20 Questã Es de ARQUIVOLOGIA Amplamente Comentadas

ARQUIVOLOGIA p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof. Wagner Rabello Jr.
Aula Extra AULA EXTRA 1 QUESTES CESPE COMENTADAS
SUMRIO 1. QUESTES COMENTADAS 2. LISTA DAS QUESTES 3. GABARITOS
PGINA 2 28 32
1. INTRODUO Ol, pessoal, Vamos iniciar nossas aulas extras que consistem em trs baterias, de vinte questes cada, de questes do CESPE. As duas prximas aulas extras estaro disponveis at o dia 30/06, portanto, fiquem de olho!!! Caso no ocorra algum imprevisto o edital sair mesmo no dia 15/06. Vamos aula.
E-mail: rabello_jr@yahoo.com.br
Prof. Wagner Rabello Jr.
www.estrategiaconcursos.com.br
1 de 32
ARQUIVOLOGIA p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof. Wagner Rabello Jr. Aula Extra 1. QUESTES COMENTADAS 1. (CESPE/MTE/Agente Administrativo/2008) Apesar da importncia da teoria das trs idades documentais e da gesto de documentos, para permitir uma melhor organizao dos documentos e um acesso rpido e eficiente aos documentos, no h relao estreita entre esses dois conceitos. Comentrio: Ao contrrio, h total relao. Segundo a teoria das trs idades os arquivos so divididos em: correntes, intermedirios e permanentes, vejamos:
1. Arquivo primrio Tambm conhecido como documento ou arquivo de primeira idade, dinmico, corrente e ativo.Caracteriza-se por estar vinculado aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos em virtude das atividades da pessoa que os produziu e/ou recebeu. Outra peculiaridade o seu uso constante dentro do rgo que o produziu. Portanto, esse tipo de documento deve ficar o mais prximo possvel da administrao. Podemos citar: os processos em andamento dentro de um rgo pblico, os memorandos, as circulares, etc.
2. Arquivo intermedirio Tambm denominado de arquivo secundrio ou de segunda idade, trata-se do conjunto de documentos oriundos do arquivo corrente, que esto com baixa freqncia de uso, aguardando sua destinao final, podendo ser descartado ou o recolhido para o arquivo permanente. Exs: regulamentos.
3. Arquivo permanente o conjunto de documentos arquivados em carter definitivo devido ao seu valor histrico, informativo ou probatrio, por isso, esses documentos no podem ser descartados. O arquivo permanente tambm muito conhecido como arquivo de terceira idade ou histrico.
2 de 32
ARQUIVOLOGIA p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof. Wagner Rabello Jr. Aula Extra Eis alguns tipos de documentos que podem compor esse acervo: a planta de uma grande construo, acordo ou tratado assinado entre pases, registro de fundao de um rgo pblico, etc. Esses documentos fazem parte da Gesto de Documentos na medida em que podem ser descartados, so movimentados entre os arquivos, fazem parte da tabela de temporalidade e por a vai. Portanto, questo ERRADA. GABARITO: Errada
2. (CESPE/MTE/Agente Administrativo/2008) A diminuio do valor primrio, a reduo da possibilidade de uso ou o encerramento da atividade que gerou o documento de arquivo so indicadores da necessidade de transferncia desse registro documental ao arquivo intermedirio. Comentrio: Questo muito interessante que aborda dois temas especficos e recorrentes em provas: 1 A frequncia de utilizao de um documento, que extrapola em sua classificao como sendo de primeira idade, segunda idade e terceira idade; 2 A passagem do documento de uma fase outra. Nesse sentido, considerando a frequncia de uso, um documento pode ser classificado em: Primeira idade - utilizao intensa Segunda idade - utilizao eventual Terceira idade - utilizao rara Alm disso, fiquem atentos, a questo usa, no por acaso, a expresso TRANSFERNCIA. Isso significa que existem nomes tcnicos que determinam a mudana de fase de um documento, so eles: Quando um documento passa de primeira para segunda idade ns temos: TRANSFERNCIA
Quando um documento passa da segunda para a terceira idade ns temos: GUARDA OU RECOLHIMENTO
Ante ao exposto, questo corretssima!!! GABARITO: Certa

