UNISCED

UNIVERSIDADE ABERTA

FACULDADE DE DIREITO

CURSO DE LICENCIATURA EM DIREITO

TRABALHO DE CAMPO DE TÉCNICA DE EXPRESSÃO ORAL E ESCRITA

1º Ano – 2023

TEMA: ACTA
INTRODUÇÃO

O Presente trabalho versa a temática relativa a acta, nos termos do módulo da ISCED, acta
corresponde ao texto administrativo. Ou seja, os “textos administrativos ou funcionais - são
aqueles que se usam dentro das mesmas instituições ou entre instituições diferentes, daí a
designação de textos institucionais.”1 Nessa senda, trarei algumas definições, a sua função, a sua
estrutura, a ordem dos elementos, a técnica de elaboração, os princípios a observar na elaboração
da acta.

1
CHICMULE, Fernando M. Samuel Safo, Manual do Curso de Licenciatura de tronco comum: técnica de expressão
oral e escrita, ISCED, pág. 98
ACTA

CONCEPÇÕES DA ACTA

Acta corresponde “a reprodução de factos, decisões e opiniões reportados a assembleias,

reuniões ou conselhos. É o relato oficial de tudo o que se passou durante a reunião de uma
instituição, departamento, secção, conselho ou grupo de trabalho”2. Normalmente, há tendência
de fazer-se distinção entre “projecto de acta” e a “acta propriamente dita”, coincidindo a
passagem do primeiro à segunda com o momento da sua aprovação.

Uma acta de reunião, ou simplesmente acta, é um registro dos eventos importantes que
ocorreram em uma reunião deliberativa. São tradicionalmente feitos por meio de escrita e
durante o andamento da própria reunião, simultaneamente à ocorrência desses eventos.3

A acta é a reprodução de factos, decisões e opiniões reportados a assembleias, reuniões ou

conselhos. A acta é também na visão do mesmo autor, o relato oficial de tudo o que se passou
durante a reunião de uma instituição, departamento, secção, conselho ou grupo de trabalho4

Este documento é normalmente, elaborado pelo secretário da reunião que tem a tarefa ou função
de, ao longo dela, recolher os apontamentos indispensáveis à sua elaboração posterior do
projecto de acta. Mais tarde, com a ajuda do presidente, em caso de necessidade, ordená-los-á e
redigirá uma primeira versão.

O projecto de acta5 é escrito no livro de actas, cujas folhas devem estar rubricadas e numeradas –
as folhas, não as páginas, pois cada folha tem duas páginas – pelo presidente da Mesa da
Assembleia Geral, o mesmo acontecendo com os termos de abertura e de encerramento.

FUNÇÕES DA ACTA

A acta, após a aprovação e assinatura, afigura-se um documento oficial e desempenha as

seguintes funções:

2
CHICMULE, Fernando M. Samuel Safo, Manual do Curso de Licenciatura de tronco comum: técnica de expressão
oral e escrita, ISCED, pág. 98
3
http://pt.m.wikipedia.org/wiki/Ata_de_reuni%C3%A3o
4
http://mateusjuliolima.blogspot.com/2018/09/a-acta-tecnicas-de-expressao-em-lingua.html?m=1
5
CHICMULE, Fernando M. Samuel Safo, Idem …
 1. Constitucional – é um documento normativo regulador do funcionamento da organização
ao nível que representa;
2. Executiva – é um documento que orienta o funcionamento da instituição, pois nela
constam as grandes decisões tomadas, as atribuições de cargos e responsabilidades
(tarefas);
3. Documental – arquiva o processo de continuidade de uma organização e pode funcionar
como prova em acções legais.

A ESTRUTURA DA ACTA

Quanto a sua estrutura, a acta obedece a seguinte construção: Cabeçalho, corpo e o fecho. Sendo
assim, a acta é dividida em três partes fundamentais, nomeadamente:

 O cabeçalho, contendo a identificação do documento e o repectivo numero de

ordem;
 O corpo, comportando os relatos das várias etapas e intervenções dos
participantes;
 O fecho, contendo a fórmula fixa do fecho e as assinaturas do presidente e do
secretário.

Relativamente ao fecho, a acta obedece a uma fórmula fixa, que é: (não havendo mais a tratar, a
reunião foi encerrada (dada por terminada), da qual foi lavrada/ (se lavrou) a presente acta, que,
depois de lida, será assinada pelo Presidente (ou…) e por mim que secretariei a reunião).

