UNISCED

UNIVERSIDADE ABERTA

FACULDADE DE DIREITO

CURSO DE LICENCIATURA EM DIREITO

TRABALHO DE CAMPO DE TÉCNICA DE EXPRESSÃO ORAL E ESCRITA

1º Ano – 2023

TEMA: ACTA

DISCENTE: DOCENTE:

Albino Silvestre Soares Soares PHD: Zeferino Ugembe

BEIRA, Março de 2023

ÍNDICE
INTRODUÇÃO...............................................................................................................................3

ACTA..............................................................................................................................................4

DEFINIÇÃO.........................................................................................................................................4

FUNÇÕES DA ACTA.........................................................................................................................4

ESTRUTURA DA ACTA...................................................................................................................5

A ORDEM DOS ELEMENTOS DA ACTA.....................................................................................5

TÉCNICA DE ELABORAÇÃO DA ACTA.....................................................................................6

PRINCÍPIOS A OBSERVAR NA ELABORAÇÃO DA ACTA...................................................6

ELEMENTOS DISCURSIVOS..........................................................................................................7

EXEMPLO DE ACTA.........................................................................................................................8

CONCLUSÃO...............................................................................................................................10

REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA...............................................................................................11

2
INTRODUÇÃO
O Presente trabalho aborda a temática relativa ao testo administrativo, concretamente a acta, as
acta são “textos administrativos ou funcionais, que se usam dentro das mesmas instituições ou
entre instituições diferentes, daí a designação de textos institucionais.”1 Sendo assim, abordarei
em torno da sua definição do ponto de vista de vários autores, da sua função, da sua estrutura, da
ordem dos elementos, da técnica de elaboração, bem como, os princípios a observar na
elaboração da acta, entre outros que revelarem-se pertinente durante a elaboração.

3
ACTA
DEFINIÇÃO
A acta e um meio de informação da vontade colectiva, o elemento de prova de interpretação
dessa vontade, o registro de vida das instituições, depois de aprovada é imutável e só a
assembleia pode permitir que ela seja objecto de avaliação posterior.2

A acta é a reprodução de factos, decisões e opiniões reportados a assembleias, reuniões ou

conselhos. A acta é também na visão do mesmo autor, o relato oficial de tudo o que se passou
durante a reunião de uma instituição, departamento, secção, conselho ou grupo de trabalho3

Acta é a reprodução de factos, decisões e opiniões reportados a assembleias, reuniões ou

conselhos. É o relato oficial de tudo o que se passou durante a reunião de uma instituição,
departamento, secção, conselho ou grupo de trabalho.4

A Acta é o registo de acontecimentos, opiniões, propostas, para arquivo de decisões e do

processo como estas foram tomadas, ou seja, de tudo o que de relevante ocorreu numa
assembleia, conselho ou reunião de uma instituição ou empresa a determinado nível.5

Uma acta de reunião, ou simplesmente acta, é um registro dos eventos importantes que
ocorreram em uma reunião deliberativa. São tradicionalmente feitos por meio de escrita e
durante o andamento da própria reunião, simultaneamente à ocorrência desses eventos.6

FUNÇÕES DA ACTA
A acta, depois de aprovada e assinada, é um documento oficial e desempenha as seguintes
funções:

1. Constitucional – é um documento normativo regulador do funcionamento da organização ao

nível que representa;

2
CHICMULE, Fernando M. Samuel Safo, Manual do Curso de Licenciatura de tronco comum: técnica de expressão
oral e escrita, ISCED, pág.
3
http://mateusjuliolima.blogspot.com/2018/09/a-acta-tecnicas-de-expressao-em-lingua.html?m=1
4
CHICMULE, Fernando M. Samuel Safo, Manual do Curso de Licenciatura de tronco comum: técnica de expressão
oral e escrita, ISCED, pág.
5
http://ead.mined.gov.mz/manuais/Lingua%20Portuguesa/aula1-2.html
6
http://pt.m.wikipedia.org/wiki/Ata_de_reuni%C3%A3o

4
2. Executiva – é um documento que orienta o funcionamento da instituição, pois nela constam as
grandes decisões tomadas, as atribuições de cargos e responsabilidades (tarefas);

3. Documental – arquiva o processo de continuidade de uma organização e pode funcionar como

prova em acções legais.

ESTRUTURA DA ACTA
Estruturalmente, a acta pode ser dividida em três partes fundamentais, nomeadamente:

 O cabeçalho, onde contem a identificação do documento e o respectivo numero

de ordem;
 O corpo, comportando os relatos das várias etapas e intervenções dos
participantes;
 O fecho, contendo a fórmula fixa do fecho e as assinaturas do presidente e do
secretário.

