Nick António Naimo

Acta

Licenciatura em Contabilidade com Habilidades em Auditoria

Universidade Rovuma
Extensão de Cabo Delgado
2022
 Nick António Naimo

Acta

Licenciatura em Contabilidade com Habilidades em Auditoria

Trabalho orientado pelo docente, da cadeira de Tecnicas de

Expressão em Lingua Portuguesa, 1º ano, II° Semestre, para
fins de carácter avaliativo, apresentado ao Departamento de
Ciências Económicas e Empresariais.

Docente: msc. Ramadane Jone Carimo

Universidade Rovuma
Extensão de Cabo Delgado
2022
SUMÁRIO

1. Introdução ............................................................................................................................... 3
2. Conceito .................................................................................................................................. 4
3. Estrutura da Acta ..................................................................................................................... 4
4. Normas .................................................................................................................................... 5
5. Técnicas de Elaboração da Acta ............................................................................................. 6
6. Livros de Actas ....................................................................................................................... 7
7. Funções da Acta Numa Instituição ......................................................................................... 7
8. Tipos de Actas......................................................................................................................... 7
9. Exemplo de uma Acta ............................................................................................................. 8
10. Conclusão................................................................................................................................ 9
11. Referências Bibliográficas .................................................................................................... 10
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1. Introdução

No dicionário da língua portuguesa, (PORTO, 1998), a acta é definida como uma peça
em que se escreve e regista o que se passa em qualquer sessão.

O trabalho tem como objectivo geral abordar sobre a Acta, e para alcançar o objectivo
geral, o trabalho trás consigo alguns objectivos específicos que são de apresentar o seu
conceito, como ela é estruturada, as suas normas e técnicas de elaboração, os livros de
acta, as suas funções numa instituição, os tipos e por final apresentar um exemplo.

A metodologia usada para a realização deste trabalho foi a de consulta bibliográfica, que
constitui na leitura, críticas e análises das informações de várias obras que estão
devidamente citadas dentro do trabalho e na bibliografia.
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2. Conceito

A palavra acta, do latim, que significa, por via culta, particípio passado do verbo agere,
factos, ou coisas feitas. (ISM, 2010)

O conceito de Acta evoluiu para um conceito mais funcional, que se adequa mais ao
carácter pragmático da sciedade actual.

A acta é o documento de valor jurídico, que consiste no resumo fiel dos fatos, ocorrências
e decisões de sessões, reuniões ou assembleias, realizadas por comissões, conselhos,
congregações, ou outras entidades semelhantes, de acordo com uma pauta, ou ordem-do-
dia, previamente divulgada (PORTO, 1998).

A acta é o resumo escrito dos factos e decisões de uma assembléia, sessão ou reunião para
um determinado fim (MARINS, ZILBERKNOP, 1999, p.152).

É uma certificação ou testemunha escrito em que se apresenta o que aconteceu , tratado

ou acordado no momento de qualquer circunstâncias que justifique , tais como a reunião
de um consórcio , a escolha de uma pessoa para uma posição que pode ser publica ou
privada, a reunião do conselho de uma empresa ou organização , a prova de nascimento
ou qualquer outro evento que exija a certificação legal de algo que ocorreu pela
importância e porque no futuro , de mediar a necessidade, pode servir como prova em um
julgamento VUNGUIRE (2018).

A acta é o registo de acontecimentos, opiniões, propostas, para arquivo de decisões e do

processo como estas foram tomadas, ou seja, de tudo o que de relevante ocorreu numa
assembleia, conselho ou reunião de uma instituição ou empresa a determinado nível. É
geralmente lavrada em livro próprio, autenticada, com as páginas rubricadas pela mesma
autoridade que redige os termos de abertura e de encerramento.

3. Estrutura da Acta

Segundo ISM (2010, p.11), diz que qualquer que seja a sua natureza, a estrutura da acta
inclui, obrigatoriamente, os seguintes aspectos:
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▪ O nome da instituição/organismo que convocou o encontro;

▪ O nº de Acta (na primeira linha, logo depois do logótipo da instituição,
centrado);
▪ Data, hora, local, pessoa que presidiu, no primeiro parágrafo;
▪ Presenças e ausências, com as respectivas justificações, no parágrafoseguinte;
▪ A ordem de trabalhos;
▪ Relato e conclusões dos assuntos tratados;
▪ Outros assuntos discutidos na reunião, mesmo que não constem da ordem de
trabalhos;
▪ Os resultados de uma votação, caso tenha ocorrido alguma;
▪ Encerramento;
▪ Assinatura dos presentes ou do Secretário (a pessoa que redigiu a Acta) e do
Presidente. Caso sejam muitos os participantes, as presenças podem ser registadas
numa folha em anexo.

