INTRODUÇÃO

O presente trabalho aborda sobre o tema convocatória, onde far-se-á a definição do tema,
expondo também a sua organização textual e linguística, marcas da pessoa, destinatário,
estrutura, características linguísticas e produção de uma convocatória.

De forma introdutória, pode-se dizer que Convocatória é um texto de chamada de atenção,

dirigido geralmente a várias pessoas, produzido por um emissor ou entidade investido de
competências e poder, que convida ou manda comparecer para algo.

Na convocatória indica-se o dia, a hora e o local, sendo por isso de carácter obrigatório,
distinguindo-se do Aviso, por este ser de cumprimento obrigatório.
Contextualização do Trabalho

A Convocatória é um tipo de texto em que o emissor, investido de poder, determina a realização

de uma futura reunião, especificando o local, a data e a estrutura da mesma.
A convocatória distingue-se pelo facto de ser impessoal.

OBJETIVOS

Geral

Descrever e analisar a convocatória

Específicos

 Definir a convocatória;
 Expor a sua organização textual;
 Indicar o tipo de linguagem usada e o tempo verbal;
 Apresentar um exemplo de convocatória.

Metodologia
Para a elaboração do trabalho, usou-se como metodologia a pesquisa bibliográfica, consultando
livros e alguns artigos da internet.

Estrutura

O trabalho está dividido em três partes, a primeira contém a introdução, a estrutura os objetivos e
a metodologia, o segundo capítulo contém o desenvolvimento do tema no qual irá apresentar-se
de forma clara, breve e objetiva o conteúdo inerente ao tema e os respetivos subtítulos e por fim
o terceiro capítulo, que corresponde à conclusão e referência bibliográfica.
CONVOCATÓRIA

Conceito

Convocatória é algo ou alguém que convoca. O conceito também é usado para se referir ao
escrito ou anúncio através do qual se convoca alguém. Para compreender este conceito, devemos
saber que o verbo “convocar” significa citar, notificar ou chamar uma ou mais pessoas para
assistirem a determinado ato ou lugar (Equipe editorial, Convocatória - O que é, conceito e
definição. Acesso em 5 de Maio de 2023)

Por outra convocatória é um documento em que se convoca, ou seja, em que se avisa e se chama
para uma reunião de forma oficial ou para a prestação de outro serviço, solicitando-se a presença
das pessoas que deverão estar presentes (indicando, de forma precisa e imperativa, os elementos
convocados) (Januário, Característica de uma convocatória, Acesso em 10 de Maio de 2023)

Pensa-se que convocatória é um texto administrativo à semelhança do aviso e da circular, no qual

o presidente da massa associativa, investido de uma autoridade de poder (adquirido na sua
eleição pelos membros e subordinados), convida ou ordena os seus subordinados a
comparecerem na efetuação de uma atividade futura.

Receptor

Sendo dado a conhecer por aviso a cada participante (ou colocado/publicado em local próprio,
definido pela instituição), com a devida antecedência, geralmente, estabelecida pela instituição
(entre oito dias e 48 horas).

A convocatória é um documento em que se avisa ou chama para uma reunião de forma oficial,
indicando de forma precisa e imperativa a presença das pessoas que deveram comparecer, isto é,
estar presente na reunião.

Emissor

Como documento que é, deve ser elaborado e assinado por quem tem poderes institucionais para
o fazer (diretor, reitor, presidente de um conselho, presidente de uma associação, coordenador de
grupo/departamento, coordenador pedagógico, diretor de curso, diretor de turma, etc.).
Deve ser elaborada e assinada por quem tem poderes institucionais para o fazer (Diretor, Reitor,
Presidente de Conselho um ou Associação), sendo dado a conhecer por aviso a cada participante
com a devida antecedência, geralmente estabelecida pela instituição entre 48 horas e 8 dias.

Objetivos

Este texto tem como objectivos:

 Cientificar alguém da ocorrência de uma determinada reunião, fornecendo lhe

os dados necessários;

 Levar os receptores a realizarem uma acção futura, verbal ou não verbal.

Organização textual

Este texto administrativo apresenta a seguinte estrutura organizacional:

Ponto de vista icónico

Quanto ao ponto de vista icónico a convocatória deve ser:

Um texto curto

Um texto organizado graficamente em três partes: o cabeçalho, o corpo do texto e data e

assinatura.

