INSTITUTO SUPERIOR MUTASA

DELEGAÇÃO DE CATANDICA

Textos funcionais/administrativos

REALIZADO POR:
Ernesto Zande Cuatamba

O Docente:
VICENTE

LICENCIATURA EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA

Catandica, Junho de 2023

Índice
1. Introdução.................................................................................................................................1

1.1. Metodologia de Estudo Utilizado.....................................................................................1

Fundamentação Teórica...................................................................................................................3

2.1. Acta...................................................................................................................................3

2.1.1. Funções da acta numa instituição..................................................................................4

2.1.2. Estrutura da acta............................................................................................................4

2.1.3. Princípios a observar na elaboração da acta..................................................................5

2.1.4. Principais Características da ATA.................................................................................5

2.1.5. Estrutura: Como Produzir uma ATA?............................................................................5

2.1.6. Elementos Discursivos da Acta.....................................................................................6

2.2. Requerimento........................................................................................................................6

2.2.1. Estrutura do requerimento.................................................................................................7

2.2.2. Características linguísticas................................................................................................8

2.3. Curriculum Vitae...................................................................................................................8

2.3.1. Tipos de currículo.............................................................................................................8

3. Conclusão...............................................................................................................................10

4. Referências bibliográficas......................................................................................................11
 1. Introdução

O texto administrativo é um texto formal, que deve ser escrito com correcção gramatical, com
clareza e objectividade, sem recurso a expressões de significado ambíguo e, de uma forma geral,
sem mais palavras do que as estritamente necessárias.
Os textos administrativos asseguram e espelham o funcionamento de instituições e devem ser
escritos com clareza e objectividade. Neste trabalho, vai aprofundar os seus conhecimentos sobre
as características deste tipo de textos, nomeadamente, Acta, Requerimento e CV.
A ATA é um tipo de texto muito utilizado em assembleias, reuniões, encontros, conferências,
dentre outros. As atas são produzidas com o intuito principal de registrar toda a informação e os
acontecimentos de uma reunião de pessoas.

1.1. Metodologia de Estudo Utilizado

Este artigo foi elaborado através de um estudo descritivo iniciando com uma pesquisa
bibliográfica na fase de conceitualização e teorias sobre a importância do e-learning.
Segundo Gil (1996, p. 48) a pesquisa bibliográfica é desenvolvida a partir de material já
elaborado, constituído principalmente de livros e artigos científicos.
Limitações a estes tipos de pesquisa se devem ao fato de que em pesquisas bibliográficas,
muitas vezes as fontes secundárias apresentam dados coletados ou processados de forma
equivocada. (Gil, 1996)

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Fundamentação Teórica

2.1. Acta

A Acta é o registo de acontecimentos, opiniões, propostas, para arquivo de decisões e do

processo como estas foram tomadas, ou seja, de tudo o que de relevante ocorreu numa
assembleia, conselho ou reunião de uma instituição ou empresa a determinado nível.
Assim, alguém presente no encontro fica incumbido de redigir a ATA, geralmente um secretário,
sendo um documento de comprovação e que reproduz resumidamente e com fidelidade, todas as
discussões, deliberações e resoluções de um encontro de pessoas.
Em resumo, a ata representa um registro formal de um encontro que aponta as pessoas presentes,
os assuntos debatidos e as questões abordadas e levantadas.
Por esse motivo, é um texto de caráter polifônico, ou seja, que reúne diversas vozes. Ela pode ser
lida no final da reunião, para que todos os presentes tenham conhecimento do que foi redigido.
Trata-se de um texto de cunho oficial muito utilizado no meio acadêmico e por diversos órgãos
institucionais, portanto, esteja atento às suas características e produção.
Em relação a Acta, é a reprodução de factos, decisões e opiniões reportados a assembleias,
reuniões ou conselhos (VUNGUIRE, s/d).

Para o mesmo autor, a acta é o relato oficial de tudo o que se passou durante a reunião de uma
instituição, departamento, secção, conselho ou grupo de trabalho. Costuma fazer-se a distinção
entre projecto de acta e a acta propriamente dita, coincidindo a passagem do primeiro à segunda
com o momento da sua aprovação.

