UNIVERSIDADE ZAMBEZE

FACULDADE DE CIÊNCIAS SOCIAIS E HUMANIDADE

CURSO DE LICENCIATURA EM GESTÃO – 1º ANO, PÔS-LABORAL

TÉCNICA DE EXPRESSAO DE LINGUA PORTUGUESA

” CONVOCATÓRIA”

Bantene Francisco

Benilde Francisco

Calisto Sitoe

Faira Aly

João Carlos Nhamizinga

Louzado Canze

Ocádio Mazive

Tânia Vasco João Varisto

Vilma Luísa Mateus Salomão

Docente:

Dra. Cidália Alberto

Beira, 2023
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CONVOCATÓRIA

Trabalho de carácter avaliativo em cumprimento parcial dos

requisitos exigidos para aprovação na cadeira de TELP do 1º
semestre do 1º ano no curso de licenciatura em
contabilidade e finanças na Universidade Zambeze.

Bantene Francisco

Benilde Francisco
Calisto Sitoe

Faira Aly
João Carlos Nhamizinga

Louzado Canze

Ocádio Mazive

Tânia Vasco João Varisto

Docente:

Dra. Cidália Alberto

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Índice
CAPÍTULO I......................................................................................................................................... 4

1.1.Introdução ....................................................................................................................................... 4

1.2.Objectivos ....................................................................................................................................... 5

1.5. Metodologia ................................................................................................................................... 5

2.1. CAPÍTULO II ................................................................................................................................ 6

2.2. Conceito ......................................................................................................................................... 6

2.3. Objectivos da convocatória ........................................................................................................... 6

2.4. Características da convocatória .................................................................................................... 7

2.5. Organização textual ....................................................................................................................... 7

2.6. Organização linguística ................................................................................................................. 8

2.7. Tipos de convocatoria ................................................................................................................... 9

3.1. CAPÍTULO III ............................................................................................................................ 10

análise de dados .................................................................................................................................. 10

4.1. CAPÍTULO IV ............................................................................................................................ 12

4.2. Conclusão..................................................................................................................................... 12

4.3. Referência bibliografica .............................................................................................................. 13

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CAPÍTULO I
1.1. Introdução
O presente trabalho far-se-á menção sobre a convocatória, uma abordagem da cadeira: Técnica
de Expressão da Língua Portuguesa (TELP), Porém, o mesmo encontra-se subdividido de
seguinte maneira: no primeiro capítulo temos a introdução, no segundo a fundamentação teórica,
no terceiro análise de dados, no quarto capítulo temos a conclusão.

Sendo a convocatória uma comunicação que ocorre dentro, fora ou mesmo entre instituições é
indispensável o uso de um aviso, circular, destacando-se a convocatória como um texto oficial
feito por instituições ou pessoas para dar a conhecer atos, reuniões, mudanças.

Neste contexto, sabe-se que, a convocatória é um texto de chamada de atenção, dirigido geralmente
a várias pessoas, produzido por um emissor ou entidade investido de competências e poder, que
convida ou manda comparecer para algo. Na convocatória indica-se o dia, a hora e o local, sendo
por isso de caracter obrigatório, distinguindo-se do Aviso, por este ser de cumprimento obrigatório.

Uma convocatória é um apelo público que se realiza para algo. Pode tratar-se de um apelo dirigido
a uma pessoa em particular ou à sociedade no seu conjunto. O presidente de um país pode convocar
um líder opositor para acordar ou tomar medidas imprescindíveis ou convocar a comunidade na
íntegra com vista a não protagonizar protestos violentos.
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1.2. OBJECTIVOS
1.3. Objectivo geral
• Compreender e analisar a convocatória
1.4. Objectivos específicos
• Identificar os tipos convocatórios;
• Expor a sua organização textual;
• Apresentar o tipo de linguagem usada, o tempo verbal, e um exemplo de convocatória.

1.5. Metodologia
Foi possível obter o conteúdo do trabalho a partir da pesquisa bibliográfica, consultando livros e
alguns artigos da internet.

