UNIVERSIDADE ABERTA ISCED

FACULDADE DE DIREITO

CURSO DE LICENCIATURA EM DIREITO

TÉCNICAS DE EXPRESSÃO ORAL E ESCRITA

TEMA: A ACTA

SIDNEY CARLOS SAIDE: 81233049

NAMPULA, MARÇO DE 2023

 UNIVERSIDADE ABERTA ISCED

FACULDADE DE DIREITO

CURSO DE LICENCIATURA EM DIREITO

TÉCNICAS DE EXPRESSÃO ORAL E ESCRITA

TEMA: A ACTA

SIDNEY CARLOS SAIDE: 81233049

Trabalho de pesquisa e de carácter avaliativo

da Cadeira de Técnicas de Expressão Oral e
Escrita, a ser submetido na coordenação do
curso de Licenciatura em Direito, UnISCED.

Tutor: Msc.

NAMPULA, MARÇO DE 2023

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Índice
1. Introdução ..................................................................................................................... 4
1.1. Objectivos .................................................................................................................. 4
1.1.1. Objectivo geral ....................................................................................................... 4
1.1.2. Objectivos específicos ............................................................................................ 4
1.2. Metodologia de pesquisa ........................................................................................... 4
2. A Acta ........................................................................................................................... 5
2.1. Conceitos ................................................................................................................... 5
2.2. Características ............................................................................................................ 6
2.3. Importância ................................................................................................................ 6
2.3. Estrutura .................................................................................................................... 7
2.4. Técnicas de elaboração .............................................................................................. 7
2.5. Elementos discursivos ............................................................................................... 8
2.6. Tipos .......................................................................................................................... 8
3. Conclusões .................................................................................................................. 10
4. Referência bibliográfica ............................................................................................. 11

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1. Introdução
O presente trabalho de pesquisa e de carácter avaliativo tem como tema “Acta”, o
mesmo enquadra-se na cadeira de Técnicas de Expressão Oral e Escrita e visa
essencialmente discutir de que forma este género textual é feito e a relevância nos dias
de hoje em diversas instituições públicas e privadas, uma vez que, este tem sido de
maior uso em reuniões corporativas, sessões de conselho, na emancipação de menores,
entre outras utilidades.

1.1. Objectivos
De acordo com Tozoni-reis (2009, p.55), “um objectivo é um alvo que se pretende
atingir e sua definição é uma das partes mais importantes no desenvolvimento de um
estudo. Contudo, existem alguns critérios para a especificação dos objectivos, como a
pertinência ao estudo, a clareza, a precisão e a exequibilidade.” E, estes subdividem-se
em gerais e específicos.

1.1.1. Objectivo geral

Segundo os autores, Marconi & Lakatos (2015, p.106), “o objectivo geral está ligado a
uma visão global e abrangente do tema. Relaciona-se com o conteúdo intrínseco, quer
dos fenómenos eventos, quer das ideias estudadas.” Portanto, o objectivo geral da
presente pesquisa é:
• Analisar a acta como um género textual de índole administrativo.

1.1.2. Objectivos específicos

E, de modo a concretizar o objectivo geral previamente definido pelo pesquisador,
estabeleceu-se os seguintes objectivos específicos:
• Apresentar os conceitos gerais;
• Discutir as técnicas de elaboração; e
• Identificar os elementos que compõem a acta e a respectiva sequência.

1.2. Metodologia de pesquisa

Em termos metodológicos, quanto abordagem afigura-se como uma pesquisa qualitativa
e quanto a natureza é uma pesquisa aplicada. Em termos de estruturação, o presente
trabalho está organizado em: elementos pré-textuais, que compreendem a capa, a folha
de rosto, o índice e a introdução; textuais, que é o desenvolvimento teórico do trabalho e
os elementos pós-textuais que é a conclusão e a referência bibliográfica.

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2. A Acta
De modo a compreender melhor a temática do presente trabalho, o pesquisador
organizou os subtópicos que constituem está pesquisa de forma prática e racional, sendo
que, apresenta primeiramente os conceitos da acta, seguido das características, da
importância, da estrutura, das técnicas de elaboração e por último os elementos
discursivos do mesmo. Conforme pode-se depreender a seguir é uma estruturação que
permite um melhor entendimento do tema.

2.1. Conceitos
Segundo Benoit (2005), a acta é um relato oficial de decisões tomadas em assembleias,
reuniões ou conselhos. O documento é elaborado pelo secretário (a) que, no decurso da
reunião, vai tomando apontamentos com vista à elaboração de um texto prévio. Este
texto, depois de aprovado pela Assembleia Geral, no final da reunião, é que corresponde
à acta propriamente dita.

Já, de acordo com Nascimento & Pinto (2000, p.154), “acta é o registo de
acontecimentos, opiniões, propostas ou arquivo de decisões e dos processos como estas
foram tomadas.”

Por sua vez, os autores Muhate & Mourana (2006, p.79), referem que “Acta é um relato
informativo, objectivo e fiel, de tudo que acontece em uma reunião.”