Em parágrafos devidamente separados apresenta-se, de modo resumido e pela ordem por

que foram tratadas, as deliberações, decisões, intervenções, votações, etc.

No final, o presidente poderá fazer um resumo das decisões tomadas, bem como a
designação das pessoas encarregadas da sua implementação.

O último parágrafo contém uma fórmula de encerramento.

4. Normas de Elaboração da Acta

Segundo MARINS, ZILBERKNOP (1999, p.152-153), as actas geralmente são

transcritas a mão pelo secretário, em livro próprio, que deve conter um termo de abertura
e um termo de encerramento, assinados pela autoridade máxima da entidade ou por quem
receber daquela autoridade delegação de poderes para tanto; esta também deverá numerar
e rubricar todas as folhas do livro.

Como a acta é um documento de valor jurídico, deve ser lavrada de tal forma, que nada
lhe poderá ser acrescentado ou modificado. Se houver engano, o secretário escreverá a
expressão “digo”, rectificando o pensamento. Se o engano for notado no final da axta,
escrever-se-á a expressão – “Em tempo: Onde se Lê..., leia-se...”.
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Nas actas, os números devem ser escritos por extenso, evitando-se também as
abreviações. As actas são redigidas sem se deixarem espaços ou parágrafos, a dim de se
evitarem acréscimos.

O tempo verbal preferencialmente utilizado na acta é o pretérito perfeito do indicativo.

Quanto à assinatura, deverão fazê-lo todas as pessoas presentes ou, quando deliberado,
apenas o presidente e o secretário.

Permite-se também a transcrição da acta em folhas dactilografadas, desde que as mesmas

sejam convenientemente arquivadas, impossibilitando fraude.

Em casos muitos especiais, usam-se formulários já impressos, como os das secções

eleitorais.

5. Técnicas de Elaboração da Acta

As técnicas de elaboração de uma acta. E nesta perspectiva, o autor refere que ao longo
da elaboração da acta, há formas próprias de introdução das intervenções/falas dos
participantes da reunião, como os actos de fala que a seguir elencamos:

- referindo-se à questão do…ele teria dito que…

- usando da palavra, o Sr. Mateus, afirmou que…disse

- que…realçou o facto de que…

- apelou aos presentes para que…

- questionou o facto de…perguntou,

- disse ter ficado impressionada, chateada, escandalizada com o facto de…

- Maria Companhia disse não concordar com a posição da sua colega…

- Cristelino, chefe da turma do curso de ensino de Biologia, interveio para aclarar algumas
questões que constituíam embaraço…

A acta também, obedece a uma fórmula fixa do fecho, que é: (não havendo mais a tratar,
a reunião foi encerrada (dada por terminada), da qual foi lavrada/(se lavrou) a presente
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acta, que, depois de lida, será assinada pelo Presidente (ou…) e por mim que secretariei
a reunião.

6. Livros de Actas

Segundo MARINS, ZILBERKNOP (1999, p.153), a acta estabelece os seguintes livros:

▪ Termo de Abertura
▪ Termo de Encerramento

7. Funções da Acta Numa Instituição

A acta, depois de aprovada e assinada, é um documento oficial e desempenha as seguintes

funções:

a) Constitucional – é um documento normativo regulador do funcionamento da

organização ao nível que representa;
b) Executiva – é um documento que orienta o funcionamento da instituição, pois nela
constam as grandes decisões tomadas, as atribuições de cargos e
responsabilidades (tarefas);
c) Documental – arquiva o processo de continuidade de uma organização e pode
funcionar como prova em acções legais.

8. Tipos de Actas

Segundo ISM (2010, p.11), existem dois tipos de acta que são:

Acta Rígida- é reproduzida com maior fidelidade possível, registando tudo o quese passa
numa reunião.

Acta Funcional- é utilizada frequentemente nas reuniões normais das empresas.