De acordo com Gil (2002), por pesquisa bibliográfica entende-se a leitura, a análise e a
interpretação de material impresso. Entre eles podemos citar livros, documentos mimeografados
ou fotocopiados, periódicos, imagens, manuscritos e mapas.
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2.1. CAPÍTULO II

2.2. CONCEITO
A convocatória é um documento breve no qual são convocados, ou seja, em que se avisa e se
chama para uma reunião de forma oficial ou para a prestação de outro serviço, solicitando-se a
presença das pessoas que deverão comparecer, indicando, de forma precisa e imperativa os
elementos convocados. A convocatória distingue-se pelo facto de ser impessoal.

Como um documento que é, deve ser elaborado e assinado por quem detém poderes institucionais
para o fazer, pondo ser:

• O Diretor, Reitor, Presidente de um conselho, presidente de uma associação, coordenador

do grupo/departamento, entre outros), sendo este dado a conhecer a cada participante (ou
colocado/publicado em local próprio, definido pela instituição).

Por este ser impessoal exige uma linguagem formal, cuidada, clara e objetiva, utilizando verbos
conjugados no presente do indicativo, onde predomina o uso da terceira pessoa como emissor.

Sendo o seu objetivo dar a conhecer a cada participante sobre uma determinada reunião esta deve
ser feita com antecedência geralmente estabelecida pela instituição (entre oito dias e 48 horas).

2.3. OBJECTIVOS DA CONVOCATÓRIA

A convocatória tem como objectivo:

• Comunicar alguém da ocorrência de uma determinada reunião fornecendo-lhe os dados

necessários;
• Levar os receptores a realização uma ação futura, verbal ou não verbal.
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2.4. Características da convocatória

Deve indicar:

• O tipo de sessão (ordinária ou extraordinária);

• Quem convoca, quais os participantes;
• O horário e data da reunião ou dos trabalhos;
• A ordem das tarefas ou pontos a serem debatidos,
• A sua data de emissão, a assinatura de quem convoca;

E sempre que assim se considerar, poderá, também, indicar-se (em nota) o material que possa ser
necessário para o desenvolvimento das tarefas.

2.5. ORGANIZAÇÃO TEXTUAL

A convocatória apresenta a seguinte estrutura organizacional

Principais Partes da Características Exemplo da convocatória

convocatória
Espaço

Cabeçalho Nome da Instituição Escola Secundaria Aeroporto

Tipo de Texto Convocatória

Primeiro paragrafo: atos Convocam-se a todos os

de convidar: indicação da estudantes e professores da
pessoa ou grupo de escola supracitada para uma
pessoas que deverão reunião a realizar-se na sexta-
participar na reunião, feira, 12 de abril do ano em
local e data da mesma curso, a ter lugar no Pavilhão
da instituição, com os
Corpo seguintes pontos de agenda:
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Segundo paragrafo: 1- Higiene individual e

agenda: o/os motivo da coletiva;
reunião 2- Alcoolismo e
tabagismo nas escolas;
3- Estratégias para se ter
escolas livres de
vícios;
4- Diversos

Identificação do local e da Beira, 8 de abril de 2022

data
Desfecho/ Fecho
Identificação do emissor O Diretor da Escola
da convocatória e sua __________________
respetiva assinatura
Fonte: O autor

Na segunda parte da convocatória, utiliza-se a numeração de forma ordinária para fazer menção
dos pontos de agenda a serem discutidos na reunião, deixando sempre como último ponto
Diversos, ponto este onde poderão ser discutidos assuntos fora da agenda a critério dos demais
convocados com a permissão do emissor.

2.6. ORGANIZAÇÃO LINGUÍSTICA

A linguagem deve ser simples, clara e objectiva.

Marcas de pessoas

Na convocatória usa-se a primeira pessoa da singular (eu) representativa de uma entidade investida
de poder (presidente da assembleia geral), que determina a realização futura de uma sessão; usa-
se também a segunda pessoa do plural (vos) implícita.
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2.7. TIPOS DE CONVOCATORIA

Existem três tipos de convocatórias:

1. As formais: podem ser publicadas em jornais, no Diário da República, e devem ser

enviadas em carta registada.
2. Informais: são usadas para informar os elementos da empresa quando terá lugar uma
reunião e respectiva ordem de trabalho.
3. Call forem papers: solicita a presença e a participação de convidados para discutirem
determinados assuntos.

