório de recolhimento do fundo de garantia
por tempo de serviço é um exemplo de denominação de uma tipologia documental.
Certo.
Relatório de recolhimento do fundo de garantia por tempo de serviço é um
exemplo de denominação de uma tipologia documental, pois apresenta a es-
pécie (relatório) somada à função do documento (recolhimento do fundo de
garantia por tempo de serviço).
Questão 65 (CESPE/DPU/2010) Considerando que a tipologia documental é a
união entre a espécie do documento e a sua função, assinale a opção em que todos
os itens citados correspondem a espécies documentais.
a) atestado, alvará de funcionamento e exposição de motivos.
b) auto, memorando e precatório.
ARQUIVOLOGIA
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c) ata de reunião, relatório de atividades e certidão.
d) ato, consulta e relatório de atividades.
e) certidão de nascimento precatório e convocação.
Letra b.
Auto, memorando e precatório são exemplos de espécies documentais. Nos demais
itens, alvará de funcionamento, exposição de motivos, ata de reunião, relatório de
atividades e certidão de nascimento são exemplos de tipologias documentais, e não
de espécies documentais.
Questão 66 (CESPE/DPF/2009) Ofícios, memorandos, cartas e telegramas são ti-
Errado.
Os exemplos citados são, na verdade, espécies documentais, e não tipologias do-
cumentais.
Questão 67 (CESPE/TRT – 17ª REGIÃO/2009) Relatório de atividades, negativo
fotográfico, ata de reunião e cartão de visita são exemplos de tipologias documen-
tais.
Certo.
Os exemplos citados são, realmente, exemplos de tipologias documentais.
Questão 68 (CESPE/DFTRANS/2008) Ata de reunião, relatório de atividades e pro-
jeto de trabalho são exemplos de categorias documentais.
ARQUIVOLOGIA
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Errado.
Os exemplos citados são, na verdade, tipologias documentais, e não categorias
documentais.
Questão 69 (CESPE/FUB/2008) Alvará, ata, auto, regulamento, solicitação e pas-
saporte são exemplos de tipologias documentais.
Errado.
Os exemplos citados são, na verdade, espécies documentais, e não tipologias do-
cumentais.
Questão 70 (CESPE/MS/2008) Pode-se considerar o relatório, a ata, o projeto, a
carta e o formulário como exemplos de tipologias documentais.
Errado.
Os exemplos citados são, na verdade, espécies documentais, e não tipologias
documentais.
Questão 71 (CESPE/MS/2008) A tipologia documental é o resultado do somatório
entre o suporte documental e a função dos documentos.
Errado.
A tipologia documental resulta da junção da espécie documental com a função ou
atividade do documento.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 72 (CESPE/PREF. DE VILA VELHA-ES/2008) Pronunciamento, proposta,
precatório, prestação de contas, laudo, instrução normativa, informe, convite e te-

legrama são exemplos de tipologias documentais.
Errado.
Pronunciamento, proposta, precatório, laudo, informe, convite e telegrama são
espécies documentais. Prestação de contas e instrução normativa são tipolo-
gias documentais.
Questão 73 (CESPE/TST/2008) Abaixo-assinado, carta, certidão, circular e pro-

cesso são exemplos de tipologias documentais existentes nos arquivos.
Errado.
Os exemplos citados são, na verdade, espécies documentais, e não tipologias
documentais.
Questão 74 (CESPE/PREF. DE RIO BRANCO-AC/2007) Iconográfico, textual, sono-

ro, informático e micrográfico são tipos documentais.
Errado.
Na verdade, os exemplos citados são gêneros, e não tipos ou tipologias documentais.
Questão 75 (CESPE/MI/2006) Ata de reunião, relatório de atividades, cronogra-

ma, plano de ação e projeto são exemplos de tipologias documentais.
Errado.
Cronograma e projeto são, na verdade, espécies documentais, e não tipologias
documentais.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 76 (CESPE/MI/2006) A configuração que assume um documento de acor-

do com a disposição e a natureza das informações nele contidas é conhecida como
espécie documental.
Certo.
O item apresenta corretamente o conceito de espécie documental.
Questão 77 (CESPE/ANTAQ/2005) O tipo documental é a configuração que o do-

cumento assume de acordo com a disposição e a natureza de sua informação.
Errado.
A definição citada é correta para espécie documental, e não para tipologia documental.
Questão 78 (CESPE/ANTAQ/2005) O relatório de atividades constitui uma espécie

documental utilizada nas instituições públicas para o registro das atividades por
elas desenvolvidas.
Errado.
O exemplo citado é, na verdade, uma tipologia documental, e não uma espécie
documental.
Questão 79 (CESPE/MEC/2005) O tipo documental é a configuração que assume a

espécie documental de acordo com a atividade que a gerou.
Certo.
O item apresenta corretamente o conceito de tipologia documental.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 80 (CESPE/SGA-DF/2004) Define-se declaração de bens como tipologia
documental porque nela se encontra a junção da espécie com a atividade que gerou
o documento.
Certo.
Declaração de bens é um exemplo de tipologia documental ou tipo, uma vez que
apresenta a junção de uma espécie (declaração) com a função que exerce (bens).
Questão 81 (CESPE/SGA-DF/2004) Entre as tipologias documentais que podem
ser encontradas nos arquivos da Secretaria de Gestão Administrativa (SGA) do GDF
estão as atas de reuniões, relatórios de atividades e livros de ponto.
Certo.
Os exemplos citados podem ser considerados tipologias documentais, uma vez que
apresentam a junção de espécies (ata, relatório e livro) com a função que exercem
(reunião, atividade e ponto), respectivamente.
Questão 82 (CESPE/IPHAN/2018) A correspondência oficial que trata de informa-
ção de caráter pessoal é classificada como ostensiva.
Errado.
A documentação da instituição é separada em oficial e particular. A correspondência
oficial pode ser dividida em sigilosa (de acesso restrito) e ostensiva (sem restrição
quanto ao acesso). A correspondência particular não entra nessa classificação (si-
ARQUIVOLOGIA
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gilosa ou ostensiva), apesar de também ser de acesso restrito, como a correspon-
dência sigilosa.
Questão 83 (CESPE/IPHAN/2018) Uma fotografia classificada quanto a sua natu-

reza como ostensiva deve ser armazenada em ambiente de acesso restrito.
Errado.
Documentos ostensivos são aqueles que não têm restrição de acesso e, portanto,
não exigem ambiente de acesso restrito.
Questão 84 (CESPE/IPHAN/2018) As informações e os arquivos devem ser aber-

tos ao público de forma ampla, caso não haja restrições de acesso decorrentes da
classificação do sigilo dos documentos.
Certo.
O item apresenta o que está previsto no art. 5º, inciso XXXIII, da Constituição Fe-
deral, que afirma que o cidadão tem direito de acesso às informações mantidas nos
arquivos públicos, desde que não se tratem de informações sigilosas.
Questão 85 (CESPE/IPHAN/2018) Recomenda-se que os documentos de acesso

restrito que integram um acervo arquivístico sejam alocados no mesmo espaço
físico onde estejam documentos de acesso livre.
Errado.
Documentos de acesso restrito (sigilosos) devem ser alocados em ambientes dife-
rentes dos documentos ostensivos (que podem ser divulgados), a fim de garantir a
segurança da informação contida nos documentos.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 86 (CESPE/MPU/2018) Todo documento emitido pelo poder público ou

por instituições de direito privado e que seja capaz de produzir efeitos de ordem
jurídica na comprovação de um fato é um documento sigiloso.
Errado.
Documento sigiloso é aquele que apresenta assunto de natureza restrita e que exi-
ge cuidados especiais no que se refere à sua custódia e divulgação, diferente do
que o item afirmou.
Questão 87 (CESPE/SEE-DF/2017) Todos têm direito à informação, desde que ela
não esteja classificada em um dos graus de sigilo: ultrassecreto, secreto e reservado.
Certo.
A Constituição Federal, em seu artigo 5º, inciso XXXIII, garante o direito de o ci-
dadão ter acesso às informações nos órgãos públicos, salvo aquelas protegidas por
sigilo. A Lei n. 12.527/2011 estabelece como graus de sigilo os graus ultrassecreto,
secreto e reservado.
Questão 88 (CESPE/SEE-DF/2017) Documentos de um acervo que podem ser am-

plamente divulgados à sociedade são considerados ostensivos quanto à natureza
do assunto.
Certo.
Os documentos podem ser, de acordo com a natureza do seu assunto, ostensivos
ou sigilosos.
Documentos que podem ser divulgados livremente são considerados ostensivos.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 89 (CESPE/ANVISA/2016) De acordo com a Lei de Acesso à Informação,
o acesso a dados contidos em documento classificado como reservado poderá ser
restringido por até cinco anos.
Certo.
A Lei n. 12.527/2011, conhecida como Lei de Acesso à Informação, prevê o prazo
máximo de sigilo para documentos reservados como de cinco anos.
Questão 90 (CESPE/DPU/2016) Os documentos de arquivo, quanto à natureza do
assunto, podem ser ostensivos ou sigilosos.
Certo.
Quanto à natureza do assunto tratado, os documentos podem ser: ostensivos (cuja
divulgação pode ser divulgada sem prejudicar a administração a que está vincula-
do); ou sigilosos (cujo assunto é restrito e não pode ser divulgado livremente).
Questão 91 (CESPE/DPF/2014) As três categorias de sigilo para a classificação de
um documento são: ultrassecreto, secreto e reservado.
Certo.
As três categorias de sigilo para a classificação de um documento seguem o que
dispõe a Lei n. 12.527/2011, ou seja, ultrassecreto, secreto e reservado.
Questão 92 (CESPE/BACEN/2013) Um documento sigiloso deve ser de conheci-
mento restrito e requer medidas especiais de salvaguarda tanto para sua divulga-
ção quanto para sua custódia.
ARQUIVOLOGIA
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Certo.
O item apresenta corretamente o conceito de documentos sigiloso.
Questão 93 (CESPE/STF/2013) Quanto á natureza dos assuntos, os documentos

de arquivo podem ser acumulados conforme a atividade-fim ou acumulados confor-
me a atividade meio da organização.
Errado.
Quanto à natureza dos assuntos, os documentos de arquivo podem ser classifica-
dos em ostensivos ou sigilosos, e não em área-fim e meio.
Questão 94 (CESPE/ANATEL/2012) São três as classificações de sigilo de docu-

mentos: ultrassecreta, secreta e reservada.
Certo.
O item apresenta corretamente as três as classificações de sigilo de documentos
segundo a legislação arquivística: ultrassecreta, secreta e reservada.
Questão 95 (CESPE/IBAMA/2012) Os documentos considerados sigilosos são clas-

sificados em ultrassecretos, secretos e reservados.
Certo.
O item apresenta corretamente as três as classificações de sigilo de documentos
segundo a legislação arquivística: ultrassecreta, secreta e reservada.
Questão 96 (CESPE/EBC/2011) A categoria dos documentos sigilosos compreen-

