1 - Quais os benefícios para a empresa que utiliza tabela de temporalidade documental?

R - Ajuda na diminuição da ocupação de espaço físico, otimiza a busca por informações, ou seja, diminui o tempo
perdido para a realização de um processo. Ajuda na definição de fluxos e de rotinas operacionais documentais e auxilia
na economia e controle geral de arquivos e informações com uma precisão maior. 

2 - O que é a tabela de temporalidade documental?

R - É um recurso que define o prazo de existência de um documento em guarda e o que a empresa deverá fazer com
ele após o término deste prazo.

3 - Para quais tipos de empresa a tabela de temporalidade documental é mais viável?

R - A tabela de temporalidade documental é viável para empresas em geral, de qualquer porte, mas ajuda
principalmente nas empresas do setor público, já que essas produzem uma quantidade muito maior de documentação
física.

4 - O que significa CICLO DE VIDA de um documento?

R - É a coluna da tabela de temporalidade documental que avalia a fase do documento, considerando o trajeto que
começa na produção e termina na destinação final desse documento.

5 - O que são documentos correntes? Dê um exemplo.

R - São documentos que necessitam de visibilidade constante. Eles precisam ser consultados com frequência. Alguns
exemplos são: Notas fiscais recentes e recibos de compras atuais, entre outros documentos do tipo.

6 - O que são documentos intermediários? Dê um exemplo.

R - São aqueles eventualmente utilizados na empresa. Devem ficar em um depósito temporário, porém de fácil acesso,
para que sejam localizados quando necessário. Alguns exemplos são: Contratos, atas de reuniões, etc.

7 - O que são documentos permanentes? Dê um exemplo.

R - Documentos com valor histórico que são consultados em ocasiões específicas, apenas para verificação da evolução
dos fatos. Mesmo com validade administrativa já perdida, eles podem ser necessários em eventuais pesquisas ou
investigações. Por isso, convém guardá-los, mas não há a necessidade de mantê-los em um local de fácil acesso, pois
eles serão consultados apenas em situações muito específicas. Contratos que já expiraram e documentos baseados em
uma legislação que já se tornou obsoleta, são exemplos de documentos permanentes.

8 - O que significa FREQUENCIA DE USO de um documento?

R - Se define pela frequência em que os documentos são consultados e se dividem em três modos: Frequência média,
frequência baixa e frequência alta.

9 - O que são documentos de frequência média de uso? Dê um exemplo.

R - São documentos que apresentam valor primário e são originados dos arquivos correntes, sendo assim, são
consultados eventualmente, e ficam aguardando o encerramento de seu prazo de precaução para então, serem
eliminados ou direcionada para o arquivo permanente caso seja o mais adequado. Boletos pagos são exemplos disso.

10 - O que são documentos de frequência baixa de uso? Dê um exemplo.

R - Esses documentos apresentam valor secundário e devem ser armazenados permanentemente, por causa do seu
valor probatório e/ou informativo para a sociedade e o governo. Estatutos sociais são exemplos desse tipo de
documento.

11 - O que são documentos de frequência alta de uso? Dê um exemplo.

R - São aqueles que estão tramitando ou que são consultados frequentemente por terem importância fiscal,
administrativa ou jurídica. É o caso do cartão de ponto, por exemplo.

12 - Quais são as formas de destinação de um documento?

R - As formas são: Eliminação, digitalização, inativação de arquivo e por último, armazenamento em microfilme.