Cabeçalho - corresponde ao endereço ou instituição emissora da convocatória, bem como ao

indicativo da mesma;

Corpo do texto - essa parte do texto contém duas subdivisões, nomeadamente:

A primeira corresponde ao nome da instituição ou entidade que convoca, inclui a data, a hora e o
local da realização da sessão convocada, usa-se um seguimento linguístico “convocar” para
explicitar a autoridade de poder do delegado da colectividade que anuncia a agenda da sessão
convocada;

A segunda corresponde à sequência de parágrafos, relativos á sequência cronológica das

atividades a serem praticadas no decorrer da sessão.

Assinatura – refere-se a assinatura da entidade legislada como competente para a criação da

realidade “sessão ordinária”. Esta assinatura e precedida pela data e local da emissão e pelo
cargo que lhe confere autoridade e poder para convocar a sessão.

Estrutura

O texto da convocatória deve estar estruturalmente bem organizado, de modo a responder as

seguintes questões:

 Quem?
 O que?
 Quando?
 Onde?
 Para que?
 Local, data e assinatura.
 Deverá sempre indicar:
 Quem convoca;
 O tipo de sessão ou reunião;
 Os participantes;
 O local e data da realização da reunião ou da atividade;
 A ordem dos trabalhos;
 A data da elaboração da convocatória;
 Assinatura de quem convoca.

Organização linguística
A linguagem deve ser simples, clara e objectiva.

Marcas da pessoa

Na convocatória usa-se a primeira pessoa da singular (eu) representativa de uma entidade

investida de poder (presidente da assembleia geral), que determina a realização futura de uma
sessão; Usa-se também a segunda pessoa da plural (vós) implícita.
Reunião Geral entre a Presidência do IPT e os Directores das Unidades Orgânicas.

Convocatória

Convocam-se a Presidência do IPT e os Directores das Unidades Orgânicas, Para uma reunião
geral no dia 12 de Maio de 2023, pelas 14 horas na sala de reuniões do edifício da Presidência do
instituto politécnico de Tomar, com a seguinte Ordem de trabalhos:

1.Constituição do Conselho de Gestão do IPT

2.Análise dos resultados das colocações da 1ª e 2ª fase

3.Imagem do IPT

4.Classificação dos cursos do IPT de acordo com o ISCED

5.Regulamento Relativo a prestação de serviço docente em escolas do Instituto

Politécnico de Tornar diversa daquela a que o docente está afecto

6. Procedimentos Administrativos

7.Outros Assuntos

Maputo, 08 de Maio de 2023

A Mesa Promotora do IPT

Considerações Finais

Convocatória é um texto administrativo à semelhança do aviso e da circular, no qual o presidente

da massa associativa, investido de uma autoridade de poder, convida ou ordena os seus
subordinados a comparecerem na efetuação de uma atividade futura.

O cabeçalho corresponde ao endereço ou instituição emissora da convocatória, bem como ao

indicativo da mesma.

Corpo do texto - essa parte do texto contém duas subdivisões, nomeadamente:

A primeira corresponde ao nome da instituição ou entidade que convoca, inclui a data, a hora e o
local da realização da sessão convocada, usa-se um seguimento linguístico “convocar” para
explicitar a autoridade de poder do delegado da coletividade que anuncia a agenda da sessão
convocada;

A segunda corresponde à sequência de parágrafos, relativos á sequência cronológica das

atividades a serem praticadas no decorrer da sessão.

Assinatura – refere-se a assinatura da entidade legislada como competente para a criação da

realidade “sessão ordinária”. Esta assinatura e precedida pela data e local da emissão e pelo
cargo que lhe confere autoridade e poder para convocar a sessão.

A linguagem deve ser simples, clara e objetiva.

Deve ser elaborado e assinado por quem tem poderes institucionais para o fazer (diretor, reitor,
presidente de um conselho, presidente de uma associação, coordenador de grupo/departamento,
coordenador pedagógico, diretor de curso, diretor de turma, etc.)
REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA

Equipe editorial de Conceito de Atualizado em 30 de Outubro de 2019. Convocatória - O que é,

conceito e definição. Acesso em 5 de Maio de 2023. Disponível em
https://conceito.de/convocatoria.

Ciberdúvidas da Língua Portuguesa, https://ciberduvidas.iscte

iul.pt/consultorio/perguntas/caracteristicas-de-uma-convocatoria/31842 consultado em 10 -05-
2023