A acta obedece a uma formula fixa do fecho, que é: [não havendo mais a tratar, a reunião foi
encerrada (dada por terminada), da qual foi lavrada/ (se lavrou) a presente acta, que, depois de
lida, será assinada pelo Presidente (ou…) e por mim que secretariei a reunião],

A ORDEM DOS ELEMENTOS DA ACTA

A acta apresenta a seguinte ordem de elementos7:

 Número sequenciado, desde a primeira;

 Indicação do dia, mês, ano e hora em que teve lugar a reunião;
 Tipo de assembleia ou reunião (se ordinária ou extraordinária, se é resultante de uma
primeira ou segunda convocatória);
 Local da assembleia ou reunião;
 Nome dos presentes ou referência ao número dos presentes (nas grandes assembleias é
habitual um livro para o registo das presenças) ou referência ao nome ou número de
ausentes;
 Ordem de trabalhos (agenda) - que deve ser transcrita tal e qual foi apresentada na
convocatória;
 Referência à leitura, votação e aprovação da acta da sessão anterior, caso esteja pendente;
7
http://ead.mined.gov.mz/manuais/Lingua%20Portuguesa/aula1-2.html

5
  Síntese das comunicações do presidente da mesa.

TÉCNICA DE ELABORAÇÃO DA ACTA

Ao longo da elaboração da acta, há formas próprias de introdução das intervenções/falas dos
participantes reunião, comos os actos de fala que se segui:

 Referindo-se à questão do…ele teria dito que…

 Usando da palavra, o Sr. Mateus, afirmou que…disse
 Que…realçou o facto de que…
 Apelou aos presentes para que…
 Questionou o facto de…perguntou,
 Disse ter ficado impressionada, chateada, escandalizada com o facto de…
 Maria Companhia disse não concordar com a posição da sua colega…
 Cristelino, chefe da turma do curso de ensino de Biologia, interveio para aclarar algumas
questões que constituíam embaraço…

A acta também, obedece a uma fórmula fixa do fecho, que é: (não havendo mais a tratar, a
reunião foi encerrada (dada por terminada), da qual foi lavrada/ (se lavrou) a presente acta, que,
depois de lida, será assinada pelo Presidente (ou…) e por mim que secretariei a reunião.8

PRINCÍPIOS A OBSERVAR NA ELABORAÇÃO DA ACTA

De referir também que os espaços em branco, na acta, devem ser trancados de forma a
evitarem-se acréscimos posteriores, e em caso de falha ao longo da redacção da acta, esta não
deve ser rasurada nem borrada, devendo-se, nestes casos, acrescentar-se a palavra digo, logo
depois da falha e colocando a palavra correcta pretendida.9

De forma indicativa temos como princípios observados na elaboração da acta, como se

segue:

 Devem ser trancados os espaços em branco de modo que não seja possível introduzir
modificações;
 Os números devem ser escritos por extenso;

8
http://mateusjuliolima.blogspot.com/2018/09/a-acta-tecnicas-de-expressao-em-lingua.html?m=1
9
Idem …

6
  O texto da acta deve ser sumário, objectivo, breve (resumo de ideias e factos), claro,
funcional e sem rasuras;
 Se ocorrer uma falha durante a digitação, utiliza-se a partícula correctiva “digo”;
 O texto deve ser redigido sempre na terceira pessoa;
 A acta deve ser aprovada pela assembleia, pois os seus membros é que controlam a
fidelidade do texto ao tratamento dos assuntos na reunião.

ELEMENTOS DISCURSIVOS
 Uso de voz passiva e das formas do particípio passado (exemplo, relativamente
ao ponto número três, foi dito que…ficou acordado que…decidiu-se que as
reuniões serão feitas…);
 Uso do discurso directo (exemplo, ele disse que…)
 Uso de pretérito perfeito, mas também das formas do imperfeito… (ele teria dito
que…),

7
EXEMPLO DE ACTA
INSTITUTO DE FORMAÇÃO DE PROFESSORES DE CHIBUTUTUÍNE

ACTA DA REUNIÃO DA TURMA R110

Ao quarto dia do mês de Maio de dois mil e dezassete realizou-se, na sala três, a terceira reunião
ordinária da turma Regular um, presidida pela directora de turma, Aurélia Mudiue, na qual
participaram todos os formandos. A mesma teve os seguintes pontos de agenda: _________