Portanto, tendo por base os autores acima citados, pode-se afirmar que uma acta é um
registo escrito dos factos ocorridos e das decisões tomadas em uma determinada reunião.
Contudo, a mesma é elaborada geralmente por um (a) secretário (a), normalmente
registada num livro ou documento equivalente e para tornar-se valido carece de aprovação
do conselho ou assinatura pelos actores presentes da reunião.

Segundo Benoit (2005), o projecto de acta é sempre escrito no livro de actas, cujas
folhas devem estar rubricadas e numeradas, as folhas, não as páginas, pois cada folha
tem duas páginas, pelo presidente da Mesa da Assembleia Geral, o mesmo acontecendo
com os termos de abertura e de encerramento.

A redacção deve ser sempre simples, concisa e clara, não deve haver abreviaturas e os
números tal como as datas escrevem-se por extenso e não em número, intervalos em
branco, entrelinhas e rasuras são eliminados.

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Contudo, enquanto o projecto de acta, ou minuta, não for aprovado em Assembleia
Geral, é pertença de quem o elaborou, que pode fazer as alterações que achar para a sua
compreensão e fidelidade. Nela são relatadas todas as intervenções dos participantes da
reunião. A sua redacção obedece a uma fórmula fixa de introdução ao fecho, ou seja,
começa-se pelas notas introdutórias, seguido do desenvolvimento dos factos ocorridos
durante a reunião e por último as conclusões daí derivadas, que refere-se aos aspectos
de encerramento da reunião (Cumbane, 2019).

2.2. Características
A acta independentemente do contexto e dos propósitos que se pretendem, apresenta as
seguintes características gerais:
• Ausência de espaço em branco para tornar impossível o acrescento ou supressão
posterior de palavras, alterando o registo inicial;
• Em caso de erro, coloca-se “digo”, seguido da correcção;
• Se o erro só for descoberto no final, o secretário deve escrever: “em tempo: onde
se lê… leia-se…”;
• Não pode haver abreviações; e,
• Os números e as datas devem ser escritos por extenso e redacção simples, clara e
concisa (Zile, 2013).

2.3. Importância
A importância da acta é justamente por se tratar de um documento registado e escrito de
tudo que foi discutido durante uma determinada reunião, podendo ser usado como
elemento de prova sobre deliberações da mesma. Trata-se de um arquivo que pode ser
consultado sempre que necessário, gerando tranquilidade e certeza de que o assunto
abordado não será esquecido. Assim como na acta de assembleia, devem ficar registadas
todas as informações discutidas, dados e decisões que foram tomadas pelo grupo de
pessoas que estava presente. 1

Ainda, a importância das actas de reuniões vão muito além de ser um documento para
futuras consultas, a acta também serve como um incentivo para garantir que tudo o que
foi acordado durante aquele encontro seja cumprido. Além disso, esse documento está
presente em grandes eventos, assembleias e reuniões empresariais, tornando-se muito
necessária para consultas e futuras cobranças (Benoit, 2005).

Https://e-dou.com.br/qual-a-importancia-e-como-fazer-ata-de-reuniao-b/
1

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Ainda, por conta da sua importância, a acta deve conter alguns elementos obrigatórios
como data, local da reunião, dados sobre os participantes e assinaturas, tudo
dependendo do tipo de acta que será criada. Além disso, a importância das actas de
reuniões está directamente relacionada ao facto deste documento ser considerado oficial
e que serve como prova do que foi discutido e acordado entre os participantes do
encontro. Sem ela, as decisões importantes que foram tomadas podem ficar sem um
documento comprobatório do ocorrido. 2

2.3. Estrutura
Estruturalmente, a acta pode ser dividida geralmente em três partes fundamentais,
segundo Cumbane (2019), nomeadamente:

• O cabeçalho, contendo a identificação do documento e o respectivo número de

ordem;
• O corpo, comportando os relatos das várias etapas e intervenções dos
participantes; e,
• O Fecho contendo a fórmula fixa do fecho e as assinaturas do presidente e do
secretário da reunião, em alguns casos dos participantes.

2.4. Técnicas de elaboração

Ao longo da elaboração da acta, há formas próprias de introdução das intervenções ou
falas dos participantes da reunião segundo Cumbane (2019), nomeadamente:

• Referindo-se à questão do…ele teria dito que…;

• Usando da palavra, o Sr…., afirmou que…disse que…realçou o facto de que…;
• Apelou aos presentes para que…;
• Questionou o facto de…;
• Perguntou;
• Disse ter ficado impressionado, chateado, escandalizado com o facto de…

A acta obedece a uma fórmula fixa do fecho, que é: (não havendo mais a tratar, a
reunião foi encerrada (dada por terminada), da qual foi lavrada/ (se lavrou) a presente
acta, que, depois de lida, será assinada pelo Presidente (ou…) e por mim que secretariei
a reunião (Cumbane, 2019).

