A Acta é o registo de acontecimentos, opiniões, propostas, para arquivo de decisões e do processo como

estas foram tomadas, ou seja, de tudo o que de relevante ocorreu numa assembleia, conselho ou
reunião de uma instituição ou empresa a determinado nível.

Funções da acta numa instituição

A acta, depois de aprovada e assinada, é um documento oficial e desempenha as seguintes funções:

Constitucional – é um documento normativo regulador do funcionamento da organização ao nível que

representa;

Executiva – é um documento que orienta o funcionamento da instituição, pois nela constam as grandes
decisões tomadas, as atribuições de cargos e responsabilidades (tarefas);

Documental – arquiva o processo de continuidade de uma organização e pode funcionar como prova em
acções legais.

Estrutura da acta

A acta apresenta a seguinte ordem de elementos:

- Número sequenciado, desde a primeira;

- Indicação do dia, mês, ano e hora em que teve lugar a reunião;

- Tipo de assembleia ou reunião (se ordinária ou extraordinária, se é resultante de uma primeira ou

segunda convocatória);

- Local da assembleia ou reunião;

- Nome dos presentes ou referência ao número dos presentes (nas grandes assembleias é habitual um
livro para o registo das presenças) ou referência ao nome ou número de ausentes;

- Ordem de trabalhos (agenda) - que deve ser transcrita tal e qual foi apresentada na convocatória;

- à leitura, votação e aprovação da acta da sessão anterior, caso esteja pendente;

- Síntese das comunicações do presidente da mesa.

Princípios a observar na elaboração da acta

Devem ser trancados os espaços em branco de modo que não seja possível introduzir modificações;

- Os números devem ser escritos por extenso;

- O texto da acta deve ser sumário, objectivo, breve (resumo de ideias e factos), claro, funcional e sem
rasuras;

- Se ocorrer uma falha durante a digitação, utiliza-se a partícula correctiva“digo”;

-O texto deve ser redigido sempre na terceira pessoa;

- A acta deve ser aprovada pela assembleia, pois os seus membros é que controlam a fidelidade do texto
ao tratamento dos assuntos na reunião.

http://ead.mined.gov.mz/manuais/Lingua%20Portuguesa/aula1-2.html

O que é acta?

A acta é uma certificação ou testemunho escrito em que se apresenta o que aconteceu, tratado ou
acordado no momento de qualquer circunstância que justifique, tais como a reunião de um consórcio, a
escolha de uma pessoa para uma posição que pode ser pública ou privada, a reunião do conselho de
uma empresa ou organização, a prova de nascimento ou qualquer outro evento que exija a certificação
legal de algo que ocorreu pela importância e porque no futuro, de mediar à necessidade, pode servir
como prova em um julgamento.

A acta é um relato oficial de decisões tomadas em assembleias, reuniões ou conselhos. O documento é

elaborado pelo secretário que, no decurso da reunião, vai tomando apontamentos com vista à
elaboração de um texto prévio. Este texto, depois de aprovado pela Assembleia Geral, no final da
reunião, é que corresponde à acta propriamente dita.

Objetivos da elaboração da acta

A acta é muito útil, pois permite que os assuntos de reuniões passadas sejam lembrados com agilidade,
evitando a perda de tempo em próximas reuniões, e agilizando muitas vezes o processo de melhorias,
modificações;

A principal vantagem da ata de reunião é que ela torna pública e consciente todas as decisões.

Entre os dados que devem ser resolvidos neste documento incluem:

A acta deve:

- Recebe o número que lhe calhar, na sequência numerada das actas, já constantes no respectivo livro.

- Começa, depois, com a indicação do dia, mês, ano e hora em que teve lugar a sessão.

- Mencionar o tipo da mesma: Se ordinária, se extraordinária, se realizada em primeira convocatória.

- Indicar o nome dos presentes; tratando-se de grande assembleias é vulgar existir um ou mais livros de
presença.

- Incluir a ordem de trabalhos, na íntegra e tal como foi enviada na convocatória.

- Refere a hora a que se iniciou e o número de sócios presentes.

- Menciona a leitura, a votação e a aprovação da acta da sessão anterior, caso exista para aprovação. 9.
Regista as comunicações feitas pelo Presidente da Mesa.

- Contém os sócios que se inscreveram no período de ‘’Antes da ordem de Trabalho’’ e os assuntos que
referiram, tal como os esclarecimentos ou explicações que receberam.

- Retém o nome dos sócios que usaram da palavra sobre os pontos da ordem de Trabalho, o resumo das
suas considerações e os documentos por eles apresentados.

- Inclui os resultados de qualquer votação que tenha tido lugar assim como o número de votos a favor e
contra e as declarações ou justificações de votos realizados.

- Indica a hora a que os trabalhos foram encerrados.

- Regista se a acta foi lida ou não no final da sessão, a sua discussão e votação, com o resultado da
mesma.

- Deve por fim ser assinada pelo presidente e pelo secretário.

Estrutura da Acta

O texto fixa com fidelidade os aspectos essenciais dos factos ocorridos numa reunião.