Este documento é elaborado pelo secretário da reunião que tem a ingrata, difícil e a penosa tarefa
de, ao longo dela, recolher os apontamentos indispensáveis à sua elaboração posterior do
projecto de acta. Mais tarde, com a ajuda do presidente, em caso de necessidade, ordená-los-á e
redigirá uma primeira versão. O projecto de acta é escrito no livro de actas, cujas folhas devem
estar rubricadas e numeradas – as folhas, não as páginas, pois cada folha tem duas páginas – pelo
presidente da Mesa da Assembleia Geral, o mesmo acontecendo com os termos de abertura e de
encerramento (idem, p.87-8).

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A redacção deve ser simples, concisa e clara; não deve haver abreviaturas e os números tal como
as datas escrevem-se por extenso; intervalos em branco, entrelinhas e rasuras são eliminados.
Enquanto o projecto de acta, ou minuta, não for aprovado em Assembleia Geral, é pertença de
quem o elaborou, que pode fazer as alterações que achar para a sua compreensão e fidelidade
(p.88).

Portanto, na Acta são relatadas todas as intervenções dos participantes da reunião. A sua redacção
obedece a uma fórmula fixa de introdução e fecho, começando-se do seguinte modo: (aos cinco
dias, do mês de Junho de dois mil e vinte, nas instalações da Faculdade de Administração e
Gestão, realizou-se uma reunião, que obedeceu à seguinte ordem de trabalhos/ou cuja agenda
encontra-se em anexo…
Estruturalmente, a acta pode ser dividida em três partes fundamentais, nomeadamente:

1. O cabeçalho, contendo a identificação do documento e o respectivo número de ordem;

2. O corpo, comportando os relatos das várias etapas e intervenções dos participantes; e
3. O Fecho, contendo a fórmula fixa do fecho e as assinaturas do presidente e do secretário
da reunião.
2.1.1. Funções da acta numa instituição

A acta, depois de aprovada e assinada, é um documento oficial e desempenha as seguintes

funções:

1. Constitucional – é um documento normativo regulador do funcionamento da

organização ao nível que representa;
2. Executiva – é um documento que orienta o funcionamento da instituição, pois nela
constam as grandes decisões tomadas, as atribuições de cargos e responsabilidades
(tarefas);
3. Documental – arquiva o processo de continuidade de uma organização e pode funcionar
como prova em acções legais.

2.1.2. Estrutura da acta

A acta apresenta a seguinte ordem de elementos:

 Número sequenciado, desde a primeira;

 Indicação do dia, mês, ano e hora em que teve lugar a reunião;

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  Tipo de assembleia ou reunião (se ordinária ou extraordinária, se é resultante de uma
primeira ou segunda convocatória);
 Local da assembleia ou reunião;
 Nome dos presentes ou referência ao número dos presentes (nas grandes assembleias é
habitual um livro para o registo das presenças) ou referência ao nome ou número de
ausentes;
 Ordem de trabalhos (agenda) - que deve ser transcrita tal e qual foi apresentada na
convocatória;
 Referência à leitura, votação e aprovação da acta da sessão anterior, caso esteja pendente;
 Síntese das comunicações do presidente da mesa.

2.1.3. Princípios a observar na elaboração da acta

 Devem ser trancados os espaços em branco de modo que não seja possível introduzir
modificações;
 Os números devem ser escritos por extenso;
 O texto da acta deve ser sumário, objectivo, breve (resumo de ideias e factos), claro,
funcional e sem rasuras;
 Se ocorrer uma falha durante a digitação, utiliza-se a partícula correctiva“digo”;
 O texto deve ser redigido sempre na terceira pessoa;
 A acta deve ser aprovada pela assembleia, pois os seus membros é que controlam a
fidelidade do texto ao tratamento dos assuntos na reunião.

2.1.4. Principais Características da ATA

 Redação técnica;
 Linguagem formal;
 Polifonia textual;
 Texto de Valor jurídico.