de, entre outros, os identificados como ultrassecretos e secretos.
ARQUIVOLOGIA
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Certo.
O item apresenta corretamente alguns dos graus de sigilo em que podem ser clas-
sificados os documentos sigilosos.
Questão 97 (CESPE/DPU/2010) O procedimento de desclassificar documentos
consiste em
a) separar fisicamente os documentos destinados a eliminação.
b) possibilitar o empréstimo de documentos em âmbito interno.
c) liberar à consulta os documentos de natureza especial.
d) facultar o acesso aos documentos anteriormente classificados como sigilosos.
e) proceder à alteração da classificação atribuída anteriormente, com base no pla-
no de classificação da instituição.
Letra d.
Desclassificar um documento consiste em retirar o grau de sigilo do mesmo, tor-
nando-o ostensivo.
Questão 98 (CESPE/MEC/2009) As correspondências consideradas ostensivas são
classificadas, pelo grau de sigilo, em confidenciais, sigilosas e ultrassecretas.
Errado.
Correspondências ostensivas não apresentam grau de sigilo.
Questão 99 (CESPE/MCT/2008) A classificação de ostensivo é dada aos documen-
tos de arquivo cuja divulgação não prejudica o órgão ou o ministério.
ARQUIVOLOGIA
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Certo.
Ostensivos são os documentos cuja divulgação não representa risco para a instituição.
Questão 100 (CESPE/MPE-AM/2008) Classificam-se como ostensivos os documentos

produzidos pela atividade-meio do órgão público.
Errado.
Ostensivos são os documentos cuja divulgação não representa risco para a institui-
ção, independentemente de serem da atividade-fim ou da atividade-meio do órgão.
Questão 101 (CESPE/MPE-RR/2008) Os documentos sigilosos devem ser de co-

nhecimento restrito, e requerem medidas especiais de salvaguarda para sua cus-
tódia e divulgação.
Certo.
Documentos sigilosos são os documentos cuja divulgação representa risco para a
instituição e, por isso, são de acesso restrito.
Questão 102 (CESPE/INPI/2006) Quanto ao gênero, os documentos são classifica-

dos em ostensivos e sigilosos.
Errado.
A classificação em ostensivos e sigilosos se refere à natureza do assunto, e não ao gênero.
Questão 103 (CESPE/MDIC/2006) Os documentos cuja divulgação de seu conteú-

do não apresenta qualquer restrição são classificados como ostensivos.
ARQUIVOLOGIA
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Certo.
Questão 104 (CESPE/TJ-PA/2006) Documentos classificados como ostensivos não
apresentam restrições quanto à divulgação de seu conteúdo.
Certo.
Questão 105 (CESPE/PRG-DF/2005) Documentos que demandam medidas espe-
ciais de salvaguarda para custódia e divulgação são classificados como sigilosos.
Certo.
Sigilosos são os documentos cuja divulgação pode apresentar risco para a institui-
ção e, por isso, demandam medidas especiais quanto à sua guarda e divulgação.
Questão 106 (CESPE/COHAB-BAURU/2004) Quanto à natureza do assunto, os do-
cumentos classificam-se em ostensivos e sigilosos. Ostensivos são os documentos
cuja divulgação não prejudica a administração; sigilosos são os que devem ter
conhecimento restrito, pois requerem medidas especiais de salvaguarda para sua
custódia e divulgação (restritos).
Certo.
O item apresenta corretamente a definição de documentos ostensivos e de docu-
mentos sigilosos.
ARQUIVOLOGIA
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QUESTÕES DE CONCURSO – FCC
Quanto ao Gênero
Questão 1 (FCC/TJAP/2014) Uma placa de homenagem em suporte-acrílico, com
a inscrição “Ao Tribunal de Justiça do Estado do Amapá, por ocasião do 20º aniver-
sário de sua criação, as homenagens da Assembleia Legislativa do Amapá. Macapá,
abril de 2011.”, é documento do gênero
a) museológico.
b) iconográfico.
c) bibliográfico.
d) textual.
e) audiovisual.
Questão 2 (FCC/TRT 5ª REG/2013) Analise o documento a seguir.
Ato n. 589, da Presidência do Tribunal Superior do Trabalho
O PRESIDENTE DO TRIBUNAL SUPERIOR DO TRABALHO, no uso das atribuições legais

e regimentais,
Considerando o disposto nos artigos 93, inciso IX, da Constituição Federal e 155 do Có-
digo de Processo Civil,
RESOLVE
Art. 1º Os gabinetes dos Ministros, a Secretaria Geral Judiciária e as Secretarias dos
Órgãos Judicantes do Tribunal Superior do Trabalho deverão zelar pelo sigilo inerente ao
processo com trâmite em segredo de justiça.
Art. 2º Nos processos em grau de recurso, se já houver indicação de que tramitaram
em segredo de justiça no Juízo a quo, a Coordenadoria de Classificação, Autuação e
Distribuição de Processos −CCADP manterá o registro na autuação.
Art. 3º Nas ações originárias, havendo pedido expresso de trâmite em segredo de jus-
tiça, a CCADP fará a autuação com o respectivo indicador, certificando o ato.
ARQUIVOLOGIA
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Art. 4º O Relator sorteado determinará a retificação do registro de trâmite em segredo

de justiça, lançado na autuação, se considerar ausentes os elementos que justifiquem
o procedimento.
Art. 5º No momento da autuação, a CCADP cadastrará as partes com as iniciais dos
nomes ou razão social, conforme o caso.
Art. 6º As decisões proferidas nos processos em segredo de justiça não conterão dados
que possibilitem a identificação das partes envolvidas, bem como não serão objeto de
indexação na base de pesquisa de jurisprudência do Tribunal Superior do Trabalho.
Parágrafo único. Nas decisões de que trata o caput deste artigo, as partes serão identi-
ficadas pelas iniciais dos nomes ou razão social, conforme o caso.
Art. 7º A publicação oficial de qualquer decisão ou ato ordinatório não conterá elemen-
tos que identifiquem as partes.
Art. 8º O acesso aos autos de processo físico ou eletrônico que tramita em segredo de
justiça será restrito às partes, aos advogados com procuração e ao Ministério Público do
Trabalho para emissão de parecer, nos casos previstos em lei.
Art. 9º Este Ato entra em vigor na data de sua publicação.
Brasília, 30 de agosto de 2013.
Ministro CARLOS ALBERTO REIS DE PAULA
Presidente do Tribunal Superior do Trabalho
O Ato é, quanto ao gênero,
a) documento textual.
b) espécie documental.
c) cópia de distribuição.
d) documento heterógrafo.
e) tipo documental.
Questão 3 (FCC/TRF 2ª REG/2012) O sistema de signos utilizado na comunicação
do conteúdo dos documentos determina seu
a) gênero.
b) formato.
c) tipo.
d) suporte.
e) valor primário.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 4 (FCC/TRE-SP/2012) De acordo com o gênero, os documentos de arqui-
vo podem ser identificados como
a) técnicos, administrativos, culturais e históricos.
b) masculinos, femininos e neutros.
c) pessoais, institucionais, públicos e privados.
d) textuais, iconográficos, sonoros e audiovisuais.
e) correntes, centrais, intermediários e permanentes.
Questão 5 (FCC/TRT 11ª REG/2012) Dependendo do sistema de signos utilizado
na comunicação de seu conteúdo, os documentos apresentam-se sob diferentes
a) espécies.
b) gêneros.
c) formatos.
d) formas.
e) tipos.
Questão 6 (FCC/TRT 19ª REG/2011) Analise o documento a seguir
Aos 17 dias do mês de março do ano de 2011, no Setor de Precatórios da Secre-
taria Judiciária do Tribunal Regional do Trabalho da 19ª Região, eu, João da Silva,
RG 3.222.111, CPF 123.456.678-90, funcionário do Ministério Público do Estado
de Alagoas, residente e domiciliado à Rua Vinte e Um de Abril, no 21, Maceió (AL),
recebi a planilha de contagem de tempo de serviço desentranhada do Processo
no 257/2009.
ARQUIVOLOGIA
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Seu gênero pode ser identificado como:
a) iconográfico.
b) aberto.
c) digital.
d) textual.
e) virtual.
Questão 7 (FCC/TRT-23ª REG/2011) Um enorme cartaz emoldurado (pôster), cujo
conteúdo, em letras garrafais, reproduz dispositivo legal a ser cumprido por todos,
é documento do gênero
a) iconográfico.
b) audiovisual.
c) cartográfico.
d) textual.
e) tridimensional.
Questão 8 (FCC/ALSP/2010) Os documentos apresentados em suportes sintéti-
cos, em papel emulsionado ou não, contendo fotografias, diapositivos, desenhos e
gravuras denominam-se
a) cartográficos.
b) iconográficos.
c) micrográficos.
d) informáticos.
e) filmográficos.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 9 (FCC/DNOCS/2010) Documentos iconográficos são aqueles

a) com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográficos.
b) em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas.
c) em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens, mediante a
utilização de técnicas específicas.
d) em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, ar-
quitetônicas ou de engenharia.
e) produzidos, tratados ou armazenados em computador.
Questão 10 (FCC/TRE-PI/2009) Diferentemente dos que representam a realidade

por analogia física, os documentos digitais utilizam
a) códigos binários.
b) metáforas e outras figuras de linguagem.
c) sinais heterográficos.
d) velatura e criptografia.
e) notação alfanumérica.
Questão 11 (FCC/CD/2007) A título de homenagem, um deputado recebe a placa

de prata onde se lê a seguinte inscrição: “Ao ilustre representante dos interesses da
população sul-rio-grandense, o tributo da admiração de seus correligionários. Porto
Alegre, 12 de setembro de 2003. Adalberto Flores. João Crispiniano. José Castelo.”
Trata-se, quanto ao gênero, de documento
a) textual
b) iconográfico
c) hagiográfico
d) figurado
e) encomiástico
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Quanto à Forma
Questão 12 (FCC/TRT 13ª REG/2014) É possível estabelecer o status do docu-

mento, indicando tratar-se de minuta, original ou cópia. A esse controle de versões
corresponde o conceito arquivístico de
a) proveniência.
b) fundo.
c) forma.
d) espécie.
e) suporte.
Questão 13 (FCC/TRE-SP/2012) Original, cópia, minuta e rascunho − diferentes es-

tágios de preparação e transmissão de documentos – correspondem ao conceito de
a) espécie.
b) formato.
c) forma.
d) suporte.
e) tipo.
Questão 14 (FCC/TRF 2ª REG/2012) Leiaute, arte-final, croqui e esboço, podem

ser considerados modalidades de
a) técnica de registro.
b) espécie.
c) tipo.
d) formato.
e) forma.
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Questão 15 (FCC/TRT 19ª REG/2011) Ampliação, contato e negativo correspon-
dem, no caso de documentos fotográficos, a diferentes modalidades de
a) espécie.
b) formato.
c) forma.
d) contexto.
e) suporte.
Questão 16 (FCC/TRT 1ª REG/2011) Cada via do documento é uma modalidade de
a) tipo.
b) forma.
c) suporte.
d) gênero.
e) espécie.
Questão 17 (FCC/TRT 17º REGIÃO/2004) Do ponto de vista diplomático, são es-
tágios de preparação e transmissão de documentos
a) original e cópia.
b) manuscrito e impresso.
c) processo e dossiê.
d) forma e conteúdo.
e) identificação e disseminação.
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Quanto ao Formato
Questão 18 (FCC/MANAUSPREV/2015) Folha constitui exemplo de
a) espécie.
b) suporte.
c) gênero.
d) forma.
e) formato.
Questão 19 (FCC/TRT 6ª REG/2012) Admitindo-se o meio magnético como supor-
te, pode-se afirmar que fita e disco são exemplos de
a) gênero.
b) formato.
c) forma.
d) espécie.
e) tipo.
Questão 20 (FCC/TRT 3ª REG/2009) Caderno e livro são exemplos de
a) formato.
b) tipo.
c) espécie.
d) suporte.
e) forma.
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Quanto à Espécie/ Tipologia Documental
Questão 21 (FCC/CNMP/2015) A denominação do tipo documental de arquivo é
formada pela junção de dois elementos:
a) temporalidade + espécie.
b) atividade administrativa + assunto.
c) assunto + classe.
d) gênero + autoria.
e) espécie + função ou atividade.
Questão 22 (FCC/DPE-SP/2015) As palavras com que o presidente abriu a sessão
solene de inauguração da entidade, em 1985, foram gravadas em fita magnética, o
meio mais utilizado à época para armazenar o som. A então chamada fita cassete
(nome derivado do cartucho de plástico que a envolvia) em que foi feita a gravação
deu entrada no arquivo, para fins de guarda permanente.
O modo mais adequado de identificar este documento, levando em conta sua espé-
cie e a função que lhe deu origem, é chamá-lo de
a) fita magnética.
b) gravação sonora.
c) fita cassete.
d) discurso de abertura.
e) cassete.
Questão 23 (FCC/MANAUSPREV/2015) Observe o Decreto de 23 de janeiro de
2014, cujas partes vêm identificadas, para fins de análise, por algarismos romanos.
I – O PREFEITO DE MANAUS, no exercício da competência que lhe confere o inc. XI do

