UNIVERSIDADE CATÓLICA DE MOÇAMBIQUE

Instituto de Educação à Distância

Gestão Estratégia de Projectos

Discente: Ana Maria Elias, Código: 708208493

Turma: “A”

Nampula, Abril, 2022

UNIVERSIDADE CATÓLICA DE MOÇAMBIQUE

Instituto de Educação à Distância

Gestão Estratégia de Projectos

Discente: Ana Maria Elias, Código: 708208493

Curso: Licenciatura em Administração Pública

Cadeira: Gestão Estratégica de Projectos

Ano de Frequência: 3º Ano

Docente: Flávia da Lúcia Gimo

Nampula, Abril, 2022

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 FOLHA DE FEEDBACK

Classificação
Categorias Indicadores Padrões Pontuação Nota /
Máxima Tutor Subtotal
 Capa 0.5
 Índice 0.5
Estrutura Aspectos  Introdução 0.5
organizacionais  Discussão 0.5
 Conclusão 0.5

 Bibliografia 0.5
Contextualização (indicação
clara do problema) 1.0
Introdução Descrição dos objectivos 1.0
Metodologia adequada ao 2.0
objecto do trabalho
Conteúdo Articulação e domínio do
Análise discurso académico (expressão 2.0
discussão escrita cuidada, coerência/coesão
textual).
Revisão bibliográfica nacional e
internacional revelantes na área 2.0
de estudo.
Exploração dos dados 2.0
Conclusão Contributos teóricos práticos 2.0
Aspectos Formatação Paginação, tipo e tamanho de 1.0
gerais letra, paragrafo, espaçamento
entre linhas
Normas APA
6a ed. e citações Rigor e coerência das citações/ 4.0
e bibliografia referências bibliográficas

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Folha para recomendações de melhoria: A ser preenchido pelo tutor
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Índice
1.Introdução................................................................................................................................5

2.GESTÃO ESTRATÉGIA DE PROJECTOS...........................................................................6

2.1.Implementação do Projecto...................................................................................................7

2.1.1.Etapas de tomada de Decisão para implementação de Projecto........................................7

2.2.Objectivos de Projectos.........................................................................................................8

2.2.Fases do Desenvolvimento de um Projecto..........................................................................9

2.3.Fases de um Projecto............................................................................................................9

3.Características dos Projectos..................................................................................................10

4.Tipos de Projectos..................................................................................................................11

4.1.Tipos de Gestão de Projectos..............................................................................................12

4.Organização da Gestão de Projecto.......................................................................................12

4.1.Funções da Gestão Estratégica............................................................................................12

5.Conclusão...............................................................................................................................14

6.Referências Bibliográficas.....................................................................................................15

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1.Introdução
O presente trabalho, foi realizado no âmbito da cadeira de Gestão Estratégias de Projectos,
tem como tema Gestão Estratégias de Projectos, Objectivos e Fases de um Projecto, portanto,
é de extrema importância referir que, um projecto estratégico é desenvolvido para que a
empresa alcance objectivos e diminua a distância entre desempenho e metas. Tudo isso
porque a Gestão Estratégica de Projetos trata de seleccionar, gerenciar e medir os resultados
do projecto com o objectivo de criar valor para uma organização. Denomina-se de projecto
qualquer actividade que se administre. Todavia, projecto não se aplica ao trabalho rotineiro,
uma vez que se encontra atrelado a mudança ou a inovação seguindo um desejo de realização.
Projetos sempre envolvem pessoas, motivo pelo qual não e possível gerenciar um projecto
sem as habilidades para gerenciar as pessoas e as mudanças que as afetarão.

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2.GESTÃO ESTRATÉGIA DE PROJECTOS
Conceitos Básicos

 Projecto

De acordo com BRAND, citado por (2010, p: 12) “Projecto é uma operação de envergadura e
complexidade notáveis, de carácter não repetitivo, que se empreende para realizar uma obra
importante”.