A convocatória é elaborada com uma certa antecedência em relação à data da reunião, de forma a
possibilitar aos participantes a preparação dos assuntos a serem discutidos na reunião e a deslocar
compromissos que coincidam com a data/hora da reunião, se for o caso.

Mesmo com a diversidade de tipos, as convocatórias possuem os mesmos elementos

nomeadamente:

• Nome da empresa ou organismo que convoca;

• Data da reunião: dia, mês, ano, hora e local;
• Ordem de trabalhos/agenda: assunto a debater;
• Quem convoca;
• Data da convocatória.
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3.1. CAPÍTULO III

ANÁLISE DE DADOS
Reunião Geral de estudantes para Constituição de Associação de estudantes

Convocatória

Convoca-se a todos estudantes da Universidade Zambeze, para uma reunião geral dos estudantes
no dia 02 de junho de 2023 pelas 13 horas no anfiteatro da Faculdade de Ciências Socias e
Humanidades, com a seguinte agenda:

01 Deliberação sobre a constituição da Associação de Estudantes da Universidade Zambeze;

02 Apresentação, discussão e aprovação dos Estatutos da Associação;
03 Dar poderes a comissão Promotora para proceder a todos os actos de legalização da
Associação;
04 Diversos.

Beira aos, 11 de maio de 2023

A mesa promotora de Associação

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A convocatória é um texto composto por três partes:

1. Introdução: espaço, nome da instituição e tipo de texto;

2. Corpo: 1º parágrafo: actos de convidar e 2º parágrafo: agenda da reunião;
3. Fecho: identificação do local, data e identificação do emissor da convocatória.

Usa uma linguagem clara e objectiva, formas verbais na 3ª pessoa, no presente do indicativo.

• A convocatória tem a função social de chamar, convidar, convocar, as pessoas de uma

determinada comunidade para reunião ou um encontro a respeito de um assunto de
interesse de todos. Geralmente, o seu autor é investido de um poder institucional. No texto
devem constar o motivo da convocatória, o local e a data.
Ex: Secretário do bairro.
• Preposições simples como: a, de, em e por ou contraídos com artigos, pronomes
demonstrativos, pessoais e advérbios.
Exemplos:
A Ana foi à escola. (A Ana foi a+a escola)
Todos passaram pela portagem. (Todos passaram por+a portagem).
Naqueles tempos, havia poucas escolas. (Em+aqueles tempos…)
Não ligues àquilo que ele disse. (Não ligue a+aquilo que ele disse.)
Ele foi àquele sítio de que te falei. (Ele foi a+aquele sítio de que te falei.)
Aonde vocês foram no domingo? (A+onde vocês foram no domingo?)
• Usa-se c com a pronunciados em sombra apenas quando seguido das vogais e, i.
Ex: Celso, cimento, face, cereais, vencimento, ciência, recitar, aguaceiro.
• Usa-se c com a pronúncia idêntica ao c em cama se for seguido de a, o, u.
Ex: Carola, pouca, cova, loucura, ficar, curral, coco, cana, bico, cume.
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4.1. CAPÍTULO IV

4.2. Conclusão
Chegado ao fim do trabalho, concluímos que a convocatória é um documento administrativo que
visa na circulação de aviso de forma precisa e imperativa a presença das pessoas que deveram
comparecer, isto é, estar presente na reunião para efetuação de uma actividade futura.

Desta feita, o texto da convocatória deve estar estruturalmente bem organizado, deve ser simples,
claro e objetivo. Portanto, é imperioso que no final do edital contenha a assinatura do responsável,
para comprovar que aquela reunião aconteceu e de fato foi útil.
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4.3. REFERÊNCIA BIBLIOGRAFICA

• https://www.cmseixal.pt/sites/default/files/Associativismo/conv_const_assoc_estud.p;df
• http://ead.mined.gov.mz/manuais/Lingua%20Portuguesa/aula3-3.html;

• Aula 3.3 Convocatória.