art. 80 da Lei Orgânica do Município de Manaus,
II – CONSIDERANDO o que consta no Processo n. 2013/78158/14526/00302,
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III – RESOLVE nomear, a contar de 25-01-2014, com base no art. 11, inc. II, da Lei
n. 1.118, de 1º-09-1971 (Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Manaus),
o servidor JOSÉ SILVA E SANTOS para exercer o cargo de Chefe Auxiliar, simbologia
MPREV-1, integrante da estrutura organizacional da MANAUS PREVIDÊNCIA-MANAUS-
PREV, objeto da Lei n. 1.803, de 29-11-2013.
IV – Manaus, 23 de janeiro de 2014.
Arthur Virgílio do Carmo Ribeiro Neto
Prefeito de Manaus
Lourenço dos Santos Pereira Braga
Secretário Municipal Chefe da Casa Civil
Este ato normativo, do ponto de vista tipológico, configura
a) uma lei orgânica.
b) uma resolução municipal.
c) um processo previdenciário.
d) um decreto de nomeação.
e) um estatuto de servidores.
Questão 24 (FCC/MANAUSPREV/2015) A denominação do tipo documental de ar-
quivo é formada pela junção de dois elementos:
Questão 25 (FCC/TRF 3ªREG/2014) Como documentos, projeto arquitetônico e
projeto as built são exemplos de
a) gênero.
b) tipo.
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c) formato.
d) suporte.
e) forma.
Questão 26 (FCC/TRE-RO/2013) Do ponto de vista documental, um relatório de
prestação de contas é exemplo de
a) formato.
b) espécie.
c) gênero.
d) tipo.
e) forma.
Questão 27 (FCC/TRE-CE/2012) Relatórios, programas e projetos são exemplos de
a) suportes físicos.
b) fundos arquivísticos.
c) espécies documentais.
d) técnicas de registro.
e) gêneros documentais.
Questão 28 (FCC/TRE-PR/2012) Acórdãos e resoluções, documentos típicos dos
tribunais brasileiros, constituem exemplos de
a) formato.
b) espécie.
c) fundo.
d) invólucro.
e) suporte.
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Questão 29 (FCC/TRT 6ª REG/2012) Contrato e contrato temporário de trabalho
são, do ponto de vista documental, respectivamente,
a) espécie e tipo.
b) gênero e forma.
c) actio e conscriptio.
d) suporte e formato.
e) invólucro e técnica de registro.
Questão 30 (FCC/INFRAERO/2011) Manifesto de carga, documento em que se es-
pecificam as mercadorias embarcadas em navio ou avião, é exemplo de
a) tipo.
b) suporte.
c) gênero.
d) formato.
e) técnica de registro.
Questão 31 (FCC/TRE-TO/2011) Carta e ata de apuração constituem exemplos,
respectivamente, de
a) forma e formato.
b) formato e espécie.
c) tipo e gênero.
d) gênero e suporte.
e) espécie e tipo.
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Questão 32 (FCC/TRT 1ª REG/2011) A justaposição de determinada espécie do-
cumental ao adjetivo ou à locução adjetiva capaz de exprimir sua funcionalidade
permite, no âmbito dos arquivos, identificar
a) o gênero.
b) o tipo.
c) a forma.
d) o formato.
e) a técnica de registro.
Questão 33 (FCC/TRT 1ª REG/2011) Do ponto de vista documental, carta de ad-
judicação é
a) tipo.
b) forma.
c) suporte.
d) gênero.
e) espécie.
Questão 34 (FCC/TRT 19ª REG/2011) Quanto ao tipo documental, o exemplo a
seguir trata-se de
Aos 17 dias do mês de março do ano de 2011, no Setor de Precatórios da

Secretaria Judiciária do Tribunal Regional do Trabalho da 19a Região, eu,
João da Silva, RG 3.222.111, CPF 123.456.678-90, funcionário do Ministério
Público do Estado de Alagoas, residente e domiciliado à Rua Vinte e Um de
Abril, no 21, Maceió (AL), recebi a planilha de contagem de tempo de serviço
desentranhada do Processo no 257/2009.
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a) cadastro de pessoa física.
b) precatório trabalhista.
c) recibo de documento desentranhado.
d) planilha de contagem de tempo de serviço.
e) processo trabalhista.
Questão 35 (FCC/TRT 8ª REG/2010) Uma carta precatória, do ponto de vista do-
cumental, é exemplo de
a) gênero.
b) tipo.
c) forma.
d) categoria.
e) formato.
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Questão 36 (FCC/TRE-PB/2008) Analise o documento a seguir.
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Trata-se, quanto à espécie, de
a) ordem.
b) discurso.
c) ordenação.
d) circular.
e) proclamação.
Questão 37 (FCC/CD/2007) Os exemplos que ilustram corretamente os conceitos
de espécie e tipo são:
a) decreto legislativo (espécie) e decreto ordinário (tipo)
b) decreto (espécie) e decreto de nomeação (tipo)
c) decreto de exoneração (espécie) e decreto de reintegração (tipo)
d) decreto singular (espécie) e decreto geral (tipo)
e) decreto de promoção (espécie) e decreto (tipo)
Questão 38 (FCC/MPU/2006) O contrato de aluguel, como documento, e exemplo de:
a) forma
b) gênero
c) tipo
d) formato
e) espécie
Questão 39 (FCC/TRE-SP/2006) “Configuração que assume uma espécie docu-
mental, de acordo com a atividade que a gerou” é a definição técnica que caracte-
riza tipos de documentos como
a) boletim de frequência e rendimento escolar, certidão de nascimento e óbito, de-
claração de imposto de renda, relatório de atividades etc.
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b) livros, periódicos, CDs, microfilme, arquivos de computador, fotografias, fitas
magnéticas, folhetos, jornais, diapositivos etc.
c) registros audiovisuais, fonográficos ou sonoros, iconográficos, gráficos ou visu-
ais, e textuais ou bibliográficos.
d) peças de interesse histórico para museus, manuscritos pessoais e coleções de
história natural (herbários, jardins botânicos, jardins zoológicos etc.).
e) incunábulos, memorabilia, objetos, móveis, medalhas, roupas, sapatos, selos,
manuscritos, alfarrábios etc.
Questão 40 (FCC/TRT 17ª Região/2004) Contrato de prestação de serviços é
exemplo de:
a) espécie documental.
b) gênero documental.
c) suporte.
d) formato.
e) tipo documental.
Questão 41 (FCC/CNMP/2015) O termo desclassificação corresponde, na área ar-
quivística,
a) à sistemática adotada por muitas instituições, quando não há certeza sobre o
valor primário de determinado documento.
b) ao procedimento que permite que determinados documentos de uma mesma
série fiquem liberados de prazos fixados pelas tabelas de temporalidade.
c) ao ato pelo qual o arquivista fica autorizado a retirar do plano de classificação

determinada série, em razão do desaparecimento de parte de seus documentos.
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d) ao ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em par-

te, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo.
e) à decisão tomada por um diretor de arquivo público ao impedir a incorporação,
no acervo da instituição, de documentos vindos do arquivo intermediário.
Questão 42 (FCC/DPE-SP/2015) Os prazos máximos de restrição de acesso a do-

cumentos, informações e dados obedecem ao seguinte escalonamento:
a) sigiloso (até 20 anos), secreto (até 10 anos) e confidencial (até 5 anos).
b) ultrassecreto (até 25 anos), secreto (até 15 anos) e reservado (até 5 anos).
c) secreto (até 25 anos), confidencial (até 10 anos) e reservado (até 5 anos).
d) ultrassecreto (até 20 anos), confidencial (até 15 anos) e restrito (até 5 anos).
e) ultrassigiloso (até 30 anos), sigiloso (até 20 anos), secreto (até 15 anos) e re-
servado (até 5 anos).

quivística,
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Questão 44 (FCC/TRT 5ª REG/2013) As informações que, em nome da segurança
da sociedade ou do Estado, forem classificadas como ultrassecretas, secretas e re-
servadas, terão prazos máximos de restrição de, respectivamente,
a) 15, 10 e 5 anos.
b) 30, 20 e 10 anos.
c) 25, 15 e 5 anos.
d) 35, 25 e 15 anos.
e) 40, 20 e 10 anos.
Questão 45 (FCC/TRT 15ª REG/2013) O conceito arquivístico que exprime a res-
trição ao acesso a documentos, imposta pela pessoa física ou jurídica de origem,
para efeitos de segurança, é o de
a) proibição.
b) classificação.
c) veto.
d) repressão.
e) impugnação.
Questão 46 (FCC/ALSP/2010) Quanto à natureza do assunto, denominam-se do-
cumentos ostensivos aqueles
a) cuja divulgação não prejudica a organização.
b) cuja divulgação prejudica a organização.
c) de conhecimento restrito da organização.
d) que requerem excepcional grau de segurança.
e) cujo conhecimento por pessoa não autorizada constitui quebra de sigilo.
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Questão 47 (FCC/DNOCS/2010) Dentro do gênero de documentos escritos, a cor-
respondência merece tratamento especial, podendo ser, quanto à natureza do as-
sunto, ostensiva ou sigilosa. A respeito de natureza do assunto de uma correspon-
dência ser ostensivo, analise:
I – a classificação de ostensivo é dada aos documentos cuja divulgação não preju-
II – a classificação de ostensivo é dada aos documentos que, por sua natureza, não
necessitam ser de conhecimento restrito.
III – a classificação de ostensivo é dada aos assuntos que requeiram excepcional
grau de segurança.
IV – a classificação de ostensivo é dada aos assuntos que, embora não requeiram
alto grau de segurança, seu conhecimento por pessoa não-autorizada pode ser
prejudicial a um indivíduo.
V – a classificação de ostensivo é dada aos documentos que podem ser de conhe-
cimento público.
É correto o que consta APENAS em
a) II, IV e V.
b) I, II e III.
c) II, III, IV e V.
d) III, IV e V.
e) I, II e V.
Questão 48 (FCC/TRT 8ª REG/2010) A desclassificação de um documento ocorre
quando
a) é descartado, no processo de avaliação.
b) não se identifica seu contexto de produção.
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c) cessam as restrições que impediam sua consulta.
d) escapa aos critérios de ordenação estabelecidos.