ORDEM DOS ELEMENTOS

Relativamente, quanto a ordem dos elementos, a acta obedece a seguinte ordem:

 Número sequenciado, desde a primeira;

 Indicação do dia, mês, ano e hora em que teve lugar a reunião;
 Tipo de assembleia ou reunião (se ordinária ou extraordinária, se é resultante de uma
primeira ou segunda convocatória);
 Local da assembleia ou reunião;
  Nome dos presentes ou referência ao número dos presentes (nas grandes assembleias é
habitual um livro para o registo das presenças) ou referência ao nome ou número de
ausentes;
 Ordem de trabalhos (agenda) - que deve ser transcrita tal e qual foi apresentada na
convocatória;
 Referência à leitura, votação e aprovação da acta da sessão anterior, caso esteja pendente;
 Síntese das comunicações do presidente da mesa.

TÉCNICA DE ELABORAÇÃO

Quanto a técnica de elaboração da acta, é de referir, que ao longo da elaboração da acta, há

formas próprias de introdução das intervenções ou falas dos participantes da reunião, comos os
actos de fala que se seguem:

 Referindo-se à questão de …ele teria dito que…

 Usando da palavra, o Sr. Mateus, afirmou que…disse
 Que…realçou o facto de que…
 Apelou aos presentes para que…
 Questionou o facto de…perguntou,
 Disse ter ficado impressionada, chateada, escandalizada com o facto de…
 Maria Companhia disse não concordar com a posição da sua colega…
 Cristelino, chefe da turma do curso de ensino de Biologia, interveio para aclarar algumas
questões que constituíam embaraço…

PRINCÍPIOS OBSERVADOS NA ELABORAÇÃO DA ACTA

É de referir também, que “os espaços em branco, na acta, devem ser trancados de forma a
evitarem-se acréscimos posteriores, e em caso de falha ao longo da redacção da acta, esta
não deve ser rasurada nem borrada, devendo-se, nestes casos, acrescentar-se a palavra
digo, logo depois da falha e colocando a palavra correcta pretendida”.6

Analisando de forma indicativa temos como princípios observados na elaboração da acta, os

princípios que se seguem:
6
http://mateusjuliolima.blogspot.com/2018/09/a-acta-tecnicas-de-expressao-em-lingua.html?m=1
  Devem ser trancados os espaços em branco de modo que não seja possível introduzir
modificações;
 Os números devem ser escritos por extenso;
 O texto da acta deve ser sumário, objectivo, breve (resumo de ideias e factos), claro,
funcional e sem rasuras:
 Se ocorrer uma falha durante a digitação, utiliza-se a partícula correctiva “digo”;
 O texto deve ser redigido sempre na terceira pessoa;
 A acta deve ser aprovada pela assembleia, pois os seus membros é que controlam a
fidelidade do texto ao tratamento dos assuntos na reunião.

OS ELEMENTOS DISCURSIVOS

 Uso de voz passiva e das formas do particípio passado (exemplo, relativamente ao

ponto número três, foi dito que…ficou acordado que…decidiu-se que as reuniões
serão feitas…);
 Uso do discurso directo (exemplo, ele disse que…)
 Uso de pretérito perfeito, mas também das formas do imperfeito… (ele teria dito que…)

EXEMPLO DA ACTA

A título de exemplo da acta, traremos dois exemplos para elucidar a teoria do texto
administrativo e institucional da acta, por isso a designação por alguns autores por acta
administrativa por essa sua particularidade.

Exemplo I7

INSTITUTO DE FORMAÇÃO DE PROFESSORES DE CHIBUTUTUÍNE

ACTA DA REUNIÃO DA TURMA R1

Ao quarto dia do mês de Maio de dois mil e dezassete realizou-se, na sala três, a terceira reunião
ordinária da turma Regular um, presidida pela directora de turma, Aurélia Mudiue, na qual
participaram todos os formandos. A mesma teve os seguintes pontos de agenda: _________
7
http://ead.mined.gov.mz/manuais/Lingua%20Portuguesa/aula1-2.html
  Leitura da acta da reunião anterior; __________________________
 Integração dos formandos no instituto; _______________________
 Estruturação da turma; _____________________________________
 Limpeza da sala de aulas. ____________________________________

Antes da abordagem dos pontos da agenda, a presidente tomou a palavra e saudou todos
formandos da turma. ___________________________

Sobre o primeiro ponto da agenda, o formando Penino Faduco leu a acta da primeira reunião que,
após reconhecer-se que reflectia os assuntos tratados, foi aprovada e assinada pelo secretário,
Penino e pela presidente._____________________________________________________

No segundo ponto, a presidente perguntou aos participantes como iam os primeiros dias na
instituição. Em resposta, os formandos disseram que estavam sendo difíceis devido às
dificuldades de adaptação ao horário (acordam cedo e dormem tarde) e ao elevado número de
disciplinas (dezasseis). Sobre esta resposta, a presidente pediu aos formandos para se
empenharem na adaptação rápida pois o curso é intensivo e exige muito esforço, o horário não ia
mudar, nem o número de disciplinas ia diminuir, por isso, havia que aprender rapidamente a gerir
o tempo para satisfazer todas as obrigações curriculares e co-curriculares. Acrescentou que ela
sempre estaria disponível para dar todo o apoio que os formandos precisassem. ____