3 de 32
ARQUIVOLOGIA p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof. Wagner Rabello Jr. Aula Extra 3. (CESPE/ABIN/Agente Tcnico de Inteligncia/2010) A gesto de documentos aplicada no momento em que os documentos alcanam o valor secundrio e passam a constituir importantes fontes para a pesquisa histrica. Comentrio: Desde que se comeou a registrar a histria em documentos, surgiu para o homem o problema de organiz-los. (Theodore. R. Schellenberg) De acordo com a lei 8.159/1991 gesto de documentos o conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes sua produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento em fase corrente e intermediria, visando a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente. Conjunto de procedimentos e operaes tcnicas. No que consistem esses procedimentos e tcnicas? Tratam-se das tcnicas e procedimentos utilizados, tais como: recebimento, registro, distribuio, tramitao e expedio de documentos. Segundo Marilena Leite Paes, a partir do conceito de gesto documental dado pela lei 8.159/1991, pode-se destacar trs momentos distintos da gesto documental: produo, utilizao e destinao. Produo - Refere-se produo do documento em funo da atividade da organizao. Percebam que esta fase no tem a participao do setor de arquivo, a no ser pela produo dos seus prprios documentos, pois esta fase marcada pela produo documental de cada setor da organizao. Utilizao - Segundo Marilena Leite Paes, esta fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificao, registro, distribuio e tramitao), de expedio, de organizao e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediria, bem como a elaborao de normas de acesso documentao (emprstimo, consulta) e recuperao da informao, indispensveis ao desenvolvimento de funes administrativas, tcnicas ou cientficas das instituies. Destinao - Considerada a fase mais complexa dentre as trs, a destinao consiste em determinar o tempo que o documento dever permanecer em arquivo - para tanto elaborado um instrumento chamado Tabela de Temporalidade de Documentos (que veremos mais
4 de 32
ARQUIVOLOGIA p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof. Wagner Rabello Jr. Aula Extra adiante) -, estabelece quais documentos devero ir para o arquivo permanente e quais documentos sero encaminhados para eliminao. Vamos analisar os erros da questo: 1 A gesto de documentos aplicada no momento em que os documentos alcanam o valor secundrio. Consoante a lei 8.159/1991 a gesto de documentos tem incio j na produo ou recebimento do documento e no somente quando o documento alcana valor secundrio. 2 documentos alcanam o valor secundrio e passam a constituir importantes fontes para a pesquisa histrica. Os documentos passam a constituir fontes para pesquisa histria na TERCEIRA IDADE (arquivo permanente). Sendo assim, questo totalmente ERRADA. Gabarito: Errada
4. (CESPE/ABIN/Oficial Tc. Inteligncia Arquivologia/2010) A teoria das trs idades, tambm conhecida como ciclo vital dos documentos, ganhou expresso a partir da exploso documental ps-Segunda Guerra Mundial, quando os norte-americanos e canadenses passaram a aplicar a gesto de documentos nas vrias fases dos documentos, a fim de racionalizar sua produo e destinao. Comentrio: Perfeita. Segundo Schellenberg1: Por fim, o autor arremata: A administrao de arquivos preocupa-se, assim, com todo perodo de vida da maioria dos documentos. Luta para limitar sua criao e, por esse motivo, vemos defensores do controle de natalidade no campo da administrao de arquivos correntes como se encontram no campo da gentica humana. Exerce um controle parcial sobre o uso corrente dos documentos e ajuda a determinar os que devem ser destinados ao inferno do incinerador, ou ao cu de um arquivo permanente, ou ao limbo de um depsito intermedirio. Vale acrescentar que na dcada de 50, nos EUA, no bojo da reforma administrativa daquele pas, chegou-se concluso de que se deveria atribuir lgica organizao dos documentos e que o processo arquivstico deveria ser visto como um todo. Foi quando a avaliao de documentos mostrou-se como uma questo central na rotina da
5 de 32
ARQUIVOLOGIA p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof. Wagner Rabello Jr. Aula Extra administrao de uma instituio. Assim, a questo da avaliao ocupa no s os arquivistas como outros profissionais diretamente envolvidos na gesto documental, preocupados em racionalizar e agilizar a recuperao da informao. 1. SCHELLENBERG, T. R. Arquivos Modernos: princpios e tcnicas. 6 Ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2006. Gabarito: Certa
5. (CESPE/ABIN/Oficial Tc. Inteligncia Arquivologia/2010) As atividades de protocolo esto diretamente relacionadas ao arquivo corrente, motivo pelo qual razovel distribuir as atividades dos arquivos correntes em: protocolo, expedio, arquivamento, emprstimo e consulta, e destinao. Comentrio: O sentido da, polivalente, palavra protocolo, para fins desta questo, deve ser entendido como: Setor responsvel pelo: 1. protocolo (recebimento/ atuao e registro); 2. Expedio; 3. Arquivamento; 4. Emprstimo e consulta (distribuio e movimentao de documentos); 5. Destinao Porquanto estejamos falando do setor de protocolo, importante a compreenso (isso pergunta de prova) de quais so as atividades classicamente inerentes ao setor. Tambm importante estabelecermos que o setor de protocolo est diretamente ligado aos arquivos correntes (ou de primeira idade). O setor de protocolo lida com os arquivos correntes. Assim, considerando as idias de T. R. Schellenberg, a administrao dos arquivos correntes (via protocolo) tem por objetivo fazer com que os documentos sirvam s finalidades para as quais foram criados, de maneira mais eficiente e econmica possvel e ainda para concorrer destinao adequada dos documentos depois que os mesmos tiverem servido aos seus fins na primeira idade. Schellenberg considera que um documento eficientemente administrado quando, uma vez que seja necessrio, pode ser:
6 de 32
ARQUIVOLOGIA p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof. Wagner Rabello Jr. Aula Extra Localizado com facilidade e rapidez, sem transtorno ou confuso;
Quando conservado a um custo mnimo de espao e manuteno enquanto o documento for indispensvel atividade corrente; Quando nenhum documento preservado por tempo maior que o necessrio. (Quando falarmos em Tabela de Temporalidade de Documentos, na prxima aula, vamos discutir a questo do tempo e a teoria das trs idades) Por fim, o autor arremata: A administrao de arquivos preocupa-se, assim, com todo perodo de vida da maioria dos documentos. Luta para limitar sua criao e, por esse motivo, vemos defensores do controle de natalidade no campo da administrao de arquivos correntes como se encontram no campo da gentica humana. Exerce um controle parcial sobre o uso corrente dos documentos e ajuda a determinar os que devem ser destinados ao inferno do incinerador, ou ao cu de um arquivo permanente, ou ao limbo de um depsito intermedirio. Alm de tudo o que j vimos, nunca demais repisar que, em relao aos documentos produzidos e recebidos pela instituio em decorrncia de suas atividades, so atribuies do protocolo: Anlise do contedo: verificar a existncia de despachos em todos os documentos que chegar ao setor; Conservao para preservao: retirar o excesso de objetos metlicos (grampos, clips) e se for imprescindvel o uso dos mesmos, tentar, dentro do possvel substituir todos estes objetos metlicos por objetos de plsticos; Anlise da classificao: Avaliar se a classificao atribuda est correta (principalmente em caso de pedido de arquivamento definitivo) retificando-a, se for o caso; Arquivamento: arquivar o documento de acordo com os critrios adotados; Controle de emprstimo: Controlar atravs de ficha manual ou sistema de protocolo informatizado, o nome de quem retirou o documento, o setor e a data. Partindo das afirmaes acima, podemos concluir que o setor de protocolo administra os documentos em fase corrente, notadamente atravs do controle e movimentao entre o setor/rgo que o criou e os demais interessados.
7 de 32
ARQUIVOLOGIA p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof. Wagner Rabello Jr. Aula Extra Gabarito: Certa
6. (CESPE/POLCIA FEDERAL/ESCRIVO/2009) O documento de arquivo somente adquire sentido se relacionado ao meio que o produziu, e o seu conjunto tem de retratar a estrutura e as funes do rgo que acumulou esse documento. Comentrio: Inicialmente devemos ressaltar que a questo nos remete s idias reveladas em alguns princpios basilares da arquivologia, tais como: PROVENINCIA - Um dos princpios fundamentais da Arquivologia, talvez por isso aparea tanto em provas, determina que os arquivos oriundos de uma mesma fonte (provenincia) no devem ser misturados com os arquivos de outra fonte. Ex: os arquivos da Polcia Federal que vo para o Arquivo Nacional devem ficar separados dos arquivos da Receita Federal. Em linhas gerais, o arquivo proveniente de cada instituio no pode se misturar com os de outras instituies. INTEGRIDADE/ INDIVISIBILIDADE - Os fundos devem ser mantidos sem diviso, disperso, separao, ou seja, voc no deve guardar metade do arquivo de rgo no prdio A e a outra metade no prdio B. A questo foi copiada e colada da Helosa Liberalli Bellotto: Um documento de arquivo s tem sentido se relacionado gentico que o produziu. Seu conjunto tem que retratar estrutura e as funes do rgo gerador. Reflete, em outras suas atividades-meio e suas atividades-fins. Esta a base da Fundos. Ela preside a organizao dos arquivos permanentes. ao meio a infrapalavras, teoria de
A questo foi extrada da obra: BELLOTTO, H. L. Arquivos Permanentes: tratamento documental. So Paulo: T.A. Queiroz, 1991. Gabarito: Certa
7. (CESPE/POLCIA FEDERAL/ESCRIVO/2009) A teoria dos valores de documentos, concebida por Schellenberg, apesar da sua importncia para a avaliao de documentos, no permite definir se o documento da fase corrente, da intermediria ou da permanente.
8 de 32