e) deixa de ser consultado pelos órgãos produtores.
Questão 49 (FCC/TJPI/2009) Um documento é desclassificado quando

a) a organicidade do fundo a que pertence está comprometida.
b) não foi colocado ao lado de espécies similares, no processo de ordenação.
d) é recuperado por descritores ou palavras-chave.
e) o quadro de arranjo não o contempla em nenhuma categoria.
Diversos Critérios de Classificação na mesma Questão
Questão 50 (FCC/DPE-SP/2015) Certidão de nascimento, minuta e ata constituem

exemplos de
a) formulário, tipo e suporte.
b) técnica de registro, suporte e tipo.
c) tipo, forma e espécie.
d) formato, espécie e tipo.
e) forma, técnica de registro e formato.
Questão 51 (FCC/TJ-AP/2014) Minuta, pergaminho e livro constituem, respectiva-

mente, exemplos de
a) forma, suporte e formato.
b) espécie, técnica de registro e tipo documental.
c) formato, gênero e espécie.
d) suporte, formato e forma.
e) gênero, forma e suporte.
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Questão 52 (FCC/TRF 3ª REG/2014) Na área dos documentos sonoros, gravação,
disco e vinil são, respectivamente, exemplos de
a) formato, espécie e tipo.
b) técnica de registro, formato e suporte.
c) espécie, suporte e gênero.
d) tipo, forma e espécie.
e) gênero, tipo e formato.
Questão 53 (FCC/TRF 2ª REG/2012) Filme, gravação, edital, livro e relatório de
prestação de contas constituem exemplos, respectivamente, de
a) formato, tipo, forma, invólucro e gênero.
b) gênero, espécie, formato, forma e espécie.
c) suporte, técnica de registro, espécie, formato e tipo.
d) espécie, formato, técnica de registro, tipo e suporte.
e) tipo, suporte, gênero, forma e formato.
Questão 54 (FCC/TRT 11ª REG/2012) Diapositivo, datilografia, contrato e ata de
reunião são exemplos, respectivamente, de
a) espécie, gênero, tipo e forma.
b) técnica de registro, formato, forma e espécie.
c) invólucro, formato, forma e técnica de registro.
d) gênero, forma, formato e suporte.
e) formato, técnica de registro, espécie e tipo.
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Questão 55 (FCC/TRE-AP/2011) Petição, ficha, papel e cópia são, respectivamente,
exemplos de
a) tipo, gênero, formato e espécie.
b) suporte, técnica de registro, forma e tipo.
c) formato, espécie, tipo e gênero.
d) espécie, formato, suporte e forma.
e) forma, suporte, gênero e formato.
Questão 56 (FCC/TRT 1ª REG/2011) Contrato, alvará de soltura, rascunho, folha
e papel constituem, respectivamente, exemplos de
a) tipo, gênero, técnica de registro, suporte e espécie.
b) gênero, espécie, suporte, forma e formato.
c) técnica de registro, tipo, gênero, suporte e forma.
d) formato, forma, gênero, tipo e suporte.
e) espécie, tipo, forma, formato e suporte.
Questão 57 (FCC/TRT 19ª REG/2011) Processo de execução fiscal, caderno, con-
trato e cópia são exemplos de
a) tipo, formato, espécie e forma.
b) suporte, forma, formato e espécie.
c) forma, espécie, suporte e tipo.
d) formato, tipo, forma e técnica de registro.
e) espécie, suporte, tipo e formato.
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Questão 58 (FCC/CASA CIVIL-SP/2010) De acordo com o plano de classificação de
documentos da administração pública do Estado de São Paulo, aprovado pelo De-
creto Estadual no 48.898, de 27/08/2004, a subfunção ASSESSORIA DE IMPRENSA
(código 02.01), subordinada à função COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL (código 02),
apresenta as seguintes atividades e documentos:
Os documentos mencionados nos códigos 02.01.02.01, 02.01.02.03 e 02.01.04.03
são, respectivamente, exemplos de
a) forma, gênero e tipo.
b) formato, espécie e forma.
c) espécie, tipo e gênero.
d) tipo, forma e formato.
e) gênero, formato e espécie.
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Questão 59 (FCC/TRE-AC/2010) Fita magnética, relatório de apuração, minuta e
folha são, respectivamente, exemplos de
a) tipo, gênero, formato e suporte.
b) forma, espécie, gênero e tipo.
c) suporte, tipo, forma e formato.
d) gênero, forma, espécie e suporte.
e) formato, suporte, tipo e espécie.
Questão 60 (FCC/TRE-AL/2010) Relatório, relatório de viagem, rascunho, filme e
livro são, respectivamente, exemplos de
a) gênero, formato, suporte, espécie e tipo.
b) forma, formato, gênero, tipo e espécie.
c) suporte, formato, espécie, gênero e tipo.
d) espécie, tipo, forma, suporte e formato.
e) tipo, espécie, formato, suporte e gênero.
Questão 61 (FCC/TRT 8ª REG/2010) Petição, carta rogatória, rascunho e códice
a) espécie, tipo, forma e formato.
b) gênero, formato, técnica de registro e tipo.
c) formato, forma, espécie e tipo.
d) técnica de registro, suporte, gênero e forma.
e) tipo, gênero, formato e espécie.
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Questão 62 (FCC/TRE-PI/2009) Papel, caderno, relatório e relatório de viagem
a) gênero, suporte, tipo e espécie.
b) suporte, formato, espécie e tipo.
c) espécie, forma, formato e suporte.
d) tipo, espécie, suporte e técnica de registro.
e) formato, técnica de registro, gênero e forma.
Questão 63 (FCC/TRT 3ª REG/2009) Edital, edital de citação, códice e rascunho
são, respectivamente,
a) espécie, tipo, formato e forma.
b) formulário, espécie, forma e gênero.
c) espécie diplomática, espécie jurídica, tipo e linguagem.
d) tipo, espécie, série e suporte.
e) formato, assunto, suporte e técnica de registro.
Questão 64 (FCC/TJPI/2009) Ata, livro, fita magnética e negativo correspondem,
respectivamente, a
a) tipo, gênero, espécie e suporte.
b) gênero, espécie, forma e técnica de registro.
c) espécie, formato, suporte e forma.
d) tipo, forma, formato e suporte.
e) formato, tipo, técnica de registro e gênero.
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Questão 65 (FCC/MPU/2007) Papel, manuscrito, cópia e livro são, respectivamen-
te, modalidades de
a) gênero, formato, técnica de registro e espécie.
b) unidade de arquivamento, sinal de validação, formato e instrumento de acesso.
c) suporte, formato, tipo e gênero.
d) unidade de armazenamento, forma, descritor e técnica de registro.
e) suporte, técnica de registro, forma e formato.
Questão 66 (FCC/CD/2007) Lei, portaria de nomeação, impresso, folha, docu-
mento textual e papel são, respectivamente, exemplos de:
a) espécie, tipo, técnica de registro, formato, gênero e suporte.
b) fundo, grupo, subgrupo, série, subsérie e item documental.
c) tipo, espécie, gênero, forma, série e suporte.
d) técnica de registro, forma, gênero, formato, tipo e espécie.
e) série, item documental, formato, suporte, tipo e gênero.
Questão 67 (FCC/TRE-MS/2007) Portaria, portaria de nomeação, cópia, fita mag-
nética e ficha são, respectivamente, exemplos de:
a) espécie, tipo, forma, suporte e formato
b) gênero, série, forma, suporte e espécie
c) série, subsérie, gênero, forma e tipo
d) fundo, grupo, série, gênero e forma
e) grupo, subgrupo, técnica de registro, formato e suporte
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Questão 68 (FCC/TRE-PB/2007) Edital, edital de abertura de inscrições, rascunho,
microficha e fita magnética constituem, respectivamente, exemplos de
a) série, subsérie, técnica de registro, suporte e formato
b) espécie, tipo, forma, formato e suporte
c) fundo, grupo, dossiê, formato e unidade de arquivamento
d) grupo, subgrupo, seção, gênero e técnica de registro
e) gênero, classe, suporte, forma e unidade de acondicionamento
Questão 69 (FCC/TRE-PB/2007) Relatório, relatório de fiscalização, caderno e mi-
nuta são, respectivamente:
a) série, subsérie, suporte e espécie.
b) espécie, tipo, formato e forma.
c) grupo, subgrupo, invólucro e notação.
d) função, atividade, espécie e fórmula.
e) gênero, tipo, forma e técnica de registro.
Questão 70 (FCC/TRE-SE/2007) Contrato, contrato de prestação de serviços, mi-
nuta, disco magnético e livro são, respectivamente, exemplos de
a) grupo, subgrupo, técnica de registro, formato e suporte.
b) gênero, série, forma, suporte e espécie.
c) série, subsérie, gênero, forma e tipo.
e) fundo, grupo, série, gênero e forma.
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Questão 71 (FCC/TRF 2ª REG/2007) Diapositivo, mapa de movimento, original,
fita magnética e relatório são exemplos de:
a) forma, espécie, gênero, formato e tipo
b) invólucro, tipo, suporte, forma e espécie
c) gênero, formato, suporte, forma e tipo
d) formato, tipo, forma, suporte e espécie
e) tipo, espécie, formato, suporte e gênero
ARQUIVOLOGIA
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GABARITO – FCC
1. d 25. b 49. c
2. a 26. d 50. c
3. a 27. c 51. a
4. d 28. b 52. b
5. b 29. a 53. c
6. d 30. a 54. e
7. d 31. e 55. d
8. b 32. b 56. e
9. b 33. a 57. a
10. a 34. c 58. c
11. a 35. b 59. c
12. c 36. a 60. d
13. c 37. b 61. a
14. e 38. c 62. b
15. c 39. a 63. a
16. b 40. e 64. c
17. a 41. d 65. e
18. e 42. b 66. a
19. b 43. d 67. a
20. a 44. c 68. b
21. e 45. b 69. b
22. d 46. a 70. d
23. d 47. e 71. d