O projecto é um conjunto de operações de complexidades e dinâmica notável, destinadas a

materializar uma ideia criadora, com objectivos precisos.

Segundo o manual de gestão de projectos da BROWN BOVERI, “um projecto é um trabalho

não repetitivo, planificado e realizado de acordo com especificações técnicas determinadas e
com objectivos de custo, investimento e prazos pré-fixados. Também se define como um
projecto como um trabalho de volume e complexidade consideráveis, que se realiza com a
participação de vários departamentos de uma empresa e eventualmente com a colaboração de
terceiros”.

 Estratégias

Segundo MENEZES (2007), as estratégias são decisões antecipadas que envolvem produtos,
mercados e processes organizacionais, com finalidade de obterem resultados
socioeconómicos.

 Gestão de Projectos

Conforme "PMBOK" (2004), “Gestão de Projectos é a aplicação de conhecimentos,

habilidades, ferramentas e técnicas as actividades do projecto a fim de atender aos seus
requisitos. A Gestão de Projectos consiste na intervenção baseada na utilização de processos
dinâmicos de optimização dos meios e dos método, sustentado por um sistema integrador das
acções e destinado a conseguir objectivos concretos, especializada no desenvolvimento eficaz
dos projectos.

A gestão de projectos é realizado através da aplicação e da integração dos seguintes

processos: iniciação, planificação, execução, monitoramento e controle, e encerramento.

 Gestor do Projecto

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O Gestor do Projecto é a pessoa responsável por apoiar a equipe de projectos na condução das
acções e por garantir que o projecto siga pelo caminho planejado. Este papel pode ser
desempenhado tanto pelo gestor da unidade demandante do projecto quanto por servidor
especificamente designado para tal fim, sempre tendo como objectivo final estabelecer as
interfaces entre as partes interessadas. Dentre suas atribuições estão:

a) Negociar a liberação de recursos financeiros para o projecto;

b) Negociar a cessão de recursos humanos para compor a equipe do projecto;

O gerente de projectos e a pessoa responsável pela realização dos objectivos do projecto.

Gerenciar um projecto inclui:

c) Identificação das necessidades;

d) Estabelecimento de objectivos claros e alcançáveis;
e) Balanceamento das demandas conflituantes de qualidade, escopo, tempo e custo;
f) Adaptação das especificações, dos planos e da abordagem as diferentes preocupações
e expectativas das diversas partes interessadas.

2.1.Implementação do Projecto
Um projecto nasce a partir de ideias, oportunidades, problemas, desafios, necessidades ou
interesses de um individuo, grupo ou instituição. Um desafio pode representar uma aspiração
ou desejo de realização pessoal, colectiva ou institucional. Esses elementos constituem a
situação geradora do projecto.

A implantação de um projecto é consequência de um processo decisório consistente, que

depende das características pessoais do tomador de decisão, da situação em que esta
envolvida e da maneira como percebe a situação, o conhecimento das etapas que envolvem a
tomada de decisão pode contribuir para o sucesso de um projecto, (CHIAVENATO, 2005, p:
278).

2.1.1.Etapas de tomada de Decisão para implementação de Projecto

Conforme CHIAVENATO (2005, p: 278) as etapas de tomada de decisão são:

 Percepção da situação que envolve algum problema;

 Análise e definição do problema;
 Definição dos objectivos;
 Procura de alternativas de solução ou de cursos de acção;

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  Escolha (selecção) da alternativa mais adequada ao alcance dos objetivos;
 Avaliação e comparação das alternativas, e
 Implementação da alternativa escolhida.

2.2.Objectivos de Projectos
De acordo com MENEZES (2007, p: 34), “O objectivo do projeto está relacionado com
aquilo que ele deve atingir, com o resultado que se espera”.

Para todo projecto, é indispensável definir os objectivos a serem concretizados e decidir de

que forma o projecto atingirá essas metas. Cada projecto tem início com uma ideia, uma visão
ou uma oportunidade de negócio, um ponto de partida necessariamente vinculado aos
objetivos comerciais da organização.