2.1.5. Estrutura: Como Produzir uma ATA?

Geralmente, as atas de reuniões possuem um livro próprio donde são registrados os encontros
desde as decisões e resoluções dos assuntos abordados.
Título: nome da reunião e da Instituição, por exemplo, do congresso que está sendo realizado.
Data, Horário e Local: escritos por extenso, acrescenta-se no começo do texto, a data, a hora e
o lugar em que o encontro ocorreu.

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 Participantes: os principais envolvidos no debate, por exemplo, o nome dos palestrares que
comporão a mesa redonda de um congresso.
Discussão: representa o corpo do texto, ou seja, é mencionado os temas que foram abordados
durante o encontro como apresentação, abertura do evento, participantes, questões levantadas por
cada envolvido, dentre outros.
Conclusão: para terminar o texto é apontado as posteriores ações que serão desenvolvidas a
partir do debate. Ou seja, é destacado as soluções, recomendações e resoluções.
Ressalvas: já que se trata de um texto formal, a ata não admite rasuras e por isso, ao final do
texto é indicado, se necessário, algum esclarecimento sobre uma retificação que deverá ser feita
no texto. Por exemplo: "em tempo, no segundo parágrafo, na segunda linha, onde se lê Amilton,
leia-se Hamilton".
Assinatura: depois de lida, a ata que geralmente está num livro, é por fim assinada pela
autoridade máxima da Instituição.

2.1.6. Elementos Discursivos da Acta

Na acta é recomendável o uso da voz passiva e das formas do particípio passado (ex:
“relativamente ao ponto número três, foi dito que…ficou acordado que…decidiu-se que as
reuniões serão feitas…”);

É também recomendável o uso do discurso indirecto (ele disse que…).

Uso do Pretérito perfeito, mas também das formas do imperfeito… (“ele teria dito que…”),
coube a vez a Mateus Lima que interveio para questionar sobre se não haveria espaço para mais
um ponto na agenda (VUNGUIRE, s/d, op. cit., p.90).

Portanto, a acta é um meio de informação da vontade colectiva; o elemento de prova e de

interpretação dessa vontade; o registo da vida das instituições; depois de aprovada, é imutável e
só a Assembleia pode permitir que ela seja objecto de avaliação posterior.
2.2. Requerimento

O requerimento é sempre dirigido ao responsável por um determinado sector ou serviço, deve

utilizar-se um tratamento solene e adequado à entidade e um registo de língua cuidado. Por outro

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lado, a apresentação da situação deverá ser feita com clareza, para possibilitar uma fácil
compreensão, podendo apoiar-se na legislação em vigor (VUNGUIRE, s/d).

Muitas são as situações do quotidiano em que os indivíduos são confrontados com a necessidade
de requerer determinados serviços ou benefícios: anulação de matrícula, mudança de turma,
consulta e reapreciação de prova, por exemplo, em contexto escolar, e pedido de autorização ou
benefícios diversos, na globalidade da vida do cidadão.

2.2.1. Estrutura do requerimento

a) Abertura – identificação da entidade a quem é dirigido, (autoridade e órgão requerido).

Designação da entidade a quem é dirigido (autoridade e órgão requerido). Por norma, é
recorrente escrever-se na parte superior da folha, do lado direito, o nome da entidade a quem
dirigimos o nosso pedido, bem como o cargo por ela ocupado e o órgão a que pertence. É usual a
utilização de fórmulas como: «Excelentíssimo Senhor», «Meritíssimo Juiz». O tratamento deve
ser adequado à entidade a quem nos dirigimos.

b) Encadeamento – elementos de identificação do requerente e motivo que esteve na origem

da solicitação.
Requerente (elementos de identificação) - No corpo do próprio requerimento, constam,
habitualmente, os dados que permitem identificar o requerente: nome completo, profissão,
morada, número de Bilhete de Identidade e/ou número de contribuinte;
Motivo que esteve na origem da solicitação (pedido ou objecto do requerimento) –
Seguidamente, esclarecerá a sua pretensão à entidade requerida. A situação apresentada pontuará
pela clareza, para que seja fácil a quem ler o seu requerimento compreender o que pretende na
realidade. O pedido pode ser fundamentado com recurso à legislação em vigor, nomeadamente
com referência a diplomas, leis, decretos, portarias, etc.;
Pedido de deferimento – Quando se finaliza um documento desta índole, acrescenta-se, no
lado direito da folha, expressões como «pede/aguarda/espera deferimento», que significam que
espera que o seu pedido seja satisfeito. Este pedido pode ser feito com recurso a abreviaturas.