No concernente ao terceiro ponto da agenda, com recurso às eleições, a turma foi estruturada da
seguinte forma: _______________________

1. Chefe de turma: Henriqueta Matola ___

2. Chefe-Adjunto da turma: António Mahumana ___________________
3. Chefe da limpeza: Hélder Samboco __________________________
4. Chefe da informação: Adelaide Budula _________________________
5. Chefe da produção: Filomena Simbine _________________________
6. Chefe do desporto: Dicla Gidália ______________________________
7. Chefe do estudo nocturno: Ramiro Seco ___
8. Chefe da cultura: Silva Ngovo ___
No que respeita ao quarto e último ponto da agenda, para garantir a limpeza da sala de aulas, foi
elaborada a escala que segue, por grupos, para os cinco dias da semana. _______________

Segunda-feira: Primeiro grupo (de número um a número seis); ___________

Terça-feira: Segundo grupo (de número sete a número doze); ____________

Quarta-feira: Terceiro grupo (de número treze a número dezoito); __

Quinta-feira: Quarto grupo (de número dezanove a número vinte quatro); _

Sexta-feira: Quinto grupo (de número vinte e cinco a número trinta). __

No fim da reunião, a presidente orientou os participantes, em grupos constituídos, a definirem

princípios que permitam uma convivência harmoniosa e positiva na turma, tendo em conta o
respeito mútuo, a solidariedade, a união e aprendizagem. _________________________

Não havendo mais nada a tratar, deu-se por encerrada a reunião, da qual se lavrou a presente acta
que, depois de lida e aprovada, foi assinada por mim, Penino Faduco e pela presidente, Aurélia
Mudiue. ___________

O Secretário O presidente

Exemplo II

ACTA DA DIRECÇÃO

Aos dias ___de ____de 202_, pelas ____, na sede da Associação ______, sita em ______, reuniu
a Direcção, sob a presidência de ______, tendo ainda estado presentes os seguintes membros
______, ______, ______, ______, a ordem de trabalhos foi a seguinte:

1. Elaboração do plano de actividades e orçamento para 202_;

2. Outros assuntos a agendar pelos senhores directores;

Deu-se início à reunião e o senhor __________, Presidente da Direcção, traçou as linhas

estratégicas para o documento a elaborar. Seguiu-se o comentário de cada um dos membros da
Direcção e a apresentação dos seus respectivos contributos. Também o tesoureiro, senhor
__________, apresentou a sua proposta de orçamentação das actividades para a próxima época.

Após o debate foi aprovado por __________ o documento final, que a seguir se transcreve:

Plano de Actividades:

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

Orçamento:

_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

Por fim e nada mais havendo a tratar, vai ser lida e assinada por todos os membros presentes e
por mim, secretário da Direcção que a redigi.

NOTAS RELEVANTES

 Assinatura de todos os membros da direcção;

 Como alternativa à transcrição de documentos por completo, pode optar-se por anexar à acta
os documentos discutidos.
CONCLUSÃO

Após a realização do presente trabalho, pude concluir que “ a acta corresponde a um meio de
informação da vontade colectiva, ou seja, são elemento de prova de interpretação dessa
vontade”8. Deste modo, faz da acta, um documento muito importante, por facto desta “servir de
base para comprovar a decisão tomada no encontro ou reunião. E deve ser assinada pelo
Presidente da mesa, pelo secretário e por todos os presentes, dando consciência que os mesmos
estavam certos do facto no qual foi determinado. A acta de uma dada reunião é um documento
que garante total veracidade sobre o ocorrido, ela é a prova do compromisso tomado”.9 Sendo
assim, a acta é nada mais, nada menos do que o registro de vida das instituições. É de referir que
após a aprovação da acta, ela é imutável e só a assembleia pode permitir que ela seja objecto de
avaliações posteriores. Ou seja, a acta é um documento administrativo formal e uma vez
aprovado afigura-se insusceptível de alteração do mesmo.

8
CHICMULE, Fernando M. Samuel Safo, Manual do Curso de Licenciatura de tronco comum: técnica de expressão
oral e escrita, ISCED
9
http://mateusjuliolima.blogspot.com/2018/09/a-acta-tecnicas-de-expressao-em-lingua.html?m=1
REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA

CHICMULE, Fernando M. Samuel Safo, Manual do Curso de Licenciatura de tronco comum:

técnica de expressão oral e escrita, ISCED, pág. 98 -

http://ead.mined.gov.mz/manuais/Lingua%20Portuguesa/aula1-2.html

http://mateusjuliolima.blogspot.com/2018/09/a-acta-tecnicas-de-expressao-em-lingua.html?m=1

http://pt.m.wikipedia.org/wiki/Ata_de_reuni%C3%A3o