24. e 48. c
ARQUIVOLOGIA
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GABARITO COMENTADO – FCC
Quanto ao Gênero
Questão 1 (FCC/TJAP/2014) Uma placa de homenagem em suporte-acrílico, com
a inscrição “Ao Tribunal de Justiça do Estado do Amapá, por ocasião do 20º aniver-
sário de sua criação, as homenagens da Assembleia Legislativa do Amapá. Macapá,
abril de 2011.”, é documento do gênero
a) museológico.
b) iconográfico.
c) bibliográfico.
d) textual.
e) audiovisual.
Letra d.
A placa citada é do gênero escrito ou textual, uma vez que a informação está em
forma de texto.
Questão 2 (FCC/TRT 5ª REG/2013) Analise o documento a seguir.
Ato n. 589, da Presidência do Tribunal Superior do Trabalho
O PRESIDENTE DO TRIBUNAL SUPERIOR DO TRABALHO, no uso das atribuições legais

e regimentais,
Considerando o disposto nos artigos 93, inciso IX, da Constituição Federal e 155 do Có-
digo de Processo Civil,
ARQUIVOLOGIA
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RESOLVE
Art. 1º Os gabinetes dos Ministros, a Secretaria Geral Judiciária e as Secretarias dos
Órgãos Judicantes do Tribunal Superior do Trabalho deverão zelar pelo sigilo inerente ao
processo com trâmite em segredo de justiça.
Art. 2º Nos processos em grau de recurso, se já houver indicação de que tramitaram
em segredo de justiça no Juízo a quo, a Coordenadoria de Classificação, Autuação e
Distribuição de Processos −CCADP manterá o registro na autuação.
Art. 3º Nas ações originárias, havendo pedido expresso de trâmite em segredo de jus-
tiça, a CCADP fará a autuação com o respectivo indicador, certificando o ato.
Art. 4º O Relator sorteado determinará a retificação do registro de trâmite em segredo
de justiça, lançado na autuação, se considerar ausentes os elementos que justifiquem
o procedimento.
Art. 5º No momento da autuação, a CCADP cadastrará as partes com as iniciais dos
nomes ou razão social, conforme o caso.
Art. 6º As decisões proferidas nos processos em segredo de justiça não conterão dados
que possibilitem a identificação das partes envolvidas, bem como não serão objeto de
indexação na base de pesquisa de jurisprudência do Tribunal Superior do Trabalho.
Parágrafo único. Nas decisões de que trata o caput deste artigo, as partes serão identi-
ficadas pelas iniciais dos nomes ou razão social, conforme o caso.
Art. 7º A publicação oficial de qualquer decisão ou ato ordinatório não conterá elemen-
tos que identifiquem as partes.
Art. 8º O acesso aos autos de processo físico ou eletrônico que tramita em segredo de
justiça será restrito às partes, aos advogados com procuração e ao Ministério Público do
Trabalho para emissão de parecer, nos casos previstos em lei.
Art. 9º Este Ato entra em vigor na data de sua publicação.
Brasília, 30 de agosto de 2013.
Ministro CARLOS ALBERTO REIS DE PAULA
Presidente do Tribunal Superior do Trabalho
O Ato é, quanto ao gênero,
a) documento textual.
b) espécie documental.
c) cópia de distribuição.
d) documento heterógrafo.
e) tipo documental.
ARQUIVOLOGIA
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Letra a.
O mencionado documento apresenta informações representadas por texto, portan-
to, é classificado como documento do gênero textual.
Questão 3 (FCC/TRF 2ª REG/2012) O sistema de signos utilizado na comunicação
do conteúdo dos documentos determina seu
a) gênero.
b) formato.
c) tipo.
d) suporte.
e) valor primário.
Letra a.
O sistema de signos utilizado na comunicação do conteúdo dos documentos deter-
mina o que chamamos de gênero.
Questão 4 (FCC/TRE-SP/2012) De acordo com o gênero, os documentos de arqui-
vo podem ser identificados como
a) técnicos, administrativos, culturais e históricos.
b) masculinos, femininos e neutros.
c) pessoais, institucionais, públicos e privados.
d) textuais, iconográficos, sonoros e audiovisuais.
e) correntes, centrais, intermediários e permanentes.
ARQUIVOLOGIA
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Letra d.
O item apresenta corretamente gêneros documentais existentes nos arquivos.
Questão 5 (FCC/TRT 11ª REG/2012) Dependendo do sistema de signos utilizado
na comunicação de seu conteúdo, os documentos apresentam-se sob diferentes
a) espécies.
b) gêneros.
c) formatos.
d) formas.
e) tipos.
Letra b.
Entende-se por gênero documental a configuração do documento com relação ao
sistema de signos ou símbolos utilizados no registro de informações.
Questão 6 (FCC/TRT 19ª REG/2011) Analise o documento a seguir
Aos 17 dias do mês de março do ano de 2011, no Setor de Precatórios da Secre-
taria Judiciária do Tribunal Regional do Trabalho da 19ª Região, eu, João da Silva,
RG 3.222.111, CPF 123.456.678-90, funcionário do Ministério Público do Estado
de Alagoas, residente e domiciliado à Rua Vinte e Um de Abril, no 21, Maceió (AL),
recebi a planilha de contagem de tempo de serviço desentranhada do Processo no
257/2009.
ARQUIVOLOGIA
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Seu gênero pode ser identificado como:
a) iconográfico.
b) aberto.
c) digital.
d) textual.
e) virtual.
Letra d.
A questão apresenta um exemplo de documento escrito ou textual, ou seja, que
apresenta informações registradas em forma de texto.
Questão 7 (FCC/TRT-23ª REG/2011) Um enorme cartaz emoldurado (pôster), cujo
conteúdo, em letras garrafais, reproduz dispositivo legal a ser cumprido por todos,
é documento do gênero
a) iconográfico.
b) audiovisual.
c) cartográfico.
d) textual.
e) tridimensional.
Letra d.
A questão apresenta um documento textual, pois a informação está em forma de
texto.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 8 (FCC/ALSP/2010) Os documentos apresentados em suportes sintéti-
cos, em papel emulsionado ou não, contendo fotografias, diapositivos, desenhos e
gravuras denominam-se
a) cartográficos.
b) iconográficos.
c) micrográficos.
d) informáticos.
e) filmográficos.
Letra b.
O enunciado da questão apresenta a definição do gênero iconográfico, de acordo
com a bibliografia adotada (Marilena Leite Paes, Arquivo: Teoria e Prática. Ed. FGV).
Questão 9 (FCC/DNOCS/2010) Documentos iconográficos são aqueles
a) com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográficos.
b) em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas.
c) em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens, mediante a
utilização de técnicas específicas.
d) em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas,
arquitetônicas ou de engenharia.
e) produzidos, tratados ou armazenados em computador.
ARQUIVOLOGIA
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Letra b.
O item B apresenta a definição do gênero iconográfico, de acordo com a bibliogra-
fia adotada (Marilena Leite Paes, Arquivo: Teoria e Prática. Ed. FGV). Os demais
itens apresentam, respectivamente, as definições dos gêneros sonoro (letra A),
micrográfico (letra C), cartográfico (letra D) e informático (letra E), segundo a
mesma bibliografia.
Questão 10 (FCC/TRE-PI/2009) Diferentemente dos que representam a realidade
por analogia física, os documentos digitais utilizam
a) códigos binários.
b) metáforas e outras figuras de linguagem.
c) sinais heterográficos.
d) velatura e criptografia.
e) notação alfanumérica.
Letra a.
Documentos do gênero informático ou digital são aqueles legíveis por computador,
em que as informações estão gravadas em formato de códigos ou dígitos binários
(daí o nome digital).
Questão 11 (FCC/CD/2007) A título de homenagem, um deputado recebe a placa
de prata onde se lê a seguinte inscrição: “Ao ilustre representante dos interesses da
população sul-rio-grandense, o tributo da admiração de seus correligionários. Porto
Alegre, 12 de setembro de 2003. Adalberto Flores. João Crispiniano. José Castelo.”
Trata-se, quanto ao gênero, de documento
ARQUIVOLOGIA
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a) textual
b) iconográfico
c) hagiográfico
d) figurado
e) encomiástico
Letra a.
Por se tratar de uma placa que contém informações em forma de texto, podemos
afirmar que se trata de um documento do gênero textual.
Quanto à Forma
Questão 12 (FCC/TRT 13ª REG/2014) É possível estabelecer o status do docu-
mento, indicando tratar-se de minuta, original ou cópia. A esse controle de versões
corresponde o conceito arquivístico de
a) proveniência.
b) fundo.
c) forma.
d) espécie.
e) suporte.
Letra c.
Forma, na bibliografia arquivística, corresponde ao estágio de preparação ou trans-
missão do documento. Minuta/rascunho, original e cópia são exemplos de formas
de um documento.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 13 (FCC/TRE-SP/2012) Original, cópia, minuta e rascunho − diferentes es-
tágios de preparação e transmissão de documentos – correspondem ao conceito de
a) espécie.
b) formato.
c) forma.
d) suporte.
e) tipo.
Letra c.
O item apresenta o conceito de forma documental com seus respectivos exemplos.
Questão 14 (FCC/TRF 2ª REG/2012) Leiaute, arte-final, croqui e esboço, podem
ser considerados modalidades de
a) técnica de registro.
b) espécie.
c) tipo.
d) formato.
e) forma.
Letra e.
Os itens apresentados no enunciado são exemplos de formas de documentos, uma
vez que apresentam estágios de preparação dos mesmos (comparáveis aos rascu-
nhos/minutas e originais nos documentos mais comuns).
ARQUIVOLOGIA
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Questão 15 (FCC/TRT 19ª REG/2011) Ampliação, contato e negativo correspon-
dem, no caso de documentos fotográficos, a diferentes modalidades de
a) espécie.
b) formato.
c) forma.
d) contexto.
e) suporte.
Letra c.
Rascunho, original e cópia são caracterizados como formas dos documentos. O enun-
ciado apresenta termos utilizados no processo fotográfico para estes mesmos estágios
de preparação dos documentos. Essa questão foi cobrada em uma prova de nível su-
perior na área de Arquivologia, daí a exigência de conhecimento desta terminologia.
Questão 16 (FCC/TRT 1ª REG/2011) Cada via do documento é uma modalidade de
a) tipo.
b) forma.
c) suporte.
d) gênero.
e) espécie.
Letra b.
Minuta/Rascunho, original e cópia são exemplos de formas dos documentos, isto é,
estágios de preparação e transmissão destes. Dessa forma, cada via do documento
(original ou cópia) pode ser caracterizado como forma deste.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 17 (FCC/TRT 17º REGIÃO/2004) Do ponto de vista diplomático, são es-
tágios de preparação e transmissão de documentos
a) original e cópia.
b) manuscrito e impresso.
c) processo e dossiê.
d) forma e conteúdo.
e) identificação e disseminação.
Letra a.
Minuta/Rascunho, original e cópia são exemplos de formas dos documentos, isto é,
estágios de preparação e transmissão destes.
Quanto ao Formato
Questão 18 (FCC/MANAUSPREV/2015) Folha constitui exemplo de
a) espécie.
b) suporte.
c) gênero.
d) forma.
e) formato.
Letra e.
Entende-se por formato o aspecto físico em que se apresenta determinado suporte. Fo-
lha é, portanto, um aspecto em que o papel, suporte mais comum, pode se apresentar.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 19 (FCC/TRT 6ª REG/2012) Admitindo-se o meio magnético como suporte,
pode-se afirmar que fita e disco são exemplos de
a) gênero.
b) formato.
c) forma.
d) espécie.
e) tipo.
Letra b.
Entende-se por formato o aspecto físico em que se apresenta determinado suporte.
Considerando que o suporte apresentado no enunciado foi o meio magnético, podemos
considerar que fita e disco são formatos em que estes meios podem se apresentar.
Questão 20 (FCC/TRT 3ª REG/2009) Caderno e livro são exemplos de
a) formato.
b) tipo.
c) espécie.
d) suporte.
e) forma.
Letra a.
Formato é o aspecto físico em que determinado suporte se apresenta. Caderno e
livro são, portanto, formatos em que se apresenta o papel.
ARQUIVOLOGIA
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Quanto à Espécie/ Tipologia Documental
Questão 21 (FCC/CNMP/2015) A denominação do tipo documental de arquivo é

formada pela junção de dois elementos:
Letra e.
Tipo ou tipologia documental formada pela junção da espécie documental com a
função ou atividade do documento – exemplo: contrato (espécie) + aluguel (fun-
ção/atividade) = contrato de aluguel (tipo/tipologia).
Questão 22 (FCC/DPE-SP/2015) As palavras com que o presidente abriu a sessão