Https://e-dou.com.br/saiba-qual-e-a-importancia-das-atas-de-reunioes-b/
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2.5. Elementos discursivos
Segundo Cumbane (2019, p.101), acta compreende os seguintes elementos discursivos:
Uso da voz passiva e das formas do particípio passado (relativamente ao ponto
número três, foi dito que…ficou acordado que…decidiu-se que as reuniões
serão feitas…); uso do discurso indirecto (ele disse que…); uso do Pretérito
perfeito, mas também das formas do imperfeito… (ele teria dito que…), coube
a vez a Fernando Sumabane que interveio para questionar sobre se não haveria
espaço para mais um ponto na agenda.

Assim, tendo por base a concepção do autor acima citado, pode-se deste modo aferir
que os elementos discursivos da acta compreender a voz passiva, o discurso indirecto e
o uso do pretérito perfeito.

2.6. Tipos
Segundo Zile (2013), a acta pode ser classificado sob diversas vertentes e atendendo a
diversos critérios, sendo que quanto ao assunto classifica-se em:
• Acta de divórcio;
• Acta de casamento;
• Acta de óbito;
• Acta de emancipação;
• Acta de constituição;
• Acta de entrega;
• Acta de nascimento; e
• Acta de adopção (Zile, 2013).

E, por sua vez, Américo (2020), acresce ainda que a acta pode ser classificada em:

a) Acta formal
O modelo de acta formal é aquele que segue as regras tradicionais deste documento
para registo em cartório. Seu formato é em texto corrido, sem linhas em branco, de
forma que não haja possibilidade de alterações posteriormente, logo é necessário
ter bastante atenção com o conteúdo descrito (Américo, 2020).

As principais informações que devem conter são:

• Nome da instituição, data, local, horário de início e término da reunião;
• Declaração de quórum mínimo (número suficiente de participantes para
oficializar a reunião);

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 • Nome dos participantes e ausentes na reunião, seus cargos, justificativas das
ausências e outras observações;
• Discussões realizadas, decisões tomadas, posição de cada participante sobre
discussões, votos e resultados (em caso de eleições);
• Fechamento da reunião pelo redactor;
• Assinatura dos participantes (Américo, 2020).

b) Acta informal
Já, a acta informal não exige tantas formalidades como a acta formal e não tem um
formato e linguagem tão restrito. Os principais pontos que este tipo de documento
deve conter são:
• Tema ou pauta da reunião;
• Data e local onde a reunião ocorreu;
• Horário de início e fim;
• Pessoas presentes e o cargo de cada uma delas;
• Relato das discussões que ocorreram durante a reunião;
• Todas as decisões tomadas; e,
• Compromissos, tarefas designadas e seus prazos para execução (Américo,
2020).

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3. Conclusões
Depois de toda abordagem em torno do tema o pesquisador aferiu que uma acta é um
registo escrito dos factos ocorridos e das decisões tomadas numa reunião. A acta é
elaborada pelo secretário ou secretaria, normalmente registada num livro de actas e carece
de aprovação e assinatura. O pesquisador aferiu ainda que a acta é um documento de
índole administrativo de muito uso nas organizações públicas e privadas e é por isso de
extrema relevância, ademais a importância da acta é justamente por se tratar de um
documento registado e escrito de tudo que foi discutido durante uma determinada
reunião, podendo ser usado como elemento de prova sobre deliberações da mesma.
Trata-se de um arquivo que pode ser consultado sempre que necessário, gerando
tranquilidade e certeza de que o assunto abordado não será esquecido. Assim como
na acta de assembleia, devem ficar registadas todas as informações discutidas, dados e
decisões que foram tomadas pelos participantes.

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4. Referência bibliográfica
Benoit, A. B. (2005). Técnicas de Como Fazer a Síntese de Uma Reunião, um Dossier,
Uma Entrevista). Edições CETOP. Lisboa, Portugal.

Cumbane, M. (2019). TEOE-Técnicas de Expressão Oral e Escrita. Manual do Curso

de Licenciatura em Direito. Beira, Moçambique.

Marconi, M. A. & Lakatos, E. M. (2015). Metodologia de Trabalho

Científicos.7ªEdição. Editora Atlas, SA. São Paulo, Brasil.

Nascimento, Z. Pinto, J. & Castro, M. (2006). A Dinâmica da Escritura, Como Escrever

Com Êxito. 5º Ed. Plátano Editora, SA. Lisboa, Portugal.

Tozoni-reis, B. (2009). Metodologia de Pesquisa Científica. Atlas Editores, SA. São

Paulo, Brasil.

Zile, F. (2013). Acta. Lisboa, Portugal.

Américo, J. (2020). A Acta. Artigo Científico. Niassa, Moçambique.

Http://fczile.blogspot.com/2013/07/acta.html

Https://e-dou.com.br/qual-a-importancia-e-como-fazer-ata-de-reuniao-b/

Https://e-dou.com.br/saiba-qual-e-a-importancia-das-atas-de-reunioes-b/

Https://fio.edu.br/manualtcc/co/5_Introducao.html

Https://trabalhosfeitosnavegante.blogspot.com/2017/01/a-acta.html

Https://www.academia.edu/40362117/Cv_e_acta

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