ARQUIVOLOGIA p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof. Wagner Rabello Jr. Aula Extra Comentrio: Com uma viso um pouco diferente da clssica teoria das trs idades, por meio da qual os documentos so classificados com sendo de arquivo primrio, arquivo intermedirio e arquivo permanente, Schellenberg sustenta que os documentos possuem dois valores: primrios e secundrios (os permanentes se aproximam desta ltima categoria). De acordo com o referido autor: Os valores inerentes aos documentos pblicos modernos so de suas categorias: valores primrios, para a prpria entidade onde se originam os documentos, e valores secundrios, para outras entidades e utilizadores privados. Os documentos nascem do cumprimento dos objetivos para os quais um rgo foi criado administrativos, fiscais, legais e executivos. Esses usos so, lgico, de primeira importncia. Mas os documentos oficiais so preservados em arquivos por apresentarem valores que persistiro por muito tempo ainda depois de cessado seu uso corrente e porque os seus valores sero de interesse para outros que no os utilizadores iniciais. Da anlise do trecho acima podemos perceber que a teoria de Schellenberg permite, ao contrrio do que afirma a questo, definir se o documento da fase corrente, da intermediria ou da permanente. Portanto, a alternativa est errada. Fonte: T.R. Schellenberg. Arquivos: princpios e tcnicas. 6 ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2009. Gabarito: Errada.
8. (CESPE/POLCIA FEDERAL/ESCRIVO/2009) Documentos de arquivo produzidos ou recebidos por uma instituio pblica ou privada, com valor administrativo, legal ou fiscal, considerados como parte do arquivo intermedirio dessa instituio, so tambm considerados de valor secundrio. Comentrio: Pegadinha na rea! Essa foi uma das questes de maior ndice de erros na prova. Aqui no estamos falando da teoria das trs idades, a banca est falando dos valores dos documentos estabelecidos por T.R.Schellenberg, segundo o qual: Os valores inerentes aos documentos pblicos modernos so de suas categorias: valores primrios, para a prpria entidade onde se
9 de 32
ARQUIVOLOGIA p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof. Wagner Rabello Jr. Aula Extra originam os documentos, e valores secundrios, para outras entidades e utilizadores privados. Os documentos nascem do cumprimento dos objetivos para os quais um rgo foi criado administrativos, fiscais, legais e executivos. Esses usos so, lgico, de primeira importncia. Mas os documentos oficiais so preservados em arquivos por apresentarem valores que persistiro por muito tempo ainda depois de cessado seu uso corrente e porque os seus valores sero de interesse para outros que no os utilizadores iniciais. Assim, os valores administrativo, legal ou fiscal so considerados valores primrios (arquivos primrios). Portanto, a alternativa est errada. Fonte: T.R. Schellenberg. Arquivos: princpios e tcnicas. 6 ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2009. Gabarito: Errada.
9. (CESPE/POLCIA FEDERAL/ESCRIVO/2009) O protocolo a porta de entrada e de sada dos documentos de uma instituio e, por suas caractersticas, faz parte das atividades dos arquivos correntes. Comentrio: O sentido da, polivalente, palavra protocolo, deve ser entendido como: Setor responsvel pelo recebimento, atuao (registro), distribuio e movimentao de documentos. Percebam que essas atividades esto diretamente ligadas movimentao dos documentos. Desse modo, podemos afirmar que as atividades do setor de protocolo esto diretamente atreladas fase corrente dos documentos. Segundo T. R. Schellenberg, a administrao dos arquivos correntes (via protocolo) tem por objetivo fazer com que os documentos sirvam s finalidades para as quais foram criados, de maneira mais eficiente e econmica possvel e ainda para concorrer destinao adequada dos documentos depois que os mesmos tiverem servido aos seus fins na primeira idade. Schellenberg considera que um documento eficientemente administrado quando, uma vez que seja necessrio, pode ser: Localizado com facilidade e rapidez, sem transtorno ou confuso;
Quando conservado a um custo mnimo de espao e manuteno enquanto o documento for indispensvel atividade corrente;
10 de 32
ARQUIVOLOGIA p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof. Wagner Rabello Jr. Aula Extra Quando nenhum documento preservado por tempo maior que o necessrio. Por fim, o autor arremata: A administrao de arquivos preocupa-se, assim, com todo perodo de vida da maioria dos documentos. Luta para limitar sua criao e, por esse motivo, vemos defensores do controle de natalidade no campo da administrao de arquivos correntes como se encontram no campo da gentica humana. Exerce um controle parcial sobre o uso corrente dos documentos e ajuda a determinar os que devem ser destinados ao inferno do incinerador, ou ao cu de um arquivo permanente, ou ao limbo de um depsito intermedirio. Partindo das afirmaes acima, podemos concluir que o setor de protocolo administra os documentos em fase corrente, notadamente atravs do controle e movimentao entre o setor/rgo que o criou e os demais interessados. Gabarito: Certa
10. (CESPE/POLCIA FEDERAL/ESCRIVO/2009) O acesso aos documentos recolhidos ao arquivo permanente, por natureza, restrito, e esses documentos podem ser consultados apenas com autorizao da instituio que os acumulou. Comentrio: A banca misturou arquivo permanente com as restries de acesso impostas pelo Decreto n 4.533, de 27/12/2002, emanado do governo federal, que dispe sobre a salvaguarda de dados, informaes, documentos e materiais sigilosos de interesse da segurana da sociedade e do Estado, no mbito da Administrao Pblica Federal. Um documento recolhido ao arquivo permanente quando possui valor histrico, informativo ou probatrio, mas isso no significa, necessariamente, que esse documento seja restrito/sigiloso, pode at ser, mas no regra. Segundo o decreto 4.533: Art. 2 So considerados originariamente sigilosos, e sero como tal classificados, dados ou informaes cujo conhecimento irrestrito ou divulgao possa acarretar qualquer risco segurana da sociedade e do Estado, bem como aqueles necessrios ao resguardo da
11 de 32
ARQUIVOLOGIA p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof. Wagner Rabello Jr. Aula Extra inviolabilidade da intimidade da vida privada, da honra e da imagem das pessoas. Pargrafo nico. O acesso a dados ou informaes sigilosos restrito e condicionado necessidade de conhecer. Art. 4 Para os efeitos deste Decreto, so estabelecidos os seguintes conceitos e definies: XVI - sigilo: segredo; de conhecimento restrito a pessoas credenciadas; proteo contra revelao no-autorizada; Art. 37. O acesso a dados ou informaes sigilosos em rgos e entidades pblicos e instituies de carter pblico admitido: I - ao agente pblico, no exerccio de cargo, funo, emprego ou atividade pblica, que tenham necessidade de conhec-los; e II - ao cidado, naquilo que diga respeito sua pessoa, ao seu interesse particular ou do interesse coletivo ou geral, mediante requerimento ao rgo ou entidade competente. Assim, para que um documento seja considerado, concomitantemente, como sendo pertencente ao arquivo permanente e tambm sigiloso, o mesmo deve preencher os requisitos do decreto. Do contrrio, o documento far parte de um arquivo permanente, mas seu acesso ser pblico. Gabarito: Errada.
11. (CESPE/INSS/ANAL. SEG SOCIAL-ARQUIVOLOGIA/2008) A informao governamental um dos principais componentes dos dispositivos de mediao no jogo democrtico que envolve Estado e sociedade civil. Isso pressupe, no mnimo, que o Estado reconhea a informao como recurso gerencial intrnseco a todas as suas aes e objeto de polticas pblicas especficas. Jos Maria Jardim. Polticas de informao governamental: a construo de governo eletrnico na administrao pblica federal do Brasil. DataGramaZero, v. 4, n.o 2, abr./2003 (com adaptaes). Com relao ao texto acima e acerca do gerenciamento da informao e gesto de documentos aplicados aos arquivos governamentais, julgue o item.
12 de 32
ARQUIVOLOGIA p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof. Wagner Rabello Jr. Aula Extra A idia de que os documentos arquivsticos podem cumprir um ciclo de vida teve pequena repercusso na arquivologia brasileira Comentrio: Ao contrrio. A idia teve tamanha repercusso que praticamente todos os livros de autores brasileiros fazem referncia teoria das trs idades. Alm disso, devemos citar, como ponto significativo dessa grande repercusso, a lei 8.159, de 08/01/1991, que dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados (leitura mais do que obrigatria), que dispe expressamente sobre o ciclo vital dos documentos, vejamos: Art. 8 Os documentos pblicos so correntes, intermedirios e permanentes. identificados como
1 Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentao, constituam de consultas freqentes. 2 Consideram-se documentos intermedirios aqueles que, no sendo de uso corrente nos rgos produtores, por razes de interesse administrativo, aguardam a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente. 3 Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histrico, probatrio e informativo que devem ser definitivamente preservados. Desse modo, devemos afirmar, categoricamente, que a idia de que os documentos arquivsticos podem cumprir um ciclo de vida teve e tem enorme repercusso na arquivologia brasileira. Gabarito: Errada
12. (CESPE/POLCIA FEDERAL/AGENTE ADMIN./2004) A organizao dos arquivos correntes do DPF e de outros rgos pblicos e privados pressupe atividades indispensveis para a recuperao e a preservao da informao. Considerando esse pressuposto, julgue o item a seguir. Nos arquivos correntes, so guardados os documentos utilizados com muita freqncia pelos funcionrios do rgo. Comentrio:
13 de 32