solene de inauguração da entidade, em 1985, foram gravadas em fita magnética, o
meio mais utilizado à época para armazenar o som. A então chamada fita cassete
(nome derivado do cartucho de plástico que a envolvia) em que foi feita a gravação
deu entrada no arquivo, para fins de guarda permanente.
O modo mais adequado de identificar este documento, levando em conta sua espé-
cie e a função que lhe deu origem, é chamá-lo de
a) fita magnética.
b) gravação sonora.
c) fita cassete.
d) discurso de abertura.
e) cassete.
ARQUIVOLOGIA
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Letra d.
Entende-se por tipo ou tipologia documental a junção da espécie do documento
com sua função ou atividade. O exemplo apresentado no enunciado pode ser cor-
retamente analisado como sendo um discurso (pelo seu aspecto formal, o que ca-
racteriza uma espécie). A atividade ou função é claramente a abertura da sessão.
Dessa forma, teríamos como tipo ou tipologia documental um discurso de abertura
(discurso + abertura).
Questão 23 (FCC/MANAUSPREV/2015) Observe o Decreto de 23 de janeiro de
2014, cujas partes vêm identificadas, para fins de análise, por algarismos romanos.
I – O PREFEITO DE MANAUS, no exercício da competência que lhe confere o inc. XI do

art. 80 da Lei Orgânica do Município de Manaus,
II – CONSIDERANDO o que consta no Processo n. 2013/78158/14526/00302,
III – RESOLVE nomear, a contar de 25-01-2014, com base no art. 11, inc. II, da Lei
n. 1.118, de 1º-09-1971 (Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Manaus),
o servidor JOSÉ SILVA E SANTOS para exercer o cargo de Chefe Auxiliar, simbologia
MPREV-1, integrante da estrutura organizacional da MANAUS PREVIDÊNCIA-MANAUS-
PREV, objeto da Lei n. 1.803, de 29-11-2013.
IV – Manaus, 23 de janeiro de 2014.
Arthur Virgílio do Carmo Ribeiro Neto
Prefeito de Manaus
Lourenço dos Santos Pereira Braga
Secretário Municipal Chefe da Casa Civil
Este ato normativo, do ponto de vista tipológico, configura
a) uma lei orgânica.
b) uma resolução municipal.
c) um processo previdenciário.
d) um decreto de nomeação.
e) um estatuto de servidores.
ARQUIVOLOGIA
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Letra d.
com sua função ou atividade. O exemplo apresentado no enunciado pode ser corre-
tamente analisado como sendo um decreto (pelo seu aspecto formal, que foi inclu-
sive denominado no próprio enunciado, o que caracteriza uma espécie). A atividade
ou função é claramente a nomeação de um servidor. Dessa forma, teríamos como
tipo ou tipologia documental um decreto de nomeação (decreto + nomeação).
Questão 24 (FCC/MANAUSPREV/2015) A denominação do tipo documental de ar-
quivo é formada pela junção de dois elementos:
Letra e.
com sua função ou atividade. Certidão de nascimento, por exemplo, é um exemplo
de tipologia documental (certidão → espécie e nascimento → atividade).
Questão 25 (FCC/TRF 3ªREG/2014) Como documentos, projeto arquitetônico e
projeto as built são exemplos de
a) gênero.
b) tipo.
ARQUIVOLOGIA
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c) formato.
d) suporte.
e) forma.
Letra b.
Projeto arquitetônico e projeto as built são exemplos de tipos ou tipologias docu-
mentais, uma vez que apresentam a junção da espécie com a atividade que gerou
o documento.
Questão 26 (FCC/TRE-RO/2013) Do ponto de vista documental, um relatório de
prestação de contas é exemplo de
a) formato.
b) espécie.
c) gênero.
d) tipo.
e) forma.
Letra d.
Relatório de prestação de contas é exemplo de tipo ou tipologia documental, uma
vez que apresenta a junção da espécie (relatório) com a atividade/função do docu-
mento (prestação de contas).
Questão 27 (FCC/TRE-CE/2012) Relatórios, programas e projetos são exemplos de
a) suportes físicos.
b) fundos arquivísticos.
ARQUIVOLOGIA
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c) espécies documentais.
d) técnicas de registro.
e) gêneros documentais.
Letra c.
Relatórios, programas e projetos são exemplos de espécies documentais, uma vez
que apresentam apenas o aspecto “forma” do documento, não apresentando sua
atividade ou função (relatório de viagem, programa assistencial e projeto pedagó-
gico, por exemplo, seriam tipos ou tipologias documentais).
Questão 28 (FCC/TRE-PR/2012) Acórdãos e resoluções, documentos típicos dos
tribunais brasileiros, constituem exemplos de
a) formato.
b) espécie.
c) fundo.
d) invólucro.
e) suporte.
Letra b.
Acórdãos e resoluções constituem exemplos de espécies documentais.
Questão 29 (FCC/TRT 6ª REG/2012) Contrato e contrato temporário de trabalho
são, do ponto de vista documental, respectivamente,
a) espécie e tipo.
b) gênero e forma.
ARQUIVOLOGIA
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c) actio e conscriptio.
d) suporte e formato.
e) invólucro e técnica de registro.
Letra a.
Contrato e contrato temporário de trabalho são, respectivamente, espécie e tipo-
logia (tipo) documental.
Questão 30 (FCC/INFRAERO/2011) Manifesto de carga, documento em que se es-

pecificam as mercadorias embarcadas em navio ou avião, é exemplo de
a) tipo.
b) suporte.
c) gênero.
d) formato.
e) técnica de registro.
Letra a.
Manifesto de carga é um tipo ou tipologia documental, uma vez que apresenta a
junção da espécie (manifesto) com a função ou atividade do documento (carga).
Questão 31 (FCC/TRE-TO/2011) Carta e ata de apuração constituem exemplos,

respectivamente, de
a) forma e formato.
b) formato e espécie.
c) tipo e gênero.
d) gênero e suporte.
e) espécie e tipo.
ARQUIVOLOGIA
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Letra e.
Carta se caracteriza como uma espécie documental (aspecto formal do documen-
to). Ata de apuração, por sua vez, se caracteriza como um tipo ou tipologia docu-
mental (somatório da espécie com a atividade ou função do documento).
Questão 32 (FCC/TRT 1ª REG/2011) A justaposição de determinada espécie do-
cumental ao adjetivo ou à locução adjetiva capaz de exprimir sua funcionalidade
permite, no âmbito dos arquivos, identificar
a) o gênero.
b) o tipo.
c) a forma.
d) o formato.
e) a técnica de registro.
Letra b.
O somatório da espécie (aspecto formal de um documento) com sua atividade ou
função caracteriza o que chamamos de tipo ou tipologia documental em arquivologia.
Questão 33 (FCC/TRT 1ª REG/2011) Do ponto de vista documental, carta de ad-

judicação é
a) tipo.
b) forma.
c) suporte.
d) gênero.
e) espécie.
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
Letra a.
Carta de adjudicação é um tipo ou tipologia documental, uma vez que apresenta a
junção da espécie (carta) com a função ou atividade do documento (adjudicação).
Questão 34 (FCC/TRT 19ª REG/2011) Quanto ao tipo documental, o exemplo a
seguir trata-se de
Aos 17 dias do mês de março do ano de 2011, no Setor de Precatórios da