Segundo DUFFY (2006, p: 20), “O sucesso ou fracasso do projecto será determinado pela
extensão em que os objectivos são realizados". Ao definir um objectivo, é importante
considerar que ele seja: especifico, mensurável, expresso por acções, realista e com prazos de
execução.

a) Objectivo Genérico

O objectivo genérico é a concretização da ideia, desejo, ou satisfação daquela necessidade de

implementação do projecto. Portanto, ser genérico, não basta determinar as acções necessárias
para o conseguir. E necessário um processo laborioso, do qual resulte uma definição clara de
objectivos concretos, para todos e cada um dos aspectos a considerar.

b) O Objectivo Custo

Para o caso dos projectos externos, ficará estabelecido de forma contratual e

consequentemente consolidado nas relações entre as partes intervenientes. No caso dos
projectos internos, este objectivo costuma ser menos evidente, embora a sua importância se
mantenha, como decerto se compreende.

c) O Objectivo Prazo

O objectivo Prazo: representa as maiores dificuldades na sua consecução e, por isso mesmo,
deve ser perseguido com o maior afinco. É de extrema importância intrínseca, ao constituir
um
compromisso relativamente as exigências do mercado, condições económicas, sociopolítica

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ou operacionais, possuem, por ser o mais visível, a condições de escaparate (montra) perante a
opinião pública.

a) Objectivos Genéricos: consiste na concretização da ideia generalizada inicial.

b) Objectivos Concretos: Resultantes de um processo laborioso, que culmina na
definição
clara de todos e cada um dos aspectos a considerarem na sua materialização.
c) Objectivos Específicos. Que vão ao detalhe das acções de todos e cada um dos
intervenientes, estabelecendo as metas da sua respectiva intervenção.

2.2.Fases do Desenvolvimento de um Projecto

Na visão de muitos autores como o caso de OLIVEIRA, na sua obra ele descrimina três tipos
de Fases do desenvolvimento de um Projecto, em que passo a citar:

i. Planeamento estratégico;
ii. Planeamento táctico;
iii. Planeamento operacional.

2.3.Fases de um Projecto
Um projecto pode ser dividido em qualquer número de fases. A fase de um projecto é um
conjunto de actividades relacionadas de maneira lógica que culmina na conclusão de uma ou
mais entregas.

Segundo PMBOK, (Project Management Bod of Knowledge), “projecto é um esforço

temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo”, é mais do
coerente pensar que para conferir forma a qualquer ideia existem passos a serem dados em
direção a esse objectivo”.

 Esses passos são as fases de um projecto, dentro do tal “esforço temporário”.

Existem (5) cinco fases de gerenciamento de projectos que são: iniciação, planeamento,
execução, controle e monitoramento e encerramento.

a) Iniciação: é a fase de identificar as necessidades, a definição dos objectivos, estudos

de viabilidade, buscas de alternativas, identificação de riscos, premissas e restrições,
bem como autorização e definição das gerências do projecto.
b) Planeamento: o momento do planeamento é a parte que determina todo o sucesso do
projecto.  Realizada uma revisão do orçamento do projecto, detalha-se o escopo do
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 projecto e as actividades que serão necessárias, faz-se o refinamento dos objectivos,
com sequenciamento de actividades, negociações de apoio a patrocínio, será criado
o cronograma de  projecto e busca dos recursos necessários, tanto de custos quanto os
humanos. É hora de detalhar todos os processos: escopo, tempo, custos, qualidade,
recursos humanos, plano de gerenciamento de comunicação, riscos, aquisições e
pessoas interessadas no projeto.
c) Execução do projecto: É quando tudo que foi planeado poderá ser executado, quando
os entregáveis são elaboradas e apresentadas aos clientes. Nesta fase, é possível até
mesmo usar ferramentas de gestão de projectos para controle do escopo, cronograma,
uso de materiais, qualidade, riscos, alterações do projecto.
d) Monitoramento e controle: essa etapa é paralela com a execução do projecto, é neste
momento que é a feita a verificação da execução para saber se tudo que foi planeado
está sendo devidamente executado, se houve discrepâncias e se é preciso replanear.
Esse momento de incrementos ao escopo pode ser crítico e causar atrasos no
cronograma, por isso, o monitoramento e controle assíduo é tão importante, para
corrigir os desvios de percurso no devido tempo.
e) Encerramento: é o momento de fazer as entregas finais do produto, mapear se todos
os objectivos foram atingidos, e caso não tenham sido, é preciso alinhar com os
stakeholders o porquê. Esses resultados podem ser apresentados na reunião de
encerramento quando os feedbacks positivos e negativos serão apontados.