ARQUIVOLOGIA p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof. Wagner Rabello Jr. Aula Extra Segundo T. R. Schellenberg, a administrao dos arquivos correntes tem por objetivo fazer com que os documentos sirvam s finalidades para as quais foram criados, de maneira mais eficiente e econmica possvel e ainda para concorrer destinao adequada dos documentos depois que os mesmos tiverem servido aos seus fins na primeira idade. Essa destinao adequada est atrelada preservao dos documentos, preocupao que ainda no recebe o devido valor por uma parte significativa das instituies arquivsticas. Schellenberg considera que um documento eficientemente administrado quando, uma vez que seja necessrio, pode ser: Localizado com facilidade e rapidez, sem transtorno ou confuso; Quando conservado a um custo mnimo de espao e manuteno enquanto o documento for indispensvel atividade corrente; Quando nenhum documento preservado por tempo maior que o necessrio. Gabarito: Certa.
13. (CESPE/MTE/AGENTE ADMINISTRATIVO/2008) O MTE tem total autonomia para lidar com seus arquivos, pois, no Brasil, no existe ainda uma poltica nacional que oriente os rgos e entidades da administrao pblica federal com relao a arquivos. Comentrio: A Constituio Federal de 1988, no art. 216, 2, determina que cabe administrao pblica, na forma da lei, tanto a gesto da documentao governamental, quanto as providncias para franquear sua consulta a quantos dela necessitem. O comando constitucional foi em parte regrado pela Lei n. 8.159/1991. De acordo com a referida lei, constituem deveres do Poder Pblico a gesto documental e a proteo especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio administrao, cultura, ao desenvolvimento cientfico e como elementos de prova e informao. Nesse sentido, podemos afirmar que existem normas e polticas nacionais de arquivos. Vejamos algumas normas:
14 de 32
ARQUIVOLOGIA p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof. Wagner Rabello Jr. Aula Extra LEI No 8.159, DE 8 DE JANEIRO DE 1991. Dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e d outras providncias. O PRESIDENTE DA REPBLICA, fao saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte lei: CAPTULO I Disposies Gerais ESSA CAI NA PROVA!!! Art. 1 dever do Poder Pblico a gesto documental e a de proteo especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio administrao, cultura, ao desenvolvimento cientfico e como elementos de prova e informao. ESSA CAI NA PROVA!!! Art. 2 Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos. ESSA CAI NA PROVA!!! Art. 3 Considera-se gesto de documentos o conjunto de procedimentos e operaes tcnicas sua produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento em fase corrente e intermediria, visando a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente. A referida lei ainda estabelece que: Art. 26. Fica criado o Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), rgo vinculado ao Arquivo Nacional, que definir a poltica nacional de arquivos, como rgo central de um Sistema Nacional de Arquivos (Sinar). 1 O Conselho Nacional de Arquivos ser presidido pelo Diretor-Geral do Arquivo Nacional e integrado por representantes de instituies arquivsticas e acadmicas, pblicas e privadas. 2 A estrutura e funcionamento do conselho criado neste artigo sero estabelecidos em regulamento. No ano de 2002, a referida lei foi regulamentada pelo decreto 4.073 de 3 de janeiro de 2002. Segue a parte do regulamento que nos interessa:
15 de 32
ARQUIVOLOGIA p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof. Wagner Rabello Jr. Aula Extra Art. 1 O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, rgo colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional, criado pelo art. 26 da Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, tem por finalidade definir a poltica nacional de arquivos pblicos e privados, bem como exercer orientao normativa visando gesto documental e proteo especial aos documentos de arquivo. Portanto, questo ERRADA. Gabarito: ERRADA
14. (CESPE/MTE/AGENTE ADMINISTRATIVO/2008) Acerca do arquivo, julgue o item a seguir. O conjunto documental produzido e(ou) recebido pelo MTE em decorrncia de suas funes administrativas considerado arquivo pblico, diferentemente dos conjuntos documentais produzidos e recebidos por instituies de carter pblico ou por entidades privadas encarregadas da gesto de servios pblicos, que so considerados arquivos privados. Comentrio: Mais uma questo que pode ser resolvida a partir do estudo da legislao. A lei 8.159 de 1991, que dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados, leitura obrigatria para qualquer concurso pblico que tenha arquivologia em seu contedo. Vejamos o art. 7 da lei citada acima: Art. 7 Os arquivos pblicos so os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exerccio de suas atividades, por rgos pblicos de mbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrncia de suas funes administrativas, legislativas e judicirias. 1 So tambm pblicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituies de carter pblico, por entidades privadas encarregadas da gesto de servios pblicos no exerccio de suas atividades. Pelo 1 podemos perceber que a questo est errada, tendo em vista que as instituies de carter pblico (ex: SPC e SERASA) e os de entidades privadas encarregadas da gesto de servios pblicos no exerccio de suas atividades (ex: concessionria que administra o
16 de 32
ARQUIVOLOGIA p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof. Wagner Rabello Jr. Aula Extra pedgio de uma rodovia) so considerados pblicos.
Gabarito: ERRADA
15. (CESPE/MTE/AGENTE ADMINISTRATIVO/2008) Acerca do arquivo, julgue o item a seguir. O programa de gesto de documentos, quando implantado em um ministrio, por exemplo, permite o desenvolvimento de uma srie de atividades arquivsticas, exceto a de avaliao, que so prprias do arquivo permanente. Comentrio: O conceito de avaliao de documentos foi formulado a partir da Teoria das Trs Idades (arquivos de primeira idade, segunda idade e terceira idade) e da exploso documental ocorrida a partir do sculo XIX. Na dcada de 50, nos EUA, no bojo da reforma administrativa daquele pas, chegou-se concluso de que se deveria atribuir lgica organizao dos documentos e que o processo arquivstico deveria ser visto como um todo. Foi quando a avaliao de documentos mostrou-se como uma questo central na rotina da administrao de uma instituio. Assim, a questo da avaliao ocupa no s os arquivistas como outros profissionais diretamente envolvidos na gesto documental, preocupados em racionalizar e agilizar a recuperao da informao. A avaliao de documentos um procedimento extremamente necessrio dentro um arquivo, pois atravs do julgamento do valor dos documentos que decidiremos o que ser arquivado e o que ser eliminado. Originalmente, avaliar documentos significa atribuir valores distintos aos documentos produzidos e/ou recebidos, de acordo com as possibilidades e necessidades neles contidas. Assim, a avaliao tem como resultado imediato a eliminao, a guarda temporria ou o recolhimento guarda permanente. A importncia desse procedimento tamanha que, em 03 de janeiro de 2002, foi publicado o decreto presidencial n 4.073, estabelecendo que o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) deveriam estabelecer formas de avaliao de documentos e tabela de temporalidade para os documentos produzidos
17 de 32
ARQUIVOLOGIA p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof. Wagner Rabello Jr. Aula Extra no mbito da administrao pblica federal. Este mesmo decreto impe a criao de uma comisso de avaliao de documentos em todos os rgos e entidades da administrao federal, entretanto, na prtica isso no ocorreu. Veja o artigo 18 do referido decreto: Art. 18. Em cada rgo e entidade da Administrao Pblica Federal ser constituda comisso permanente de avaliao de documentos, que ter a responsabilidade de orientar e realizar o processo de anlise, avaliao e seleo da documentao produzida e acumulada no seu mbito de atuao, tendo em vista a identificao dos documentos para guarda permanente e a eliminao dos destitudos de valor. Segundo Ieda Pimenta Bernardes: A avaliao consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte ser o papel, o filme, a fita magntica, o disquete, o disco tico ou qualquer outro. A avaliao dever ser realizada no momento da produo, paralelamente ao trabalho de classificao, para evitar a acumulao desordenada, segundo critrios temticos, numricos ou cronolgicos. (Ieda Pimenta Bernardes, in: Como avaliar documentos de arquivos) O erro da questo consiste em afirma que a avaliao prpria do arquivo permanente, quando na verdade deve ocorrer no momento da produo do documento. Gabarito: ERRADA
16. (CESPE/ABIN/Oficial Tcnico de Inteligncia/2010) Acerca do gerenciamento da informao e da gesto de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue o item subsequente. As atividades de protocolo esto diretamente relacionadas ao arquivo corrente, motivo pelo qual razovel distribuir as atividades dos arquivos correntes em: protocolo, expedio, arquivamento, emprstimo e consulta, e destinao. Comentrio: O sentido da, polivalente, palavra protocolo, para fins desta questo, deve ser entendido como: Setor responsvel pelo: 1. protocolo (recebimento/ atuao e registro); 2. Expedio;
18 de 32
ARQUIVOLOGIA p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof. Wagner Rabello Jr. Aula Extra 3. Arquivamento; 4. Emprstimo e consulta (distribuio e movimentao de documentos); 5. Destinao Porquanto estejamos falando do setor de protocolo, importante a compreenso (isso pergunta de prova) de quais so as atividades classicamente inerentes ao setor. Tambm importante estabelecermos que o setor de protocolo est diretamente ligado aos arquivos correntes (ou de primeira idade). O setor de protocolo lida com os arquivos correntes. Assim, considerando as idias de T. R. Schellenberg, a administrao dos arquivos correntes (via protocolo) tem por objetivo fazer com que os documentos sirvam s finalidades para as quais foram criados, de maneira mais eficiente e econmica possvel e ainda para concorrer destinao adequada dos documentos depois que os mesmos tiverem servido aos seus fins na primeira idade. Schellenberg considera que um documento eficientemente administrado quando, uma vez que seja necessrio, pode ser:

Localizado com facilidade e rapidez, sem transtorno ou confuso; Quando conservado a um custo mnimo de espao e manuteno enquanto o documento for indispensvel atividade corrente; Quando nenhum documento preservado por tempo maior que o necessrio. - (Quando falarmos em Tabela de Temporalidade de Documentos, na prxima aula, vamos discutir a questo do tempo e a teoria das trs idades)
Por fim, o autor arremata: A administrao de arquivos preocupa-se, assim, com todo perodo de vida da maioria dos documentos. Luta para limitar sua criao e, por esse motivo, vemos defensores do controle de natalidade no campo da administrao de arquivos correntes como se encontram no campo da gentica humana. Exerce um controle parcial sobre o uso corrente dos documentos e ajuda a determinar os que devem ser destinados ao "inferno" do incinerador, ou ao "cu" de um arquivo permanente, ou ao "limbo" de um depsito intermedirio. Alm de tudo o que j vimos, nunca demais repisar que, em relao aos documentos produzidos e recebidos pela instituio em decorrncia de suas atividades, so atribuies do protocolo:
19 de 32
ARQUIVOLOGIA p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof. Wagner Rabello Jr. Aula Extra Anlise do contedo: verificar a existncia de despachos em todos os documentos que chegar ao setor; Conservao para preservao: retirar o excesso de objetos metlicos (grampos, clips) e se for imprescindvel o uso dos mesmos, tentar, dentro do possvel substituir todos estes objetos metlicos por objetos de plsticos; Anlise da classificao: Avaliar se a classificao atribuda est correta (principalmente em caso de pedido de arquivamento definitivo) retificando-a, se for o caso; Arquivamento: arquivar o documento de acordo com os critrios adotados; Controle de emprstimo: Controlar atravs de ficha manual ou sistema de protocolo informatizado, o nome de quem retirou o documento, o setor e a data. Partindo das afirmaes acima, podemos concluir que o setor de protocolo administra os documentos em fase corrente, notadamente atravs do controle e movimentao entre o setor/rgo que o criou e os demais interessados. A questo, portanto, est correta. Gabarito: CERTA
17. (CESPE/ABIN/Oficial Tcnico de Inteligncia/2010) Acerca da poltica nacional de arquivos pblicos e privados, julgue o item a seguir. Os conjuntos de documentos de valor histrico, probatrio e informativo, que so considerados permanentes, devem ser preservados pelo prazo de cinqenta anos, aps o qual podem ser alienados, por meio de leilo pblico. Comentrio: ITEM ERRADO. A assertiva diverge do previsto no art. 11, nico do Decreto n 4.553/2002. Art. 11. Dados ou informaes sigilosos de guarda permanente que forem objeto de desclassificao sero encaminhados instituio arquivstica pblica competente, ou ao arquivo permanente do rgo pblico, entidade pblica ou instituio de carter pblico, para fins de organizao, preservao e acesso.
20 de 32
ARQUIVOLOGIA p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof. Wagner Rabello Jr. Aula Extra Pargrafo nico. Consideram-se de guarda permanente os dados ou informaes de valor histrico, probatrio e informativo que devam ser definitivamente preservados Assim, consideram-se de guarda permanente os dados ou informaes de valor histrico, probatrio e informativo que devam ser definitivamente preservados. Destaca-se que os dados ou informaes sigilosos de guarda permanente que forem objeto de desclassificao sero encaminhados instituio arquivstica pblica competente, ou ao arquivo permanente do rgo pblico, entidade pblica ou instituio de carter pblico, para fins de organizao, preservao e acesso. Gabarito: ERRADA
18. (CESPE/ABIN/Oficial Tcnico de Inteligncia/2010) Acerca da poltica nacional de arquivos pblicos e privados, julgue o item a seguir. Os arquivos privados podem ser identificados pelo poder pblico como de interesse pblico e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a histria e para o desenvolvimento cientfico nacional. Comentrio: A assertiva est de acordo com o que est previsto no art. 12, da Lei n 8.159/1991. Art. 12. Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Pblico como de interesse pblico e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a histria e desenvolvimento cientfico nacional. Assim, destaca-se que os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Pblico como de interesse pblico e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para:

a histria desenvolvimento cientfico nacional
Gabarito: CERTA
21 de 32
ARQUIVOLOGIA p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof. Wagner Rabello Jr. Aula Extra 19. (CESPE/MTE/AGENTE ADMINISTRATIVO/2008) Acerca do arquivo, julgue o item a seguir. As correspondncias - ofcios, memorandos, cartas - mantidas no setor de trabalho, isto , prximas de quem trata dos assuntos relacionados a esses documentos, e que aguardam a transferncia ao arquivo intermedirio, o recolhimento ao arquivo permanente ou a eliminao, so consideradas de arquivo corrente. Assunto: Teoria das trs idades. Comentrio: Questo perfeita. A teoria das trs idades delimita que os arquivos podem ser: correntes (ou de primeira idade); intermedirio (ou de segunda idade); permanente (ou de terceira idade), de acordo com a sua frequncia de utilizao pela instituio ou pessoa que criou ou recebeu o documento. A questo em tela d uma boa dica quando fala que os documentos citados aguardam a transferncia ao arquivo intermedirio, o recolhimento ao arquivo permanente ou a eliminao, so consideradas de arquivo corrente. Esse trecho nos leva a outro ponto possvel de ser explorado na questo: os termos tcnicos (freqentes em provas) que conceituam as mudanas de fases. Assim, no trecho citado acima, temos: transferncia, recolhimento ou eliminao. Vamos compreend-los. TRANSFERNCIA a passagem de um documento do arquivo corrente para o arquivo intermedirio. RECOLHIMENTO delimita a passagem de um arquivo corrente ou intermedirio para o arquivo permanente. ELIMINAO a destruio do documento. E como saber para onde e quando o documento vai? Toda instituio tem, ou deveria ter, uma Tabela de Temporalidade de Documentos. esse instrumento que delimita o prazo que cada documento ficar em um arquivo. Portanto, gabarito: Certa. Gabarito: CERTA
22 de 32
ARQUIVOLOGIA p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof. Wagner Rabello Jr. Aula Extra 20. (CESPE/MTE/AGENTE ADMINISTRATIVO/2008) Acerca do arquivo, julgue o item a seguir. A entrada de um documento em um ministrio, por exemplo, exige seu registro em um sistema de protocolo manual ou informatizado. Esse registro realizado com o objetivo de se extrair informaes especficas de acesso (data, nmero do documento, destinatrio, origem, assunto etc.) do documento para seu controle. Assunto: Protocolo Comentrio: O sentido da, polivalente, palavra protocolo deve ser entendido como: Setor responsvel pelo recebimento, atuao (registro), distribuio e movimentao de documentos. Porquanto estejamos falando do setor de protocolo, importante a compreenso (isso pergunta de prova) de quais so as atividades classicamente inerentes ao setor. Tambm importante estabelecermos que o setor de protocolo est diretamente ligado aos arquivos correntes (ou de primeira idade). O setor de protocolo lida com os arquivos correntes. Assim, considerando as idias de T. R. Schellenberg, a administrao dos arquivos correntes (via protocolo) tem por objetivo fazer com que os documentos sirvam s finalidades para as quais foram criados, de maneira mais eficiente e econmica possvel e ainda para concorrer destinao adequada dos documentos depois que os mesmos tiverem servido aos seus fins na primeira idade. Schellenberg considera que um documento eficientemente administrado quando, uma vez que seja necessrio, pode ser: Localizado com facilidade e rapidez, sem transtorno ou confuso;
Quando conservado a um custo mnimo de espao e manuteno enquanto o documento for indispensvel atividade corrente; Quando nenhum documento preservado por tempo maior que o necessrio. (Quando falarmos em Tabela de Temporalidade de Documentos, na prxima aula, vamos discutir a questo do tempo e a teoria das trs idades) Por fim, o autor arremata: A administrao de arquivos preocupa-se, assim, com todo perodo de vida da maioria dos documentos. Luta para limitar sua criao e, por
23 de 32
ARQUIVOLOGIA p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof. Wagner Rabello Jr. Aula Extra esse motivo, vemos defensores do controle de natalidade no campo da administrao de arquivos correntes como se encontram no campo da gentica humana. Exerce um controle parcial sobre o uso corrente dos documentos e ajuda a determinar os que devem ser destinados ao inferno do incinerador, ou ao cu de um arquivo permanente, ou ao limbo de um depsito intermedirio. Partindo das afirmaes acima, podemos concluir que o setor de protocolo administra os documentos em fase corrente, notadamente atravs do controle e movimentao entre o setor/rgo que o criou e os demais interessados. Depois, atravs da Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD) transfere (esse o nome tcnico) o documento para o limbo, que o arquivo intermedirio ou de segunda idade, para, ao final, enviar o documento para o cu (arquivo permanente ou histrico ou de terceira idade) ou para o inferno (eliminao). Dessa forma, a gesto de documentos busca a eficincia da atividade arquivstica para atingir seus objetivos de organizao, conservao e acesso informao, cumprindo, assim, o disposto no 2 do art. 216 da Constituio da Repblica Federativa do Brasil (CRFB), que expressa: Cabe administrao pblica, na forma da lei, a gesto da documentao governamental e as providncias para franquear sua consulta a quantos dela necessitem. Feitas essas constataes, vamos analisar as atividades do setor de protocolo.
Recebimento e classificao de documentos O sistema ou setor de protocolo de um arquivo um servio auxiliar responsvel pelo controle das correspondncias recebidas pela instituio e pelo trmite dos documentos produzidos pela mesma. Dessa forma, indissocivel o trabalho protocolar de recebimento, classificao, registro, controle do trmite, atendimento e expedio de correspondncia, dos servios de arquivamento e emprstimo de documentos. No h um padro para a execuo dessa dupla funo exercida pelo protocolo, no entanto, alguns parmetros so utilizados para a gesto desse servio. No que tange o recebimento e a necessidade de classificao, segundo Marilena Leite Paes, temos as seguintes atividades:
24 de 32
ARQUIVOLOGIA p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof. Wagner Rabello Jr. Aula Extra Recebimento de documentos: atividades Receber a correspondncia Separar as particulares das oficiais Distribuir as correspondncias particulares Separar as correspondncias oficiais ostensivas das sigilosas. (correspondncia ostensiva a que pode ser de conhecimento geral, ao contrrio das sigilosas que possuem destinatrios especficos). Abrir, ler, verificar a existncia de antecedentes (isso mesmo, o setor de protocolo tem o dever de abrir, ler e verificar a existncia de um documento antecedente igual ou sobre o mesmo assunto. No entanto, s pode fazer isso com documentos ostensivos) Analisar e classificar as correspondncias ostensivas (sobre mtodos de classificar um documento, tambm veremos na prxima aula) Entregar as correspondncias mediante recibo Classificao de documentos: atividades Analisar ou interpretar o contedo do documento Determinar o assunto do mesmo e enquadr-lo no plano de classificao de documentos adotado pela instituio
25 de 32
ARQUIVOLOGIA p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof. Wagner Rabello Jr. Aula Extra Agora, vamos verificar, tambm sob a tica de Marilena Leite Paes, as atividades da rea: Registro e movimentao de documentos: atividades Preparar a ficha de protocolo, em duas vias, anotando: nmero de protocolo; data de entrada; procedncia; espcie; nmero e data do documento; cdigo e resumo do assunto; primeira distribuio Anexar a segunda via da ficha ao documento Encaminhar o documento junto com seus antecedentes, se houver Arquivar as fichas de protocolo em ordem numrica Receber dos setores da organizao os documentos que devem ser redistribudos. Encaminhar os documentos ao seu destino. Expedio A expedio um desdobramento da atividade anterior e consiste em receber a documentao expedida pelos setores da empresa para envio, datar original e cpias, expedir o original e devolver a cpia ao setor responsvel. Vamos verificar, de forma mais detalhada, mais uma vez inspirado em Marilena Leite Paes, as atividades atreladas expedio. Expedio de documentos: atividades Receber a correspondncia Verificar se no faltam folhas ou anexos Numerar e completar a data, no original e nas cpias Separar o original das cpias Expedir o original completo (via Correios, malote etc.) Encaminhas as cpias, se houver, ao setor de arquivamento
26 de 32