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c) Fecho – local, data e assinatura do requerente.
Local, data e assinatura do requerente – Para finalizar o seu requerimento, coloque o local e
a data em que o mesmo foi elaborado, seguidos da sua assinatura, esta deverá ser perceptível.
NOTA: Caso haja uma minuta, preencha os dados que lhe são solicitados, podendo ou não serem
exactamente estes os que lhe são pedidos.

2.2.2. Características linguísticas

Ao elaborar um requerimento, atente no tipo de discurso que utilizará:

 Uso de registo formal
 A linguagem deve ser objectiva e clara, (registo de língua cuidada); emprego da
terceira pessoa do singular ou do plural;
 Recurso a palavras ou expressões específicas desta tipologia textual, ou seja, a
manutenção de palavras como por exemplo: requerente, deferimento, requerer,
solicitar, conceder, dignar-se, sito, respeitosamente, etc.
 Inclusão de elementos como identificação, morada, etc.
2.3. Curriculum Vitae

Para SILVA (2010) o Curriculum Vitae (CV) é um documento que contém, em resumo, todos os
dados da formação escolar e profissional de uma pessoa. É um texto que precisa dar ao leitor
informações precisas para uma análise preliminar do candidato e desenvolver um processo de
selecção eficaz.

Portanto, com o curriculum, a pessoa deverá comunicar, informar, fazer-se conhecer, despertar
interesse e necessidade de que seja seleccionado. É importante destacar que o objectivo imediato
do curriculum não é obter um emprego, mas uma entrevista.
2.3.1. Tipos de currículo

Cronológico: os dados são colocados cronologicamente, dos mais antigos aos mais recentes, ou
invertido.
Invertido: É o oposto do cronológico. São dados mais recentes. Este tipo é o que as empresas
actualmente requerem, principalmente na área profissional, portanto é o que deve-se fazer.

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Funcional: relacionam-se às actividades ou funções independentes, uma das outras, separadas
por um título. É o modelo mais usual e de fácil leitura, pois rapidamente selecciona os dados
mais relevantes para a empresa.

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3. Conclusão

Este trabalho foi de natureza bibliográfica e primeiramente abordou-se sobre os textos

funcionais/profissionais, também fez-se uma pesquisa bibliográfica sobre a acta, requerimento, e
curriculum vitae. Entretanto, importa referir que não vamos tecer conclusões sobre todos os tipos
de textos escritos aqui, mas vale referir-se de alguns como a acta que o grupo de pesquisa achou
ser um texto relativamente longo elaborado como consequência de uma sessão/reunião que
procura fixar com toda fidelidade os aspectos essenciais de factos ocorridos na sessão. Não há
possibilidade de o texto ser preenchido em impresso/formulário previamente instituído
(manuscrito ou impresso).
Interessante, nota se que a acta assemelha-se da convocatória na sua estrutura, visto que ambos
possuem a introdução, desenvolvimento e conclusão. Entretanto, na acta, os tempos verbais, isto
é, a localização espácio-temporal reporta-se sempre a factos passados” teve lugar, realizou-se,
decorreu”, enquanto na convocatória usa-se a 1ª pessoa do singular “convoco” e também a 2ª
pessoa do plural “convocam-se”. Quanto às formas verbais, na Acta predomina a 3ª pessoa do
singular/plural, representativa ou não duma colectividade.

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4. Referências bibliográficas

GONÇALVES, Sara et al., Convocatórias Actas & Relatórios, ESG-De Paços De Ferreira 2009
LAVAREDA, Lina et al., Guia Prático de Construção de Textos, Edições Sebenta, 2004.
SILVA, Pedro et al., Expressões, Porto Editora, 2010.
VUNGUIRE, Geraldo Fernando. Técnicas de Expressão em Língua Portuguesa. Manual de
Licenciatura em Ensino da Língua Portuguesa. Código: A0001. Módulo único (24 Unidades).
Universidade Católica de Moçambique, Beira, s/d.

