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Instituto Superior de Ciências e Educação a Distância

Coordenação do Curso de Direito

Trabalho de Campo de Tecnologias de TEOE

A Acta

Discente: Fátima Mochey, Código: 91231074

Pemba, Marco de 2023

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Instituto Superior de Ciências e Educação a Distância

Coordenação do Curso de Direito

Trabalho de Campo de TEOE

Trabalho de Campo

Trabalho de Campo a ser submetido na

Coordenação do Curso de Direito do ISCED,
1º Ano noMódulo de TEOE

Discente: Fátima Mochey, Código: 91231074

Pemba, Marco de 2023

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Índice

Introdução..................................................................................................................... 4

Objectivos..................................................................................................................... 4

Metodologia.................................................................................................................. 4

A Acta .......................................................................................................................... 5

Objetivos da elaboração da acta .................................................................................... 5

Estrutura da Acta .......................................................................................................... 5

A linguagem escrita ...................................................................................................... 6

Técnicas de elaboração ................................................................................................. 6

Elementos Discursivos .................................................................................................. 7

Conclusão ..................................................................................................................... 8

Referência Bibliográficas .............................................................................................. 9

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Introdução

O presente trabalho de cadeira de TEOE e que tem como tema: a Acta e é de salientar
que antigamente, as actas levavam a fama de serem demasiadamente complexas,
principalmente pela linguagem exigida. Mas hoje, a exigência do português coloquial
diminuiu e elas são bem mais práticas, de fácil compreensão para todos.
Algumas orientações geraiscontinuam válidas, principalmente no que diz respeito às
informações quedevem constar num documento deste tipo e a linguagem a ser
utilizada.Por muito tempo, as actas de reunião foram os documentos formalizadoresdas
decisões tomadas em empresas, condomínios e associações. Elas continuam sendo um
excelente instrumento, principalmente porque elas setornaram mais flexíveis quanto ao
seu formato e sua apresentação

Objectivos

Geral:
 Distinguir a acta dos outros textos de índole administrativa.

Específicos:
 Fundamentar os elementos que compõem a acta e a respectiva sequenciação;
 Elaborar uma acta baseada em factos acontecidos e discutidos numa reunião.

Metodologia

A metodologia usada para a elaboração do presente trabalho foi com base na pesquisa
documental e consulta de forma censurada e sucinta de algumas obras que abordam
sobre o assunto. Quanto a estrutura o trabalho é regido de regras da ISCED, medidas
vigentes tais como: introdução, desenvolvimento, conclusão e referencias bibliográficas
que esta presente no final do trabalho.
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A Acta

Definição
Acta é a reprodução de factos, decisões e opiniões reportados a assembleias, reuniões ou
conselhos... é o relato oficial de tudo o que se passou durante a reunião de uma
instituição, departamento, secção, conselho ou grupo de trabalho. Costuma fazer-se a
distinção entre projecto de acta e a acta propriamente dita, coincidindo a passagem do
primeiro à segunda com o momento da sua aprovação (Vanoye, 2007).

A acta é uma certificação ou testemunho escrito em que se apresenta o que aconteceu,

tratado ou acordado no momento de qualquer circunstância que justifique, tais como a
reunião de um consórcio, a escolha de uma pessoa para uma posição que pode ser
pública ou privada, a reunião do conselho de uma empresa ou organização, a prova de
nascimento ou qualquer outro evento que exija a certificação legal de algo que ocorreu
pela importância e porque no futuro, de mediar à necessidade, pode servir como prova
em um julgamento (Vanoye, 2007).

Cumbane (s.a:91), diz que: A acta é um relato oficial de decisões tomadas em

assembleias, reuniões ou conselhos. O documento é elaborado pelo secretário que, no
decurso da reunião, vai tomando apontamentos com vista à elaboração de um texto
prévio. Este texto, depois de aprovado pela Assembleia Geral, no final da reunião, é que
corresponde à acta propriamente dita.