 Leitura da acta da reunião anterior; __________________________

 Integração dos formandos no instituto; _______________________
 Estruturação da turma; _____________________________________
 Limpeza da sala de aulas. ____________________________________

Antes da abordagem dos pontos da agenda, a presidente tomou a palavra e saudou todos
formandos da turma. ___________________________

Sobre o primeiro ponto da agenda, o formando Penino Faduco leu a acta da primeira reunião que,
após reconhecer-se que reflectia os assuntos tratados, foi aprovada e assinada pelo secretário,
Penino e pela presidente._____________________________________________________

No segundo ponto, a presidente perguntou aos participantes como iam os primeiros dias na
instituição. Em resposta, os formandos disseram que estavam sendo difíceis devido às
dificuldades de adaptação ao horário (acordam cedo e dormem tarde) e ao elevado número de
disciplinas (dezasseis). Sobre esta resposta, a presidente pediu aos formandos para se
empenharem na adaptação rápida pois o curso é intensivo e exige muito esforço, o horário não ia
mudar, nem o número de disciplinas ia diminuir, por isso, havia que aprender rapidamente a gerir
o tempo para satisfazer todas as obrigações curriculares e co-curriculares. Acrescentou que ela
sempre estaria disponível para dar todo o apoio que os formandos precisassem. ____

No concernente ao terceiro ponto da agenda, com recurso às eleições, a turma foi estruturada da
seguinte forma: _______________________

10
http://ead.mined.gov.mz/manuais/Lingua%20Portuguesa/aula1-2.html

8
 1. Chefe de turma: Henriqueta Matola ___
2. Chefe-Adjunto da turma: António Mahumana ___________________
3. Chefe da limpeza: Hélder Samboco __________________________
4. Chefe da informação: Adelaide Budula _________________________
5. Chefe da produção: Filomena Simbine _________________________
6. Chefe do desporto: Dicla Gidália ______________________________
7. Chefe do estudo nocturno: Ramiro Seco ___
8. Chefe da cultura: Silva Ngovo ___

No que respeita ao quarto e último ponto da agenda, para garantir a limpeza da sala de aulas, foi
elaborada a escala que segue, por grupos, para os cinco dias da semana. _______________

Segunda-feira: Primeiro grupo (de número um a número seis); ___________

Terça-feira: Segundo grupo (de número sete a número doze); ____________

Quarta-feira: Terceiro grupo (de número treze a número dezoito); __

Quinta-feira: Quarto grupo (de número dezanove a número vinte quatro); _

Sexta-feira: Quinto grupo (de número vinte e cinco a número trinta). __

No fim da reunião, a presidente orientou os participantes, em grupos constituídos, a definirem

princípios que permitam uma convivência harmoniosa e positiva na turma, tendo em conta o
respeito mútuo, a solidariedade, a união e aprendizagem. _________________________

Não havendo mais nada a tratar, deu-se por encerrada a reunião, da qual se lavrou a presente acta
que, depois de lida e aprovada, foi assinada por mim, Penino Faduco e pela presidente, Aurélia
Mudiue. ___________

O Secretário A Presidente

9
CONCLUSÃO
Chegado o fim da elaboração do presente trabalho, pude concluir que, sendo, a “acta um meio de
informação da vontade colectiva, ou seja, o elemento de prova de interpretação dessa
vontade”11, faz com que, a acta seja um documento muito importante, pois ela “serve para
comprovar a decisão tomada no encontro e deve ser assinada pelo Presidente da mesa, pelo
secretário e por todos os condóminos presentes, dando consciência que os mesmos estavam
certos do facto no qual foi determinado. A acta de uma dada reunião é um documento que
garante total veracidade sobre o ocorrido, ela é a prova do compromisso tomado”.12

11
CHICMULE, Fernando M. Samuel Safo, Manual do Curso de Licenciatura de tronco comum: técnica de expressão
oral e escrita, ISCED
12
http://mateusjuliolima.blogspot.com/2018/09/a-acta-tecnicas-de-expressao-em-lingua.html?m=1

10
REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA
CHICMULE, Fernando M. Samuel Safo, Manual do Curso de Licenciatura de tronco comum:
técnica de expressão oral e escrita, ISCED

http://ead.mined.gov.mz/manuais/Lingua%20Portuguesa/aula1-2.html

http://pt.m.wikipedia.org/wiki/Ata_de_reuni%C3%A3o

http://mateusjuliolima.blogspot.com/2018/09/a-acta-tecnicas-de-expressao-em-lingua.html?m=1

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