1 - Pesquise sobre os tipos de documentos técnicos que fazem parte da

rotina de trabalho como assistente administrativo, com base em

diferentes recursos, no seu ambiente de trabalho e demais materiais e
fontes disponíveis. Após realizar sua pesquisa, reflita de que forma esses
documentos contribuem para a organização e registro de informações e
dados. Em seguida, registre no fórum um resumo das informações
coletadas e também conte como foi para você realizar essa atividade.

O principal objetivo dos Documentos Técnicos é ajudar os usuários a alcançar

os seus objetivos usando um produto. Isto só é possível através de uma
documentação clara e de fácil interpretação. É por isso que existem vários tipos
de documentação.

Ata de registro: é um registro escrito sobre todos os acontecimentos, assuntos

debatidos e decisões tomadas durante uma reunião ou outro tipo de
assembleia. Possui formato simples e prático. Requer atenção porque nenhum
detalhe pode passar despercebido. Alguns dos principais sinônimos de ata são:
resumo, súmula, registro e relatório.

Além de serem textos que reúnem tudo o que foi tratado em uma reunião oficial
ou privada, são também certificados que confirmam a eleição de alguém para
um cargo e para certificar oficialmente um fato, como acontece na ata de
certidão lavrada em cartório.

Relatórios: de bem simplificados a bastante complexos, relata fatos

observados, seja em uma visita técnica, em um trabalho ou em um relato de
uma experiência.

Dentre alguns tipos de relatórios, podemos enumerar: relatório escolar

(utilizado com base em uma atividade sugerida pelo professor), relatório de
síntese (resumo sobre determinada atividade), relatório científico (realizado
por acadêmicos de universidades, com base em estudos científicos), relatório
administrativo (solicitado por empresas e organizações) e relatório crítico
(presença de argumentação e considerações/opiniões pessoais). A estrutura
de um relatório é maleável, dependendo da finalidade, do assunto e para quem
se destinará o documento. Fazem parte das redações técnicas.
Carta Comercial: Tem como objetivo fazer uma comunicação comercial ou
empresarial. Geralmente são enviadas por email. Requer uma linguagem
formal, clara e objetiva com um texto breve e parágrafos curtos, devendo evitar
utilizar vícios e figuras de linguagem, gírias, expressões coloquiais, dentre
outros. Comumente são escritas em terceira pessoa, com opiniões e
considerações de quem a envia (o remetente), ou seja, impessoal e imparcial.
Possui uma estrutura definida.

Nas pesquisas, também encontrei os seguintes documentos que também são

trabalhados por um assistente administrativo, como:

Contratos - de compra e venda ou de parcerias entre a organização e outros

envolvidos em uma empreitada.

Planilha de serviços e preços - na prática, o assistente usa esse documento

técnico para registrar (numericamente) materiais, equipamentos e serviços na
organização em que trabalha.

Notas de serviços - tanto na elaboração quanto no recebimento (em caso de

prestação de serviços).

Poucos gestores e empreendedores dão a devida importância para a gestão de

documentos. Sendo assim, a maioria administra os seus documentos
inadequadamente, colocando a empresa em situações de risco fiscal e
trabalhista. Dispor destas ferramentas é bastante simples e requer um
investimento baixo, podendo registrar toda a gestão de projetos de uma
empresa/instituição garantindo o acesso futuro de detalhes importantes de
todos os seus projetos.

Para mim, foi uma pesquisa de grande aquisição de conhecimento. Pois,

finalmente pude entender com clareza as finalidades de todos esses
documentos que tanto já havia ouvido falar e que são largamente utilizados em
nosso dia a dia.
BIBLIOGRAFIA

https://www.significados.com.br/ata/

https://manualdasecretaria.com.br/ata-de-reuniao-como-fazer/

https://dicionariodireito.com.br/relatorio

https://www.todamateria.com.br/genero-textual-relatorio/

https://www.todamateria.com.br/carta-comercial/

https://brainly.com.br/tarefa/20345677

Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial. Departamento Nacional. Leitura

e comunicação / Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial. 2. ed.
Brasília: SENAI/DN, 2015.