3.Características dos Projectos

Segundo MENEZES (2007), “Todos os projectos, apesar de apresentarem diferenças notáveis
entre eles, derivadas da sua especificidade, possuem algumas características comuns que os
situam num mesmo universo perfeitamente identificável,” tais como:

a) Descontinuidade

É a característica inerente ao próprio conceito de projectos, por se tratar de uma actividade

não repetitiva, com carácter episódico. A existência de projectos muito semelhantes, não
invalida esta situação, pois que se darão sempre circunstâncias de tempo, de lugar ou de
detalhe, que marcarão estas diferenças relativamente a um processo de produção continua.

b) Objectivos Precisos

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São limitações no tempo e no custo, pelo facto de que qualquer projecto tem um princípio e
um fim pré-determinados e um orçamento limitado.

c) Dinamismo.

O projecto, com o seu carácter de actividade episódica e o facto de estar limitado no tempo,
exige um grande dinamismo a todos os níveis de intervenção, tanto na tomada de decisão com
no desenvolvimento da execução.

d) Exposição aos factores externos

Um projecto, pelo seu carácter descontínuo, sofre de maneira muito específica a influência
dos factores externos: políticos, tecnológicos, económicos ou sociais. Resultam destas
características, um notável incremento de factores de risco.

Estas características são efectivamente comuns a todos os projectos e estão na base dos
conceitos de universo que propiciado a necessidade de desenvolver de uma metodologia
genérica para a sua gestão.

4.Tipos de Projectos
Para MENEZES (2007), “Os projectos, são classificados de acordo com os seus próprios
objectivos estratégicos”, considerando:

a) Projecto de Melhoramento ou de Reforma: Aquela que se empreendem para

modernizar uma unidade de produção já existente.
b) Projecto de Inovação: Quando se pretende criar um novo produto ou implementar
uma nova tecnologia, processos ou equipamentos. Mais importante e sem dúvidas, o
seu enquadramento numa perspectiva de intervenção empresarial, segundo a qual
podemos
distinguir três tipos diferenciados: Internos, Externos e Mistos.
 Projectos Internos: Realizados dentro de uma empresa ou organismo, para a sua
própria expansão ou modernização, recorre a utilização intensiva dos seus próprios
recursos.
 Projectos Esternos: Lançamento por um promotor, Cliente, público ou privado
recorrendo, para o seu desenvolvimento, tanto em termos de gestão como de
execução, a recursos externos, mediante algum tipo de contratação: directa ou por
concurso.

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  Projectos Mistos: Quando o cliente se reserva a gestão ou a execução no todo ou
em parte, para ser desenvolvida ou directamente acompanhada pelos seus próprios
meios. Esta classificação e importante na medida em que determina
posicionamento diferenciado em matéria de gestão.