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9. Exemplo de uma Acta

UNIVERSIDADE EDUARDO MONDLANE FACULDADE DE

ECONOMIA--------------------------------------------------------------------

ACTA DA REUNIÃO DO GRUPO DE DISCIPLINA DE MATEMÁTICA FINANCEIRA--------------------

Aos 9 de Abril de 2011, com início as 9:15 horas, realizou-se a reunião do grupo de disciplina
de Matemática Financeira na Faculdade de Economia, Universidade Eduardo Mondlane.
Estiveram presentes os docentes: Adelino Tanasse, Mety Gondola, Supia Sorte, Celestina
Matsimbe e PedroMendes, não tendo se registado a ausência de qualquer dos docentes.---
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A reunião teve como agenda de trabalhos, o seguinte:-----------------------------------------------------
1.1 Avaliação do progresso das aulas---------------------------------------------------------------------------
1.2 Análise sobre a preparação do primeiro teste-----------------------------------------------------------
1.3 Programação das semanas seguintes-----------------------------------------------------------------------
1.4 Diversos----------------------------------------------------------------------------------------------------------
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Da análise e discussão, pelo grupo, destes pontos da agenda constatou-se o seguinte:-----------
2.1 Há necessidade das guias de correcção das aulas práticas serem presenciais – várias
alternativas foram analisadas - tendo se constatado que o dia ideal seria ao sábado---------
2.2 Há uma ligeira divergência na terminologia usado pelo corpo docente – para colmatar
este aspecto reiterou-se a questão dos encontros presenciais regulares-----------------------
2.3 Finalmente, na próxima semana deverá se elaborar o teste escrito em duas variantes
- o método acordado e aceite por todos foi a apresentação por docente de dois
exercíciospráticos e um teórico – deste serão seleccionados cinco práticos e dois
teóricos que constituirão o Primeiro Teste Escrito com sete exercícios feitos em duas
variantes (A e B)-------------------------------------------------------------------------------------------
2.4 O dia marcado para a discussão do teste é próxima quarta-feira, 13 de Abril, as 18:00
na Biblioteca de Pós-Graduação da Faculdade de Economia (UEM)------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --
Na sequência destas constatações o grupo de disciplina tomou as seguintes decisões:-----------
3.1 Um docente deverá ser responsável pela logística do teste – impressão, guardar
sigilosamente e distribuir nas turmas-------------------------------------------------------------
3.2 Alguém deverá ser o responsável pela reserva das salas para a realização do teste
Pelo que, tendo em conta as constatações acima mencionadas, assim como as decisões
tomadas,o grupo de disciplina formulou as seguintes acções:----------------------------------------
Ordem Recomendação Responsável Prazo
1 Apresentar ao Grupo de Disciplina o resultado da Dr. Sorte 13.04.11
resposta da reserva das salas ao grupo
2 Preparar a logística dos testes e garantir que todas Dr. Gondola 16.04.11
turmas tem enunciados disponíveis
3 Contribuir com três exercícios para o teste Todos 13.04.11
Não havendo mais nada a tratar, a reunião terminou as 09:45 horas e dela foi lavrada a
presenteacta que depois de lida e aprovada, vai ser assinada por mim Dr. Mety Gondola
que secretariei areunião e pelo Dr. Adelino Tanasse que a dirigiu. A reunião seguinte ficou
marcada para a quarta- feira, 13 de Abril de 2011, as 18:00, na Biblioteca de Pós –
Graduação.---------------------------------------------------------------------------------------------------------

Secretariou a reunião Dirigiu a reunião

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10. Conclusão

Como considerações finais, podemos dizer que a acta é um documento muito importante,
pois ela serve para comprovar a decisão tomada no encontro e deve ser assinada pelo
Presidente da mesa, pelo secretário e por todos os condóminos presentes, dando
consciência que os mesmos estavam certos do facto no qual foi determinado. A acta de
uma dada reunião é um documento que garante total veracidade sobre o ocorrido, ela é a
prova do compromisso tomado.
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11. Referências Bibliográficas

▪ Dicionário da Língua Portuguesa, 8.ed. Porto Editora, Porto, 1998.

▪ Instituto Superior Munitor, 1.ano. 1. Semestre, Português, Unidade III, A
Comunicação Organizacional, Abril de 2010.
▪ MARTINS, Dileta Silveira Martins e ZILBERKNOP, Lúbia Scliar. Português
instrumental. Porto Alegre: Sagra DC Luzzatto, 1999. pdf
▪ VUNGUIRE, G. F. Técnicas de Expressão em Língua Portuguesa. Manual do
Curso de Licenciatura em Ensino da Língua Portuguesa. Universidade Católica
de Moçambique, Centro de Ensino à Distância. Beira, 2018.