A acta é constituída pelas seguintes partes:

Cabeçalho: que compreendem a origem e o título do documento.

Corpo: que compreende uma fórmula fixa para iniciar, composta pelos seguintes indicadores:

Número de ordem da acta

Hora, dia, mês, ano e o local da realização da reunião bem como agenda de trabalho (se não estiver em
epigrafe, quer dizer logo depois do cabeçalho)

A linguagem escrita
A acta deve ser utilizada uma linguagem clara e objectiva; Escrever por extenso todos números;
enganado, não se apaga, não se rasura, nem se risca o erro, escreve-se a palavra “digo” seguida da
forma correcta; riscam-se todos os espaços em branco.

https://sopra-educacao.com/2021/01/24/acta-conceito-objetivos-estrutura-linguagem-e-exemplo/

Acta

A acta é a reprodução de factos, decisões e opiniões reportados a assembleias, reuniões ou conselhos.

A acta é também na visão do mesmo autor, o relato oficial de tudo o que se passou durante a reunião
de uma instituição, departamento, secção, conselho ou grupo de trabalho.

No dicionário da língua portuguesa, (PORTO, 1998), a acta é definida como uma peça em que se escreve
e regista o que se passa em qualquer sessão.

A partir destes conceitos, compreendemos que a acta é um documento na qual são descritos e
registados informações sobre um determinado assunto que aconteceu numa determinada instituição. Já
definido a acta, vamos seguidamente tentar fundamentar de acordo com a literatura pesquisa.

Este documento é elaborado pelo secretário da reunião que tem a ingrata, difícil e a penosa tarefa de,
ao longo dela, recolher os apontamentos indispensáveis à sua elaboração posterior do projecto de acta.
Mais tarde, com a ajuda do presidente, em caso de necessidade, o secretário ordena e redige uma
primeira versão.

Para o mesmo autor, o projecto de acta é escrito no livro de actas, cujas folhas devem estar rubricadas e
numeradas – as folhas, não as páginas, pois cada folha tem duas páginas – pelo presidente da Mesa da
Assembleia Geral, o mesmo acontecendo com os termos de abertura e de encerramento.

Na acta, a redacção deve ser simples, concisa e clara; não deve haver abreviaturas e os números tal
como as datas escrevem-se por extenso; intervalos em branco, entrelinhas e rasuras são eliminados.

Nela são relatadas todas as intervenções dos participantes da reunião. A sua redacção obedece a uma
fórmula fixa de introdução e fecho, começando-se do seguinte modo: (aos seis dias, do mês de
Setembro de dois mil e dezoito, nas instalações da Faculdade de Ciências da Educação e Psicologia da
Universidade Pedagógica, realizou-se uma defesa de monografia, que obedeceu à seguinte ordem de
trabalhos/ ou cuja agenda encontra-se em anexo.

Estrutura da acta

A acta pode ser dividida em três partes fundamentais, que descrevemos a seguir:

O cabeçalho – onde contem a identificação do documento e o respectivo número de ordem.

O corpo – que comporta os relatos das várias etapas e intervenções dos participantes.

O Fecho – que contem a fórmula fixa do fecho e as assinaturas do presidente e do secretário da

reunião.

Técnicas de elaboração da acta

As técnicas de elaboração de uma acta. E nesta perspectiva, o autor refere que ao longo da elaboração
da acta, há formas próprias de introdução das intervenções/falas dos participantes da reunião, como os
actos de fala que a seguir elencamos:

- referindo-se à questão do…ele teria dito que…

- usando da palavra, o Sr. Mateus, afirmou que…disse

- que…realçou o facto de que…

- apelou aos presentes para que…

- questionou o facto de…perguntou,

- disse ter ficado impressionada, chateada, escandalizada com o facto de…

- Maria Companhia disse não concordar com a posição da sua colega…

- Cristelino, chefe da turma do curso de ensino de Biologia, interveio para aclarar algumas questões que
constituíam embaraço…

A acta também, obedece a uma fórmula fixa do fecho, que é: (não havendo mais a tratar, a reunião foi
encerrada (dada por terminada), da qual foi lavrada/(se lavrou) a presente acta, que, depois de lida, será
assinada pelo Presidente (ou…) e por mim que secretariei a reunião.
De referir também que os espaços em branco, na acta, devem ser trancados de forma a evitarem-se
acréscimos posteriores, e em caso de falha ao longo da redacção da acta, esta não deve ser rasurada
nem borrada, devendo-se, nestes casos, acrescentar-se a palavra digo, logo depois da falha e colocando
a palavra correcta pretendida. Por fim, temos os elementos discursivos que devem ser usados numa
acta, como descrevemos a seguir.

Elementos discursivos da acta

Na acta uso da voz passiva e das formas do particípio passado. Um exemplo disso é: ficou acordado
que…decidiu-se que as reuniões serão feitas).

É também recomendável o uso do discurso indirecto (ele disse que…).