Objetivos da elaboração da acta

A acta é muito útil, pois permite que os assuntos de reuniões passadas sejam lembrados
com agilidade, evitando a perda de tempo em próximas reuniões, e agilizando muitas
vezes o processo de melhorias, modificações.

Estrutura da Acta

O texto fixa com fidelidade os aspectos essenciais dos factos ocorridos numa reunião.

A acta é constituída pelas seguintes partes:

1. Cabeçalho: que compreendem a origem e o título do documento;

2. Corpo: que compreende uma fórmula fixa para iniciar, composta pelos seguintes
indicadores: relatos das varias etapas e intervencoes dos participantes;
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3. Fecho: contendo a formula fixa do fecho das assinaturas do presidente e do

secretario da reuniao.

A linguagem escrita
A acta deve ser utilizada uma linguagem clara e objectiva; Escrever por extenso todos
números; enganado, não se apaga, não se rasura, nem se risca o erro, escreve-se a
palavra “digo” seguida da forma correcta; riscam-se todos os espaços em branco.

A redacção deve ser simples, concisa e clara; não deve haver abreviaturas e os números
tal como as datas escrevem-se por extenso; intervalos em branco, interlinhas e rasuras
são eliminados. Enquanto o projecto de acta, ou minuta, não for aprovado em
Assembleia Geral, é pertença de quem o elaborou, que pode fazer as alterações que
achar para a sua compreensão e fidelidade (Cumbane s.a:99).

Nela são relatadas todas as intervenções dos participantes da reunião. A sua redacção
obedece a uma fórmula fixa de introdução e fecho, começando-se do seguinte modo:
(aos nove dias, do mês de Junho de dois mil e sete, nas instalações da Faculdade de
Educação e Comunicação, realizou-se uma reunião, que obedeceu à seguinte ordem de
trabalhos/ ou cuja agenda encontra-se em anexo (Cumbane s.a:99).

Técnicas de elaboração
Ao longo da elaboração da acta, há formas próprias de introdução das intervenções/falas
dos participantes da reunião, como os actos de fala que a seguir alistamos:

 referindo-se à questão do…ele teria dito que…

 usando da palavra, o Sr, Mahulana, afirmou que…disse que…realçou o facto de
que…
 apelou aos presentes para que…
 questionou o facto de…
 perguntou,
 disse ter ficado impressionado, chateado, escandalizado com o facto de…

A acta obedece a uma fórmula fixa do fecho, que é: (não havendo mais a tratar, a
reunião foi encerrada (dada por terminada), da qual foi lavrada/ (se lavrou) a presente
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acta, que, depois de lida, será assinada pelo Presidente (ou…) e por mim que secretariei
a reunião

Elementos Discursivos

Uso da voz passiva e das formas do particípio passado (relativamente ao ponto número
três, foi dito que…ficou acordado que…decidiu-se que as reuniões serão feitas…),

Uso do discurso indirecto (ele disse que…)

Uso do Pretérito perfeito, mas também das formas do imperfeito… (ele teria dito
que…), coube a vez a Fernando Sumabane que interveio para questionar sobre se não
haveria espaço para mais um ponto na agenda (Cumbane s.a:100).
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Conclusão

Neste caso conclui-se que a acta é um meio de informação da “vontade colectiva”; o

elemento de prova e de interpretação dessa vontade; o registo da vida das instituições;
depois de aprovada, é imutável e só a Assembleia pode permitir que ela seja objecto de
avaliação posterior.
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Referência Bibliográficas

Chicumule, Manuel S. Fernando, (s.a). Tecnica de Expressao Oral e Escrita. ISCED-

Beira.

Reboul, Olivier Reboul. (2000). Introdução à retórica. Tradução Ivone Castilho

Benedetti. São Paulo: Martins Fontes.

Vanoye, Francis. (2007). Usos da linguagem: problemas e técnicas na produção oral e

escrita. São Paulo: Martins Fontes.