ARQUIVOLOGIA p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof. Wagner Rabello Jr. Aula Extra Alm de tudo o que j vimos, nunca demais repisar que, em relao aos documentos produzidos e recebidos pela instituio em decorrncia de suas atividades, so atribuies do protocolo: Anlise do contedo: verificar a existncia de despachos em todos os documentos que chegar ao setor; Conservao para preservao: retirar o excesso de objetos metlicos (grampos, clips) e se for imprescindvel o uso dos mesmos, tentar, dentro do possvel substituir todos estes objetos metlicos por objetos de plsticos; Anlise da classificao: Avaliar se a classificao atribuda est correta (principalmente em caso de pedido de arquivamento definitivo) retificando-a, se for o caso; Arquivamento: arquivar o documento de acordo com os critrios adotados; Emprstimo: Talvez a mais especial das atividades arquivsticas, afinal, essa uma das essncias da criao dos arquivos. Controle de emprstimo: Controlar atravs de ficha manual ou sistema de protocolo informatizado, o nome de quem retirou o documento, o setor e a data. Gabarito: Certa
27 de 32
ARQUIVOLOGIA p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof. Wagner Rabello Jr. Aula Extra 2. LISTA DAS QUESTES 1. (CESPE/MTE/Agente Administrativo/2008) Apesar da importncia da teoria das trs idades documentais e da gesto de documentos, para permitir uma melhor organizao dos documentos e um acesso rpido e eficiente aos documentos, no h relao estreita entre esses dois conceitos.
2. (CESPE/MTE/Agente Administrativo/2008) A diminuio do valor primrio, a reduo da possibilidade de uso ou o encerramento da atividade que gerou o documento de arquivo so indicadores da necessidade de transferncia desse registro documental ao arquivo intermedirio.
3. (CESPE/ABIN/Agente Tcnico de Inteligncia/2010) A gesto de documentos aplicada no momento em que os documentos alcanam o valor secundrio e passam a constituir importantes fontes para a pesquisa histrica.
4. (CESPE/ABIN/Oficial Tc. Inteligncia Arquivologia/2010) A teoria das trs idades, tambm conhecida como ciclo vital dos documentos, ganhou expresso a partir da exploso documental psSegunda Guerra Mundial, quando os norte-americanos e canadenses passaram a aplicar a gesto de documentos nas vrias fases dos documentos, a fim de racionalizar sua produo e destinao.
5. (CESPE/ABIN/Oficial Tc. Inteligncia Arquivologia/2010) As atividades de protocolo esto diretamente relacionadas ao arquivo corrente, motivo pelo qual razovel distribuir as atividades dos arquivos correntes em: protocolo, expedio, arquivamento, emprstimo e consulta, e destinao.
6. (CESPE/POLCIA FEDERAL/ESCRIVO/2009) O documento de arquivo somente adquire sentido se relacionado ao meio que o produziu, e o seu conjunto tem de retratar a estrutura e as funes do rgo que acumulou esse documento.
28 de 32
ARQUIVOLOGIA p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof. Wagner Rabello Jr. Aula Extra 7. (CESPE/POLCIA FEDERAL/ESCRIVO/2009) A teoria dos valores de documentos, concebida por Schellenberg, apesar da sua importncia para a avaliao de documentos, no permite definir se o documento da fase corrente, da intermediria ou da permanente.
8. (CESPE/POLCIA FEDERAL/ESCRIVO/2009) Documentos de arquivo produzidos ou recebidos por uma instituio pblica ou privada, com valor administrativo, legal ou fiscal, considerados como parte do arquivo intermedirio dessa instituio, so tambm considerados de valor secundrio.
9. (CESPE/POLCIA FEDERAL/ESCRIVO/2009) O protocolo a porta de entrada e de sada dos documentos de uma instituio e, por suas caractersticas, faz parte das atividades dos arquivos correntes.
10. (CESPE/POLCIA FEDERAL/ESCRIVO/2009) O acesso aos documentos recolhidos ao arquivo permanente, por natureza, restrito, e esses documentos podem ser consultados apenas com autorizao da instituio que os acumulou.
11. (CESPE/INSS/ANAL. SEG SOCIAL-ARQUIVOLOGIA/2008) A informao governamental um dos principais componentes dos dispositivos de mediao no jogo democrtico que envolve Estado e sociedade civil. Isso pressupe, no mnimo, que o Estado reconhea a informao como recurso gerencial intrnseco a todas as suas aes e objeto de polticas pblicas especficas. Jos Maria Jardim. Polticas de informao governamental: a construo de governo eletrnico na administrao pblica federal do Brasil. DataGramaZero, v. 4, n.o 2, abr./2003 (com adaptaes). Com relao ao texto acima e acerca do gerenciamento da informao e gesto de documentos aplicados aos arquivos governamentais, julgue o item. A idia de que os documentos arquivsticos podem cumprir um ciclo de vida teve pequena repercusso na arquivologia brasileira
29 de 32
ARQUIVOLOGIA p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof. Wagner Rabello Jr. Aula Extra 12. (CESPE/POLCIA FEDERAL/AGENTE ADMIN./2004) A organizao dos arquivos correntes do DPF e de outros rgos pblicos e privados pressupe atividades indispensveis para a recuperao e a preservao da informao. Considerando esse pressuposto, julgue o item a seguir. Nos arquivos correntes, so guardados os documentos utilizados com muita freqncia pelos funcionrios do rgo.
13. (CESPE/MTE/AGENTE ADMINISTRATIVO/2008) O MTE tem total autonomia para lidar com seus arquivos, pois, no Brasil, no existe ainda uma poltica nacional que oriente os rgos e entidades da administrao pblica federal com relao a arquivos.
14. (CESPE/MTE/AGENTE ADMINISTRATIVO/2008) Acerca do arquivo, julgue o item a seguir. O conjunto documental produzido e(ou) recebido pelo MTE em decorrncia de suas funes administrativas considerado arquivo pblico, diferentemente dos conjuntos documentais produzidos e recebidos por instituies de carter pblico ou por entidades privadas encarregadas da gesto de servios pblicos, que so considerados arquivos privados.
15. (CESPE/MTE/AGENTE ADMINISTRATIVO/2008) Acerca do arquivo, julgue o item a seguir. O programa de gesto de documentos, quando implantado em um ministrio, por exemplo, permite o desenvolvimento de uma srie de atividades arquivsticas, exceto a de avaliao, que so prprias do arquivo permanente.
16. (CESPE/ABIN/Oficial Tcnico de Inteligncia/2010) Acerca do gerenciamento da informao e da gesto de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue o item subsequente. As atividades de protocolo esto diretamente relacionadas ao arquivo corrente, motivo pelo qual razovel distribuir as atividades dos
30 de 32
ARQUIVOLOGIA p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof. Wagner Rabello Jr. Aula Extra arquivos correntes em: protocolo, emprstimo e consulta, e destinao. expedio, arquivamento,
17. (CESPE/ABIN/Oficial Tcnico de Inteligncia/2010) Acerca da poltica nacional de arquivos pblicos e privados, julgue o item a seguir. Os conjuntos de documentos de valor histrico, probatrio e informativo, que so considerados permanentes, devem ser preservados pelo prazo de cinqenta anos, aps o qual podem ser alienados, por meio de leilo pblico.
18. (CESPE/ABIN/Oficial Tcnico de Inteligncia/2010) Acerca da poltica nacional de arquivos pblicos e privados, julgue o item a seguir. Os arquivos privados podem ser identificados pelo poder pblico como de interesse pblico e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a histria e para o desenvolvimento cientfico nacional.
19. (CESPE/MTE/AGENTE ADMINISTRATIVO/2008) Acerca do arquivo, julgue o item a seguir. As correspondncias - ofcios, memorandos, cartas - mantidas no setor de trabalho, isto , prximas de quem trata dos assuntos relacionados a esses documentos, e que aguardam a transferncia ao arquivo intermedirio, o recolhimento ao arquivo permanente ou a eliminao, so consideradas de arquivo corrente.
20. (CESPE/MTE/AGENTE ADMINISTRATIVO/2008) Acerca do arquivo, julgue o item a seguir. A entrada de um documento em um ministrio, por exemplo, exige seu registro em um sistema de protocolo manual ou informatizado. Esse registro realizado com o objetivo de se extrair informaes especficas de acesso (data, nmero do documento, destinatrio, origem, assunto etc.) do documento para seu controle.
31 de 32
ARQUIVOLOGIA p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof. Wagner Rabello Jr. Aula Extra 3. GABARITOS
1. E 6. C
2. C 7. E
3. E 8. E
4. C 9. C
5. C 10. E 15. E 20. C
11. E 16. C
12. C 17. E
13. E 18. C
14. E 19. C
BIBLIOGRAFIA 1. PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prtica. 3 Ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2009. 2. SCHELLENBERG, T. R. Arquivos Modernos: princpios e tcnicas. 6 Ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2006.
32 de 32