Assim, como o uso do Pretérito perfeito, mas também das formas do imperfeito… (ele teria dito que…),
coube a vez de Basília Humberto que interveio para questionar sobre se não haveria espaço para mais
um ponto na agenda.

https://mateusjuliolima.blogspot.com/2018/09/a-acta-tecnicas-de-expressao-em-lingua.html?m=1

Acta

A acta é a fixação escrita dos factos ocorridos e das deliberações tomadas nas reuniões, cuja
convocatória devera constar o dia, hora e o local da reunião e a respectiva ordem de trabalho.

Acta é um resumo do que ocorreu numa reunião, sobretudo das decisões tomadas.

A acta é um relato informativo, objectivo e fiel, de tudo o que acontece numa reunião.

A acta é uma narração, por escrito, de uma forma sintética ou pormenorizada, do que ocorreu, numa
sessão ou cerimonia.

Nela devem constar todos os factos importantes que ocorrem nessa reunião.
Estrutura da Acta

O texto fixa com fidelidade os aspectos essenciais dos factos ocorridos numa reunião.

A acta é constituída pelas seguintes partes:

1. Cabeçalho: que compreendem a origem e o título do documento.

2. Corpo: que compreende uma fórmula fixa para iniciar, composta pelos seguintes indicadores:

 Número de ordem da acta

 Hora, dia, mês, ano e o local da realização da reunião bem como agenda de trabalho (se não estiver
em epigrafe, quer dizer logo depois do cabeçalho)

Desenvolvimento dos pontos da agenda

 Indicação do nome de quem presidiu a reunião, nome dos participantes e os ausentes, considerando
justificativo ou não da sua ausência.

 Indicação do expediente (emitido), recebido ou remetido)

 Desenvolvimento dos pontos agendados (síntese da resolução tomada ou desenvolvida, resultado da

votação se houver, declaração de voto se for o caso)

 Qualquer outro ponto tratado na reunião.

3. Fecho: constituído por uma forma fixa para encerrar a reunião ou assim que pode ser:
“E nada mais havendo a tratar foi encerrada a reunião da qual se lavrou a presente acta que, depois de
lida e aprovada, vai ser assinada pelo presidente e por mim secretario, nos termos da lei” ou “ nada mais
havendo a tratar foi a reunião encerrada, pelas...horas e dela se lavrou a presente acta que após lida e
achada conforme vai ser assinada pelo presidente da mesa e por mim secretario.

Regras a observar na elaboração da acta

 A acta é elaborada pelo(a) secretario(a) na fase da reunião propriamente dita, devendo conter os
aspectos essenciais tratados num encontro e que sejam feito com fidelidade, aquele nela se passou
(intervenções, declarações, votações, etc.).

 O registo deve ser feito de uma forma clara e precisa;

 A acta admite apenas algarismos por extenso para evitar possíveis rectificações;

 A acta não admite linhas em branco, para evitar possíveis acréscimos, por isso deve-se esperar os
espaços;

 A acta não admite rasuras ou emendas. Quando o erro é destetado no momento da redacção
emprega-se a palavra “digo” e, em seguida oque se queria escrever;

 Se o erro for detectado no fim, usa-se a seguinte estratégia: “onde esta x” lê-se “y”

 A acta lavra-se em livros próprios o livro de actas ou em folhas soltas, mas cronologicamente
enumerado;

 O texto da acta pode ser preenchido em espaço/formulário existente, ou manuscrito ou

dactilografado;
 As actas das reuniões periódicas (actas de sessões ordenadas) são assinados na sessão seguinte,
depois de lida e aprovada, se não houver nenhuma alteração a introduzidas;

 48h, após a reunião, deve-se enviar uma cópia da acta a cada participante;

 Nas actas de sessões extraordinárias a leitura e a provada são feitos imediatamente a seguir a sessão;

 Uma acta pode ser assinada por todos participantes ou apenas pela pessoa que preside a reunião e
pelo secretário que a elaborou.

Alternativa para final

Finalmente, fulano declarou encerrada a sessão e convocou os presentes para nova reunião (uma nova)
reunião a ter lugar no dia... Pela... Horas, no... (local)

Relacionamento dos parágrafos

Relativamente a...procedeu-se a...conseguintes resultados:

 No que respeita a...

 No que se refere a...

 Quanto a...

 Primeiro foi...
 Seguidamente, depois, finalmente..., proposta...,

 Tendo sido sugerido,... Apresentar... Foi concluído que... Ficou decido que..., acordou-se que…

Expressões

 Lida por... A acta da sessão anterior foi mesma aprovada sem restrições,

 O expediente constou da lista de dois ofícios alias da leitura de dois ofícios emanados de... (prestação
de informações relativas a...de parecer...).

 Na ordem do dia, foi unanimente aprovado o parecer emitido...

 Seguidamente (depois, em seguida...), procedeu a votação relativa a..., com os seguintes resultados...,
concluída a votação, deu inicio a...,procedeu-se a..., prossegue-se com....

Tipos de acta

Os tipos de acta são:

 Acta de divórcio;

 Acta de casamento;

 Acta de óbito;

 Acta de emancipação;
 Acta de constituição;

 Acta de entrega;

 Acta de nascimento;

 Acta de adopção;

 Etc.

http://fczile.blogspot.com/2013/07/acta.html?m=1