4.1.Tipos de Gestão de Projectos

a) Gestão Por Objectivos: designada MBO (Management by Objectives)

A gestão por tarefas e equipas que consiste na concentração nos objectivos a ser alcançados,
que frequentemente deixa espaço para que as equipas decidam a melhor forma como os
alcançar, embora por vezes também deixe pouco espaço para a flexibilidade e adaptação.

b) MBWA: (Management by Walking Around)

A MBWA é uma abreviatura criada por Scott Adams, MBWA (Management by Walking
Around) que significa Gestão por Andar às Voltas, à Espera que Algo Aconteça.
Provavelmente, representa a antítese da gestão, pois esta implica algum tipo de acção ou, pelo
menos, de planeamento.

c) Gestão de Crise

A Gestão de crise lida com uma crise após a outra, o que tal como o MBWA, não é a forma
mais eficiente de gestão. Em última análise, uma boa gestão deve permitir que as pessoas
responsáveis antecipem e previnam crises. A gestão de crises tende a perder uma perspectiva
a médio ou curto prazo e, por isso, a influência no decurso dos acontecimentos. Num sentido
mais positivo, a gestão de crises refere-se também à forma como lida com crises ou
catástrofes excepcionais e invulgares.

4.Organização da Gestão de Projecto

De acordo com MINTZBERG (2003) “A Organização, constitui o suporte estruturante das
várias intervenções que a ele concorrem. Quando diz-se que a Gestão de projecto é um
sistema integrador de intervenções, estamos admitindo que a este conceito subjaz uma
determinada organização, sem a qual não poderíamos sequer falar de sistema”.

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4.1.Funções da Gestão Estratégica
De acordo com TAVARES (2000, p: 73) A gestão estratégica tem ainda as seguintes funções
principais:

 Proporcionar maior interacção da organização com seu meio ambiente, a partir de uma
prospecção em uma perspectiva sistémica estimulando a busca mas propositada do
futuro;
 Estabelecer um foco e significado na busca da visão, missão, desenvolvimento de
competências essências e distintivas, cultivo e prática de valores;
 Determinar instancia para o processo decisório e torna-lo mais ágil e coerente;
 Definir o escopo competitivo, delineamento de estratégia e estabelecimento dos
objectivos, metas, permitindo o desenvolvimento de plano de acção mais oportunos e
adequados;
 Viabilizar o desenvolvimento de modelos organizacionais mais adequados as
demandas, ambientais, integrando pessoa habilidade;
 Coordenar e optimizar a alocação de recursos, proporcionando melhor resultado
operacionais e administrativos;
 Estabelecer mecanismo de avaliação e controles voltados a eficácia, a eficiência e a
efectividade da organização.

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5.Conclusão
A gestão estratégica de projectos tem o objectivo de criar valor para uma organização. Para
isso, como procuramos mostrar, o gerenciamento de projectos deve estar alinhado com os
interesses dos stakeholders. Adicionalmente, a criação de valor tem a ver tanto com benefícios
estratégicos como tácticos, sendo que os primeiros visam a um resultado a longo prazo
enquanto os segundos estão relacionados com o curto prazo. Importa ressaltar tambem que, a
gestão estratégica de projectos permite que os esforços necessários para se realizar os planos
estratégicos sejam geridos como um projecto o é: escopo único, por um período de tempo
definido e com um esforço concentrado, e não aqueles planos que iniciam com o
planejamento estratégico e vão perdendo “ibope” durante o ano conforme o encontro com as
necessidades do dia-a-dia e quando a gestão estratégica é executada por profissionais que
estão preparados para esse esforço concentrado, o executivo é libertado para pensar no futuro,
nas estratégias de longo prazo, e não na gestão de algo muito importante, mas que toma o
tempo com o microgerenciamento de um recurso que precisa estar a frente da organização.

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6.Referências Bibliográficas
CHIAVENATO, I. Introducäo teoria geral da administragäo. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005.

DUFFY, M. Gestäo de projetos. Arregimente os recursos, estabeleca prazos, monitore o

orcamento, gere relatörios: solugöes präticas para os desafios do trabalho. Rio de Janeiro:
Elsevier, 2006.

KEELING, R. Gestäo de Projetos: uma abordagem global. Säo Paulo: Saraiva, 2008.

MENEZES, L.C.M. Gestäo de Projetos. 2. ed. Sao Paulo: Atlas, 2007.

PMBOK: Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projectos (Guia PMBOK), 3ª

Edição, Brasil, 2004.

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