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Modelo da Acta

Exemplo de uma Acta da reunião da turma

Aos oito dias do mês de Junho de dois mil e vinte e três, na sala quatro, da Escola Primária Guro
Sede, no distrito de Guro, pelas oito horas, realizou-se uma reunião da turma B da sétima classe,
com o objectivo de discutir os problemas relativos ao património escola.-----------------------------
Estiveram presentes na reunião os pais/encarregados de educação, o director da turma, o chefe da
turma e todos os alunos da turma----------------------------------------------------------------------------
A reunião foi orientada pelo director da turma que manifestou a sua preocupação pela
degradação do património escolar nomeadamente: vidros partidos, carteiras estragadas, salas sem
portas nem janelas, casas de banho mal usadas, paredes riscadas e quadros
picotados.----------------------------
Face aos problemas apresentados, o pai turma, usando da palavra sugeriu a criação de um fundo
para: a contratação de um guarda, a reposição ou reparação dos móveis, imóveis e para a
manutenção da escola.-----------------------------------------------------------------------------------------
Todos os presentes acolheram a sugestão e foi eleita uma comissão para colectar e gerir os
fundos junto dos encarregados de
educação.-------------------------------------------------------------------------
E não havendo mais nada a tratar o director da turma declarou encerrada a reunião da qual eu
Enesto Zande Cuatamba, lavrei a presente acta que depois de lida em voz alta e aprovada pelos
presentes, será assinada por mi e pelo director da turma.-------------------------------------------------

O Director/a de Turma O Secretário/a

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Modelo de Requerimento

EXMO SENHOR DIRECTOR PROVINCIAL DO SECRETARIADO TÉCNICO DE

ADMINISTRAÇÃO ELEITORAL DE MANICA

= CHIMOIO =

Sofia Lourenço Tavares Teteia, nascido aos 19 de junho de 1999, filha de Lourenço Tavares
Teteia e de Tamar Mawire Noa Mudaidzi, solteira, natural de Chimoio, província de Manica, de
nacionalidade Moçambicana, titular do Bilhete de Identificação nº 060105562610I emitido pelo
arquivo de Identificação Civil da Chimoio, aos 09 de fevereiro de 2021, residente no Bairro 1º de
Maio – Guro, de nível Médio de Escolaridade, formada pela Escola Secundaria 7 de abril-
Chimoio em 2017, vem mui respeitosamente requer a V. Excia se digne autorizar a sua
candidatura para a vaga de Técnico administrativo C na Direcção Distrital do STAE de
Guro, a que se refere o edital, do dia 18 de janeiro de 2023, pelo que;

Pede Deferimento
Chimoio, aos 20 de janeiro de 2023
______________________________
(Sofia Lourenço Tavares Teteia)

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Modelo de Curriculum vitae

Tatiana Cecília José

INFORMACOES PESSOAIS:
Naturalidade Beira;
Filiação Jose Mateus e Ana Paula Marcos;
Morada Beira, 9º bairro, Munhava I;
Nacionalidad Moçambicana;
e
Sexo Feminino;
Contactos 843587016/847310176.

FORMAÇÃO ACADEMICA:
Ano Nível
2017 Técnica media em aduaneiro no Instituto Politécnico Vénus em Chimoio;
2014 Nível medio, na Escola Secundaria da Ponta Gea-Beira.

EXPERIENCIA PROFISSIONAL:
2016 Promotora de vendas, na Vodacom;

2018 Promotora de vendas, na ADC;

2018 Pagadora no Casino Marina-Beira.

HABILIDADES:
Conhecimentos básicos do Microsoft Office (Óptica do utilizador);
Noções básicas de contabilidade.

IDIOMAS:
Português, Inglês, Ndau e Sena.

COMPETÊNCIAS:
Capacidade de trabalhar em equipa;

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Alto senso responsabilidade;
Disponibilidade de trabalhar sob pressão;
Facilidade de compressão da matéria;
Espírito de iniciativa e auto motivação.

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