20 Questã Es de ARQUIVOLOGIA Amplamente Comentadas

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

20 Questã Es de ARQUIVOLOGIA Amplamente Comentadas

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

ARQUIVOLOGIA p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof. Wagner Rabello Jr.

Aula Extra AULA EXTRA 1 QUESTES CESPE COMENTADAS

SUMRIO 1. QUESTES COMENTADAS 2. LISTA DAS QUESTES 3. GABARITOS

Prof. Wagner Rabello Jr.

Prof. Wagner Rabello Jr.

Ante ao exposto, questo corretssima!!! GABARITO: Certa

Prof. Wagner Rabello Jr.

Prof. Wagner Rabello Jr.

Prof. Wagner Rabello Jr.

Prof. Wagner Rabello Jr.

Prof. Wagner Rabello Jr.

Prof. Wagner Rabello Jr.

Prof. Wagner Rabello Jr.

Prof. Wagner Rabello Jr.

Prof. Wagner Rabello Jr.

a histria desenvolvimento cientfico nacional

Prof. Wagner Rabello Jr.

Prof. Wagner Rabello Jr.

Prof. Wagner Rabello Jr.

Prof. Wagner Rabello Jr.

Prof. Wagner Rabello Jr.

Prof. Wagner Rabello Jr.

Prof. Wagner Rabello Jr.

Prof. Wagner Rabello Jr.

5. C 10. E 15. E 20. C

Prof. Wagner Rabello Jr.

Você também pode gostar