Secretaria Judiciária do Tribunal Regional do Trabalho da 19a Região, eu,
João da Silva, RG 3.222.111, CPF 123.456.678-90, funcionário do Ministério
Público do Estado de Alagoas, residente e domiciliado à Rua Vinte e Um de
Abril, no 21, Maceió (AL), recebi a planilha de contagem de tempo de serviço
desentranhada do Processo no 257/2009.
a) cadastro de pessoa física.
b) precatório trabalhista.
c) recibo de documento desentranhado.
d) planilha de contagem de tempo de serviço.
e) processo trabalhista.
Letra c.
O item apresentado é claramente um recibo de documento desentranhado (retirado
de um processo). Vale lembrar que tipo ou tipologia documental é o somatório da
espécie de um documento com sua função ou atividade.
Questão 35 (FCC/TRT 8ª REG/2010) Uma carta precatória, do ponto de vista do-
cumental, é exemplo de
a) gênero.
b) tipo.
ARQUIVOLOGIA
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c) forma.
d) categoria.
e) formato.
Letra b.
Carta precatória é um tipo ou tipologia documental, uma vez que apresenta a jun-
ção da espécie (carta) com a função ou atividade do documento (precatória).
ARQUIVOLOGIA
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Questão 36 (FCC/TRE-PB/2008) Analise o documento a seguir.
ARQUIVOLOGIA
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Trata-se, quanto à espécie, de
a) ordem.
b) discurso.
c) ordenação.
d) circular.
e) proclamação.
Letra a.
O documento apresentado é uma Ordem de serviço (conforme consta no título do
mesmo). Logo, ordem = espécie e ordem de serviço = tipologia documental.
Questão 37 (FCC/CD/2007) Os exemplos que ilustram corretamente os conceitos
de espécie e tipo são:
a) decreto legislativo (espécie) e decreto ordinário (tipo)
b) decreto (espécie) e decreto de nomeação (tipo)
c) decreto de exoneração (espécie) e decreto de reintegração (tipo)
d) decreto singular (espécie) e decreto geral (tipo)
e) decreto de promoção (espécie) e decreto (tipo)
Letra b.
Este é o único item que apresenta corretamente exemplos de espécie e tipo, res-
pectivamente.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 38 (FCC/MPU/2006) O contrato de aluguel, como documento, e exemplo de:
a) forma
b) gênero
c) tipo
d) formato
e) espécie
Letra c.
Contrato de aluguel é um exemplo de tipologia documental ou tipo, uma vez que
apresenta a junção de uma espécie (contrato) com a função que exerce (aluguel).
Questão 39 (FCC/TRE-SP/2006) “Configuração que assume uma espécie docu-
mental, de acordo com a atividade que a gerou” é a definição técnica que caracte-
riza tipos de documentos como
a) boletim de frequência e rendimento escolar, certidão de nascimento e óbito, de-
claração de imposto de renda, relatório de atividades etc.
b) livros, periódicos, CDs, microfilme, arquivos de computador, fotografias, fitas
magnéticas, folhetos, jornais, diapositivos etc.
c) registros audiovisuais, fonográficos ou sonoros, iconográficos, gráficos ou visu-
ais, e textuais ou bibliográficos.
d) peças de interesse histórico para museus, manuscritos pessoais e coleções de
história natural (herbários, jardins botânicos, jardins zoológicos etc.).
e) incunábulos, memorabilia, objetos, móveis, medalhas, roupas, sapatos, selos,
manuscritos, alfarrábios etc.
ARQUIVOLOGIA
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Letra a.
O enunciado apresenta a definição de tipologias documentais. O item A apresenta
corretamente exemplos de tipologias.
Questão 40 (FCC/TRT 17ª REGIÃO/2004) Contrato de prestação de serviços é
exemplo de:
a) espécie documental.
b) gênero documental.
c) suporte.
d) formato.
e) tipo documental.
Letra e.
Contrato de prestação de serviços é um exemplo de tipologia documental ou tipo,
uma vez que apresenta a junção de uma espécie (contrato) com a função que exer-
ce (prestação de serviços).
quivística,
ARQUIVOLOGIA
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Letra d.
Desclassificação é o ato pelo qual a autoridade libera para consulta documentos
sigilosos.
Questão 42 (FCC/DPE-SP/2015) Os prazos máximos de restrição de acesso a do-
cumentos, informações e dados obedecem ao seguinte escalonamento:
a) sigiloso (até 20 anos), secreto (até 10 anos) e confidencial (até 5 anos).
b) ultrassecreto (até 25 anos), secreto (até 15 anos) e reservado (até 5 anos).
c) secreto (até 25 anos), confidencial (até 10 anos) e reservado (até 5 anos).
d) ultrassecreto (até 20 anos), confidencial (até 15 anos) e restrito (até 5 anos).
e) ultrassigiloso (até 30 anos), sigiloso (até 20 anos), secreto (até 15 anos) e re-
servado (até 5 anos).
Letra b.
A Lei de Acesso à Informação (Lei n. 12.527/2011) traz como prazos máximos para
os documentos sigilosos (ultrassecreto, secreto e reservado) 25, 15 e 5 anos, res-
pectivamente. Destaque-se que, sendo prazo máximo, tais documentos poderão, a
critério do poder público, ser liberados antes deste prazo.
ARQUIVOLOGIA
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quivística,
Letra d.
O termo classificação compreende, entre outras acepções dentro da Arquivologia,
ao ato de definir o grau de sigilo a um documento, feito por autoridade competente.
Dessa forma, desclassificar um documento significa retirar o grau de sigilo dado a
ele anteriormente.
Questão 44 (FCC/TRT 5ª REG/2013) As informações que, em nome da segurança
da sociedade ou do Estado, forem classificadas como ultrassecretas, secretas e re-
servadas, terão prazos máximos de restrição de, respectivamente,
a) 15, 10 e 5 anos.
b) 30, 20 e 10 anos.
ARQUIVOLOGIA
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c) 25, 15 e 5 anos.
d) 35, 25 e 15 anos.
e) 40, 20 e 10 anos.
Letra c.
A Lei de Acesso à Informação (Lei n. 12.527/2011) prevê os prazos máximos de
sigilo para os documentos ultrassecretos, secretos e reservados como 25, 15 e 5
anos, respectivamente.
Questão 45 (FCC/TRT 15ª REG/2013) O conceito arquivístico que exprime a res-
trição ao acesso a documentos, imposta pela pessoa física ou jurídica de origem,
para efeitos de segurança, é o de
a) proibição.
b) classificação.
c) veto.
d) repressão.
e) impugnação.
Letra b.
Atribuir grau de sigilo a um documento é tecnicamente chamado de classificação,
em arquivologia. Destaque para o fato de que essa palavra pode ter outros signi-
ficados, se utilizada em outros conceitos, como a separação de documentos por
área, antes da distribuição, que ocorre no protocolo.
ARQUIVOLOGIA
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Questão 46 (FCC/ALSP/2010) Quanto à natureza do assunto, denominam-se do-
cumentos ostensivos aqueles
a) cuja divulgação não prejudica a organização.
b) cuja divulgação prejudica a organização.
c) de conhecimento restrito da organização.
d) que requerem excepcional grau de segurança.
e) cujo conhecimento por pessoa não autorizada constitui quebra de sigilo.
Letra a.
Quanto à natureza do assunto, os documentos de arquivo podem ser ostensivos
(sem restrição quanto ao acesso), ou seja, sua divulgação não prejudica a adminis-
tração; ou sigilosos (documentos cujo acesso é restrito).
Questão 47 (FCC/DNOCS/2010) Dentro do gênero de documentos escritos, a cor-
respondência merece tratamento especial, podendo ser, quanto à natureza do as-
sunto, ostensiva ou sigilosa. A respeito de natureza do assunto de uma correspon-
dência ser ostensivo, analise:
I – a classificação de ostensivo é dada aos documentos cuja divulgação não preju-
II – a classificação de ostensivo é dada aos documentos que, por sua natureza, não
necessitam ser de conhecimento restrito.
III – a classificação de ostensivo é dada aos assuntos que requeiram excepcional
grau de segurança.
ARQUIVOLOGIA
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IV – a classificação de ostensivo é dada aos assuntos que, embora não requeiram
alto grau de segurança, seu conhecimento por pessoa não-autorizada pode ser
prejudicial a um indivíduo.
V – a classificação de ostensivo é dada aos documentos que podem ser de conhe-
cimento público.
É correto o que consta APENAS em
a) II, IV e V.
b) I, II e III.
c) II, III, IV e V.
d) III, IV e V.
e) I, II e V.
Letra e.
Quanto à natureza do assunto, os documentos de arquivo podem ser ostensivos
(sem restrição quanto ao acesso), ou seja, sua divulgação não prejudica a adminis-
tração; ou sigilosos (documentos cujo acesso é restrito). Portanto, apenas os itens
I, II e V estão corretos.
Questão 48 (FCC/TRT 8ª REG/2010) A desclassificação de um documento ocorre
quando
a) é descartado, no processo de avaliação.
b) não se identifica seu contexto de produção.
d) escapa aos critérios de ordenação estabelecidos.
e) deixa de ser consultado pelos órgãos produtores.
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
Letra c.
O ato de se atribuir a um documento determinado grau de sigilo é conhecido como
classificação, ao passo que o ato de retirar este grau de sigilo é conhecido como
desclassificação.
Questão 49 (FCC/TJPI/2009) Um documento é desclassificado quando

a) a organicidade do fundo a que pertence está comprometida.
b) não foi colocado ao lado de espécies similares, no processo de ordenação.
d) é recuperado por descritores ou palavras-chave.
e) o quadro de arranjo não o contempla em nenhuma categoria.
Letra c.
O ato de se atribuir a um documento determinado grau de sigilo é conhecido como
classificação, ao passo que o ato de retirar este grau de sigilo é conhecido como
desclassificação.
Diversos Critérios de Classificação na mesma Questão
Questão 50 (FCC/DPE-SP/2015) Certidão de nascimento, minuta e ata constituem

exemplos de
a) formulário, tipo e suporte.
b) técnica de registro, suporte e tipo.
c) tipo, forma e espécie.
d) formato, espécie e tipo.
e) forma, técnica de registro e formato.
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Letra c.
Certidão de nascimento, minuta e ata são, respectivamente, tipo, forma e espécie
de documentos.
Questão 51 (FCC/TJ-AP/2014) Minuta, pergaminho e livro constituem, respectiva-
mente, exemplos de
a) forma, suporte e formato.
b) espécie, técnica de registro e tipo documental.
c) formato, gênero e espécie.
d) suporte, formato e forma.
e) gênero, forma e suporte.
Letra a.
Minuta, pergaminho e livro são, respectivamente, forma (estágio de preparação
do documento), suporte (material utilizado para registrar a informação) e formato
(aspecto físico em que se encontra o suporte, no caso o papel).
Questão 52 (FCC/TRF 3ª REG/2014) Na área dos documentos sonoros, gravação,
disco e vinil são, respectivamente, exemplos de
a) formato, espécie e tipo.
b) técnica de registro, formato e suporte.
c) espécie, suporte e gênero.
d) tipo, forma e espécie.
e) gênero, tipo e formato.
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Letra b.
Gravação é uma técnica de registro (forma como a informação foi registrada), en-
quanto disco é um formato (aspecto físico em que se encontra determinado suporte,
no caso, o vinil) e o vinil é o suporte (material utilizado para registrar a informação).
Questão 53 (FCC/TRF 2ª REG/2012) Filme, gravação, edital, livro e relatório de

prestação de contas constituem exemplos, respectivamente, de
a) formato, tipo, forma, invólucro e gênero.
b) gênero, espécie, formato, forma e espécie.
c) suporte, técnica de registro, espécie, formato e tipo.
d) espécie, formato, técnica de registro, tipo e suporte.
e) tipo, suporte, gênero, forma e formato.
Letra c.
Os exemplos apresentados se enquadram no conceito de suporte (material em que
a informação é gravada), técnica de registro, espécie (aspecto formal do documen-
to), formato (aspecto físico em que se encontra o suporte) e tipo (espécie acrescido
da atividade ou função do documento), respectivamente.
Questão 54 (FCC/TRT 11ª REG/2012) Diapositivo, datilografia, contrato e ata de

reunião são exemplos, respectivamente, de
a) espécie, gênero, tipo e forma.
b) técnica de registro, formato, forma e espécie.
c) invólucro, formato, forma e técnica de registro.
d) gênero, forma, formato e suporte.
e) formato, técnica de registro, espécie e tipo.
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Letra e.
Os itens apresentados se referem a formato (aspecto físico em que se encontra o
suporte), técnica de registro, espécie (aspecto formal do documento) e tipo (junção
da espécie mais a atividade do documento).
Questão 55 (FCC/TRE-AP/2011) Petição, ficha, papel e cópia são, respectivamente,

exemplos de
a) tipo, gênero, formato e espécie.
b) suporte, técnica de registro, forma e tipo.
c) formato, espécie, tipo e gênero.
d) espécie, formato, suporte e forma.
e) forma, suporte, gênero e formato.
Letra d.
Os itens apresentados são, respectivamente, espécie (aspecto formal do documen-
to), formato (aspecto físico em que determinado suporte se apresenta), suporte
(material utilizado para registrar a informação e confeccionar o documento) e for-
ma (estágio de preparação ou transmissão do documento).
Questão 56 (FCC/TRT 1ª REG/2011) Contrato, alvará de soltura, rascunho, folha

e papel constituem, respectivamente, exemplos de
a) tipo, gênero, técnica de registro, suporte e espécie.
b) gênero, espécie, suporte, forma e formato.
c) técnica de registro, tipo, gênero, suporte e forma.
d) formato, forma, gênero, tipo e suporte.
e) espécie, tipo, forma, formato e suporte.
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Letra e.
to), tipo ou tipologia (junção da espécie com a atividade do documento), forma
(estágio de preparação ou transmissão do documento) e formato (aspecto físico em
que determinado suporte se apresenta).
Questão 57 (FCC/TRT 19ª REG/2011) Processo de execução fiscal, caderno, con-
trato e cópia são exemplos de
a) tipo, formato, espécie e forma.
b) suporte, forma, formato e espécie.
c) forma, espécie, suporte e tipo.
d) formato, tipo, forma e técnica de registro.
e) espécie, suporte, tipo e formato.
Letra a.
Os exemplos apresentados são referentes a tipo (junção da espécie do documento
com sua função ou atividade), formato (aspecto forma em que se apresenta o su-
porte), espécie (aspecto formal do documento) e forma (estágio de preparação ou
transmissão do documento).
Questão 58 (FCC/CASA CIVIL-SP/2010) De acordo com o plano de classificação
de documentos da administração pública do Estado de São Paulo, aprovado pelo
Decreto Estadual no 48.898, de 27/08/2004, a sub-função ASSESSORIA DE IM-
PRENSA (código 02.01), subordinada à função COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL
(código 02), apresenta as seguintes atividades e documentos:
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Os documentos mencionados nos códigos 02.01.02.01, 02.01.02.03 e 02.01.04.03
a) forma, gênero e tipo.
b) formato, espécie e forma.
c) espécie, tipo e gênero.
d) tipo, forma e formato.
e) gênero, formato e espécie.
Letra c.
Os exemplos citados na questão referentes aos códigos apresentados são: artigo,
nota e notícia (código 02.01.02.01), identificados como espécies, uma vez que são
aspectos formais de documentos; pauta para a imprensa (código 02.01.02.03)
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identificada como tipo ou tipologia documental, uma vez que apresenta a junção
da espécie (pauta) com a atividade ou função do documento (imprensa); e registro
sonoro (código 02.01.04.03), que se caracteriza como um gênero documental.
Questão 59 (FCC/TRE-AC/2010) Fita magnética, relatório de apuração, minuta e
folha são, respectivamente, exemplos de
a) tipo, gênero, formato e suporte.
b) forma, espécie, gênero e tipo.
c) suporte, tipo, forma e formato.
d) gênero, forma, espécie e suporte.
e) formato, suporte, tipo e espécie.
Letra c.
Os itens apresentados são, respectivamente, suporte (material em que a informa-
ção foi registrada), tipo ou tipologia (junção da espécie com a atividade ou função
do documento), forma (estágio de preparação do documento) e formato (aspecto
físico em que determinado suporte se apresenta).
Questão 60 (FCC/TRE-AL/2010) Relatório, relatório de viagem, rascunho, filme e
livro são, respectivamente, exemplos de
a) gênero, formato, suporte, espécie e tipo.
b) forma, formato, gênero, tipo e espécie.
c) suporte, formato, espécie, gênero e tipo.
e) tipo, espécie, formato, suporte e gênero.
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Letra d.
to), tipo ou tipologia (junção da espécie com a atividade ou função do documento),
forma (estágio de preparação ou transmissão do documento), suporte (material
onde a informação foi registrada) e formato (aspecto físico em que determinado
suporte se apresenta).
Questão 61 (FCC/TRT 8ª REG/2010) Petição, carta rogatória, rascunho e códice
a) espécie, tipo, forma e formato.
b) gênero, formato, técnica de registro e tipo.
c) formato, forma, espécie e tipo.
d) técnica de registro, suporte, gênero e forma.
e) tipo, gênero, formato e espécie.
Letra a.
to), tipo ou tipologia (junção da espécie com a atividade ou função do documento),
forma (estágio de preparação ou transmissão do documento) e formato (aspecto
físico em que determinado suporte se apresenta). Nesse caso, é uma placa de ma-
deira ou marfim muito usada pelos romanos na antiguidade.
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Questão 62 (FCC/TRE-PI/2009) Papel, caderno, relatório e relatório de viagem

a) gênero, suporte, tipo e espécie.
b) suporte, formato, espécie e tipo.
c) espécie, forma, formato e suporte.
d) tipo, espécie, suporte e técnica de registro.
e) formato, técnica de registro, gênero e forma.
Letra b.
Os itens apresentados são, respectivamente, suporte (material em que a informa-
ção foi registrada), formato (aspecto físico em que determinado suporte se apre-
senta), espécie (aspecto formal do documento) e tipo/tipologia (junção da espécie
do documento com sua atividade/função).
Questão 63 (FCC/TRT 3ª REG/2009) Edital, edital de citação, códice e rascunho

são, respectivamente,
a) espécie, tipo, formato e forma.
b) formulário, espécie, forma e gênero.
c) espécie diplomática, espécie jurídica, tipo e linguagem.
d) tipo, espécie, série e suporte.
e) formato, assunto, suporte e técnica de registro.
Letra a.
to), tipo/tipologia (junção da espécie do documento com sua atividade/função),
formato (aspecto físico em que determinado suporte se apresenta) e forma (está-
gio de preparação ou transmissão do documento).
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Questão 64 (FCC/TJPI/2009) Ata, livro, fita magnética e negativo correspondem,
respectivamente, a
a) tipo, gênero, espécie e suporte.
b) gênero, espécie, forma e técnica de registro.
c) espécie, formato, suporte e forma.
d) tipo, forma, formato e suporte.
e) formato, tipo, técnica de registro e gênero.
Letra c.
to), formato (aspecto físico em que determinado suporte se apresenta, nesse caso,
o papel), suporte (material em que a informação está registrada) e forma (estágio
de preparação ou transmissão do documento, nesse caso, o negativo é um dos es-
tágios da fotografia).
Questão 65 (FCC/MPU/2007) Papel, manuscrito, cópia e livro são, respectivamen-
te, modalidades de
a) gênero, formato, técnica de registro e espécie.
b) unidade de arquivamento, sinal de validação, formato e instrumento de acesso.
c) suporte, formato, tipo e gênero.
d) unidade de armazenamento, forma, descritor e técnica de registro.
e) suporte, técnica de registro, forma e formato.
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Letra e.
Os itens apresentados são, respectivamente, exemplos de suporte (material em
que a informação é registrada), técnica de registro, forma (estágio de preparação
ou transmissão do documento) e formato (aspecto físico em que determinado su-
porte se apresenta).
Questão 66 (FCC/CD/2007) Lei, portaria de nomeação, impresso, folha, docu-

mento textual e papel são, respectivamente, exemplos de:
a) espécie, tipo, técnica de registro, formato, gênero e suporte.
b) fundo, grupo, subgrupo, série, subsérie e item documental.
c) tipo, espécie, gênero, forma, série e suporte.
d) técnica de registro, forma, gênero, formato, tipo e espécie.
e) série, item documental, formato, suporte, tipo e gênero.
Letra a.
Lei = espécie; portaria de nomeação = tipologia; impresso = técnica de registro;
folha = formato; textual = gênero; papel = suporte.
Questão 67 (FCC/TRE-MS/2007) Portaria, portaria de nomeação, cópia, fita mag-

nética e ficha são, respectivamente, exemplos de:
a) espécie, tipo, forma, suporte e formato
b) gênero, série, forma, suporte e espécie
c) série, subsérie, gênero, forma e tipo
d) fundo, grupo, série, gênero e forma
e) grupo, subgrupo, técnica de registro, formato e suporte
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Letra a.
Portaria = espécie; portaria de nomeação = tipologia; cópia = forma; fita magné-
tica = suporte; ficha = formato.
Questão 68 (FCC/TRE-PB/2007) Edital, edital de abertura de inscrições, rascunho,
microficha e fita magnética constituem, respectivamente, exemplos de
a) série, subsérie, técnica de registro, suporte e formato
b) espécie, tipo, forma, formato e suporte
c) fundo, grupo, dossiê, formato e unidade de arquivamento
d) grupo, subgrupo, seção, gênero e técnica de registro
e) gênero, classe, suporte, forma e unidade de acondicionamento
Letra b.
Edital = espécie; edital de abertura de inscrições = tipologia; rascunho = forma;
microficha = formato; fita magnética = suporte.
Questão 69 (FCC/TRE-PB/2007) Relatório, relatório de fiscalização, caderno e mi-
nuta são, respectivamente:
a) série, subsérie, suporte e espécie.
b) espécie, tipo, formato e forma.
c) grupo, subgrupo, invólucro e notação.
d) função, atividade, espécie e fórmula.
e) gênero, tipo, forma e técnica de registro.
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Letra b.
Relatório = espécie; relatório de fiscalização = tipologia; caderno = forma; minuta
= formato.
Questão 70 (FCC/TRE-SE/2007) Contrato, contrato de prestação de serviços, mi-
nuta, disco magnético e livro são, respectivamente, exemplos de
a) grupo, subgrupo, técnica de registro, formato e suporte.
b) gênero, série, forma, suporte e espécie.
c) série, subsérie, gênero, forma e tipo.
e) fundo, grupo, série, gênero e forma.
Letra d.
Contrato = espécie; contrato de prestação de serviços = tipologia; minuta = forma;
disco magnético = suporte; livro = formato.
Questão 71 (FCC/TRF 2ª REG/2007) Diapositivo, mapa de movimento, original,
fita magnética e relatório são exemplos de:
a) forma, espécie, gênero, formato e tipo
b) invólucro, tipo, suporte, forma e espécie
c) gênero, formato, suporte, forma e tipo
d) formato, tipo, forma, suporte e espécie
e) tipo, espécie, formato, suporte e gênero
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Letra d.
Diapositivo = formato; mapa de movimento = tipologia; original = forma; fita mag-
nética = suporte; relatório = espécie.
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PRESIDÊNCIA: Gabriel Granjeiro

VICE-DIRETOR: Rodrigo Teles Calado

COORDENAÇÃO PEDAGÓGICA: Élica Lopes

ASSISTENTES PEDAGÓGICAS: Francineide Fontana, Kamilla Fernandes e Larissa Carvalho.

SUPERVISÃO DE PRODUÇÃO: Emanuelle Alves Melo

REVISÃO: Equipe Gran Cursos

DIAGRAMAÇÃO: Washington Nunes Chaves

CAPA: Washington Nunes Chaves

Gran Cursos Online

Capitais e regiões metropolitanas: 4007 2501

Bacharel em Arquivologia e em Biblioteconomia

6. Classificação dos Documentos

tos para trabalhar a forma como classificá-lo.

Neste tópico, o foco será o documento de forma isolada. A bibliografia arquivís-

tica apresenta alguns critérios para classificá-lo:

4) Quanto à técnica de registro;

Você já deve ter percebido que as questões de concurso costumam misturar os

conceitos a fim de confundir o candidato. É importante, então, que trabalhemos

funciona. Vamos lá?

6.1. Classificação quanto ao Gênero

Primeiramente, temos de entender o que vem a ser gênero dos documentos. Se

você consultar um dicionário técnico de arquivologia encontrará o conceito:

“Gênero documental: aspecto documental relacionado ao conjunto de signos ou

símbolos utilizados para registrar a informação”.

sons, imagens etc.

te retirada de sua obra, já citada anteriormente) a relação dos gêneros encontrados

“Quanto ao gênero, os documentos podem ser:

• sonoros ou fonográficos: documentos com dimensões e rotações variá-

veis, contendo registros fonográficos (discos e fitas audiomagnéticas);

• micrográficos: documentos em suporte fílmico, resultante da microrrepro-

dução de imagens, mediante utilização de técnicas específicas (rolo, microfi-

cha, jaqueta, cartão-janela);

• informáticos: documentos produzidos, tratados ou armazenados em com-

putador (disquete, disco rígido – Winchester –, disco óptico).”.

O nome do gênero remete ao seu significado. Documentos que contêm infor-

mação em forma de texto são, naturalmente, do gênero escrito ou textual. Esse é

o principal gênero encontrado nos arquivos e poderíamos citar inúmeros exemplos,

como ofícios, memorandos, relatórios, requerimentos etc.

Os documentos cartográficos são aqueles que apresentam uma imagem, em

O gênero iconográfico, por sua vez, é aquele em que a informação é registrada

no documento em forma de imagem estática, sendo que o exemplo mais comum é

a fotografia. Também encontramos na bibliografia o nome imagético para designar

Os exemplos de documentos mais comuns em provas de concurso são aqueles

citados na bibliografia de Marilena Leite Paes para os documentos iconográficos:

fotografias, desenhos, gravuras e diapositivos. Diapositivos nada mais são do que

O gênero filmográfico, também encontrado com o nome de audiovisual na bi-

bliografia, se refere a documentos que apresentam como informação imagens em

Filmagens e vídeos seriam exemplos desse gênero.

O gênero micrográfico é aquele que envolve as cópias de documentos obtidas

gem, entenda que se trata de uma cópia do documento, em película fotográfica,

em tamanho extremamente reduzido. Existem várias microformas (aspectos que a

cópia em microfilme pode apresentar), como o rolo de microfilme, a microficha e a

O gênero informático, finalmente, engloba documentos em meio digital. Hoje,

como presente nos arquivos.

O documento pode conter mais de um gênero ao mesmo tempo. Um relatório,

por exemplo, pode conter simultaneamente informações textuais e imagens. Um

muitas vezes, tudo reunido em um mesmo documento. Nas questões, entretanto,

o examinador costuma se limitar aos conceitos e exemplos da bibliografia.

do candidato bastante atenção.

O termo tridimensional se refere a objetos em geral, e não a documentos de arquivo.

É a museologia (não a arquivologia) que trata de objetos de valor histórico. Nas